吧台工作管理规定

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顶顶鲜酒店吧台工作管理规定

一、吧台工作纪律(仪容仪表)

1、吧台人员上班须保持工装整洁,工号牌端正佩戴于制服左上方,按规定着装,除手表、耳饰、项链以外,不允许佩戴其他饰品,禁止留长指甲。禁止涂抹指甲油,如用香水,则用清爽型的,保持淡妆上岗,微笑面客;

2、上班时间:一律不得吃葱、蒜、圆葱、韭菜等带刺激味食品;

3、禁止私自使用吧台酒店座机及手机拨打私人电话;

4、吧台在工作时间内不得私自玩个人手机,工作需要除外;

5、吧台工作人员隶属酒店管理人员范畴,应和管理人员友好相处,互相尊敬,有关订餐情况和客户信息应及时沟通;

6、上班时间不得擅自离岗,如有事需离开应向上级领导请示,如发现擅自脱岗,按脱岗处理,用餐时保证在吧台可视范围内;

7、因吧台工作人员直接面客,面客交流一律使用普通话,统一使用礼貌用语。如迎客:“您好,请问您几位?您有预定吗?”“您好先生,这边请,小心台阶。”送客:“先生请慢走,欢迎下次光临”;

结账:“您好,吃好了吗?”“请问您对我们的菜品和服务还满意吗?”“麻烦您填一下意见卡”“请稍等”“您好,这是找您的钱,您请收好!”“您好,麻烦您签一下字”“您好,这是您的卡,请收好”“真对不起,因我的失误而给您添麻烦了”“不好意思,打扰你了”;

8、当酒店客满时,应耐心向宾客道歉,解释,并及时递上名片,婉转告

知客人下次订餐应提前打电话预定,并告知客人一店、二店的订餐电话。如果客人愿意等候应及时与前厅主管沟通,有无用餐将近结束的客人,如果能翻台先安排客人大厅就坐,然后征询客人是否先定菜;

9、吧台人员在接听电话时,必须在电话铃声响三声之内接听,接听完电话,要先等客人挂断后才可以挂断电话;

10、客人来电订餐后,及时回复短信,给客人注明房间号。餐前回访时,客人的人数如有变动,及时给客人调房间并告知客人;

违反以上10条相关规定,一次将给予10元处罚(在管理群发红包形式上交)

11、吧台人员不论任何原因绝不允许同客人发生争吵,顶撞,辱骂事;如

果发生上述情况,轻者处于20元罚款(以现金形式上交财务),重者直接开除。

二、吧台工作流程

1、上班以后,先打扫吧台卫生;包括台面,酒水架,地面等卫生。

打开吧台内所有电器设备,检查是否正常运行,如发现有不当之处,应及时报告上级;

2、统计昨日销售酒水数量,及时做账,啤酒必须每日清点,如若发现啤酒数目不对,及时和服务员核实昨日售出。其余商品:如果吧台两位员工,则每日清点,如果一位员工,则三天一盘点。如果商品缺少(在监控没有查出的情况下),所有吧台人员和前厅服务员按商品原价买单;

3、做好营业前的准备工作,检查每日所需物品是否充足,如有不足需马上领入或者申购,餐巾纸、啤酒、除外,其余商品统一在周一上午(中川街),下午(莲台山店)申领一周所需;

4、每天上午10:30,下午5:30, 监督大厅服务人员试机,然后再退出菜单;

5、每天上午10:30,下午5:00打电话落定预订餐情况,同时在微信管理群发订餐消息。如果客人人数有变动,根据情况及时给客人调房间,如果连台宴席或房间已定满应提前回访落实桌数,(上午:9:30回访,下午:夏天:5:00,其余三季:4:30回访)。如果桌数减或加及时通知前厅主管和厨师长;

6、当客人结帐时,必须通知房间(大厅)负责人当面核实单据,并签字,方可结账;

7、当班吧台人员下班之前详细填写吧台收银明细表,和经理(老板)核对现金账,当天客赠做好单据,经理签字,预订餐定金当天上交,并签字;

8、吧台工作人员下班后,应关闭本岗的电脑、打印机、pos机、电源等,如果未能做到,而造成酒店的一切损失,由当事人完全承担;

