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公司公共电子用品管理制度

公司公共电子用品管理制度第一章总则第一条为加强公司公共电子用品的管理，规范电子用品的采购、使用和保管，维护公司财产和信息安全，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司所有部门和员工，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、投影仪等电子用品的采购、使用和保管。

第三条公司公共电子用品统一由信息化管理部门负责管理。

第四条公司员工在使用公共电子用品时，应遵守本管理制度的相关规定，保护公司财产和信息安全。

第五条公司可以根据实际情况对本管理制度进行修订，并报公司领导审批后生效。

第二章电子用品的采购第六条公司对电子用品的采购应符合公司的相关规定，由信息化管理部门统一采购，并在公司内部进行登记备案。

第七条电子用品的采购需求由各部门提出，并经过相关部门审核批准后方可采购。

第八条电子用品采购时，应选择正规渠道和品牌产品，确保质量和售后服务。

第九条电子用品的采购经费由各部门按照公司相关规定执行，遵守财务制度。

第十条电子用品的安装、调试和使用应由信息化管理部门负责，并进行相应的培训和指导。

第三章电子用品的使用第十一条公司员工在使用公共电子用品时应遇到合法、必要的情形。

不得将公共电子用品用于私人目的，或者擅自调整设置。

第十二条公司员工应妥善使用和保管电子用品，不得私自转移、损坏或丢失公共电子用品。

第十三条公司员工在使用公共电子用品时应按照相关规定操作，不得违规使用或者以不正当手段获取信息。

第十四条公司员工应定期检查和维护所使用的公共电子用品，确保设备正常运行。

第十五条公司员工应遵守公司的信息安全规定，保护公司敏感信息不被泄露。

第四章电子用品的保管第十六条公共电子用品应由指定人员负责保管，保证设备的完好无损。

第十七条公共电子用品的保管地点应定期进行清点，确保设备完好无损。

第十八条公共电子用品的报废和处置由信息化管理部门负责，不得擅自处理。

第十九条公共电子用品的调拨和借出需经相关部门审批，按照相关规定执行。

第二十条公共电子用品如发生丢失或损坏，应及时报告信息化管理部门，按照相关程序处理。

办公设备管理细则范文（二篇）

办公设备管理细则范文1. 设备登记1.1 对所有的办公设备进行登记，包括电脑、打印机、复印机、传真机等设备。

1.2 登记内容包括设备名称、型号、序列号、购买日期、使用部门、责任人等信息，并进行分类归档。

2. 设备领用2.1 所有设备的领用须填写领用单，并由设备管理员审核和签字。

2.2 领用单需包括设备名称、型号、序列号、领用日期、领用人等信息。

2.3 领用人需签字确认设备的完好状态。

3. 设备归还3.1 领用人在不需要设备时，应及时归还，并填写归还单，由设备管理员审核和签字。

3.2 归还单需包括设备名称、型号、序列号、归还日期、归还人等信息。

3.3 领用人应确保设备的完好，并承担因使用不当而造成的损坏的责任。

4. 设备维修4.1 设备出现故障时，领用人应立即向设备管理员报告，并填写维修申请单。

4.2 维修申请单需包括设备名称、型号、序列号、故障描述等信息。

4.3 设备管理员收到维修申请单后，将联系维修人员进行维修或更换。

5. 设备报废5.1 设备管理员定期检查设备的使用情况，对于老化、损坏严重且无法维修的设备，提出报废申请。

5.2 报废申请需包括设备名称、型号、序列号、报废原因等信息，并经过部门主管审批。

5.3 报废的设备应进行安全销毁或处理，不得私自拆卸和使用。

6. 设备保养6.1 设备管理员定期对办公设备进行保养，包括清洁、维护、更新软件等。

6.2 设备管理员需制定保养计划，并记录保养情况。

6.3 领用人也应根据设备的使用情况，定期进行简单的保养，如清理键盘、打印机等。

7. 设备安全7.1 对于涉及保密性较高的设备，应设置密码，并定期更改密码。

7.2 避免私自下载和安装未经授权的软件和程序。

7.3 设备安全措施须通过定期培训和宣传来普及和加强。

以上是办公设备管理细则的范文，可根据实际情况进行修改和完善。

办公设备管理细则范文（二）第一章总则第一条为规范办公设备的购置、使用和管理，提高工作效率，保护设备资源，维护公司的利益，根据公司的内部管理制度和相关法律法规，制定本细则。

公司电脑管理设备管理制度

公司电脑管理设备管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司电脑设备的使用、维护和管理，确保电脑设备能长期稳定地服务于公司的各项工作，同时保护公司资产不受损失，防止信息安全事故的发生。

