公文写作课件共40页

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公文写作培训课件(最全面最详细)

公文写作原则与要求
公文写作应遵循准确性、简明性、规范性和严肃性的原则。
公文写作要求内容真实准确，观点明确，条理清晰，文字简练，格式规范。
公文写作中应注意使用规范的书面语言，避免使用口语化表达和网络用语。
公文处理流程
01
公文处理流程包括收文办理、发文办理和整理归档三个环节。
02
收文办理包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办和答复等步骤。
分析报告写作中常见的问题，提出相应的解决方法和技巧，如怎样做到内容真实、如何合理安排报告结构等。
请示类公文写作
请示的基本概念和种类
阐述请示的定义、特点、作用及分类，如请求指示的请示、请求批准的请示等。
请示的写作格式和规范
详细介绍请示的标题、主送机关、正文、结尾等部分的写作要点和规范。
请示的写作技巧和注意事项
选取各类公文中的经典范文，认真阅读并体会其写作技巧和表达方式。
模仿练习
在理解范文的基础上，进行模仿练习，逐渐掌握公文写作的基本规律和技巧。
多写多练
通过大量的写作实践，不断提高自己的公文写作能力。
注重细节处理和语言表达
注意格式规范
严格遵守公文格式规范，确保公文格式正确、整洁、美观。
精炼语言表达
使用正式语言
公文应使用正式、规范的语言，避免口语化、俚语等非正式表达
。
保持客观中立
公文应客观描述事实，避免主观色彩和情绪化表达。
注意措辞准确
选用准确的词汇和表达方式，避免歧义和误解。
逻辑关系处理
合理安排段落
根据内容逻辑关系，合理安排段落和层次，使全文结构清晰、条
理分明。
使用过渡词语
在段落之间使用过渡词语，有助于保持内容的连贯性和流畅性。

公文写作课件

公文应使用简练、明确的语言，避免冗长和复杂的表达。
严谨庄重
公文应使用规范、正式的语言，避免口语化和非规范用语。
朴实无华
公文应使用平实、客观的语言，避免华丽和夸张的表达。
公文写作的常见问题与解决方案
内容空洞
避免空洞、无实质内容的表述，应明确提出具体的措施和方案。
用词不当
避免使用不准确、不恰当的词语，应选用合适的词汇表达意思。
公文写作的特点
03
04
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ05
规范性：公文写作必须遵循一定的格式和规范，使用标准化的用语和表达方式，以确保信息的准确传达。
权威性：公文代表了发出者的官方立场和权威，具有法律效力，必须得到执行和遵守。
实用性：公文写作旨在解决实际公务问题，提高工作效率和协同工作能力。
公文写作的重要性
保证公务活动的顺利进行
3. 编写请示范文，表达清晰、礼貌、具体。
4. 注意请示的格式和规范。
练习四：写一份批复
总结词：批复是一种答复性公
文，用于对下级的请示、报告
等给予答复或批示。
01
详细描述
02
1. 了解请示的内容和背景。
03
2. 确定批复的对象和态度。
04
3. 编写批复文本，表达明确、
具体、有力度。
05
4. 注意批复的格式和规范。
06
公文写作的练习与思考
练习一：写一份通知
总结词：通知是一种告知性公文，用于向特定对象传递信息或事项。
01
1. 定义通知的目的和内容。
03
02
详细描述
04
2. 确定通知的受众和发送对象。
3. 编写简洁明了的通知文本。

