物资管理程序知识的讲座
物资管理工作内容程序和制度
![物资管理工作内容程序和制度](https://img.taocdn.com/s3/m/61c5ad14ac02de80d4d8d15abe23482fb4da0282.png)
物资管理工作内容、程序和制度物资采购管理(一)物资采购管理原则1、确实需要,质量优先,价格合理。
2、正确使用,细心保养,物尽其用,厉行节约。
3、计划采购,技术先进,经济合理。
4、定点采购,统一结算。
(二)物资采购计划的审批1、公司设备、设施维修材料、配件、固定资产的配置、采购、管理由物业管理部负责。
2、所需维护材料由需求人员做出需求计划,交部门经理审核,报分管领导审批,方可安排采购。
3、固定资产配置由使用部门提出配置申请,呈报总经理、董事长批准,交物业管理部采购。
4、日常维护消耗材料,由各需求单位按月做出材料需求计划,交部门经理审核,经总经理审批后,统一采购。
5、物资采购计划的审批权限(1)千元以下的物资采购由部门经理核批申请单,分管领导审批。
(2)千元以上五千元以下由主管领导审批采购申请单,总经理审批借款。
(3)五千元以上由总经理审批采购申请,董事长审批借款。
(三)物资采购1、采购的物质材料、设备等必须是符合要求,质优价廉的商品。
2、日常消耗的材料,需选择一家品牌好、信誉好、价格优、服务优的单位合作,定点采购,统一结算。
3、零星材料、物品和急需物品可随时采购,但要保证质量、价格合理。
4、采购的材料、固定资产要首先验收入库。
5、采购人员要熟悉业务,了解市场行情,恪守职业道德。
采购的物资质量低劣、价格高,不能正常使用的,责任人应承担赔偿责任。
公司给予经济处罚。
如给公司正常运作带来重大影响和重大经济损失的,除承担相应责任和经济处罚,公司有权追求其法律责任。
材料采购管理流程:二、物资验收入库(一)物资验收标准1、物资入库验收按材料采购计划、采购清单,逐一核对,帐、物须相符。
2、材料的规格型号、质量须符合规定要求,对不符合要求的物资有权拒收。
3、材料验收合格后须填写入库单,经部门经理审批后,凭入库单到财务部结算或报销。
(二)验收入库管理流程三、物资出库(一)物资出库管理规范1、物品出库需填写“物品领用单”经部门经理审核、总经理或分管总经理审批后,方可发放。
物资管理控制程序
![物资管理控制程序](https://img.taocdn.com/s3/m/cafbcc0f90c69ec3d5bb7555.png)
物资管理控制程序1.目的为了规范公司的物资管理工作,保证物资的管理符合国家规范、标准及合同条款的规定,公司制定《物资管理控制程序》。
2.适用范围本程序适用于公司承接的所有工程的物资管理工作;本程序适用于公司质量、环境、职业安全健康管理体系。
3.相关文件公司《管理手册》《施工过程控制程序》《记录控制程序》《文件和资料控制程序》《试验控制程序》《应急准备与响应控制程序》4.术语和定义搬运: 是指从交通部门(车站、码头)和供货单位(厂、库)提取入库、入场物资,使实物发生空间位移的工作。
大堆材料: 是指无包装散状的、可存放于露天的建筑材料,如砖、石、瓦、砂、各种砌块。
5. 职责5.1 物资管理部负责编制并组织贯彻实施本程序;负责制定公司物资管理文件及规章制度,并监督实施;5.2 物资设备租赁分公司负责对废旧棉纱的回收、处置;5.3 项目经理部(分公司)负责进场材料搬运和贮存,将产品合格证、资质证明等相关资料及时传递给相关人员;负责建立各种台帐,及时进行结算。
6.工作程序工作流程图:6.1 物资搬运6.1.1物资的搬运具体执行公司《物资搬运和贮存管理办法》。
6.1.2 油漆、油料等易燃、易爆、有毒物资、化学危险品或有特殊要求的物资在搬运前,由项目经理部(分公司)材料科人员负责对搬运人员进行安全、操作规程和有关要求的班前作业交底,选用与所搬运物资相适应的设备和工具。
交底内容应包括:严禁烟火、轻搬轻放、包装封口朝上等注意事项。
6.2物资贮存6.2.1 公司制定《物资市场管理办法》和《周转材料管理办法》,作为指导材料管理人员开展物资贮存工作的依据。
6.2.2 物资经检验合格后, 由项目经理部材料员负责对物资进行标识、入场入库就位、填写点验单、登记实物台帐。
物资标识具体执行本程序6.6条款的规定要求。
6.2.3下列油料、油漆及化学品,储存期不得超过半年:虫胶清漆、醇溶酚醛清漆、聚乙烯醇羧醛胶液、铝粉、氯化橡胶漆。
物资管理工作流程
![物资管理工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/8ec7b40b5b8102d276a20029bd64783e09127d88.png)
物资管理工作流程项目物资工作的主要流程包括市场调查、计划编制、采购、合同签订、验收、报验、点收、发料、盘存、出账、核销和经济活动分析。
在项目前期,物资部门需要进行实地调查,包括混凝土原料、钢材市场、其它工程、道路路线、加油站和五金、机电杂品市场等方面的内容。
调查要求详细记录,并形成专门的调查报告。
计划编制阶段需要编制主体工程材料总量计划和大临设施需求计划,并上报公司物资管理事业部。
需求计划要有项目经理、项目总工、物资人员签字,并根据最新图纸及变更通知及时更新。
计划说明要详细到具体工程量和用款计划。
完成后要进行资料上报和归档。
月度采购计划需要根据总量计划和施工进度进行编制,包括物资名称、规格、数量、单价、金额、供应商等信息。
采购计划要有项目经理、项目总工、物资人员签字,并上报公司物资管理事业部审批。
审批通过后,进行采购工作。
采购阶段需要进行询价、比价、招标等工作,并签订合同。
合同要包括物资名称、规格、数量、单价、金额、供应商、交货期等内容。
合同签订后,进行物资的采购和运输工作。
验收阶段需要对采购的物资进行检验,并进行报验、点收、发料和盘存工作。
出账和核销阶段需要进行经济活动分析,并进行财务核算和结算工作。
月度计划的分类方式是根据项目物资供应模式进行分类上报。
目前,项目物资供应模式主要包括甲供、甲控、集团公司或公司集中供应、自购等。
甲供物资的月度计划需要上报给业主,而甲控物资的月度计划则根据项目实际情况一般上报给公司或处(局)指挥部。
集团公司或公司集中采购的物资需要上报给集团公司或公司物资部,而自购物资则需要报存项目部。
在编制月度计划时,首先需要根据项目部下发的下月施工计划计算出理论需求量。
然后,根据目前库存情况及备料周期,计算出实际需要进场数量。
每月物资部门要求各协力队伍(架子队)于20日前上报物资需求计划,理论需求量由项目部技术部门提供。
