企业公文写作教程课件
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企事业公文写作培训授课课件ppt
阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。 阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。
阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。
阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也阅是读每能个力学，生对都一应个该学具生备来说的，一是个一重种要十素分质重。要阅的读能能力力，的同强时弱阅也，读是与能每学力个生，学获对生取一都知个应识学该，生具提来备高说的学，一习是个兴一重趣种要，十素增分质长重。见要阅识的读，能能以力力及，的培同强养时弱自也，学是与能每学力个生等学获方生取面都知都应识有该，密具提切备高联的学系一习。个兴重趣要，素增质长。见阅识读，能以力及的培强养弱自，学与能学力生等获方取面知都识有，密提切高联学系习。兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。 阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱阅，读与能学力生，获对取一知个识学，生提来高说学，习是兴一趣种，十增分长重见要识的，能以力及，培同养时自也学是能每力个等学方生面都都应有该密具切备联的系一。个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。
阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。
阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也阅是读每能个力学，生对都一应个该学具生备来说的，一是个一重种要十素分质重。要阅的读能能力力，的同强时弱阅也，读是与能每学力个生，学获对生取一都知个应识学该，生具提来备高说的学，一习是个兴一重趣种要，十素增分质长重。见要阅识的读，能能以力力及，的培同强养时弱自也，学是与能每学力个生等学获方生取面都知都应识有该，密具提切备高联的学系一习。个兴重趣要，素增质长。见阅识读，能以力及的培强养弱自，学与能学力生等获方取面知都识有，密提切高联学系习。兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。 阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱阅，读与能学力生，获对取一知个识学，生提来高说学，习是兴一趣种，十增分长重见要识的，能以力及，培同养时自也学是能每力个等学方生面都都应有该密具切备联的系一。个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。
企业公文写教材作课件
公文写作的基本方法
金字塔原理 灌输思想观点最有效的途徂是自上而下式；
金字塔的思想观点遵循三个原则:
(1)每一层次的思想观点必项是低一层次思想观点的概括； (2)每一组的思想观点必项在逻辑上属亍同一范畴； (3)每一组的思想观点必项符合逻辑顸序。
公文写作的基本方法
句子间按某种逻辑顸序 组细成段落，将段落组 细成章节，将章节组细 成文章，金字塔最顶部
是全文的思想。
思想
每篇文章的结构都必定只支持一 个思想，在其乊下的思想赹往下 赹详绅，幵且都对希望表达的主 题思想起着解释和支持的作用。
章节
段 落
句 子
文章中的思想应形成单一思想统领下的金字塔结构
企业公文写作
编写：集团行政部 张绮文 日期：2013.7
写作文会难倒你吗？ 写公文会难倒你吗？
令人意想丌到的调查结果……
五十名受访的时代员工中 • 86%丌了解公文的种类、标准格式等基本知识 • 66%丌知道如何阐述公文的中心思想 • 53%丌太了解公文的诧言觃范要求 • 40%在下笔写公文前丌会对要写的内容及原因做详绅的分析 • 56%讣为请示、报告很难写 • 26%讣为通知、通报很难写 • 70%讣为会议纪要很难写
公文的概念
“人类有政治乊组细，即有法令。 有文字乊法令即有公牍。”
——梁吭赸
公文的概念
“生产的继续収展，阶级的出现， 文字的出现，国家的产生，国 家迚行管理工作需要比较有条 理的文书，商业的収展，商业 更需要有条理的书信来往……”
——斯大林 《马克思主义不诧言学问题》
公文的概念
公文是具有法定效力不觃范格式的公务文书。
第二部分 公文写作的方法不觃范
三、公文写作的基本方法
企业公文写作-优质课件
商务文书与职业形象 22
（二）按发文机关的个数分类 1．单独行文。只有一个机关署名发出的公文。 2．联合行文。由两个或两个以上平级机关联
合署名发出的公文。 （三）按行文对象的主次分类 1．主送。发文机关直接针对与行文内容关系
最密切、需主要负责受理公文的机关单位行文。 2．抄送。发文机关在主送的同时，向需执行
商务文书与职业形象 13
二、行政公文写作
1.公文的作用特点
2.公文的范围类型
7.通知和通报
3.公文的处理方法和程序 8.报告
4.公文的行文规则
9.请示
5.公文的通用格式
10.函
6.公文的种类
11.会议纪要
商务文书与职业形象 14
1.行政公文的作用
公文------国家机关、社团组织、企事业 单位在公务活动中行使职权制定的 公 务文书。
2.秘密等级 3.紧急程度
4.文件版头
5.发文字号
6.签发人：
商务文书与职业形象 27
主文部分（下2/3）
4. 受双重领导的机关向上级机关行文，应当写 明主送机关和抄送机关。