本制度适用于公司所有电脑设备的管理工作。

二、管理职责1. IT部门负责公司电脑的采购、分配、维护、升级和报废等管理工作。

2. 财务部门负责电脑设备的财务登记和资产管理。

3. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守电脑管理制度。

4. 所有员工需按照制度规定合理使用电脑设备，并对个人使用的设备负责。

三、设备使用1. 公司提供的电脑设备仅供工作使用，不得用于私人事务。

2. 员工应爱护电脑设备，不得私自拆卸、改装或转移设备。

3. 未经IT部门允许，员工不得安装非工作必需的软件。

4. 员工应定期备份重要数据，以防数据丢失。

四、安全管理1. 员工必须为电脑设备设置密码，且定期更换，严禁将密码泄露给他人。

2. 不得在公司电脑上存储或传播违法违规信息。

3. 对于涉及公司机密的文件和数据，应采取加密措施。

4. 发现电脑病毒或异常情况时，应立即报告IT部门处理。

五、维护与支持1. IT部门应提供必要的技术支持和培训，帮助员工解决使用中的问题。

2. 定期对电脑设备进行检查和维护，确保设备运行正常。

3. 对于故障设备，IT部门应及时进行维修或更换。

六、设备更新与报废1. IT部门根据设备使用情况和技术发展趋势，提出设备更新计划。

2. 对于过时或损坏无法修复的设备，应办理报废手续，并做好资产清理。

七、违规处理违反本制度的个人或部门，将根据情节轻重给予相应的处罚，严重者可能面临赔偿损失或法律责任。

八、附则本制度自发布之日起实施，由IT部门负责解释，如有变更，以最新发布的制度为准。

办公设备使用管理制度

办公设备使用管理制度一、总则为规范公司内部办公设备的使用与管理，维护公司办公设备的正常运转，保障公司员工的办公效率及工作安全，特制定本办公设备使用管理制度。

二、管理责任1. 公司全体员工所有公司员工都应当爱惜公司的办公设备，合理使用办公设备，并按照相关规定进行维护和维修。

2. 部门主管部门主管负责本部门办公设备的使用管理，定期检查设备状况，提出维修或更换建议，并督促员工正确使用设备。

3. 设备管理员设备管理员负责公司所有办公设备的进出库管理，完善设备台账，定期对设备进行检查、维护和保养，及时处理设备故障。

三、设备使用规范1. 办公设备的使用1.1 严禁私自调动公司设备至非指定地点使用；1.2 设备使用完毕应当正确归还、整理；1.3 不得擅自更改设备设置或进行非法操作。

2. 办公设备的维护2.1 定期对设备进行清洁；2.2 使用设备时应当注意防水、防尘等问题；2.3 发现设备故障应当及时向设备管理员报修。

3. 办公设备的安全3.1 使用设备时要保持设备周围环境整洁；3.2 使用设备过程中应当注意安全防护，避免发生意外；3.3 离开工作岗位时应当关闭电脑等相关设备。

四、设备维护规范1. 设备检查1.1 每周进行一次设备检查，确定设备是否正常运转；1.2 设备损坏或发现异常情况，应当立即通知设备管理员处理。

2. 设备保养2.1 根据设备说明书要求，定期进行设备保养工作；2.2 使用设备时注意保护设备表面，避免撞击或划伤。

五、设备故障处理1. 发生设备故障1.1 在使用设备过程中发现设备故障应当立即停止使用；1.2 及时通知设备管理员，并按照设备管理员的指示进行处理。

2. 设备维修2.1 设备管理员在收到设备故障报告后，应当及时处理；2.2 设备维修期间，员工应当暂停相关设备的使用。

六、违规处理对于违反本制度规定的行为，将给予相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、甚至停职、开除等。

