商品管理员培训手册

商品管理员培训手册

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标准采购单

1.业务描述

商品管理员可根据实际需求情况直接创建采购订单。采购订单创建完成并经商品管理部长审批后，打印该采购订单，传真给供应商。

2.业务操作

2.1事务代码（T-CODE）

事务代码事务描述SAP菜单路径

ME21N 建立采购订单后勤-生产-看板-环境-采购-采购订单-创建-已知供应商/供应地点

ME22N 更改采购订单后勤-生产-看板-环境-采购-采购订单

ME23N 显示采购订单后勤-生产-看板-环境-采购-采购订单

ME28 批准采购凭证后勤-生产-看板-环境-采购-采购订单

ME9F 打印采购凭证后勤-生产-看板-环境-采购-采购订单-消息

SP02 输出控制

2.2业务操作说明

2.2.1：创建采购订单

事务代码:ME21N

输入事务代码ME21N，回车至采购订单创建界面，如图ME21N-1。

图ME21N-1

创建标准采购订单需输入数据“供应商”、“采购组织”、“采购组”、“公司代码”、“商品代码”、“PO数量”（即采购数量）、“地点”，如图ME21N-1红框标注。

其中“采购组织”、“采购组”、“公司代码”皆属于机构数据。若用户需创建的绝大部分采购订单机构数据相同，可在如图ME21N-1界面，点击按钮，调出界面如图ME21N-2。选择“缺

省值”页面，设置机构数据缺省值，保存。以后仅在于缺省值不同时需要改变机构数据，不需要每次都输入，可提高工作效率。

同时“地点”等数据也可设置默认值,点击“项目细节”下方“缺省值”按钮（如图ME21N-3），可调出界面如图ME21N-4，设置项目默认值。

图ME21N-2

图ME21N-3

图ME21N-4

以上数据输入完毕后，回车，系统自动带出商品名称、采购价等数据。其中“交货日期”数据为系统据商品主数据中“交货计划时间”计算而来。如要求“交货日期”早于系统所计算的交货日

期，系统会给出黄色警告，回车确认即可。

若已确认该采购订单各项内容（供应商、商品、数量、交货地点、采购价格等），点击按钮，保存该采购订单，系统给出采购订单号，如图ME21N-5，采购订单创建完成。

图ME21N-5

2.2.3：显示采购订单

事务代码：ME23N

输入事务代码ME23N，回车，至采购订单显示界面。系统会默认显示上一次打开的采购订单，若此张采购订单非用户需要显示的采购订单，点击菜单栏“采购订单”-“其他采购订单”，调出对

话框如图ME23N-1，输入或选择需显示的采购订单号。回车或点击按钮即可调出需显示的

采购订单。

图ME23N-1

商品管理员查看采购订单，主要查看其审批状态、收货状态、打印状态。

“审批状态”：在单据抬头“批准策略”项查看。如图ME23N-2界面，“批准选项”已打勾，“批准标识”为“R”（已批准）。即表示该采购单已通过审批。如该采购单未通过审批，“批准选项”为，批准标识为“B”（未审批）。

图ME23N-2

“收货状态”：在单据抬头“状态”可看到整张单的收货状态（如图ME23N-3）。查看每个项目的“采购订单历史”，可查看到该项目的收货状态。仅已收过货的项目存在“采购订单历史”（如图ME23N-4）。

图ME23N-3

图ME23N-3“已订购”数量等于“已交货”数量，“仍要交货”数量为0，表示该单据已完成收货。

图ME23N-4

欲显示各个项目的收货状态，须先在如图ME23N-4界面“项目”处选择项目，再查看其“采购订单历史”。图ME23N-4仅表示单据第一个项目产生过收货。

“打印状态”：点击单据顶端“消息”按钮（如图ME23N-5），在所调出界面（如图ME23N-6）查看输出类型“NEU”的行项目状态即可知该单据有无打印过。NEU项目为黄灯，表示该采购订单未打印过，NEU项目为绿灯，表示该采购订单已正确打印过。NEU项目为红灯，表示采购订单打印过程中出错。

图ME23N-5

图ME23N-6

图ME23N-6，输入类型NEU状态为黄灯，表示该单据未产生过打印。

2.2.4：修改采购订单

事务代码：ME22N

修改采购订单需注意事项：

（1）采购订单项目修改的前提是该项目商品没有进行收货。若商品收货后，需修改采购订单，必须先对该收货做冲销。

（2）对已审批的采购订单进行修改。若修改后的采购总金额大于修改前的采购总金额，且系统自动将“批准选项”置为，批准标识置为“B”（未审批），该单据需重新审批。若修改后的采购

总金额小于修改前的采购总金额，且该单据不需要重新审批。

修改采购订单的交货日期、文本信息、收货地点等信息，不会引起采购总金额的变化，不需要重新审批采购订单。

商品管理员修改采购订单，主要修改：采购数量及交货日期、采购价格、文本信息、设置交货完成标志。

2.2.4.1：修改采购数量及交货日期

输入事务代码ME22N，回车，至采购订单修改界面，如图ME22N-1，直接修改采购数量及交货日期即可。

图ME22N-1

修改“PO数量”后，回车确认，系统给出黄色警告信息，回车确认

即可。修改交货日期后，若所修改交货日期早于系统所给予的交货日期，系统给出黄色警告信息

，回车确认即可。若所修改交货日期不早于系统所给予的交货日期，系统提示，此时用户直接

回车确认即可。

2.2.4.2：修改采购价格

根据金海马的实际业务，商品采购价只能调低不能调高，故系统给出了针对整张采购订单的降价条件类型如图ME22N-2，给出了针对单个项目的降价条件类型如图ME22N-3。

图ME22N-2 图ME22N-3 示例，采购订单8800005078，单据金额8200元，现修改该单据金额为8000，下浮200元。进入采购订单修改界面后，点开“抬头”-“条件”，界面如图ME22N-4。

图ME22N-4