5. 上级机关向受双重领导的下级机关行文，必 要时应当抄送其另一上级机关。
商务文书与职业形象 24
5.通用公文的格式
1.排版——自左至右 2.单位——国家法定计量单位 3.字体——发文单位初号宋体
标题2号小标宋体 正文3号仿宋体 4.用纸——A4、B5 5.文头——套红，占首页三分之一或五 分之二
11、 一 个 好 的 教师 ，是一 个懂得 心理学 和教育 学的人 。21.6.1210:29:1710:29Jun-2112-Jun-21
12、 要 记 住 ， 你不 仅是教 课的教 师，也 是学生 的教育 者，生 活的导 师和道 德的引 路人。 10:29:1710:29:1710:29Saturday, June 12, 2021
（二）按发文机关的个数分类 1．单独行文。只有一个机关署名发出的公文。 2．联合行文。由两个或两个以上平级机关联
合署名发出的公文。 （三）按行文对象的主次分类 1．主送。发文机关直接针对与行文内容关系
最密切、需主要负责受理公文的机关单位行文。 2．抄送。发文机关在主送的同时，向需执行
商务文书与职业形象 13
二、行政公文写作
1.公文的作用特点
2.公文的范围类型
7.通知和通报
3.公文的处理方法和程序 8.报告
4.公文的行文规则
9.请示
5.公文的通用格式
10.函
6.公文的种类
11.会议纪要
商务文书与职业形象 14
1.行政公文的作用
公文------国家机关、社团组织、企事业 单位在公务活动中行使职权制定的 公 务文书。
2.秘密等级 3.紧急程度
4.文件版头
5.发文字号
6.签发人：
商务文书与职业形象 27
主文部分（下2/3）
4. 受双重领导的机关向上级机关行文，应当写 明主送机关和抄送机关。
5. 上级机关向受双重领导的下级机关行文，必 要时应当抄送其另一上级机关。
商务文书与职业形象 24
5.通用公文的格式
1.排版——自左至右 2.单位——国家法定计量单位 3.字体——发文单位初号宋体
标题2号小标宋体 正文3号仿宋体 4.用纸——A4、B5 5.文头——套红，占首页三分之一或五 分之二
11、 一 个 好 的 教师 ，是一 个懂得 心理学 和教育 学的人 。21.6.1210:29:1710:29Jun-2112-Jun-21
12、 要 记 住 ， 你不 仅是教 课的教 师，也 是学生 的教育 者，生 活的导 师和道 德的引 路人。 10:29:1710:29:1710:29Saturday, June 12, 2021
企业公文写作PPT课件
➢ 企业公文管理，与会务、提案、会展活动和总 务后勤福利等管理一样，是企业事务管理种最 常见、最重要的部分，与企业运营的执行流程 和战略决策流程紧密相连。
文件
（广义 ）
文书
公务 文书
（广义
公文、
公务文
件）
通用公务 文书
私
人 文 书
专 用 公 务 文 件
机关主要公文
（狭义文件）
规范性文件
会议文件
计划总结信 息文件
以“形式”为例 最正式明的确企正业式文程件度（以媒后介,就）可形从式三—方—面作出正确决定 • 带文头的标准文文件件（形信式笺、）称谓、语气 • 建议书（策划书、预案、方案） • 法律文件（规章制度） • 宣传小册子 • 行文正式的电子邮件的附件
最不正式的企业文件（媒介）形式—— • 电子邮件 • 广告传单 • 时事通讯 • 手写便笺 • 旁注（承办人的批注/ 领导的原件批回） • 可粘贴便条
新机关接替其职能）
4. 公文的溯及力
公文溯及既往的效力;指公文可否适用于制 发以前的事件或行为。 ➢ 一般公文可以规定溯及力 ➢ 规范性文件比照 “法律不溯及既往” 原则 不应该规定溯及力。
(三) 具备特定体式
体式
文体 ：文件的表达形式
格式
约定俗成的格式
法定的标准格式
公文语体
• 语体是语言的功能风格，是人们在不同的社会生活领域内 进行交际时由于不同的语言环境所形成的一系列使用语言 材料特点的综合。
二、三级单位
公司某部门
在国外商务文件写作中，认为行文前”决定行 文的正式性程度”问题很重要。因为社会一直在 淘汰繁文缛节,人们之间的往来变得越来越非正 式化,为文件选择一个最适合的正式性程度,决定 着文件的语气、帮助树立作者的形象，并且可能 密切你和阅文者的关系。同时也可以起到节约行 文成本的作用。
文件
（广义 ）
文书
公务 文书
（广义
公文、
公务文
件）
通用公务 文书
私
人 文 书
专 用 公 务 文 件
机关主要公文
（狭义文件）
规范性文件
会议文件
计划总结信 息文件
以“形式”为例 最正式明的确企正业式文程件度（以媒后介,就）可形从式三—方—面作出正确决定 • 带文头的标准文文件件（形信式笺、）称谓、语气 • 建议书（策划书、预案、方案） • 法律文件（规章制度） • 宣传小册子 • 行文正式的电子邮件的附件
最不正式的企业文件（媒介）形式—— • 电子邮件 • 广告传单 • 时事通讯 • 手写便笺 • 旁注（承办人的批注/ 领导的原件批回） • 可粘贴便条
新机关接替其职能）
4. 公文的溯及力
公文溯及既往的效力;指公文可否适用于制 发以前的事件或行为。 ➢ 一般公文可以规定溯及力 ➢ 规范性文件比照 “法律不溯及既往” 原则 不应该规定溯及力。
(三) 具备特定体式
体式
文体 ：文件的表达形式
格式
约定俗成的格式
法定的标准格式
公文语体
• 语体是语言的功能风格，是人们在不同的社会生活领域内 进行交际时由于不同的语言环境所形成的一系列使用语言 材料特点的综合。
二、三级单位
公司某部门
在国外商务文件写作中，认为行文前”决定行 文的正式性程度”问题很重要。因为社会一直在 淘汰繁文缛节,人们之间的往来变得越来越非正 式化,为文件选择一个最适合的正式性程度,决定 着文件的语气、帮助树立作者的形象，并且可能 密切你和阅文者的关系。同时也可以起到节约行 文成本的作用。