七、附则本管理制度自公布之日起正式执行，如有修改，将提前通知相关人员。

电子设备使用管理规定

电子设备使用管理规定现代社会中，电子设备已经成为人们生活中不可或缺的一部分。

手机、电脑、平板等电子设备给我们带来了便利和快捷，但同时也引发了一系列问题，如沉迷游戏、网络安全等。

为了更好地管理和使用电子设备，保护人们的身心健康，不仅个人应该自觉遵守相关规定，同时也需要建立统一的管理规定。

一、制定管理规定的必要性电子设备的普及和使用已经深入到人们的生活中，涉及到学校、家庭以及公共场所等多个领域。

以学校为例，学生应该在学习和娱乐之间找到平衡，合理安排时间。

同时，对于青少年来说，过度使用电子设备容易造成沉迷游戏、影响身体健康等问题。

因此，制定管理规定是十分必要的。

二、电子设备使用规定的内容管理规定需要包括电子设备的使用时间、使用场所、使用方式等方面的具体规定。

例如，学生在学校期间不得随意使用手机，可以有固定的时间段供他们合理使用。

同时，在公共场所应该禁止使用电子设备影响其他人的休息或工作。

三、建立有益的使用习惯除了制定具体的管理规定，还应该引导人们建立有益的使用习惯。

比如，使用电子设备时注意保护眼睛，避免长时间近距离使用导致眼部疲劳；避免长时间连续使用，适当休息恢复身体；注意数据安全，避免隐私泄露等。

四、加强家庭教育对于未成年人来说，父母在家庭教育中起着关键的作用。

父母应该关注孩子的电子设备使用情况，引导他们形成正确的使用观念和行为习惯。

家庭中可以通过限制使用时间、提供合适的内容等方式，帮助孩子养成良好的使用习惯。

五、学校的责任学校作为学生的教育场所，应该建立严格的管理制度，制定电子设备使用规定，并对违规行为进行相应的惩罚和引导。

同时，学校也可以通过组织相关活动、开展宣传教育等形式，加强学生对电子设备的正确使用认识和技巧培养。

六、网络安全教育随着互联网的普及，网络安全问题也日益突出。

在管理规定中，应包括对网络安全的相关要求。

例如，禁止传播虚假信息、侵犯他人隐私，提醒用户防范网络诈骗等。

同时，针对青少年群体，还需要加强网络安全教育，提高他们的网络安全意识。

办公机器管理制度范本

办公机器管理制度范本第一章总则第一条为规范公司办公机器的管理，提高工作效率，保证信息系统的安全性和稳定性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公机器，包括但不限于计算机、复印机、传真机、打印机、扫描仪等。

第三条公司全体员工必须遵守本制度，严格遵循公司办公机器管理的规定。

第四条公司办公机器管理应该坚持“统一管理、分类管理、专人管理、定期检查”的原则。

第五条公司将定期对办公机器进行维护，保持办公机器的高效运转。

第六条公司将对员工进行办公机器使用培训，提高员工对办公机器的操作技能。

第二章办公机器的使用第七条公司提供的办公机器只能用于公司业务工作，任何个人私人事务禁止使用公司办公机器。

第八条员工在使用公司办公机器时，不得打印、复制、传输或传播含有淫秽、暴力、宣扬、煽动民族仇恨等非法信息的资料。

第九条员工在使用公司电脑时，不得随意更改、删除系统文件，不得下载未经授权的软件和文档。

第十条员工在使用公司电脑时，不得登录公司不相关的系统，不得擅自访问公司机密文件。

第十一条员工在使用公司办公机器时，应该注意节约用电，避免浪费资源。

第三章办公机器的维护第十二条公司设立专门的负责办公机器维护的保养人员，对办公机器进行定期的维护保养。

第十三条员工在使用办公机器时，应该注意保护机器，避免碰撞、摔落等造成机器损坏。

第十四条如果发现办公机器出现故障，员工应该及时向维修人员报修，维修人员应该尽快处理故障。

第十五条维修人员在对办公机器进行维修时，应该及时通知相关员工，确保维修工作正常进行。

第四章办公机器的安全第十六条公司将采取措施保护办公机器的安全，防止机密信息泄露。

第十七条员工在使用公司电脑时，应该定期更改密码，保护个人信息安全。

第十八条员工在离开工作岗位时，应该关闭电脑、打印机等办公机器，避免机密信息泄露。

第十九条公司将加强对办公机器的监控，发现异常情况及时处理，确保信息系统的安全和稳定。

第五章办公机器的规范管理第二十条公司设立专门负责办公机器管理的部门，制定办公机器使用管理制度和操作规范。

办公设备管理规定(1)

办公设备管理规定(1)
一、总则
1.为规范公司内部办公设备的使用和管理，特制定本管理规定。

二、办公设备的分类
1.办公设备按照用途和性能可分为计算机、打印设备、传真设备等。

三、办公设备的使用
1.任何员工在使用办公设备时，应当爱护设备，避免乱拔线、乱动设备
等行为，确保设备正常使用。

2.如发现有故障设备或异常现象，应及时向相关部门汇报并维修。

3.禁止私自更改或重新设置办公设备的配置信息，必须经过有关部门同
意。

四、办公设备的管理
1.公司应当制定使用办公设备的借用制度，对外单位借用设备应当明确
责任。

2.办公设备必须定期维护保养，确保设备的正常运转。

3.不再使用的设备需要进行报废处理，严禁任意处置或私下交易。

五、违规处理
1.对于违反办公设备管理规定的员工，将按照公司相关规定给予相应的
处罚。

六、附则
1.本管理规定自发布之日起生效，公司保留对规定的最终解释权。

以上为办公设备管理规定，望广大员工自觉遵守，共同维护公司设备的安全和正常使用。

电子设备分级管理制度

电子设备分级管理制度1. 背景随着电子设备在当代社会中的广泛应用，为了有效管理和维护电子设备的使用，本文档旨在建立一个电子设备分级管理制度。

2. 目的本制度的目的是为了确保电子设备的合理使用，减少滥用和浪费，维护设备安全和保密性。

3. 适用范围4. 级别分类根据使用的敏感程度和涉及的业务需求，电子设备分为以下三个级别：4.1 一级设备一级设备包括对公司核心业务和关键数据具有重要作用的设备。

