第二章公文及其格式

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各有关单位: ××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××× × × × × × × × × ×。 附件:《 ××县财政局专项资金管理暂行办法》
××县财政局 20××年×月×日
案例(5)

人物:小柳,××县财政局办公室秘书。 案由:小柳学习新文件,对照自己起草的公文, 发现在版记部分更是不规范。 阅读本章节相关内容,回答下列问题: 1. 公文版记部分一般都有哪些规范要求? 2. 小柳起草的公文版记部分存在哪些不规范之 处?


(印章) 二○○三年四月五日
抄报: ××县政府、 ××市财政局
训练题 1.请指出下列公文眉首部分的错误。

份号:023 秘密:5年
平急

××市财政局、××市人事局 联合文件
×人发[2002]15号
签发人:王×

2.请指出下列公文主体部分格式的错误。 关于比照因工负伤(亡)待遇支付
有关问题的请示
案例(3)

人物: 1. 张某,××县财政局局长。 2. 小柳,××县财政局办公室秘书。 3. 东方新,××县财政局办公室主任。
案由:小柳起草了一份公文,交主任审阅。主 任说眉首不规范。

NO.000023 急件 机密:★5年
××县财政局文件
×财字(03)第011号
东方新签发
思考题

阅读本章节导读的相关内容,回答下列问题: 1. 根据公文格式的要求,小柳起草的公文眉首 部分存在什么问题? 2. 为什么小柳只知道“版头”,不知道“眉 首”?
案例(2)

人物: 1. 王新, ××县财政局新分来的大学生。 2. 屈某, ××县财政局打字员。

案由:王新没有认真校对打印好的公文就盖章 了。
思考题

阅读本章节导读的相关内容,思考并回答下列 问题: 1. 你认为这个通知有效吗?为什么? 2. 在这次事故中,你认为小屈、王新和孙副 主任谁的责任最大?为什么?


案例(8)

人物:小柳,××县财政局办公室秘书。 案由:小柳了解到关于公文特定格式的有关规 定。 处置要求: 1. 看图示5,说明命令的格式要求。 2. 看图示6,说明会议纪要的格式要求。 3. 看图示7,说明信函式格式要求。


第二章 行政公文写作
制作人:张江艳 2007年9月
第二节 告知性公文
案例(1)

人物: 1. 于××:某市政府办公室主任。 2. 高××:某市政府办公室秘书。

案由:于主任决定办一个新进公务员写作培训 班,让高秘书办理相关事项。 阅读导读相关内容,回答下列问题: 要将案例中所述的办班事宜筹办妥当,大致需 要拟写哪几种应用文书?

练习题

1. 根据背景材料,完成要求: (1)秘书拟写的公文标题错在哪里? (2)请你为××市人民政府拟写出正确的公文标 题。
案例(6)

人物:小柳,××县财政局办公室秘书。
案由:小柳开始系统学习文件。她首先了解到 关于公文用纸的有关规定。 处置要求: 根据图示1,说明公文用纸的要求。


案例(7)

人物:小柳,××县财政局办公室秘书。 案由:小柳了解到关于公文格式的有关规定。 处置要求: 1. 根据图示2,说明下行文、平行文公文首页 的要求。 2. 根据图示3,说明上行文公文首页的要求。 3. 根据图示4,说明公文末页的要求。

练习题
××市政府同意市人事局《关于做好人才流动工作的 意见》,现转发给你们,请认真按照执行。做好人才流动 工作,对于促进××市的建设,推动全市经济、社会不断 发展,都具有重要的作用。希望各区、县和各部门切实加 强教育,落实有关措施,把这项工作做得更好。 ××市人民政府 ×× ××年×月×日
案例(4)

人物:小柳, ××县财政局办公室秘书。 案由:小柳学习新文件,对照自己起草的公文, 发现在主体部分存在不少不规范之处。 阅读本章节导读的相关内容,回答下列问题:


1.公文主体部分一般都有哪些规范要求? 2.小柳起草的公文主体部分存在哪些不规范 之处?
××县财政局关于印发 《 ××县财政局专项资金管理暂行办法》的通知
××市劳动和社会Βιβλιοθήκη Baidu障局 二零××年四月九日
× × 市 财 政 局 二零××年四月九日
3.请指出下列公文版记部分的错误。
主题词:行政;公文;通知 抄送:各县市人民政府,自治区党委办公厅,人大常委会 办公厅,政协办公厅,兵团办公厅,××军区,自治区高
级法院,检察院。
××自治区人民政府办公厅 二OO三年七月十三日 共印:汉文六OO份,×文三八O份。
第二章 行政公文写作
制作人:张江艳 时间:2007年9月
第一节 行政公文概述
案例(1)

人物: 1. 王新, ××县财政局新分来的大学生。 2. 孙某, ××县财政局办公室副主任。 案由:王新起草了一份公文。

1、
思考题

阅读本章节导读的相关内容,思考并回答下列 问题: 1. 王新和孙副主任在这项工作中分别属于哪 种作者? 2. 王新和孙副主任的做法有些什么不妥之处?
××市劳动和社会保障局: ××××××××××××××××××。 联系人:刘×× 联系电话:×××××××× 传真:×××××××× 邮编:×××××× ××铁路局劳保处 二OO二年六月十二日
××市劳动和社会保障局 ××市 财 政 局 关于贯彻《 ××市城市特困人员 医疗救助暂行办法》有关问题的 实施细则 各区县劳动和社会保障局,区县财政局,各委、办、局、总 公司,各计划单列企业: ××××××××××××××××××。 附表: 一、《××市医疗保险参保人员医疗救助申请表》; 二、《××市医疗救助人员情况变更表》; 三、《特困人员收入证明》。

背景材料:白雪飘飘,天寒地冬,2000年11月 寒阳市人民政府对下级机关或所属单位,布置工 作任务,交代办法,要求办理执行,内容是切实 做好防寒保暖准备工作。
秘书拟写的公文标题: ××市人民政府关于切实 做好防寒保暖工作的命令
2. 根据背景材料,完成要求: (1)秘书拟写的公文标题错在哪里? (2)请你为××市人民政府拟写出正确的公文标题。 背景材料: 各区、县人民政府,市政府各委、办、局:
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