中心小学办公室管理制度
小学教师办公室制度
小学教师办公室制度一、办公室管理1.办公室开放时间:办公室开放时间为每天早上8点到下午5点,午休时间为12点到1点,其他时间教师应该离开教师办公室。
2.办公室安静环境:在办公室内,教师要保持安静,避免产生噪音,以免影响其他教师的工作。
3.办公室物品使用:教师在完成工作后应保持办公室整洁,并将所使用的物品归还原处。
二、办公室设备使用1.打印机使用:教师可以使用办公室内的打印机,请勿滥用或浪费纸张和墨盒,使用后应及时关闭打印机。
2.复印机使用:教师可以使用办公室内的复印机,但应合理使用复印纸,使用后应及时关闭复印机。
3.电脑使用:教师根据工作需要可以在办公室内使用电脑,请勿私自更改电脑设置和安装软件,使用完毕后应登出账户。
4.其他设备使用:如工具、仪器等,教师在使用完毕后应将其归还原处,并保持设备的完好。
三、教师交流与合作1.交流会议:校内教师定期组织教研活动和教研会议,教师应按时参加并积极发表个人见解和建议。
2.教案与资源共享:教师可以在办公室中共享教案和教学资源,并互相交流经验,提高教学质量。
四、个人工作1.教师个人文件:每位教师应在办公室内设置个人文件柜,妥善保管个人档案和教学资料,以便随时查阅和使用。
2.教师工作计划:每日开始工作前,教师应制定工作计划,合理安排工作时间,提高工作效率。
3.教学准备:教师应在课前合理安排并及时准备所需要的教学材料,提高课堂教学效果。
4.教学笔记:教师应在课堂上认真做好教学笔记,及时总结教学经验和问题,以便改进和提高教学效果。
五、共享资源与环境1.共享教学资源:教师可以将自己制作的优秀教学资源放入共享文件夹中,供其他教师使用,并互相反馈和改进。
2.环境保护:教师应勤关灯、关门、节约用水和用电,爱护公共财物,共同维护良好的工作环境。
以上是一个小学教师办公室制度的简要示例,不同学校和地区可能存在差异,可以根据实际情况进行适当调整和补充。
通过制定并遵守办公室制度,可以提高教师的工作效率,促进教师之间的交流与合作,提高教学质量。
小学办公室管理规章制度
小学办公室管理规章制度第一章总则第一条为了规范和加强小学办公室管理工作,提高工作效率,保障教育教学工作的顺利进行,特制定本规章制度。
第二条小学办公室是学校的管理中心,是管理学校各项事务,协调师生关系,处理日常工作的重要场所。
第三条小学办公室管理应该遵循公平、公正、公开的原则,保证工作的高效性和规范性。
第四条小学办公室应当具备良好的工作环境,保持整洁、有序、安静。
第二章办公室工作人员管理第五条小学办公室的工作人员包括办公室主任、办公室秘书、办公室文员等。
第六条办公室主任应当具备中小学学历,熟悉办公室管理工作,有较强的组织和协调能力。
第七条办公室主任负责协调和指导办公室工作人员的日常工作,督促他们完成工作任务。
第八条办公室秘书负责协助办公室主任处理日常事务,做好文件收发工作,组织会议,起草会议记录等工作。
第九条办公室文员负责办公室日常文书处理,整理归档文件,保证档案的完整性和安全性。
第三章办公室工作流程第十条办公室工作分为接待、文件管理、会议组织和协调等多个方面,需要按照一定的流程进行。
第十一条接待工作包括接听电话、接待来访人员、记录来访者信息等,要礼貌热情,及时办理来访手续。
第十二条文件管理工作包括文件的整理、归档、资料的检索等,要保证文件的规范化和完整性。
第十三条会议组织和协调工作包括会议的筹备、召开、记录和整理等,要确保会议的有效进行。
第四章办公室工作纪律第十四条办公室工作人员应当遵守工作纪律,保持良好的工作状态,做到勤勉、守时、守信。
第十五条办公室工作人员应当服从办公室主任的管理,听从工作安排,保证工作质量。
第十六条办公室工作人员不得迟到早退,不得擅自离开工作岗位,不得私自处理工作文件。
第十七条办公室工作人员应当尊重领导,团结同事,形成良好的工作氛围。
第五章办公室工作安全第十八条办公室工作人员应当保持工作环境整洁,保证办公室设施的安全和完好。
第十九条办公室工作人员要注意用电、用火、用水等安全问题,杜绝火灾、短路等安全隐患。
中心小学教师办公室计算机使用管理制度
中心小学教师办公室计算机使用管理制度一、前言为了规范和管理中心小学教师办公室计算机使用,提高办公效率,防止信息泄露和计算机病毒的传播,本制度制定。
凡是使用中心小学教师办公室计算机的人员,必须严格遵守本制度,违反者将被追究相应责任。
二、计算机使用权限1.中心小学教师办公室计算机的使用权限由校领导授权,分普通、管理员和超级管理员三个级别。
2.普通权限教师只能在自己的专属计算机上使用,管理员权限教师可以管理所在办公室的所有计算机,包括进行系统设置和文件共享等操作。
3.超级管理员权限由资深计算机技术人员拥有,可以对计算机系统进行高级设置和维护。
三、计算机使用规范1.中心小学教师办公室计算机均为工作用途,禁止用于个人娱乐。
2.计算机上禁止安装未经授权的软件,禁止私自下载和安装免费软件,如需更换软件,请联系管理员协调安排。
3.使用计算机过程中,禁止随意更改系统设置、删除系统文件和程序等操作,如需进行此类操作,请联系管理员协助。
4.禁止在计算机上存储涉及国家机密、商业机密和学校机密的文件和信息。
5.禁止在中心小学教师办公室计算机上做与工作无关的事情,如玩游戏、看视频、聊天等。