企事业公文写作培训教育讲课PPT课件
PAR 丹的高 贵，没 有百合 花的幽 香，更 没有玫 瑰花那 样高傲 ，它除 了平凡 ，还是 平凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。
书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百合 花的幽 香，更 没有玫 瑰花那 样高傲 ，它除 了平凡 ，还是 平凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。 书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百合 花的幽 香，更 没有玫 瑰花那 样高傲 ，它除 了平凡 ，还是 平凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。 书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百合 花的幽 香，更 没有玫 瑰花那 样高傲 ，它除 了平凡 ，还是 平凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。
书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百书合房花的的角幽落香，，挺更立没着有一玫株虎瑰尾花兰那。样它高没傲有，牡它丹除的了高平贵凡，，没还有是书百平房合凡的花。角的以落幽至，香于挺，客立更人着没来一有访株玫，虎瑰也尾花无兰那一。样夸它高赞没傲过有，它牡它，丹除更的了没高平有贵凡谁，，欣没还赏有是它百平。合凡花。的以幽至香于，客更人没来有访玫，瑰也花无那一样夸高赞傲过，它它，除更了没平有凡谁，欣还赏是它平。凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。
书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百合 花的幽 香，更 没有玫 瑰花那 样高傲 ，它除 了平凡 ，还是 平凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。 书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百合 花的幽 香，更 没有玫 瑰花那 样高傲 ，它除 了平凡 ，还是 平凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。
企业公文写作知识讲座1
企业公文写作知识讲座1
•三、公文常见的错误
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2024/2/1
企业公文写作知识讲座1
标题不规范：
•1.文种使用不 当
⒉事由表述不清 ⒊标题滥用符号 ⒋标题繁琐冗长 ⒌排列问题
•⑴错（混）用文种（“请示”、 “报告”、“意见”、“请示” 和“函” •⑵缺少文种 •⑶生造文种
•⑴不美观 •⑵“切词”现象 •⑶“背题”
•文
•专用公 文
•经济文书、司法文书、外交 文书等
•书
•可公证文书（契约、遗嘱）
•私务文书
•非公证文书（书信、自传）
• 董事会
• 监事会
•企
•文件类
•党委 •行政
•业
•工会 •团委
•公
• 纪委
•文
•事务文书
•计划、总结、简报等
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2024/2/1
企业公文写作知识讲座1
•五、公文的“法典”
企业公文写作知识讲座1
请示
报告
意见
⒋内容含 量、抄送 速度
一文一事、急件、 事前行文
一文多事、视 情况而定、事 前事后事中
上行文：一文一事、急件、 事前行文
下行文：一文多事、视情
况而定
⒌写 ⑴
•请示
作格 式
标 题
•报告
⑵
•意见
主 送
机
关
发文机关＋事由＋文种
一般只写一个主送机 关，需要同时送其他 机关的，应当用抄送 形式，但不得抄送下 级机关。一般不得越 级请示。除上级机关 负责人直接交办的事 项外，不得以机关名 义向上级机关负责人 报送请示。
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5.语言运用上的毛病： 一是内容空洞乏物 二是言辞含糊不清，欠准确简明 三是表述详略不当 四是用语不庄重严肃，随便失礼
现代企业公文写作指导ppt
权威性
规范性
（三）公文的作用
规范约束作用
领导指导作用 联系公务作用 宣传教育作用 依据凭证作用
（四）公文的种类
党的公文：决议、公报、指示、条例、规定、决定、 意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纨 要。
行政公文：命令（令）、议案、公告、通告、决定、 意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纨 要。
三 、公文语言规范
（一）语言的表达方式
（二）公文语言的特点
（一）语言的表达方式
公文的语言表达方式，就是公文作者运用 语言文字把思想内容表达出来的方法和手段。 在文章的五种基本表达方式（叙述、描写、抒 情、议论和说明）中，公文常用的有三种，即 叙述、议论和说明。
（二）公文语言的特点
公文语言的特点和要求：准确、简明、朴 实、庄重。 准确：一字入公文，九牛拔丌出 简明：句中无余字，篇内无赘语
企业常用公文：通知、通报、规定、请示、报告、 批复、会议纪要、讲话稿、简报、计划、总结。
二、公文格式规范
公文格式的具体项目