常用公文写作培训课件PPT

函、会议纪要等其他类型
函
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。具有平行性、沟通性和灵活性。
会议纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项。具有纪实性、条理性和指导性，需准确记录会议内容、参会人员、时间地点等关键信息。
其他类型
如命令（令）、决定、公告、议案等，各具特点和适用范围，需根据具体情况选择使用。
04
公文写作中常见问题及解决方法
文字表述不准确问题
词汇使用不当
01
使用专业术语，避免口语化表达。
语句不通顺
02
检查语法、标点，确保语句流畅。
表达模糊
03
明确具体事项，避免使用含糊不清的措辞。
格式不规范问题
1 2
标题不规范
遵循公文标题规范，准确概括公文内容。
正文格式混乱
统一字体、字号、行距等排版格式，确保整洁美观。
《关于加强城市基础设施建设的意见》
案例三
《关于开展扫黑除恶专项斗争的通知》ຫໍສະໝຸດ 问题公文案例剖析案例一
标题不准确，未能准确反映公文主题
案例二
结构混乱，缺乏条理性和逻辑性
案例三
用词不当，表述模糊，容易产生歧义
现场模拟写作练习及点评
练习一
撰写一份请示报告，请求批准某项工作计划
练习二
撰写一份通知，宣布某项重要决定或政策
有教育性、惩戒性和知照性。
报告、请示、批复
报告
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。具有陈述性、汇报性和建议性。
请示
适用于向上级机关请求指示、批准。需要明确请求事项、理由和依据，以及上级机关审批的权限和程序。

《公文的写作》PPT课件

精选课件ppt
8
3、简：言简意赅，陈言务去。
△写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简要，表述简明，“字则期少，意则期多。”
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9
△俄著名短篇小说家契诃夫：“简练是才力的姐妹”。
△老舍：“世界上最好的文字，也就是最精炼的文字”。
△“王勃止呤”的故事 “落霞与孤鹜齐飞，秋水共长天一色。” （王勃《滕王阁序》）
一是应用文写作也要讲究文采，“文采也有力量”。文采对于讲话和文章而言，不是可有可无的点缀，而是不可缺少的追求。作报告、写文章，借助于文采，可以使思想表达更深刻、更生动，可以使思想的灵魂乘着文采的翅膀飞得更高更远。
建议：
➢ 多掌握汉语成语；
➢ 多搜集群众语言；
➢ 多学习名人名言。（名言均富有高度的概括性，哲
公文常用的几种特色语言
①缩略语
如：中共中央，十届人大二次会议，“三个代表”，“四有新人”等。
②模糊语
➢ 近几年来，清华大学在管理体制、人事制度及运行机制等诸方面，进行了一系列改革。校系机关及有关单位通力合作，使改革取得了显著成效。
➢ 不许以任何名义、任何资金修建计划外的楼堂馆所。
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3、迟到三次以上者，扣当月工资百分之五。 4、维护国家、集体和公民的合法权益。 5、打击犯罪 6、儿童肉松
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6
△用恰当的词填入下文的（）内。
经济全球化深入发展，世界科技革命突飞猛进，国际间生产要素优化重组和产业转移加快进行，有利于亚洲国家（）国际资本，（）先进技术，（）国际市场，推动本国经济发展。亚洲资源（），市场（），是当今世界中最具经济活力的地区，发展潜力（）。

公文写作课件PPT

2、行文时间不同：报告可以是事中，也可以是事后行文。请示必须在事前行文，不能“先斩后奏”。
3、内容要求不同：报告的内容可以具有综合性特点，可以同时反映多方面的情况和问题。请示的内容单纯，必须执行一文一事的原则。
4、处理结果不同：报告行文后不需要上级机关回复。请示行文后，要求上级机关必须给予答复,上级机关同意与不同意都应答复。例文:
23
第二讲:写作实践篇
（3）、知照性决定：是让人们对一些重要事项或情况有所了解，机构的变动、人员的调整、会议的召开、采取的有关措施等等，并不要求下级机关或有关人员做什么事情。
（4）、奖惩性决定：用于表彰有重大贡献、做出突出成绩的先进人物或对犯有重大错误的人给予惩处。
例文\3决定.pdf
24
12
第二讲:写作实践篇
（2）、主送机关：正文前一行，只能主送一个直接上级机关。
（3）、正文：一是说明报告的缘由。二是报告的主要内容：主要工作进展情况，突出重点、抓住核心问题，有成绩、有经验、有不足、有改进。三是结语：一般使用“特此报告，请审阅”，“特此报告”。不能用 “以上报告如无不妥，请批转……执行”。
行政机关公文（13种）：具体讲党的机关公文（14种）军队机关公文（13种）
3
第一讲:理论基础篇
机关事务文书
规章、制度、调查报告、总结、计划、简报、讲话稿、述职报告等。
机关日常应用文书
启事、条据、书表等。
4
第一讲:理论基础篇
二、公文类型划分
按内容
行政公文和事务公文两种；
按行文关系
第二讲:写作实践篇
通知
1、涵义：批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知的应用范围最为广泛,使用频率最高。