6.禁止擅自更改计算机的硬件配置,如需进行此类操作,请联系管理员协助。
7.禁止在计算机上观看、传播色情、反动、违法的内容。
8.禁止利用计算机网络传播计算机病毒、木马等恶意程序,严重影响学校信息安全。
四、日常维护规范1.每位使用计算机的教师需严格按照规定时间关机或休眠计算机。
2.每位使用计算机的教师需定期清理和整理自己的文件存储,保证磁盘空间的合理利用。
3.每位使用计算机的教师需按期更新计算机系统和杀毒软件,保证计算机的安全和稳定运行。
4.每位使用计算机的教师需勤于备份自己的重要文件和数据,保证数据不丢失。
五、违规处理1.一旦发现有教师违反计算机使用规范,将由校领导约谈,并在人事档案中留下记录。
2.对于违反计算机使用规范情节严重的教师,将视情况进行停职甚至开除处分,并承担相应的责任和后果。
学校办公室规章制度范文
学校办公室规章制度范文一、办公室的一般规定1. 办公室是学校行政管理的核心部门,具有重要的职能和责任。
为保证工作的顺利进行,办公室制定了以下规定。
2. 办公室的工作时间为每日上午8:30至下午5:00,中午休息1小时。
除非有特殊需要,否则不得私自异动工作时间。
3. 办公室的工作人员应向上级部门负责并向下级员工提供指导和支持。
任何与工作相关的问题都可以向办公室负责人提出,但应尊重并遵守办公室内部的工作分工和职责。
4. 办公室的工作人员应保持良好的工作态度和形象,遵守工作纪律,保证工作效率和质量。
不得私自离席,无故迟到早退,严禁喧哗、打闹或从事与工作无关的事情。
同时,尊重他人的团队合作精神,遵守工作规则和流程。
5. 办公室内禁止吸烟。
吸烟者应在规定的吸烟区吸烟,不得将烟蒂随意丢弃,保持办公环境的整洁和卫生。
6. 办公室内禁止携带宠物,以确保工作环境的安静和整洁。
同时,应充分利用好办公室提供的设施和资源,节约能源和纸张,提倡绿色环保的工作理念。
二、文件管理规定1. 办公室的所有文件应统一分类、整理和编号,建立档案管理系统。
文件应按照重要性和紧急性进行分类,并建立相关的流程和审批制度。
2. 办公室的工作人员应按照制定的文件管理规定进行文件的归档、存档和销毁工作。
文件存档应注明日期、文件编号、文件来源和文件内容,并加以保护和保密。
3. 重要涉密文件的移交和传递必须有相应的授权和记录,确保保密和安全。
未经批准和授权,不得随意查阅和传递他人的文件和资料。
4. 办公室的工作人员应保证文件的完整性和准确性,及时更新和提交相关文件。
如有遗漏或错误,应及时进行更正和补充。
三、会议议事管理规定1. 办公室负责组织和召开各类会议,确保会议的顺利进行和议事秩序的井然有序。
会议应提前发布会议通知和议程,确定会议时间和地点,通知相关人员参会并做好会务的准备工作。
2. 会议的参会人员应按时参加并遵守议事规则,保持会议的纪律性和高效性。
小学办公室规章制度
小学办公室规章制度第一章总则第一条为了规范小学办公室的管理,保障办公室工作秩序,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条小学办公室是学校管理和教学活动组织的重要场所,所有工作人员应当严格遵守本规章制度的规定。
第三条小学办公室的管理遵循公平、公正、透明、便捷的原则,不得违背法律法规和学校相关规章制度。
第二章办公室工作人员的基本要求第四条办公室工作人员应当具备较强的责任心和敬业精神,能够服从领导的安排和指挥。
第五条办公室工作人员应当具备一定的业务水平和专业知识,能够胜任自己的工作岗位。
第六条办公室工作人员应当具备团队合作精神,能够与同事和上级和睦相处,共同完成工作任务。
第七条办公室工作人员应当积极主动,主动承担工作,提高自身素质和能力。
第三章办公室工作时间及考勤制度第八条办公室工作时间为上午8:30-12:00,下午13:30-17:00,中午休息1个小时。
第九条办公室工作人员应当按时到达工作岗位,不得迟到早退,迟到超过30分钟或早退将记1次迟到早退记录。
第十条请假制度:办公室工作人员请假需提前向主管领导请假,需提供请假理由和请假时间,连续请假3天以上需要提供病假条。
第十一条加班制度:办公室工作人员如需要加班,需提前向主管领导请示,并填写加班申请表,加班需保持主管领导的陪同。
第十二条考勤制度:办公室工作人员每天上班需打卡,每月需提供考勤记录,不得有迟到早退、旷工现象。
第四章办公室工作环境及纪律第十三条办公室工作环境应保持整洁,不得乱扔废纸、食品包装袋等,不得在办公室内吸烟。
第十四条办公室工作人员应保持办公室的秩序,不得大声喧哗,不得在工作时间看手机、玩电脑游戏等。
第十五条办公室工作人员应尊重领导和同事,不得恶语相向,不得互相攻击侮辱。
第十六条办公室工作人员应当按时完成工作任务,严禁拖延工作、推诿责任。
第五章办公室安全管理第十七条办公室工作人员应当遵守办公室的安全管理制度,做到安全第一,预防事故的发生。
小学办公室管理制度
小学办公室管理制度一、总则第一条为了加强小学办公室的管理,提高工作效率,确保教育教学工作的顺利进行,根据国家有关法律法规和学校规章制度,制定本制度。
第二条小学办公室是学校教育教学工作的核心部门,负责组织、协调、管理学校的各项教育教学工作。
办公室工作人员应当严格遵守国家法律法规和学校规章制度,认真履行职责,努力提高工作效率。