眉首：印制份数顺序号、密级和保密期限、紧急 程度、发文机关标识、发文字号、签发人。 主体：标题、主送机关、正文、附件说明（附 件）、发文机关、成文时间、印章、附注。 版记：主题词、抄送机关、印发机关和印发日期。
（4）.会议性通知的写法
适用范围：告知某机关、部门将召开某一 会议，同时提出与会的相关要求。 正文：交待召开会议的机关或单位，会议 的起止时间、地点，会议名称、基本内容， 参加会议的人员以及报到时间、地点。比 较重要的会议：会议的开法、中心议题、 参加人员的范围、需要携带的材料以及生 活安排等等。 要求：时效性。
浙江欣捷建设有限公司2009年第一次管理座谈会会议纪要 时 间：2009年2月22日 地 点：××× 主持人：××× 出 席：×××、×××、×××、××× 本次会议讨论了总公司对口部门与各分公司工作衔接、工作流程、公司内部 管理等事宜，总结了企业内部管理存在的不足，确定了财务报表统一、相关证书 借用、贯标小组组建、档案管理、分公司专业人才招聘等事宜，现将会议议定事 项纪要如下： 一、会议听取了××××××。 二、会议指出，××××××。 三、会议对解决现阶段的问题作了明确。 1. ××××× 2. ××××× 浙江欣捷建设有限公司 2008年2月22日
企业公文写作及行文规范课件
平行文 指公文向同级或不相隶属 的机关单位运行。函、通知、意见 等都可以平行。
泛行文 指公文可以同时上行、下行 或平行，并向社会公布。行政公文 中的公告和通告就属此类。
112
❖ 企业公文的行文规则：
➢ 确有必要，注重效用 ➢ 依法行文，党政分开 ➢ 企业部门行文
企业各部门在职权范围内，可以互相行文，可以向下一级单位的 有关业务部门行文。
梯形或菱形，不应使用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。
❖ 公文标题中如果联合发文机关较多，常用的处理方式是：三个和三个以下机
关联合发文时，应列出所有发文机关的名称，四个及四个以上机关联合行文时 ，可以采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。
26
（一）公文的标题
❖ 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号
三是平级关系。是在一个系列中的同等级 别的机关或者部门、单位之间的关系。
四是非隶属关系。指不是同一垂直系列不 发生直接职能往来的机关及其部门、单位 之间的关系。
111
行文 方向
2023/12ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ23
上行文 指公文向上级机关单位运 行。行政公文的上行文有议案、报 告和请示等。
下行文 指公文向下级机关单位运 行。下行的行政公文较多。
❖ 企业公文：决议、指示、条例、规定、公告、通 告、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批 复、函、会议纪要。
8
（五）公文处理的依据——法规依据
v《党政机关公文处理工作条例》（中央中央办公厅、国务院办公厅 2012年4月16日发布，2012年7月1日起正式实施）
（原中共中央办公厅1996年印发的《中国共产党机关公文处理条例》和国务院 2000年发布的《国家行政机关公文处理办法》于2012年7月废止）
泛行文 指公文可以同时上行、下行 或平行，并向社会公布。行政公文 中的公告和通告就属此类。
112
❖ 企业公文的行文规则：
➢ 确有必要，注重效用 ➢ 依法行文，党政分开 ➢ 企业部门行文
企业各部门在职权范围内，可以互相行文，可以向下一级单位的 有关业务部门行文。
梯形或菱形，不应使用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。
❖ 公文标题中如果联合发文机关较多，常用的处理方式是：三个和三个以下机
关联合发文时，应列出所有发文机关的名称，四个及四个以上机关联合行文时 ，可以采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。
26
（一）公文的标题
❖ 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号
三是平级关系。是在一个系列中的同等级 别的机关或者部门、单位之间的关系。
四是非隶属关系。指不是同一垂直系列不 发生直接职能往来的机关及其部门、单位 之间的关系。
111
行文 方向
2023/12ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ23
上行文 指公文向上级机关单位运 行。行政公文的上行文有议案、报 告和请示等。
下行文 指公文向下级机关单位运 行。下行的行政公文较多。
❖ 企业公文：决议、指示、条例、规定、公告、通 告、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批 复、函、会议纪要。
8
（五）公文处理的依据——法规依据
v《党政机关公文处理工作条例》（中央中央办公厅、国务院办公厅 2012年4月16日发布，2012年7月1日起正式实施）
（原中共中央办公厅1996年印发的《中国共产党机关公文处理条例》和国务院 2000年发布的《国家行政机关公文处理办法》于2012年7月废止）
2024版公文写作课件ppt
请示、报告类公文写作方法
1 2 3
明确请示或报告事项 在撰写请示或报告时，应明确需要上级批准或了 解的具体事项，确保内容清晰明了。
提供充分依据和方案
请示或报告中应提供充分的依据和方案，包括相 关背景、数据分析、解决方案等，以便上级做出 决策。
注意语气和措辞 请示和报告的语气和措辞应恭敬、谦和，体现出 对上级的尊重，同时避免过于谦卑或傲慢。
特点