公文写作培训课件

01
公文写作的礼仪和文化背景
单击此处输入你的正文，文字是您思想的提炼，为了最终演示发布的良好效果，请尽量言简意赅的阐述观点.
遵循正式文体使用礼貌语言保持专业风格避免个人偏见
礼仪和传统文化在公文写作中的体现
公文写作是中华文化的重要组成部分
公文写作中涉及的历史典故和传统文化内涵
公文写作中传统礼仪与现代规范的融合与发展
了解不同文化背景的礼仪和规范
掌握跨文化沟通的基本技巧
意识和敏感性，提高跨文化交流能力
01
公文写作
的未来发
展趋势和
挑战
单击此处输入你的正文，文字是您思想的提炼，为了最终演示发布的良好效果，请尽量言简意赅的阐述观点.
准确和精炼
07
问题：格式不正确，排版不美观
08
解决方案：遵循公文写作规范，注意字体、字号、行间距等排版细节，
保证格式正确美观
01
公文写作的实战案例分析
单击此处输入你的正文，文字是您思想的提炼，为了最终演示发布的良好效果，请尽量言简意赅的阐述观点.
添加标题
定义：通知是上级向下级传达指示、批转、转发文件的公文，或者发布任免干部、传达重要精神时使用的一种下行文。
01
公文写作的流程和技巧
单击此处输入你的正文，文字是您思想的提炼，为了最终演示发布的良好效果，请尽量言简意赅的阐述观点.
确定公文的目的和主题了解相关政策和法规收集和整理资料
撰写公文初稿审核和修改公文正式定稿和发布
了解公文写作的目的和背景掌握公文的基本格式和规范注意用词的准确性和简洁性合理运用段落和层次，突出重点和核心内容根据不同的情境和需求，灵活运用不同的公文写作技巧

《公文写作知识》PPT课件

1
由于公文的文种、行文对象、所谈问题有所不同，公文导语的写法也有
所不同。比较常用的有：
2
根据式：用“根据”、“遵照”、“按照”等介词组成的介词结构的句
3
式。例文：根据***有关规定，结合我校实际，现就加强****管理，提出如
下意见，请遵照执行。
4
目的式：用“为”、“为了”等介词组成的介词结构的句式，直接交代
2
3
通篇只有一段文字。内容比较单一的通告、请示、
一段式
批复、函，结构形式往往是一段式。
4
分段式大多数公文采用分段式结构。 5
分条式一些规定、条例、章程等，往往采用分条式结构。
章节式
一些内容丰富、篇幅较长的公文，往往采用章节式结构。
精选课件
14
结尾要当断即断
1
所谓当断即断，是指当所讲的事由或问
层为
“1、”，第四层为“（1）”。
9. 公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。
10. “意见”可以用于上行文、精选下课行件文和平行文。
8
11. 提取主题词。（工作大类具体工作文种）
如何写好公文
❖ 1、要有正确态度和奉献精神。 ❖ 2、要较好地掌握党的方针政策和国家的法律法规，不断提高政
衡量表述准确的标准
➢在上行文中，向上级领导机
1 关汇报情况，反映问题，请示 ➢传达党和国家的方针政策和有
工作，都必须真实、客观、全关规定不走样；
2
面，不可弄虚作假。
➢反映客观实际情况不片面；
3 ➢在平行文中，与有关部门商
➢立场、态度、观点不含糊其辞；
4 洽工作，求得支持和帮助，需 ➢前后文不自相矛盾；

公文写作培训课件PPT(共 41张)

