第二章商务行政公文
第二章 行政公文
意见的写作要求
1、撰写意见的原因一般要写的有概括性， 说清楚撰写意见的重要性。 2、意见的见解和事项要围绕核心问题， 采用夹叙夹议的方式，分条陈述。所述 办法要具体、可行。
第三节 文告、通知、通报
一、文告 二、通知 三、通报
一、文告
概念：文告是公告和通告的统称，是周知性 公文． 1、公告是“适用于向国内外宣布重大事 项或者法定事项”的公文。 2、 通告是“适用于公布社会有关方面应 当遵守或者周知事项”的公文。
（4）发文机关标识 发文机关标识又称公文版头，由发文机关全 称或规范化简称后加“文件”组成。 （5）发文字号 发文字号简称文号，又称公文编号，是发文 机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机 关代字、年份和序号组成。 （6）签发人 在上行文也就是报送上级机关的公文中，要 标识签发或会签公文的机关领导人姓名，平 行排列于发文字号右侧。
行政公文的概念有广义、狭义之分。 1、广义的行政公文是指国家机关、社会组织 和团体行使职权、办理公务所使用的文书。 2、狭义的行政公文专指国家行政机关制发的 文书。《国家行政机关公文处理办法》给它 下的具体的定义为：行政机关的公文，是行 政机关在行政管理过程中所形成的具有法定 效力和规范体式的文书，是依法行政和进行 公务活动的重要工具。
版记部分
版记部分又称文尾部分，通常是由主题 词、抄送机关名称、印发机关和印发时 间等项目构成的。
（1）主题词 主题词是标示公文的内容特征和归属类别的 关键性词语。 标注主题词必须讲求层次，要根据主题词本 身的涵义由小到大或由大到小、由内容到形 式地有次序地将其排列出来；一份公文的主 题词一般不能超过7个。上报的文件，应当 按照上级机关的要求标注主题词。 （2）抄送机关名称 抄送机关是指主送机关之外需要执行或了解 公文内容的其他机关。标注抄送机关，应当 使用该机关全称或规范化简称、统称。
国家行政机关公文范文
国家行政机关公文范文尊敬的XX先生/女士：我公司希望就某项合作事宜与贵机构进行进一步的洽谈，在此我们特向贵机构申请开展商务合作，并恳请贵机构提供相关的合作建议、洽谈方案、合作条款等有关资料。
我公司是一家专业从事XXX领域的企业，具备丰富的经验和先进的技术。
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针对合作事宜，我公司提出以下具体合作意向：1. 合作项目：明确提供合作项目的具体内容和目标，以及预期效果和收益。
2. 合作方式：明确合作方式，包括资金投入、技术支持、市场推广等方面的具体安排。
3. 合作期限：确定合作的时间范围，以及在合作期限内的相互义务和责任。
4. 合作条件：列出合作所需的具体条件，如经济实力、技术能力、市场渠道等要求。
5. 合作计划：拟定合作的详细计划，包括工作分配、进度安排、目标达成等内容。
6. 相关要求：列出需要对方提供的相关资料、文件或其他支持。
我公司对于与贵机构的合作充满信心，我们相信通过双方的共同努力，合作将取得丰硕的成果。
为了进一步探讨具体合作事宜，我们希望能够与贵机构安排一次面谈，具体商议合作事宜。
请贵机构尽快确认是否愿意与我公司进行商务合作，并回复相关意见和建议，以便我们能够更加详细地制定合作计划。
最后，我公司再次向贵机构表示最诚挚的合作愿望，期待能够与贵机构共同开展合作，共同创造美好的明天。
祝好！此致敬礼XX公司日期：xxxx年xx月xx日。
商务行政公文的写作方法
商务行政公文的写作方法摘要：商务行政公文是商业组织和政府机构中日常运作的重要文档，它们起着沟通、决策和记录的作用。
本文介绍了商务行政公文的写作方法，包括明确目的、简明扼要、结构清晰、注重规范以及审慎使用公文格式等。
1. 导言商务行政公文是商业组织和政府机构中必不可少的文档，它们对于记录、决策和沟通都起着关键作用。
良好的商务行政公文写作方法可以帮助提高沟通效率、避免误解，并且体现专业性和规范性。
2. 明确目的在写商务行政公文之前，首先要明确目的。
公文要传达什么信息？希望读者采取何种行动？了解清楚这些后，才能精确地选择合适的内容和语言，使公文更具说服力。
3. 简明扼要商务行政公文应该力求简明扼要，避免使用冗长复杂的句子和术语。
使用简洁明了的表达方式可以提高阅读效率，减少误解的可能性。
