批量打印证书方法
批量打印毕业证的方法和技巧
批量打印毕业证的方法和技巧
打印大量毕业证的方法和技巧如下：
1. 准备好打印设备：可以使用激光打印机或喷墨打印机。
激光打印机打印速度快且质量好，适合批量打印。
2. 调整打印设置：在打印机设置中选择适合的打印质量和文件类型，例如选择高品质打印和PDF文件格式。
3. 准备好原始文件：将所有毕业证的信息整理成一个文件，可以使用Microsoft Word或Adobe InDesign等软件进行排版和设计。
确保文件的格式和布局一致。
4. 批量打印：在打印选项中选择打印范围，可以选择全部打印或指定范围。
确保打印机正确装载纸张，并保持足够的纸张库存以避免中途中断。
5. 预览打印效果：在打印前可通过打印预览功能检查打印效果，确保内容和格式正确无误。
6. 监控打印过程：在打印过程中密切注意打印机的工作状态，如有异常及时处理。
同时，避免在打印过程中干扰打印机。
7. 完成打印后处理：打印完所有毕业证后，可以使用打孔器和绑定材料对毕业证进行整理和装订。
此外，为了提高效率和质量，还可以考虑以下技巧：
- 打印机的驱动程序和固件要保持最新版本，以确保最佳性能
和兼容性。
- 确保纸张质量，使用合适的纸张类型，如砂光纸，以获得清
晰和专业的打印效果。
- 打印前先对打印机进行清洁，清除打印机内部的灰尘和杂质，确保打印质量。
- 对于批量打印，可以考虑使用批量打印软件，以自动化打印和减少人工操作。
以上是批量打印毕业证的方法和技巧，希望对您有所帮助。
证书批量打印技巧
证书批量打印技巧
证书批量打印技巧
1. 使用邮件合并功能：将证书信息保存在Excel表格中，然后通过邮件合并功能实现批量打印。
这种方法比较简单，但需要手动编辑每个证书的内容。
2. 使用批处理脚本：使用批处理脚本将证书信息写入Word模板，并通过Word打印插件实现批量打印。
这种方法需要一定的编程能力，但可以节省大量时间和劳动力。
3. 使用打印机管理软件：一些打印机管理软件具有批量打印功能，可以将多个证书同时发送到打印机中进行打印，节省工作时间。
4. 使用云打印功能：利用云打印功能，可以将证书上传至云端存储，然后通过各种设备进行打印。
这种方法不仅方便，而且易于管理证书的流程和审核。
excel 批量打印证书
excel 批量打印证书(使用邮件合并)用Excel与Word结合，流畅便捷地批量打印证书、证件。
以打印奖状为例说明其操作。
一、在Excel中制作数据表A列 B列 C列姓名类别等级张三蓝球第一名……二、在Word中制作奖状页面及格式设置启动Word程序，设置好页面、字体格式。
特别是奖状正文书写位置，把边距设置恰当。
三、进行“邮件合并”把Excel中的数据合并到Word文档中邮件合并操作步骤：在奖状文档页面进行下述操作即可。
执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。
1.选中“信函”单击“下一步”；2.选中“使用当前文档”单击“下一步”；3.选中“使用现有列表”单击“浏览”，找到数据表后单击“打开”，单击“下一步”；4.将光标定位于要合并数据的位置，单击“其他项目”，把“插入合并域”中的项目选定（如姓名）后单击“插入/关闭”；5.重复第5步，完成所有合并域的插入（如类别、等级）后，单击“下一步”；6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果，再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印；7.打印可以全部打印也可以指定打印，根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。
特别提示：如果设计的是胸卡、工资条之类的小页面，邮件合并完成后，执行“编辑/查找”命令，在“查找”栏输入^p，“替换”中输入^l，单击“全部替换”按钮，删除分页符。
这样就可以在一张纸上顺序打印出指定量的“胸卡、工资条等”文档了。
实施步骤：1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。
以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。