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略
）

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖（市三场）。结（尾略。）一般用礼貌性语言向对方提

四、为了促进国内养羊业的发展，支持出（纺希四织望）工结业语生。产通和常应扩根据函询、函告、函
大
或函复的事项，选择运用不同的结束语。
TPV
三、学习几种常用公文
通知
报告
通报
公文
函
请示
总结
TPV
1.通知
适用范围广泛；有特定的行文对象；可以同时做下行文和平行文。
TPV
写作要点：②称呼：写被通知①者标的题姓：名写或在职第称一或行单正位中。可只写“通知” 名称。在第二行顶二格字写，。如(有果时事，情因重通要知或事紧急，也可写“重要项简短，内容单一通，知书”写或时“略紧去急称通呼知，”直，以引起注意。起正文。) 通知
定义：是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和提出建议的陈述性公文。
种类：工作报告、情况报告、调查报告（是情况报告的延伸）、申请报告、请示报告
特点: 1、按隶属关系行文。属于上行文，没有隶属关系的不用报告。 2、以陈述为主要方式。以说情况，摆事实为主。 3、目的专一。不能在报告中夹带请示事项。
特点：法定的作者；权威性；程式化
TPV
公文的基本特征：法定的作者；权威性；程式化。
公文写作的核心目的: 有效进行文字沟通
公文的种类：命令〔令〕、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
TPV
按行文关系分：
上行文

公文写作培训教学PPT课件

规范格式和用语
遵循函的格式要求，使用规范的用语和措辞，表达清晰、准确。
其他类型公文写作指导
明确议案主题
针对某一重要问题或事项提出议案，明确议案的主题和目的。
提供充分依据
为议案提供充分的背景资料和相关依据，增强议案的说服力。
规范格式和用语
遵循议案的格式要求，使用规范的用语和措辞，表达严谨、准确。
05
促进合作。
答复询问事项
针对下级机关或群众的询问，给予明确、及时
的答复。
遵循原则与规范要求
法定性原则
公文必须依法行文，符合相关法律法规和规章制度的规定。
时效性原则
公文应当及时撰写、传递和处理，确保信息的及时性和有效性。
政治性原则
公文内容必须符合党和国家的路线、方针、政策，维护国家利益和人民利益。
组织报告内容
合理安排报告内容的结构和层次，突出重点，条理清晰。
报告类公文写作要点及范例
• 使用准确数据：报告中涉及的数据和信息要准确无误，具有可信度。
报告类公文写作要点及范例
工作总结报告
对某一阶段的工作进行总结和评价，包括工作成果、经验教训、存在问题及改进措施等。
可行性研究报告
对某一项目或方案进行可行性分析，包括市场需求、技术方案、经济效益等方面的评估。
完善策略和建议
• 建立公文审核机制，确保公文质量符合要求。
完善策略和建议
建议注重公文内容的逻辑性和条理性，避免混乱和歧义。
多阅读优秀公文范例，学习其写作技巧和表达方式。注意公文的时效性和针对性，确保符合实际需求。
06
提高公文写作水平途径探讨
加强知识储备和素材积累
学习公文写作基础知识

公文写作培训PPT(PPT40页)