避免废话和多余的描述，突出核心内容。
4. 结构清晰良好的结构可以帮助读者更好地理解公文内容。
商务行政公文一般包括导言、正文和结尾。
导言部分可以简要介绍公文的目的和背景；正文部分应该逻辑清晰，按照时间、重要性或主题等进行组织；结尾要明确阐述希望读者采取的具体行动，并提供相应的联系方式。
5. 注重规范商务行政公文的写作需要注重规范性。
应该遵守相关的法律法规、规章制度和文件格式要求。
使用正确的文档模板、标准化的文档格式、准确的词汇以及恰当的语气都是非常重要的。
6. 审慎使用公文格式虽然公文格式可以使文档看起来更正式和专业，但在某些情况下，过度使用公文格式可能会显得拘束和不必要。
在选择使用公文格式时，要考虑到文档的目的、读者的背景和写作的风格，适度使用公文格式。
7. 示例下面是一个商务行政公文的示例：**公告**为了提高公司员工的工作效率，减少工作重复和浪费，请全体员工务必按照以下要求执行：1. 严格遵守公司制定的工作时间和考勤制度；2. 积极配合上级安排的各项工作任务；3. 做好工作日志的记录，每周五前提交给部门负责人；4. 严禁私自泄露公司机密信息；5. 公司对于工作不力和拖延的员工将采取相应的惩罚措施。
应用文写作第二章 行政公文写作
第二节 指挥类公文
五、意见 六、会议纪要
会议纪要是各级党政机关、 人民团体和企事业单位召开比较 重要会议时使用的一种公务文书。 会议纪要是根据会议的宗旨和要 求写成的，要准确地反映会议的 主要内容、指导思想、主要结论 等。
第二节 指挥类公文
五、意见 六、会议纪要
决议一般分为公布性决议、 批准性决议和阐述性决议三种类 型。
第二节 指挥类公文
一、命令（令） 二、决定 三、决议 四、批复
批复是上级机关用来答复下 级机关请示事项的下行公文。批 复具有上级机关答复下级机关请 示事项的专指性，下级有请示， 上级才有批复。而且针对性极强， 下级机关请示什么上级机关就答 复什么。
最主要的载体，从某种程度上来 说，公文是国家法律法规的延续 和补充。
三、行政公文的种类
四、行政公文的作用
第一节 行政公文写作概述
一、行政公文的概念 二、行政公文的特点 三、行政公文的种类
（一）内容上具有鲜明的政治 性和可靠性
（二）法定的权威性和简洁的 实用性
（三）特定的效用性和明确的 定向性
四、行政公文的作用
第二节 指挥类公文
一、命令（令） 二、决定 三、决议 四、批复
命令（令）是法定的行政公 文的一个文种，是应用文写作的 重要文体之一。命令（令）是国 家行政机关及其领导人发布的指 挥性和强制性的公文。
第二节 指挥类公文
一、命令（令） 二、决定 三、决议 四、批复
它适用于依照有关法律公布 行政法规和规章；宣布施行重大 强制性行政措施；嘉奖有关单位 及人员，撤销下级机关不适当的 决定。命令必须严肃审慎，不能 滥用，错用。
目录 第一节 行政公文写作概述
商务行政公文的写作方法
商务行政公文的写作方法商务行政公文是商务交流与沟通中常用的一种文体，其目的是传递信息、表达意见、协调工作、决策执行、约定义务等。
写一篇商务行政公文需要遵循一定的写作方法，下面将详细介绍。
一、了解写作目的在写商务行政公文之前，首先要明确写作目的。
不同的公文目的不同，可能是通知、指示、建议、申请、汇报、询问等，因此需要明确写作目的以便选用合适的写作方法。
二、确定写作对象写商务行政公文应确定写作对象，即接收公文的人或机构，以便选择合适的写作语气、用词和结构。
不同的写作对象可能有不同的背景、地位和权力，需要根据具体情况斟酌使用。
三、准确明确事由商务行政公文需要明确事由，即明确公文的目标和内容。
在公文的开头部分应简明扼要地说明公文的目的和要求，以便读者一目了然。
四、简明扼要的陈述问题在商务行政公文中，应尽量避免冗长、废话连篇的情况，要做到简明扼要地陈述问题。
准确描述问题的本质、原因、影响和解决办法是写作公文的关键。
五、清晰明了的表达思想商务行政公文需要清晰明了地表达思想，避免含糊不清、模棱两可的表达方式。
要用简洁明了、当然有力的语言表达思想，以便读者理解。
六、尊重读者，选择合适的语气和用词商务行政公文应尊重读者，选择合适的语气和用词。
要根据不同的读者身份和地位，选择合适的语气和用词，既要端正庄重，又要简明扼要。
七、合理布局，信息层次分明商务行政公文应合理布局，信息层次分明。
要把各个要素安排在合适的位置，使读者能够快速获取到所需信息，避免阅读困难。
