海尔地产合同治理制度

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2024年-房地产开发公司合同管理制度详尽多应用版

2024年-房地产开发公司合同管理制度详尽多应用版

房地产开发公司合同管理制度第一章总则第一条为了规范房地产开发公司的合同管理,确保合同的有效性和合法性,根据《合同法》、《公司法》等相关法律法规,制定本制度。

第三条合同管理应当遵循合法性、真实性、完整性和及时性原则,确保合同内容的明确、合理,保护公司的合法权益。

第四条合同管理应当实行合同审批制度,明确合同审批权限和程序,确保合同的合法性和有效性。

第二章合同的签订第五条合同的签订应当遵循平等、自愿、公平、诚信的原则,确保合同内容符合法律法规的规定。

第六条合同的签订应当明确合同各方的权利和义务,合同内容应当具体、明确,不得含糊不清或者产生歧义。

第七条合同的签订应当由公司法定代表人或者授权代表进行,并在合同上签字或者盖章。

第八条合同的签订应当经过合同审批程序,合同审批权限和程序由公司制定并公布。

第三章合同的履行第九条合同的履行应当遵循合同约定,确保合同各方的权益得到保障。

第十条合同履行过程中,如发生争议或者纠纷,应当及时协商解决,协商不成的,可以通过仲裁或者诉讼等方式解决。

第十一条合同履行过程中,如需变更、解除或者终止合同,应当经合同各方协商一致,并按照合同约定或者法律法规的规定办理相关手续。

第四章合同的保管和归档第十二条合同的保管和归档由公司指定专人负责,确保合同的安全和完整。

第十三条合同的保管和归档应当采取防火、防盗、防潮、防虫等措施,确保合同的长期保存。

第十四条合同的保管和归档应当按照合同类型、签订时间等要素进行分类,便于查找和利用。

第五章合同的监督和检查第十五条公司应当建立健全合同监督和检查制度,定期对合同的签订、履行、保管和归档情况进行检查和评估。

第十六条合同监督和检查应当由公司指定专人负责,检查结果应当及时报告公司法定代表人或者授权代表。

第十七条合同监督和检查中发现的问题,应当及时整改,并追究相关责任人的责任。

第六章附则第十八条本制度自发布之日起施行,原有合同管理制度同时废止。

第十九条本制度的解释权归公司所有。

2024年-房地产公司合同管理制度完整版

2024年-房地产公司合同管理制度完整版

房地产公司合同管理制度完整版附件:合同管理制度详细内容第一章总则第一条为了规范房地产公司的合同管理,确保合同的合法性、合规性和有效性,维护公司的合法权益,制定本制度。