一方面可以梳理成就，总结经验，同时鼓舞士气、增强信心。另一方面可以对工作中已存在问题或潜在的问题指明改进方向。
样例：
个人年终工作总结报告
通过不断的努力，较好地完成了自己的本职工作，并且在工作上有了新的突破，工作方式和工作效率有了很大的提升，现将今年的工作总结如下：
一、主要完成的工作 (1)狠抓平安管理，减少事故发生：身为一名基层干部，虽然能力有限
样例：
××公司办公会议记录
时间：二O××年×月×日x时至x时地点：公司大会议室出席人：××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人：××× ××× ××× …… 主持人：公司总经理记录人：办公室×× 与会者发言：××× ……………………………………………………………… ××× ……………………………………………………………… 需注意的问题/会议结果：XXXXX
• 报告的分类及特点
工作报告。综合工作报告是就本单位工作的全面情况向上级机关所作的报告，其内容带有综合性。专题报告是就工作的某一方面和某一专项工作所作的报告，其内容具有单一性。
关于×××事故的报告
×××××： ××××××〔事故经过〕。 ×××〔事故后采取的措施〕。 ××××〔调查及事故原因〕。 ××××〔经验教训及措施〕 ××××〔处理结果〕
三、新年工作方案新的一年意味着新的起点，新的机遇，新的挑战，在这一根底上我
必须拥有新的高度，在原有的根底上再接再厉，认真提高工作水平，为我公司开展奉献自己的力量，我方案把我公司的功能背板作技术改进。最后再次感谢领导和同事对我的帮助，在新的一年我会再接再厉用优秀的工作业绩回报各位领导的关心与厚爱。
，确保不让同样的问题出现。 (3)提高班组管理力度：在我的积极带着下并很好的完成了部门交给的各项生产任务，还把产能翻了又翻，同时在管理上借签以往的方法，使员工的执行力得到很大的提高，友好团结，工作认真，提高了工作效率和工作质量，降底了本钱，改进技术多项，为我公司每月增值几万元的收入。如：边

办公室公文写作ppt课件

。
➢ 序数字的用法
公文标题、引用文件名中有日期的，必须用大写数字（如：二〇一六年年度总结报告）；公文最后的落款日期必须用阿拉伯数字（如：2017年3月27日）；正文中凡涉及到日期、数字等一律只能用小写数字。
➢公章的盖法
• 通俗的说：骑年盖月就是公章严紧的盖法（上不压正文、下压日期，章的边缘要穿过年份的
• 公文具有：政策性、权威性、规范性三大特点。 • 指导工作，传达意图（通知） • 联系工作，交流情况（函） • 请示工作，答复问题。（请示、批复） • 总结工作，推广经验。（通知、决定） • 记载工作，积累史料。（各文种）
二、公文的种类
命令、决定、公告、通告、议案、意见、批复、通报、通知、请示、报告、函、会议纪要
（九）标点符号运用不当
常用标点符号：
➢ 点号有：①句号：。 ②问号：？ ③感叹号：！ ④逗号：， ⑤顿号：、 ⑥分号：； ⑦冒号：：
➢ 标号有：①引号：‘’“” ②括号：（）[] {} ③破折号：— ④省略号： …… ⑤着重号：． ⑥书名号：《》 ⑦间隔号： · ⑧连接号： - ⑨专名号： ______
三、公文的重要性
公文是企业实现管理职能的重要途径公文是体现企业形象的重要手段公文是员工履行岗位职责的重要工具公文是衡量员工综合素质的重要标尺
根据发文对象可分为以上三类
➢ 上行文——下级单位向上级单位的发文如：请示、报告等
➢ 平行文——平级单位或不相隶属单位之间的发文如：函等
➢ 下行文——上级单位向下级单位的发文如：决定、公告、通告、通知、通报等
第三部分公文写作注意事项
一、确立为别人而写的原则
拟文的直接目标是“四好”：好读、好懂、好记、好执行

公文写作培训课件ppt

（二）由“发文机关 +文种”组成，如《中华人民共和国国务院令》，多为发布令所使用。
（三）由“事由 +文种”组成，如《中国人民解放军驻澳门特别行政区的命令》。
二、发文字号或令号
行政令、奖惩令一般列发文字号。发布令只列令号。
三、正文
命令 (令)的正文一般由行令缘由、命令事项、执行要求三部分组成。
四、落款
落款包括发文机关和发文时间。
第四章命令（令）
奖惩令任免令任免令是行政机关或领导人对下级人员任命或免职使用的一种公文。
表达须准确
篇幅宜精短
适用要规范
密令要保密
结构要完整第四节命令（令）写作的基本要求
第四章命令（令）
第五章决定
第一节决定概述
公告事项要准确具体
公告使用要规范第四节公告写作的基本要求
第六章公告
第七章通告
第一节通告概述
一、通告的含义
通告是行政机关或企事业单位在一定范围内向人民群众或机关团体公布应当遵守或周知的事项时使用的规范性公文。它有较强的专业性，多在特定范围内使用。
二、通告的特点
（二）文件的标题揭示了公文主题的一部分内容
（三）文件的标题仅提出了主题所要回答的问题
（四）文件的标题不涉及文件的主题
公文主题在形式上有时用一个主旨句把一份公文的主题准确地概括出来。主旨句的表现方法，大体说来有以下几种：一是题目明旨。二是开宗明旨。三是片言居要。四是一线贯穿。
第三章公文要素
第七章通告
第四节通告写作的基本要求
一、熟悉有关政策法规
二、语言要简明准确
三、内容要通俗易懂
四、注意与公告的区别