只有经过授权的员工可以使用一级设备，并且需要签署相应的保密协议。

4.2 二级设备二级设备包括用于一般办公事务和非敏感业务的设备。

所有员工都可以使用二级设备，但在使用前应接受必要的培训。

4.3 三级设备三级设备为个人设备，用于员工个人事务和娱乐。

这些设备不得用于公司的业务和工作目的。

5. 管理措施为了实施分级管理制度，以下管理措施将被采取：5.1 设备登记公司将对所有使用的电子设备进行登记并分配唯一的标识码。

5.2 培训和指导公司将提供必要的培训和指导，以确保员工了解和遵守分级管理制度。

5.3 审计和监控定期进行设备审计，并使用监控工具来监视设备的使用情况，以确保符合制度要求。

5.4 处罚措施违反分级管理制度的员工将受到相应的纪律处分，包括警告、处罚或终止合同等。

6. 保密责任所有使用设备的员工都有保密责任，不得泄露公司的机密信息和数据。

7. 修订程序本制度的任何修订都需要经过相关部门的审批，并以书面形式通知全体员工。

8. 生效日期本制度自批准之日起生效，并适用于所有使用的电子设备。

以上为电子设备分级管理制度的内容，请各部门和员工遵守执行。

办公室电子设备、文件及办公用品的使用、保管、维护及存放规定

办公室电子设备、文件及办公用品的使用、保管、维护及存放规定---1. 介绍本文档旨在规范办公室电子设备、文件及办公用品的使用、保管、维护及存放，以确保工作环境的安全与高效。

所有员工都应遵守本规定。

2. 电子设备的使用2.1 所有电子设备必须经过授权的人使用，未经许可不得擅自使用或接触他人设备。

2.2 使用电子设备时，必须谨慎操作，避免任何不必要的损坏。

2.3 使用电子设备进行办公工作时，应遵循公司网络政策和安全措施。

2.4 为了节约能源和保护环境，离开办公室时，请关闭电脑、监视器和其他电子设备。

3. 文件的使用与保管3.1 所有文件必须妥善保管，不得未经许可擅自移走或删除。

3.2 所有文件应按照公司规定的文件管理系统进行归档和存储，确保易于查找和追溯。

3.3 需要外部媒体存储的文件应事先经过备份，并确认其完整与有效。

3.4 机密文件应按照公司的保密规定标记，并仅向有权访问的人员提供访问权限。

4. 办公用品的维护与存放4.1 所有办公用品应当爱护使用，防止损坏和浪费。

4.2 个人办公用品与公用办公用品应分开存放，避免混淆和错用。

4.3 办公用品如有损坏或需要维修，请及时向责任部门报告，并协助维修人员进行处理。

4.4 办公用品如涉及专用设备或重要设备，应特别妥善保管，禁止私自携带或使用。

5. 违纪处理5.1 任何违反本规定或滥用办公室电子设备、文件及办公用品的行为都将追究相应的法律责任和纪律处分。

5.2 违反规定造成损失的，应当承担相应经济赔偿责任。

5.3 对于严重违反规定的行为，公司有权采取更严厉的纪律处分，包括但不限于停职、辞退等。

6. 结语本规定的目的是为了保障办公环境的安全和秩序，提高工作效率。

每位员工都应严格遵守，并对其实施进行监督和销毁。

> 最后修改人：XXX> 最后修改时间：YYYY-MM-DD---以上是对办公室电子设备、文件及办公用品使用、保管、维护及存放的规定，希望所有员工能够认真遵守，并共同维护一个良好的工作环境。

电子间管理制度范文

电子间管理制度范文电子间管理制度范文第一章总则第一条为了规范电子间的使用和管理，并保护信息安全，提高工作效率，提出本制度。

第二条本制度适用于所有使用电子间的员工。

第三条电子间是以大容量电脑、打印机、扫描仪等设备配备的办公区域，用于处理和管理办公文档和资料。

第四条电子间的管理原则为公平、公正、公开、高效。

第五条电子间的使用应当符合国家法律法规、公司规章制度及相关政策，不得进行非法、违纪、违规活动。

第六条电子间的使用、管理和维护由公司IT部门负责。

第二章权责清单第七条电子间的使用者应当具备相应的资质和权限，并承担相应的责任。

第八条电子间使用者应当遵守以下规定：（一）严禁携带禁用物品进入电子间，包括但不限于可燃、易爆物品；（二）严禁在电子间吸烟、饮食和嘈杂喧哗；（三）严禁私自更改电子间设备的配置和布局；（四）遵守电子间的开关机时间，如有特殊情况需提前向IT部门申请延时；（五）按照公司规定的清理及整理要求，保持电子间内的卫生和整洁。