9、细心做好交班工作,交代好早班需申购或客户订餐情况,写好单子并定时放在某一位置,听班的员工在未上班的情况下,手机确保开机;

10、展示柜每月2号大扫除,将冰箱所有物品拿出,将阁层的污垢清洗

干净,用干毛巾擦干,将展示柜内结冰清除干净,保证无异味;

11、每月1号和财务进行大盘点(小仓库、吧台);

12、吧台交接工作必须填写《吧台工作交接本》,《吧台工作交接本》用于吧台工作人员工作交接记录,客户物品遗忘记录,吧台值班人员早会内容记录;

13、吧台直接上级为酒店前厅主管,严格从上级领导安排,交代工作必须第一时间内完成并回复,可越级投诉,不可越级请示,前厅主管有义务协助吧台日常工作,熟练掌握各项工作流程,出现问题,如工作流程错误,与下级发生争吵,主管将给予2倍处罚。

违反以上相关规定,一次将给予10元处罚。(在管理群发红包形式上交)

三、吧台工作职责

1、遵守店内各项规章制度,服从前厅主管、领班的工作安排;

2、熟悉吧台内各项器具设施的正确操作方法和保养;

3、爱护吧台各电器设备,节约吧台原料和能源;

4、热爱本职工作,维护本店利益,遇到意外情况及时报告上级;

5、严格执行见单出货的要求,杜绝酒水出货时的差错。

6、吧台内酒水摆放整齐美观,以达到提升经营氛围的效果,要求(红盒、绿盒酒水摆放中间,黄盒放两边);

7、了解大厅桌号,各楼层的房间号,熟悉房间服务员,清楚房间(大

厅)具体容纳多少位客人,以便及时,准确给客人安排房间;

8、熟悉吧台内所有酒水产地,生产日期,白酒或红酒的酒精度数,以便给客人介绍。酒水、饮料要了解生产日期,快过期的产品及时给供货商调整,不能把过期的商品出售给客人,如果过期的商品未能及时上报调换,由吧台所有人员按商品进价买单;

9、负责接听宾客电话预订和当面订餐,接待预定要清楚客人的就餐时间,人数,姓氏,联系电话(手机号),单位等(征求客人意见),宴会性质等,同时,细致填写预订单,若客人取消要及时通知相关人员,同时,注明客人房间是否告知,填写K(可调)B(不可调);

10、吧台人员及时协助服务员给客人服务,比如寿宴赠长寿面,其他客人赠菜及果盘提

醒或下单,由前厅领导送入房间;

11、经理(老板)或客人之间赠送酒水、饮料菜品等及时通知房间(大厅)服务员;

12、对客人的询问,不能回答“不知道”,的确不清楚的事情,要先请客

人稍等,在代客询问或引领客人直接与相关部门联系;

13、吧台听班人员(非值班人员)在服务员都不在岗的情况下,来客直接

引领客人上楼,并帮客人提东西;

14、连台宴会预定事项:[三桌以上(包括三桌)]

(1)预定连台宴会,首先问一下客人宴会性质,标准,给客人看一下菜单,如果客人调菜,一般荤菜调荤菜,素菜调素菜,客人调完单子后让客人签字,并保存好,以便后厨下单子。同时填写好预订单,并留好电话,交定金,一般5桌以内200元即可,5桌以上交300—500元,15桌以上交600—1000元,客人未交定金,菜单是不允许带走或拍照。

(2)客人备桌:连台宴会10桌以内可备一桌,10—20之内备2桌,如果客人执意多备,可先备着,等就餐当日提前一天落实,最多备一桌单间或者大厅。

(3)连台宴席必须提前两天打电话落实,以免订餐出错造成酒店损失。

(4)连台宴席提前两天通知后厨,下单子,准备菜品。

(5)连台宴席当餐桌数如有变动,及时通知后厨和前厅主管。

15、客人买单时无论现金或刷卡吧台一定要谨慎核对,如若发生有假币或刷卡失误造成

的直接经济损失由吧员买单。开发票时注意金额不许有差错,每卷发票开具完备后的票尾纸

一定要保留好交财务。

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