法律法规及其它要求管理程序

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法律法规及其他要求管理程序范文

法律法规及其他要求管理程序范文尊敬的领导：根据贵单位的要求，我针对法律法规及其他要求的管理程序进行了研究和拟定，并呈上范文如下，供贵单位参考。

管理程序名称：法律法规及其他要求管理程序一、目的和范围1. 目的：确保公司在运营过程中全面遵守法律法规及其他要求，保障公司合法经营和员工权益。

2. 范围：适用于公司各个部门及员工。

二、管理要求1. 法律法规遵守（1）公司领导层要高度重视法律法规遵守工作，明确责任，建立健全法律法规遵守的管理体系。

（2）各部门应对其相关业务的法律法规进行全面梳理和摸排，并及时更新和修订，确保业务的合规性。

（3）公司应加强对业务人员和管理人员的法律法规培训，提高大家的法律法规意识和风险防范能力。

2. 其他要求遵守（1）公司要严格遵守国家相关政策和行业标准，及时了解和学习新的行业要求，确保公司业务运营符合最新标准和要求。

（2）对于其他相关方对公司提出的要求，应进行认真研究和评估，并及时在内部推行和执行。

三、管理流程1. 法律法规遵守管理流程（1）梳理法律法规清单：各部门按照自身业务范围列出相关的法律法规清单，明确责任人和法规内容。

（2）制定操作规程：各部门按照自身业务特点制定相应的操作规程，明确操作细节和流程。

（3）常规检查：各部门应定期进行法律法规的检查，发现问题及时整改。

（4）发现与应对：各部门在工作过程中如发现违反法律法规的行为，应及时报告领导层，立即采取纠正措施。

（5）沟通和培训：公司要定期召开法律法规培训会议，加强沟通和交流，提高员工法律法规意识。

2. 其他要求遵守管理流程（1）了解要求：公司负责人或相关部门负责人应及时了解其他要求的内容和细节，确保准确理解和执行。

（2）研究和评估：对于新的其他要求，公司应成立专门的小组负责研究和评估其对公司的影响和可行性。

（3）推行和执行：领导层要对通过评估的其他要求进行推行和执行，确保公司整体业务运营符合要求。

四、责任与权利1. 领导责任：领导层要高度重视法律法规及其他要求的遵守工作，确保相关工作的推行和执行，并对重大违规行为进行及时处理。

法律法规及其他要求管理程序

法律法规及其他要求管理程序一、背景介绍为了保持企业的合法性和规范经营，企业需要遵守一系列的法律法规和其他要求。

随着法律法规的变化和更新，企业需要建立一套完善的管理程序，来确保企业能够及时、准确地遵守各项规定。

二、法律法规及其他要求企业需要遵守的法律法规和其他要求主要包括以下几个方面：1. 劳动法律法规1.《中华人民共和国劳动法》2.《中华人民共和国劳动合同法》3.《中华人民共和国社会保险法》4.《中华人民共和国职工工伤保险条例》5.《中华人民共和国福利彩票条例》2. 税务法律法规1.《中华人民共和国企业所得税法》2.《中华人民共和国增值税法》3.《中华人民共和国个人所得税法》4.《中华人民共和国印花税法》5.《中华人民共和国消费税法》3. 环境法律法规1.《中华人民共和国大气污染防治法》2.《中华人民共和国水污染防治法》 3.《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》 4.《中华人民共和国环境影响评价法》 5.《中华人民共和国环境保护税法》4. 安全生产法律法规1.《中华人民共和国安全生产法》2.《中华人民共和国矿山安全法》3.《中华人民共和国危险化学品安全法》4.《中华人民共和国消防法》5.《中华人民共和国建筑法》5. 信息安全法律法规1.《中华人民共和国网络安全法》2.《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》 3.《中华人民共和国商业秘密保护条例》 4.《中华人民共和国个人信息保护法》 5.《中华人民共和国反垄断法》三、法律法规及其他要求管理程序为了确保企业能够及时、准确地遵守各项规定，建立一套完善的法律法规及其他要求管理程序十分必要。

下面是建立这样一套管理程序的步骤：1. 认真审核企业需要认真审核法律法规和其他要求，制定相应的遵守方案，并确定负责人。

2. 建立档案企业需要建立法律法规及其他要求档案，包括法律法规及其他要求的具体内容、负责人、遵守情况等。

3. 建立监控机制企业需要建立监控机制，及时监测法律法规及其他要求的变化和更新，并及时更新档案。

ISO45001法律法规要求和其它要求管理程序

法律法规要求和其它要求管理程序1 目的通过规范公司收集、整理、评价以及应用最新的法律法规要求以及其他要求的作业流程，确保公司的活动以及利益相关方的活动符合最新的法律法规要求以及其他要求。