第九条电子间使用者应当对电子间内的设备和设施负责，并定期进行巡查和维护，如发现故障和问题应及时报告IT部门。

第十条电子间使用者应合理使用电子间设备和设施，避免浪费和滥用。

第十一条电子间使用者不得私自调整电脑配置，如有需要应事先向IT部门申请。

第十二条电子间使用者应当保障文档和资料的安全性和机密性，不得将机密信息外泄。

第十三条电子间使用者应当定期备份重要文档和资料，并妥善保管备份资料。

第十四条电子间使用者应合理安排工作时间，保证工作效率，不得滥用电子间设备。

第三章管理措施第十五条公司IT部门应对电子间设备和设施进行定期检查和维护，并及时更新软件和防病毒软件。

第十六条 IT部门负责制定电子间使用指南，并向所有电子间使用者进行培训，确保其了解并遵守相关规定。

第十七条IT部门应将电子间设备和设施的使用情况进行记录，并建立不良行为黑名单，对于违规使用者进行惩戒。

第十八条每月由IT部门对电子间设备和设施进行一次全面检查，发现问题及时处理。

办公设备管理使用制度

办公设备管理使用制度隧道分公司办公设备管理细则第一章总纲第一条本细则旨在提升办公设备的使用效率，确保设备性能稳定，同时有效控制成本，根据公司的实际运营情况制定。

第二条本细则所涉及的办公设备，包括但不限于摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、U盘、手机等，均用于支持日常工作的开展。

第二章设备的配置与管理第三条办公设备的采购需基于工作的实际需求。

相关部门在提出采购申请后，应提交给公司领导审批，并获得批准。

采购完成后，设备需在公司机关相关部门进行备案。

(具体配备人员详见附表1) 第四条新购置的办公设备将根据公司与员工的共同出资比例进行购买。

在规定的使用年限内，设备归公司所有，员工享有使用权。

使用年限届满后，设备将转为个人所有。

(详见附表1)第五条已购置的办公设备应由使用单位进行登记，并在公司综合工作部备案。

原则上，在规定的使用年限内不再重复采购同类设备。

使用年限到期后，由综合工作部与相关部门共同评估设备价值，并进行折价处理。

原使用者享有优先购买权。

第六条如在规定的使用年限内，因个人原因导致办公设备损坏、丢失或被盗，相关经济损失应由个人承担。

第七条在规定的使用年限内，若配备人员因工作需要发生调动，公司范围内的调动应遵循“设备随人走”的原则；若调动至公司范围外，则需将设备交还公司，并由公司退还剩余使用年限的出资额。

所交还的设备将由综合工作部与相关部门评估后进行折价处理，原使用者享有优先购买权。

第八条在规定的使用年限内，办公设备的维修与保养由使用人负责。

相关费用将根据使用年限和出资比例进行预算，并按实际情况报销(详见附表2)。

第九条办公设备的购买费用将根据岗位的不同，采取不同的出资比例。

公司经理、书记的办公设备购买费用全额报销；公司副职领导的办公设备购买费用个人承担比例降低50%；公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用个人承担比例降低25%；其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。

第三章附则第十条办公设备相关费用由公司财务部设立专项账户管理，费用报销按照使用年限及出资比例进行。

常用办公设备使用管理规定

常用办公设备使用管理规定
第一条电话、传真
（一）严禁用公司电话拨打信息台或联系私人业务。

（二）接听外部电话时，应使用普通话：“您好，华森公司！”如当事人不在，应告知对方，“请问有什么事，需要我帮助或转告吗？”如对方有事需转告，应做好相关记录，以便查询。

（三）在接听内部和外部电话时，如当事人不在，应做好电话记录并及时转告，以免影响正常工作。

（四）原则上公司传真由专人指定接收及发送，涉及到机密内容应妥善保管。

（五）各部门的电话和传真机应保持畅通、完好，有问题及时报修，以免影响工作。

第二条打印及复印设备
（一）每层均配备有A3和A4幅面纸打印机和复印机。

（二）二、三楼层配备A1、A0宽幅面工程出图机，可打印白纸和硫酸纸。

（三）员工应认真学习掌握复印机、打印机、工程出图机的使用技巧，不得浪费纸张。

（四）打印机、复印机设备出现故障及加纸请致电综合办公室，发图机、电脑及网络故障请致电电脑室，不得自行
拆装维修。

（五）节约使用耗材等办公资源，并爱护办公设备，发现设备有故障应及时报修，禁止违章操作。

（六）严禁使用公司设备打印或复印与工作无关的印件或图纸。

办公设备管理使用制度范本

办公设备管理使用制度范本1. 引言本制度是根据公司对办公设备管理的需求和要求制定的，旨在规范办公设备的使用和管理，保障公司资产的安全和使用的有效性。

2. 适用范围本制度适用于公司的所有员工及相关部门，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话等办公设备。