八、简单明了的句子结构商务行政公文应采用简单明了的句子结构，避免过于复杂和晦涩难懂的表达方式。
句子结构要简洁明了，句子长度要适中，以避免读者理解困难。
九、审慎使用修辞手法和修饰词语商务行政公文应审慎使用修辞手法和修饰词语，避免过度修辞和言过其实。
要遵循公文性质的要求，以真实准确的语言表达问题和意见。
十、注意公文格式的规范商务行政公文应注意格式的规范，包括公文的标题、日期、抬头、编号、正文、签字和印章等。
《实用文体写作知识》教案
《实用文体写作知识》教案第一章：概述1.1 教学目标：让学生了解实用文体写作的定义和特点。
让学生掌握实用文体写作的基本要求和原则。
1.2 教学内容：实用文体写作的定义和特点：实用性、目的性、受众性、规范性。
实用文体写作的基本要求和原则：明确主题、结构清晰、语言简练、表达准确、逻辑严谨。
1.3 教学方法：讲授法：讲解实用文体写作的定义、特点、要求和原则。
案例分析法：分析典型实用文体写作案例，让学生深入理解实用文体写作的特点和技巧。
1.4 教学步骤：1. 引入实用文体写作的定义和特点，让学生初步了解实用文体写作的概念。
2. 讲解实用文体写作的基本要求和原则，让学生掌握实用文体写作的标准。
3. 通过案例分析，让学生深入了解实用文体写作的实际应用和技巧。
4. 进行课堂练习，让学生运用所学知识进行实用文体写作实践。
第二章：商务文书写作2.1 教学目标：让学生了解商务文书写作的定义和特点。
让学生掌握商务文书写作的基本结构和技巧。
2.2 教学内容：商务文书写作的定义和特点：正式性、客观性、简洁性、专业性。
商务文书写作的基本结构：开头、主体、结尾。
商务文书写作的技巧：明确目的、恰当用词、规范格式、注重逻辑。
2.3 教学方法：讲授法：讲解商务文书写作的定义、特点、结构和技巧。
案例分析法：分析典型商务文书写作案例，让学生深入理解商务文书写作的要求和技巧。
2.4 教学步骤：1. 引入商务文书写作的定义和特点，让学生初步了解商务文书写作的概念。
2. 讲解商务文书写作的基本结构和技巧，让学生掌握商务文书写作的标准。
3. 通过案例分析，让学生深入了解商务文书写作的实际应用和技巧。
4. 进行课堂练习，让学生运用所学知识进行商务文书写作实践。
第三章：行政公文写作3.1 教学目标：让学生了解行政公文写作的定义和特点。
让学生掌握行政公文写作的基本结构和技巧。
3.2 教学内容：行政公文写作的定义和特点：正式性、权威性、规范性、严谨性。
商务行政公文写作
商务行政公文写作课程目标以及特色：公文，是企业经营运作的信息载体，是贯彻企业执行力的重要保障性因素，规范严谨的商务文书，已经成为现代企业管理的基础而又不可或缺的内容。
因此公文写作能力常常成为评价员工职业素质的重要尺度之一。
然而，文学功底好的人不一定能写出一篇好的商务文书，对组织、业务了解甚深的人也不一定能写出一篇好的公文，因此培养企业的员工深入了解公文写作的原则、格式和技巧，规范日常工作中的公文写作已经成为许多企业的当务之急，这样才能更好地落实和传达企业要求，提高企业的持续竞争力。
公文写作值得职场每一个专业工作者的高度重视。
本课程是老师根据多年企业实际操作经验，突破传统的公文写作模式，应用大量的企业实战案例分析，著名企业公文写作实用模版，以案例分析演练，小组讨论,实战写作学习等多种互动体验的方式，带给您最具实用的公文写作培训课程。
培训收益：⏹掌握公文写作的基础知识、规范和写作的流程；⏹运用正确的立场、方法分析问题和处理问题，以文辅政；⏹学习公文写作中的高级技巧并熟练应用；⏹熟悉常用的公文写作文种并且在应用时游刃有余。
内容大纲：第一部分：总论公文写作⏹公文写作的概念与分类⏹公文写作的特点第二部分：行政公文写作⏹行政公文的定义⏹行政公文的文种⏹行政公文的格式要求眉首、主体、版记发文机关标识发文字号公文的标题成文日期与印章的使用注：这一部分会在讲义上有范例来给学员举例说明，不会很枯燥。
并且，贵公司如果要提高公文写作的规范化，还是有必要参考一下国家的标准。
案例分析：在给出的案例上找出格式有什么问题，并改写。
（一共3至4个案例）⏹通知通知的作用与种类（转发式与事项式）案例若干：分析这些通知都是什么类型，并总结各种通知的写法。
总结：各种通知的写作模式案例：分析案例中的几个通知的开头，找出错误并总结开头的基本写法与模式。
案例：分析并改写案例中的通知，使之具有合适的格式与主体内容。
