有效管理者训练基础

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管理者必训基础
JAYCS 安华岗
广州金安源领导力研究训练中心
地址:广州市花都区建设北路107号二楼 电话:020-86969860 86969564 86969554 E-mail:gzjay@21cn.net Http://www.gzjay.com
目录
第一章:七个为人处事原则; 第二章:干部的五项基本任务; 第三章:八块敲门砖; 第四章:成功人士的七个好习惯; 第五章:第五项修练; 第六章:有效执行的29个关键环节
5.2 改善心智模式;
• 了解自己的5Q状况:智IQ/情EQ/逆AQ/财 FQ/健HQ; • 了解心智模式的内涵:思想方法/思维习惯/ 思维风格/心理素质; • 了解和分析自己的性格类型; • 诊断目前心智模式的问题及研究改善方案; • 制定改善计划; • 建树个人人格魅力和个性优势;
5.3 建立共同愿景;
☻利人利已 ☻损人利已; ☻损已利人; ☻两败俱伤; ☻独善其身; ☻好聚好散;
• B 利人利已的5个要领;
☆双赢品格;(真诚/正直/成熟/富足心态) ☆双赢人际关系(互相信赖/善意让步/有条件妥协/尊重与欣赏对方) ☆双赢协议(绩效协议/劳资互利训练计划/奖罚准则) ☆双赢制度;(制定与员工相互鼓励/相互支持/相互照顾的规章制度) ☆双赢流程(让员工充分理解和掌握的办事规则和流程).
2.2 组织实施;
• • • • • • 制定实施方案; 拟定实施过程流程图; 细分过程和责任; 控制进度和质量; 评价过程能力; 考核实施效果;
2.3 果断决策;
快速作出判断; 提出行和不行的理由; 决策拍板; 对决策作出安排; 跟踪决策实施的结果; 调整决策方案; 后续管理;
2.4 有效监控;
4.1 积极主动;
4.2 以始为终;
• • • • • • 明确个人使命;以个人愿景为目标; 自我管理; 凡事决不半途而废; 不会任何受诱惑而改变方向; 始终保持坚强的理念; 决不放弃目标和愿景;
我的个人信条(使命)
• • • • • • • • • • • • • • • 事业第一; 始终孝顺父母; 决不放弃诚信原则; 未听取正反双方意见,不妄下断语; 征求他人意见; 保护不在场的人; 诚恳但立场坚定; 每周看一本新书;每年掌握一种新技能; 今天计划明天的工作; 态度积极,保持幽默; 不怕获错误,并能记取教训; 多请教别人; 珍惜现在; 协助部下成功; 决不浪费时间;
自己不会的事, 绝不勉强自己; 让别人发挥才智; 是给自己更多的 机会; 下达命令; 充分信任; 立即行动。
第二章:干部的五项基本任务;
2.1 制订目标; 2.2 组织实施; 2.3 果断决策; 2.4 有效监控; 2.5 培育人才;
2.1 制订目标;
• • • • • • 制订具有挑战性的目标; 将目标进行分解,责任到人; 针对目标,策划相关活动; 配置必要的资源,为实现目标创造条件; 预期风险和问题; 必要时修订目标。
3.3目标管理;
• • • • • • 凡事要有目标; 目标要有挑战性、可行性; 目标要能量化考核、分析和评价; 目标能落实到人,分解到具体项目; 目标是动态的,随市场需求变化的; PDCA循环
3.4会议管理;
• • • • • • • • 明确会议目的; 会议成功基本要素: 拟定会议议程; 1、规定会议议程; 2、明确发言人次序; 确定发言人及发言时限; 3、规定各人发言主题; 规定会议纪律; 4、限定讨论时间和结论; 主持人记录人服务人员职责落实; 5、对问题排序; 6、拍板的事作会议记要; 会议准备到位; 7、未了事项约定另会 时间;或上报公司董事会 会议有总结和要求; 8、保持会议记录; 9、主持人作会议总结; 会后要有跟踪管理;
积极回应; 主动选择; 控制情绪; • 建立个人愿景; 偿试多种方案 • 从自觉到自我完善:主动努力; 接受建议; • 变被动为主动,掌控自己的命运; 保持希望; 热情对待; • 积极主动是追求目标的主体; 快速行动; • 只有积极主动,才能获得机会; 灵活机智; 信守诺言; • 只有积极主动,才能获得支持; 不怕失败;
您拥有美德; 您就拥有朋友; 您拥有朋友; 您就拥有天下.
