第三章应用文的写作过程

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应用文写作导学教程第三章 行政公文

应用文写作导学教程第三章  行政公文

审议事项。
➢ 决定:适用于对重要事项或者重大行动作出安排;奖惩
➢ 报告:适用于向上级汇报工作、反映情况,答
有关单位及人员;变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 复上级机关的询问。
➢ 公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
ห้องสมุดไป่ตู้
➢ 请示:适用于向上级机关请求指示、批准。
➢ 通告:适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事
“机密”、“秘密”三个级别,顶格标注在眉首右上角第一行,根据需要可在秘密等级后注明保密期限, 两者之间用红色五角星隔开。 3.紧急程度
紧急程度是指送达和办理公文的时限要求。紧急公文根据紧急程度分别注明“特急”、“急件”。电 报则分别注明“特提”、“特急”、“加急”和“平急”。紧急程度顶格标识在版心右上角第一行。若秘 密等级和紧急程度同时出现,则紧急程度注在第二行。
(二)行政公文的特点
政治性
其内容体现着行政主体的意志和意图,具有鲜明的政治色彩。
其作者必须为依法成立并能以自己名义行使职权和承 法定性 担义务的国家机构或其他社会组织。
必须遵循《国家行政机关公文处理办法》和《国家 行政机关公文格式》的统一规范要求。 规范性
强制性
一旦生效便会对特定的对象产生法律法规所规定的不 同程度的强制性影响。
眉首
主体
版记
(一)眉首
置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首。眉首在下行文中约占1/3面积,在上行文中约占全 页2/5面积。
公文份数序号
发文机关标识 发文字号
秘密等级和 保密期限
紧急程度
1.公文份数序号 将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。
2.秘密等级和保密期限 秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级,是公文保密程度的标志。等级由高到低分为“绝密”、

《应用写作》绪论

《应用写作》绪论

学习要求

1、掌握应用文的定义,理解应用文的特点。 2、理解应用写作基础理论、基本知识对应用写作 实践的指导作用。 3、了解学好应用写作的方法并能付诸实践。
教学方法

重视实践,以训练为中心,通过严格的写作训 练,在实践中把学到的理论知识、方法转化为能力, 提高应用文的写作水平。
教Hale Waihona Puke 考核方式 1、本课程学习成绩按以下式评定:平时作业
思考题
1.本学期你将制定怎样的学习计划来完成应用 写作课程的学习? 2.对应用写作课程你还有什么好的建议?
1. 文章划分有各种各样的分类标准,应用文是以 文章的用途为标准划分出来的文体。 2. 应用文是在日常交往中形成和发展起来的一种 文体。 3. 应用文直接应用于人们的社会实践活动。 4. 应用文是具有某些惯用格式和直接应用价值的 文体。

顾名思义:“应”付生活、“用”于实务的 “文”章
使用对象 使用目的 文体特征 机关、团体、企事业单位、个人 处理公、私事务 有惯用格式
情况占20% ,课堂状态占10% ;期末考试占 70%。 2、鼓励学用结合。凡本学期发表过作品者, 在评定总分时拟酌情增加1—5分。
讨论:
你知道哪些应用文?
你觉得最经常使用的应用文是什么? 你认为最需要学习的是哪种应用文?
推荐书目
《应用写作》,裴显生、王殿松,高等教育
出版社。 《应用写作教程》,孙秀秋,吴锡山,中国 人民大学出版社。 《现代应用文写作》,杜菁峰,华南理工大 学出版社。 《应用写作案例实训教程》,竹潜民,浙江 大学出版社。
中国矿业大学应用文写作课件
课程简介
一是应用写作基础,包括应用文的含义、构成 要素、特点、主要类别;

应用文写作教程第三章 事务应用文

应用文写作教程第三章  事务应用文

计划的基本格式和写法
计划的写作有条文式和表格式,有的两者兼用。 条文式计划一般包括标题、正文、落款3个部分。 (一)标题
计划的标题一般是由四个要素组成,即单位名称、适用时间、计 划内容和文种。 (二)正文 计划的正文一般包括开头、主体、结尾3部分。 1.开头 开头是计划的前言部分,主要阐明制定计划背景、根据、 目的、意义、指导思想等 2.主体 计划的主体一般由目标、措施、步骤3部分构成,分别回 答 “做什么”、“怎么做”、“什么时间做完”的问题,有人将此 称作计划的 “三要素”。 3.结尾 结尾即计划的结语,一般包括补充性说明,为完成目标任 务而提出的希望、号召与建议,或执行计划应注意的事项等。 (三)落款 在正文的右下方写上制定计划者的名称或名字,并署上 日期。
返回

《文秘应用文写作》教案第三章 公关类文书 第三节 感谢信

《文秘应用文写作》教案第三章  公关类文书 第三节  感谢信
课后作业
写作题
2008年6月以来,四川5.12地震灾区各中小学陆续接收到来自全国各地的捐款、救援物资和食品等,请以四川地震灾区中小学学生的名义写一封感谢信。感谢全国各地好心人对他们的帮助和关爱。要求格式、措辞符合感谢信的写作要求。
三是由感谢双方和文种名称组成。
2.称谓
即被感谢的单位名称或个人姓名、称谓。个人姓名后加“同志”或“先生”等尊称,有的还可以加上一定的修饰词。
3.正文
正文部分是信的主体,主要写感谢的原因和感谢的内容。应分段写出以下几个方面:
一是感谢的事情,简练地叙述事情的经过、结果,叙述对方的好行为,好品质。
二是进行升华,在描述的基础上指出对方的帮助体现出的优秀品质,以及对社会、对自己产生的积极影响和重大意义,同时表示向对方学习的态度和决心。
2.感谢信的种类
(1)从感谢对象的特点划分,可分为:
1)给集体的感谢信,这类感谢信一般是在困难时得到了集体或众人的帮助和扶持,所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。
2)给个人的感谢信,这类感谢信可以是个人也可以是单位或集体为了表达某个人曾给予的帮助、照顾而写的。
(2)从感谢信的存在形式划分,可分为:
结尾也称祝颂语,写表示尊敬、感激的话。
4.落款
署明单位名称或个人姓名。有时也可在写信人姓名之前写上与收信人的关系。单位的感谢信需加盖公章。
5.成文日期
大、小写均可,年、月、日齐全。
三、撰写感谢信的注意事项
第一,感谢的事项必须真实。
第二,。
课内练习
一、填空题
1.感谢信是专门用来向对自己有所帮助、支持的____、____或____表示感谢之意的书信。
2.从感谢信的存在形式划分,可分为___________和_____________感谢信。