2 范围本程序适用于公司对最新的法律法规要求以及其他相关要求的收集、整理、评价以及应用。

3 术语和定义要求：明示的、通常隐含的或必须履行的需求和期望。

法律法规要求和其他要求：适用于组织的法定要求，对组织有法律约束力的义务以及组织应遵守的要求。

说明：①、本程序文件中的法律法规要求和其它要求指与职业健康安全管理体系相关的要求；②、法律法规要求和其他要求包括：按照法律、法规、媒体合同和实践选举员工代表的要求。

法律要求：立法机构制定的强制性要求。

法规要求：立法机构授权的机构制定的强制性要求。

4 职责行政部：最新法律法规要求以及其他要求的收集、整理、评价以及应用、最新法律法规要求以及其他要求清单的建立以及备案、储存。

品管部：最新法律法规要求以及其他要求的收集、整理、评价以及应用、年度职业健康与安全管理体系的认证。

其它各部门：最新法律法规要求以及其他要求的收集、整理、评价以及应用。

5 作业流程5.1 法律法规和其它要求的收集渠道a）通过政府机构、行业协会、出版社、图书馆、书店、刊物等；b）接收地方政府部门或上级领导机关的有关文件；c）定期进行网上检索。

公司各相关职能部门应通过上述渠道及时获取与本部门相关的环境与职业健康安全法律法规和其它要求，以书面或电子文档形式进行收集。

5.2 法律法规和其它要求的识别5.2.1 各部门应对收集的法律法规和其它要求进行适用性评价，对适用的进行编目、建册，编制部门《适用的法律法规要求和其他要求清单》，电子文本应备份管理。

5.2.2 各部门将清单及文本资料报行政部备案，行政部进行汇总及归档管理，汇编公司《适用的法律法规要求和其他要求清单》，报送管理者代表审批。

5.2.3 对需发放的法律法规和其它要求，由行政部摘录整理，加盖“受控”印章后发放到相关部门。

法律法规和其他要求管理程序

法律法规和其他要求管理程序1 目的和范围为了识别现行适用的法律法规和其他要求，并在活动、产品和服务中加以落实，以确保遵守并满足法律法规和其他要求，特制定本程序。

本程序规定了法律法规和其他要求的获取、识别、更新、控制等要求。

本程序适用于法律法规和其他要求识别、获取的管理工作。

2 术语本程序采用Q/1002系列标准规定的术语。

3 职责3.1 经营科为本程序的归口管理科室。

负责法律法规和其他要求的获取、识别、更新、确认、汇总工作，并进行传达贯彻。

3.2 各科室负责与本系统业务有关的法律法规和其他要求的获取、识别、更新、确认、汇总工作，并进行传达贯彻。

3.3 各单位负责对本单位适用的法律法规和其他要求的获取、识别、更新、确认、汇总工作，并进行传达贯彻。

4 程序内容4.1 获取内容。

各单位、科室应收集运行活动、产品和服务中涉及的法律法规和其他要求，应包括：✧活动、产品或服务所在国或地区签署的国际公约；✧所在国和地方的法律、法规；✧国家、行业和地方标准；✧上级组织的要求；✧行业协会的建议；✧组织对公众的承诺；✧非法规性指南；✧自愿性原则或工作规范；✧其他相关方要求等。

4.2 各单位、科室应从以下信息渠道及时获取法律法规和其他要求：✧国家及各级地方政府主管机关；✧行业协会或学术团体；✧专业媒体、公共网站或出版机构；✧上级组织；✧健康、安全与环境相关技术服务机构；✧合作伙伴等。

4.3 适用性识别4.3.1 各单位科室应每季度对新增或修订的适用于本单位活动、产品、服务中的法律法规和其他要求进行识别，收集相关文本（纸质版或电子版），填写《法律法规和其他要求获取台帐》（/S/HSE-06-01），经本单位科室分管领导审核后，于每季度最后一个月10日前报经营科。

4.3.2经营科应对各单位科室报送的《法律、法规和其他要求获取台帐》进行识别、汇总，填写《法律、法规和其他要求获取台帐》，经分管领导审核后，于每季度最后一个月10日前报公司相关业务部门。

4--法律法规及其它要求管理程序

1. 目的建立法律、法规、标准的获取、识别、传达、更新途径，保持各项管理活动的合法性。

2. 适用范围本程序适用于公司对与管理体系活动相关的法律、法规的获取、识别和更新。

3. 术语和定义本程序采用《管理体系手册》中的术语和定义。

4. 职责4.1 企业管理部负责制定本程序并组织实施；4.2 技术质量部负责质量管理体系法律、法规与其他要求的获取，建立管理清单，并动态管理；4.3安全部负责环境管理体系和职业健康安全管理体系法律、法规与其他要求的获取，建立管理清单，并动态管理；4.4各职能部门分别收集与主管业务相关的法律、法规与其他要求，进行登记、确认和更新，并及时将相关的信息通知有关人员。