2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”3、出现邮件合并向导：选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。
巧用Word2010邮件合并功能批量打印荣誉证书
巧用Word2010邮件合并功能批量打印荣誉证书单位每年底都要表彰一大批人，荣誉证书是必不可少的，今年单位想节省资金，自己使用Word2010来打印荣誉证书。
但是单位表彰的人数和项目较多，用Word2010打印荣誉证书的工作量自然也比较大，尤其是在输入人名的时候，让人事部门很头疼，不过，我使用Word2010邮件合并功能，不管多少人和项目，都能轻松快捷地批量打印荣誉证书，节约时间也节省了资金。
第一部分、准备工作第一步，我先打开Excel2010填写授奖信息表，包括荣誉证书编号、姓名、类别及荣誉名称。
第二步，对照以前的荣誉证书，使用Word2010设计出荣誉证书的模板，将公共部分显示出来，待填的位置留出空白。
点击Word2010“页面布局”选项卡下的“页面设置”，在“页面设置”对话框的“纸张”选项中，根据荣誉证书的实际尺寸自定义纸张大小。
一般来说，要比A4纸大一些。
第二部分、制作荣誉证书第一步，我点击Word2010“邮件”选项卡，点击“开始邮件合并”，选择“普通Word文档”选项。
再点击“选择收件人”中的“使用现有列表”选项，打开“选取数据源”对话框，在该对话框中，定位到刚才填写的Excel2010表格文件所在的路径并选择该文件。
第二步，点击“编辑收件人列表”，在打开的窗口中选择颁发荣誉证书者的姓名，默认是全选，选好后点击“确定”按钮，将光标移到要插入姓名的Word2010文档的位置，点击“插入合并域”右侧的小箭头，选择“姓名”，用同样的方法，依次选择“类别”和“授奖名称”。
这里要注意的是，要把原荣誉证书上的姓名等字样删除。
第三部分、制作完毕第一步，现在我可以点击“预览结果”，看到受奖者姓名、类别和授奖名称自动更换为受表彰人的信息，点击“预览结果”右侧的箭头或者输入数字，可以看到所有荣誉证书替换成功了。
第二步，现在点击“完成并合并”右下角的箭头选择不同的项对其进行不同的处理，“编辑单个文档”可以将这些荣誉证书合并到一个Word2010文档中；“打印文档”可以将这些荣誉证书通过打印机直接打印出来。
如何批量打印证书
如何批量打印证书
如何批量打印证书
一、建立奖状模板
首先利用WORD制作一个奖状模板将其中姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸符合。
二、用EXCEL建立获奖数据库
在EXCEL表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息，并保存文件。
三、关联数据库与奖状
打开保存好的WORD文档，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择EXCEL表格，打开后选择相应的工作簿，默认为SHEET1，并按确定。
将鼠标定位到需要插入姓名的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“姓名”，并按“插入”。
同样的方法完成“等第”的插入。
四、预览并打印
选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的WORD 文档，这时就可以批量打印了。
利用邮件合并功能可以非常方便地将EXCEL数据和WORD文档关联起来，如果有数据变动，只要在EXCEL表格中修改就可以了。
利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资单。
用邮件合并的方法批量打印证书
用邮件合并的方法批量打印证书如果你在做这样的工作：为每个客户打印信封、为每个员工打印工资条、为每个学生打印证书、向每个参加会议的人发送电子邮件……就会被庞大的数据量导致的巨额加班工作彻底吓倒：客户的数量可能是几百个甚至上千个，每个人的地址都不一样；员工的数量也不少，每个人的工资都不一样；学生的证书包含的姓名、考试科目等都不一样；参加会议的人到会时间和住宿安排各不相同……尽管公司的数据库或Excel表中已经有了现成的数据，可是，要基于这些数据制作各式各样的文档、邮件或报告，用复制/粘贴的老办法吗？没有人会傻到这种程度，准备熬几个通宵来做这样的重复工作。