第三章 经济应用文的写作.ppt

第三章 经济应用文的写作.ppt
不同的经济应用文,要求不同,所列写作提纲就有粗细之分;而每个 人的写作习惯不同,所列提纲也有详略之别。有的人在写作前已思 考再三,所写内容烂熟于心,也无必要再列出书面提纲。因此,写 作并无一定之规,只能因文、因人而定。
第三章 经济应用文的写作
第一节 接受任务和搜集材料 第二节 经济应用文的起草撰拟和修改定稿
第一节 接受任务和搜集材料
接受任务和搜集材料,是经济应用文写作准备阶段的两个重要环节。 接受任务,使作者明确写作意图,把握文章主旨;搜集材料为写作奠 定材料基础,完成文章构思方面的准备。
一、接受任务
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第一节 接受任务和搜集材料
3.文风和文种 对于经济应用文章,不同文种的语言要求是不同的,同一文种在不
同情况下语言风格也有差别,不同领导的要求也有差异。作者要把 需要和要求搞清楚,以便给文章定一个基调。文种的确立也是一个 不可忽视的环节。文种的应用在经济应用文写作中规范性较强,不 同文种有不同的写作要求,因此,在写作前一定要选准文种。
第一节 接受任务和搜集材料
但是仅仅如此还是不够的,因为世界上的事情是复杂的,要想使经 济应用文正确地反映现实、发挥作用,作者还必须关心社会发展进 程和本单位、本部门的经济运行情况,对新出现的情况和问题进行 深入地思考,认真地分析研究,充分发挥自己的主观能动性。在多 数情况下,党和国家行政机关的方针政策、主管部门与单位领导的 思想认识、群众的愿望与要求是一致的。但是由于部门的特殊性, 领导和群众所处的地位不同,看问题的角度和切身利益的不同,也 会有分歧或不尽一致的地方。这就需要作者认真地研究分析各种情 况,善于汲取正确的意见,提炼概括出正确的主旨。
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第一节 接受任务和搜集材料

应用文写作第三章 常用事务文书写作

应用文写作第三章 常用事务文书写作
应用文写作第三章 常用事务文书写 作
第三章 常用事务文书写作
电子课件
目录
第一节 常用事务文书写作概述 第二节 规章制度 简报 第三节 计划 总结
目录
第四节 述职报告 调查报告 第五节 求职信 简历 第六节 讲话稿 演讲稿
目录
第七节 会议记录 第八节 便条 条据 第九节 启事 海报
学习目标
1.了解规章制度、计划、调查报告等常用事务 文书的概念。
4.落款 写上制发单位名称、具体时
间。如标题中已有制发单位名称, 落款可不再署名。
第二节 规章制度 简报
一、规章制度 二、简报
(三)规章制度的特点 1.约束性
规章制度明确规定了应该做 什么,不应该做什么。它是人们 的行为准则,一经生效,有关单 位或个人就必须严格遵守或遵照 执行。
第二节 规章制度 简报
一、常用事务文书的概念
二、常用事务文书 的特点
三、常用事务文书 的作用
常用的事务文书包括规章制 度、简报,计划、总结,述职报 告、调查报告,也包括求职信、 简历,讲话稿、演讲稿,会议记 录,便条、条据,启事、海报。 事务文书属于广义的公文范畴, 事务公文缺乏法定公文的强制性, 只有辅助性和指导性。
第一节 常用事务文书写作概述
二、简报
第二节 规章制度 简报
一、规章制度 二、简报
3.稳定性 规章制度既然是人们的行为
准则,就不宜经常变动和修改, 应具有相对稳定性。因此,不能 将脱离实际的条文,属于临时性 的、个别性的问题,暂还没有条 件实行的问题引入规章制度。
第二节 规章制度 简报
一、规章制度
但并不是说规章制度是一成 不变的,在条件成熟的时候或环 境发生了变化,应及时修改并完 善它。

应用文写作 第3章:应用文的写作过程

应用文写作 第3章:应用文的写作过程
第三章 应用文的写作过程
一、起因:客观需要; 二、基础:调查研究;
三、前提:谋篇构思; 四、关键:正确表达;
五、终结:修改定稿。
第一节 :客观需要是应用文写作的起因
一、客观需要的类型 (一)行政管理的需要:
行政公文在行政管理中产生并在公务活动中使用。 它是行政管理、依法行政和进行公务活动的重要工具。 (二)处理事务的需要:
关于提交2008-2009学年度校外学科竞赛获奖 材料的通知



各班级: 为进一步促进我院大学生学科竞赛活动的开展,鼓励 广大学生进行创新学习,培养创新意识,增强创新能力, 不断提高学术文化修养水平,营造浓郁的文化艺术氛围, 积极推动大学生综合素质的拓展。经学院研究,决定对 2008-2009学年度参加校外学科竞赛的同学予以表彰及奖 励。请本学年度参加校外学科竞赛获奖同学将材料在规定 时间内提交至指定地点,以进行审核。 提交材料要求如下: 1.《艺术与设计学院学科竞赛登记表》电子文件 (登记表下载地址:艺术学院下载中心) 2. 获奖作品电子文件
一、“文种”的选择
——据意图选择:
——据文种特性辨别:
公告——通告;
——据行文“方向”选择:
二、选择文本模式
法定模式、习惯性模式 应用文的文本模式是凭、事、断、析四个 要素组成。 “凭”:行文的根据,述事的缘由; “事”:陈述的事项、事实; “断”:某种结论或要求; “析”:对“事”和“断”的分析、解释;
第四节:修改定稿(写作终结)
一、明确修改的对象
(一)查写作目的是否准确体现
1、查是否符合公务实际; 2、查是否明确地把意图表达清楚; 3、查文章中的观点和提法是否准确;
(二)查事实、依据、数据是否准确、精 当