第三条小学办公室管理应当坚持人性化、科学化、规范化的原则,注重以人为本,创造和谐、团结、向上的工作氛围,为教育教学工作提供有力保障。
二、办公室人员管理第四条办公室工作人员应当具备以下条件:(一)热爱教育事业,具有良好的职业道德和个人品质;(二)具备相应的工作能力和业务水平;(三)具有较强的团队协作意识和沟通能力;(四)身心健康,能够胜任本职工作。
第五条办公室工作人员应当遵循以下规定:(一)按时上下班,遵守工作纪律,不得迟到、早退、旷工;(二)认真履行职责,按时完成工作任务,不得推诿、敷衍、拖延;(三)积极参加业务培训和学习,提高自身工作能力和水平;(四)尊重同事,团结协作,共同完成工作任务;(五)保持办公室卫生,营造良好的工作环境。
第六条办公室工作人员请假、外出、调休等事宜,应当提前向主管领导报告,并做好工作交接。
三、文件资料管理第七条办公室应当建立健全文件资料管理制度,明确文件资料的分类、归档、保管、使用等环节。
第八条办公室工作人员应当做好文件资料的收集、整理、归档工作,确保文件资料的完整、准确、及时。
第九条办公室文件资料应当妥善保管,不得泄露、损坏、丢失。
工作人员需要使用文件资料时,应当办理借阅手续,并在规定时间内归还。
第十条办公室应当定期对文件资料进行清理、归档,确保文件资料的有序、规范。
四、教育教学管理第十一条办公室应当负责组织、协调、管理学校的各项教育教学工作,确保教育教学工作的顺利进行。
第十二条办公室工作人员应当了解教育教学工作的实际情况,及时解决教育教学中的问题,为教师提供必要的支持和帮助。
小学行政办公室管理制度
一、总则为加强我校行政办公室的管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。
二、组织架构1. 行政办公室是学校管理工作的核心部门,负责处理学校行政事务,协调各部门工作。
2. 行政办公室主任由校长任命,负责全面工作,副主任协助主任工作。
3. 行政办公室设秘书、文员、档案管理员、后勤管理员等岗位。
三、工作职责1. 秘书:(1)负责处理日常行政事务,协助主任完成各项工作;(2)负责收发文件、信函,及时传递信息;(3)负责会议的组织与记录,整理会议纪要;(4)负责学校各类资料的收集、整理和归档。
2. 文员:(1)负责起草、修改、审核各类公文;(2)负责学校宣传工作的策划与实施;(3)负责学校内部通讯录的更新与管理;(4)负责学校对外联络工作。
3. 档案管理员:(1)负责学校档案的收集、整理、归档、保管和利用;(2)负责档案资料的借阅、查询和归还;(3)负责档案数字化工作。
4. 后勤管理员:(1)负责学校办公用品的采购、保管和发放;(2)负责学校设施设备的维护和管理;(3)负责学校卫生、绿化等工作。
四、管理制度1. 工作纪律:(1)行政办公室工作人员应严格遵守国家法律法规和学校规章制度;(2)工作人员应按时到岗,坚守岗位,不得擅自离岗;(3)工作人员应保持办公环境的整洁,爱护公物。
2. 文件管理:(1)收发文必须严格履行签收、登记、传阅、归档等手续;(2)文件归档要及时、准确,保证档案的完整性和安全性;(3)档案借阅需经办公室主任批准,借阅者须在规定时间内归还。
3. 会议管理:(1)会议前,秘书负责会议通知、会务安排等工作;(2)会议期间,工作人员应认真记录会议内容,确保会议纪要准确无误;(3)会议结束后,秘书负责整理会议纪要,并及时传达会议精神。
4. 通讯联络:(1)工作人员应保持通讯设备的畅通,及时接收和回复电话、短信、邮件等;(2)对外联络工作应遵循诚信、高效、礼貌的原则。
5. 办公用品管理:(1)办公用品的采购、保管和发放应遵循节约、合理、公平的原则;(2)办公用品的领用需填写领用单,经主任批准后方可领取;(3)办公用品的报废需经主任批准,并办理相关手续。
小学办公室规章制度范本
小学办公室规章制度范本第一章总则第一条为了规范小学办公室工作秩序,营造良好的工作氛围,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条小学办公室是学校行政管理的重要部门,负责学校的行政管理工作,必须严格遵守国家法律法规,服从学校领导的工作部署。
第三条所有小学办公室工作人员必须具备较高的政治觉悟和业务素质,做到忠诚敬业、廉洁自律、亲和有爱、团结进取。
第四条本规章制度适用于小学办公室全体工作人员,必须严格遵守,违反规定者将受到相应处罚。
第二章工作制度第五条小学办公室工作时间为每天上午8:00至12:00,下午14:00至17:30,周一至周五上班,周六、周日休息。
第六条所有工作人员必须按时按点到岗上班,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,必须提前报告主管领导同意。
第七条工作人员必须认真履行本人的职责,完成领导交办的任务,不得疏于工作,偷懒耽误工作。
第八条工作人员必须保护工作室环境卫生,保持工作场所整洁,不得随意摆放杂物,保持办公设备设施的完好。
第九条工作人员必须遵守办公室纪律,不得在办公室内私自聊天嬉戏、玩游戏等影响工作效率的行为。
第十条工作人员必须积极配合上级领导的工作,不得擅自违抗领导的工作安排,造成不良后果的,将受到相应处罚。
第三章保密制度第十一条小学办公室工作人员必须严守国家秘密,不得泄露学校机密,特别是与学生相关的个人隐私信息。