当你遇到繁琐的重复工作时，Office一定有好的解决办法。
解决上述各种问题的锦囊妙计就是“邮件合并”，它可以提高一百倍乃至上千倍的工作效率。
批量制作信封如果要向每个客户发信，就需要为每个客户打印信封。
要是用手抄信封的土办法，不仅容易出错，还会效率低下，极度疲劳。
用邮件合并就简单多了：首先需要在Word中制作出一个信封文档，这个文档称作“主文档”。
然后将它与存放客户数据的Excel表或数据库建立连接关系，存放数据的文件称作“数据源”。
最后将主文档和数据源合并，就能成批制作出所需的信封了，而且每个信封上的收信人地址等内容是不一样的。
设计信封利用向导可以轻松地设计信封。
从菜单选择【工具】|【信函与邮件】|【中文信封向导】命令，显示信封制作向导，如图1所示。
图1 信封制作向导单击【下一步】按钮，选择标准信封样式，如图2所示。
在“信封样式”中，可从下拉列表中选择与您手边的信封尺寸规格相同的信封。
图2 选择标准信封样式单击【下一步】按钮，选择生成信封的方式，如图3所示。
由于目前只需制作一个信封作为邮件合并的主文档，因此选择“生成单个信封”即可。
还可以选中“打印邮政编码边框”选项。
图3 怎样生成信封单击【下一步】按钮，输入收件人的姓名、地址和邮编，如图4所示。
由于此信封是主文档，供将来批量生成的信封做模板，因此无需填写姓名和地址等信息，按图示填写提示文字即可。
wps邮件合并实例之初中毕业证模板制作及批量打印教程
wps邮件合并实例之初中毕业证模板制作
及批量打印教程
本文将介绍如何制作初中毕业证模板并进行批量打印。
首先，在Excel中准备好学生数据，确保数字使用文本格式，并
且第一行为标题行方便查看。
接下来，量好证件尺寸为185mm x 125mm，新建文档并
打开WPS文字，将度量单位改为毫米，方便之后文本框对位。
进行页面设置，包括页边距、纸张大小、页眉/页脚和文档网
格等。
将毕业证扫描或拍照，并插入到文档中。
单击图片并在属性栏中设置图片格式，包括高度、宽度和位置等。
插入文本框并设置格式，包括颜色、线条和位置等。
完成模板制作后，可以开始进行邮件合并批量打印。
打开数据源并选取收件人。
在相应的文本框中插入合并域，选择相应的数据并设置格式。
完成后，可以查看合并数据并进行微调和字体格式修改。
最后，进行批量打印并完成初中毕业证的制作。
13、在预览界面，您可以使用左右箭头对每个数据进行预览。
当预览完成后，您可以点击“下一步”按钮，完成合并并准备打印。
14、在打印之前，请务必删除背景图片。
您可以通过选中图片并按下delete键来完成此操作。
15、将毕业证的纸张居中放置在纸盒中，然后点击“打印”按钮。
首先选择“打印当前记录”来打印一张样张，以检查位置是否对齐。
如果未对齐，可以进行微调直到满意后再点击“确定”按钮。
（如果出现“超出页边距”的提示，请直接点击“确定”即可）。
用Excel与Word结合,流畅便捷地批量打印证书、证件。
用Excel与Word结合，流畅便捷地批量打印证书、证件。
以打印奖状为例说明其操作。
一、在Excel中制作数据表A列B列C列姓名类别等级张三蓝球第一名……二、在Word中制作奖状页面及格式设置启动Word程序，设置好页面、字体格式。
特别是奖状正文书写位置，把边距设置恰当。
三、进行“邮件合并”把Excel中的数据合并到Word文档中邮件合并操作步骤：在奖状文档页面进行下述操作即可。
执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。
1.选中“信函”单击“下一步”；2.选中“使用当前文档”单击“下一步”；3.选中“使用现有列表”单击“浏览”，找到数据表后单击“打开”，单击“下一步”；4.将光标定位于要合并数据的位置，单击“其他项目”，把“插入合并域”中的项目选定（如姓名）后单击“插入/关闭”；5.重复第5步，完成所有合并域的插入（如类别、等级）后，单击“下一步”；6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果，再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印；7.打印可以全部打印也可以指定打印，根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。