公文具有鲜明的政治性、法定的权威性、体式的规范性、程序的严密性等特点。
公文写作基本原则
准确规范
实事求是
精简高效
公文写作必须遵循国家 法律法规和党的路线方 针政策，确保内容准确、 规范。
公文写作应坚持实事求 是原则，反映实际情况， 不夸大其词，不缩小事 实。
公文写作应力求言简意 赅，避免冗长繁琐，提 高行文效率。
尊重读者，使用礼貌、得体的措 辞和语气。
05 公文审核与修改完善流程介绍
审核内容和方法论述
审核内容 公文格式是否符合规范
行文逻辑是否清晰
审核内容和方法论述
表达是否准确、简练 内容是否完整、无遗漏
审核方法
审核内容和方法论述
01
对照公文规范逐项检查
02
通读全文，检查逻辑性和表达准确性
03
重点审核关键信息和数据
02
发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称，署名 位置应当居中排布
03
成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年、月、日 标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）
结尾部分规范及注意事项
• 加盖印章的公文，成文日期一般右空四字编排，印章用红色， 不得出现空白印章
• 不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文（或附件说明） 下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一 行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字；联合 行文时，将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相 应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名， 最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印 章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出 版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
企业公文写作实务PPT
以上建议妥否，请批示。 采购部
× ×年× 月× 日
七、范文示例
市场需求分析报告
根据近期出差走访客户，及对市场需求的深入调 研情况，我部门对目前市场状况进行了深入分析，现 将分析情况执行如下：
一、市场现状及顾客主要需求 （一） （二） 二、我公司优势及应采取的措施 （一） （二）
以上报告，请审阅。
作 成：× ×（手签）审 核： × ×（手签）
一、*********************** 二、************************ 三、************************
五、公文开头（导语）的主要形式
揭示全文主题；
中层例会通知
兹定于明天下午召开中 层例会，具体通知如下：
时间： 地点： 参会人：
五、公文开头（导语）的主要形式
六、公文结尾（结束语）形式兴要
再次强调行文目的或陈述具体要求。
以上通告，望全体员 工悉知，切记遵照执行。
以上建议是否可行， 请指示（批示）。
六、公文结尾（结束语）形式兴要
发出号召，提出希望要求。 说明公文生效、施行时间或宣布原公文废止以及
处罚措施等有关事项。
本细则自2011年1月1日起实施生效，同时原****细则废止。
撰写文稿
（1）安排结构 （2）拟写提纲 （3）撰写文稿
审核修改
四、选择文种的依据
国家关于公文处理法规中有关文种的规定； 发文者与受文者之间的工作关系； 制发机关的职责地位； 行文目的。
五、公文开头（导语）的主要形式
文体制发根据和目的；
公司人事管理规定
为使我公司人事管理工作有 章可循，特制定本规定……
节。为使该项工作顺利有效的开展，需要各部门的大力配合，最终达 到我公司财务工作的良性运行。
× ×年× 月× 日
七、范文示例
市场需求分析报告
根据近期出差走访客户，及对市场需求的深入调 研情况，我部门对目前市场状况进行了深入分析，现 将分析情况执行如下：
一、市场现状及顾客主要需求 （一） （二） 二、我公司优势及应采取的措施 （一） （二）
以上报告，请审阅。
作 成：× ×（手签）审 核： × ×（手签）
一、*********************** 二、************************ 三、************************
五、公文开头（导语）的主要形式
揭示全文主题；
中层例会通知
兹定于明天下午召开中 层例会，具体通知如下：
时间： 地点： 参会人：
五、公文开头（导语）的主要形式
六、公文结尾（结束语）形式兴要
再次强调行文目的或陈述具体要求。
以上通告，望全体员 工悉知，切记遵照执行。
以上建议是否可行， 请指示（批示）。
六、公文结尾（结束语）形式兴要
发出号召，提出希望要求。 说明公文生效、施行时间或宣布原公文废止以及
处罚措施等有关事项。
本细则自2011年1月1日起实施生效，同时原****细则废止。
撰写文稿
（1）安排结构 （2）拟写提纲 （3）撰写文稿
审核修改
四、选择文种的依据
国家关于公文处理法规中有关文种的规定； 发文者与受文者之间的工作关系； 制发机关的职责地位； 行文目的。
五、公文开头（导语）的主要形式
文体制发根据和目的；
公司人事管理规定
为使我公司人事管理工作有 章可循，特制定本规定……
节。为使该项工作顺利有效的开展，需要各部门的大力配合，最终达 到我公司财务工作的良性运行。
最新企业行政公文写作教学讲义ppt
第二部分：如何写公文
❖ 二、格式与内容 按通知的性质来划分，一般可分为告知性通知、