第十二条工作人员不得擅自向外界人员透露学校内部重要事项,不得参与非法途径获取机密信息。
第十三条工作人员必须妥善保管学校文件资料,不得私自带离工作室、外借、转让,确保文件资料安全完整。
第十四条工作人员必须严格保密,不得在社交媒体等公开平台发布学校内部事务,不得对外界透露学校相关机密信息。
第十五条工作人员违反保密规定的,将受到严厉处理,甚至可能构成涉密行为,需承担相应法律责任。
第四章纪律规定第十六条小学办公室工作人员必须尊重上级领导,服从领导的工作安排,不得擅自违抗领导指令。
第十七条工作人员必须遵守办公室纪律,不得迟到早退、旷工、请假不报备、私自离岗等影响工作秩序的行为。
学校办公室管理制度范本(三篇)
学校办公室管理制度范本为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,制订本制度。
1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。
3、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。
4、每天最后离开办公室的教职员工,必须关好门窗,关闭电灯、电源、水笼头。
5、设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向保卫处(科)报告。
6、落实办公室安全责任制。
室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。
学校办公室管理制度范本(二)(二)1、坚持____,坚持大局意识、责任意识、竞争意识,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。
2、待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到工作上“勤(勤快)、实(务实)、带(带头),”对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和办公室内部职工一个样。
3、根据值日安排每天保持办公室、会议室内外卫生。
办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4、按时考勤,准时上下班,不迟到,不早退,值日当天提前____分钟到校。
工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。
5、遵守办公纪律,不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。
6、认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。
7、对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。
8、办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。
小学行政办公室管理制度
小学行政办公室管理制度
小学行政办公室管理制度:
一、办公室工作时间为早上8:00至下午5:00,中午12:00至1:00为午休时间。
二、办公室内禁止吸烟、喧哗,保持整洁。
三、在办公室内不得随意使用手机,如有重要事务需接电话,请到指定区域。
四、办公室财务管理需做到明朗透明,每月需向学校领导报告收支情况。
五、办公室文件、资料需分类整理,建立档案管理制度。
六、办公室会议需提前通知所有参会人员,会议记录需及时整理。
七、办公室工作交接需详细、准确,确保工作内容得以顺利进行。
八、办公室主任负责统筹管理工作,每周需向校长汇报工作进展。
九、办公室员工需服从管理制度,积极配合工作,保持团队合作精神。
十、办公室管理制度如有调整或变更,需提前通知全体员工并进行培训。
以上十条管理制度是小学行政办公室的基本规范,希望全体工作人员严格遵守,共同努力,为学校的发展贡献力量。
学校办公室管理规定范文
学校办公室管理规定范文学校办公室作为学校行政管理的重要组成部分,对于学校的正常运行和管理起着至关重要的作用。
为了高效、有序地管理学校办公室,制定一套科学合理的管理规定是必不可少的。
以下是一份学校办公室管理规定的范文,以供参考:一、办公室工作职责1. 负责学校行政管理工作的组织、协调和指导,推进学校各项工作的实施。
2. 负责学校内部文件的管理和档案的归档工作,确保文件的准确性和安全保密。
3. 组织会议和活动,制定会议议程并提供相关文件和材料的准备工作。
4. 负责学校办公设备的统一管理和维护,并及时采购、更新设备。
5. 协助学校领导进行学校经费的申请、审批和管理工作。
二、办公室工作流程1. 每日早晨,办公室工作人员应准时到岗,打开办公室门窗并清理工作场所。
2. 建立文件登记制度,对于收到的文件应及时登记并按照分类整理好。
3. 建立文件传阅制度,对于需要传阅的文件,应按照相关程序进行传阅,并记录传阅情况。
4. 组织学校会议时,应提前安排会议室、准备文件和材料,并通知相关人员参加。
5. 学校办公设备的使用应遵守统一管理制度,及时维护和保养设备,确保设备的正常运行。
三、办公室工作纪律1. 办公室工作人员应保持良好的仪容仪表,着装整洁,言行得体。