5. 工作程序5.1 工作流程图5.2 获取途径各职能部门按业务分工主动获取相关的法律、法规和其他要求，获取渠道可能是：a 上级单位；b 出版社、书店、图书馆和上网查询；c 订阅相关报刊和杂志；d 参加相关部门、地区的会议。

5.3 识别5.3.1各职能部门分别对所收集到的法律、法规、条例、规范和标准进行版本有效性和与产品、服务、活动适用性的确认。

对评价出适用于本组织的法律、法规、条例、规范和标准应填写《法律、法规、标准及其它要求清单》。

各单位对识别确认后的重要环境因素、重大危险源注明适合于哪些法律法规的哪个条款，并在重要环境因素、重大危险源后注明。

5.3.2各单位自行收集地方性法律法规及其他要求，环境法规、职业健康安全法规应在清单中明确应用于哪些重要环境因素、重大危险源。

5.3.3各单位应建立各自的适用法律法规清单。

5.4 发放与培训5.4.1各职能部门将经确认并获取到的法律、法规与其他要求编制成《法律、法规、标准及其它要求清单》，经系统领导批准后下发至各单位，各单位负责人结合所承担的产品、服务、活动的职责和业务工作组织对相关法律、法规、标准的学习或培训。

5.4.2各职能部门每年评价更新有效法规清单版本，并及时下发各单位，由各单位组织培训。

法律法规和其他要求管理程序

法律法规和其他要求管理程序1.目的为了获取、更新、识别适用于公司质量、职业健康安全、环境的法律、法规和其他要求，特制定本程序。

2.范围适用于公司获取、更新、识别质量、职业健康安全、环境的法律、法规和其它要求，以及适用性的确认。

3.职责3.1公司企管办是质量管理体系主责部门，工程部是环境管理体系主责部门，安全科是职业健康安全管理体系主责部门按照业务范围分别负责本系统在本市及外埠施工管理对质量、职业健康安全、环境的法律、法规和其他要求的获取、识别、保管、更新、使用。

3.2公司综合办负责公司法律法规统一汇总，并对法律、法规清单的动态管理实施情况进行监控。

4.工作程序4.1过程表述4.2获取途径4.2.1各主责部门从政府有关部门、上级单位、行业组织、媒体等获取适用于本公司在本市及外埠施工管理的质量、职业健康安全和环境的法律、法规和其他要求。

4.2.2公司综合办对公司各主责部门收集的适用于本公司的质量、职业健康安全、环境的法律、法规和其他要求，进行分类登记并建立公司适用的《法律法规其他要求清单》，经管理者代表批准后予以公布。

4.2.3公司各主责部门应根据管理体系涵盖的主管业务、经营范围、施工特点、分别获取所需用的质量、职业健康安全和环境的法律、法规及其他要求，对其持有的法律、法规填写本部门保管使用的《法律、法规和其他要求清单》，并同一时间内汇报综合办。

综合办在分类登记的基础上，汇总建立《法律、法规和其他要求清单》和《法律法规和其他要求清单分布情况》记录，便于做好动态管理。

4.3适用性的确认4.3.1公司综合办应根据各主责部门的经营范围、行业特点每季度分别对质量、职业健康安全和环境有关法律、法规和其他要求进行适用性确认后的跟踪检查，对适用本公司的法律、法规和其它要求由各部门、各分公司进行界定和“有效版本”标识。

