办公设施设备管理办法

办公设施设备管理办法

为规范公司办公设备、办公设施的管理，提高办公设备、办公设施的使用效益，特制定此办法。

一、适应范围

适应于公司各部门的所有办公设备、办公设施的管理。

二、职责

1、各部门应合理配备并节约有效使用办公设备、设施，保证所使用资产的安全和完整。

2、各部门对设备设施的使用应坚持统一领导，分级管理，责任到人，物尽其用的原则。

3、各部门的管理人员应对办公设备设施的安全、完整性负责，部门人员有调动时，必须办理好清交手续。

4、办公设备、设施为公有财产，全体人员都有爱护和保管的义务，任何部门和个人不得侵占和挪用。

5、各部门办公设备、设施有调整时，应及时与公司行政部联系，做好调配手续。

三、办公设备、设施的分类

办公设备、设施主要指各部门在日常工作中所使用的下列设备：

1、办公桌椅、沙发、茶几

2、计算机及附属设备

3、电话、传真机通讯工具

4、打印机、扫描仪、刻录机等各类计算机外部设备

5、复印机、碎纸机等文件处理设备

6、照相机、录像机、摄像机等影视设备

7、录音机、DVD、电视机、投影仪、话筒、音响等视听设备

8、文件柜、档案柜、床、空调、电暖器、电风扇等

9、其他用于办公地单价200元以下设备，如：计算器等

四、登记

办公设备、设施除财务部记载外、公司行政部负责采购、登记、存档、调配。

五、使用

1、办公设备、设施的日常管理实行部门负责制，责任人为部门负责人，使用权归部门，行政部代表公司对使用情况进行监督，检查。

2、各使用部门对办公设备、设施应责任到个人，由熟悉设备性能和特点的人员使用和操作，未掌握操作的人员不得擅自使用。

3、不得擅自改变设备、设施的使用用途，严禁使用设备做与工作无关的事情。

4、各部门不得将设备借予外单位和个人使用，特殊情况，须经部门负责人批准。

5、对违反设备有关操作规程，个人使用不当、恶意造成损坏的，应当追究当事人责任，照价赔偿。

6、员工离职或工作调动，应做好清点交接，不得转让和私自带走，对责任心不强，造成所使用物品损失的，应酌情赔偿。

六、监督管理

公司行政部对各部门办公设备、设施进行不定期检查，核对账、物是否一致。对公物私用和上班娱乐，积压浪费的设备，除将其收回另行处理外，还将对其部门负责人进行通报批评。

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