企业公文写作教程课件

(四)公文归档 公文归档是指公文办理完毕后，把公文原稿和 有关存档文件整理好。
第四节、常用公文介绍
企业中所指的公文一般指：商务公文 分为： 介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公 司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工 作总结、市场调查报告、说明等
第四节、常用公文介绍
通知 请示 会议纪要 内部通告 内部便笺
第二节、公文的一般格式
例如
国发〔 2009 〕40号
机关代字
年号
苏办〔 2009〕 20号
序号
机关代字
年号
序号
第二节、公文的一般格式
000001 机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 签发人 ： ××× ××关于××××工作的请示 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.××××× 二×××年×月×日(印章) (联系人：××，电话：×××××) 主题词：×× ×× 请示
2×××年×年×日印发
6.上报的公文需 标识签发人姓名 。 此时发文字号居 右侧。
7.红色反线 。
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位)
第二节、公文的一般格式
000001 机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 ××关于×××××工作的通知 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.××××× 二×××年×月×日(印章) (×××××) 主题词：×× ×× 通知
公文写作
gongwen xiezuo
盖文章，经国之大业，不朽之盛事。
曹丕《典论.论文》
内容概要
公文概述 行政公文的一般格式 公文处理 常用公文介绍 如何写好公文
第一节
公文概述
(一)公文性质
公务文书简称公文，它是党政机关、人民团体、 企事业单位在管理过程中形成的具有法定效力和规范 体式的特定文书。 行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中 形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政 和进行公务活动的重要工具。
2×××年×年×日印发
4.版记中的反线 。 版记中各要素之 间加一条反线隔 开，是为显示各 要素之间的区别。
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位)
第二节、公文的一般格式
000001 机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 ××关于××××工作的通知 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.××××× 二×××年×月×日(印章) (×××××) 主题词：×× ×× 通知
1.公文份数序号是将同一文稿印制若干 份时每份公文的顺序编号。 4.发文机关标识 ，由发文机关全称或规范 化简称后加“文件”组成。 2.秘密等级和保密期限 ，表明“绝密”、 “机密”和“秘密”。
5.发文字号 ，由发文机关代字、年份和序 号组成。
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
明显的时效性。
2
3
通知
二、通知写作的基本格式
(一)批转、转发性通知的写法
1.标题
由发文机关+关于+发布(印发、转发、批转)+ 被发布文件标题+的+文种组成，也可省去发文机关 名称。 如：××大学关于转发国家教育委员会 《研究生学籍管理规定》的通知
通知
二、通知写作的基本格式
(一)批转、转发性通知的写法
文种
关于召开教师节表彰大会的通知 省略发文机关 通告
省略发文机关、主要内容
第二节、公文的一般格式
病例
×××部、 ×××部、 ×××部、 ×××部 优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理 专家生活待遇的通知
介词“关于”应用未用。以标题中四个机关联 合发文，其办文意图应是面向全国各单位的，但也可 理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发 文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。
2×××年×年×日印发
(二)主体包括 标题、主送机 关、正文、附 件、成文日期、 公文生效标识、 附注等。
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位)
第二节、公文的一般格式
000001 机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 ××关于××××××工作的通知 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.××××× ××××( 发 文 机 关 名 称 ) 二×××年×月×日(印章) (附注：×××××) 主题词：×× ×× 通知
2×××年×年×日印发
3.印发机关和印发日期印。发机关是 指公文的印制主管部门;印发日期以 公文付印的时间为准。 1.主题词是用于揭示公文内容，便 于公文检索查询的规范化词。
2.抄送机关，是除主送机关外需要 执行或知晓公文内容的其他机关。
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位)
第二节、公文的一般格式
2.正文 发布性通知的正文须把握三点：对印发、批 转 、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、 “原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执 行”、 “参照执行”等；写明所印发、批转、转发 文件的目的和意义；提出希望和要求。
通知
二、通知写作的基本格式
(一)批转、转发性通知的写法
2.正文
如：省人民政府同意省公安厅《关于我省农村人口迁入城镇落户情 况报告》，现批转给你们，请认真贯彻执行。 农村人口迁入城镇落户，是一项政策性很强的工作，是关系到全局和 群众切身利益的大事。各级政府和有关部门要通观全局，把有限的“农转 非”指标重点用于解决那些确需解决户口的人员入户问题。一些市、县不 考虑本地的实际情况和承受能力，盲目地把大批的农业人口“农转非”， 是非常错误的，必须坚决纠正。今后，各地应严格执行规定，从严控制， 不得自立法规，擅开口子，随意扩大“农转非”控制指标。
