各岗位主要职责

山东久安消防工程有限公司巴州分公司办公室各岗位工作人员工作

内容和职责明细

总经理的工作内容和职责

工作内容

（一）全面主持公司经营工作，对所承担工作全面负责；

（二）制定公司发展战略、年度计划和目标；决定公司机构设置、人员编制；（三）决定员工聘用与辞退；决定员工工资待遇和奖金分配方案；

（四）推进公司文化建设；建立和完善基本管理制度；

（五）加强员工队伍建设，维护员工合法权益；

（六）完成各项年度计划和目标；确保公司资产保值增值；

（七）建立对外合作关系，创造和谐的内外环境；

（八）督促、指导、考评中层管理人员，保证各项工作有序开展等。

工作职责

（一）主持召开总经理办公会，全面执行和落实总经理办公会的各项决定；（二）主持公司日常经营管理工作，检查、督促、协调各部门实现既定工作目标；（三）负责建立健全公司统一、高效的组织体系、运作机制、规章制度；（四）负责聘任或解聘公司高管人员，批准各岗位考核、薪酬、福利、奖惩事宜；（五）组织制定公司发展规划，月度、季度、年度计划、投资方案并监督执行；（六）负责指导、检查、考核各部门管理工作，监督公司各项管理制度的执行；（七）签署公司有关协议、合同、合约，批准公司经理职责及日常经营管理文件；（八）批准公司财务收支计划，审定财务预、决算和利润分配方案；

（九）加强公司文化建设，建立良好社会关系，树立公司社会形象；

（十）加强员工队伍建设，提高整体素质；着力培养并营造公司核心竞争力；（十一）负责落实公司章程和总经理办公会授予的其他职权。

副总经理的工作内容和职责

（一）在公司总经理的领导下，按照公司的发展战略，制定本公司各个项目的工程开发计划及年度发展计划，以书面形式向总经理进行汇报，并认真贯彻执行。（二）全面负责所开发项目的工程施工管理工作，制定项目的成本控制计划、施工进度计划、质量目标计划、资金使用计划、并按月度、年度进行考核。（三）制定团队发展计划，对所带团队进行企业文化、精神文明等方面的教育和宣传，贯彻公司企业精神，负责对技术骨干的培训和培养，执行公司人才发展和培养计划。

（四）负责制定项目工程、材料、设备的招标方案，组织对项目投标单位的考察、资格预审、编制和审查招标文件，参加项目的评标、定标、合同拟订、洽谈等工作，对合同的执行情况全面负责。

（五）负责审查项目的施工组织设计和重要部位的施工方案，主持召开重要结构、重要部位的施工方案论证会，处理一切质量、安全事故。

（六）对工程、材料、设备的合同进行审核，并签署意见报总经理批阅。（七）对分管部门员工的工作进行安排、指导、年度考核，建议公司对分管部门经理进行人事任免。

（八）组织项目的竣工验收和备案，对项目的质量验收结果全权负责。

（九）负责对项目的决算进行终审，制定工程款、材料款、设备款的支付计划。（十）负责编写项目总结，并报公司进行备案。

（十一）负责对分管部门或工作的涉外部门进行沟通和联系，并处理一切事务。（十二）完成总经理交办的其它各项工作。

总工的工作内容和职责

（一）负责公司工程质量和技术工作的总体控制

（二）负责公司技术创新工作，组织研究行业最新技术发展方向，主持制定公司技术、质量工作目标和计划

（三）负责组织制定公司有关工程的技术规范和有关技术文件，并组织实施

（四）负责公司新的施工方案的审批

（五）负责公司工程项目的《施工组织设计》的审批

（六）负责各项目投标方案的工程技术文件的审批工作

（七）负责机械设备施工安拆方案技术内容的修改与方案审批（八）负责组织对工程基础、主体分部和单位工程的质量验收，并参加项目施工工程竣工验收会

（九）组织对不合格品的审理工作，审批针对产品中不合格项的纠正措施，并评审实施效果

（十）定期组织进行施工技术、质量分析，制订预防和纠正措施（十一）负责组织重大质量事故的鉴定和处理

（十二）负责公司全面质量管理体系的建立与监督实施

（十三）协助总经理具体制定公司专业技术人员的发展规划和技术人员的培训、考核工作

（十四）完成上级领导交办的其他工作。

办公室文员的工作内容和职责

工作内容

（一）负责每日办公区域的卫生安全

（二）接待来访客人

（三）负责公司文件、信件、邮件、报刊杂志的分送

（四）负责公司人员的名片印制

（五）做好会议纪要

（六）负责办公室仓科的保管工作，做好物品出入库的登记

（七）负责办公用品和日常消耗品的采购

（八）负责员工午餐及其安排

（九）负责应试人员的资料管理收集

（十）负责离职人员的调动手续

（十一）负责在职人员的档案管理

（十二）社会保险的投保、申领

（十三）负责考勤统计

（十四）负责与应聘人员联系，确认面试时间、地址，安排应试人员填写登记表（十五）负责向员工传达相关制度

（十六）协助部门经理对新进人员的培训的准备与后续工作的进行

（十七）负责协助部门经理开展其他的工作

（十八）完成部门经理临时交付的任务

（十九）管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭

（二十）下班前检查复印机的关机、关闭所有电源和门窗

工作职责

（一）协助办理面试接待

１.负责与应聘人员联系，确认面试时间

２．电话、短信或邮件方式告知应聘者我公司的地址

３．安排应聘人员填写登记表

（二）做好考勤工作

（三）各项规章制度监督与执行

（四）做好档案管理工作

１．协助经理做好在职人员档案管理花名册

２．协助离职人员办理调动手续

３．协助经理做好应试人员的资料管理收集

（五）协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的服务（六）负责公司各部门办公用品的采购、管理、发放等工作

１．负责办公用品和日常消耗品的采购与管理工作

２．负责库存物品和文具的领取记录工作

３．做好行政支出的详细记录工作

（七）负责公司库房，固定资产等管理

１．负责库房的整理统计工作

２．负责固定资产的统计记录工作