备料周期根据项目部实际情况及供货周期,提前储备一部分材料。
库房物资管理流程
![库房物资管理流程](https://img.taocdn.com/s3/m/acdfc66bae45b307e87101f69e3143323868f553.png)
库房物资管理流程一、引言库房物资管理是企业日常运营中不可或缺的一环,它直接关系到企业的生产运作效率和成本控制。
本文将以人类视角,真实地叙述库房物资管理的流程,旨在使读者对其有更深入的了解。
二、物资采购物资采购是库房物资管理的第一步。
在物资采购环节,库房管理员会根据企业的需求和预算,制定采购计划。
他们会与供应商进行沟通,了解产品的质量、价格和供货周期等信息,以便做出最佳的采购决策。
三、物资入库物资入库是库房物资管理的核心环节。
在物资入库时,库房管理员会仔细核对采购物资的数量、规格、型号等信息,确保与采购订单一致。
然后,他们会将物资按照一定的分类标准进行整理,并录入库存管理系统,以保证库存信息的准确性和实时性。
四、物资出库物资出库是库房物资管理的重要环节。
在物资出库时,库房管理员会根据生产计划或部门需求,按照先进先出的原则,从库存中选择合适的物资进行发放。
在出库过程中,他们会仔细核对物资的种类、数量,并记录下领用人的信息,以便后续跟踪和管理。
五、物资盘点物资盘点是库房物资管理的维护环节。
库房管理员会定期对库存进行盘点,确保库存与系统记录的数据一致。
他们会对物资进行分类清点,对疑似异常的物资进行核实,并及时调整库存数据,以保持库存的准确性。
六、物资报废物资报废是库房物资管理的结束环节。
当物资达到使用寿命、损坏或过期时,库房管理员会对其进行报废处理。
他们会填写相应的报废申请单,并按照企业的规定进行报废处理,以避免不必要的浪费和损失。
七、总结库房物资管理流程是一个复杂而又重要的环节,它直接关系到企业的运作效率和成本控制。
通过合理的物资采购、入库、出库、盘点和报废等环节的管理,可以有效提高库存管理的准确性和效率,为企业的发展提供有力支持。
希望本文的叙述能让读者更好地了解库房物资管理的流程,从而为实际操作提供参考和指导。
物资管理部门培训计划
![物资管理部门培训计划](https://img.taocdn.com/s3/m/ab86e14bbfd5b9f3f90f76c66137ee06eff94eb6.png)
物资管理部门培训计划一、前言随着全球经济的快速发展,物资管理部门在企业中扮演着越来越重要的角色。
物资管理部门负责着企业产品的采购、仓储、分发和管理等一系列工作,对企业的发展起着至关重要的作用。
因此,为了提高物资管理部门员工的专业技能和知识水平,制定并实施一套全面的培训计划显得尤为重要。
二、培训目标1. 提高员工的专业知识和技能,提升物资管理水平。
2. 增强员工的团队协作能力,提高工作效率。
3. 增强员工的风险意识,提高危机管理能力。
4. 提高员工的自我学习能力,增强持续学习意识。
三、培训内容1. 物资管理基础知识培训内容:物资管理概述、物资管理目标及意义、物资管理流程、物资管理系统和标准、物资管理原则等。
学习形式:理论学习、案例分析、团队讨论等。
培训目标:全面了解物资管理的基本概念和流程,掌握物资管理的基本原则和方法。
2. 采购管理培训内容:采购流程、供应商选择和评价、合同管理、采购谈判技巧等。
学习形式:案例学习、实地考察、角色扮演等。
培训目标:掌握采购管理的基本流程和技巧,提高采购谈判的能力。
3. 仓储管理培训内容:仓储布局设计、仓储设备和工具的使用、库存管理、仓储安全管理等。
学习形式:实地考察、模拟操作、案例分析等。
培训目标:了解仓储管理的基本原则和方法,掌握仓储设备和工具的使用技巧,提高仓储管理效率。
4. 物流配送管理培训内容:物流运输方式选择、配送路线规划、配送管理技巧、售后服务等。
学习形式:案例分析、团队讨论、实地考察等。
培训目标:掌握物流配送管理的基本流程和技巧,提高配送效率和服务质量。
5. 库存管理培训内容:库存分类与管理、库存成本控制、库存盘点管理、质量管理等。
学习形式:理论学习、案例分析、角色扮演等。
培训目标:了解库存管理的基本原则和方法,掌握成本控制和质量管理技巧。
6. 风险管理培训内容:风险识别与评估、危机预警和处理、应急预案编制、安全生产等。
学习形式:案例学习、模拟演练、专家讲座等。
物资管理制度流程
![物资管理制度流程](https://img.taocdn.com/s3/m/0e00565e6fdb6f1aff00bed5b9f3f90f76c64d2f.png)
物资管理制度流程第一章总则第一条为了规范和加强物资管理工作,提高物资管理效率,保障物资管理的公平、公正、公开、廉洁和合法性,依据国家相关法律法规,结合本单位实际,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及物资管理的工作,并对物资管理工作的组织、实施、监督和考核等方面进行规范和管理。
第三条物资管理工作应当遵循诚实守信、公正公平、文明规范、高效节约的原则,建立健全的物资管理制度,加强制度宣传教育,强化制度执行和监督检查。
第四条本单位应当建立一套科学合理的物资管理工作制度,明确物资管理工作的各项程序和具体操作步骤,明确各级责任人员的职责和权限。
第五条本制度由本单位物资管理部门负责解释和审核,并在全单位范围内进行宣传和实施。
第二章物资管理工作的组织和领导第六条本单位应当组建一支强有力的物资管理工作队伍,明确物资管理部门和人员的职责和权限,加强对物资管理人员的培训和教育,提升其综合素质和专业技能。
第七条本单位应当设立专门的物资管理部门,由专职负责人统一领导和管理所有物资管理工作,负责制定物资管理工作计划、组织实施物资采购、储存、配发和清点等具体工作。
第八条物资管理部门负责对物资管理工作进行全面监督和检查,发现问题及时纠正,并及时向上级领导汇报。
第九条物资管理部门应当加强与相关部门的协调配合,做到信息共享、统筹规划,形成工作合力,提高工作效率。
第十条本单位应当建立健全的资产管理制度,规范资产购置、使用、保管和处置等方面的工作,做到科学规划、合理配置、精细管理。
第三章物资采购管理第十一条物资采购工作应当根据实际需要,制定详细的采购计划,明确采购的数量、品种、规格、质量标准及采购条件等。
第十二条本单位应当建立采购人员资质审核制度,对采购人员进行资格认定和定期培训,提高采购人员的专业素养和业务水平。
第十三条本单位应当建立健全的供应商管理制度,建立供应商档案,定期对供应商的信誉和资质进行审核,并建立供应商综合评价体系,对供应商的信誉和综合实力进行评定。
物资管理制度程序范例(2篇)
