机关公文写作实务37页PPT

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公文写作与实务(可编辑ppt文档)

公文写作与实务(可编辑ppt文档)

谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正
确,篇幅力求简短。公文的文体应当以说明、
叙述和议论的表达方法为主,排斥描写,尽量
不抒情。公文的语言应当采用现代汉语书面语
言,可以有通行的口语,不用俗语和土话。公
文的文体力求庄重规范。
第二节 现代企业、公司的
新型文书与载体
一、企业文书处理工作中 应注意的事项
标识
的标识符号
收文印章
是收文机关为便于管理,收到公文后在首页右上端 加盖的戳记
(三)公文的格式

为了维护公文的严肃性、法规性,对公文
• 中所有结构和标记的组成方法,有明确的标识
• 规则。行政机关的公文参照《国家行政机关公
• 文格式》国家标准执行。
(四)公文的文体

《办法》中规定公文应当做到:

情况确实,观点明确,表述准确,结构严

文书处理时应注意以下四点。

(一)文旨不明,文种不分

通过对请示与报告,通知与通报的辨析来
• 讨论这一点。
• 1 请示与报告混用

“请示”有两种类型,一种是“申报性”请
• 示,另一种是“求助性”请示。请示理由往往
• 有汇报的特点或在报告中带着请示事项。

所以,有些秘书常将请示的理由与情况汇报的“报告”
• 即只需要执行或了解公文内容而不承担办理或答复责
• 任的机关。标注受文者时,应使用全称、规范的简称
• 或统称。

正文:用于阐述具体内容,表达发文意图,使受
• 文者对文件所传递的信息获得具体、明确的认识。正
• 文的内容一般要求做到一文一事,正文的结构通常包
• 括开头、主体、结语三部分。

公文写作实操培训党政通用课程PPT课件

公文写作实操培训党政通用课程PPT课件

淡蓝色的海水轻轻地拍打着沙滩,一 浪盖过 一浪, 连绵不 绝,源 源不断 。海水 在人们 的心中 无非是 易怒的 。可是 ,在现 在的我 眼中, 如同母 亲的手 温柔的 抚摸着 这岸上 的一切 生灵。 贝壳与 螃蟹戏 玩着, 玩累了 ,便躺 在柔软 的沙上 睡上一 会儿。
报告,请示,批复
04 函、意见、纪要、命令
定公文)和日常事务性公文。
淡蓝色的海水轻轻地拍打着沙滩,一 浪盖过 一浪, 连绵不 绝,源 源不断 。海水 在人们 的心中 无非是 易怒的 。可是 ,在现 在的我 眼中, 如同母 亲的手 温柔的 抚摸着 这岸上 的一切 生灵。 贝壳与 螃蟹戏 玩着, 玩累了 ,便躺 在柔软 的沙上 睡上一 会儿。
主要指有关文件规定的、各级机关要
审核
淡蓝色的海水轻轻地拍打着沙滩,一 浪盖过 一浪, 连绵不 绝,源 源不断 。海水 在人们 的心中 无非是 易怒的 。可是 ,在现 在的我 眼中, 如同母 亲的手 温柔的 抚摸着 这岸上 的一切 生灵。 贝壳与 螃蟹戏 玩着, 玩累了 ,便躺 在柔软 的沙上 睡上一 会儿。
签发
机关负责人批 注发文意见并签署 自己的名字,由草 稿变成定稿。
目录
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公文写作实务课件

公文写作实务课件

函写作案例分析
总结词:礼貌得体
详细描述:函是用于平级或不相隶属单位之间联系工作的公文。函的语言要礼貌、得体,语气平和, 避免使用命令或强硬的措辞。
纪要写作案例分析
总结词:准确概括
详细描述:纪要用于记录会议、事件等重要内容,要求准确、 全面地概括会议或事件的核心议题和决策。纪要需条理清晰, 逻辑严谨,确保信息传达无误。
平实
公文语言要平实客观,不夸张、 不浮华,直接陈述事实和要求。
规范
公文语言要符合语法和修辞规 范,避免口语化和俚语,使用
正式、专业的表达方式。
公文的表达方式
叙述
说明
议论
描写
用客观、平实的语言陈 述事实和事件,重点突
出,条理清晰。
对事物进行解释和阐述, 要求准确、简明、扼要。
对观点和立场进行论证 和阐述,要求逻辑严密、
论据充分。
对事物进行形象生动的 描绘和刻画,要求准确、
具体、生动。
公文的修辞手法
类比
通过比较相似的事物或情况来阐明问题或观 点。
借代
用某一事物的特征来代替该事物的名称,以 突出事物的特点。
排比
通过列举多个相似的事物或情况来加强语气 或表达效果。
反语
用反义词或反义表达方式来加强语气或表达 效果。
公文的逻辑结构
公文写作的常见问题与对 策
公文语言不够准确简练
总结词
语言表述不准确、冗长繁琐
详细描述
在公文写作中,语言表述的准确性和简练性非常重要。常见的问题包括语义模糊、 用词不当、表达冗长等。为了解决这些问题,公文写作者需要注重语言的规范性 和准确性,使用简洁明了的语言,避免使用模糊不清的表述。
公文格式不够规范统一