4.6统合综效;
• • • • • • • 敞开胸怀,博采众议; 集会上的统合综效; 信赖和合作的三个阶梯; 开辟第三变通方案; 尊重差异; 变阻力为助力; 重视个人参与;
信赖和合作的三个阶梯
阶梯图

统合综效(利人利已)

赖Байду номын сангаас
彼此尊重(妥协)
1.4集中精力;
• • • • 聚一生之力攻下目标; 集中精神,致力于自己的追求; 不要学小猫钓鱼; 集中一切资源完成既定的任务;
1、把最简单的事情办到最漂亮,就是不简单; 2、不要放弃任何创造的机会; 3、把每一件事都做成经典;
1.5利用强势;
• 把自己的优势发挥到极至; • 利用好自己已掌握的优势资源:关系; • 削弱自己的缺点;
成为高效管理者的10个步骤
1、组织目标明确,并让每位成员都明白; 2、准确定位自己的角色,并分派下属任务; 3、掌握并熟悉所支配的资源,确保完成任务; 4、为达目标,制定出切实的规章制度及执行程序; 5、正确行使职权,并能充分地给属下授权; 6、为达目标,需建立内部、外部哪些关系?并维护; 7、制定并实施对员工的业绩考评标准,兑现奖惩; 8、注意收集情况反馈,关注改进信息和机会的把握; 9、协调各岗位和成员,形成团队互助力; 10、重用并奖励得力干将,激励其发展;
3.8预算管理;
• 针对您主管的资源,展开预算管理: • 材料预算/资金预算/交期预算/成本 预算/工程量预算/目标进度预算; A 定期检查预算实行情况; B 定期调整预算; C 确保在规定的框架下运行。
3.9个人工作方式;
• • • • • • 了解自己的性格和脾气; 分析自己的效率模式; 个人工作方式与团队工作绩效的关系; 具有个性化的工作机器; 尊重中有监督和管理; 管理中有尊重和理解;
1.2服从整体:
A 理念:个人利益服务集体利益;集体 利益服从国家利益; B 利益:服从是合力的基础,利益来源于 合作,利益就是增值。 C 服从:是获得成功的机会,是一种从尊 重别人获得回报的行动。 D 整体:当你的行为得到认可的一个由 众多个体组成的团队。
1.3建立信任;
A B C D E F 与别人充分沟通并了解对方; 通过聆听,让别人接受自己; 在尊重的基础上建立感情; 消除彼此之间的障碍; 保持相互依赖的关系; 信任是桥 心灵相通 让心灵贴近对方;
• • • • • A B C D E 发自内心的意愿; 孕育无限的创造力; 建立共同愿景的修练; 共同利益:我愿中有你,您愿中有我; 共同愿景与系统思考;
10、规定会议结果处置时限
3.5报告体系;
制定内部报告规范: 1、ABC分类管理:事故/事件/事情; 2、ABC分层管理:董事会/总经理/部门 经理/班组长/主管人员/经办人; 3、重大事件: 安全/责任/人事 4、报告形式:书面/口头/电话/传真; 5、报告批办:入档、跟踪、注销;
3.6职位设计;
用最棒的人,办最棒的事; 用最强的战士攻最强大的敌人;
1.6正面思考;
• 凡事采取积极的态度; • 正面地思考问题; • 不要把问题看得太糟;
心态决定成败; 正面印证负面; 只要您心里没有魔鬼,您就没有恐惧
1.7充分授权;
• • • • 正确评估授权的作用; 授予权并赋予责; 学会考核部下; 如何收回授权;
第一章:七个为人处事原则;
• • • • • • • 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 结果导向: 服从整体: 建立信任; 集中精力; 利用强势; 正面思考; 充分授权;
1.1结果导向:
• • • • • 关注结果:凡事看结果,是否达成目标; 重视过程:凡事都有过程,预期过程风险; 控制成本:以成本衡量效果,处处开源节流; 研究方法:减少环节、提高效率、节省时间; 结果评价:预评价和事后评价;
3.1 ABC分析法;
• 按质量、规模、利润划分三个等级; • 分别制定针对性管理、服务和控制方案; • 指定不同程度的人担当不同的任务: 员工ABC分层管理; 存货ABC分类管理; 顾客ABC分类管理; 业务ABC分档管理; 财务ABC分类管理;
……