![物资管理制度程序范例(2篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/b15307a7bb0d4a7302768e9951e79b896902685d.png)
物资管理制度程序范例1、目的为了加强对维保材料的管理,确保维保材料物资的有效合理使用,规范维保物资入库、申请、出库、领用、调拨,扣款等操作流程,保证物资安全、维保服务工作高效进行,特制定本制度。
2、维保物资管理原则物资领用必须由直接使用单位或使用个人填写物资领用单,领用人必须经领用单位授权;领用单必须先经分管工程师或房屋维保中心负责人审批,领用材料后维保维保信息员需做出库登记,并由领用人签名确认。
管理方法:一次永久性使用物品,做好领用登记,费用按月向领用方索赔材料款。
重复使用物品,严格合理控制损坏率、丢失、保养维护情况,建立考核重复使用价值评估办法。
各项目房屋维保中心根据本制度在确定专职、兼职参与物资业务管理人时,有条件的原则上是专人专管一项,无条件的可采取兼职管理的方式指定分管责任人;兼职责任人在履行所兼职责时,与自己其他分管工作业务发生关联、冲突时,必须建立第三方见证确认的机制,以解决与自己业务直接冲突的问题(第三方见证确认的人选不能相互见证,也不能长期固定一人作为见证人)。
3、职责现场区域分管维保工程师负责判断维保所需的材料领用数量及责任单位,并负责将已发生费用分摊至各责任方,向各责任方发函扣回所发生的材料费用,对物资及分摊费用的准确性、合理性负责。
对已审批的物资采购,配合物资进场验收,各项目房屋维保中心指定物资管理员为本项目维保物资管理直接责任人。
负责房屋维保中心物资的实物入库、出库、物资回收、物资保养维护及仓库日常手续的经办、实施、管理工作,确保无损耗,对物资实物进行合理存放与维护。
物资申请、采购、入库、出库、领用记录,费用结算、支付、收入、扣缴、调拨等帐务管理,以及材料管理的相关凭证资料建档。
监督、盘点、库存和用量与实物、帐务数据相符。
见证确认,当某位物资管理兼职人在他自己进行的其它业务与他兼职的物资管理业务有冲突时,经各项目房屋维保中心以确定的第三方见证人必须履行见证监督职责,并按要求见证确认签字。
物资计划培训的建议
![物资计划培训的建议](https://img.taocdn.com/s3/m/bce17708a9956bec0975f46527d3240c8447a132.png)
物资计划培训的建议一、培训内容1. 物资计划基础知识物资计划的基础知识包括物资计划的概念、作用、目标和原则等。
培训学员应该理解物资计划对企业的重要性,以及物资计划所涉及的基本概念和原则。
2. 物资计划的流程培训学员应该了解物资计划的具体流程,包括需求分析、采购计划编制和执行、物资库存管理等方面的内容。
3. 物资计划的编制方法和技巧在培训中,应该向学员介绍物资计划的编制方法和技巧,包括需求预测的方法、订单量计算、库存控制方法等方面的内容。
4. 物资计划的执行和监控培训应该提供学员物资计划的执行和监控的方法和技巧,包括供应商管理、库存监控等方面的内容。
5. 物资计划的优化和改进最后,培训应该涉及物资计划的优化和改进的方法和技巧,帮助学员了解如何通过改进物资计划提高企业的物资管理和采购效率。
二、培训方法1. 讲座式培训讲座式培训是最为常见的培训方法之一。
通过专家讲解和学员互动,使学员了解物资计划的相关知识和技巧。
这种方法适合初次接触物资计划工作的人员。
2. 案例分析通过案例分析,让学员了解实际的物资计划工作中会面临的问题,学会通过分析和解决问题。
同时也可以激发学员的学习热情,让他们在具体案例中更好地理解和掌握相关知识。
3. 观摩和实践观摩和实践的方式可以让学员亲身参与物资计划工作,通过实际操作来加深对物资计划知识的理解和掌握。
可以通过实地考察企业、参与实际物资计划编制和执行等方式来达到培训效果。
三、培训时长物资计划培训的时长应该根据受训人员的实际情况和培训内容的复杂程度来确定。
一般来说,对于初级物资计划人员,培训时间可以控制在1-2周;对于高级人员,培训时间可以适当延长,以保证学员对复杂知识的深入理解。
四、培训评估在培训结束后,应该对学员进行评估,测试其对物资计划相关知识和技能的掌握程度。
评估结果将为企业制定下一步的培训计划和人员任命提供参考。
综上所述,物资计划培训对于企业的物资管理和采购工作非常重要。
物资管理基本知识
![物资管理基本知识](https://img.taocdn.com/s3/m/7768dddf50e79b89680203d8ce2f0066f5336435.png)
设备租赁的优缺点P209 影响设备租赁和购买的主要因素P209
机械设备租赁与购买的步骤P210 机械设备技术保养的原则P211 机械设备技术保养的内容P211
备料﹑复核﹑点交﹑清理。 仓库材料管理基本要求是系统﹑严密﹑及
时﹑准确
材料保管帐有入库凭证,出库凭证,盘点 ﹑报废﹑调整凭证三种。
记账的程序是从核查和整理凭证开始,到 按规定记账册﹑结算金额及编制报表的全 部账务处理过程。
通过仓库盘点应做到“三清”即数量清﹑ 质量清﹑帐表清“三有”即盈亏有分析﹑ 事故差错有报告﹑调整帐表有依据“三对” 即账册﹑卡片﹑实物对口
材料管理的目的:提高计划管理质量;提 高管理水平;加强施工现场材料管理;严 格经济核算,降低成本,提高效益。
两个领域:业务:材料计划、组织货源、运输供 应、验收保管、现场材料管理、工程耗材 核销、材料核算和统计分析
材料计划分类及编制依据P199
材料采购管理模式
集中采购 分散采购 部分集中采购
材料供应管理应遵循有利于生产方便施工的原则,统 筹兼顾综合平衡的原则,合理组织资源提高配套供 应能力的原则
材料供应方式按照供应单位在施工中的地位分类甲 方供应方式,乙方供应方式,联合供应方式.按照供 应中实物到达方式分领料方式和送料方式
中转供应和直达供应
材料管理,是通过采购﹑运输﹑储备和供 应四个环节来实现
材料运输管理的基本任务是争取以最少的 里程最低的费用最短的时间最安全的措施, 完成材料在空间上的转移,保证工程需要。
材料的储备管理包括在库材料在途材料待 验材料及处于加工状态的材料,加强仓库 管理可以减少材料损失,减少资金占用, 提高施工单位经济效益。
验收入库是把好材料质量的第一关,是划 分材料采购环节与材料保管环节责任的分 界线。
物资管理控制程序
![物资管理控制程序](https://img.taocdn.com/s3/m/3e1c7b3c0b4c2e3f5727630b.png)