第二条本制度适用于房地产公司与供应商、承包商、客户等签订的各类合同。

第三条合同管理应当遵循合法性、合规性、公正性、及时性和保密性原则。

第四条合同管理部门负责合同的归口管理,负责合同的起草、审核、签订、履行、变更和解除等工作。

第二章合同的起草和审核第五条合同起草人应当根据公司业务需要和法律法规要求,制定合同文本,并确保合同内容的合法性、合规性和完整性。

第六条合同审核人应当对合同文本进行审核,并出具书面审核意见。

审核人应当对合同内容的合法性、合规性和完整性进行审核,并提出修改意见。

第七条合同审核应当由至少两名审核人进行,其中一名为法律专业人员。

第三章合同的签订第八条合同签订前,应当对合同对方的主体资格、信用状况等进行调查核实,并留存相关资料。

第九条合同签订应当由公司法定代表人或者授权代表进行。

签订合同时,应当核对合同对方的授权委托书和联系明文件。

第十条合同签订后,应当及时将合同正本交合同管理部门归档,并通知相关部门履行合同。

第四章合同的履行第十一条合同履行应当严格按照合同约定进行,合同履行过程中出现的问题应当及时报告合同管理部门。

第十二条合同履行过程中,如需变更或者解除合同,应当经合同管理部门审核,并报公司法定代表人或者授权代表批准。

第五章合同的变更和解除第十三条合同变更或者解除应当由合同双方协商一致,并签订书面协议。

第十四条合同变更或者解除后,应当及时通知相关部门,并按照约定办理相关手续。

第六章合同的纠纷处理第十五条合同履行过程中发生纠纷的,应当及时报告合同管理部门,并按照约定解决纠纷。

第十六条合同纠纷解决方式包括协商、调解、仲裁和诉讼等。

第七章合同的归档和保密第十七条合同管理部门应当建立健全合同档案管理制度,对合同进行归档管理。

第十八条合同档案应当包括合同正本、合同附件、合同履行过程中的相关文件等。

工程合同成本管理办法

工程合同成本管理办法

1.目的2.为加强海尔地产集团房地产项目的工程合同的成本管理,规范工作流程,维护集团权益,制定本管理办法。

3.适用范围4.本管理办法适用于海尔地产集团下属各项目公司。

5.职责3.1海尔地产集团审计法务中心和成本管理中心负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。

6.3.2海尔地产集团下属各公司负责签订、履行工程合同的人员(包括经办、审批、资料管理等)贯彻执行本管理办法。

7.工作要求4.1一般规定4.1.1本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品(如土建、安装、装饰、园林环境等)的合同;勘测、监理、造价咨询委托类合同参照本管理办法执行;土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关管理办法执行。

4.1.2海尔地产集团房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则:4.1.2.1合法性原则:工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得集团的权益能够依法受到保护。

4.1.2.2合同书原则:工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任,但金额在3万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的变更签证事项可另行办理。

4.1.2.3事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止工程类业务未签署合同即先行施工。

4.1.2.4招标原则本原则包括以下两方面含义:◆采用招标方式确定合作方。

除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定:(1)某项工程、产品业已经过集团审批确定了长期合作伙伴关系;(2)某些政府垄断工程;(3)属于工程招标管理制度规定的适用情形,经详细填写集团《考察结果审批表》,并按规定经集团有关负责人会签批准后,方可采用考察对比的方法确定合作方。

◆合同随附招标文件。

拟签合同正文及其补充协议(包括设计变更与现场签证协议、工程保修协议、廉洁合作协议),应作为招标文件之附件一并发给投标单位,投标单位需对其进行确认。

4.1.2.5利益明晰原则:合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务,以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象;合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式;如果合同价款可能调整,则应明确调整依据、调整方式(如何计价、总价如何最后确定等),并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。

2024全新房地产公司合同管理制度(两篇)

2024全新房地产公司合同管理制度(两篇)

2024全新房地产公司合同管理制度(二)2024全新房地产公司合同管理制度(二)一、背景介绍随着房地产行业的快速发展,房地产公司的规模不断扩大,业务范围不断拓展,合同管理工作变得愈发复杂。

为了规范和统一公司的合同管理工作,提高合同管理效率,必须建立一套科学、合理的房地产公司合同管理制度。

二、目的与意义1.确保合同管理工作的透明、规范和合法性,保护公司和客户的合法权益;2.提高合同备案、审批和执行的效率,优化资源配置;3.规避合同纠纷和风险,保障公司的经济利益;4.建立良好的企业形象,增强合作伙伴的信任。

三、合同管理的基本原则1.合法合规原则:所有合同必须符合国家法律法规和相关政策,不得违反公序良俗;2.诚实信用原则:合同各方应当诚实守信,履行合同义务,不得虚假宣传或欺骗行为;3.公平公正原则:在合同签订、履行和纠纷解决过程中,应当保持公平公正,维护各方合法权益;4.高效便捷原则:合同管理过程应当简化、标准化,提高合同管理的效率和便捷性;5.及时准确原则:合同信息的录入、修改、备案等工作应当及时准确。

四、合同管理的流程1.合同申请(1)合同签订需要提前填写合同申请表;- 合同名称、编号和类型;- 合同相关方的姓名、联系方式和身份证件号码;- 合同金额和支付方式;- 合同期限和履约地点等;(3)申请表需提交公司相关部门审批;(4)审批通过后,由申请人将合同申请提交至合同管理部门。

2.合同备案(1)合同管理部门对申请的合同进行备案登记,将合同相关信息录入电子合同管理系统;(2)备案后,合同正本及相关文件存档,并向申请人提供合同备案通知。

3.合同审批(1)履行合同审批必须通过公司内部合同审批流程;(2)审批流程需包括各相关部门的审核意见和领导审批意见;(3)审批结果及时通知申请人,审批不通过的,需提供相应的理由和修改意见。