特别提示：如果设计的是胸卡、工资条之类的小页面，邮件合并完成后，执行“编辑/查找”命令，在“查找”栏输入^p，“替换”中输入^l，单击“全部替换”按钮，删除分页符。
这样就可以在一张纸上顺序打印出指定量的“胸卡、工资条等”文档了。
街头流星2009-02-24 11:53:38 用Excel与Word结合，流畅便捷地批量打印证书、证件。
以打印奖状为例说明其操作。
一、在Excel中制作数据表A列B列C列姓名类别等级张三蓝球第一名……二、在Word中制作奖状页面及格式设置启动Word程序，设置好页面、字体格式。
特别是奖状正文书写位置，把边距设置恰当。
三、进行“邮件合并”把Excel中的数据合并到Word文档中邮件合并操作步骤：在奖状文档页面进行下述操作即可。
执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。
用word和excel批量打印技巧
用w o r d和e x c e l批量打印技巧公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]用word和excel批量打印技巧2010-09-08WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表在学校工作，难免会遇到各种证书打印。
有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。
这不全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！采用的方法：WORD的邮件合并功能实施步骤：1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。
以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。
2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”3、出现邮件合并向导：选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。
找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”：因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。
批量打印证书
批量打印证书的方法简介（以批量打印英语应用能力考试合格证书为例）：
1.根据要打印证书的内容要求，将需要的内容填到基础数据表中。
2.根据要打印证书的格式要求，设计好证书模板，证书中相同的内容，如学校、发证日期可直接设计在模板中。
3.在EXCEL中打开宏对话框，选择“批量生成证书”，然后单击“执行”按钮，在弹出的对话中依次输入基础数据表中要生成证书学生信息的起始行号和终止行号，并单击确定，就在证书表中自上而下，连续生成基础数据表中从起始行到终止行范围内的所有考生需要打印的证书信息。
4.将批量生成的证书信息，打印在证书用纸上。
5.如果用来生成其它种类的证书，只需要调整模板和程序代码中相应的参数，再经过一定的调试，就可得到满意的效果。
6.该文件必须和照片放在同一个文件夹内，照片文件的名称须用身份证号命名（也可用学号、证书编号等不会发生重复的数据）。
打印英语应用能力考试合格证书用纸：
基础数据表：
批量生成英语应用能力考试合格证书的打印内容：。
办公软件操作技巧029：如何在word中批量打印奖状
办公软件操作技巧029：如何在word中批量打印奖状在日常工作中，每到学期末或年末，学校或者单位都需要打印大批量的奖状、荣誉证书等，这些奖状中的文字内容主体大致相同，仅仅是其中的部分内容，比如姓名、奖项名称等不同，这时如果我们对每张奖状进行逐一修改再打印，会很耗时耗力且容易出错，其实我们可以通过word模板调用excel数据对奖状进行批量打印，这样做既快捷又不易出错，今天我们就来分享如何在word中批量打印奖状。
操作步骤：第1步：创建获奖数据的excel表格文件新建一个excel表格文件，工作表命名为“获奖名单”，在表格中输入奖状中需要变化的文字内容，比如姓名、奖项名称等等，如下图所示：创建获奖数据的excel表格将新创建的电子表格命名为“获奖名单.xlsx”获奖名单.xlsx注意：这个电子表格主要用于存储奖状文字内容中，获奖者姓名和奖项名称等需要变化部分的具体内容，可以随时增加、删除、修改相关内容，每年都可以编辑后继续使用。