物资管理控制程序1.目的:通过对采购全过程的控制,确保所采购的物资符合我公司生产品质与成本的要求,符合各种产品标准,确保物资及时供应。
2.适用范围:本程序适用于公司物资采购过程的控制。
3.职责3.1 采购部负责全公司生产物资(含设备、计量器具)的采购、入库和物资储存管理工作。
3.2 综合部负责非生产性物资(办公用品、办公设施、食堂物资、卫生用品、劳保用品)等物资的采购和储存管理工作。
3.3 采购部负责组织对本部门采购物资的供方进行管理,负责物资使用过程质量的反馈、汇总、整改及预防。
3.4 技术部负责提供采购生产物资的质量标准、技术要求,图样实物等。
3.5 质检部负责对采购的A类、B类物资进行检验。
(材料需外协检验品管委托)3.6 生产部负责按时提报物资需求计划,生产部制定采购计划并及时采购。
3.7财务部负责采购物资总成本的管理及相关分析。
4.物资分类4.1 A类物资:4.1.1正常生产用原材料。
如:元钢、板钢、铸件、锻件、稀有金属及外购件、外协加工件等;4.2 B类物资:4.2.1 除A类物资外,产品安装使用的标准件。
如:五金、轴承、密封件、电器和产品本身使用的润滑油、脂等。
4.3 C类物资:除A、B类物资外与生产无直接关系的材料、工具等物资;4.3.1消耗品:a.非产品本身用机油、润滑脂、汽油、柴油、锭子油、煤油;b.砂布、锉、手用锯条、棉纱布;c.粉笔、石笔、线号笔、铅笔;4.3.2 工具(不包括专用工具):a.手锤、手锯、活动扳手、管钳、梅花扳手、叉口扳手、木锤、挡圈钳;b.手油泵、机加工用设备配件;4.3.3劳保用品注:物资明细所列不全之处,由生产部汇总变更。
5.采购管理5.1采购计划管理5.1.1生产部根据商务部下达的月度生产计划提报需求计划,填写《采购计划申请表》,使用部门的计划内容必须包括:名称、规格、型号、数量等,落实库存后,编制出物资采购计划,对采购的物资进行询价、比价,在计划表中填写价格栏,报分管副总批准后实施,同时报仓库一份。
采购物资管理制度培训
![采购物资管理制度培训](https://img.taocdn.com/s3/m/5c81d04c5e0e7cd184254b35eefdc8d376ee14bd.png)
一、培训目的为了规范公司采购物资的管理,提高采购效率,降低采购成本,确保采购物资的质量和数量,特举办本次采购物资管理制度培训。
通过本次培训,使全体员工了解采购物资管理制度,掌握采购流程,提高采购水平。
二、培训对象公司全体采购、仓储、使用等部门员工。
三、培训内容1. 采购物资管理制度概述(1)采购物资管理制度的定义和作用(2)采购物资管理制度的主要内容包括:采购计划、采购流程、采购合同、验收、入库、出库、报废、物资盘点等。
2. 采购计划管理(1)采购计划的编制依据和流程(2)采购计划的审批和下达(3)采购计划的调整和执行3. 采购流程管理(1)采购申请的提出和审批(2)供应商的选择和评估(3)采购合同的签订和履行(4)采购物资的验收、入库、出库、报废等环节的管理4. 采购合同管理(1)采购合同的签订流程(2)采购合同的履行和变更(3)采购合同的纠纷处理5. 采购物资验收管理(1)验收标准和方法(2)验收流程和责任(3)验收结果的记录和反馈6. 采购物资入库、出库、报废管理(1)入库、出库、报废的流程和责任(2)物资的标识、分类、储存(3)物资的盘点和核对7. 物资盘点管理(1)盘点计划的制定和执行(2)盘点结果的核对和处理(3)盘点数据的分析和应用四、培训方法1. 讲座:由采购部门负责人或专业讲师对采购物资管理制度进行讲解。
2. 案例分析:结合实际案例,分析采购过程中的常见问题和应对措施。
3. 互动讨论:针对培训内容,组织员工进行讨论,分享经验,提出建议。
4. 实操演练:模拟采购流程,让员工亲身体验采购过程,提高实际操作能力。
五、培训时间本次培训时间为一天,具体时间安排如下:上午:采购物资管理制度概述、采购计划管理下午:采购流程管理、采购合同管理、采购物资验收管理六、培训考核培训结束后,将对参训员工进行考核,考核内容包括:书面考试、案例分析、实操演练等。
考核合格者将获得培训证书。
七、培训总结通过本次培训,使全体员工对采购物资管理制度有了全面、深入的了解,提高了采购水平。
物资培训计划及方案模板
![物资培训计划及方案模板](https://img.taocdn.com/s3/m/fa9f9bd903d276a20029bd64783e0912a3167c55.png)
一、培训背景随着我国经济的快速发展,物资管理工作在各个领域的重要性日益凸显。
为提高物资管理人员的综合素质,提升物资管理水平,确保物资供应的及时性和准确性,特制定本培训计划及方案。
二、培训目标1. 提高物资管理人员的专业知识水平;2. 培养物资管理人员的团队协作和沟通能力;3. 优化物资管理流程,提高物资使用效率;4. 增强物资管理人员的安全意识,降低安全事故发生率。
三、培训对象1. 物资管理部门全体员工;2. 各部门物资管理人员;3. 相关业务部门相关人员。
四、培训内容1. 物资管理基础知识;2. 物资采购、仓储、配送、使用等环节的流程及规范;3. 物资成本控制及预算管理;4. 物资安全管理及应急预案;5. 物资信息管理及数据分析;6. 物资管理新技术、新方法、新理念。
五、培训方式1. 讲座:邀请业内专家进行专题讲座,深入解析物资管理相关内容;2. 案例分析:结合实际案例,分析物资管理中存在的问题及解决方法;3. 模拟演练:通过模拟实际工作场景,提高物资管理人员的应对能力;4. 小组讨论:组织学员进行小组讨论,分享工作经验,共同提高;5. 在线学习:利用网络资源,开展在线培训,方便学员随时随地学习。
六、培训时间1. 基础知识培训:2天;2. 流程及规范培训:3天;3. 成本控制及预算管理培训:1天;4. 安全管理及应急预案培训:1天;5. 信息管理及数据分析培训:1天;6. 新技术、新方法、新理念培训:1天。
七、培训师资1. 邀请业内知名专家、学者进行授课;2. 企业内部优秀物资管理人员担任讲师;3. 外部培训机构专业讲师。
八、培训考核1. 理论考核:通过书面考试,检验学员对理论知识掌握程度;2. 实践考核:通过实际操作,检验学员对物资管理流程及规范的运用能力;3. 课堂表现:观察学员在培训过程中的参与度、互动性,评估学员的综合素质。
九、培训预算1. 培训场地租赁费用;2. 培训师资费用;3. 培训资料费用;4. 学员交通、住宿费用;5. 培训设备费用。
物资管理人员参加公司培训学习总结6篇