2. 工作期间,严禁私自接打电话、上网、玩游戏等与工作无关的行为。
3. 工作时间以外,不得私自使用办公室设备和资料,确保办公室的安全和保密工作。
4. 办公室内禁止吸烟,保持办公环境的清洁和整洁。
5. 对于工作中出现的问题和困难,应及时向上级报告并协助解决。
四、办公室工作效率提升1. 建立工作日志制度,每天汇报工作进展和问题,及时总结和反思。
2. 学习并掌握办公软件和办公技巧,提升工作效率和质量。
3. 建立健康的工作习惯,保持高度集中的工作状态,提高工作效率。
4. 加强与其他部门的沟通和协作,提高工作协同性和综合效益。
5. 不断学习和进修,提高自身素质和专业技能,为学校提供更好的服务。
学校办公室规章制度
学校办公室规章制度学校办公室是中小学教育管理中的一个重要部门,它承担着学校行政管理和教务工作的重要任务。
为了保证办公室的正常运行和工作效率,制定一套科学合理的规章制度是至关重要的。
以下是学校办公室规章制度的内容:一、工作时间与考勤管理1.工作时间安排办公室的工作时间为每周一至周五的上午8点至下午5点,中午休息1个小时。
在工作时间内,所有办公室成员必须按时到岗,做好自己的本职工作。
2.考勤管理办公室采用电子考勤系统进行考勤管理。
每位办公室成员必须按时打卡上下班,准确记录工作时间。
迟到、早退和旷工等行为将严肃处理,并影响年终绩效评定。
二、文件管理1.文件归档办公室进行文件归档时,应按照学校的文件管理规定进行分类整理。
每份文件都应有明确的编号和存档位置,并按照时间顺序归档。
2.文件保密办公室成员必须妥善保管学校文件,不得私自复制、泄露或擅自销毁文件。
涉及个人隐私和敏感信息的文件必须加密存储,并严格限制查阅范围。
三、会议管理1.会议组织办公室负责组织召开学校各类会议,并制定会议议程和材料。
会议的安排应提前通知相关参会人员,确保会议的顺利进行。
2.会议记录办公室成员应做好会议记录工作。
会议纪要要求准确、简明扼要,重点突出,对于会议结果和决策要及时进行跟进和落实。
四、信息管理1.信息收集办公室负责学校各类信息的收集工作,包括政策法规、教育资讯和学校内部通知等。
及时、准确地获取重要信息,为学校制定决策提供参考。
2.信息通信办公室成员应熟练掌握信息通信设备的使用,包括电脑、传真机、复印机等。
保持手机畅通,并及时回复来自教职工和家长的信息咨询。
五、协作与配合1.团队合作办公室成员应积极互助、相互配合,共同完成学校行政管理和教务工作。
遇到问题和困难时,应及时沟通交流,形成良好的工作氛围。
2.协调合作办公室与学校其他部门之间需要保持密切的协调合作关系。
对于其他部门的工作要及时反馈和配合,共同促进学校的发展和进步。
六、工作纪律1.严禁私自利用公文、公章和名义从事个人事务或牟取私利的行为,否则将受到严肃处理。
小学办公室管理制度精彩6篇
小学办公室管理制度精彩6篇在现在的社会生活中,很多场合都离不了制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
到底应如何拟定制度呢?如下是漂亮的编辑给大伙儿收集整理的小学办公室管理制度精彩6篇。
小学办公室管理制度篇一xx第三小学办公室安全管理制度1、办公室门窗牢固,底楼及无人守护通道上的窗户要有保护栏杆,重要的。
办公室要安装防盗门及技防设施。
2、办公室安全管理制度健全,相关人员安全保卫责任落实。
3、工作人员都须提高警惕,防止不法分子闯入室内。
重要的文件,资料要及时送学校档案室保存,个人存放文件,资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。
4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书,学习或玩耍。
5、个人办公桌上的钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。
有报警器装置的要接通电源,并落实专人负责此项工作。
6、个人的现金,贵重物品不得放在办公室桌抽屉,橱柜,以防被盗。
7、进办公室随带的小包,脱卸的衣服内应取掉个人手机,bp机,现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。
8、不准在办公室内焚烧杂物,纸张,不准乱接电源,烧电炉,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作。
小学办公室管理制度篇二根据学校教育教学发展的需要,学校为各位老师配置了办公电脑,其目的是利用先进的计算机网络技术实现教育信息资源共享,以推动学校教育教学改革,促进教师利用先进的信息技术辅助教育教学工作,提高教育教学质量。
为了保证校园网的安全运行以及计算机的正常使用,规范教师正确的`教育教学行为以及正常的教育教学秩序,特制定本管理制度:1、教师是所用计算机的保管责任人,电脑要按指定位置摆放,不随意更改。
教师平时应认真做好所用计算机的保管和保养工作。
要妥善保管和维护好自己的机器,设备丢失或者是人为损坏,或管理不善,保管责任人要负全部的责任。
2、每天早上下午上班都要浏览学校博客网站,及时了解学校的较新信息通知,下班前要确保计算机的电源是关闭。
小学教师办公制度(5篇)