通知
一、通知的适用范围和特点
通知适用于批转下级机关公文，转发上 级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下 级机关办理和需要有关单位周知或者共同执 行的事项，比如任免人员等事项。
通知例文.doc
通知
一、通知的适用范围和特点
通知是常用公文中使用频率最高的文种。它 有三个特点：
1
使用范围的广泛性。 功能的多样性。
2×××年×年×日印发
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位)
1.标题，由发 文机关名称+ 关于+主要内 容+的+公文种 类构成。发文 机关、主要内 容、公文种类 称为公文标题 三要素，但不 是所有的标题 都具备三要素。
第二节、公文的一般格式
例如
中国银行关于发现伪造人民币的通报
发文机关
主要内容
4.按时限要求，公文可分为紧急公文和常规公文。
第一节

公文概述
（三）公文的特点
突出的政治性 恪守法定性 保持权威性 注重保密性 讲究规范性——关系效率、代表形象 围绕事务性（目的就是处理事务）
公文工作的根本目的：制定、传达、落实政策
第一节
公文概述
（四）公文的作用
传达、贯彻和执行作用 指挥、部署和商洽作用
通知
二、通知写作的基本格式
(二)规定性（指示性）通知的写法
1.标题
由发文机关+关于+主要内容+的+文种组成， 也可省去发文机关名称。 如：国务院关于坚决制止乱集资和 加强债券发行管理的通知
通知
二、通知写作的基本格式
(二)规定性通知的写法
2.正文
由通知缘由、通知执行事项、通知执行要求三 部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。执行事项 要具体明确、条理清楚。执行要求主要对执行事项 的检查落实提出要求。
7.附注是指需要说明的其他事项。
第二节、公文的一般格式
000001 机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 ×××关于××××工作的通知 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.××××× 二×××年×月×日(印章) (×××××) 主题词：×× ×× 通知
第二节、公文的一般格式
从下面这句话中概括可以作为标题的主要内容：
某市人民政府对历年来制定的规范性文件进行清 理，应予废止的共有几十件。
概括为：废止部分规范性文件
第二节、公文的一般格式
000001 机密★×年 特 急
2.主送机关，即公文的主要行文对 象。除直接面向社会发布的普发性 公文外，一般都有主送机关。
第一节
公文概述
(二)行政公文种类
1.2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》 规定，我国现行行政公文为：命令(令)、决定、公告、通告、通知、 通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种。 2.公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
3.按内容及所限定的阅读范围程度，公文可分为秘密公文、普通 公文。
文字号、签发人等。
3.紧急程度，标明“特急”、“急件”。
××××文件
×发〔××××〕×号 ××关于××××工作的通知 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.××××× 二×××年×月×日(印章) (×××××) 主题词：×× ×× 通知
2×××年×年×பைடு நூலகம்印发
(三)版记包括主 题词、抄送机关、 印发机关和印发 日期、版记中的 反线、版记的位 置等。
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位)
第二节、公文的一般格式
000001 机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 ××关于××××工作的通知 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.××××× 二×××年×月×日(印章) (×××××) 主题词：×× ×× 通知
4.附件，是指随公文转发、报送的 文件或资料。
二×××年×月×日(印章)
(×××××) 主题词：×× ×× 通知
2×××年×年×日印发
5.成文日期，公文生效的时间，一般 公文以负责人签发的日期为准 。
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位)
6.公文生效标识是证明公文效力的 表现形式。它包括发文机关印章或 签署人姓名。
000001 机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 ××关于××××工作的通知 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.××××× 二×××年×月×日(印章) (×××××) 主题词：×× ×× 通知
请示、报告和答复作用
交流、沟通和凭证作用
第一节
公文概述
（五）公文写作要求 严格规定格式行文 严格按行文规则行文
严格用公文语言表述（平实、简洁、准确、确指）
严格按公文结构铺陈
第二节、公文的一般格式
000001 机密★×年 特 急
(一)眉首包括公文份数序号、秘密等级和 保密期限、紧急程度、发文机关标识、发
××××文件
×发〔××××〕×号 ××关于××××工作的通知 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.×××××
此处的发文机关可以写， 也可省略。 3.正文，是公文的主体，是反映公 文具体内容的部分。
2×××年×年×日印发
5.版记的位置 。 版记置于最后 一面，版记的 最后一个要素 置于最后一行。
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位)
第三节、公文处理
(一)发文办理
发文办理指以本机关名义制发公文的过程。
(二)收文办理
收文办理是指对收到公文的办理过程。
第三节、公文处理
(三)公文管理
公文管理是指对公文的公开发布、撤销、废 止以及本机关所有收文、发文的存放、复印、清 退等工作的科学管理。