![物资管理人员参加公司培训学习总结6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/b75548dfd5d8d15abe23482fb4daa58da0111ce7.png)
物资管理人员参加公司培训学习总结6篇篇1时光荏苒,岁月如梭,转眼间,我作为物资管理人员参加了公司的培训学习。
这次培训学习让我受益匪浅,不仅丰富了我的专业知识,还提升了我的实际操作能力。
在此,我将对这次培训学习进行全面的总结,以便于更好地梳理思路,为未来的工作打下坚实的基础。
一、培训学习内容概述本次培训学习涵盖了物资管理的基础理论、实际操作技能以及公司内部的物资管理流程。
通过系统的学习,我掌握了物资管理的基本概念、原则和方法,了解了物资管理的最新动态和发展趋势。
同时,我还学习了如何运用现代信息技术手段提高物资管理效率,以及如何优化库存管理、降低采购成本等实用技能。
二、培训学习中的关键知识点及感悟1. 物资管理基础理论:通过学习,我深刻认识到物资管理不仅是企业日常运营中的重要环节,更是降低成本、提高效率的关键因素。
在物资管理中,要注重规划、组织、协调和控制等各个环节,确保物资的合理配置和有效利用。
2. 实际操作技能:本次培训学习注重实际操作能力的培养。
通过模拟操作、案例分析等方式,我学会了如何运用现代信息技术手段进行物资管理,如使用ERP系统进行库存管理、采购管理等。
这些技能的学习使我能够更好地适应工作岗位的需求。
3. 公司内部的物资管理流程:在培训学习过程中,我详细了解了公司内部的物资管理流程,包括采购、验收、入库、出库等各个环节。
这有助于我更好地融入公司的工作环境,提高工作效率和质量。
三、培训学习中的难点及应对方法本次培训学习虽然取得了丰硕的成果,但在过程中也遇到了一些难点和挑战。
例如,在学习物资管理的基础理论时,我对如何优化库存管理、降低采购成本等实际问题感到困惑。
为了解决这些问题,我积极向老师请教、与同学讨论,并查阅了大量相关资料。
通过不断的努力和探索,我终于掌握了解决这些问题的方法和技巧。
四、培训学习对工作的影响本次培训学习不仅提升了我的专业素养和实际操作能力,还为我未来的工作奠定了坚实的基础。
仓库物资管理规范
![仓库物资管理规范](https://img.taocdn.com/s3/m/ff7ad54bdf80d4d8d15abe23482fb4daa58d1d22.png)
仓库物资管理规范引言概述:仓库物资管理规范是指在仓库管理过程中,对物资的接收、入库、出库、盘点等环节进行规范化操作,以确保物资的安全、准确和高效管理。
本文将从物资接收、入库管理、出库管理和盘点管理四个方面,详细介绍仓库物资管理规范的要点。
一、物资接收1.1 确保物资的准确性:在物资接收环节,应与供应商核对物资清单,确保物资的品种、数量、规格等信息与定单一致。
1.2 检查物资的质量:对于易损、易腐、易变质的物资,应进行质量检查,确保物资的质量符合要求。
1.3 做好物资的验收记录:对于每一批次接收的物资,应做好详细的验收记录,包括物资名称、数量、质量等信息,以备后续管理和核对。
二、入库管理2.1 制定入库标准:根据不同的物资特性,制定相应的入库标准,包括存放位置、存放方式、存放条件等,确保物资的安全和整齐有序。
2.2 进行入库登记:对于每一批次入库的物资,应进行入库登记,包括物资名称、数量、规格、生产日期等信息,以便后续查询和管理。
2.3 做好物资分类管理:根据物资的特性和用途,进行合理的分类管理,便于快速查找和取用。
三、出库管理3.1 制定出库流程:明确出库的审批流程和权限,确保出库操作的合规性和安全性。
3.2 进行出库登记:对于每一次出库的物资,应进行出库登记,包括物资名称、数量、出库日期等信息,以便后续核对和追溯。
3.3 做好物资的跟踪管理:对于重要物资,应进行出库后的跟踪管理,确保物资的流向和使用情况。
四、盘点管理4.1 定期进行盘点:根据实际情况,制定合理的盘点周期,定期对仓库物资进行盘点,确保物资的准确性和完整性。
4.2 做好盘点记录:对于每一次盘点,应做好详细的盘点记录,包括物资名称、数量、盘点日期等信息,以备后续核对和分析。
4.3 及时处理盘点差异:对于盘点中发现的差异,应及时进行调查和处理,找出原因并采取相应的纠正措施,以避免类似问题的再次发生。
综上所述,仓库物资管理规范涉及物资接收、入库管理、出库管理和盘点管理等多个环节,通过规范的操作和管理,可以确保物资的安全、准确和高效管理,提高仓库管理的效率和质量。
物资管理制度
![物资管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/588c1b7686c24028915f804d2b160b4e767f8107.png)
物资管理制度在各个社会组织和企业中,物资管理是非常重要的一环。
物资管理涉及到了物资的采购、入库、出库、库存以及对物资的维护和保管等方面。
一个良好的物资管理制度能够有效地提高效率,节约资源,确保物资的安全和可持续发展。
本文将从各个方面展开回答写作,探讨物资管理制度的重要性和相关问题。
一、物资采购物资采购是物资管理的第一步。
一个高效的物资采购制度能够确保物资的质量和数量符合需求,同时能够节约成本。
在制定采购计划时,需要综合考虑需求的各个方面,如价位、质量、供货周期等。
在选择供应商时,要考虑供应商的信誉度和供货能力,以保证物资的及时供应。
此外,采购方还需要与供应商签订明确的合同,明确双方的权利和义务,避免后续的纠纷。
二、物资入库物资入库是物资管理中的重要环节。
入库工作需要仔细核对物资的品名、规格、数量和质量等信息,并进行登记和记录。
入库时要进行验收,确保物资的质量符合要求。
同时,要进行分类存放,将物资放置在对应的存放区域,并标注清楚。
入库工作需要保证及时性和准确性,以便后续的库存管理和物资使用。
三、物资出库物资出库是指根据需求将库存物资交付给相应的部门或使用者。
出库工作需要严格按照相关规定进行,确保物资的安全和准确。
在出库时,需要核对出库单和库存记录,保证物资的数量和规格与需求一致。
同时,出库人员要进行出库确认,以确保物资不会被滥用或浪费。
出库工作需要及时性和准确性,以满足各个部门或使用者的需求。
四、库存管理库存管理是物资管理中的核心环节。
一个良好的库存管理制度能够确保物资的合理利用和储备充足。
在进行库存管理时,需要定期进行库存盘点,清理过期或不需要的物资。
同时,还需要根据实际需求进行物资的补充和调剂,确保库存物资满足各个部门或使用者的需求。
库存管理还需要进行分类管理,将物资按照不同的品种、用途和优先级进行分类,并进行合理的摆放,方便取用和管理。