公文写作实务上PPT文档共28页

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15
❖信息简报的编写
主要作用:
①向上级领导机关报告工作 ②对下指导工作开展 ③促进各单位相互借鉴 ④传达上级机关阶段性工作、重点工作的信号
简报的种类:
①会议类;②领导活动类;③典型工作类; ④重要事件类;⑤领导批示类;⑥综合工作类。
16
❖信息简报的编写
当代信息工作的发展趋势和特点
主要是“六个转变”: ➢㈠在信息捕捉上,由坐等信息向深入基层主动搜集、挖掘信息
奉献是快乐的! 奉献是幸福的!
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❖ 做好综滚合滚文长字江工东作逝的水体会
浪花淘尽英雄 应当具备淡泊名利,乐观向上的思想境界
是非成败转头空 青山依旧在 几度宠夕辱阳不红惊,看庭前花开花落
去留无意,望天上云卷云舒
白发渔樵江楮上11
像坚信江河必然行地,像坚信日月必然行空,
我坚信,一千年,一万年, 中华民族永远凝望毛泽东的背影。
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第一讲到此结束
谢谢大家!
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46、我们若已接受最坏的,就再没有什么损失。——卡耐基 47、书到用时方恨少、事非经过不知难。——陆游 48、书籍把我们引入最美好的社会,使我们认识各个时代的伟大智者。——史美尔斯 49、熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟。——孙洙 50、谁和我一样用功,谁就会和我一样成功。——莫扎特
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第三部分 调查报告的撰写
✓㈠调查报告的分类 ✓㈡调查报告的特征 ✓㈢调查报告的选题 ✓㈣调研工作方法 ✓㈤理论研讨文章的写作要领
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❖调查报告的撰写
分类
➢什么是调查报告? 它是常用事务性文书,是就某一事件、某一情况、问题
进行深入实地调查后,经过科学地归纳整理和分析研究 所写成的书面报告。 ➢作用:
处理更高效。

《公文处理实务》课件

《公文处理实务》课件

发文处理案例分析
案例背景:介绍案例发生的背景 和情境
案例分析:对案例进行深入的分 析和讨论,包括公文格式、行文 规范、处理流程等方面
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
案例描述:详细描述公文处理的 具体过程和关键环节
案例总结:总结案例中的经验和 教训,提出改进措施和建议
文件传阅与批示处理案例分析
案例背景:介绍 案例发生的背景 和情境,包括涉 及的部门、人员 和事件等。
公文处理的基本原则和要求
准确无误:公文的内容必须准确,避免出 现错误或歧义。 单击此处输入你的正文,请阐述观点
规范统一:公文应该遵循规范和统一的标 准,确保格式、用语等的一致性。 单击此处输入你的正文,请阐述观点
及时处理:公文应该及时处理,避免积压 或延误。 单击此处输入你的正文,请阐述观点
跟踪反馈:对于重要的公文,应该进行跟 踪反馈,确保处理结果的落实。 单击此处输入你的正文,请阐述观点
单击此处输入你的正文,请阐述观点
01
公文格式与规范
公文格式的基本要素
编号:按照公文编号规 则进行编号,方便查阅
和管理
紧急程度:根据公文紧 急程度标注,便于优先
处理
主送机关:明确标注主 送机关名称,确保公文
送达对象准确
附件:如有附件,需在 正文后注明附件名称和
页码

印章:根据公文等级和 保密要求加盖相应印章
发文处理流程及技巧
发文准备:明确发文目的、 对象、内容、格式等
草拟公文:根据发文目的, 撰写公文草稿
审核修改:对草拟的公文 进行审核、修改和完善
签发报送:将审核通过的 公文报送相关部门或领导 审批
印制装订:按照规定格式 印制公文,并进行装订