4.合同执行(1)甲方和乙方按照合同约定,履行各自的合同义务;(2)合同执行过程中如有问题或变更,需及时与合同管理部门沟通并进行记录;(3)确保合同的执行完全符合法律法规和公司的规定。

房地产公司质量管理体系之合同管理制度.x

房地产公司质量管理体系之合同管理制度.x

房地产公司质量管理体系之合同管理制度一、背景介绍合同管理是房地产公司质量管理体系中的重要组成部分,合同管理制度的完善与执行对于确保项目质量和项目的正常运营具有关键意义。

本文将对房地产公司质量管理体系之合同管理制度进行详细阐述。

二、目的和适用范围2.1 目的本合同管理制度的目的是确保房地产公司在合同签订、履行过程中能够合理控制项目质量风险,提升合同管理水平,保证合同的合法性、公正性和合规性,减少纠纷的发生,保障公司和客户的权益。

2.2 适用范围本合同管理制度适用于房地产公司的所有项目,包括与客户签订的房屋购买合同、工程承包合同、设备采购合同等。

三、合同管理流程合同管理流程包括合同签订、合同履行与验收、合同变更与索赔、合同到期与结算等环节。

3.1.1 合同签订准备在进入合同签订阶段之前,房地产公司需明确项目的需求和目标,制定合同签订的管理策略,明确合同签订的责任人和权限。

3.1.2 合同评审在合同签订之前,房地产公司应组织合同评审会议,评审合同的内容、条款和风险,确保合同的合法性、公正性和合规性。

3.1.3 合同签订根据项目需求和评审结果,指定合同签订的责任人,在法律、财务等专业人员的协助下,按照公司制定的程序和规范,与供应商或客户签订合同,并保存合同原件。

3.2 合同履行与验收3.2.1 合同履行在合同履行过程中,房地产公司应按照合同要求和相关法律法规的规定,妥善组织、安排和调度各项工作,确保按时、按质、按量完成工作。

项目完成后,房地产公司应按照合同的规定进行验收,确保项目符合合同约定的要求和标准。

如发现问题或存在合同纠纷,需及时记录并处理,并与供应商或客户及时沟通。

3.3 合同变更与索赔3.3.1 合同变更在项目履行过程中,如遇到合同变更的情况,房地产公司应按照合同约定的程序、流程和要求进行变更申请、评审和批准,并及时将变更结果通知相关方。

3.3.2 合同索赔如发生合同纠纷,房地产公司应按照合同约定的方式和程序进行索赔,维护公司的权益,并根据法律法规的规定,与供应商或客户进行协商、调解或诉讼。

房地产公司合同管理制度范本

房地产公司合同管理制度范本

房地产公司合同管理制度范本附件:一、合同管理的目的和原则1.1目的:为了规范房地产公司的合同管理,保障公司合法权益,防范合同风险,提高合同履行效率,制定本制度。

1.2原则:合同管理应遵循合法性、合规性、公平性、诚信性、效率性和安全性原则。

二、合同管理的组织架构和职责2.1组织架构:公司设立合同管理领导小组,由公司总经理、法务部门负责人、财务部门负责人、业务部门负责人等组成。

合同管理领导小组负责制定和审批合同管理制度,指导、监督和检查合同管理工作。

2.2职责:法务部门负责合同的法律审核和风险控制;财务部门负责合同的财务审核和支付管理;业务部门负责合同的签订和履行。

三、合同的签订流程3.1合同的谈判和起草:业务部门负责与合同相对方进行谈判,起草合同文本,并提交法务部门审核。

3.2合同的法律审核:法务部门对合同文本进行法律审核,确保合同内容合法、合规,并提出修改意见。

3.3合同的审批:合同文本经法务部门审核后,提交给合同管理领导小组审批。

3.4合同的签订:合同经合同管理领导小组审批通过后,由业务部门与合同相对方签订。

四、合同的履行和变更4.1合同的履行:业务部门负责合同的履行,包括履行合同约定的义务,收取合同款项,监督合同相对方的履行情况等。

4.2合同的变更:如需变更合同内容,业务部门应与合同相对方协商一致,并报经合同管理领导小组审批。

五、合同的解除和终止5.1合同的解除:如需解除合同,业务部门应与合同相对方协商一致,并报经合同管理领导小组审批。

5.2合同的终止:合同履行完毕或经双方协商一致解除的,合同终止。

六、合同的归档和保管6.1合同的归档:业务部门应在合同签订后及时将合同文本及相关资料归档,并报法务部门备案。

6.2合同的保管:法务部门负责合同的保管,确保合同的安全和保密。

七、合同的纠纷处理7.1合同纠纷的解决:合同纠纷应通过友好协商解决;协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。