由综合办每年公布《法律、法规和其他要求清单》。

作废、更新的法律、法规及其他要求公司各主责部门应填写《信息联络处理单》及时进行传递沟通。

法律法规及其他要求管理程序

法律法规及其他要求管理程序第一章总则第一条为了规范企业行为，维护社会秩序，保护广大人民群众的合法权益，根据相关法律法规，制定本管理程序。

第二条本管理程序适用于所有企业的所有员工，包括全体职工、管理人员和临时工。

第三条本管理程序包括法律法规及其他要求的遵守、合规管理和制度建设等内容。

第四条企业应当建立健全内部合规管理机制，制定相应的制度和规章制度，明确职责和权限，确保管理程序的有效实施和落地。

第五条企业应当加强员工的法律法规教育和培训，提高员工的法律法规意识和合规水平。

第六条企业应当及时更新法律法规及其他要求，及时修订相应的管理程序和制度，确保其与时俱进。

第二章法律法规的遵守第七条企业应当严格遵守国家的法律法规，按照法律法规的要求开展业务活动。

第八条企业应当建立健全法律法规的守法宣传教育机制，向员工宣传国家的法律法规，提高员工的法律法规意识。

第九条企业应当定期组织员工的法律法规培训，确保员工对国家法律法规的理解和掌握。

第十条企业应当建立严格的法律法规遵守监督机制，及时发现和纠正违法违规行为。

第十一条企业应当建立健全法律法规合规风险评估机制，及时识别和应对潜在的合规风险。

第三章合规管理第十二条企业应当建立健全合规管理制度，明确合规管理的职责和权限。

第十三条企业应当建立健全合规监察机制，通过制度化监控和内部审核，监督合规管理的有效实施。

第十四条企业应当建立健全合规检查机制，定期对各项制度和规程进行检查，确保其有效性。

第十五条企业应当建立健全合规违规行为的处罚机制，对违规行为实施相应的处罚措施。

第十六条企业应当建立健全合规报告制度，及时向有关部门报告合规情况。

第四章制度建设第十七条企业应当建立健全各类规章制度，明确员工的权利和义务，规范企业内部行为。

第十八条企业应当建立健全薪酬制度，合理确定员工的工资和奖金，确保员工的合法权益。

第十九条企业应当建立健全工时制度，规定员工的工作时间和休息时间，保障员工的身体健康。

法律法规及其他要求管理程序

法律法规及其他要求管理程序
1.了解相关法律法规：首先，你需要了解与你所经营的业务相关的法律法规，包括行业规范、消费者权益保护法、劳动法等。

这将帮助你了解哪些法律法规适用于你的业务，以及你需要遵守的具体要求。

2.制定管理政策与程序：根据法律法规和其他要求，制定适用于你的业务的管理政策与程序。

这些政策与程序应包括安全措施、隐私保护、消费者服务、劳动关系等方面的要求。

3.培训员工：确保所有员工了解和理解相关法律法规要求，并按照公司的管理政策和程序执行工作。

培训可以通过内部培训、在线培训或专业培训机构进行。

4.监督与执行：建立监督与执行机制，确保员工遵守管理政策与程序，并对违反规定的行为进行纠正和处罚。

这可以包括定期检查、随机抽查、举报渠道等。

5.保持更新与改进：定期审查和更新管理政策与程序，以反映最新的法律法规要求和业务环境变化。

同时，根据实践经验进行改进，提高管理政策与程序的有效性和适用性。

6.与相关部门合作：与相关的监管机构、行业协会等保持良好的合作关系，了解最新的法律法规要求和行业动态。

及时反馈并积极配合相关部门的监督与检查工作。

7.建立记录与报告机制：建立记录与报告机制，记录重要的管理决策、实施情况和违规问题，并定期向管理层报告。

这可以
帮助公司对管理过程进行监督和评估，并及时采取措施解决问题。

需要注意的是，以上只是一些常见的管理程序，具体的管理流程应根据不同的业务特点和法律法规要求进行具体规划和制定。

此外，建议在制定和执行管理程序前咨询专业的法律顾问或律师，以确保符合法律法规要求。

SA8000法律法规及其它要求管理程序OK

SA8000法律法规及其它要求管理程序OK1.强调基本人权和劳工权利的保护。

SA8000要求企业确保工人享有言论自由、结社自由、随意离职、公平工资补偿和不受骚扰等。

2.规范劳动小时和工作条件。

SA8000要求企业遵守国际劳工组织规定的工作小时，并确保员工的海内外工资和福利问题。

3.保障员工安全和健康。

SA8000要求企业提供安全和卫生设施，确保员工在工作中不受伤害，并提供适当的健康和安全培训。

5.保护和促进女性员工的权益。

SA8000要求企业为女性员工提供平等的机会和待遇，并禁止对女性员工的性别歧视。

6.禁止歧视和限制自由。

SA8000要求企业不歧视员工的种族、宗教、性别、国籍、残疾、年龄等，同时促进平等和包容的工作环境。

实施SA8000标准对企业来说具有一定的挑战，但它也有一些重要的好处。

首先，该标准有助于提高企业形象和声誉，为顾客、投资者和利益相关者营造信任。

其次，该标准有助于改善员工满意度和士气，提高员工忠诚度和生产效率。

此外，SA8000标准还有助于企业遵守法律法规，减少劳工权益纠纷，避免法律风险。

为了成功实施SA8000标准，企业需要采取以下一些关键步骤：1.确认法规要求：企业应深入了解SA8000标准以及相关的法规和法律要求，以便知道如何切实履行这些要求。