五、物资维护物资维护是保护物资安全和延长物资使用寿命的一项重要工作。
物资管理基础知识
![物资管理基础知识](https://img.taocdn.com/s3/m/4d0f56e3336c1eb91b375d18.png)
物资管理基础知识1、仓库已成为现代物流的重要(物质)基础。
2、物资有广义与狭义之分。
广义物资就是(物质资料)的简称,包括(生产资料)与(生活资料)。
物资管理中的物资就是指(狭义)物资。
3、对企业生产过程中所需物资的订货、采购、运输、储备、供应等进行的计划、组织、协调、控制称(物资管理)。
5、(物资计划)就是从查明物资需求与资源开始,经过物资供需综合平衡及申请,分配与采购,将物资从生产、供应企业,供应到需要单位的整个过程中,所编制的各种计划的总称。
包括:物资申请计划,物资分配计划,物资平衡计划,物资经营计划等。
6、(物资消耗定额)就是指在一定条件下,生产单位产品或完成单位工作量,合理消耗物资的数量标准。
7、物资储备定额就是指在一定条件下为保证生产中正常进行所储备物资的(标准数量)。
8、生产储备包括(经常储备)、(保险储备)与(季节储备)。
9、仓容定额就是指在一定条件下,单位面积允许合理存放的(最高数量),也称单位面积储存定额。
25、物资周转率就是指计划期内物资(出库量)与周期物资(平均存在量)的比值。
应反映库存物资的(周转速度)。
4、(产品型号)就是用文字或符号与数字来反映产品的用途、工作原理、材质、结构系列技术参数的一种代表符号。
商品包装上的储运标志就是根据商品的(性质),在包装的一定位置上以简单醒目的图案与文字显示货物在运输、搬运、装卸、储存、堆码与开启时应注意的事项。
10、入库的物料与成品应按类别固定位置摆放,杜绝不安全因素,并设(物料标示卡),标识清楚。
14、物资库房合理调控,各类物资存放要有明显标识,分类摆放,做到(“三相符”)、(“四号定位”)、(“五五摆放”),分类、定点、合理存放。
15、物资出库发放坚持(先入先出)原则,掌握物资期限,保持质量完好。
16、为使仓库存货账务相符,一定要做好(日常盘点)与(月末盘点)工作。
23、用清点过称,检尺与对账等方法检查仓库实存物资数量情况,称盘点,其形式分为(永续盘点)、(循环盘点)、(定期盘点)、(重点盘点)。
项目物资管理岗前培训讲义
![项目物资管理岗前培训讲义](https://img.taocdn.com/s3/m/463b4f5fe2bd960591c6774c.png)
学《程序》,抓环节遵原则,保供应物资管理工作的方法与要求我公司经营体制,管理模式己转变;物资管理工作在管理方法,供应模式,业务程序方面也进行了改变;并于2006年编制出台《物资管理程序》文件下发贯彻执行。
其目的是:适应公司经营体制、管理模式转变的需要;是促进物资管理规范化、标准化;是通过精细化管理,提高物资业务能力,提高物资管理水平;最终达到提高企业经营效益的目的。
一、《程序》文件要求,及物资管理工作主要精神要点:物资管理工作可总结为一句话:一个原则;两个目标,五个环节。
其内容概况如下:1、工作思路:要掌握一个原则,以控制材料成本为原则。
2、努力方向:要克服困难达到两个目标:①保证物资正常供应;②降低材料采购成本,降低材料消耗成本3、工作重点:要抓住物资管理工作的五个重要环节。
①物资计划②物资采购供应③物资验收、发放④物资核算核销⑤工程返还材料的囬收、处理。
在物资管理五个重点环节运作过程中:以物资计划工作为龙头;抓住物资采购供应和返还囬收这两头;控制好中间,物资验收和发放。
二、物资计划工作要点及方法:1、物资计划编制要项目全:①工程项目全:主体工程中的钻孔桩、承台、圢身、梁、桥面设施等。
施组设计中的栈桥、平台、围堰等大临设施以及小临设施项目,应无一漏缺。
②编制计划内容全:如材料品名、规格、牌号、型号、质量要求、数量、需长、使用部位等。
2、物资计划编制要数据准:①统计需用量数据准;②盘点、统计库存量数据准;③下达采购计划数据准。
3、物资计划具有予见性:掌握市场需求变化,掌握市场价格变化,掌握项目施工进度变化,掌握季度变化,提前做出安排,保证物资供应。
4、物资计划编制要具有可靠性;严禁粗打冒估,既要保证供应,又要防止超储积压造成浪费。
5、通过物资计划工作使材料供应工作按施工进度分期分批进货,适时适量供应;使材料供应工作达到:供应好,周转快,费用省,降低采购成本,保证施工需要的目的。
为做好物资计划工作,达到上述五奌要求,建议工作方法如下:1、全面收集和掌握施工设计资料。
物资管理制度视频
![物资管理制度视频](https://img.taocdn.com/s3/m/daf7c69a3086bceb19e8b8f67c1cfad6195fe92e.png)
物资管理制度视频主持人:大家好,欢迎收看我们的物资管理制度视频。
在这个视频中,我们将为大家介绍我们公司的物资管理制度,包括物资的采购、存储、分配和使用等方面的规定和流程。
希望通过这个视频,能够让大家更加了解和遵守公司的物资管理制度,确保公司的物资资源得到合理的利用和保障。
在我们公司的物资管理制度中,首先要明确公司的物资需求和采购计划。
这一过程需要通过相关部门的审批和确认,确保采购的物资符合公司的实际需求和预算限制。
同时,在选择供应商时,我们也会严格遵守公司的采购规定和程序,保证采购的物资具有合法合规的资质和品质。
接下来,我们要谈到物资的存储和管理。
一旦物资采购完成,就需要妥善的进行存储和管理。
我们会将物资进行分类、编号和标识,以便在需要时能够快速的找到和取用。
在存储过程中,我们也会加强对物资的防火、防潮、防盗等措施,确保物资的完好和安全。
另外,我们也会对物资的使用和分配进行严格的管理。
在公司内部,我们会建立相关的审批流程和使用记录,以确保物资的合理分配和使用。
同时,我们也会强调物资的节约和合理使用,避免浪费和滥用。
在物资使用过程中,我们也会提醒员工注意物资的保养和维护,延长物资的使用寿命。
最后,我们也要讲到物资的报废和处置。
在物资达到使用寿命或者失效时,我们会对物资进行合理的报废和处置,遵循相关的政策和规定。
同时,我们也鼓励员工对于物资的报废和处置提出建议和意见,以便更好的利用和回收资源。
通过这个视频,我们希望能够让大家更加了解和遵守公司的物资管理制度,确保公司的物资资源能够得到合理的利用和保障。
我们也鼓励大家在工作中积极发挥自己的作用,提出建设性的意见和建议,共同保护和管理好公司的物资资源。
感谢大家的观看和支持!。
修旧利废(知识讲座)
![修旧利废(知识讲座)](https://img.taocdn.com/s3/m/e0e5482858f5f61fb73666fa.png)