7.2合同纠纷的证据保全:业务部门应妥善保管与合同有关的证据,包括合同文本、往来函件、履行记录等。

房地产集团合同管理办法

房地产集团合同管理办法

房地产集团合同管理办法房地产集团合同管理办法一、总则为规范房地产集团公司合同管理工作,提高合同管理水平,遵守国家有关法律法规和公司的管理制度,制定本办法。

二、适用范围本办法适用于房地产集团公司内所有合同管理工作。

公司各级领导及全体员工都应遵守本办法。

三、合同管理的基本原则1、依法合规:各项合同必须依法合规,并且严格按照国家法律法规和公司有关规定执行。

2、信息透明:合同信息应当真实、完整、准确的向签约方公开。

3、保密性:保护公司与签约方的合同内容,不得泄露。

4、合同管理责任:合同管理责任制实行,各级管理人员必须对其经营业绩负责,对所签订的各类合同、协议和法律文书的真实性和合规性负责。

5、现代化管理:合同管理工作应当采用现代化信息技术和管理方法,建立和完善合同管理信息系统。

四、合同管理职责1、合同部门负责管理公司内所有合同,建立和完善合同管理规章制度,严格监督合同的执行情况,定期开展内部质量审核和外部合同审计,做好合同的资料归档和管理。

2、其他职能部门各职能部门要负责本部门签订的合同管理工作,实现信息的共享,协助合同部门进行统一合同管理。

3、管理人员管理人员应当加强对合同管理工作的领导和督导,责任到位,做好风险把控。

五、合同管理流程1、合同立项新项目必须提交立项报告,报告应包括项目计划、项目预算、项目合同等重要内容,并由合同管理部门审核,经公司领导审批通过后实施。

2、合同审批合同应当经过公司领导、合同管理部门两级审批,签订前应当核实重要内容,确保合同真实、完整、合规。

3、合同签订签订前需经过公司法务部门的审核,公司领导应进行签字授权,并由双方代表签字,签字人员必须是具有签署权的公司经理或法定代表人。

4、履约管理应建立合同履约管理制度,在执行过程中及时发现问题,及时调整策略,确保合同得以完全履行。

五、合同风险管理1、风险管理应当建立完善的风险评估机制,评估各类合同可能出现的风险,采取相应措施进行降低风险。

海尔地产组织管理手册

海尔地产组织管理手册

组织管理手册第一章:组织管理手册说明_________________________________________________________ 3一、手册发布 (3)二、手册的调整和修订 (3)第二章:海尔地产组织架构与通用职能________________________________________________ 4一、海尔地产总部组织架构图 (4)二、部门通用职能 (4)第三章:海尔地产总部职能___________________________________________________________ 6一、投资发展部职能 (6)二、财务管理部职能 (8)三、成本管理部职能 (10)四、审计法务部职能 (12)五、营销管理部职能 (13)六、研发设计部职能 (15)七、招标采购部职能 (17)八、运营管理部职能 (18)九、人力资源部职能 (20)十、行政事务部职能 (22)第四章:海尔地产项目公司的组织架构与职能定位___________________________________ 24一、项目公司组织架构图 (24)二、项目公司各部门职能 (25)1.项目公司综合部职能 (25)2.项目公司成本部职能 (27)3.项目公司采购部职能 (28)4.项目公司财务部职能 (29)5.项目公司工程部职能 (31)6.项目公司设计部职能 (33)7.项目公司营销部职能 (35)第一章:组织管理手册说明本手册用以说明海尔地产公司(以下简称公司)的组织关系、权责结构和部门职责,是公司组织管理的基本文件。