⏹请示请示的特点与种类案例：阅读案例，分析请示的写作结构总结：请示的标准写作结构案例：用请示的标准语言来改写请示。
第二章行政公文写作
第二章行政公文写作第一节行政公文概述【思考与练习】1一丶判断题1.公务文书，是指社会合法组织在公务活动中形成和使用的应用文，是文书的重要组成部分。
2.与公文相关的概念主要有:文书、公务文书、文件。
3.上行文是上级机关向下级机关发出的公文。
4..根据公文的来源，可将公文分为收文和发文两类。
二、，单项选择题1.广义的公文是指( )①法定公文。
②《条例》规定的公文。
③《办法》规定的公文。
④机关单位处理公务使用的各类文书。
2.狭义的公文是指( )①机关应用文。
②《办法》和《条例》颁定的公文以及有关法规与部门规章规定的专用公文。
③事务文书④法规性文书3.文书可分为( )两类①法定公文和非法定公文②广义公文和狭义公文③一般文章与应用文书④公务文书和私人文书4.按使用范围分，可将公文分为( )两大类①通用公文与专用公文②法定公文与文学作品③上行文、下行文与平行文④公布性公文与法规性文件。
5.按发文机关所属组织系统分，可将法定公文分为( )两大类。
①党的机关公文与行政机关公文②军事机关公文与行政机关公文③公务文书与私人文书④行政公文与事务文书6.按行文方向分，将公文分为( )①上行文、平行文和下行文②上行文、下行文和多向行文③法定公文和一般机关应用文④行政公文和党的公文7.按处理时限分，可将公文分为( )三类①绝密机密和秘密件②平件、急件和特急件三类③上行文、平行文和下行文④阅件和办件两大类8.按涉密程度分，可将公文分为( )两大类①密件和普通件②平件和急件③急件和特急件④公开件和内部件9.党政机关公文文种共计( )①12种②18种③13种④15种。
10.行政公文共有( )①13种②18种③14种④15种11.2000年8月24日发布、2001年1月1日起实施的《国家行政机关公文处理办法，是由( )颁布的。
①国务院办公厅②中共中央办公厅③国务院④中共中央12.《国家行政机关公文格式》是由( )制订的。
①国务院②国务院办公厅③国家质量技术监督局④中共中央办公厅三、简答题1.什么是行政公文?2.公文的法定性主要体现在哪两个方面?.3.公文的权威性指的是什么?4.何谓公文的规范性?5.公文的时效性体现在哪些方面?【思考与练习】2一丶判断题1.通用公文指《条例》和《办法》中规定的全部公文文种。
商务行政公文.pptx
1．标题。2．主送机关。3．正文。4．用印。 ５．附件。6．成文日期。7．附注。
（三）文尾
1．主题词。2．抄送机关。3．印发机关和印发 日期。
第二节 决定 批复
一、决定 二、批复
一、决定
决定是商务组织决策层用于对重要事项或 者重大行动做出安排，奖惩所属部门及人员， 变更或者撤销对下级不适当的处理事项的公 文。
4．棋类比赛。包括象棋、军棋和围棋。各部门选送一支 参赛队。
（二）节目选拔时间：各部门9月16日至9月20日选定 参赛人员及节目。 三、文化节奖项设置：奖项按节目类型设置为：
特等奖一名、一等奖一名、二等奖五名、三等奖十名、 优秀奖十五名。 四、文化节节目上报事宜： 时间：2006年9月21日至22日。 地点：综合管理部文化节组委会，行政楼1202室。 联系人：张敏 电话： XXXXXX
第二章 商务行政公文
学习目标 主要内容 本章小结
了解商务行政公文的概念、种类及格式 了解商务行政公文的行文关系 掌握决定、通知、请示、报告的写作方法
会写决定、通知、请示、报告等重点文体
第一节 商务行政公文概述 第二节 决定 批复 第三节 通知 公告 第四节 请示 报告 第五节 函 会议纪要第一节 商务 Nhomakorabea政公文概述
（一）节目选报标准：
1．舞蹈表演。民族舞、现代舞、街舞等类型均可。部门 选送节目不超过三个。
2．卡拉OK比赛。参赛歌曲要积极、健康，曲风不限。部 门选送参赛人员不超过三人。
3．书法绘画展。参展作品主题要围绕“庆祝建国五十七 周年”这一主题。毛笔书法作品规格:60×80cm；硬笔书 法作品规格：30×60cm；绘画作品规格：80×80cm。 部门选送作品不超过五幅。
商务行政公文的写作方法
商务行政公文的写作方法商务行政公文是指在商务领域中，由行政机关或组织发布的文书，用于传达商务活动相关的信息和决策。