2.制定管理政策：企业应制定适合自身的社会责任政策，并将其纳入企业的战略规划中。

政策应明确企业的承诺和目标，确保员工和利益相关方都能理解和接受。

3.设定目标和指标：企业应制定具体的目标和指标，以衡量社会责任表现，并随时调整政策和做出必要的改进。

4.建立管理系统：企业应建立一套有效的管理系统来跟踪和监测社会责任行动。

包括相关的流程、流程文件、考核评估等等。

5.培训和教育：企业应提供培训和教育，以确保员工和管理层了解并遵守SA8000标准。

这有助于确保标准得到全面贯彻和执行。

6.内外审计：企业应定期进行内部审计，并接受第三方机构的外部审计。

法律法规及其他要求管理程序

法律法规及其他要求管理程序
1. 开展合规评估：定期对公司的业务活动，政策和流程进行评估，确保其符合各项法律法规和其他要求。

2. 制定合规政策：制定公司内部的合规政策，明确员工在工作中应遵守的法律法规及其他要求，并加以明确阐述。

3. 提供培训和教育：为员工提供合规培训，提高员工对各项法律法规及其他要求的认识和理解。

4. 设立合规热线：建立匿名举报渠道，供员工举报违反法律法规及其他要求的行为。

5. 进行合规审计：定期对公司进行内部合规审计，确保公司的业务活动符合各项法律法规及其他要求。

6. 邀请外部专家：定期邀请法律顾问或合规专家对公司的合规情况进行评估，提供相关建议和指导。

7. 设立合规部门：设立专门的合规部门或聘请合规专员，负责公司合规政策的监督和实施。

8. 行为准则和道德规范：制定并执行员工行为准则和道德规范，明确员工在工作中应遵守的行为规范和职业道德。

9. 进行风险识别和管理：识别并管理与法律法规及其他要求相关的风险，采取相应的风险控制措施，避免违规行为发生。

10. 合规报告和监督：定期向公司高级管理层报告合规情况，并进行监督和追踪执行，及时纠正违规行为。

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法律法规及其它要求管理程序

法律法规及其它要求管理程序文件编号P-0151.0 目的确保本公司获取、识别、更新公司各部门或个人在其工作生活过程、设计过程和经营服务过程中环境因素和危险源的适用法律法规和其它要求，并提供获取途径。

2.0 适用范围适用于获取、识别、更新本公司各部门或个人在其工作过程、生产过程和服务过程中环境因素和危险源适用法律、法规及其它要求。

3.0 职责与权限3.1 综合事务部负责收集与公司环境因素及危险源相关的法律法规、标准和其它要求并确认其适用性，并追踪新出台的法律法规、标准和其它要求，并跟踪各部门或个人得到遵守。

3.2 安环部通过组织对各部门或个人在其工作过程、生产过程和服务过程中产生新的环境因素和危险源进行识别评价，并根据新的环境因素和危险源进行识别相关的法律法规和其它要求。

3.3 管理者代表负责对所识别的法律法规及其他要求进行确认适宜性。

4.0 工作程序4.1本公司收集的环境和职业健康安全管理相关的法律法规及其他要求资料包括：4.1.1 国际公约；4.1.2 国家环境保护和职业健康安全管理相关的法律法规标准；4.1.3 内蒙古自治区乌兰察布市环境保护和职业健康安全管理相关的法律法规标准和其它要求及规范性的文件；4.1.4从本行业或相关方获取其他要求，其他要求从如下方面进行识别：同有关当局的协定、与顾客的协定、非法规性指南、自愿性原则和惯例、环保指令要求、公司自愿性环境和职业健康安全管理规范或产品服务的承诺、行业协会的要求、与社区团体或非政府组织的协议、向客户的承诺等，如涉及的项目都要进行全面的识别。

4.2 法律法规和其它要求的获取4.2.1 通过向环保局、安监局及其它行政主管部门咨询获取有关的法律法规标准确认适用性。

4.2.2 安环部每年一次通过向相关专业咨询顾问公司、行业协会等部门咨询适用的法律法规标准，并确认适用性及全面性。

4.2.3 通过上网下载收集有关的法律法规标准。

4.3确认适用性4.3.1安环部根据公司已确定的各部门或个人在其工作过程、生产过程和服务过程中产生的环境因素和危险源识别，在收到有关法律法规和其它要求信息后，负责及时的浏览新收集资料的全部内容。

