车辆租赁管理办法

四川省铁路建设有限公司

车辆租赁管理办法

1 总则

1.1为满足工作需要，规范车辆租赁程序，控制经营成本，确保项目安全用车，特制定本管理规定。

1.2车辆租赁应遵循安全、必要和实用的原则。

1.3本办法适用于各单位从外部租赁用于公务的车辆。

2 职责

2.1 公司资产管理部是公司公务车租赁的归口管理部门，负责：

（1）监督、检查各单位车辆租赁情况；

（2）各单位租赁车辆情况备案；

（3）建立公司租赁车辆台账。

2.2 公司安全部负责监督租赁车辆交通安全、事故处理和保险理赔管理工作。

2.3公司财务部检查各单位车辆租赁合同的付款情况。

2.4各单位是租赁车辆使用管理的主责单位。

3 租车条件

公司未配备相应车辆，具备下列情况之一的，可以申请租赁车辆。

3.1驻地与工程现场距离超过3公里，没有公共交通工具；有公共交通工具，但驻地与工程现场距离超过10公里的。

3.2项目部驻地与各参建单位、有关行政部门距离超过3公里。

3.3项目部驻地距离城镇、村落超过10公里的。

3.4项目部管理2个以上的独立工程，项目间距超过3公里的，可以按照每10名项目部人员申请租赁1辆车。

3.5经公司总经理批准的其它情况。

4 租车标准

4.1沿线为山地、沙漠、戈壁地区，道路崎岖的可以租赁一类车；丘陵、平原地区应当租赁二类车。

4.2 市政项目用车一般租赁三类车；郊区及乡村地域项目，可以租赁二类车。

4.3 项目部驻地距离工程现场或所辖项目或城镇、村落超过50公里，沿线道路崎岖的可以租赁二类车。

4.4 其余情况租赁车辆一律租赁三类车。

4.5各类车辆的推荐车型及最高租金限价参见《租车标准参照表》（附件1）。

4.6 超出上述标准的要由总经理批准。

5 租车程序及要求

5.1出租车辆单位应当具备以下条件：

（1）具有合法有效的法人资格，具有道路运输经营许可证，并具备与租赁合同要求相应的注册资金。

（2）遵守国家法律、行政法规，具有良好的商业信誉；履行缴纳社会保障、税收义务；具有良好的财务和经营状况；具备提供服务的能力。

（3）具有完善的企业管理制度、安全管理制度和应急预案文本；具有专职的车辆安全、技术人员。

5.2租赁车辆应具备以下条件：

（1）车辆所有权为出租车辆单位所有，车辆登记与出租车辆单位名称相符。

（2）行驶和运营的牌证齐全有效：应具有营运证；车辆年检等手续符合公安机关交通管理部门车辆管理规定。

（3）车辆应是使用期限在6年以内（从注册日期起），15万公里以内，车辆安全技术状况应当符合《机动车运行安全技术条件》标准，并经公安机关交通管理部门检验合格，达到一级技术等级（车辆技术等级评定检测报告）的在用车，禁止提供拼（组）装车、报废车（或延缓报废车）。

（4）车辆按照有关规定办理相应的保险险种：参加机动车交通事故责任强制险、第三者责任险（保额不低于50万元）、驾乘人员险和承运人责任险（保额不低于10万元）、盗抢险、不计免赔险等险种。

（5）车辆应配备规定数量的灭火器、安全锤，要确保灭火器处于适用状态。

（6）出租的车辆变更：由出租车辆单位提出申请的，用车单位审核，报资产管理部备案。

5.3 外租车辆费用承担

（1）由出租单位委派专职驾驶人员随车，司机的工资及其他福利由出租人承担。

（2）使用费用由承租单位承担，包括燃油费、过路费、过桥费（城市的五路一桥费除外）等，固定费用由出租人承担，包括修理费、保养费、保险费、城市的五路一桥费、车船税等。