商务行政公文的写作方法包括以下几个方面：一、准确明确的开头商务行政公文的开头应准确明确地表明文书的类型、标题和发文的机构或组织。
开头应简明扼要地说明行文的目的和背景，并尽量引起读者的兴趣。
可以采用直接陈述，说明文献来源和情况简述等方式。
二、客观、明了的正文商务行政公文的正文应客观、明了，主题鲜明，结构完整。
正文应包含必要的信息，以供读者了解事情的来龙去脉和现状。
可以根据具体情况分段，采用逻辑顺序，按照时间先后或者重要性高低进行组织和安排。
在正文的写作中，应注意以下几点：1.简明扼要：对于冗长或复杂的信息，应尽量简化表达，言简意赅。
使用简洁明了的语言，避免使用过多的修辞和难度较大的词汇，以便于读者理解。
2.逻辑严密：正文的内容应按照逻辑顺序进行组织和安排，使读者可以在不费力气的情况下理解文意。
3.重点突出：在正文中，应将重点信息或决策措施用醒目的方式呈现，比如加粗、下划线、引号等，以便读者一目了然。
4.论据充分：使用事实、数据和例证等来支持正文中的论述，使其更具可信度和说服力。
三、精练准确的结尾商务行政公文的结尾要精练准确，明确表达文书的目的、预期效果和商务意义，并适当地表达对读者的期待和感谢之意。
结尾可以提出具体的建议或要求，也可以以鼓励和激励的语气来表达对未来的期望。
四、规范统一的格式商务行政公文的格式应规范统一，符合行政机关或组织的规定。
格式中应包括文头、文牍、署名、日期等要素，并且要注意书写规范、格式整齐、用词得体。
在使用标点符号和段落划分时，要符合语法规范，使文档看起来规范整洁。
五、贴合读者需求商务行政公文的写作要贴合读者的需求。
在写作时要考虑读者的背景知识、兴趣爱好和交际习惯等因素，避免使用行话、术语和难懂的词汇，以便读者能够理解和接受文档的信息。
六、审慎可行的修改和校对商务行政公文在写作完成后，应经过审慎可行的修改和校对，确保文档的准确性、完整性和专业性。
商务行政公文发布的步骤和程序
商务行政公文发布的步骤和程序公文办理程序就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。
公文办理程序包括收文办理和发文办理两个部分。
中文名公文办理程序词性名词适用于公司部分收文办理和发文办理目录 1 收文程序▪ 第一阶段▪ 第二阶段▪ 第三阶段▪ 第四阶段 2 发文程序▪ 第一阶段▪ 第二阶段▪ 第三阶段▪ 第四阶段一、收文办理收文办理是指文书部门收到文件材料后，在机关内部及时运转直到阅办完毕的全过程。
组成这一过程的一系列相互衔接的环节称之为收文办理程序。
收文办理的一般程序为：签收、启封、登记，拟办、请办、批办、分发、承办，组织传阅、催办，处置办毕公文。
公文办理程序第一阶段公文的收受与分流。
具体包括：签收、启封、登记。
这一阶段工作的主要任务是正确收受来自各有关方面的公文。
签收，指收到有关公文并以签字或盖章的方式给发文方以凭证。
具体指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员分别从发文机关、邮政部门、机要交通部门、机要通部门、文件交换站，或者通过自备通设备收取公文。
急件应当注明签收的具体时间。
启封，公文统一或分别由办文人员签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
登记，收文办理过程中就公文的特征和办理情况进行登记。
收文登记，一般分为阅件登记和办件登记两类。
登记过程中，应当将公文标题、密级、发文字号、发文机关、成文日期、主送机关份数、收文日期及办理情况逐项填写清楚。
有些机关的登记还分为外收文登记和内收文登记。
公文办理程序第二阶段办理收文，具体包括：拟办、请办、批办、分发、承办。
这一阶段工作的主要任务是通过对收文的阅读、分析研究，从中获取息，了解或解决其所针对的事务或问题。
拟办，秘书部门或有关部门负责人等经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的办理意见，并提供必要的背景材料，供有关领导者审核定夺，作出指示。
请办，也叫注办，指机关办公厅（室）根据授权或有关规定将需要办理的公文注请主管领导人指示或者主管部门研办。
商务行政公文(PPT 34页)
（二）节目选拔时间：各部门9月16日至9月20日选定 参赛人员及节目。 三、文化节奖项设置：奖项按节目类型设置为：