机关事业单位公文写作培训PPT幻灯片

机关事业单位公文写作培训PPT幻灯片

19
4.作用的权威性
公文是制发机关的权力和意志,是行政运行 的工具。
国家机关公文代表国家机关的权力和意志, 具有法定的强制力。
受文机关不执行,就违背管理规则,违反法 律、法规。
公文作用的权威性受到职权范围、时间等因 素的影响。
20
公文的作用
领导、指导作用 在公务活动中,上级机关对下级机关发布的公文,起着指导、管理的 作用。
8
2.主体层次的安排方法
(1)并列式
(2)递进式
(3)总分式
(4)分总式
9
3.结尾的写法
总结式 呼吁式 希求式 强调式
10
公文的表述
(一)叙述 作用:介绍 交代 陈述 人称:第一人称、第三人称 叙述方法:顺叙、倒叙、插叙
11
(二)说明
1.举例说明 2.分类说明 3.比较说明 4.诠释说明
机关事业单位公文写作 培训
1
第一讲 概 述
一、写作 应用写作 公文写作 写作是思维的表达,写作是思维能力的表现
写作 表达 思维
思维
表达
口语表达 书面表达
说话 写作
文学写作 应用写作
2
思想有多远,你就能走多远
客观在人脑反映 意识
•词项(概念) •命题(判断) •推理
思维 逻辑
语法 语言
•语音 •词汇 •语法
•修辞
•语音 •词 •句子
3Hale Waihona Puke 应用写作和文学写作 文学写作——情感性、自发性、愉悦性——形象思维
文学作品主要指其对生活反映的艺术虚构性,即用塑 造典型的、概括虚构的方法来反映社会本质和客观事实。
(小说、散文、诗歌、剧本等 )
应用写作——理智性、被动性、功用性——抽象思维

《公文写作》PPT课件

《公文写作》PPT课件
1、准确 认真辨析词语的确切含义 .示例:
经反复核查证明,张某、李某曾在 1987年 9月间收受 过 XX公司的巨额贿款〔每人分别收受现金 50000元〕, 已构成受贿罪.案发后,二人还与XX公司业务负员X X订立 攻守同盟,妄图掩盖过错.
文中"过错"一词,显然是对"罪行"的误用
31
2、简练 <1>尽量使用短句
22
三是过渡段,即将过渡句提出来单设一个自 然段,一般用在较长公文中内容明显转换时 概括说明上下内容的联系,使上下文相互衔 接.如: "根据上述情况,……为此,特请示 如下"即为过渡段.
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4、照应 〔1〕照应的含义 照应就是文章前后内容之间的关照和呼 应.
24
〔2〕公文中照应的常见形式 .
20
〔2〕过渡的方式 过渡的方式有三种.
一是关联词语,如"因为"、"所以"、"可是"、 "但是"、"然而"、"于是"、"因此"、"为此 "、"对此"、"综上所述"、"总之",等等.
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二是过渡句,一般为总结上文、提示下文, 用在前段的末尾或后一段的开头,前段末尾 的过渡句多为提示句,如"特作如下决定"、 "现将具体情况报告如下"、"提出意见如下 "、"现将有关具体事项通知如下"等等;后 一段的开头的过渡词多为祁使句,如"由此 可见"、"综上所述"、"根据上述情况"等.
例如: 牢牢把握、积极争取、统筹兼顾、综合治

公文写作培训实务教材(57张)PPT

公文写作培训实务教材(57张)PPT
• 公文版心尺寸—156 mmx225mm(不含页码)
• 排版规格—一般每面22行,每行排28个字。
• 发文字号—由发文机关代字、年份和序号组成。 发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排 布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全 称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即 1不编为001),不加“第”字。 如:虎跃行字 [2011] 5 号
– 事物性通知:日常事物的通知。
• 例: 《关于春节放假及加强节日期间安全保卫防火 工作的通知 》
通知的基本格式
基本格式包括:标题、主送机关、正文和落 款(公司内部文件,重点关注正文的起草)
标题
• 构成
– 事由+文种:《关于召开2012年度经济工作会 议的通知 》
– 发文机关+事由+文种:《虎跃公司关于转发省 交通厅〈×××〉的通知》
• 标题的写法。与报告相同,分两种,(1) 请示的事由+文种;(2)发文单位+请示的 事由+文种。
• 请示的标题,其事由不能写得含糊其辞或 笼统抽象,而是要明确标明请求批示(批 准)的问题是什么
• 主送单位。要写单位的全称,或规范化的 简称。
• 正文。一般由三部分组成,一是请示的事 由或起因,二是请示的事项或建议的事项, 三是请示的结尾语。
函的起草
• 适用范围:函适用于不相隶属单位之间相互商洽 工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批 准等。
• 这里所说的“不相隶属”的概念,除了单位之间 不属于同一组织系统、没有管辖和被管辖的隶属 关系外,还包括同级单位。
• 不相隶属单位(包括同级单位)之间商洽工作、 询问和答复问题,应用“函”。
• 当前,有些单位向同级的主管部门请求批准时, 为求“好办事”不用“函”而改“请示”,这是 有违函的适用范围的规定的,应加以纠正。