修旧利废管理方法〔试行〕为了加强公司物资管理,充分发挥废旧物资的再利用,到达降低生产成本,增收节支,提高经济效益的目的,制定本管理方法。
一、修旧利废物资的来源及分类1、修旧利废是指:已被淘汰、报废的设备、备品配件,通过同型号、同规格配件的互换或修复后,恢复其性能,仍可继续使用的设备或备件。
2、修旧利废物资的来源〔1〕对设备大、中、小修拆下来的价值较高,经修复利用价值较大的设备、配件等材料。
〔2〕技术革新淘汰下来的设备、配件等材料。
〔3〕其它闲置、废弃的设备、配件等材料。
〔4〕库存时间较长,原有用途变更,不再使用的设备、配件等材料。
3、修旧利废物资的分类〔1〕阀门管件类:蝶阀、截止阀、逆止阀、底阀、排污阀等。
〔2〕水泵类〔含配件〕:各型清水泵、污水泵、潜水泵、自吸泵、泵轴、口环、盘根套等。
〔3〕各类工具:千斤顶、手拉葫芦等。
〔4〕各类减速机。
〔5〕大型设备的零配件及价值较高的设备配件。
〔6〕电器类:空气开关、交流接触器、仪器、仪表、变压器、电动机、电瓶、、计量器具、变频器、显示器等。
〔7〕汽车类:发电机、启动机、化油器、分电器、汽油器、车用水泵等。
〔8〕钢材、铸铁材料类。
〔9〕各类造纸专用设备。
〔10〕其它。
4、不属于修旧利废:1、原品修理、来料加工、折装清洗、毛坏件加工、设计上明文规定修复的代用品〔例,连蒸工段:螺旋轴、喉管、座环、刀盘等外出修复的配件〕。
2、经过简单处理就能恢复设备、零部件技术性能的。
3.国家有关部门或行业规定的淘汰的机电产品。
4.严重污染环境,危害人生安全与健康,进行改造经济上又不合算的。
5.经检测确认不能再继续使用的特种设备、压力容器等。
二、各部门职责1、生产部〔1〕负责《修旧利废管理方法〔暂行〕》的修订和完善工作。
〔2〕负责组织下机设备及配件鉴定工作。
〔3〕负责修旧利废管理工作的监督、检查、指导、验收工作。
2、仓储中心〔1〕负责对各车间〔部门〕更换下的设备、备件进行入库登记、存放、管理工作。
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ZS/CX/SW01 物资管理程序,2003年9月26日生效0 目的对物资采购过程、进货检验和试验过程、采购/顾客提供产品、易燃、易爆、有害有毒、油品及化学品的标识、搬运、贮存和发放过程实施控制,确保所提供的物资符合工程质量、社会环境和职业安全健康管理的要求。
1 适用围适用于集团公司工程项目所需主要物资的控制和管理。
2 术语和定义2.1 本程序中的术语采用GB/T19000-2000标准、GB/T24001-1996标准、GB/T28001-2001标准中的术语。
2.2 项目部:包括工程项目部在的集团公司在某工程上进行管理的派出机构。
2.3 采供部门:指集团公司在某工程上实施采购职能的单位或部门。
3 职责3.1 设物部3.1.1 负责拟制并督导本程序文件的执行;3.1.2 负责定期整理公布“合格供方名录”;3.1.3 对集团公司工程项目物资的质量、环境、职业健康安全等管理工作进行监督检查;3.2 项目部3.2.1贯彻执行集团公司制定的各项物资管理规定;3.2.2负责制定本项目的《物资管理实施规则》;3.2.3组织本工程项目所需主要物资的招标采购活动;3.2.4负责甲方供应物资申请计划的审核、自采主要物资采购计划的审批及工程完工后的材料结算和价差清算;3. 2.5组织对本项目物资质量、环境、职业健康安全等管理工作实施监督、检查;3.2.6负责协调、处理本项目经理部的供需关系.3.3采供部门3.3.1负责实施集团公司工程项目的主要物资采购供应并对采购物资的质量负责; 3.3.2参与项目经理部组织的招标采购;负责签订“工矿产品购销合同”,与用料单位签订部“物资供应合同”;定期公布顾客提供物资和招标采购物资清单;3.3.3收集、整理合格供方评价资料,编制“合格供方名录”报项目部审批;定期对合格供方进行质量跟踪和复评;3.3.4 编制顾客提供物资的申请计划和自购物资的采购计划,报项目部审批,并组织实施采购。
3.3.5在特殊情况下,其物资采购职责经项目经理部审批后可书面委托有关单位采供部门组织采购;3.3.6负责所有采购及顾客提供物资的验收、进货检验和试验、搬运、贮存和发放工作;3.6.7负责物资采购、运输、保管过程中环境和职业健康安全管理工作。
3.3.8配合项目经理部做好甲方供应物资的结算及价差清算工作。
4 工作程序4.1 物资采购物资采购依据集团公司《物资供应办法》、《物资招标采购办法》实行“法人采购、公开招标、采管分离、多方监督”的采购原则和“集中供应、分层管理”的供应管理方式。
4.1.1 物资供方的选择、评价准则:a)采供部门根据所需采购的物资和招标活动的安排进行市场调查,对主要材料的每个品种选择两家以上供方,并对其生产能力、交货能力、产品信誉、质量、价格、服务和历史业绩等进行现场评价或函件调查取证,收集相关资质材料。
b)调查供方的质量体系保证能力、遵守法律法规的情况;c)调查供方的顾客满意程度或其他用户的使用经验;d)如果供方是经销单位,还应根据需要评价其经销产品的生产单位;e)对产品的样品进行评价;特别对一次性采购或购买量较小的一般性产品,在采购前对产品样品进行直观验证或试用,并做出评价;f)采供部门根据选择和评价情况,填制“物资供方调查及评定记录”,并根据招标结果和对供方做出的评价结论,建立“合格供方名录”,经采供部门负责人审核后报项目部审批,据以组织采购,并于每年元月、七月报设物部备案。
4.1.2 合格供方的管理a)采供部门对合格供方进行动态管理。
确因工程需要临时增加“合格供方名录”以外的供方时,执行4.1.1,并及时经项目部审核批准,报设备部备案;b)对合格供方定期进行质量跟踪和复评,每半年一次;采供部门通过对自己的用户进行调查和对供方提供的各项资料进行评定,填写“供方质量跟踪及复评记录”;发现所供物资有质量不合格,或某些档案资料失效时,应及时向该供方反馈,视其整改和提供资料的情况确定是否继续充当合格供方;c)设物部随时掌握各项目部合格供方的动态情况,并督促新增合格供方的评价选择和上报备案;每年元月、七月公布集团公司“合格供方名录”。
4.1.3采购信息管理a)项目部严格执行集团公司《物资供应办法》和《物资招标采购办法》,组织有关单位对主要物资实行招标采购;b)采供部门编制主要物资申请(采购)计划报项目部审批;c)采供部门根据合格供方评价和招标结果,考虑价格、交货期、运输方式、运距等因素,选择最优采购方案并征求用料单位意见后,与合格供方签订“工矿产品购销合同”;项目部督促采供部门与需方签订“物资供应合同”,严格实行合同供应,并建立采购合同清单;d)当合格供方不能满足合同要求或零星购置时,可在“合格供方名录”以外的供方处采购,但必须按本程序4.1.1的规定进行评价,确认能满足合同要求时方可进行采购;e)如果采购物资的运输委托外单位承包时,执行4.1.1,对其进行评价确定为合格供方后,与之签订运输承包合同或协议。