第三章 事务文书写作 《应用文写作》PPT课件

第三章    事务文书写作  《应用文写作》PPT课件
56
标。
(三)落款
● 第三节 述职报告
一、概念与特点
(一)述职报告的概念 (二)述职报告的特点
57
1.报告内容主次分明、个性突出 2.表述方式直截了当 3.报告语气诚恳谦虚
二、分类
(一)按表达形式划分 (二)按内容划分 (三)按时间划分
1.任期述职报告 2.年度述职报告
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3.临时述职报告
三、写作方法
第三章 事务文书写作
● 第一节 计 划
一、概念与特点
(一)计划的概念 (二)计划的特点
50
1.预见性 2.目标的可行性 3.内容的明确性
二、分类
(一)按内容范围划分 (二)按写作形式划分
1.表格式 2.条文式 3.综合式
51
三、写作方法
(一)标题 (二)正文
1.前言 2.主体 (1)任务,即“做什么”,是计划要完成的具体事项。 (2)目标,即“做到何种程度”,是计划中任务所要达到的基本要求。 (3)措施,即“如何做”,是完成任务和目标所使用的具体方法。 (4)步骤,即“何时做”,指工作的程序和时间。
(二)报核的写作方法
1.按语
63
2.标题 (1)公文式标题的写法由事由加文种组成。 (2)新闻式写法,这种形式的标题可单可双,单标题如“××学术交流大会圆满结束”;双标题如“认 真试点积极探索——驶进‘快车道’的农村党员干部远程学历教育”。 3.正文 (1)开头,主要是介绍基本情况,如会议简报的开头涉及会议的时间、地点、议题等因素。 (2)主体,叙述主要内容,可采用时间顺序式和逻辑顺序式两种方法:①时间顺序式即按事件发生发 展的先后顺序来写;②逻辑顺序式即按材料之间的因果、主次等内在联系,归纳出几项内容或几 个问题,分别写作,适用于内容相对单一的工作或活动,如“某某大学全体教师冬季越野活动简报 ”。

《文秘应用文写作》教案第三章 公关类文书 第四节 开幕词、闭幕词

《文秘应用文写作》教案第三章  公关类文书 第四节  开幕词、闭幕词
第三,要具有号召性。闭幕词的行文充满热情,语言坚定有力,富有感染力和号召力,真正起到促人奋进的作用,切忌空洞单调的说教,篇幅宜短不宜长。
第四,对会议中没有展开但已认识到的重要问题,可在闭幕词中适当予以强调,作出必要的补充。
课内练习
一、填空题
1.开幕词是党政机关、企事业单位和群众团体的领导宣告、交代会议任务、和介绍与会议有关事项的。
三、撰写开幕词和闭幕词的注意要点
1.撰写开幕词的注意要点
第一,开幕词对会议宗旨、意义、议程只能作画龙点睛的提示,切忌长篇大论。
第二,开幕词要具有引导性。开幕词一般要阐明会议的宗旨、任务、目的、意义等,这对于整个会议的成功召开无疑起着导引作用。
第三,开幕词要注重营造庄重热烈的会议气氛,除庄重严肃外,还要求做到生动,且富有感情色彩,具有鼓动性,激励与会者的参与意识,调动其开会的积极性。
第四,开幕词的语言要注意简洁明快,热情亲切,坚定有力,鼓舞人心,适当口语化,与会议场景气氛和谐融洽。
2.撰写闭幕词的注意要点
第一,要对会议内容、会议精神和进程进行简要的总结会并作出恰当评价,肯定会议的重要成果,强调会议的主要意义和深远影响。评价要中肯恰当,并与开幕词前后呼应。
第二,要有概括性,应对会议进展情况、完成的议题、取得的成果、提出的会议精神及会议意义等进行高度的语言概括。
2.××公司将于×月2日-3日召开企业发展战略研讨会,旨在分析美国次贷危机对公司内外部环境和公司发展产生的影响。研讨会将开展培训、交流等活动,并邀请××大学著名管理学教授程做专题讲座。请分别为公司总经理、副总经理撰写开幕词和闭幕词。
三为保证会议顺利举行,向与会者提出会议的要求。
3)结尾部分。提出会议任务、要求和希望。
(3)结束语。开幕词的结束语要简短、有力,并要有号召性和鼓动性。写法上常以呼告语领起一段,用“预祝大会圆满成功”。