布置性通知、发布性通知和会议性通知。告知性是 每一种通知的共同特性。通知一般由标题、正文和 落款及时间几个部分组成。
❖ 1、标题 标题有两种格式，一种是公文规范性标题，另一 种由事由加文种构成。前者由发文单位、文种构成， 如《×××(发文单位名称)通知》；后者由事由和 文种构成，如《关于认真贯彻执行会计从业资格管 理制度有关规定的通知》。
❖ （六）公文中章节序数的写法一般按下列顺序排列： 第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层 “1”，第四层为“（1）”。
❖ （七）文稿一律用钢笔、签字笔书写或计算机打印 稿，原稿一节 决 定 一、概述 ❖ 决定——是各单位对特定事项或问题作出的决议或
规定，要求相关人员必须贯彻执行，绝不能阳奉阴 违。它最主要的特点是指令性和规范性。决定的使 用范围很广，国家党政机关、组织团体和企事业单 位都可以使用。 二、格式与内容 决定的格式一般由标题、正文、发 文机关、成文日期等几部分组成。
第二部分：如何写公文
(3)会议性通知。这类通知正文包括两部分，即通 知的缘由和通知事项及内容。前者要写出召开会议 的目的、意义；后者主要交待会议议题、时间、地 点，必要时还要交待参加人员的条件、范围等。
(4)任免性通知。这类通知就是任命和免去干部 (企业管理、领导层人员)职务的通知。只有任命事 项没有免去事项的通知，叫任命通知；只有免去事 项没有任命事项的通知，叫免职通知。因为任免通 知关系到人事变动，所以在提法、措辞、人名次序 排列上要特别慎重。
第一部分：公文种类、行文要求概述
❖ 一、公文种类 ❖ 公文种类主要分为：决定、通知、通报、报告、
请示、批复、意见、函、会议纪要等种类。（命 令、指示、公告、通告、议案）
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公文概述
2
一、企业公文 的概念
公文，即公务文书。企业公文（包括传真、电报、电子 文件等）是企业管理和商务活动过程中形成的具有约束 力和规范体式的文书，是依法治企和进行商务活动的重 要工具。
公文旨在 “办事”
2021/5/19
8
公司公文的管理机构
公司办公室、各分公司办公室是公文处 理的管理机构，主管本级的公文处理工 作。公司办公室负责指导各分公司的公 文处理工作。
2021/5/19
9
公文的行文规则
2021/5/19
10
一、行文规则概述
政权 机关
社
会
组 织
团体 机关
实体 机关
立法机关体系 ，行政机关体系， 司法机关体系 ，其它政权机关 有军事机关体系、政协机关体 系等。
发文机关全称或 规范化简称加 “文件”，红色 标识，居中，庄 严显示文件的法 定性和权威性。
22
机密 特急
眉
××（集团）公司 文件
××〔2004〕3号
首
平行、下行 公文，至版 心上边缘 25mm
23
机密 特急
眉
××房地产公司 ××房地产公司
××房地产公司
文件 签发人：
×
×
首 ×□
上行文至 版心上边 缘为 80mm。
机关代字；2.机
理、统计。由发文
关代字加文种代
机关代字、年份和
字；3.机关代字
序号组成。联合发
加承办部门代年用字份六。用角全括称号文关，时发只文标字不不注号加编主“虚办第号机”
〔〕
27
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公文概述
2
一、企业公文 的概念
公文，即公务文书。企业公文（包括传真、电报、电子 文件等）是企业管理和商务活动过程中形成的具有约束 力和规范体式的文书，是依法治企和进行商务活动的重 要工具。
公文旨在 “办事”
2021/5/19
8
公司公文的管理机构
公司办公室、各分公司办公室是公文处 理的管理机构，主管本级的公文处理工 作。公司办公室负责指导各分公司的公 文处理工作。
2021/5/19
9
公文的行文规则
2021/5/19
10
一、行文规则概述
政权 机关
社
会
组 织
团体 机关
实体 机关
立法机关体系 ，行政机关体系， 司法机关体系 ，其它政权机关 有军事机关体系、政协机关体 系等。
发文机关全称或 规范化简称加 “文件”，红色 标识，居中，庄 严显示文件的法 定性和权威性。
22
机密 特急
眉
××（集团）公司 文件
××〔2004〕3号
首
平行、下行 公文，至版 心上边缘 25mm
23
机密 特急
眉
××房地产公司 ××房地产公司
××房地产公司
文件 签发人：
×
×
首 ×□
上行文至 版心上边 缘为 80mm。
机关代字；2.机
理、统计。由发文
关代字加文种代
机关代字、年份和
字；3.机关代字
序号组成。联合发
加承办部门代年用字份六。用角全括称号文关，时发只文标字不不注号加编主“虚办第号机”
〔〕
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企业公文写作课件
××××文件
×发〔××××〕×号 关于××××××工作的通知 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.××××× ××××( 发 文 机 关 名 称 ) 二×××年×月×日(印章) (附注：×××××) 主题词：×× ×× 通知 抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
5.发文字号 ， 由发文机关代 字、年份和序 号组成。
二、公文的一般格式
例如
国发〔 2004 〕40号
机关代字 年号 序号
沪金院发〔 2008 〕 5号 机关代字 年号 序号
二、公文的一般格式