特等奖一名、一等奖一名、二等奖五名、三等奖十名、 优秀奖十五名。 四、文化节节目上报事宜： 时间：2006年9月21日至22日。 地点：综合管理部文化节组委会，行政楼1202室。 联系人：张敏 电话： XXXXXX
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安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.11.1808:06:5708:06Nov-2018-Nov-20
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重于泰山，轻于鸿毛。08:06:5708:06:5708:06Wednesday, November 18, 2020
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不可麻痹大意，要防微杜渐。20.11.1820.11.1808:06:5708:06:57November 18, 2020
本公司对此发表郑重声明：所有通过淘宝网以销售 假冒NIKE产品为目的发布商品信息的行为包括刑事责任在内的法律责任。
耐克（苏州）体育用品有限公司
二OO六年八月十五日
第四节 请示 报告
一、请示 二、报告
一、请示
请示是下级机关用于向上级机关请求指示、批 准的公文。
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加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月18日 上午8时 6分20.11.1820.11.18
•
追求卓越，让自己更好，向上而生。2020年11月18日星期 三上午8时6分57秒08:06:5720.11.18
•
严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020年11月 上午8时 6分20.11.1808:06November 18, 2020
二、函的写作方法
1．标题
第二章 法定公文1(概述)
1
《国家行政机关公文处理办法》（2000年8 月发布2001年1月1日施行） ↓ 《党政机关公文处理工作条例》（2012年4 月发布7月1 日施行） 《党政机关公文格式》（ 2012年6月29日 发布7月1日施行）
2
[案例] 陈刚大学毕业后经双向选择就职于一大型国营集团 公司，十年奋斗，他获得了整个企业上下的一致认可。 今天，他又胸有成竹地走进了公务员的面试现场。主考 官宣布，面试采用“公文筐测验”进行。该方法要求应 试者在规定时间内对各种与特定领导工作有关的文件、 报表、信件、电话记录等公文进行处理。陈刚抽到的题 是这样的： 1、××省政府根据全国人大召开《关于开展全民义 务植树造林运动的决议》的会议精神，给各地市、区、 县人民政府发一份通知，要求作好今年的植树造林工作。 2、×县人民政府因树苗不足而发生经费困难，请以 ×县人民政府之名向上级主管部门写一份请示，请求上 级主管部门增拨经费。 3、上级主管部门接到×县人民政府请示后，能否批 准其提出的要求？请你代上级主管部门给×县人民政府 写一份批复。 如果你是陈钢，该如何去行文呢？
19
一文件.doc
20
二、公文的一般格式（版头、主体、版记）
000001 机密★×年 特 急
版头
××××文件
×发〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.××××× ××××(发文机关名称) 二×××年×月×日(印章) (附注：×××××) 抄送：×××××，×××××。
15
商务行政公文[1]
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商务行政公文[1]
第二节 决定 批复
一、决定 二、批复
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一、决定
决定是商务组织决策层用于对重要事项或 者重大行动做出安排，奖惩所属部门及人员， 变更或者撤销对下级不适当的处理事项的公 文。
二、决定的写作方法
1．标题 2．主送机关 3．正文
（1）前言 （2）主体 （3）结尾 4．落款
