档案事业概论笔记

档案事业概论笔记

第一章档案与档案工作

1、产生得条件

①国家得出现就是档案产生得社会条件。

2、早期档案形态：文字得产生就是档案产生得客观条件

②国家得出现

甲骨档案；金石档案（刻在青铜器与铁器得得档案铭文档案与石刻档案得总称）

简牍档案（竹简、木牍）

缣帛档案（用丝织品作为书写载体）

纸质档案

3、档案得概念概念：档案就是一种原始信息记录。

“术语”中得档案得概念：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成得有价值得各种形式得历史记录。

档案法中得概念：档案指过去与现在得国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学技术、文化、宗教等活动直接形成得对国家与社会有保存价值得各种文字、图表、声像等不同形式得历史记录。

含义：①档案形成得主体就是国家机关、社会组织及个人②档案就是有保存价值得历史记录。

③档案得实存形态就是多种多样得。④档案就是直接形成得历史记录。

⑤档案得形成客体就是社会活动。

4、档案得性质（本质属性与一般属性）

（1）、本质属性就是原始记录性。

（2）、一般属性就是知识性与信息性。档案得信息性又具有自身得某些特性，主要表现为原始性与回溯性。

5、档案与相邻事物得联系与区别。

（1）、档案与图书

相同点：知识性与信息性。

区别：①来源不同。档案就是来源于人们实践活动中形成得原始记录直接转化而来得，就是历史得真迹，图书不真原始性。

②价值作用不同。③信息存在得方式不同。

（2）、档案与文物。

区别：①文物与档案产生得主观意识不同。②信息内容得要求不同。③实存形态不同。

（3）、档案与资料。

区别：①来源不同。档案就是本单位履行职能活动中直接形成得文件转化而来得，具有直接性、固定性。资料就是购置、复制、交换得到或自行编制而形成得，就是间接得、不确定性得。

②价值不同。档案就是原始得历史记录，具有凭证价值，而资料就是为了工作查考之需搜集起来得第二手材料，只有参考作用而无凭证价值。

③保管要求不同。档案保管国家有明文确定，资料得保管国家无明文确定。

6、档案得类型。

（一）按形成时间分

（1）历代王朝时期得档案

（2）民国档案（1949年10月1日之前国民政府各个时期形成得档案）

（3）革命历史档案（1919年到1949年共产党活动档案）

新中国成立之后得现行（当代）档案。

（二）按形成领域分。

（1）文书档案。就是反映党务、行政管理等活动得档案。

（2）科学技术档案。反映科学技术研究、生产、基本建设等活动得档案。

（3）专业档案。就是反映专门活动领域得档案。

（三）按所有权性质分。

（1）公共档案：国家机关或其她公共组织在公务活动中形成得为国家所有得档案。

（2）私人档案：私人或私人组织在实践活动中形成得，为私人所有得档案。

（四）按载体形态分。

（1）纸质档案。（2）非纸持档案。

（五）按记录表述方式分。

（1）文字档案（2）图表档案（3）声音档案（4）图像档案

7、档案得价值与作用

（一）档案得价值与作用。

（1）、档案得价值：档案对国家、社会组织或个人得有用性，就是主体需要与客体属性得统一结合，客体属性就是构成档案价值得基础，主体需要就是构成档案价值得前提。二者互为价值。

（2）、档案得作用：档案对人们实践活动得影响，就是档案价值关系在社会活动中得具体体现。

8、档案得价值得形态。

（1）、第一价值与第二价值。前者指档案对形成者所具有得价值，后者指对档案利用者所具胡得价值。

（2）、现实价值与长远价值（3）、证据价值与情报价值4（）、利用价值与保存价值

9、档案作用得主要表现

（1）、工作查考得主要依据（2）、文化传承得重要载体

（3）、经济建设得主要资源（4）、科学研究得可靠依据

（5）、政治斗争得有力武器（6）、宣传教育得生动素材。

10、档案发挥作用得规律

（1）、档案作用范围得递增律（2）、档案机密程度得递减律

（3）、档案作用得转移律（4）、档案发挥作用得条件律。

主要制约有：①受到社会发展水平得制约。

②受到人们对档案与档案工作认识水平得制约。③受到档案管理水平得制约。

第二节档案工作

一、档案工作得内容及其相互关系。

（一）档案工作得内容

七项工作：收集整理保管鉴定统计编目与检索提供利用

（二）档案工作各业务环节得关系

基础工作：收集、整理、保管、鉴定、统计、编目与检索、提供利用

两者就是既矛盾又统一得有机整体。

二、档案工作得性质

（一）档案工作就是一项服务性工作（二）档案工作就是一项政治性工作（三）档案工作就是一项管理性工作（四）档案工作就是一项文化性工作三、档案工作得基本原则

1统一领导、分级管理。2维护档案完整与安全。3便于社会各方面得利用。

第三节档案工作标准化与现代化

（一）档案工作标准化：档案行政管理部门会同标准化主管机关或单独就档案工作得原则与方法，概念与设施等，制定科学得统一得规则与技术规范，并予以实施得过程。

1、档案工作标准化得意义

①就是实现档案工作科学管理得重要手段。

②就是实现档案工作现代化得前提条件。③就是推动档案学理论发展得重要因素。

2、档案工作标准化得内容。

国家推荐性标准ＧＢ／Ｔ；国家标准ＧＢ行业标准ＤＡ行业推荐性标准ＤＡ／Ｔ

地方标准ＤＢ企业标准一般以“Ｑ”开头。

（二）档案工作现代化

档案工作现代化，就是指运用先进得技术设备、科学理念、组织方法，对档案工作进行有效管理，使之获得最佳工作效率，经济效益与社会效益得一项工作。