机关行政公文写作实务 PPT课件

机关行政公文写作实务 PPT课件

附件:1.××××× 2.×××××
××××(发文机关名称) 二×××年×月×日(印章) (附注:×××××) 主题词:×× ×× 通知
抄送:×××××,×××××。
××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
4.发文机关标 识 ,由发文机 关全称或规范 化简称后加 “文件”组成。
000001
××××文件
××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件:1.××××× 2.×××××
××××(发文机关名称) 二×××年×月×日(印章) (附注:×××××)
主题词:×× ×× 通知 抄送:×××××,×××××。
××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
(一)眉首包括 公文份数序号、 秘密等级和保 密期限、紧急 程度、发文机 关标识、发文 字号、签发人 等。
××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件:1.××××× 2.×××××
××××(发文机关名称) 二×××年×月×日(印章) (附注:×××××)
主题词:×× ×× 通知 抄送:×××××,×××××。 ××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
2.秘密等级和 保密期限 ,表 明“绝密”、 “机密”和 “秘密”。
×发〔××××〕×号
机密★×年


关于××××××工作的通知
××××(主送机关名称):
(


)×××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××(发文机关名称) 二×××年×月×日(印章) (附注:×××××)
主题词:×× ×× 通知 抄送:×××××,×××××。 ××××(印发单位) 2×××年×年×日印发

公文写作务实教材(PPT 81张)

公文写作务实教材(PPT 81张)

通知的写法——会议通知撰写案例一
关于召开× × ×会的通知
×××: 兹定于×月×日召开× × ×会,现将会议有关事项通知如 下: 一、会议时间及地点 报到时间:×月×下午 会议时间:×月×日全天 会议地点: × × × 二、会议内容: × × × 三、参加会议人员:…… 四、相关事项要求。…… 五、会议日程安排。……
2.收文单位
各团总支、学生社团
(一)通知的写法 3.正文
通知的缘由(目的、意义或依据)、通知的 事项和执行通知的要求
4.附件 5.落款部分
标明发文机关名称和成为日期。
通知的写法 关于使用UPS供电单位配合UPS电源 主机维修和更换蓄电池的通知(标题)
机关大院各UPS用电单位:(主送机关) 为确保UPS使用单位正常供电(缘由) ,机关服务 中心拟定于本月18日上午9:00—21:00,对减灾楼B2配 电室两台UPS蓄电池更新及主机维修。(事项)在此期 间请使用UPS电源用户配合卸载部分负荷并指派专人保 持与配电室的联系。(请将联系人方式通知机关服务中 心物业部****:电话******。(要求) 特此通知。(结语) 物业管理部(发文机关) 2012年3月13日(发文日期)
通知的写法——传达性通知撰写案例
通 知
机关大院各单位: 为了保障机关大院基础设施设备的正常运行和良好的 工作环境,进一步提高服务质量和服务效率,拟将强电、 弱电、水暖、给排水、空调、房修等服务保障工作纳入物
先交代问 题的来龙 去脉,再 讲有关指 示、意见 、规定等, 最后谈希 望或要求。
业综合值班室统一协调。 (来龙去脉)如机关大院 各单位有上述工作的相关问题,请拨打24小时值班电话: ******.(希望和要求)
(3)正文
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机关公文写作实务
11、用道德的示范来造就一个人,显然比用法律来约束他更有价值。—— 希腊
12、法律是无私的,对谁都一视同仁。在每件事上,她都不徇私情。—— 托马斯
13、公正的法律限制不了好的自由,因为好人不会去做法律不允许的事 情。——弗劳德
14、法律是为了保护无辜而制定的。——爱略特 15、像房子一样,法律和法律都是相互依存的。——伯克
41、学问是异常珍贵的东西,从任何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
42、只有在人群中间,才能认识自源自己。——德国43、重复别人所说的话,只需要教育; 而要挑战别人所说的话,则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
44、卓越的人一大优点是:在不利与艰 难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
45、自己的饭量自己知道。——苏联
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