3．书法绘画展。参展作品主题要围绕“庆祝建国五十七 周年”这一主题。毛笔书法作品规格:60×80cm；硬笔书 法作品规格：30×60cm；绘画作品规格：80×80cm。 部门选送作品不超过五幅。
4．棋类比赛。包括象棋、军棋和围棋。各部门选送一支 参赛队。
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商务行政公文[1]
（二）节目选拔时间：各部门9月16日至9月20日选定 参赛人员及节目。 三、文化节奖项设置：奖项按节目类型设置为：
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商务行政公文[1]
东海xx发动机有限责任公司关于表彰2005年度先进集体的决定
公司属各部门：
2005年是公司调整发展战略，迎接新的挑战，全面实现二 次创业目标的关键一年。在市场环境恶化，配套产品销量大幅 下降，原材料价格大幅上涨，经营极其困难的情况下，各单位 认真贯彻落实公司年度工作会议精神，上下团结一心，奋发进 取，求真务实，开拓创新，各方面工作有序推进，为公司改革、 发展、稳定做出了积极贡献，涌现出了一批先进集体。经基层 部门推荐，公司研究，现决定对先进集体予以表彰。
商务行政公文
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2020/11/8
商务行政公文[1]
了解商务行政公文的概念、种类及格式 了解商务行政公文的行文关系 掌握决定、通知、请示、报告的写作方法
商务公文
02 几种常用商务文书—电子公文
电子公文的写法
电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。 一、 收件单位/人 二、 抄送单位/人 三、 主题。相当与公文的标题，如《关于***请示》、《关于****报告》。 四、 事项。公文的主要内容，包括发文目的，事项等(与日常公文协作方法一致)，若提供相关文件或报告等，可以附件方式发送 (注明)。 五、 落款。署名及成文时间
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02 几种常用商务文书—会议纪要
会议纪要的写法
会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下：
一、 首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是 由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》。
二、 正文。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。 1、 前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要
会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。
会议纪要用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。 会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括反映会议精神，以 便使与会者统一认识，会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。 "会议纪要"是可以多向行文，具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。
二、 正文 正文一般由主旨与说明构成。 主旨单独成段，用简短的一句话概括出此公告的主题内容。 说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用"特此公告"作为结语。
三、 落款及日期 公告日期有的标注在标题下方，也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外，还应标明发文地点。
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商务行政公文
特点：
1、决策性
2、指挥性
3、全局性
商务行政公文的种类：
1、决定