3.2 系统地舍弃;
• • • • 评估项目/活动/顾客的质量; 评价需求及持续性; 比较得失; 舍弃对象分析; 机会/投资项目/关系/顾客/业务 流程/财产/信息
4.5 知彼解已;
• 第一步:有效交流: 先了解对方,聆听对方的需求和心音; 再让对方了解自己,将自己介绍给对方; • 真正听懂对方的意思; 同理以倾听; 心理空气; 开处方前先诊断; 推已及人; 适时扮演知音; 讲究表达技巧;
存入6种感情存款
• • • • • • 充分理解别人; 注意小节(细节); 信守承诺; 阐明期望; 诚恳正直; 勇于道歉;
人格魅力影响工作绩效的8个因素
• 人格魅力因素 感恩 宽容 换位思考; 幽默 勤恳 诚挚 博学 忠厚 作用及影响力 理解并尊重别人 获得崇敬 消除主观臆断、精明决策 创造轻松环境 带头努力 提供信任 知识和经验 接物待人可靠、免除猜疑;
第四章:成功人士的七个好习惯;
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 积极主动; 以始为终; 要事第一; 双赢思维; 知彼解已; 统合综效; 不断更新;
欢迎每位同学 给自己定下 一个人生规则; 可以摸仿
4.3 要事第一;
• 分清要事与琐事;排出重要性/紧急性; • 正确地分配时间,把时间花在有价值的 事上; • 永远坚持要事当先;要事第一; • 靠自制力来掌握工作重点,并控制免受 感觉、情绪和冲动所左右。
4.4 双赢思维;
• A 人际关系的6种模式;
5.1自我超越;
• • • • 突破自我设限,勇于开发自身潜力; 消除心理障碍,敢于面对挑战; 不停止自主学习;每天都在提升自我价值; 自我修练:
A 建立个人愿景; B 保持创造性张力; C 认清结构性冲突,处理圈子内外矛盾; D 诚实地面对真相;(分析与目标的关系、差距) E 运用潜意识;(惯性意识/潜意识)
自我防卫(损人利已或损已利人)
低 0 低 合作 高
4.7 不断更新;
• 更新的四个方面: • • • • 身体: 适当运动保持健康; 心智: 不要停止自我教育; 社会情感: 历练待人处事之道; 精神: 荡涤心灵的尘埃;
心的成长才是 您走向成熟的 关键.
第五章:第五项修练;
• • • • • 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 自我超越; 改善心智模式; 建立共同愿景; 团体学习; 系统思考;
40+4 培训法则
1、规定每位员工每周工作不得少于40个小 时,还要利用业余时间集中学习4个小时。 2、每40位员工中必须有4位员工通过学习 后从普通员工升任主管;
第三章:八块敲门砖;
• • • • • • • • • 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 ABC分析法; 系统地舍弃; 目标管理; 会议管理; 报告体系; 职位设计; 业绩评价; 预算管理; 个人工作方式;
• • • • • • • 进行工作分析,确定工作需求; 正确划分工序和工段; 明确工作要求和职责; 设计适宜的职位,层次、职权和责任; 编制职务说明书,明确工作关系; 编制职位工作指导书; 评估工作难度和薪酬水平;
3.7业绩评价;
评估工作成效;包括:
1、任务完成速度和数量; 2、品质水平; 3、实现的利润或降低的成本、费用; 4、表现情况; 5、能力提升情况; 6、管理水平和沟通水平;
• 有序控制; • 有效控制; • 受控状态;
有序:建立程序化、流程化作业;消灭浪费; 有效:达到预期目标,并满足低成本、高效率、 快速实施的效果; 受控:按规定的方法、途径行动,并在规范里运作。
2.5 培育人才;
• • • • • • 培养适合自己企业的人才; 忠诚:培养部属忠诚和客户忠诚是首责; 胜任:将每个都培养成胜任工作的专才; 勤勉;鼓励每个成员养成勤恳的态度; 自主;给员工自主管理、锻炼的机会; 合力;形成团队智慧和团队合力优势。
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