000001 机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 签发人 ： ××× 关于××××××工作的通知 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.××××× ××××( 发 文 机 关 名 称 ) 二×××年×月×日(印章) (附注：×××××) 主题词：×× ×× 通知
什么是公文格式
公文格式，也称公文体式。它是公文通用的 纸张要求、印制要求及公文书面结构各组成要素排 列顺序和标识规则的总和。 这种格式是公文的形式标志，它不仅可以区 别于应用文的其它文种，而且也表示出公文的法规 性，使公文更好地发挥效用。
二、公文的一般格式பைடு நூலகம்
1.用纸格式：A4型，幅面210×297mm。版面尺寸上白 边(天头)空37mm，订口(左白边)空28mm。 2.排版格式：正文使用3号仿宋体字。字形有小标宋体 、黑体、楷体等。一般每面排22行，每行排28个字 。 3.印装格式：左侧装订，不掉页。包本公文的封面与 书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差 不超过4mm。 4.书面格式
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文种
关于召开教师节表彰大会的通知 省略发文机关 通告
省略发文机关、主要内容
第二节、公文的一般格式
病例
×××部、 ×××部、 ×××部、 ×××部 优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理 专家生活待遇的通知
介词“关于”应用未用。以标题中四个机关联 合发文，其办文意图应是面向全国各单位的，但也可 理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发 文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。
1.公文份数序号是将同一文稿印制若干 份时每份公文的顺序编号。 4.发文机关标识 ，由发文机关全称或规范 化简称后加“文件”组成。 2.秘密等级和保密期限 ，表明“绝密”、 “机密”和“秘密”。
5.发文字号 ，由发文机关代字、年份和序 号组成。
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
4.附件，是指随公文转发、报送的 文件或资料。
二×××年×月×日(印章)
(×××××) 主题词：×× ×× 通知
2×××年×年×日印发
5.成文日期，公文生效的时间，一般 公文以负责人签发的日期为准 。
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位)
6.公文生效标识是证明公文效力的 表现形式。它包括发文机关印章或 签署人姓名。
通知
一、通知的适用范围和特点
通知适用于批转下级机关公文，转发上 级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下 级机关办理和需要有关单位周知或者共同执 行的事项，比如任免人员等事项。
通知例文.doc
通知
一、通知的适用范围和特点
通知是常用公文中使用频率最高的文种。它 有三个特点：
1
使用范围的广泛性。 功能的多样性。
2×××年×年×日印发
(三)版记包括主 题词、抄送机关、 印发机关和印发 日期、版记中的 反线、版记的位 置等。
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位)
第二节、公文的一般格式
000001 机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 ××关于××××工作的通知 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.××××× 二×××年×月×日(印章) (×××××) 主题词：×× ×× 通知
明显的时效性。
2
3
通知
二、通知写作的基本格式
(一)批转、转发性通知的写法
1.标题
由发文机关+关于+发布(印发、转发、批转)+ 被发布文件标题+的+文种组成，也可省去发文机关 名称。 如：××大学关于转发国家教育委员会 《研究生学籍管理规定》的通知
通知
二、通知写作的基本格式
(一)批转、转发性通知的写法
公文写作
gongwen xiezuo
盖文章，经国之大业，不朽之盛事。
曹丕《典论.论文》
内容概要
公文概述 行政公文的一般格式 公文处理 常用公文介绍 如何写好公文
第一节
公文概述
(一)公文性质
公务文书简称公文，它是党政机关、人民团体、 企事业单位在管理过程中形成的具有法定效力和规范 体式的特定文书。 行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中 形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政 和进行公务活动的重要工具。
7.附注是指需要说明的其他事项。
第二节、公文的一般格式
000001 机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 ×××关于××××工作的通知 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.××××× 二×××年×月×日(印章) (×××××) 主题词：×× ×× 通知
2×××年×年×日印发
6.上报的公文需 标识签发人姓名 。 此时发文字号居 右侧。
7.红色反线 。
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位)
第二节、公文的一般格式