3. 设备的申领和归还（1）员工申领设备需要填写设备申领表，并经相关部门主管批准。

（2）员工领取设备后需妥善保管，不得将设备借给他人或擅自拆卸、改装设备。

（3）设备归还时需填写设备归还表，经相关部门主管确认后方可归还。

4. 设备的使用（1）员工在使用设备前，需要认真阅读设备使用说明书，了解设备的使用方法和注意事项。

（2）员工在使用设备时，应按照规定的操作流程使用，不能滥用设备或进行不正当操作。

（3）严禁使用办公设备进行非法活动，如下载侵权软件、传播违法信息等。

5. 设备的维护和保养（1）员工需定期清洁设备，保持设备表面干净，并注意设备的通风和散热。

（2）在使用过程中，如发现设备出现故障或异常情况，应及时向相关部门报告，并配合进行维修和保养。

（3）严禁擅自拆卸、维修设备，如需维修须由专业维修人员进行。

6. 设备的报废和处置（1）设备达到使用寿命或发生故障无法修复时，需由相关部门负责人提出报废申请。

（2）经公司财务部门核准后，设备由相关部门负责人按照公司规定的程序进行报废处置。

7. 违规处理（1）对于违反办公设备管理使用制度的行为，将视情况对相关员工追究相应的责任。

（2）违规行为包括但不限于私自借用、损坏设备、滥用设备、故意破坏设备等行为。

8. 附则本制度自颁布之日起生效，由公司相关部门负责监督执行，并保留对本制度的最终解释权。

以上是办公设备管理使用制度的范本，公司可以根据实际情况进行适当修改和完善。

计算机设备管理规定范本

计算机设备管理规定范本第一章总则第一条为了规范计算机设备的使用和管理，提高计算机设备的使用效率和安全性，维护网络系统的正常运行，保护单位信息资产安全，制定本规定。

第二条本规定适用于本单位内部计算机设备的采购、使用、维护和报废管理。

第三条计算机设备包括计算机硬件设备、操作系统、网络设备、外设设备、机房设备等。

第二章计算机设备采购管理第四条计算机设备采购应当根据单位实际需求进行，按照程序进行采购。

第五条计算机设备采购需要提前编制采购计划，并报经单位相关部门审核批准。

第六条计算机设备采购应当遵守政府采购制度和相关法律法规，严格执行采购程序，保证采购公平、公正、公开。

第七条计算机设备采购应当根据实际情况，进行供应商的选择和评估，并签订合同或协议保证采购的合理性和合法性。

第八条计算机设备采购过程中，需确保设备的质量、功能、性能和价格的合理性。

第三章计算机设备使用管理第九条计算机设备使用应当遵守单位的有关规定，严禁私自携带设备外出使用。

第十条计算机设备使用应当定期进行巡检和维护，确保设备的正常运行。

第十一条计算机设备使用时，应当保持设备干燥、清洁，避免灰尘和水分进入设备内部。

第十二条计算机设备使用过程中，应当严格遵守网络安全规定，不得进行非法操作，不得访问、传播有害信息。

第十三条计算机设备使用过程中，应当保护设备的正常使用环境，不得随意移动和改变设备的布局。

第四章计算机设备维护管理第十四条计算机设备维护应当定期进行，确保设备的正常运行。

第十五条计算机设备维护应当由专业人员进行，保证维护的及时性和有效性。

第十六条计算机设备维护过程中，应当严格按照设备使用手册进行操作，注意操作技巧。

第十七条计算机设备维护过程中，应当保持设备及周边环境的清洁，及时清理设备内部的灰尘。

第五章计算机设备报废管理第十八条计算机设备报废应当严格按照规定程序进行，遵循环保原则。

第十九条计算机设备报废前，应当备份重要数据，并进行数据的清除和销毁处理。

办公室7S管理办法

办公室7S管理办法一、目的为给员工营造整洁、舒适的工作环境，使团队形象提升到一个新层次，特制定本制度。

二、范围适用于公司全体员工。

三、整理内容及要求1、每月对自己负责的文件（包括电子文档）进行整理，将确定无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除。

2、妥善保管机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露。

3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范，并每半年进行一次盘点，该保存的做好分类保存，该报废的报相关部门进行报废处理。

4、物品分类：（1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等。

（2）空间：柜架、桌椅、储藏间等。

（3）物品：个人用品、装饰品。

5、依据《必要的使用频率和常用程序基准表》决定物品的“要”与“不要”。

6、“不要”物品经各部门经理判定后，集中上报人力行政部统一安排报废。

7、必要品使用频率和常用程度基准表：常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再使用申请报废上报统一安排中在过去6个月中只使用过一次的物品；或一个月试用一次的物品集中存放(例如归档或存放在库房中)高一周使用一次的物品；或每天/每小时都使用的物品保存在办公桌或随身携带四、整顿内容及要求1、普通办公桌（1）除公司购置的文件架（外侧）、电话机（中间）、键盘（内侧角）、水杯、绿色盆栽（靠文件架）、鼠标除外无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。

（2）抽屉：办公物品的常用品：笔、钉书机、涂改液、便签本、计算器等集中放置右侧第一层抽屉内；书本类可以放置右侧第二层抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格等物品，可以放置第三层抽屉内；左侧有序的放置文件资料。

（3）VPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内。

2、横式屏风：内外侧不允许有任何张贴；3、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半小时以上，椅子应放回桌面下。

