文书工作与档案管理

文书工作与档案管理课程标准

高等教育出版社高职教育中心

编写人：***

2 0 0 7 年 6 月

目录

一．本课程教学目标 (3)

二．本课程的专业地位和作用 (3)

三、知识、技能、职业意识培养目标及目标分解（结构） (3)

四．教学起点（学生必备基础） (4)

五．教学内容和具体标准 (4)

六．教学进度和时间安排 (16)

七．教学模式和教学方法 (17)

八．教学效果的考核评价 (17)

九．教学条件与资源 (18)

一、本课程教学目标

《文书工作与档案管理》是秘书专业、行政管理专业的专业必修课程，该课程主要讲授与学习文书与档案管理工作的基本概念与一般知识和技能，文书的种类，文书的体式与稿本，文书的形成与处理，文书的整理与归档，档案的收集与鉴定，档案的整理与保管，档案的检索与利用，以及电子档案等。

本课程教学以培养应用型和操作型秘书人才，以及相关工作岗位的职业要求为目标，帮助秘书专业、行政管理等专业学生掌握文书与档案工作的知识与技能，提高专业素质和工作能力；以就业为导向，以掌握基本的知识和技能为原则，强调实际操作与技能训练；并注重学生心理素养和职业意识培养，为从事秘书工作和相关工作奠定良好的基础。

二、本课程的专业地位和作用

《文书工作与档案管理》是文秘专业、行政管理等专业的主干与核心课程，它不仅是秘书专业的专业基础，也是相关职业岗位群的关键技能模块，是国家文秘职业资格考试的重要内容。特别是根据教育部关于高等职业教育要面向技能型、应用性人才培养的要求，本课程在知识体系以及教学方法、学习方法等方面，都有凝炼与新的要求，认真搞好本课程教学，对培养现代秘书人才以及相关人才的专业目标的实现具有十分重要的地位和作用。

三、知识、技能、职业意识培养目标及目标分解

（一）总体目标：

《文书工作与档案管理》课程是秘书专业的必修课，是培养学生具备必要的文书与档案工作知识和很强的实践能力的专业课程。本课程教学在理念上要尽力适应社会上相关职业岗位群对秘书人才知识和能力结构的新要求以及管理类专业教学方法的创新趋势，培养学生职业意识；在内容上要着力从学科体系建构、理论知识完整向注重实用、知识精讲、侧重实务操作转变，培养学生实际职业技能；在体现教学方法上要从学科式、授课型教学方法向技能型、训练式、体验式教学方法转变，突出实际案例和技能训练，以及电

子文档等新知识的掌握，配合以网络教学，扩大学生的知识面，达到知识宽厚，技能熟练，职业意识强的目标。学生在学习过程中，要认真思考，勇于探索，善于分析，理论联系实际，课内课外相结合，理论与实践相结合，特别是要认真完成有关知识及技能训练作业，提高学习效果，力求实现和达到教学目标。

（二）能力目标：

本课程根据培养应用型、操作型人才的特点，以工作岗位职业要求为能力目标，以就业为导向，以“必需、够用”为度，以培养学生综合素质、职业意识和实践能力为主线，设计教学内容，制定教学目标。课程内容既有一定的理论知识深度，又注意学生的实际。通过理论教学与专业实际技能的训练，使学生能基本掌握文书与档案工作的基本理论，掌握文书与档案工作的基本方法和基本技能，掌握文书与档案工作人员必须具备的政治理论素养、知识结构和能力结构，树立正确的职业意识，适应现代秘书工作的要求。

四、教学起点（学生必备基础）

本课程教学起点为进入高等教育阶段的本、专科学生。文书工作与档案管理是行政管理学、秘书学的二级学科，其教学基础最好在行政管理学、秘书学等课程开设的基础上开设，同时学习有关管理学、领导学、信息学、计算机基础等方面的知识，以便加深对本课程的理解，便于相关的技能操作。

五、教学内容和具体标准

（一）教学内容标准

本课程教学内容以秘书专业、行政管理专业本、专科学生为主要教学对象，以“必需、够用”为标准进行设计，以专业培养目标为指导，注重综合素质要求，优化课程教学结构。在教学内容上强调理论与实践的统一，突出秘书职业能力的培养；在教学方法上强调学生主体实践操作，课内教学与课外实习、实训相结合；同时优化教学过程和教学手段，保证教学任务的完成。

（二）教学内容与要求

第一章总论

教学目的与要求：

本章是文书工作与档案管理的入门。主要是掌握和认识其最基本的理论知识和概念。其主要要求是了解文书与档案、文书与档案管理的基本概念，熟悉其含义、性质、特点、作用，明确文书工作与档案管理工作的联系与区别。熟悉文书与档案管理的组织机构，明确文书档案人员的基本素质与要求。掌握文书工作与档案管理工作的基本原则和要求，以指导文书工作与档案管理工作的开展。掌握文书工作与档案管理工作的基本任务与内容，为开展文书工作与档案管理工作奠定基础。

教学重点与难点：

教学重点是：有关基本概念，文书与档案工作的性质、特点、作用，文书工作与档案管理工作的基本任务与内容，文书与档案管理的组织机构等。教学难点是：文书工作与档案管理工作的联系与区别。

教学内容：

第一节文书与档案

一、文书与档案的含义

二、文书与档案的性质、特点与作用

三、文书与档案的联系与区别

第二节文书工作与档案管理

一、文书工作与档案管理的含义

二、文书工作与档案管理的任务与内容

三、文书工作与档案管理的基本原则和要求

四、文书工作与档案管理的联系与区别

第三节文书工作与档案管理的机构与人员

一、文书工作与档案管理的组织机构

二、文书工作与档案管理的组织领导

三、文书工作与档案管理的的工作人员

思考与训练：

一、简答题

１、古代“文书”一词的含义是什么？它同现代文书的含义有何不同？

２、如何理解文书、档案的含义？

３、什么是文书现实执行性？什么是档案的原始记录性？

4、文书工作与档案管理工作的基本原则和要求是什么？

5、文书工作与档案管理工作人员的素质要求是什么？

二、论述题

１、论述文书档案的性质、特点与作用。

２、论述文书工作与档案管理的任务和工作内容。

三、课堂讨论

讨论文书与档案、文书工作与档案管理工作的联系与区别。