（3）车辆投保由出租单位负责，保险项目必须包括交通强制险、车辆损失险、第三责任险（保额不低于50万元）、司机和乘客险（保额不低于10万元）、盗抢险、不计免赔险等险种。在租赁期内车辆保单须交承租单位存放。

5.4 新增项目在项目部组建时，应根据项目实际情况结合工程运行计划，参照上述租车条件及租车标准，制定相应的《项目租车计划》（附件2）报公司审批。

5.5分公司需要租用经营用轿车，应由分公司提出申请报公司总经理批准后方可租赁。

5.6各单位租车计划获得批准后，须按计划实施车辆租赁。然后填写《车辆租赁申请审批表》（附件3）上报公司审批。

5.7《车辆租赁申请审批表》获得批准后，按照公司统一的《租车合同文本》（附件4）与出租方签订合同。合同原件必须由项目主管领导及出租方代表签字、盖章，邮寄至公司行政办公室加盖合同专用章，由资产管理部、法律事务部登记备案返回后，方可租车，坚决杜绝未签订合同租用车辆。

5.8 交接验收

（1）租赁车辆须在租赁双方人员参与下，对车辆及相关证件进行交接验收并记录备案。

（2）检查租赁车辆的行驶证、购置税证、规费收讫凭证、审验标志等是否齐全。

（3）检查车辆安全、技术性能状况。

（4）确认车辆保险项目应与租赁合同要求的车辆保险相符。

6 车辆及驾驶员管理

6.1 车辆驾驶人员必须满足以下条件：

（1）驾驶员应持有合法的从业资格和具有相应准驾车型3年以上安全驾驶经历，且驾驶技术好，经验丰富。

（2）身体健康（健康证明），男性年龄不得超过六十周岁，女性年龄不得超过五十五周岁。

（3）近三年以来无重大及以上交通责任事故记录，具有良好的职业道德。

（4）工作时间内，不能办与工作无关的事，并做到随叫随到，服从项目部负责人的出车管理安排。

（5）保证车辆的日常维护、检查和清洁卫生。对所驾驶车辆的安全负责，每天收工后，做好例行保养工作，口头或书面向负责人汇报车辆状况，不得驾驶设施不齐全或带病的车辆；

（6）必须自觉遵守国家法律、法规和企业的交通管理规章，在驾驶过程中发生违章行为，由驾驶员本人或机动车租赁经营单位承担相应责任和经济处罚。

（7）租赁期间，严禁超载超速，严禁酒后驾驶、带病驾驶、疲劳驾驶等违反法律法规的行为。一经发现可对其进行相应处罚或解除租赁合同；因以上行为产生交通事故，驾驶员承担所有责任。

（8）对所载运的人员、材料、工具和拖带的施工机械的安全负责；

（9）不得将车辆交给不具备驾驶条件的人员驾驶。

（10）驾驶员变更：由出租车辆单位提出申请，项目部审核，报资产管理部备案。

6.2下列车辆严禁租用：

（1）无合法入户手续或证件不齐无效；

（2）拼装车辆或超过规定的使用年限和行驶里程；

（3）无车辆全险；

（4）车辆技术状况差无安全保障；

（5）农用机动三轮车、手扶拖拉机；

（6）国家明文规定严禁载客的车型。

6.3 各单位应严格按照合同的双方约定使用车辆，杜绝不在协议期限内使用租用车辆。

6.4车辆租赁合约签署后，车辆属性即转变为公车。车辆使用必须按照国家及公司相关管理制度执行。具体如下：

（1）不准公车私用，不准公车定人使用。

（2）不准驾驶公车出入敏感区域和风景区。

（3）跨省公出尽量乘用公共交通工具。

（4）车辆使用后要集中停放，统一管理。

（5）必须严格执行相应维护保养、检查制度。

（6）必须坚持执行定人、定机、定岗位责任的“三定“制度，严禁无驾驶资格的人员驾驶车辆。

（7）严禁超员、超载驾驶。