改制移交档案管理规定办法

改制移交档案管理规定办法

一、总则

为了规范改制移交档案的管理工作，保证档案的有效利用和保护，制定本规定

办法。

二、适用范围

本规定适用于所有涉及改制移交档案的工作。

三、改制移交档案的管理办法

1. 确定档案移交范围

确定档案移交范围应根据组织的改制方案和文件，准确把握档案的现状、性质、范围、重点等因素，划分、选择移交档案的类别、范围和数量。

2. 移交档案的准备工作

移交档案的准备工作应包括：

•指定档案移交工作同志，明确各自任务分工

•确定档案移交时限，安排移交计划

•制定档案移交目录和档案移交清单

3. 档案移交的进行

档案移交应按照以下程序进行：

•移交工作同志应在移交前对待移交档案进行全面检查，将各种类型的档案归好类位置，并制定档案移交目录，列出档案清单

•移交档案应在移交目录和档案数字清单上标注“已移交”字样，同时向接收方交接档案的移交处理单

•移交方应将已移交的档案装箱封好，并在每一箱上注明档案名、编号、数量及移交日期

•由移交方、受理方签字，写明移交日期、接收计划并保管好档案移交单

4. 档案接收和验收

档案接收和验收应按照以下程序进行：

•接收方在接收档案时，应对档案进行全面审查，对不妥或不清晰的情况，要求移交方清理或改正

•接收方在接收完毕后，应在移交目录和档案清单上签字确认并记入接收计划及档案记录，同时将档案规范地放置于档案库内，并根据规程及时维护和整理档案

四、档案的归档与利用

档案的归档应按照规定的分类方法，经过归纳、整理、编号并建立目录，放到

规定的位置，并制作好标签。在归档后应严格遵照规定程序对档案进行必要的查阅、借阅，并做好档案的利用统计工作。

五、档案的保管

档案的保管应按照有关规定进行，保证档案的完整性和机密性。对于涉及国家

秘密的档案，应实行严格保密制度，采取物理隔离、技术控制、业务保密和管理保密等措施，防止档案泄密。

六、档案的借阅和查阅

档案的借阅和查阅应按照有关规定进行，明确查阅目的和借阅期限，通过审批

后才能进行借阅和查阅。在借阅和查阅时，应注意保护档案的完整性和机密性，防止档案遗失或泄密。

七、档案的销毁

档案的销毁应按照规定程序进行，由档案管理机构会同专业人员进行审核销毁，并在销毁后将销毁情况登记在档案记录表上。

八、附则

本规定办法自发布之日起施行。在实施过程中，如有需要修改，应经过相关管

理机构的审批后才能进行。