应用文写作流程

应用文写作流程

应用文写作流程应用文写作是各行各业中日常工作都需要用到的技能之一,例如求职信、申请书、公告、通知、报告、备忘录等。

在写作过程中,良好的流程管理能够提高写作效率,同时还能保证文档的质量和准确性。

以下是应用文写作流程的详细描述:一、明确写作目的和受众在开始写作之前,首先需要明确写作的目的和受众。

理解文档的目的可以帮助作者将关键信息整合到文档中,并通过正确的语言和格式让读者更容易理解和消化信息。

认清受众也可以指导作者选择恰当的语气、措辞和写作方式。

二、搜集资料和背景知识在明确了写作目的之后,接下来需要搜集相关资料和背景知识。

这些资料可能包括行业报告、统计数据、实验结果、市场分析等,以及相关公告、政策文件等。

确保使用的所有资料都出自可信的来源,并在需要时确保引用得当。

三、制定写作计划和提纲在搜集资料和背景知识后,需要制定一个写作计划和提纲来指导撰写过程。

制定一个好的写作计划和提纲可以帮助作者避免冗长和重复,并确保文章具有逻辑性和条理性。

可以先列出要点和主旨,再对要点和主旨作排序和归类,最后即可生成一个详细的写作提纲。

四、撰写开篇和正文开篇的目的是吸引读者的注意力并阐明文章的主旨,因此需要强调问题的重要性或将文章引入一个故事中。

开篇应该简明扼要,同时尽量不要留下任何疑问或模糊的语句。

正文需要按照提纲一步一步展开,展示文章的论点和支持论点的证据。

确保每段文字都有明确的主题句,支持论点的详细信息,以及对如何支持该论点及其相关意义的解释和例证。

五、撰写结尾及附加部分结尾应该强调文章的主旨,并在一两句话中总结文章的主要内容。

还可以为读者指出下一步行动或提供额外的阅读建议。

如果有必要,可以在正文之后添加附加部分(如附加的细节或源代码)。

确保附加部分与主要内容相关联,并且不重复或冗长。

六、进行修订和润色完成初稿后,需要进行仔细的修订和润色。

检查文档中的语法、拼写和标点错误。

确保文章中的所有信息都是准确的、可靠的,并且遵守对应的格式和规范。

《应用文写作基础》第三章

《应用文写作基础》第三章

02
证明信
2.1 概述
证明信是机关、团体、企事业单位或个 人在证明有关人员的身份、经历、职务,或 在证明某些事情的真实情况时而写的一种专 用书信,具有法定凭证的作用。 证明信从写作者来划分,可以分为以组 织名义出具的证明信和以个人名义出具的证 明信。 从证明信的用途来看,又可分为作为材 料存入档案的证明信、证明丢失证件等情况 属实的证明信和作为证件使用的证明信。
2008年4月12日 (有效期十天)
大 人 字
95 号 盖
介绍信 津工大人字95号
海青教育负责人: 兹介绍王蒙等5名同志前往你处联系
培训事宜,请接洽并予协助。 天津工业大学(盖章)
(有效期十天) 2008年4月12日

评析:这是一篇带存根的印刷式介绍信,存根联由本单位留存备查,正式联供派遣人 员外出携带使用,注意均要加盖公章(包括间缝处)。
在正文的右下方写上派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加 盖公章。
1.2 写法
(二)印刷式介绍信
不带存根的印刷式 介绍信上印刷的内容和 格式同手写式介绍信大 致相同,只需填上相关 内容即可,如派遣人的 名称、收信单位、具体 事项以及有效期天数等。
带存根的印刷式介 绍信共有两联,一联是 存根联,另一联是介绍 信的正式联。两联正中 有间缝,同时编有号码。
正式联的写法和手写式介绍信类似,不同之处在于需要在标题的右下方注明“××字×号”, 注意要与存根联一致。
3.间隙
存根联和正式联之间由虚线分开,虚线上沿纵向印有“××字×号”,同时要在虚线正中加 盖公章(即盖骑缝章)。从虚线裁开后,字迹在存根联和正式联各有一半。
1.2 写法
(二)印刷式介绍信
在写介绍信时,要注意以下几点事项。 ① 要填写派遣人员的真实姓名、身份 等,以防冒名顶替。 ② 简明扼要地将所要联系、接洽的事 情交代清楚。 ③ 字迹工整,不得涂改,如有涂改, 必须在涂改处加盖公章。 ④ 对于带有存根的介绍信,其存根联 和正式联的内容要一致。

柬帖--应用文写作第三章

柬帖--应用文写作第三章


未亡人 孤 子 孤 女 孝 媳 孙 孙女 恕不另讣 钱飞霞 洪波 洪涛 洪英 (适章) 林秋华 黄汉芸 李晓波 李晓娟 泣启
讣告注意事项
1、“恸于”、“痛于”(用于长辈、师尊、丈夫、 妻子),“悼于”、“不幸于”(晚辈) 2、“遵礼成服”:按九族五服披麻戴孝。 3、“叼在”,“忝在”:自慊之词 4、附启语:恕不另讣,鼎惠恳辞,族繁不及备载 5、公告式讣告:单位对逝者总的评价 6、丧礼中收到的礼品或礼金按习俗应该全部收下, 不宜退还或部分退还。丧礼用单不用双。
12、其他
谨定于2月22日(农历正月初四)下午6 时敬备菲酌,恭候 台光 柯立刚 敬约 地点:本市怡心花园3栋2单元3楼柯宅 电话:78722790
接风
本月18日(星期六)下午洁樽洗尘,恭候 台光 吴厚东先生 俞时明 鞠躬 席设:东湖二路亚洲大酒店迎宾厅 时间:下午4时恭候,5时入席
饯行
本月30日(星期五)下午6时敬治薄饯,奉 候 台光 刘家驹 谨订 席设:青云街惠爱酒家二楼雅厅
参考范文
1、祝寿
本月12日(星期五)为家严八旬寿辰, 敬治桃觞,恭请 阖第光临 萧德光 谨订 席设:顺城街真芳园二楼雅厅 时间:下午6点
2、开会祝寿
9月16日(星期三)为卢文新教授九十华 诞。谨订于是日下午4点在本校新闻系会议室 集会祝寿,并备寿点,恭候 台光 学生王明、张强等谨订
3、十岁生日
4、讣告
1、逝者自然情况 逝者的姓名字号 逝世的日期、时间和地点 享寿年岁 2、对丧事的安排(开吊和追悼会的日期时间地点) 3、礼敬告语 4、主丧人自称、署名和末启哀辞 5、发帖日期(可略) 6、附启语(可略)
先夫李公讳成志恸于公元1993年7月18日晚10时30分病逝 于协和医院。距生于公元1908年3月14日,享寿85岁。未亡人钱 飞霞、孤子洪波、洪涛等随侍在侧,亲视入殓,遵礼成服。现 已移灵滨江区殡仪馆。谨择于7月23日上午9时,在该馆第二追 悼厅举行家祭,并与遗体告别。叼在 姻 戚 学 谊,哀此讣 寅 乡