第一章绪论《公文写作》PPT课件

为世用者，百篇无害；不为用者，一章无补。
——王充《论衡·自纪》
Restricted Information and Basic Personal Data
讲授
一、公文写作的性质二、公文写作的特点三、公文写作的功能四、公文的作用
Restricted Information and Basic Personal Data
本节介绍了学习公文写作的意义和方法，要求在明确意义的基础上加强公文写作训练。
Restricted Information and Basic Personal Data
——秦董陶
Restricted Information and Basic Personal Data
讲授
一、写作与公文写作的概念二、文章、应用文、公文
Restricted Information and Basic Personal Data
一、写作与公文写作的概念
写作的含义
写作是一种从事智能性、生产性、社会性的文字、文章的撰写工作的统称。
二、文章、应用文、公文
文章文章是以一定的语言文字符号为媒介，反映客观事物和生活，
表达情感和思想，传递信息，具备一定文字组织结构和篇章的书面语言形式。应用文
应用文在社会生活中为处理事务和进行交际需要而形成并使用的具有约定俗成的体式和普遍通行的实用性文体。公文
公文即处理公务事项的文章，是公务文书的简称。
第二、应用文包括公文的范围有大有小、有宽有窄，如果是狭义的公文范畴，应用文包括的范围要大、宽一些；如果是广义的范畴，应用文包括的范围要小、窄一些。
第三、在专门研究应用文的时候，公文往往取其狭义的含义，即公文主要是指行政机关规定使用的正式公文文种。

公文写作课件

消除语言歧义
对于可能产生歧义的词语或句子，应进行适当的解释和说明，以消除读者的困惑或误解。同时，要注意避免使用过于专业化或晦涩难懂的词汇和术语，以免给读者造成阅读障碍。
保持语言简洁明了
公文语言要求简洁明了、言简意赅。在写作过程中，应避免使用冗长复杂的句子和表达方式，尽量使用简洁明了的语言阐述自己的观点和意图。同时，要注意语言的规范性和准确性，确保表达清晰无误。
01
选用准确、具体的词汇
在公文写作中，应选用含义明确、具体的词汇，避免使用模糊、笼统的
词语。同时，要注意词汇的准确性和专业性，确保表达准确无误。
02
掌握语法规则
熟练掌握语法规则是提升文字表达能力的基础。在写作过程中，应注意
句子结构的完整性、主谓一致、时态和语态的正确使用等。
03
避免语言歧义
公文语言要求严谨、准确，应避免使用可能引起歧义的词语和表达方式
记载重要事项
通过公文可以记载会议情况、重要事件、重要决策等，以备查考。
宣传教育群众
通过公文可以宣传党的路线方针政策，教育群众提高认识，
统一思想。
遵循原则与规范要求
政治性原则
公文写作必须坚持正确的政治方向，符合党和国家的路线方针政策。
法定性原则
公文写作必须依法进行，符合相关法律法规和规章制度的要求。
正文结构安排和段落格式
01
正文应按照“引言、主体、结尾”的结构进行安排，条理清晰，层次分明。
02
每段开头应空两格，段落之间不空行，以突出段落间的逻辑关系。
03
正文字体应使用仿宋或楷体，字号一般使用三号或小三号字。
04
正文中如有需要强调的内容，可使用加粗、下划线等方式进行标注。

