会议要素-会议地点、保障
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分组讨论：
李宾是天地公司总经理秘书。公司计划在5月30日组织一 次公司内部全体职工座谈会，就公司上半年的运营情况、业 绩等作一阶段性小结，对公司下半年的工作目标等进一步加 以明确。接到总经理交办的任务后，李宾就积极着手准备会 议。 1.任务 根据公司内部职工座谈会的主题、性质和规模，选择适当的 会议地点。 准备视听设备 2.要求 （1）明确会议主题、会议时间、会议地点、会议参加人员 （2）会议选址要切合会议主题、合理、经济。 （3）视听设备要齐全。
24
网络密度
❖“最初接手世界互联网大会的通信网络优化任务的时 候，我们最担心的是，怎么在这个千年古镇里新建和 拓展光缆路由和基站，视线所及都是文物，动不得。 后来才知道，西栅景区在筹建之初就已经在地下预埋 了光缆。”浙江电信网络运行维护部相关负责人朱齐 驱说，当时甚至还没有“光宽带”这个概念，“所以 尽管经过网络改造，西栅现在的网络密度之高是全国 第一，但在表面上完全看不出来。”
19
3．满足会议需要的技术装备 ❖ 恒温：18—25度 ❖采光 ❖会场的照明 ❖扩音 ❖投影等
20
4．完备的会场配套设施 ❖餐饮 ❖客房 ❖停车场
21
2014世界互联网大会为何选址乌镇
22
23
大会选址条件
❖一是互联网经济比较发达； ❖二是最好能找一个小镇，像达沃斯那样的小镇，然
后赋予它互联网的魅力； ❖三是它能代表中国几千年的传统文化。
9．会议用品：纸、笔等文具。饮料。照明灯、音响设备、背景音乐资料。 足够 的椅子。 纪念品(每人发X X服装集团生产的T恤衫1件)
10．会务工作：安排提前来的外地来宾在市中心花园大酒店报到、住宿。 安排 交通车接送来宾。展示会后安排工作午餐。
问题：小李的会议方案有无改进的地方29 ？
❖ 1．会议名称不能使用口语，应该用正规的书面语。 “时装秀”应改为“时装展示会”。 2．展示会的目的是打响品牌、开拓市场，应请新 闻媒体记者到会报道，以扩大影响。 3．会议地点不应设在x x服装集团内部，这既不方 便来宾，也起不到扩大影响的效果。应该改设在来 宾住宿的花园酒店大会议厅。 4．会议用品中没提及应该准备的用于展示的新款 时装样品。
❖点评：由于该会议的参加者都是本单位人员，可一 起驱车前往，所以郊外是比较理想的选择，不但价 位适中，而且位于风景区，可使与会者身心放松。
12
培训活动
❖举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和 专门设施的教育场所，如公司的专业培训中心、旅 游胜地的培训点、学校等。
13
研究和开发会议 ❖研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的
31
1．明确会议主题、会议时间、会议地点、会议参加人员
环境，培训中心或其他宁静场所最为适合。
14
学会年会 ❖一般由会员表决决定，但大都选在当前最受欢迎的
城市、能提供会议服务的酒店。
15
表彰、奖励型会议 ❖重大的奖利、表彰型会议一定要有档次，要引人入
胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。
16
交易会和新产品展示会 ❖交易会和新产品展示会需要选择有展厅的场所，同
5W1H原则
When
What 议题
Who
与会者
Where
会址
Why 目标
How
如何实现会 议目标进行 的讨论
1
第二章 会议要素
开会地点
4
上海世博会选择分析
5
上海世博会选择分析
6
上海世博会选择分析
7
上海世博会选择分析
8
❖ 会议地点，又称“会址”。既是指会议召开的地区、 城乡，又是指会议召开的具体会场。
时要求到达会场所在城市的交通必须便利。
17
❖临时召集的会议，一两个小时即散的，要考虑把会 场定在与会人员较集中的地方；
❖超过一天的会议，会场要尽可能离与会者的住所近 一点，免得与会者劳碌奔波。
18
2．大小适宜的空间条件 ❖ 有桌会议室大于等于1.8平方米/人 ❖ 无桌会议室大于等于0.8平方米/人 ❖ 与会者间距控制在0.6米
5．会议程序：来宾签到，发调查表。 展示会开幕、上级领导讲话。 时装表演。 展示活动闭幕、收调查表，发纪念品。
6．会议文件：会议通知、邀请函、请柬。 签到表、产品意见调查表。 服装集 团产品介绍资料。订货意向书、购销合同
7．会 址：服装集团小礼堂。
8．会场布置：蓝色背景帷幕，中心挂服装品牌标识， 上方挂展示会标题横幅。 搭设T型服装表演台，安排来宾围绕 就座。 会场外悬挂大型彩色气球及广告 条幅。
9
从会议自身的需要选择会址
10
合适的会议地点要符合以下条件
❖ 1.跟会议目的相符的地理位置 ❖ 2.大小和环境适宜的空间条件 ❖ 3.满足会议需要的技术装备 ❖ 4.完备的会场配套设施
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1.跟会议目的相符的地理位置