应用文写作教学教案设计

应用文写作教学教案设计

应用文写作教学教案设计第一章:应用文写作概述一、教学目标:1. 让学生了解应用文写作的定义、特点和作用。

2. 培养学生对应用文写作的兴趣和意识。

3. 使学生掌握应用文写作的基本要求和技巧。

二、教学内容:1. 应用文的定义和分类。

2. 应用文的特点和作用。

3. 应用文写作的基本要求。

三、教学方法:1. 讲授法:讲解应用文的概念、特点、作用和写作要求。

2. 案例分析法:分析典型应用文案例,让学生了解实际应用。

四、教学步骤:1. 导入:引导学生思考应用文在日常生活中的重要性。

2. 讲解:详细讲解应用文的定义、特点、作用和写作要求。

3. 案例分析:分析典型应用文案例,让学生了解实际应用。

五、教学评价:1. 课后作业:检查学生对应用文写作的掌握程度。

2. 学生互评:让学生互相评价,提高写作技巧。

第二章:商务应用文写作一、教学目标:1. 让学生了解商务应用文的定义、特点和作用。

3. 使学生掌握商务应用文写作的基本要求和技巧。

二、教学内容:1. 商务应用文的定义和分类。

2. 商务应用文的特点和作用。

3. 商务应用文写作的基本要求。

三、教学方法:1. 讲授法:讲解商务应用文的概念、特点、作用和写作要求。

2. 案例分析法:分析典型商务应用文案例,让学生了解实际应用。

四、教学步骤:1. 导入:引导学生思考商务应用文在日常生活中的重要性。

2. 讲解:详细讲解商务应用文的定义、特点、作用和写作要求。

3. 案例分析:分析典型商务应用文案例,让学生了解实际应用。

五、教学评价:1. 课后作业:检查学生对商务应用文写作的掌握程度。

2. 学生互评:让学生互相评价,提高写作技巧。

第三章:行政应用文写作一、教学目标:1. 让学生了解行政应用文的定义、特点和作用。

3. 使学生掌握行政应用文写作的基本要求和技巧。

二、教学内容:1. 行政应用文的定义和分类。

2. 行政应用文的特点和作用。

3. 行政应用文写作的基本要求。

三、教学方法:1. 讲授法:讲解行政应用文的概念、特点、作用和写作要求。

《应用文写作》(私务文书写作篇)第三章考点手册

《应用文写作》(私务文书写作篇)第三章考点手册

《应用文写作》私务文书写作篇第三章法律类文书及文书的诉求功能考点56 法律类文书概述(★★二级考点,单选)1.法律文书制作的总体要求:(1)熟悉法律和政策;(2)熟悉事实和程序;(3)熟悉格式和要求。

2.一审程序上可以使用的文书有起诉状(包括刑事自诉状、刑事附带民事状、民事起诉状、行政起诉状)、答辩状(包括刑事自诉答辩状、刑事附带民事答辩状、民事答辩状、行政案件答辩状)。

二审程序上可以使用的文书有上诉状(包括刑事上诉状、民事上诉状等)、二审程序答辩状(包括刑事被上诉答辩状、民事被上诉答辩状等)。

此外,既可以引起一审程序,也可以引起二审程序的文书有申诉状(包括刑事、民事申诉状等)。

考点57 起诉状(★★二级考点,单选、名词解释、要素操作)1.【起诉状】是民事案件的原告或刑事案件的自诉人在自己的权益受到侵害或与他人发生争议时,为维护自己的合法权益,依法向人民法院提出诉讼请求,要求法院追究有关人员和组织的法律责任而向法院提交的书面请求。

2.起诉状的分类:可分刑事起诉状、民事起诉状、行政起诉状三种。

(1)刑事案件的起诉分自诉和公诉两种。

应该由人民检察院提起的诉讼案件为公诉;而情节轻微的伤害案,公然侮辱、诽谤案,重婚案,抗拒执行判决、裁定案,破坏军婚案,暴力干涉婚姻自由案,虐待案,遗弃案等八大案件适用于刑事自诉案件。

刑事起诉状是指刑事案件的被害人或其他法定代表人,依法向人民法院直接控告刑事被告人,要求追究被告人的刑事责任或刑事附带民事责任而递交的书面请求。

(2)【民事起诉状】是民事原告在自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时,为维护自身的民事权益,依照事实和法律,向人民法院递交的书面请求。

赡养、离婚、继承案件和经济纠纷、劳动纠纷、海事海商案件适用民事起诉状。

【2014-10名词解释】(3)【行政起诉状】是指公民、法人或者其他组织,认为自己的合法权益受到行政机关及其工作人员的具体行政行为的侵害,依法向人民法院提起诉讼,要求给予裁判的书面请求。

应用文写作

应用文写作

第三节通知通报一、通知(一)通知概述1.概念是要求有关单位了解、协作、执行和办理的指挥性、知照性公文。

在所有公文中,通知的使用范围最广,任何级别的组织机构都可运用,它的职能最多,转发或批转文件、传达指示、布臵工作、发布规章、增设机构、通报情况、任免和聘用干部、召集会议等都可用通知。

2.特点(1)知照性。

(2)广泛性。

(3)时效性。

(三)通知的分类与写作由标题、主送机关名称、正文、发文机关署名、成文日期、印发传达范围组成。

1.批示性通知批示性通知,是指领导机关批转下级机关的公文,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。

标题:由发文机关名称、被批转的公文标题与“通知”组成。

例如:《×××关于批转(或转发)×××规定(或意见、报告等)的通知》。

内容:包括被批转或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个部分。

如:《×××××报告》已经×××同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。

范文(1);范文(2)行文中存在的问题:由于经转对象文字较长,再加上层层转发,会形成“长蛇阵”似的超长标题。

例如:要转发《国务院关于解决企业社会负担过重的若干规定》这个文件。

先由国务院办公厅处理,下发通知:《国务院办公厅关于贯彻执行〈国务院关于解决企业社会负担过重的若干规定〉的通知》再由××省人民政府办公厅转发:《××省人民政府办公厅关于转发〈国务院办公厅关于贯彻执行〈国务院关于解决企业社会负担过重的若干规定〉的通知〉的通知》再由××市人民政府办公室转发:《××市人民政府办公室关于转发〈××省人民政府办公厅关于转发〈国务院办公厅关于贯彻执行〈国务院关于解决企业社会负担过重的若干规定〉的通知〉的通知〉的通知》解决办法:(1)确保一个“关于”——同一标题内不要出现两个“关于”(2)后留一个“通知”——标题最后只保留一个“通知”(3)排除层层缠绕——摆脱“关于转发……的通知”的句式层层转发文件时,标题的末尾会不断地加上“通知”,在题末形成连锁“的通知”的状态。