适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩所属部门及人员，变更或者撤销对下级不适当的处理事项。
2、批复
适用于答复下级部门的请示事项
3、通知
适用于批转下级部门的公文，转发上级部门或不隶属部门的公文，传达要求下级部门办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员等。
4、公告
适用于向商务组织内外宣布重要事项。
5、请示
适用于下级机关向上级机关请求指示、批准事项。
6、报告
适用于下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级的询问。
7、函
适用于不相隶属的商务组织之间商洽工作，询问或答复问题。
8、会议纪要
适用于记载、传达商务会议情况会或议定事项。
商务行政公文的行文关系
上行文：
上行文包括商务组织最高行政机关向外部上级主管机关报送的商务行政公文，如“xxx 汽车有限责任公司关于请求审批乘用车生产线项目进行试生产的报告”。
也包括商务组织内部的中层职能管理部门向最高行政机关报送商务行政那公文，如“生产部关于增加
岗位工夜班补贴的请示”。
下行文
下行文是指商务组织行政机关对下属部门下发的商务行政公文。
如“xx有限责任公司关于开展节能减排工作的通知”。
平行文
平行文指没有行政管理隶属关系的商务组织之间，因工作需要，请求对方给予配合、协作时使用的商务行政公文。
如商务组织之间互发的公函。
商业行政公文格式
一般由文体、主体、文尾组成。
（一）文头
1.秘密等级
涉及商务组织机密的公文应当标明秘密级别和保密期限。
其中，“绝密”、“机密”
级公文还应当注明份数、序号。
2.发送机关标识
发送机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；需要多个机关联合行文时，主法机关需排列在前。
如：
（1）“温州xx钢管有限责任公司文件”；
（2）“温州xx钢管有限责任公司
温州xx钢管有限责任公司工会”文件。
3．发文序号
发文序号由发文机关代字、年份、序号组成。
如：“温钢政字[2006]xx号”。
（二）主体
1.标题
标题要标明发文机关全称，准确、简要地概述商务行政公文的主要内容并标
明商务行政公文种类。
如“温州xx钢管有限公司关于开展节能降耗活动的
决定”。
2.主送机关
主送机关指商务行政公文的主要受理机关，应当使用全称或规范化简称、统
称。
如“公司隶属个部门”。
3.正文
正文是指商务行政机关表达决策层管理意图、政令、措施等具体内容的部分。
由发文事由、事项、结尾组成。
4.用印
商务行政公文要在成文日期上加盖发文机关印章。
5.附件
商务行政公文如有附件，应当注明附件顺序。
6.成文日期
成文日期以签发机关负责人签发的日期为准。
联合行文以最后签发机关负责
人的签发日期为准。
成文日期以公元纪年，使用汉字简化字完全时间。
如“二
00七年九月二十八日”。
7.附注
商务行政公文如有附注（需要说明的其他事项），应当在正文结束后，另起
一行、加括号注明。
（三）文尾
1.主题词
主题词用来提示商务公文正文内容的词或词组。
发文机关应引用《国务院公
文主题词表》中规定的15类1048个主题词，便于检索。
主题词一般不超
过5个。
2.抄送机关
抄送机关指主送机关外需要执行或知晓商务行政公文内容的其他机关，应当
使用全称或规范化简称、统称。
3.印制机关和印制日期
范文：
决定
案例：
东海XX发动机有限责任公司关于表彰2011年度先进集体的决定
公司属各部门：
2011年是公司调整发展战略，迎接新的挑战，全面实现二次创业目标的关键一年。
在市场环境恶化，配套产品销量大幅下降，原材料价格大幅上涨，经营极其困难的情况下，各部门认真贯彻落实公司年度工作会议精神上，上下团结一心，奋发进取，求真务实，开拓创新，各方面工作有序推进，为公司改革、发展、稳定作出了积极贡献，涌现出了一批先进集体。
经基层部门推荐，公司研究，现决定对先进集体予以表彰。
一、授予下列单位为生产经营管理先进单位：
销售部、生产部
二、授予下列单位为现场管理先进单位：
离合器二车间、成品仓储科
三、授予产品科“系列飞轮齿环开发项目”研发组特等功称号。
希望受表彰的先进集体要继续保持成绩，戒骄戒躁，更好地发挥先进模范作用，为
公司的发展再立新功。