❖ 公司准备在暑假召开一个各部门负责人的培训会议， 经理让秘书选择一个会议地点，秘书经过仔细考虑， 预定了位于市郊风景区的一家酒店，价格相对便宜， 而且风景宜人。经理及参加培训的人员都很满意。
26
互联网捧红当地小店
27百度文库
❖光纤的提前铺设，为今天的互联网大会提供了强大 支持；
❖全县电商环境的健康发展，让生活在这里的人们对 互联网格外熟悉；
❖对于本地文化有意识地保护与合理开发，使这里不 被盲目的工业化发展所吞没
28
“时装秀”方案
某服装集团为了开拓夏季服装市场，拟召开一个服装展示会，推出一批夏季新款 时装。秘书小李拟了一个方案，内容如下：
1．会议名称：“2002XX服装集团夏季时装秀”。
2．参加会议人员：上级主管部门领导2人；行业协会代表3人；全国大中型商场 总经理或业务经理以及其他客户约150人；主办方领导及工作人员20名。另请 模特公司服装表演队若干人。
3．会议主持人：XX集团公司负责销售工作的副总经理。
4．会议时间：2002年5月18日上午9点30至11点。
❖西栅现在的网络密度有多高？举个直观的例子：网络 改造之前，整个乌镇的无线出口带宽在1G左右，而如 今达到22G，这样的出口带宽足够让22个小镇使用。
25
电子经济发达
❖ 2013年，桐乡约有1.5万家电商，全年电商交易额 约为350亿元，其中网络零售额约为70亿元，占整 个嘉兴的1/4。在阿里巴巴发布的2013年“电商百 佳县”中，桐乡位列第七。
分组讨论：
李宾是天地公司总经理秘书。公司计划在5月30日组织一 次公司内部全体职工座谈会，就公司上半年的运营情况、业 绩等作一阶段性小结，对公司下半年的工作目标等进一步加 以明确。接到总经理交办的任务后，李宾就积极着手准备会 议。 1.任务 根据公司内部职工座谈会的主题、性质和规模，选择适当的 会议地点。 准备视听设备 2.要求 （1）明确会议主题、会议时间、会议地点、会议参加人员 （2）会议选址要切合会议主题、合理、经济。 （3）视听设备要齐全。
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网络密度
❖“最初接手世界互联网大会的通信网络优化任务的时 候，我们最担心的是，怎么在这个千年古镇里新建和 拓展光缆路由和基站，视线所及都是文物，动不得。 后来才知道，西栅景区在筹建之初就已经在地下预埋 了光缆。”浙江电信网络运行维护部相关负责人朱齐 驱说，当时甚至还没有“光宽带”这个概念，“所以 尽管经过网络改造，西栅现在的网络密度之高是全国 第一，但在表面上完全看不出来。”
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3．满足会议需要的技术装备 ❖ 恒温：18—25度 ❖采光 ❖会场的照明 ❖扩音 ❖投影等
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4．完备的会场配套设施 ❖餐饮 ❖客房 ❖停车场
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2014世界互联网大会为何选址乌镇
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大会选址条件
❖一是互联网经济比较发达； ❖二是最好能找一个小镇，像达沃斯那样的小镇，然
后赋予它互联网的魅力； ❖三是它能代表中国几千年的传统文化。
9．会议用品：纸、笔等文具。饮料。照明灯、音响设备、背景音乐资料。 足够 的椅子。 纪念品(每人发X X服装集团生产的T恤衫1件)
10．会务工作：安排提前来的外地来宾在市中心花园大酒店报到、住宿。 安排 交通车接送来宾。展示会后安排工作午餐。
问题：小李的会议方案有无改进的地方29 ？
❖ 1．会议名称不能使用口语，应该用正规的书面语。 “时装秀”应改为“时装展示会”。 2．展示会的目的是打响品牌、开拓市场，应请新 闻媒体记者到会报道，以扩大影响。 3．会议地点不应设在x x服装集团内部，这既不方 便来宾，也起不到扩大影响的效果。应该改设在来 宾住宿的花园酒店大会议厅。 4．会议用品中没提及应该准备的用于展示的新款 时装样品。
❖点评：由于该会议的参加者都是本单位人员，可一 起驱车前往，所以郊外是比较理想的选择，不但价 位适中，而且位于风景区，可使与会者身心放松。
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培训活动
❖举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和 专门设施的教育场所，如公司的专业培训中心、旅 游胜地的培训点、学校等。
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研究和开发会议 ❖研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的