法律法规及其他要求管理控制程序

法律法规及其他要求管理控制程序一、目的本程序旨在确保公司及时获取、识别、更新和遵守适用的法律法规及其他要求，以降低法律风险，保障公司的合法合规运营。

二、适用范围本程序适用于公司在生产、经营、管理等活动中所涉及的法律法规及其他要求的管理。

三、术语和定义1、法律法规：指国家和地方颁布的法律、行政法规、部门规章、地方性法规等具有强制性的规范文件。

2、其他要求：指行业规范、标准、国际公约、客户要求、社区期望等非强制性但对公司有影响的相关要求。

四、职责分工1、法务部门负责收集、整理、识别与公司业务相关的法律法规。

组织相关部门对法律法规进行解读和分析，确定其对公司的影响。

跟踪法律法规的变化，及时更新公司的法律法规库。

为公司各部门提供法律咨询和指导，确保公司的经营活动符合法律法规要求。

2、各业务部门收集、整理与本部门业务相关的法律法规及其他要求，并传递至法务部门。

组织本部门员工学习和贯彻相关法律法规及其他要求。

根据法律法规及其他要求，制定和完善本部门的管理制度和工作流程。

定期向法务部门反馈法律法规及其他要求的执行情况。

3、管理层审批公司适用的法律法规及其他要求清单。

为法律法规及其他要求的管理提供必要的资源支持。

五、工作程序1、收集法务部门通过订阅法律法规数据库、关注政府部门网站、参加行业会议等方式，广泛收集法律法规及其他要求。

各业务部门通过与客户沟通、参加行业协会活动、关注市场动态等途径，收集与本部门业务相关的法律法规及其他要求，并及时传递给法务部门。

2、识别法务部门对收集到的法律法规及其他要求进行筛选和分类，识别出与公司业务相关的内容。

组织相关部门对法律法规及其他要求进行分析，确定其对公司的具体要求和影响。

3、登记与更新法务部门将识别出的适用法律法规及其他要求登记在《适用法律法规及其他要求清单》中，包括法律法规的名称、文号、发布日期、生效日期、适用条款、相关部门等信息。

定期对《适用法律法规及其他要求清单》进行更新，确保其时效性和准确性。

法律法规及其他要求管理程序范本（2篇）

法律法规及其他要求管理程序范本一、引言本程序旨在确保公司/组织遵守相关法律法规和其他要求，保护公司/组织的权益和声誉，提高管理水平和服务质量。

二、适用范围本程序适用于所有公司/组织的管理人员和员工，包括全体员工和临时工作人员。

三、定义1. 法律法规：指国家、地方法律法规，以及行业规定和其他法规文件。

2. 其他要求：指涉及公司/组织经营管理等方面的各类要求，包括但不限于行业标准、职业道德规范、合同约定等。

四、程序内容1. 了解与遵守法律法规和其他要求(1) 管理人员应定期组织员工学习和了解相关法律法规和其他要求，并确保其知晓和理解。

(2) 公司/组织应向员工提供法律法规和其他要求的学习资料和培训机会，以提高员工对相关要求的认知水平。

(3) 管理人员应开展法律法规和其他要求宣传活动，提高员工对相关要求重要性的认识和理解。

(4) 公司/组织应建立法律法规和其他要求的查询机制，供员工随时了解和查询相关要求。

2. 遵循和执行法律法规和其他要求(1) 公司/组织应建立和完善内部制度和流程，以确保员工遵守法律法规和其他要求。

(2) 管理人员应监督和指导员工按照法律法规和其他要求的要求开展工作，确保其合规操作。

(3) 公司/组织应建立违反法律法规和其他要求的惩罚机制，对违规行为予以处理和纠正。

3. 监督和改进程序执行(1) 管理人员应定期对公司/组织的法律法规和其他要求管理工作进行检查和评估，发现问题及时处理和改进。

(2) 公司/组织应建立投诉受理和处理机制，对员工和外部人员提出的违反法律法规和其他要求的指控进行调查核实，并依法处理。

(3) 管理人员和员工应自觉履行法律法规和其他要求管理的监督责任，积极参与改进工作。

五、违规处理对于违反法律法规和其他要求的行为，公司/组织将根据情节轻重采取适当的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、资格降级、奖惩扣除等，并且如构成犯罪的，将依法追究刑事责任。

六、附则1. 本程序由公司/组织制定并公布，具有法律效力。

法律、法规及其他要求管理程序

法律、法规及其它要求管理程序1 目的及时有效地识别、获取和更新与公司职业健康安全和环境管理相关的法律、法规及其他要求，对其适用性做出评价及有效传达，特制定本程序。

2 适用范围适用于获取、跟踪以及更新HSE法律、法规及其他要求并确认其有效性与适用性的整个过程。

3 职责3.1 安全环保部负责：a)与公司职业健康安全管理和环境相关的法律、法规及其他要求的识别、获取和更新的管理；b)组织各部门对适用条款的识别。

3.2 各部门负责将获得的法律、法规、标准及其他要求的文本或名单报安全环保部，参与适用条款的识别工作。

4 工作程序4.1 公司所需收集相关职业健康安全和环境管理的法律、法规及其他要求包括：4.1.1 国家法律、法规要求；4.1.2 地方法规和标准及所制订的相关文件；4.1.3 行业标准和规定；4.1.4 其他有关要求，如：与政府机关的协议、与顾客的协议、园区的要求和集团公司的要求以及对社会的承诺等。