一、手册发布本手册经公司总部审议通过,董事长・CEO批准后发布实施。

二、手册的调整和修订1.本手册是公司组织管理的基本文件,是公司组织结构建设必须遵循的依据,也是公司组织发展的重要保障之一。

2.公司运营管理部应根据公司战略发展规划和组织内外部环境变化的要求,每年组织对公司组织结构的适宜性、有效性和保障作用做出评价,并根据运行评估结论适时提出调整修订方案。

地产公司合同管理制度

地产公司合同管理制度

地产公司合同管理制度1.管理目标加强公司的合约管理,防范与控制合同风险,维护公司的合法权益。

2.适用范围适用于以公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。

管理内容包括合同的审核审批与签订、合同的执行与监督、合同的变更与解除、合同的归档等全过程。

不包括与公司员工签订的劳动合同,以及对外销售房屋的商品房买卖合同。

3.管理职责3.1合同主管部门(招采合约部主管与工程建设相关的所有合同,包括投资、设计、工程、成本、材料设备和营销类合同,人力行政部主管人力行政类合同,财务管理部主管财务类合同)1) 负责组织并推动公司的合同标准化工作,监督指导公司项目类格式条款合同、以及部分非格式条款合同的起草制定。

2) 负责对合同的订立、变更、执行、终止等行为进行监督和检查。

3) 组织职责范围内的合同的草拟、谈判,根据授权组织合同的审核、审批、签订、变更、解除等事宜。

4) 负责组织经办合同的交底,督促合同履行,处理履行中发生的重大问题。

5) 协同法务处理公司与外部的重大合同纠纷。

6) 负责合同台账的建立与动态管理。

3.2 审计监察委员会负责公司合同的法务审查,及其纠纷处理资料的汇总归档。

3.3人力行政部负责分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作。

3.4合同承办部门:1)配合合同主管部门做好标准合同文本的制定、审查和修订。

2)协助本专业或职责范围内的合同的草拟、谈判,协助审查合同的可行性、对方经营范围、资信及履约能力。

3)参与对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

4)负责本部门合同台账管理、合同文本管理。

3.5合同审查部门:就本专业系统内的合同审查要求对合同进行审查。

3.6相关领导:按本制度正文中的相应权限审查或审批合同。

4.合同分类与管理部门5.标准合同文本研究5.1合同主管部门负责组织讨论确定所主管类别的标准化合同管理框架,并组织编制标准化合同文本。

工程合同成本管理办法

工程合同成本管理办法

1.目的为加强海尔地产集团房地产项目的工程合同的成本管理,规范工作流程,保护集团权益,制定本管理办法。

2.适用范围本管理办法适用于海尔地产集团下属各项目公司。

3.职责3.1 海尔地产集团审计法务中心与成本管理中心负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。

3.2 海尔地产集团下属各公司负责签订、履行工程合同的人员(包含经办、审批、资料管理等)贯彻执行本管理办法。

4.工作要求4.1 通常规定4.1.1 本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品(如土建、安装、装饰、园林环境等)的合同;勘测、监理、造价咨询委托类合同参照本管理办法执行;土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关管理办法执行。

4.1.2海尔地产集团房地产项目的工程合同管理务必遵循下列原则:4.1.2.1 合法性原则:工程合同管理务必全面符合有关法律法规及行业规定,使得集团的权益能够依法受到保护。

4.1.2.2 合同书原则:工程施工务必正式签署合同书以明确双方的权利、义务与责任,但金额在3万元下列且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清晰归属的变更签证事项可另行办理。

4.1.2.3 事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止工程类业务未签署合同即先行施工。

4.1.2.4 招标原则本原则包含下列两方面含义:◆使用招标方式确定合作方。

除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定:(1)某项工程、产品业已通过集团审批确定了长期合作伙伴关系;(2)某些政府垄断工程;(3)属于工程招标管理制度规定的适用情形,经全面填写集团《考察结果审批表》,并按规定经集团有关负责人会签批准后,方可使用考察对比的方法确定合作方。

◆合同随附招标文件。

拟签合同正文及其补充协议(包含设计变更与现场签证协议、工程保修协议、廉洁合作协议),应作为招标文件之附件一并发给投标单位,投标单位需对其进行确认。

4.1.2.5 利益明晰原则:合同应清晰地界定、描述各方的权利与义务,以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象;合同中特别应有明确的、能够界定清晰的合同价款、结算办法及付款方式;假如合同价款可能调整,则应明确调整根据、调整方式(如何计价、总价如何最后确定等),并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。