小学教师办公制度1、准时上下班,实行坐班制.办公时间偶然必须短时间外出,应向领导请假.办公时间不请假或不准假而外出,作早退或旷工.2、认真办公,提高工作效益.办公室内严禁大声喧哗,不谈山海经,不做有妨碍他人工作的事.3、办公时间,不看小说和非本学科专业性杂志,不和亲朋好友在办公室闲谈.学生家长来访,应热情接待.4、要求学生不随便进办公室,处理一般性问题,应避免把学生带到办公室,提倡课余时间找学生谈话的做法.但允许学生到办公室问问题.5、文明办公,不随便使用他人办公用品和椅子,未经他人许可不得翻动他人办公桌上东西.办公用品、学生练习本应安放有序,公用物品用后归还原处.保持办公室整洁,不随地吐痰,不乱丢纸屑.6、节约用电,爱护公物,损坏公物要赔偿.7、最后离开办公室者要关窗、媳灯、锁门。
小学教师办公制度(2)一、概述小学作为学生进行基础教育的起点阶段,对于学生成长起到了至关重要的作用。
而小学教师作为学生成长的引路人和指导者,他们的工作起到了至关重要的作用。
为了规范小学教师的办公工作,提高教师的工作效率,特制定小学教师办公制度,以便更好地促进教师个人能力的发展,提升教学质量和教育水平。
二、教师办公室1. 教师办公室应该是一个安静、整洁、温馨的学习和工作环境。
要有一定的空间布局,保障教师的私人空间和工作需要,同时也要有一定的公共空间,方便教师之间的交流和合作。
2. 教师办公室的桌椅、灯具等办公设备要符合人体工学,保障教师的办公舒适度。
3. 教师办公室中应该每个教师配备个人电脑,方便教师进行教案编写、课件制作等工作。
4. 教师办公室中应该有充足的储物空间,方便教师存放教学资料和相关文件。
三、教师办公时间1. 教师应按照学校规定的工作时间上班,严格按照上下班时间签到签退,不得迟到早退。
2. 教师应每天在办公时间内完成规定的工作任务,不得擅自离开教师办公室。
四、教师个人办公规范1. 教师在办公期间,要严格遵守工作纪律,不得做与工作无关的事情,不得与同事聊天、闲聊影响他人工作。
学校办公室管理规定模版
学校办公室管理规定模版第一章总则第一条为了规范学校办公室的管理,提高工作效率,保障教育教学活动的顺利进行,制定本规定。
第二条学校办公室是学校行政机构的重要组成部分,负责协助学校领导进行行政管理和日常工作。
第三条学校办公室的主要职责包括但不限于:办公事务处理、文件管理、会议组织、信息发布等。
第四条学校办公室应当依法行使职权,秉公办事,服务教育事业发展。
第五条学校办公室应当建立健全工作制度,提高工作效率,保障工作质量。
第二章办公事务处理第六条学校办公室应当按照学校行政管理部门的要求,认真处理各类办公事务。
第七条学校办公室应当做好文件草拟、复印、分发等工作,确保学校文件的准确、及时传达。
第八条学校办公室应当协调各部门之间的工作,及时解决工作中出现的问题。
第九条学校办公室应当认真处理教职员工的请假、公务出差、报销等事宜,提供便利和支持。
第十条学校办公室应当合理安排会议时间、地点和议程,确保会议的顺利进行。
第三章文件管理第十一条学校办公室应当建立完善的文件管理制度,按照规定的程序进行文件的处理。
第十二条学校办公室应当及时归档、整理和存储文件,确保文件的安全和完整性。
第十三条学校办公室应当根据需要,制定文件的备份和归档计划,确保文件的长期保存和利用。
第十四条学校办公室应当及时处理来文来电,并按照要求进行回复和处理。
第四章会议组织第十五条学校办公室应当根据需要,组织召开各类会议,确保会议的质量和效果。
第十六条学校办公室应当提前准备会议材料,并及时发送给会议参与人。
第十七条学校办公室应当制定会议纪要,并及时送达有关部门和人员。
第五章信息发布第十八条学校办公室应当负责学校内部和外部信息的发布工作。
第十九条学校办公室应当建立信息发布渠道和平台,确保信息的及时、准确传达。
第二十条学校办公室应当配合学校领导进行对外交流和宣传工作,提升学校的形象和声誉。
第六章其他规定第二十一条学校办公室应当定期开展工作总结和评估,不断提高工作质量和水平。
小学行政办公室管理制度
小学行政办公室管理制度第一条为了规范小学行政办公室管理工作,提高效率,保障学校各项工作有序开展,特制定本管理制度。
第二条行政办公室管理制度适用于小学行政办公室的日常管理工作,包括文件管理、会议管理、资料管理、人员管理等方面。
第三条行政办公室负责校长交代的各项工作,协助校长做好学校各项管理工作。
第四条行政办公室主要职责包括:1. 组织管理学校各项会议,制定会议议程、记录会议纪要、跟进会议决议的执行。
2. 负责学校各类文件的管理和归档工作,确保文件的安全、整齐和完整。
3. 协助校长处理来文来电,做好来文来电的登记、分发和回复工作。
4. 进行相关资料的整理、归档和备案,定期清点存档资料并编制档案目录。
5. 协助校长做好学校各项管理工作,做好各种协调、联络、督办工作。
6. 负责学校行政管理规章制度的起草、审核和印发工作。
第五条行政办公室工作人员应具备以下素质和能力:1. 具有较强的组织管理能力和沟通协调能力。
2. 具有较强的文字处理能力和文件管理能力。
3. 具备一定的学校管理工作经验和团队合作精神。
4. 具有一定的行政管理和办公室管理知识和技巧。
第六条行政办公室工作人员应严格遵守规章制度,服从领导安排,保守学校机密,维护学校形象。