应用文的写作过程

应用文的写作过程

第三节 谋篇构思是应用文写作的前提
辨明意图,凝聚主旨
• 意图形成于客观实际的需要,无论是行政管理的需要, 处理事务的需要,还是人际交流、处理专门业务的需 要,客观需要对写作的过程起到制导作用。写作者在 对材料进行梳理和分析后,在构思阶段,必须再次辨 明意图,凝聚主旨。
第三节 谋篇构思是应用文写作的前提
• 应用文中经常使用的图主要是各种类型的抽象图,如 方框图、曲线图、圆形图等。
第四节 正确表达是应用文写作的关键
运用恰当的表达方式
• 文章的表达方式有五种:叙述、描写、议论、说明、 抒情。叙述、议论、说明是应用文的主要表达方式。 虽然这三种表达方式在文学写作中也运用,但应用文 写作中这三种表达方式有其自身的特点。
• 等距抽样,是在一定的调查总体范围内有规律地间隔 抽取调查对象的一种调查方法。
• 整群抽样,是将总体分成若干群,以群为单位抽取样 本作为调查对象进行调查的方法。
第二节 调查研究是应用文写作的基础
实地调查
调 查
文献调查

方 式
问卷调查
分类搜索引擎
网ห้องสมุดไป่ตู้检索
关键词搜索引擎
第二节 调查研究是应用文写作的基础
• 表格,是按设定的项目,用行列形式建立的信息表, 以揭示和反映客观事物或过程的某些规律性的书面材 料。
• 根据资料的性质可把表分为数字表、文字表、符号表、 图像表四种。
• 在现代应用文写作中运用频率较高的是数字表和文字 表。
第四节 正确表达是应用文写作的关键
• 图是用空间造型符号直观地反映事物属性、抽象的事 理、事物的结构和关系的人工语言。在应用写作中, 人们往往借助图这一形象化的方法,一目了然地揭示 出事物的本质和规律。

应用文写作技能与规范 3-1 第三章-书信类文书

应用文写作技能与规范 3-1 第三章-书信类文书
专用书信用于礼仪交往、联系工作,具有一定使用范 围和特定格式。常见的专用书信有申请书、贺信、介绍信、 证明信、慰问信、感谢信、表扬信、倡议书、建议书、邀 请书、聘请书、自荐书、捐赠书、投诉书等。
一、申请书
(一)申请书的含义及分类 申请书是个人或集体向上级组织或有关部门表达 愿望、提出请求时所写的一种专用书信。 根据内容和目的,申请书大致可以分为以下三类: 思想政治类:如《入党申请书》《入会申请书》 学习工作类:如《奖学金申请书》《缓考申请书》 日常生活类:如《助学贷款申请》《困难补助申 请》《补办学生证申请》等。
二、证明信
3.正文 正文要针对对方所要求的要点来写,需要证明什 么问题就证明什么问题,无关的无须写出。 如证明的是某人的历史问题,则应写清人名、何 时、何地及所经历的事情; 若要证明某一事件,则要写清参与者的姓名、身 份及其在此事件中的地位、作用和事件本身的前因后 果。
二、证明信
4.结语 证明信的结语在正文后另起一行,写上“特此证 明”,也可直接在正文结尾处写出,不再另起一行。 5.落款 另起一行,在正文右下方写上证明单位或个人的 姓名,成文日期写在署名下方。成文后,由证明单位 或证明人加盖印章或签名,否则证明信无效。
三、邀请信
(一)邀请信的含义 邀请信是党政机关、企事业单位、社会团体或个 人邀请有关人士前往某地参加会议、学术报告、纪念 活动以及婚宴丧葬等的一种专用书信,有时又叫“邀 请函”“邀请书”“请柬”等。 这里的邀请函不同于党政机关公文中的公函,在 法律效力和行文要求上有所不同。
三、邀请信
(二)邀请信的写法 由标题、称谓、正文、结语、落款五个部分组成。 1.标题 两种写法:一是直接写“邀请信”或“邀请函”, 二是由事由和文种构成,如《关于出席××会议的邀 请函》。 2.称谓 在标题下一行顶格写称谓,写被邀请的单位或个 人的姓名和称呼,后加冒号。

《新编应用文写作教程》课件 第三章 事务文书

《新编应用文写作教程》课件 第三章  事务文书
在实际应用中,具体到每一份计划,并不是以某个单 一种类计划出现,而是同时具备几方面属性。
— 20 —
02 计 划
(一)表格式计划
2.5 计划的写作方法
表格式计划在写作时先要把各项内容划分成几个栏目, 再把制定好的各项具体计划内容填写进栏目中,形成表格。 这种方式适用于时间较短、范围较小、方式变化不大、内 容较单一的具体安排,如销售计划、月计划等。
这部分内容要写得鲜明、生动,避免空泛。
— 23 —
02 计 划
2.5 计划的写作方法
3.落款 在正文的右下方注明计划的制订者和制订时间。机关
单位的计划,如果在标题中已经含有这两部分内容,此处 可省略。
— 24 —
02 计 划
2.6 计划的写作要求
符合政策
集思广益
留有 余地
考虑全局
切合实际
— 25 —
(2)基本经验 基本经验主要是指正反两方面的经验。
3.结尾 结尾应在总结经验的基础上提出今后的打算、改进意见和设想。
— 32 —
03 总 结
3.4 总结的写作方法
(三)落款 落款包括署名和日期。署名写在文章的右下方,若标
题中已有了单位名称,可以不写;若标题中没有发文机关, 落款中的署名则不能省略。时间应另起一行写在署名之下。
03 总 结
3.1 总结的概念和特点 3.2 总结的分类 3.3 总结的作用
3.4 总结的写作方法 3.5 总结的写作要求
知识目标
了解总结的概念、特点、分类与作用 掌握总结的写作方法
能力目标
通过学习与训练,掌握总结的写法, 写出规范的总结
学习目标
CONTENTS PAGE
— 27 —
03 总 结