地产公司合同管理制度

地产公司合同管理制度

地产公司合同管理制度在地产公司的运营中,合同管理是一项至关重要的工作。

它不仅关系到公司的经济利益,还影响着公司的声誉和发展。

为了规范合同管理流程,提高合同管理的效率和质量,保障公司的合法权益,特制定本合同管理制度。

一、合同管理的目标和原则(一)目标通过有效的合同管理,确保公司在各类业务活动中签订的合同合法、有效、可执行,防范合同风险,保障公司的经济利益和商业声誉。

(二)原则1、合法性原则:合同的签订和管理必须符合国家法律法规和政策的规定。

2、平等自愿原则:合同双方应在平等、自愿的基础上协商签订合同,不得有强迫、欺诈等行为。

3、公平公正原则:合同条款应公平合理,兼顾双方的利益,不得显失公平。

4、诚实信用原则:合同双方应诚实守信,严格履行合同约定的义务。

二、合同管理的组织架构和职责分工(一)组织架构成立合同管理领导小组,由公司总经理担任组长,分管副总经理担任副组长,各部门负责人为成员。

领导小组负责统筹协调公司的合同管理工作。

(二)职责分工1、合同管理部门(1)负责制定和完善公司的合同管理制度,并监督执行。

(2)负责合同的编号、归档、保管和查询工作。

(3)对合同进行法律审查,提出法律意见和建议。

(4)参与重大合同的谈判和签订工作。

(5)定期对合同管理工作进行总结和分析,提出改进措施。

2、业务部门(1)负责本部门合同的起草、谈判和签订工作。

(2)对合同对方的资质、信誉进行审查。

(3)按照合同约定履行本部门的义务。

(4)及时向合同管理部门反馈合同履行过程中出现的问题。

3、财务部门(1)负责合同的财务审查,对合同中的财务条款进行审核。

(2)按照合同约定办理款项收付手续。

(3)对合同履行过程中的财务风险进行监控。

4、审计部门(1)定期对合同管理工作进行审计,检查合同的签订、履行和管理情况。

(2)对发现的问题提出审计意见和建议,督促整改落实。

三、合同的签订流程(一)合同的起草业务部门根据业务需要,起草合同文本。

海尔地产管理制度控制规范

海尔地产管理制度控制规范

1.目的规范海尔地产(集团)有限公司(以下简称集团)各项管理制度,确保各项管理制度使用的充分、适宜和有效性。

2.适用范围适用于集团管理制度的编制、标识、审核、批准、执行、修订、变更、发放、回收、销毁及归档。

3.术语和定义3.1.管理制度:集团在经营管理过程中为加强管理、规范运作和增强组织纪律而制定的,要求部门、下属公司和所有员工共同遵守的规范性公文;包括(但不限于)各种程序文件、作业指引、技术文件、记录等。

3.2.管理制度分类:管理制度按照工作途径涉及的部门范围分为程序文件和作业指引两类。

划分标准:☐活动或过程是否具有明显工作途径☐活动或过程涉及的部门配合是否较多,环节复杂☐是否需要绘制流程图3.3.管理制度手册:集团管理制度实行分类管理,按照管理对象分为集团综合管理手册、营销策划管理手册、项目运营管理手册、项目公司操作手册。

集团综合管理手册包括行政管理、财务管理、投资管理等企业综合管理内容。

营销策划管理手册主要是房地产开发前期策划的管理内容,包括项目寻找、概念策划、规划设计、市场销售等内容。

项目运营管理手册主要是房地产开发实施过程管理的内容,包括工程管理、成本管理和采购合约管理等内容。

项目公司操作手册是下属公司在项目开发中的具体操作指南和制度规范,涵盖设计、施工、采购、成本等方面内容。

3.4.程序文件(Operation Procedure):是指为进行某项活动或过程所规定的途径而形成的文件。

具有如下特点:☐该项活动或过程涉及多个部门☐流程复杂,环节较多,经过多个部门的配合方能完成☐具有明显的工作途径,需要流程图示进行说明3.5.作业指引(Work Instruction):组织为确保其过程有效策划、运作和控制所需的文件,包括各种细则、规范、条例、流程、规定。