4、饮水机：饮水机门用完后保持关闭，保证饮水充足，正常使用，一次性纸杯摆放整齐放置规定位置。

办公室管理制度：公司计算机管理制度

办公室管理制度：公司计算机管理制度一、总则为了规范公司计算机设备的使用和管理，维护公司信息系统的安全和稳定运行，公司制定本管理制度。

本管理制度适用于公司内部所有员工和外来人员。

二、计算机设备的管理1. 公司的计算机设备包括但不限于计算机主机、显示器、键盘、鼠标等硬件设备以及操作系统、办公软件等相关软件。

2. 所有计算机设备的采购、安装、维护和更新工作由公司的信息技术部门负责。

任何部门或个人不得私自采购和更换计算机设备。

3. 员工在使用计算机设备时，应当按照操作规范，妥善使用，切勿进行未经授权的操作和修改。

4. 禁止私自更改计算机设备的硬件和软件配置，包括系统设置、网络配置等。

如需修改，请提前征得信息技术部门的批准。

三、账号和密码管理1. 每位员工均设有公司专用账号和密码，用于登录公司内部网络和系统。

账号和密码是员工的个人信息，严禁泄露给他人。

2. 员工使用账号和密码登录计算机系统时，应当注意保护账号和密码，不得轻易泄露给他人，包括家人和亲友。

3. 员工应当定期更改密码，并设置复杂的密码，以确保信息安全。

四、文件和数据管理1. 公司内部所有文件和数据均属于公司的财产，包括但不限于文档、表格、图片、音频、视频等。

2. 员工在使用公司计算机设备时，应当注意保存文件和数据，并定期备份重要数据。

如有数据丢失或文件损坏，请及时报告信息技术部门。

3. 严禁在公司计算机设备上存储非法或违规的文件和数据，包括涉密文件、侵权内容等。

如发现此类行为，公司将严肃处理。

五、网络安全管理1. 公司内部网络为公司专用网络，严禁员工在公司网络上进行未经授权的访问和下载操作。

如需访问外部网站或下载文件，请遵守相关规定。

2. 禁止在公司网络上传播病毒、木马、垃圾邮件等有害信息。

如发现此类行为，需立即通报信息技术部门进行处理。

3. 公司内部网络进行的通信和交流应当符合公司相关规定，严禁传播不当言论和信息。

如有违规行为，公司将给予相应处罚。

办公电子物品使用规章制度

办公电子物品使用规章制度为规范公司办公电子物品的使用，促进办公效率和信息安全，特制定本规章制度，供全体员工遵守。

一、适用范围本规章制度适用于公司全体员工在工作中使用的一切电子设备和软件，包括但不限于计算机、手机、平板电脑、办公电子邮箱、办公通讯工具等。

二、使用权限1. 个人使用：员工只能使用自己的电子设备和软件，不得私自使用他人的设备。

2. 公司设备使用：公司提供的电子设备只能用于工作目的，不得私自带离公司。

3. 严禁私自下载和安装未经审核的软件，以免造成信息泄露或系统瘫痪。

三、信息安全1. 不得泄露公司机密资料，包括但不限于客户信息、财务数据等。

2. 不得将公司电子设备和软件交给未经授权的人员使用。

3. 使用公司电子设备时，注意防范网络病毒和恶意软件的侵入。

四、文件管理1. 电子文档保存：员工应按照公司规定的文件保存路径和命名规范管理电子文档，确保文件的完整性和可追溯性。

2. 文件备份：重要文件应及时备份到公司指定的存储设备，以防止数据丢失或损坏。

五、网络使用1. 合理使用网络带宽，不得进行大规模下载或在线视频观看，影响他人正常办公。

2. 禁止访问色情、赌博、暴力等非法网站，避免公司网络被恶意软件侵袭。

六、违规处理1. 一经发现违反规章制度行为，将按公司规定进行纪律处理，包括但不限于警告、罚款、停职、辞退等。

2. 如造成公司经济损失或泄露重要信息，将追究刑事责任。

七、其他事项1. 本规章制度解释权归公司所有。

2. 员工在使用电子物品时应遵守公司其他相关规定，如未定的由公司修改通知。

3. 本规章制度自发布之日起生效。

以上规章制度仅供参考，具体执行情况以公司最新的通知或规定为准，希望全体员工认真遵守，共同维护公司的信息安全和工作秩序。

办公设备管理使用制度（2篇）

办公设备管理使用制度一、总则为了规范办公设备的管理和使用，保障设备的正常运行和延长使用寿命，提高办公效率，制定本《办公设备管理使用制度》。

二、管理机构本单位的办公设备管理和使用工作由设备管理部门负责，设备管理员负责具体的设备管理和使用工作。

三、设备清单1.单位应编制和管理办公设备清单，包括设备的名称、型号、购买日期、购买来源、价格等基本信息，并及时更新维护。

2.设备清单应按照设备类型进行分类，建立分类目录，方便设备管理员进行设备管理和使用的统计和查询。

四、设备购买1.设备购买应按照单位的采购程序进行，经过预算、招标等程序确认后购买。

2.购买设备应严格按照合同约定进行，保证设备的质量和性能。

3.购买设备后，设备管理员应及时登记入库，并进行设备的验收和保管。

五、设备领用和归还1.设备的领用应经过设备管理员审批，填写相应的领用单并签字确认。

2.设备领用人应保管好所领用的设备，妥善使用，并按照规定归还设备或上交给设备管理员。

3.设备领用人离职或调离本单位时，应及时归还所领用的设备。

六、设备保养和维修1.设备管理员应定期对办公设备进行保养和维修，确保设备的正常运行。