4.2 法律、法规和其他要求的获取渠道4.2.1 通常法律、法规和其他要求的获取渠道包括：a)与政府主管部门、环境管理部门、安全生产监察部门、工业园区的联络；b)通过书店、出版社的购买；c)订阅相关的报纸、杂志和浏览互联网站；d)客户沟通等。

4.2.2 各部门在与相关方进行交流时获取适用的法律、法规及其他要求或信息；4.2.3 其他可能获得相关信息的渠道。

4.3 安全环保部汇总上述各渠道获得的法律、法规和其他要求，组织各相关部门，对这些法律、法规和其他要求的适用性进行评价，确立《适用的法律法规和其他要求清单》；4.4 安全环保部组织相关部门对应环境因素和危险辨识结果识别环境和职业健康安全法律、法规以及其他要求对应的环境因素、危险源及相关活动。

4.5《适用的法律法规和其他要求清单》经管理者代表批准后予以公布，按受控文件的管理要求发放各部门。

4.6各部门按适用的法律法规和其他要求，制订运行控制要求或其他作业规范等，将法律、法规和其他要求传达给员工及相关方人员。

法律法规与其他要求过程管理

★本文件属公司机密文件，未经许可，不得翻印★1.法律法规与其他要求过程管理本程序规定了本公司对法律、法规及其他要求的获取、适用性识别及贯彻的途径和方法，以保持本公司管理体系的运行与法规类信息的动态适应性。

本程序适用于本公司获取、更新和识别适用的法律、法规和其他要求的管理活动。

职责：（一）质量部：1.负责获取、更新与本公司有关的法律、法规、标准和其他要求，并汇总法律、法规和其他要求的适用条文。

2.负责将相关法律、法规及时准确的传达到相关部门，并进行相关的宣传和培训。

（二）总经理：负责确认获取的法律、法规的适用性。

（三）各部门负责人得到相关方的规定和要求时，及时传达给质量部。

1.1.获取途径1.国家法律、法规和标准从专业报纸、杂志、网络、专业出版社及上级有关部门（如环保局、质量技术监督局）等渠道获取。

2.从市、区环保局、质监局获取市、区等地方法规和规定。

1.2.确认适用性1.根据本公司的特点及其活动、产品或服务中的环境因素，确认法律、法规、标准和要求应用于本公司环境因素的适用性，并填写《适用法律法规与其他要求清单》。

2.根据国家、地区标准确定本公司产品销售、服务过程中各类污染物排放标准的适用性。

3.质量部将搜集到的有关法律法规和要求及时转发给本公司各有关部门，过期和作废的法规文件及时收回，依照《文件控制程序》进行管理。

4.当现行的法律、法规、标准和其他要求更新时，应重新确认其适应性。

1.3.法律、法规、标准和其他要求的管理。

1.质量部每年进行一次法律、法规及其他要求的集中获取工作。

2.质量部应对获取和确认的法规和要求建立台帐并妥善保管，并负责跟踪其变化。

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法律、法规和其它要求管理程序

一、目的本程序用来确定适用公司的生产活动、产品或服务中与环境、职业健康安全相关的法律法规、以及其它应遵守的要求，并建立获取这些法律法规和其它要求的渠道。

二、范围本程序适用于与公司环境及职业健康安全的活动相关的国家的、地方的法律、法规、标准和其它要求的获取和控制活动。

三、定义：无四、职责4.1管理部负责确定相关环安卫的法律法规的适用性及环安卫法律法规的收集、整理、识别和鉴定、并保证法律法规的及时更新。

4.2管理部负责相关环安卫法规、标准和其它要求的收集，确认相关文件的适用性，并对已获取的法律法规进行评价，填写相应的法律、法规和其它要求发放一览表，对公司的法律法规的符合性的遵守情况进行检查。

4.3文管中心负责对适用法律法规的归档及发行。

4.4管理者代表对适应之法律法规进行审核确认。

五、内容5.1法律法规的获取途径5.1.1环保局、安全生产监督局、劳动局、疾病预防控制中心等相关的政府职能单位。

5.1.2各种媒体如报刊、杂志、英特网等。

5.1.3专业咨询机构、体系认证咨询机构及法律咨询机构。

5.2法律法规的收集范围5.2.1国际公约；5.2.2国家环境保护法律、法规、标准及各部委规章；5.2.3国家职业健康安全法律法规、行业标准及各部委规章制度；5.2.4安徽省环境保护法规、规章、标准；5.2.5安徽省职业健康安全法规、标准、行政规章制度5.2.6合肥市环境保护法规、规章、标准；5.2.7合肥市职业健康安全法规、标准、行政规章制度；5.2.8合肥市环境保护规范性文件；5.2.9其它政府单位颁布的环境和职业健康安全法规及规范性的通知、公报、条例；5.2.10行业标准及规范等其它要求。