具有如下特点:☐多为条例式内容的陈述。

☐该项活动或过程多在部门内部,不需要多个部门的配合。

☐不具有明显的工作流程,不需要流程图示进行说明3.6.记录(Work Record):阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。

海尔地产集管理制度 第八部分、采购管理制度

海尔地产集管理制度 第八部分、采购管理制度

第八部分、采购管理制度一、采购信息管理作业指引 (399)二、工程项目采购方式作业指 (403)三、工程项目采购管理程序 (422)四、工程项目采购合同管理程序 (432)五、工程项目采购合同交底作业指引 (441)六、工程项目采购合同履约情况检查作业指引 (448)七、工程项目分层采购作业指引 (454)八、工程项目供方管理程序..........................458九、工程项目供方评估作业指引. (466)十、工程项目供方资质预审作业指引 (488)十一、设备材料管理作业指引 (497)1、目的加强采购信息管理,明确采购信息的保密级别、内容、范围等管理要求,以更好地执行集团信息保密制度,进而维护公司的商业利益。

2、适用范围集团及下属公司。

3、术语和定义3.1采购信息:在采购过程中产生的所有信息,包括通过任何方式储存和传播的信息,包括但不限于:电子信息、书面信息、通过口头传播的信息等。

3.2采购系统公开信息:已对外公开披露或已经相关授权人员确定可对外公布披露的信息称为采购系统公开信息,首次披露须由公司组织进行。

3.3采购系统保密信息:除公开信息外,采购系统内所有信息都称为保密信息。

4、职责4.1集团成本管理中心负责《采购信息管理规定》的制定、修订、解释。

4.2集团总裁办公室是采购信息保密工作的IT技术实现部门,负责对采购信息保密工作提供技术支持。

4.3集团审计法务中心负责《采购信息管理规定》执行情况的监控、检查。

5、工作内容5.1 保密信息的级别、内容及范围保密信息根据其保密程度从低到高分为三个级别:内部公开、机密、绝密。

5.1.1内部公开5.1.1.1内部公开信息是指采购系统内的一般信息,是可在集团范围内公开颁布、阅知的信息。

5.1.1.2内部公开信息包括:以公司名义发出有关合约采购的制度要求、通知通报、人事任免、采购人员名录、涉及采购内容的综合会议纪要等信息。

5.1.1.3内部公开信息阅知范围:集团全体。

完整房地产公司合同管理制度

完整房地产公司合同管理制度

完整房地产公司合同管理制度附件:合同管理制度实施细则第一章总则第一条为了规范公司的合同管理,确保公司合法权益,防范合同风险,根据《合同法》及相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司对外签订、履行合同的全过程,包括但不限于房地产开发、销售、租赁、物业管理等业务领域。

(一)合法性原则:合同内容应当符合法律法规的规定,不得违反法律法规的强制性规定。

(二)平等自愿原则:合同的签订应当基于双方真实意愿,平等协商,不得采取欺诈、胁迫等手段。

(三)公平原则:合同条款应当公平合理,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

(四)诚信原则:合同各方应当遵守合同约定,履行合同义务,维护合同的真实性、合法性和有效性。

第二章合同的签订第四条公司对外签订合同,应当经过合同承办部门或者合同承办人的审核。

合同承办部门或者合同承办人应当对合同的真实性、合法性、有效性进行审核,并提出审核意见。

(一)合同当事人的主体资格是否合法、有效;(二)合同内容是否违反法律法规的强制性规定;(三)合同条款是否公平合理,是否存在损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益的情形;(四)合同履行是否存在风险,是否需要进行风险评估。

第六条合同承办部门或者合同承办人审核合同,应当查阅与合同相关的文件、资料,了解合同背景,必要时可以进行实地调查。

第七条合同承办部门或者合同承办人审核合同,应当在审核意见中明确是否同意签订合同,并说明理由。

第八条合同承办部门或者合同承办人审核合同,应当在合同签订前完成审核工作,并将审核意见报送给公司法定代表人或者授权代表。

第九条公司法定代表人或者授权代表应当根据合同承办部门或者合同承办人的审核意见,决定是否签订合同。

第十条公司法定代表人或者授权代表决定签订合同的,应当与合同当事人签订书面合同,并加盖公司公章或者合同专用章。

第十一条公司法定代表人或者授权代表决定不签订合同的,应当书面说明理由,并将相关材料退还给合同承办部门或者合同承办人。

地产公司合同管理制度(2024两篇)

