《超级整理术》读书笔记

《超级整理术》读书笔记

《超级整理术-工作效率是整理出来的》读后感

无论是在生活中，学习中还是工作中，时间都是最宝贵的。但是怎样去节约时间呢？我们不禁想到只有提高我们的工作效率，办事效率抑或者是学习效率了。我们学习或是以后的工作中，经常会为找什么资料，写什么策划文案而脚忙手乱，学习一个好的整理方法对于我们来说也是不可或缺的,既可以提高我们的效率，也可以让我们在完成一件事时可以安心、专心的去做。在《超级整理术》这本书中给我们提供了很多种方法，帮助我们合理的安排自己比较繁多的东西。

本书的最大的目的是：教我学会制定高效的整理规则和整理方法，获得更充裕的时间，从而逐渐提高工作能力和工作效率。第一章节作者回答了这样一个问题：为什么我们需要整理呢？作者说如果不擅长整理会拖事业的后腿。换言之，不会整理的人，其工作效率往往都很低下，整理的目的是为了提高工作效率；只要进行整理就不会白做功。

接下来第二章作者告诉我们如何掌握办公桌及文件的整理方法。在平时的工作中我们会接触到很多的文件，以前可能我们大多会用传统的方式整理这些文件，桌子表面上整整齐齐的了，可是查询的时候文件太多依旧非常不方便。现在按照书上学到的方法来归纳收容自己需要的文件，既便捷又简单，例如将文件分为“正在办理文件”和“需保存文件”并贴上标签，便于我们查找；统一文件的大小和形状，便于收藏和美观；把正在操作中的文件放到透明的文件夹中；使用双层

托盘保存文件等等。这些我们生活中比较多的大大小小的文件按照自己所拟定的规则合理的收妥，是十分必要的。

第三章作者进一步教我们如何整理数字信息。电脑已经成为日常生活中不可或缺的一部分，我们应该学会把电脑当作自己的“外脑”。针对电脑里的电子文档信息整理，文件命名很重要，不仅需要分明别类，而且要实时备份资料以降低风险。电子邮件要迅速处理及时回复，这样不仅提高工作效率，而且有利于建立与客户的信赖关系。第四、五章节介绍了在忙碌繁琐的工作中，我们要学会清理自己的大脑，专注于眼前的工作，如把将要做的事情全部写在to do里；用outlook处理to do；把一些问题委托给他人去做等等，这样既可以提高效率，提高工作能力。又节约了我们的时间，做自己想做的事情。

书中介绍的方法与我们的日常生活十分贴近，而且人们几乎是可以毫不费力的去接受，虽然在整理方面要花些心思，但是如果回头看看被自己整理好的东西绝对会是非常欣慰的，有时候准备一些资料，需要找一些复制文件，运用书中

介绍的类似于小窍门的提示，使用起来也会得心应手很多，不至于因为自己某一时随便一搁的文件而不知道从哪里下手开始查找。《超级整理术》的优点就如我开始还没深入了解时看到的简介一样，是一种不依靠卓越的才能和坚强的意志力，不依靠高学历，不依靠超强的记忆力，只要按设定的规则去做，人人都可以做到的让工作效率大幅度提升的简单工作方法。所以，关键是确立目标，明确自己想要做什么。然后考虑怎么去挤出时间，做自己想做的事情。平民化的概念更容易使我们立即行动起来，一如作

者告诉我们的经验和方法，让自己轻轻松松的处理自己繁多的“杂物”。提高生活和工作中的效率，为我们以后的工作节约更多的时间。

《超级整理术》读后感

“哎呀！文件找不到了，到底放哪了？”、“哎！领导要以前写过的一片文章，不知道具体的年份？标题也记不清了？就知道是关于支部的内容，这可怎么找呢？”、“怎么把这项工作忘得死死的，真是的！” ，在我们的工作和学习中经常会遇到上述这种情况，这些事情通常会搞得我们焦头烂额同时耗费了大量的时间。怎么应对类似的这些情况呢？怎么提高自己的工作效率呢？《超级整理术》正是这样一本应对而出的书籍。它告诉我们，只要执行高效的整理规则和整理方法，我们就能获得更加充裕的时间，大大提高我们的工作能力和工作效率。最重要的是超级整理术是人人都能够学习的整理方法，它不需要你有很高的能力很高的素质，绝对的“童叟无欺、老少皆宜”呦！