第2步：创建奖状模板word文档在word中设计一张空白奖状，可以下载一张奖状图片，图片版式设置为“衬于文字下方”（注意，这里也可以在空白文档上直接编辑文字内容，然后打印到空白奖状上），在图片上插入文本框，输入需要打印的奖状文字内容，其中可以把姓名和奖项部分设置成不同的字体字号，如下图所示：创建奖状模板将新创建的奖状模板命名为“奖状.docx”。
奖状.docx第3步：将EXEL数据文件内容调入到 word文档1、在 word 奖状模板文档中，单击“邮件”菜单——>选择开始邮件合并工具组中的“选择收件人”选项——>在下拉列表中选择“使用现有列表”选项，如下图所示。
选择邮件收件人2、在打开的选择数据源对话框中，找到我们第一步创建的电子表格文件“奖状名单.xlsx作为数据源——>选择“打开”；选择数据源表格文件在弹出的“选择表格”对话框中，单击“获奖名单”工作表——>单击确定。
批量打印操作方法
批量打印操作方法
要进行批量打印，有几种常见的操作方法：
1. 使用打印管理软件：打印管理软件可以帮助您管理多个打印任务并进行批量打印。
您可以将需要打印的文件添加到打印任务列表中，然后一次性打印所有文件。
一些常见的打印管理软件包括Print Conductor、BatchPrint和PriPrinter。
2. 使用命令行打印命令：在Windows操作系统中，可以使用命令行进行批量打印。
打开命令提示符窗口，并使用打印命令（如PRINT或LPR）加上需要打印的文件路径，可以将多个文件一起打印。
3. 批量选择文件并右键点击打印：在Windows资源管理器中，可以按住Ctrl 键或Shift键选择多个文件，然后右键点击选中的文件，选择“打印”选项，系统会自动将选中的文件一起打印。
4. 使用专业的批量打印工具：一些专业的批量打印工具可以帮助您更方便地进行批量打印操作。
这些工具通常具有更多高级功能，例如设置打印顺序、打印封面和目录等。
一些常见的批量打印工具包括Batch & Print Pro、PrintFolder Pro 和ClickBook。
无论您选择哪种方法，都可以帮助您更高效地进行批量打印操作。
根据您的具体需求和使用习惯，选择适合的方法即可。
Word批量打印毕业证书
批量打印毕业证书1.扫描后用Word制作毕业证书模板2.使用Excel建立数据库3.Word邮件合并批量导入4.最终将文字正确打印到毕业证书相应位置第一步：扫描毕业证书。
毕业证书的框架已经印制到毕业证书上，为了保证我们填写的内容能正确地打印到相应的位置，所以我们需要将毕业证书扫描成图片文件备用。
第二步：启动Word 2003，新建一空白文档。
第三步：设置纸张大小。
因为我们的毕业证书大小不一，所以我们需要把纸张大小设置为毕业证书的纸张大小。
我拿到的毕业证书大小为：26cm*13.5cm （19.8cm高*14cm宽）。
第四步：插入图片。
执行“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”命令插入毕业证书图片。
第五步：插入文字内容。
插入“文本框”，设置好字体、字号。
选择文本框，双击，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到毕业证书的相应位置。
选择文本框，复制若干个。
第六步：打印样稿。
将毕业证书放入打印机打印。
打印完后，查看效果，如个别地方位置偏移，可选择文本框，按住Ctrl键，使用光标键微调文本框位置。
调整好位置后。
第七步：“格式→背景→无填充颜色”，保存为“毕业证书.doc”，备用。
(2) 毕业生信息数据库建立好在Excel 2003中输入需要打印的毕业生信息，保存为“毕业证书数据.xls”，备用。
(3) 导入数据有讲究刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成，现在我们需要用到Word的邮件合并功能，将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。
(4) 打开“毕业证书.doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗格中，单击“下一步：正在启动文档”，在“选择开始文档”中，使用默认值“使用当前文档”。