《公文写作知识》PPT课件

– 材料鉴选能力——对原材料进行加工.要为主旨服务,要真实,要典型,取舍要严活适度
– 逻辑思维能力——用抽象思维反映客观事物 – 谋篇布局能力——文章结构 – 综合表达能力——三种：叙述、议论、说明. – 语言运用能力——不要：文不对题、单摆浮搁；面面俱到,主次不分；简单
罗列,记豆腐帐.要：观点鲜明、论据充分,注重事实,简明扼要,层次清晰,逻辑性强. – 动笔之前,先要理清思路,一年都干了些什么〔日记〕；某项工作抓了几个方面,哪些成绩突出,效果显著,哪些方面不足,应该吸取的经验教训等；然后, 合并同类项,把具有相同点的工作罗列到一起,突出主次；提炼中心,确定小标题；〔高度概括〕；要反复思考,促进思想的升华.
公文程式〔也叫指挥性公文〕
包括命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函等.
1、命令、令、指令为一类,指上级机关对下级机关或人员发布的一种领导性的公文.
中华人民XX国主席令第××号,××条例已由××会议 ×年×月×日通过,现予公布,自公布之日起施行.
在文后. – 注意事项 – 政策性、求实性、群众性、准确性、灵活性.
简报
第一,报头第二,正文 1、有标题,醒目、吸引人,可加小标题. 2、导语：简捷明了,开门见山. 可提问式－－先提问题,然后回答结论式的－－先写结论,然后阐述描写式的－－先描写,后写主要内容叙述式的－－先写事实,再写主题等 3、主体时间性与逻辑性相结合、相统一 4、结尾：有也可,无也可
办理时间分的,有按涉密程度分的〔一〕命令、令、指令；〔二〕决定、决议；〔三〕指示；〔四〕布告、公告、通告；〔五〕通知；〔六〕通报；〔七〕报告、请示；〔八〕批复；
公文的基本格式

公文写作课件

公文写作课件什么是公文●国家机关、企事业单位、人民团体处理行政公务往来的文书。

●是应用文中最重要、用途最广的文体。

公文的类别按性质党内、行政、社会团体、企事业按来源收文、发文按行文方向上行文/ 下行文/ 平行文按处理时限要求特急公文/ 急办公文/ 常规公文按机密程度绝密公文/ 机密公文/ 秘密公文/ 普通公文公文写作的要求与规则按隶属关系与职责范围行文授权行文与联合行文不越级行文不越权行文“请示”一文一事不多头呈送不抄送下级部门“报告”中不夹带请示写作前的准备明确行文目的与要求确立公文主题选定公文文种组织材料确定具体表达方式撰拟文稿安排好结构总体构成正文段落间的衔接与转换开头、结尾的处理拟出写作提纲正式撰拟文稿公文格式基本部分标题受文机关名称正文附件发文机关名称发文日期附加标记文件版头发文字号机密等级紧急程度附注主题词公文格式公文名称，也称文件版头首页上方，发文机关名称+公文种类/“文件”两字；联合行文的，公文名称中的主办机关应当排列在前。

秘密等级首页右上角，分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”。

处理时限首页右上角，分别标明“特急”、“急件”；紧急电报应当分别标明“特急”、“加急”、“平急”。

公文格式份数序号首页左上角。

发文字号公文名称之下；联合行文，只标明主办机关发文字号。

签发人发文字号的右侧；联合上报的公文，只需注明主办机关签发人姓名。

公文标题正文之上；应当完整、准确、简要；除书名号及顿号外，通常不用标点符号；批转或者转发的公文，标题中不冠发文机关名称；会议通过的文件，应当在标题之下、正文之上注明。

公文格式主送机关名称置于标题之下、正文之上，同类型机关可用统称；正文引据+主体+结语公文格式附件及附件说明附件说明在正文之下，成文日期之上；附件应当在用印页之后另起一页,并尽可能与正文装订在一起。

发文机关名称正文下靠右，使用全称或者规范化的简称。

成文日期通常在发文机关名称之下；成文日期以领导人签发的日期为准；电报的成文日期，以发出日期为准。