出院病历回收制度

出院病历回收制度

各临床科室：

病历是医疗活动客观真实的记录，在医疗质量考核、新农合、医疗保险核付、医疗事故鉴定和医疗侵权诉讼等方面的作用越来越重要。为进一步加强本院病案管理，保证病案资料客观完整及保障医患双方的权益，结合本院实际情况，特制定本制度。

1、各临床科室主任及护士长是所在科室病历管理第一责任人。

2、所有出院病历执行5天归档制，即患者出院后5天内住院病历应回收到病案统计科。

3、病人出院后，管床医师应及时完善病历，按照规定的病历装订顺序（附后）进行整理，并在每张病历右下角用兰黑中性笔从出院（死亡）记录开始用阿拉伯数字顺序编号（1、2、3、……、直到最后一页，病案首页不编号）。如果出院病历回收到病案统计科后发现未进行整理和编号，按每份病历扣50-100元的标准在当月绩效中进行处理。

4、管床医师应及时将整理好的病历交科室质量员进行检查，最后由科主任、护士长审阅，科主任、护士长、质量员要详细检查病历质量，对不合格、不完善病历指示管床医师进一步完善。

5、出院病历应及时整改并完善，在规定时间内收回病案统计科，逾期不交者按超期病历处理。负责病历回收的工作人员与临床科室交接时要进行登记并签字。

6、如果在规定的病历归档时间内，部分病理报告、化验检查报告仍未能回报者，亦应先将病历归档，临床科室应作好相关记录，待结果回报后前往病案统计科将病历补充完整。

7、根据本院实际情况，出院病历5天内必须返回病案统计科。每份病历每超过期限1日以扣科室20元及管理分0.3分为起点翻倍处罚（超过2天扣40元及0.6分，超过3天扣80元及1.2分，如此类推），直到病历回收至病案统计科之日为止。

8、返修病历自通知之日起7天内必须修改完成并回收到病案统计科，逾期未完成的依超期病历处罚标准执行。

9、丢失病历扣责任人每份1000元。

10、本规定自公布之日起执行。