再单击“下一步：选择收件人”，在“使用现有列表”中选择“浏览”，选择“毕业证书数据.xls”文件。
单击“下一步：撰写信函”，选择“其他项目”，弹出“插入合并域”窗口，将毕业生的信息插入到文档的相应位置（插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓）。
Word如何批量打印荣誉证书、奖状？1分钟生成1000张，就这么简单
Word如何批量打印荣誉证书、奖状？1分钟生成1000张，
就这么简单
不知道大家都拿过多少奖状或荣誉证书呢？无论是以前在学校还是进入社会工作，奖状和荣誉证书总是一个人能力的证明，那么你知道如何批量制作奖状或荣誉证书吗？今天小编就来教大家如何制作这样的荣誉证书！
一、准备工作
1、布局设置
首先我们打开Word，调整一些页面的布局：点击【布局】-【页面设置】，将【纸张方向】设置为【横向】。
然后插入奖状或荣誉证书的模板图，做法都是一样的，大家根据自己的需要选择，小编后面就都以荣誉证书来做演示：
2、文字设置
然后我们插入一个文本框，输入模板文字，前面空出一个地方，待会要填姓名的。
然后荣誉称号可以加粗放大并且设置为红色，其他文字就普通设置即可，效果如下：
二、邮件合并功能
1、名单整理
接下来我们把获奖人员的名单整理成一份Excel表格，然后保存好：
2、邮件合并功能
接下来就是重头戏啦！在Word中点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，然后再点击【选择收件人】-【使用现有列表】，找到我们刚刚保存好的Excel名单，点击确定。
3、插入合并域
然后我们将鼠标定位在要填写姓名的地方，然后点击【邮件】-【插入合并域】，选择【姓名】插入，操作如图：
4、效果展示
最后我们点击【完成并合并】——【编辑单个文档】，这样就会一秒生成N张荣誉证书了，每张荣誉证书上面的名字都不同，都是对
应Excel名单上的姓名的哦！
好啦，这个简单的方法你都学会了吗？赶紧自己也动手试试吧！。
批量打印毕业证等证件的方法3
毕业证批量打印的方法1.扫描后用Word制作毕业证书模板2.使用Excel建立数据库3.Word邮件合并批量导入4.最终将文字正确打印到毕业证书相应位置一、制作毕业证模板第一步：扫描毕业证书。
毕业证书的框架已经印制到毕业证书上，为了保证我们填写的内容能正确地打印到相应的位置，所以我们需要将毕业证书扫描成图片文件备用。
第二步：启动Word 2003，新建一空白文档。
第三步：设置纸张大小。
因为我们的毕业证书大小不一，所以我们需要把纸张大小设置为毕业证书的纸张大小。
我拿到的毕业证书大小为：26cm*13.5cm。
第四步：插入图片。
执行“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”命令插入毕业证书图片。
第五步：插入文字内容。
插入“文本框”，设置好字体、字号。
选择文本框，双击，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到毕业证书的相应位置。
选择文本框，复制若干个。
第六步：打印样稿。
将毕业证书放入打印机打印。
打印完后，查看效果，如个别地方位置偏移，可选择文本框，按住Ctrl键，使用光标键微调文本框位置。
调整好位置后。
第七步：“格式→背景→无填充颜色”，保存为“毕业证书.doc”，备用。
二、毕业生信息数据库建立好在Excel 2003中输入需要打印的毕业生信息，有几处就建几栏，保存为“毕业证书数据.xls”，备用。
三、导入数据刚才我们已经将文档模板和信息数据建立完成，现在我们需要用到Word的邮件合并功能，将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。
四、打开“毕业证书.doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗格中，单击“下一步：正在启动文档”，在“选择开始文档”中，使用默认值“使用当前文档”。
再单击“下一步：选择收件人”，在“使用现有列表”中选择“浏览”，选择“毕业证书数据.xls”文件。
单击“下一步：撰写信函”，选择“其他项目”，弹出“插入合并域”窗口，将毕业生的信息插入到文档的相应位置（插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓，）。