第七条行政办公室工作人员应做到文明礼貌,积极进取,勤勉敬业,为学校的发展贡献自己的力量。
第八条行政办公室工作人员应定期进行业务培训和业务考核,不断提升自身的业务水平。
第九条行政办公室应建立健全工作制度,规范工作流程,确保工作的高效、有序进行。
第十条行政办公室应建立健全文件管理、资料管理、会议管理和信息管理制度,保证学校各项管理工作的顺利开展。
第十一条行政办公室应做好学校各类会议的组织和管理工作,确保会议的效果和实效。
第十二条行政办公室应做好来文来电的登记、分发和回复工作,保障校长和行政办公室工作的畅通。
第十三条行政办公室应建立健全档案管理制度,规范档案存储、整理和销毁工作。
第十四条行政办公室应建立健全信息管理制度,规范信息的保存、提取和利用工作。
小学校办制度及分工
一、引言为了确保学校各项工作的顺利进行,提高学校管理效率,加强教师队伍建设,培养学生全面发展,我校特制定以下小学校办制度及分工。
二、校办组织架构1. 校长:全面负责学校管理工作,对学校各项工作进行决策和指导。
2. 副校长:协助校长工作,负责分管工作领域的具体实施和监督。
3. 校长助理:协助校长处理日常事务,负责组织协调各部门工作。
4. 教务处:负责学校教育教学工作的规划、实施和监督。
5. 学生处:负责学生德育、体育、卫生、安全等工作。
6. 总务处:负责学校后勤保障、财务管理、资产管理等工作。
7. 教研室:负责学校教育教学研究、教师培训、课程开发等工作。
8. 办公室:负责学校文书处理、信息报送、档案管理等工作。
三、校办制度及分工1. 校长:(1)负责学校发展规划的制定和实施;(2)负责学校教育教学、德育、体育、卫生、安全等工作的统筹协调;(3)负责学校内部管理制度的制定和执行;(4)负责学校财务预算、资产管理和经费使用的监督;(5)负责学校人事管理、教师培训和考核工作。
2. 副校长:(1)协助校长制定学校发展规划;(2)负责分管工作领域的具体实施和监督;(3)负责学校内部管理制度的执行和落实;(4)负责学校教育教学、德育、体育、卫生、安全等工作的协调和推进。
3. 校长助理:(1)协助校长处理日常事务;(2)负责组织协调各部门工作;(3)负责学校信息报送、档案管理等工作。
4. 教务处:(1)负责学校教育教学工作的规划、实施和监督;(2)负责教师培训和考核工作;(3)负责课程开发、教材选用等工作。
5. 学生处:(1)负责学生德育、体育、卫生、安全等工作;(2)负责学生心理健康教育和心理咨询工作;(3)负责学生资助、奖惩等工作。
6. 总务处:(1)负责学校后勤保障、财务管理、资产管理等工作;(2)负责学校食堂、宿舍、校园环境等管理工作;(3)负责学校车辆、设备、设施的管理和维护。
7. 教研室:(1)负责学校教育教学研究、教师培训工作;(2)负责课程开发、教材选用等工作;(3)负责教育教学改革、创新工作。
小学办公室电脑管理制度
一、目的为规范小学办公室电脑的使用和管理,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有办公室电脑的使用和管理。
三、职责1. 电脑管理员:负责电脑的日常维护、升级、故障处理和信息安全管理。
2. 教职工:负责遵守本制度,合理使用电脑。
四、管理制度1. 电脑配置(1)办公室电脑应配置符合国家规定的标准,满足教育教学、办公需求。
(2)电脑硬件配置:CPU、内存、硬盘等硬件设备应满足日常使用需求。
(3)软件配置:操作系统、办公软件、教育教学软件等应齐全。
2. 电脑使用(1)教职工应遵守国家法律法规,合理使用电脑,不得利用电脑从事违法活动。
(2)不得将电脑带出办公室,如需借用,需经电脑管理员同意。
(3)不得随意修改电脑系统设置,如需修改,需经电脑管理员同意。
(4)不得在电脑上安装非法软件,如需安装,需经电脑管理员同意。
3. 电脑维护(1)电脑管理员负责定期检查电脑硬件设备,确保其正常运行。
(2)电脑管理员负责定期清理电脑垃圾文件,优化电脑性能。
(3)电脑管理员负责定期更新操作系统和软件,保障电脑安全。
(4)电脑管理员负责定期备份重要数据,防止数据丢失。
4. 信息安全(1)电脑管理员负责定期对电脑进行病毒查杀,确保电脑安全。
(2)教职工不得在电脑上存储涉密信息,如需存储,需经电脑管理员同意。
(3)教职工不得将个人信息泄露给他人,如需提供,需经本人同意。
(4)电脑管理员负责定期检查电脑使用情况,确保信息安全。
5. 故障处理(1)教职工发现电脑故障,应及时向电脑管理员报告。
(2)电脑管理员接到故障报告后,应尽快处理,确保电脑恢复正常使用。
(3)电脑管理员在处理故障过程中,应尽量不影响其他教职工的正常工作。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度,合理使用电脑的教职工,给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度,造成不良后果的教职工,给予批评教育,情节严重的,予以处罚。
六、附则1. 本制度由学校电脑管理员负责解释。
小学 办公室规章制度
小学办公室规章制度一、办公室工作制度1.1 上班时间:办公室工作时间为早8:00至晚5:00,中午12:00至1:00为午休时间,不得迟到早退。
1.2 请假制度:请假需提前向主管领导请示,如病假需提供病假条,事假需提供事由。