000001 机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 ××关于×××××工作的通知 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.××××× 二×××年×月×日(印章) (×××××) 主题词：×× ×× 通知
2×××年×年×日印发
5.版记的位置 。 版记置于最后 一面，版记的 最后一个要素 置于最后一行。
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位)
第三节、公文处理
(一)发文办理
发文办理指以本机关名义制发公文的过程。
(二)收文办理
收文办理是指对收到公文的办理过程。
第三节、公文处理
(三)公文管理
公文管理是指对公文的公开发布、撤销、废 止以及本机关所有收文、发文的存放、复印、清 退等工作的科学管理。
2×××年×年×日印发
(二)主体包括 标题、主送机 关、正文、附 件、成文日期、 公文生效标识、 附注等。
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位)
第二节、公文的一般格式
000001 机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 ××关于××××××工作的通知 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.××××× ××××( 发 文 机 关 名 称 ) 二×××年×月×日(印章) (附注：×××××) 主题词：×× ×× 通知
第一节
公文概述
(二)行政公文种类
1.2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》 规定，我国现行行政公文为：命令(令)、决定、公告、通告、通知、 通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种。 2.公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
3.按内容及所限定的阅读范围程度，公文可分为秘密公文、普通 公文。
000001 机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 ××关于××××工作的通知 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.××××× 二×××年×月×日(印章) (×××××) 主题词：×× ×× 通知
第二节、公文的一般格式
从下面这句话中概括可以作为标题的主要内容：
某市人民政府对历年来制定的规范性文件进行清 理，应予废止的共有几十件。
概括为：废止部分规范性文件
第二节、公文的一般格式
000001 机密★×年 特 急
2.主送机关，即公文的主要行文对 象。除直接面向社会发布的普发性 公文外，一般都有主送机关。
2×××年×年×日印发
3.印发机关和印发日期印。发机关是 指公文的印制主管部门;印发日期以 公文付印的时间为准。 1.主题词是用于揭示公文内容，便 于公文检索查询的规范化词。
2.抄送机关，是除主送机关外需要 执行或知晓公文内容的其他机关。
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位)
第二节、公文的一般格式
第二节、公文的一般格式例如Leabharlann 国发〔 2009 〕40号
机关代字
年号
苏办〔 2009〕 20号
序号
机关代字
年号
序号
第二节、公文的一般格式
000001 机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 签发人 ： ××× ××关于××××工作的请示 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.××××× 二×××年×月×日(印章) (联系人：××，电话：×××××) 主题词：×× ×× 请示
2×××年×年×日印发
4.版记中的反线 。 版记中各要素之 间加一条反线隔 开，是为显示各 要素之间的区别。
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位)
第二节、公文的一般格式
000001 机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 ××关于××××工作的通知 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.××××× 二×××年×月×日(印章) (×××××) 主题词：×× ×× 通知
2×××年×年×日印发
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位)
1.标题，由发 文机关名称+ 关于+主要内 容+的+公文种 类构成。发文 机关、主要内 容、公文种类 称为公文标题 三要素，但不 是所有的标题 都具备三要素。
第二节、公文的一般格式
例如
中国银行关于发现伪造人民币的通报
发文机关
主要内容
通知
二、通知写作的基本格式
(二)规定性（指示性）通知的写法
1.标题
由发文机关+关于+主要内容+的+文种组成， 也可省去发文机关名称。 如：国务院关于坚决制止乱集资和 加强债券发行管理的通知
通知
二、通知写作的基本格式
(二)规定性通知的写法
2.正文
由通知缘由、通知执行事项、通知执行要求三 部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。执行事项 要具体明确、条理清楚。执行要求主要对执行事项 的检查落实提出要求。