5.2.11相关方提出的规范性要求等5.3法律法规的收集定期为每年的11月。

5.4管理部组织识别小组将环境及职业健康安全法律法规和其它要求加以识别后，鉴定出适合本公司的相关条款填写《环安卫法规及其它要求登录表》；5.4.1识别方法：（1）适合本公司产品及服务的环境因素及职业健康安全的有关法律、法规及相关条款。

法律法规及其它要求管理程序

5.1.1国际法律法规、标准；国家已签署的国际公约。
5.1.2国家、地方法律法规、标准及各部委规章、制度。
5.1.3广东省环境保护法规、规章及标准。
5.1.4东莞市环境保护规范性文件。
5.1.5执法部门的通知、公报等其它要求(如RoHS要求)。
5.1.6客戶要求或生产地或销售地的产品法律法规。
5.1.7政府网站。
3.3其它要求:指产业实施规范，与官方机构的协议，非法规性指南和客户要求等。
4.权责
4.1各部门：收集及摘录与之相关的法律法规及其它要求并转交文控中心。
4.2文控中心：汇总、登录、管理法律法规及其它要求。
4.3管理者代表：组织识别法律法规及其它要求、确认法律法规及其它要求的适用性。
5.作业内容
5.1法律法规及其它要求收集的范围
3.3识别的依据
5.3.3.1本公司的行业特点。
5.3.3.2本公司的活动/产品/服务中的环境因素和危险源。
5.3.3.3本公司产品质量、技术有关信息。
5.3.3.4影响的区域范围。
5.4法律法规及其它要求的传递
5.4.1文控中心及时汇总各部门提交法律法规，形成【法律法规要求清单】，经管理者代表核准后在OA系
统中公布。
5.4.2在建立和更新管理体系时，责任部门应依据过程管理要求将适用的法律法规进行转化，成为公司的内部文件、作业指导等。
5.4.3行政部/人力资源部门负责定期（宣传栏等方式）宣传环境与职业健康安全法律法规及其它要求。
5.5法律法规及其它要求的更新时机
5.5.1有新的法律法规颁布时。
5.5.2公司的活动、产品和服务发生变化时。
6.参考文件
6.1《文件管理程序》QEP-001
6.2《纠正措施与预防措施管理程序》QEP-013

管理体系文件法律、法规和其它要求管理程序

管理体系文件法律法规及其它要求1 目的为及时获取和识别适用于本公司活动、服务中的环境和职业健康安全的法律法规及其它要求，并落实更新、分发、培训等工作，定期评价公司对上述法律法规和其他要求的遵循情况，特制定本程序。

2 适用范围适用于本公司所有活动、产品及服务中相关的环境和职业健康安全的法律法规及其它要求的收集、识别、登记、摘录、发放、更新及定期评价。

3 职责3.1 综合部负责管理体系要求的法律、法规、标准及相关要求的识别、获取、更新和组织评价，将信息传递至各相关部门，并确保实施。

3.2 各部门应识别与本部门活动、服务相关的法律、法规和其它要求，并将识别的结果及获取的法律法规报综合部。

3.3 管理者代表负责适用法律、法规及其它要求及合规性评价结果的审批。

4 工作程序4.1 获取范围适用于本公司活动、服务中与环境因素、职业健康安全有关的：(1)国际公约；(2)国家法律、法规、行政规章制度；(3)标准(国际标准、国家标准、行业标准、地方标准）；(4)行业规范；(5)公司上级机构的规定或指令。

4.2 获取方法和途径4.2.1 通过国家、地方及行业主管部门（如：环保局、劳动保障、工会、安全服务监督、消防等部门）、刊物、网络、书店及其他途径获取相关法律法规与其他要求的文件。

4.2.2 凡需引用法律法规和其他要求的部门，都需将法律法规和其他要求的现行有效版本交综合部审核并经管理者代表批准成为有效版本，并纳入本公司管理体系文件系列中，给以公司内部文件的唯一编号，才能在服务实践中引用。

无公司内部编号的外来文件、标准，仅作为学习、参考的资料。

4.3 适用性评价4.3.1 对收集的法律法规和其它要求，编制法律法规目录，并根据“目录”收集相应的文本。

综合部与相关部门确定其适用性，是否适用于本公司活动、产品及服务，形成公司法律法规和其他要求《(文件)目录》及相应文本稿。

4.3.2 适用的法律法规要求的发放、保存、修订等执行《文件控制程序》。