应用文写作的基本环节

应用文写作的基本环节

应用文写作的基本环节应用文写作是一种实用性很强的写作形式,常见于求职信、邀请函、建议书、申请书等场合。

以下是应用文写作的基本环节:明确写作目的:在动笔之前,首先要明确写作的目的是什么。

是邀请、申请、建议还是表达感谢?明确写作目的有助于确定写作的主题和内容。

明确受众:考虑你的读者是谁,他们的需求、兴趣点是什么?写作时要根据受众的特点选择合适的语言和方式,使得信息更容易被理解和接受。

构建清晰的结构:应用文需要有清晰的结构,包括引言、正文和结尾。

引言用于引起读者的兴趣,正文详细阐述主题,结尾进行总结或提出行动建议。

简洁明了的语言:应用文通常要求简练明了,避免冗长的叙述,用简单直接的语言表达观点或信息。

避免使用过于复杂或晦涩的词汇,确保读者容易理解。

注意语法和拼写:错误的语法和拼写会降低文档的专业度和可读性。

在完成写作后,仔细检查文档中的语法错误和拼写错误,确保文档的准确性。

突出重点信息:将重要信息放在文档的显著位置,使用格式、标点、颜色等方式突出关键点,使读者能够迅速获取关键信息。

恰当的语气和态度:根据应用文的性质选择合适的语气和态度,可以是正式的、友好的、建议的等。

语气和态度要与写作目的和受众相匹配。

适当的篇幅:控制文档的篇幅,不要过于冗长。

保持言之有物,言简意赅,确保读者在有限的时间内能够快速获取关键信息。

审慎选择格式:不同类型的应用文可以采用不同的格式,如书信格式、报告格式等。

选择适当的格式可以使文档更具专业性。

反复修改和润色:完成初稿后,反复修改文档,检查逻辑是否清晰,语言是否得体,确保文档的质量和可读性。

润色是提高文档质量的重要步骤。

通过认真把握以上基本环节,你将更有可能创作出一篇清晰、有力、有效的应用文。

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答案:
–标题:关于在全市开展侨台情况普查工作的请 示 –① 普查范围 –②调查员培训、普查登记报审 –③普查经费来源 –④建立普查领导机构 –⑤如不妥,请批准 –框图:即为教材图画5-1,此处从略。
修改病文 海报 学生会星韵合唱团,现面向广犬同学继续 扩招人员。望踊跃报名。 要求:①热爱音乐,有一定音乐素质。 ②具有积极、热衷的心态。 ③截止日期:×月×日 联系人:××(02文秘) ×××(02工商) ××大学学生会
凡我市的归侨、侨眷和港澳台同胞的亲属, 凡我市的归侨、侨眷和港澳台同胞的亲属, 以及他们在海外的亲属,均属于这次普查对象, 以及他们在海外的亲属,均属于这次普查对象, 要对他们的基本情况进行一次普查。 要对他们的基本情况进行一次普查。凡我市长住 户口的居民在港澳台及国外有亲属关系的, 户口的居民在港澳台及国外有亲属关系的,为本 次普查摸底的范围。其中属于动迁户的, 次普查摸底的范围。其中属于动迁户的,以户口 所在地为准,调查人员可与当地派出所联系, 所在地为准,调查人员可与当地派出所联系,进 行登记。 行登记。 ②____________________________ 根据省侨情普查办的要求,各乡、 根据省侨情普查办的要求,各乡、镇、街道 要根据本地普查工作量情况, 要根据本地普查工作量情况,培训一定人数的调 查员。各县、 查员。各县、区侨台情普查办公室对普查登记表 要进行认真审核,无误后, ××××年 月 要进行认真审核,无误后,于××××年7月30 日前报市侨台情普查办公室, 日前报市侨台情普查办公室,由市侨台情普查办 公室组织汇审和验收。 公室组织汇审和验收。
贵校实力雄厚,以上区区小事, 贵校实力雄厚,以上区区小事,请能予以 支持。 支持。
删去“ 删去“前 来”
病例修改
1. 峨眉山市的矿泉水的主要的消费者是前来旅 游的港澳台和侨胞、华侨和外国人。 游的港澳台和侨胞、华侨和外国人。 答案: 答案:峨眉山市矿泉水的主要消费者是前来旅游 的港澳台同胞、侨胞和外国人。 的港澳台同胞、侨胞和外国人。 2.厂里收到《关于举办质量检查科 股)长培训的 厂里收到《 厂里收到 关于举办质量检查科(股 长培训的 通知》一文,派张员同志3月 日前来参加培 通知》一文,派张员同志 月14日前来参加培 训。 答案:我厂收到《关于举办质量检查科(股 长培 答案:我厂收到《关于举办质量检查科 股)长培 训班的通知》 决定派张员同志3月 日前 训班的通知》后,决定派张员同志 月14日前 往参加培训。 往参加培训。
③ 普查经费来源 (略) 略 ④____________________________ 为加强对这次普查工作的领导, 为加强对这次普查工作的领导,市成立侨台情普查领 导小组。领导小组组长由×××副市长担任, ×××副市长担任 导小组。领导小组组长由×××副市长担任,副组长由 ×××秘书长担任 各有关领导同志为领导小组成员。 秘书长担任, ×××秘书长担任,各有关领导同志为领导小组成员。市 侨台情普查办公室负责日常工作。各县、 侨台情普查办公室负责日常工作。各县、区政府要重视这 项工作,成立相应的领导机构,抽调必要的人员, 项工作,成立相应的领导机构,抽调必要的人员,保证高 质量地完成普查任务。 质量地完成普查任务。 ⑤_________________________________ ××市侨务办公室 ××市侨务办公室 ××市台湾事务办公室 ××市台湾事务办公室 ××市统计局 ××市统计局 ××市财政局 ××市财政局 ××××年四月十日 ××××年四月十日
第三章
应用文的写作过程
主要内容
客 观 需 要 是 应 用 文 写 作 的 起 因 调 查 研 究 是 应 用 文 写 作 的 基 础 谋 篇 布 局 是 应 用 文 写 作 的 前 提
正 确 表 达 是 应 用 文 写 作 的 关 键
修 改 定 稿 是 应 用 文 写 作 的 终 结
第一节 客观需要是应用写作的起因
(3)希望各级人民政府加强领导,结合实际 希望各级人民政府加强领导, 希望各级人民政府加强领导 情况做出规划,切实办好职业技术教育, 情况做出规划,切实办好职业技术教育, 使这一工作出现新局面。 使这一工作出现新局面。 (属 式结尾 属 式结尾)