《超级整理术》一书共分五个章节，第一章就打开我们心中对整理的模糊概念，我们常常认为过分的整理并不重要，其实学会整理也会给我们的生活和工作提供许多便利。接着是告诉我们整理的对象，比如分我们可见的办公文件，还有虚拟的电脑上为我们所用的文件，工作时间等，提供的整理方法也都是我们可以轻易做到的，不用什么翻天覆地的举动。这就使我们在开始就树立了一种信心—超级整理术就是超级容易的整理术。1

第二章开始进入正题，介绍了关于办公桌以及文件的整理方法，主要的是介绍一种空间的整理方式，也可以把它叫做“空间整理术”。我们可以用空间整理术来归纳收容自己需要的文件，及便捷又简单，例如统一文件的大小和形状，偏于收藏和美观；用后的文件及时的归还原位，不要随处乱扔。把有用的东西裁剪下来，剩下的书籍和报纸就可以扔掉；我还举一反三的将自己所获的荣誉证书外面包装的硬皮全部撤掉，只保留证书内页，并按照时间和奖项类别进行整理，便于今后查找。按照书中介绍的方法进行整理后，那感觉真是棒极了！整个世界清净了！

第三章介绍了现代人必须掌握的技能——关于电脑与电子邮件的整理方法，

教会我们如何整理并活用那些日益庞大的信息。这是一种信息整理的方法，也可以把它叫做“信息整理术”。这种整理术就是告送我们如何合理的命名文件、文件夹的名称，如何把大量的电子文件梳理归档，如何搜索和搜集信息等等。学过之后我马上操刀小试。首先按照工作的内容设立几个文件夹：工艺、工属具、支部、工会、个人、其它等，然后根据将文件根据其内容命名，同时按照时间、种类等进行分类汇总，如在工艺文件夹下设工艺标准、工艺照片、工艺培训等子文件夹，将有关工艺的文件、图片按照年份在分别整理在相应的子文件夹下，同时我还在工艺标准文件夹内建立了索引目录便于查找。整理过后原来五花八门的电脑桌面整洁了，再要查找文件绝对ok了。这种整理术真是“可以有啊”。

第四章是关于大脑信息的整理，初一理解感觉比较高深，阅读过后原来就

是告诉我们怎样记住该做的工作和事情，怎样使几项工作穿插在一起更加合理，更加节省时间，它是一种“思考整理术”。面对一片混乱的大脑，怎么把它“清空”呢？很简单，建立一个工作备忘录或者记事本吧，将要干的事情从大脑中请出来，让它在备忘录上安家，大脑就清闲了。偷懒一下，从网上下了个备忘录的软件，将要做的事情一一整理其上，注明需要完成期限时间，同时在备忘录上设置定时提醒，在每天的早上和下午各提醒一次，完成好的工作要确认，待完成的继续提醒。好了，再也不用懊悔忘记工作了。

最后一章就是关于时间的整理，也就是“时间整理术”，时间就是金钱，学会整理时间(我们一定会做的更好：)就可以大大缩短我们的工作时间，提高我们的工作效率。关于时间的整理，书中给出了例如利用“to do”去整理时间、设立自己的“能够努力工作”的时间段集中处理问题、怎样打电话才能提高效率、把工作日和休息日统筹考虑等方法。通过以上手段，时间将会被压缩，效率得到提高。《超级整理术》介绍的完全是一种平民化的超级整理方法，是一种不依靠卓越的才能和坚强的意志力，不依靠高学历，不依靠超强的记忆力，只要按设定的规则去做，就人人都可以做到的让工作效率大幅度提升的简单工作方法。是一种超级实用、超级简单、超级全面的工作方法。这种平民化的概念更容易得到大家的认可也更容易投入实践。让马上行动起来，学会超级整理术，

变成整理大师，轻轻松松的处理自己繁多的“杂物”，提高工作和生活的效率。

《超级整理术》读后感

现代人都很忙，但忙的可能没有效率，可能在“忙人”摸象，也就是瞎忙。也许你的效率可以提升20倍，也许你的激情和潜能可以提升10倍！秘诀就在于目标管理、时间管理、精力管理、如何在短时间内完成更多的事情、如何有更多