2.设备管理员应建立设备保养和维修记录，包括保养的时间、保养的内容、维修的情况等，方便管理和查询。

3.设备出现故障时，设备管理员应及时进行维修或联系专业维修人员进行维修。

4.设备维修时，应按照维修服务合同或相关规定进行维修，确保设备的安全和质量。

七、设备报废1.设备报废应经过设备管理员审批，并填写相应的报废申请表，报废原因应详细说明。

2.报废的设备应按照环保要求进行处理，并及时清理设备上的存储数据和信息。

3.报废设备的材料和零部件可以进行回收利用或回收处理，不得随意丢弃。

八、设备安全1.设备管理员应负责设备的安全管理，加强设备的防火、防盗、防潮等工作，确保设备的安全性。

2.设备使用人应妥善保管设备，不得私自更改设备的设置、配置等，发现问题应及时报告设备管理员。

《打印机、复印机、传真机、扫描仪使用管理办法》

《打印机、复印机、传真机、扫描仪使用管理办法》本文旨在明确公司打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公设备的使用管理规定，规范设备的使用、保养、维修等环节，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率。

本管理办法适用于公司内所有打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公设备的使用和管理。

设备管理部门：负责设备的采购、安装、调试、保养、维修、报废等管理工作，制定相关管理制度和操作规程，对使用人员进行培训和监督。

使用部门：负责设备的使用、日常保养和简单维修，按照设备操作规程正确使用设备，及时反馈设备故障信息。

维护人员：负责设备的定期保养、维修和故障排除，保证设备的正常运行。

设备购置：设备管理部门根据实际需要提出设备采购申请，进行调研和比价后确定供应商，签订采购合同。

设备到货后，由设备管理部门负责验收，并填写《设备验收报告》。

设备安装：设备管理部门负责设备的安装和调试，确保设备正常运行。

使用部门应协助配合安装工作。

设备使用：使用人员应按照设备操作规程正确使用设备，严禁私自拆卸、改装设备。

设备出现异常情况时，应立即停机并通知设备管理部门或维护人员。

设备保养：设备管理部门应定期对设备进行保养，包括清洁设备表面、更换耗材、检查安全装置等。

使用部门应协助配合保养工作。

设备维修：当设备出现故障时，维护人员应及时排除故障并做好记录。

对于无法修复的设备，应及时向设备管理部门报告，申请更换或报废。

设备报废：当设备达到使用寿命或无法修复时，由设备管理部门组织评估，确需报废的设备应填写《设备报废申请表》，经上级审批后进行报废处理。

费用承担：设备的购置费用、维护费用、更换费用等由公司承担。

使用人员应爱护设备，因使用不当造成设备损坏或丢失的，应由责任人承担相应费用。

使用人员应遵守本管理办法，违反规定者将视情节轻重给予警告、罚款等处理。

设备管理部门应对设备的采购、安装、调试、保养、维修、报废等环节进行监督和管理，确保各项工作的顺利进行。

公司将对本管理办法的执行情况进行定期检查和考核，并将结果作为部门和员工绩效考核的重要依据。

公司电脑设备使用管理制度

公司电脑设备使用管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司电脑设备的使用和管理，确保设备的正常运行，防止信息资产的损失，提高员工的工作效率。

适用于公司所有电脑设备的使用者及管理者。

二、责任划分1. IT部门负责电脑设备的采购、分配、维护、升级和报废工作。

2. 各部门负责本部门电脑设备的日常管理，确保员工遵守使用规定。

3. 员工负责正确使用和维护个人使用的电脑设备。

三、使用规范1. 员工在使用电脑设备时，应遵守公司的信息安全政策，不得访问非法网站或下载未经授权的软件。

2. 严禁私自更改电脑系统设置，安装非工作必需的软件。

3. 对于工作中产生的数据，应及时备份到公司指定的服务器或云端，避免数据丢失。

4. 员工应保持电脑设备的清洁，避免食物、饮料等物品接触设备。

5. 下班或长时间离开工位时，应关闭电脑设备，以节省能源。

四、维护与保养1. IT部门应定期对电脑设备进行检查和维护，确保设备的稳定运行。

2. 如遇设备故障，员工应立即报告给IT部门，由专业人员进行维修，不得私自拆解或修理。

3. 电脑设备的升级换代应根据实际工作需求和技术发展情况进行。

五、安全管理1. 公司电脑设备必须安装正版操作系统和应用软件，及时更新安全补丁。

2. 安装防病毒软件，并保持实时监控功能开启，定期进行全面扫描。

3. 对于涉及敏感信息的电脑设备，应采取加密措施，防止数据泄露。

4. 严禁使用外部存储设备，除非经过公司授权和病毒检查。

六、违规处理违反本制度的员工，将根据情节轻重，给予相应的纪律处分，严重者可能面临解雇。

七、附则本制度自发布之日起生效，由IT部门负责解释和修订。

如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。