思考题
××学校总务处要求改建学生食堂并新购 一辆三轮机动货车,写了一份报告,送校 长室和校党委,却给退了回来,并说明校 领导同意办理,但需总务处重新行文。请 问为什么?
3.应聘的外国专家的工资,一般应高于或维持试 应聘的外国专家的工资, 应聘的外国专家的工资 用期工资而不低用期工资。 用期工资而不低用期工资。 答案:支付应聘外国专家的工资, 答案:支付应聘外国专家的工资,一般高于国内 专家。 专家。 4.对纪律松弛现象,经过贯彻中央有关文件,有 对纪律松弛现象, 对纪律松弛现象 经过贯彻中央有关文件, 了显著改变。 了显著改变。 答案: 经过学习贯彻中央有关文件, 答案: 经过学习贯彻中央有关文件,纪律松弛 现象显著减少。 现象显著减少。
三、运用恰当的表达方式 ㈠应用文的叙述 特点 1.客观的叙述人称 客观的叙述人称 2.真实的叙述对象 真实的叙述对象 3.单纯的叙述线索 单纯的叙述线索 ㈡应用文的议论 特点 1.就事论理式的议论 就事论理式的议论 2.冷静、公允,不带主观色彩 冷静、 冷静 公允, ㈢应用文的说明 特点 1.使用行业术语进行说明 使用行业术语进行说明 2.自然语言和人工语言交替使用 自然语言和人工语言交替使用
一、辨明意图,凝聚主旨 辨明意图, 量体裁衣, 二、量体裁衣,调动材料 辨别文种, 三、辨别文种,确定体式
怎样才能正确地选择文种
㈠分析写作意图选择文种 ㈡根据文种特性来辨别文种 ㈢以行文方向为参照选择文种
第四节 正确表达是应用写作的关键
一、选择文本要素模式 应用文文本模式可分两类: 应用文文本模式可分两类:法定模式 习惯模式 文本模式可分为四个要素: 文本模式可分为四个要素:凭 事 断 析 应用文常用的文本模式: 应用文常用的文本模式:
调查典型的事实
二、调查的方法和方式
㈠调查的方法
调查的方法 普遍调查 典型调查 非普遍调查 重点调查 抽样调查 简单抽样 等轴抽样 整群抽样
㈡调查的方式
调查的方式
实地调查
文献调查
问卷调查
网络调查
三、研究的方法
㈠梳理材料 ㈡分析材料
分析材料的方法
定性和定量分析
对比分析
因素分析
预测分析
第三节 谋篇布局是应用写作的前提
请指出下面长句的错误
究其个中缘由,是因为不久前美国 几家有名的报纸竞相披露:目前我形单 影只,髯然独居的前苏联总统巴尔乔 夫,正在抓紧一切机会与美国单身女富 婆迪安梅耶尔秘密幽会,而且极有可能 把这位美丽富有,早就对巴尔乔夫情有 独钟的徐娘赢取回家。
--摘自《扬子江日报》2002年1月20日A版《巴尔乔夫钟情美富孀》
修改病句
1.与会者请于4月22日前来报到。 1.与会者请于 与会者请于4 22日前来报到 日前来报到。 2.我们的请示已送去一个多月,你们为什 2.我们的请示已送去一个多月, 我们的请示已送去一个多月 么迟迟不予批复? 请上级早日批复。 么迟迟不予批复? 请上级早日批复。 3.贵校府高庭阔,物实人济,且具宽大为 3.贵校府高庭阔 物实人济, 贵校府高庭阔, 救人之危的美德,以上区区小事, 怀,救人之危的美德,以上区区小事,谅 贵校不难解决。 贵校不难解决。
一、客观需要的类型
客观需要
行政需要
专门业务的需要
二、客观需要对写作过程的制导作用
主要体现在以下几个方面: ㈠形成写作意图 ㈡规定文种选择 ㈢决定表达方式
第二节 调查研究是应用写作的基础
一、调查研究的对象
调查研究的对象
事实材料
政策材料
情报材料
调查当前的事实
本文是请求性公文, 本文是请求性公文,所以报告必须改请 请示必须一头主送,应该送校长室; 示;请示必须一头主送,应该送校长室; 请示必须一文一事,因此, 请示必须一文一事,因此,必须写两份请 示。
阅读下面这篇公务文书,并完成下面的练习: 阅读下面这篇公务文书,并完成下面的练习:
(1)将这篇公务文书的标题填写在文中预留的标题 横线上。 横线上。 正文序号① (2)正文序号①、②、④后的横线上各拟一个适当 的小标题。 的小标题。 正文序号⑤后的横线上写上恰当的结束语。 (3)正文序号⑤后的横线上写上恰当的结束语。 框图标出该公务文书正文的基本结构。 (4)框图标出该公务文书正文的基本结构。
________________________________
市人民政府: 市人民政府: 根据省人民政府侨务办公室、省统计局、 根据省人民政府侨务办公室、省统计局、省财政厅
《关于××省首次侨情普查的通知》精神,为进一步做好 关于××省首次侨情普查的通知》精神, ××省首次侨情普查的通知 我市侨务工作和对台工作,把侨、 我市侨务工作和对台工作,把侨、台工作重点转移到为经 济建设服务上来, 济建设服务上来,促进我市对外开放和外向型经济的发展 现拟订在全市开展侨、台情况普查工作。 ,现拟订在全市开展侨、台情况普查工作。现将有关工作 安排请示如下: 安排请示如下: ①_________________________________
该则“海报”存在的问题主要有: 1.标题文种不正确 该文文种应该使用“启事”,而不是“海报” 。启事一般用来向公众申明某件事情,或者提请 公众注意,或者请公众参与,或者传达礼仪信息 。启事一般包括征招、告知、寻找和礼仪四类。 海报一般用来预报有关文化体育或者商务方面的 比较大型的活动,以期吸引和鼓动公众参与。海 报一般包括预报学术性活动、预报娱乐性活动和 预报商务性活动三类。从正文内容来看,很显然 该文属于启事中的征招一类,所以文种应该使用 启事。
(2)根据省人民政府侨务办公室、省统计 根据省人民政府侨务办公室、 根据省人民政府侨务办公室 省财政厅《关于×× ××省首次侨情普查 局、省财政厅《关于××省首次侨情普查 的通知》精神, 的通知》精神,为进一步做好我市侨务工 作和对台工作,把侨、台工作重点转移到 作和对台工作,把侨、 为经济建设服务上来, 为经济建设服务上来,促进我市对外开放 和外向型经济的发展, 和外向型经济的发展,现确定在全市开展 台情况普查工作。 侨、台情况普查工作。 (属 式开头) 属 式开头
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