31
1．明确会议主题、会议时间、会议地点、会议参加人员
环境，培训中心或其他宁静场所最为适合。
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学会年会 ❖一般由会员表决决定，但大都选在当前最受欢迎的
城市、能提供会议服务的酒店。
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表彰、奖励型会议 ❖重大的奖利、表彰型会议一定要有档次，要引人入
胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。
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交易会和新产品展示会 ❖交易会和新产品展示会需要选择有展厅的场所，同
5W1H原则
When
What 议题
Who
与会者
Where
会址
Why 目标
How
如何实现会 议目标进行 的讨论
1
第二章 会议要素
开会地点
4
上海世博会选择分析
5
上海世博会选择分析
6
上海世博会选择分析
7
上海世博会选择分析
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❖ 会议地点，又称“会址”。既是指会议召开的地区、 城乡，又是指会议召开的具体会场。
时要求到达会场所在城市的交通必须便利。
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❖临时召集的会议，一两个小时即散的，要考虑把会 场定在与会人员较集中的地方；
❖超过一天的会议，会场要尽可能离与会者的住所近 一点，免得与会者劳碌奔波。
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2．大小适宜的空间条件 ❖ 有桌会议室大于等于1.8平方米/人 ❖ 无桌会议室大于等于0.8平方米/人 ❖ 与会者间距控制在0.6米
5．会议程序：来宾签到，发调查表。 展示会开幕、上级领导讲话。 时装表演。 展示活动闭幕、收调查表，发纪念品。
6．会议文件：会议通知、邀请函、请柬。 签到表、产品意见调查表。 服装集 团产品介绍资料。订货意向书、购销合同
7．会 址：服装集团小礼堂。
8．会场布置：蓝色背景帷幕，中心挂服装品牌标识， 上方挂展示会标题横幅。 搭设T型服装表演台，安排来宾围绕 就座。 会场外悬挂大型彩色气球及广告 条幅。
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从会议自身的需要选择会址
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合适的会议地点要符合以下条件
❖ 1.跟会议目的相符的地理位置 ❖ 2.大小和环境适宜的空间条件 ❖ 3.满足会议需要的技术装备 ❖ 4.完备的会场配套设施
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1.跟会议目的相符的地理位置
❖ 公司准备在暑假召开一个各部门负责人的培训会议， 经理让秘书选择一个会议地点，秘书经过仔细考虑， 预定了位于市郊风景区的一家酒店，价格相对便宜， 而且风景宜人。经理及参加培训的人员都很满意。
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互联网捧红当地小店
27百度文库
❖光纤的提前铺设，为今天的互联网大会提供了强大 支持；
❖全县电商环境的健康发展，让生活在这里的人们对 互联网格外熟悉；
❖对于本地文化有意识地保护与合理开发，使这里不 被盲目的工业化发展所吞没
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“时装秀”方案
某服装集团为了开拓夏季服装市场，拟召开一个服装展示会，推出一批夏季新款 时装。秘书小李拟了一个方案，内容如下：
1．会议名称：“2002XX服装集团夏季时装秀”。
2．参加会议人员：上级主管部门领导2人；行业协会代表3人；全国大中型商场 总经理或业务经理以及其他客户约150人；主办方领导及工作人员20名。另请 模特公司服装表演队若干人。
3．会议主持人：XX集团公司负责销售工作的副总经理。
4．会议时间：2002年5月18日上午9点30至11点。
❖西栅现在的网络密度有多高？举个直观的例子：网络 改造之前，整个乌镇的无线出口带宽在1G左右，而如 今达到22G，这样的出口带宽足够让22个小镇使用。
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电子经济发达
❖ 2013年，桐乡约有1.5万家电商，全年电商交易额 约为350亿元，其中网络零售额约为70亿元，占整 个嘉兴的1/4。在阿里巴巴发布的2013年“电商百 佳县”中，桐乡位列第七。