1.3 加班制度:如果有工作需要,加班需提前向主管领导请示,并填写加班申请表。
1.4 离职规定:离职前需提前一个月向主管领导提出申请,并完成交接工作。
二、办公室卫生制度2.1 保持办公环境整洁:工作人员需每天清理办公桌面,保持办公环境整洁。
2.2 垃圾分类处理:每个人使用完毕的废纸、废水杯等垃圾需分类存放,定期清理。
2.3 禁止大声喧哗:办公室内禁止大声喧哗,保持安静的工作环境。
2.4 禁止吸烟:严禁在办公室内吸烟,如有违反将被提出办公室并受到处罚。
三、办公室行为规范3.1 维护办公室秩序:工作人员需遵守办公室秩序,不得在办公室内打闹、争吵等不良行为。
3.2 尊重他人:工作人员需尊重他人,不得进行人身攻击、侮辱等行为。
3.3 保护办公用品:使用公共办公用品需小心使用,如有损坏需承担相应责任。
3.4 保密工作信息:办公室内的工作信息需保密,不得向外泄露。
四、办公室安全制度4.1 防火安全:办公室内严禁使用明火,如有燃烧物品需小心使用。
4.2 电器使用安全:使用电器设备需按照说明书操作,离开办公室时需关闭电器设备。
4.3 突发事件处理:发生突发事件时,工作人员需保持冷静,按照应急预案迅速处理。
4.4 防盗注意事项:离开办公室时需将个人贵重物品随身携带,保管好自己的财物。
五、办公室奖惩制度5.1 优秀员工奖励:对表现优秀的工作人员进行奖励,如加薪、表彰等。
5.2 行为不端处罚:对违反规章制度的工作人员进行处罚,如扣工资、警告等。
5.3 举报奖励制度:对于揭发他人违规行为的员工进行奖励,保护办公室的良好氛围。
以上就是小学办公室的规章制度,希望全体工作人员严格遵守,共同维护办公室的正常秩序和安全。
小学办公室管理制度[3]
小学办公室管理制度1. 引言小学办公室是学校管理和教学工作的重要场所之一,为了保障学校正常的运行和教育教学的顺利进行,制定和执行一套科学、规范、高效的办公室管理制度是十分必要的。
本文档旨在规范小学办公室的日常管理,提高管理效率和办公室工作质量。
2. 办公室管理人员办公室的管理人员主要由校长、副校长、教务主任和相关管理人员组成。
他们应具备以下基本条件:•具备良好的组织和协调能力;•具备较强的沟通和协调能力;•具备丰富的教育管理经验;•对学校管理工作有较深的了解和理解。
3. 办公室管理制度3.1 办公室日常管理•办公室的工作时间为每天早上8点至下午5点;•管理人员应提前到岗,确保办公室能及时开展工作;•办公室应保持良好的工作环境,保持整洁、安全;•办公室内的文件应按照规定的分类整理,保证文件的安全性和查阅的方便性;•办公用品的领取和使用应按照相应的程序进行,不得私自使用或挪用;•办公室应定期进行巡视,检查有无违规行为和问题。
3.2 会议与文件管理•办公室可以根据需要组织会议,会议的召开应提前通知与会人员,并准备好相关文件和资料;•会议记录应由专人负责,记录会议的内容和决议;•会议结束后,应将会议记录进行整理归档,并将会议决议通知相关人员;•办公室要做好文件的管理工作,确保文件的保存、查阅、借阅和移交的有效性和安全性;•保密级别较高的文件应采取相应的措施进行保密,并制定清晰的保密管理制度。
3.3 信息管理•办公室应建立健全信息管理制度,包括对教育教学信息、学生信息和人员信息的管理;•信息管理应遵循保密原则,确保信息的安全和合规;•信息管理人员应定期备份重要信息,以免信息丢失或泄漏的风险。
3.4 办公室纪律•办公室管理人员应树立良好的师德和职业道德榜样,自觉维护学校的利益;•办公室人员在工作中应尊重学生、家长和同事,保持良好的工作风貌;•办公室人员不得私自泄露学生和家长的隐私信息,不得利用职权谋取个人利益。
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一、要自觉遵守教职工文明礼貌公约。
二、要自觉遵守办公室纪律,室内不大声喧哗,不影响同事工作。
三、要养成良好的卫生习惯,办公桌上的物品要摆放整齐,电脑要擦拭干净,
四、值日教师要认真履行自己的职责,坚持每日清洁地面,不得有积水,垃圾桶每日一清理。
卫生用具要摆放合理、有序。
五、教师要认真遵守办公室的管理制度,办公期间不做与工作无关的事情。
如:利用电脑玩游戏、看电影等。
六、值日教师每天做到:办公室内要保持清洁无尘土,墙壁无蜘蛛网,玻璃要一尘不染。
七、教师要做到文明办公,不随便带人到办公室聊天,不在办公室给学生补课。
不经他人允许不随便动别人的电脑和办公用品等。
九、值日教师要在老师们下班后,及时关掉办公室的电脑电源,关好门窗。
一、要自觉遵守教职工文明礼貌公约。
二、要自觉遵守办公室纪律,室内不大声喧哗,不影响同事工作。
三、要养成良好的卫生习惯,办公桌上的物品要摆放整齐,电脑要擦拭干净,
四、值日教师要认真履行自己的职责,坚持每日清洁地面,不得有积水,垃圾桶每日一清理。
卫生用具要摆放合理、有序。
五、教师要认真遵守办公室的管理制度,办公期间不做与工作无关的事情。
如:利用电脑玩游戏、看电影等。
六、值日教师每天做到:办公室内要保持清洁无尘土,墙壁无蜘蛛网,玻璃要一尘不染。
七、教师要做到文明办公,不随便带人到办公室聊天,不在办公室给学生补课。
不经他人允许不随便动别人的电脑和办公用品等。
九、值日教师要在老师们下班后,及时关掉办公室的电脑电源,关好门窗。