f)采购合同应满足《合同法》及集团公司《物资管理细则》中有关规定和要求,明确采购产品的验证方式,规定双方权利、义务、违约责任及解决合同纠纷方式。
4.1.4 采购物资的验证a)当组织或顾客要求在供方现场实施验证时,采供部门须在采购合同中就验证安排、形式、容及放行方法做出规定;b)采供部门在接收采购产品时对采购物资/顾客提供物资进行数量、规格、外观质量、随货技术证件等进行验收,确认无误后填制收料单并签字;c)采供部门不能把顾客对供方产品的验证视作供方对质量进行了有效控制的依据,采供部门仍须按规定进行验证。
4.2 产品标识和可追溯性4.2.1 项目部在开工前应明确顾客提供物资品种及有可追溯性要求的物资,采供部门及各工区物资部门根据要求制定实施措施;4.2.2 采供部门和各工区对采购/顾客提供物资的名称、规格、数量、批/炉号、供方及检验和试验状态等容进行标识;4.2.3 标识方式可以用插挂标签、划分存放地点、记录标识等方式;注意识别和保护标识,防止不同类型的产品混用。
4.3 进货检验和试验4.3.1 项目部技术部门根据合同要求,在工程项目开工前应制定进入工程主体的主要材料(如钢材、水泥及外加剂、防水材料等)的试验要求和试验计划,确定进货检验和试验的操作方式(如组建/指定中心试验室、确定试验部门和采供部门职责等);如果委外试验,则执行4.1.1,对受委托方的试验资质、信誉、试验能力等方面进行评价,确定为合格供方后,方可委托试验。
4.3.2 采供部门根据项目部下达的试验要求和试验计划及有关试验规,对采购/顾客提供的主要材料进行送检或委托经授权的部门送检;4.3.3 试验部门对送检样品进行物理/化学性能试验,在得出试验结果而未完成试验报告之前,试验部门通过在送检通知单上签字或通知采供部门试验结果;4.3.4 试验报告填写完整后,其原件/加盖试验单位套红印章的复印件由试验部门分发给采供部门和各工区有关部门;4.3.5 采供部门应建立进货检验和试验情况统计台帐,并及时统计备查4.3.6 紧急放行a)构成工程实体的采购产品不准紧急放行;b) 其它采购产品紧急放行时执行相关文件。
4.4 不合格品/纠正措施4.4.1 采供部门对采购物资或顾客提供物资,经直观验证或进货检验和试验后发现不符合采购合同或试验标准或有关质量标准和使用要求时,应进行标识、隔离、评审、记录,并填写“采购不合格品报告”;4.4.2 应立即通知有关供方,进行协商处置,处置结果应由项目部确认;属顾客提供的不合格物资,应向项目部报告,由项目部向顾客报告,由顾客负责自行处理;4.4.3 如果经常发生采购的产品不合格,采供部门应分析原因,制定纠正措施,并由负责人批准实施;项目部负责跟踪验证纠正措施的实施情况;4.4.4 项目部应经常收集采购不合格品的信息,并将处置过程和结果以及相关记录报设物部备案。
4.5 物资搬运、贮存和发放4.5.1 对采购产品和顾客提供的产品的搬运、贮存和发放,应执行《物资管理细则》和《铁路物资技术保管规程》中有关规定;4.5.2 根据被搬运产品的特点,选用适宜的搬运设备、工具、搬运方法和防护措施,必要时采供部门负责人应先对搬运人员进行培训,防止产品被损坏、腐蚀和污染等。
4.5.3 根据产品特性,选择适宜的场地、库房或容器进行贮存;对入库贮存的物资应严格验收,做好物资验收记录,凭证资料必须齐备并妥善保管;应建立物资收、发、存明细帐,做到帐、卡、物相符,并定期盘点,做好“物资月循环自点记录”;对顾客提供产品应单独存放保管,单独建帐管理;4.5.4 应做到发放物资必须凭证齐全,手续完备,并执行定(限)额发料;发放物资应坚持先进先出原则,有贮存期限要求的物资应在限期发放,超过限期的应重新检验合格后使用。
发放中应做好产品保护或转移。
4.5.5 对顾客提供产品在搬运、贮存和发放过程中发生丢失、损坏、变质等情况,应及时向项目部报告,由项目部向顾客报告。
顾客要求复议时由项目部牵头,会同有关部门与顾客进行复议,查明原因,分清责任,做好记录,及时处理。
4.6 数据分析4.6.1 采供部门每月对收、发、存动态进行统计,作为编制物资计划等管理工作的依据;4.6.2 设物部应经常收集项目部有关物资管理信息,并进行数据分析,以寻求改进机会。
4.7 对易燃、易爆、有害有毒、油品及化学品的采购、标识、搬运、贮存和发放,执行《危险物品管理规定》。
4.8 对易燃、易爆、有害有毒、油品及化学品在管理和使用过程中的环境和职业安全管理执行有关程序和作业文件;出现紧急情况时,执行《应急准备和响应程序》。
4.9 项目部应经常组织检查本程序及有关物资管理办法、作业文件的执行情况,并将检查结果和存在的问题以书面形式通报项目部所有单位,同时报设物部一份备案。
4.10 设物部应通过各种方式经常A类工程项目物资的质量、环境、职业健康安全管理情况进行监督检查和指导,形成记录并进行分析,寻找改进机会。
4.11 物资管理过程中产生的各项记录执行《记录控制程序》。
5 相关/支持性文件5.1 铁路物资技术保管规程;5.2 铁路物资仓库技术管理规定;5.3 物资管理规则;5.4 物资供应办法;5.5 物资招标采购办法;5.6 危险物品管理规定;5.7 中华人民国合同法;5.8 应急准备和响应程序;5.9 记录控制程序。
6 相关记录6.1 物资申请计划;6.2 物资采购计划;6.3 物资供方及调查评定记录及其档案资料;6.4 合格供方名录;6.5 合格供方跟踪与复评记录;6.6 采购产品有关技术证件;6.7 试验报告6.8 进货检验和试验情况统计台帐;6.9 物资验收记录6.10 物资月循环自点记录6.11 物资收、发、存明细帐及相关凭证6.12 采购不合格品报告7 附表/附录7.1 物资供方调查及评定记录;7.2 合格供方名录;7.3 合格供方跟踪与复评记录;7.4 进货检验和试验情况统计台帐;7.5 物资月循环自点记录.7.6 采购不合格品报告<返回>S/CX/SW01-1物资供方调查及评定记录单位:档案号:S/CX/SW01-2 合格供方名录S/CX/SW01-3 合格供方跟踪与复评记录S/CX/SW01-4材料进货检验和试验情况统计台帐填写单位:页码:第页说明:此表必须填写进入工程主体的主要材料(如钢材、水泥、外加剂、砂石料、防水材料等);同批材料不同批号或炉号的分别填写。