用Excel与Word结合流畅便捷地批量打印证书证件
用Excel 与Word 结合，流畅便捷地批量打印证书、证件。
以打印奖状为例说明其操作。
一、在Excel 中制作数据表A 列B 列C 列姓名类别等级张三蓝球第一名二、在Word 中制作奖状页面及格式设置启动Word 程序，设置好页面、字体格式。
特别是奖状正文书写位置，把边距设置恰当。
三、进行“邮件合并”把Excel 中的数据合并到Word 文档中邮件合并操作步骤：在奖状文档页面进行下述操作即可。
执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。
1.选中“信函”单击“下一步” ；2.选中“使用当前文档”单击“下一步” ；3.选中“使用现有列表”单击“浏览” ，找到数据表后单击“打开” ，单击“下一步” ；4.将光标定位于要合并数据的位置，单击“其他项目” ，把“插入合并域”中的项目选定（如姓名）后单击“插入/关闭”；5.重复第5 步，完成所有合并域的插入（如类别、等级）后，单击“下一步”；6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果，再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印；7.打印可以全部打印也可以指定打印，根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。
特别提示：如果设计的是胸卡、工资条之类的小页面，邮件合并完成后，执行“编辑/ 查找”命令，在“查找”栏输入A p, “替换”中输入A l，单击“全部替换”按钮，删除分页符。
这样就可以在一张纸上顺序打印出指定量的“胸卡、工资条等”文档了。
街头流星2009-02-24 11:53:38 用Excel 与Word 结合，流畅便捷地批量打印证书、证件。
以打印奖状为例说明其操作。
、在Excel 中制作数据表A 列B 列C 列姓名类别等级张三蓝球第一名二、在Word 中制作奖状页面及格式设置启动Word 程序，设置好页面、字体格式。
特别是奖状正文书写位置，把边距设置恰当。
三、进行“邮件合并”把Excel 中的数据合并到Word 文档中邮件合并操作步骤：在奖状文档页面进行下述操作即可。
WPS文字2016批量证书打印设置方法
Wps2016批量证书打印设置方法
1.建立一个学时证Байду номын сангаас版。
2.建立一个excel文件，里面根据实际需要设置各项目。
3.点击引用。
4.再点击邮件。
5.点击打开数据源。
6.找到电子表格文件。
7.选择数据确定。
8.选择插入合并域。
9.选择需要的项目插入到相应位置即可。
10.点击合并到新文档。
11.选全部。
也可以合并到打印机 即可打印所有人员了。
注：通过这种设定，也可以打印准考证之类的多张
把纸型设置为要打印的准考证大小，然后打印的时候选择并打和缩放，选择4版或6版。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
批量打印证书方法
1. 创建一个Word文件，制作证书模板：
按证书的尺寸，设置页面大小；
如：A4或B5（在文件“页面设置”中“纸张”内进行设置；
最后,按证书格式输入内容。
2. 在Word文件的工具栏中启动“信函与邮件”：选择“开始邮
件合并”按钮。
3.总体步骤为：⑴工具栏“信函与邮件”⑵邮件合并⑶右侧“信
函”点击最下方下一步“正在启动文档”⑷选择开始文档“使用当前文档”，点击最下方下一步“选取收件人”⑸使用现有例表点击“浏览”选取文件（即要打印的人员名册，文件必需是电子表）后对文件进行选择要打印的列，并记牢。
⑹确定后点击下一步撰写信函，将光标定位于要合并数据的位置，单击“其他项目”，把“插入合并域”中的项目选定（如姓名）后单击“插入/关闭”；⑺重复第5步，完成所有合并域的插入（如类别、等级）后，单击“下一步”；⑻.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果，再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印；
⑼打印可以全部打印也可以指定打印，根据实际情况在“合并到
打印机”进行设置。
⑽也可对打印内容进行编辑，通过编辑后再进行打印。
二〇一七年九月二十七日。