第二章商务行政公文

商务行政公文

特点：

1、决策性

2、指挥性

3、全局性

商务行政公文的种类：

1、决定

适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩所属部门及人员，变更或者撤销对下级不适当的处理事项。

2、批复

适用于答复下级部门的请示事项

3、通知

适用于批转下级部门的公文，转发上级部门或不隶属部门的公文，传达要求下级部门办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员等。

4、公告

适用于向商务组织内外宣布重要事项。

5、请示

适用于下级机关向上级机关请求指示、批准事项。

6、报告

适用于下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级的询问。

7、函

适用于不相隶属的商务组织之间商洽工作，询问或答复问题。

8、会议纪要

适用于记载、传达商务会议情况会或议定事项。

商务行政公文的行文关系

上行文：

上行文包括商务组织最高行政机关向外部上级主管机关报送的商务行政公文，如“xxx 汽车有限责任公司关于请求审批乘用车生产线项目进行试生产的报告”。也包括商务组织内部的中层职能管理部门向最高行政机关报送商务行政那公文，如“生产部关于增加

岗位工夜班补贴的请示”。

下行文

下行文是指商务组织行政机关对下属部门下发的商务行政公文。如“xx有限责任公司关于开展节能减排工作的通知”。

平行文

平行文指没有行政管理隶属关系的商务组织之间，因工作需要，请求对方给予配合、协作时使用的商务行政公文。如商务组织之间互发的公函。

商业行政公文格式

一般由文体、主体、文尾组成。

（一）文头

1.秘密等级

涉及商务组织机密的公文应当标明秘密级别和保密期限。其中，“绝密”、“机密”

级公文还应当注明份数、序号。

2.发送机关标识

发送机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；需要多个机关联合行文时，主法机关需排列在前。如：

（1）“温州xx钢管有限责任公司文件”；

（2）“温州xx钢管有限责任公司

温州xx钢管有限责任公司工会”文件。

3．发文序号

发文序号由发文机关代字、年份、序号组成。如：“温钢政字[2006]xx号”。

（二）主体

1.标题

标题要标明发文机关全称，准确、简要地概述商务行政公文的主要内容并标

明商务行政公文种类。如“温州xx钢管有限公司关于开展节能降耗活动的

决定”。

2.主送机关

主送机关指商务行政公文的主要受理机关，应当使用全称或规范化简称、统

称。如“公司隶属个部门”。

3.正文

正文是指商务行政机关表达决策层管理意图、政令、措施等具体内容的部分。

由发文事由、事项、结尾组成。

4.用印

商务行政公文要在成文日期上加盖发文机关印章。

5.附件

商务行政公文如有附件，应当注明附件顺序。

6.成文日期

成文日期以签发机关负责人签发的日期为准。联合行文以最后签发机关负责

人的签发日期为准。成文日期以公元纪年，使用汉字简化字完全时间。如“二

00七年九月二十八日”。

7.附注

商务行政公文如有附注（需要说明的其他事项），应当在正文结束后，另起

一行、加括号注明。

（三）文尾

1.主题词

主题词用来提示商务公文正文内容的词或词组。发文机关应引用《国务院公

文主题词表》中规定的15类1048个主题词，便于检索。主题词一般不超

过5个。

2.抄送机关

抄送机关指主送机关外需要执行或知晓商务行政公文内容的其他机关，应当

使用全称或规范化简称、统称。

3.印制机关和印制日期

范文：

决定

案例：

东海XX发动机有限责任公司关于表彰2011年度先进集体的决定

公司属各部门：

2011年是公司调整发展战略，迎接新的挑战，全面实现二次创业目标的关键一年。在市场环境恶化，配套产品销量大幅下降，原材料价格大幅上涨，经营极其困难的情况下，各部门认真贯彻落实公司年度工作会议精神上，上下团结一心，奋发进取，求真务实，开拓创新，各方面工作有序推进，为公司改革、发展、稳定作出了积极贡献，涌现出了一批先进集体。经基层部门推荐，公司研究，现决定对先进集体予以表彰。

一、授予下列单位为生产经营管理先进单位：

销售部、生产部

二、授予下列单位为现场管理先进单位：

离合器二车间、成品仓储科

三、授予产品科“系列飞轮齿环开发项目”研发组特等功称号。

希望受表彰的先进集体要继续保持成绩，戒骄戒躁，更好地发挥先进模范作用，为

公司的发展再立新功。