地产公司合同管理制度(2024两篇)

地产公司合同管理制度(二)地产公司合同管理制度(二)一、引言地产公司作为一个专业化的房地产运营企业,为了规范公司内部的合同活动,加强合同管理,提高业务运营效率,保护公司的利益,制定了本合同管理制度。

本制度是在地产公司合同管理制度(一)的基础上进行进一步完善和补充的,并将更加详细地规范合同的签订、执行及归档等工作。

本制度适用于公司内部所有的合同管理,包括与供应商、承包商、租户和客户等各方签订的合同。

二、合同管理的原则1. 法律合规原则:公司在合同管理中必须遵循相关法律法规,合同内容必须符合法律的规定,不得违反国家法律法规的规定。

2. 透明公正原则:公司在合同管理过程中要保持透明公正,对合同相关的事项要及时向相关方进行沟通和协商,并及时向相关方提供必要的信息。

3. 保护公司利益原则:公司在签订合同时,要注重保护公司的利益,确保合同条款明确、合理。

4. 风险控制原则:公司在合同管理中应加强风险控制,对合同涉及的风险进行评估和规避,确保公司能够及时解决合同履行中出现的问题。

三、合同管理的流程步骤1. 合同的立项合同的立项是合同管理的第一步,该流程通常由项目部门发起。

项目部门需要提供项目背景、合同需求及合同相关的风险评估等信息,并填写合同立项审批表。

合同立项审批表需经相关部门负责人审核并得到批准后,方可进入下一步。

2. 合同的起草和谈判合同起草由合同起草人根据合同立项审批表中的信息进行,确保合同条款明确、合理,并符合法律法规的规定。

起草人完成合同草稿后,需要与合同对方进行谈判,商讨合同条款和细节事宜。

谈判结果要经过双方确认,并在签订合同前编写谈判纪要,作为合同签订的参考。

3. 合同的审批和签订合同的审批由公司相关职能部门负责。

审批部门需对合同内容进行审核,确认合同条款的合法性和合理性。

审核通过后,合同签订人才能对合同进行签字并加盖公司公章。

签订后,需将合同副本及签订记录归档备查。

4. 合同的履行和管理合同的履行和管理是合同管理的关键步骤。

房地产公司合同管理制度

房地产公司合同管理制度

房地产公司合同管理制度一、总则1.1 为加强房地产公司的合同管理,规范合同行为,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

1.2 本制度适用于房地产公司及其下属子公司、分公司、项目部等组织机构。

1.3 本制度所称合同,是指公司与其他自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

1.4 合同管理应当遵循合法、公平、诚实信用、等价有偿、保密的原则。

二、合同管理机构及职责2.1 合同管理实行统一领导、分级管理、归口负责的原则。

2.2 公司设立合同管理部门,负责公司合同的统一管理工作。

2.3 合同管理部门的职责:(1)制定、修订公司合同管理制度;(2)组织合同法律事务培训;(3)审查合同文本,参与重大合同的谈判;(4)指导、监督、检查合同的履行;(5)处理合同纠纷;(6)保管合同档案;(7)其他与合同管理相关的工作。

2.4 各部门、子公司、分公司、项目部等组织机构应当指定专(兼)职合同管理人员,负责本部门、子公司、分公司、项目部等组织机构的合同管理工作。

2.5 合同管理人员的职责:(1)执行公司合同管理制度;(2)负责本部门、子公司、分公司、项目部等组织机构的合同签订、履行、变更、解除等工作;(3)参与合同纠纷的处理;(4)保管本部门、子公司、分公司、项目部等组织机构的合同档案;(5)其他与合同管理相关的工作。

三、合同的签订(1)合同立项;(2)合同谈判;(3)合同文本审查;(4)合同审批;(5)合同签订;(6)合同备案。

3.2 合同立项合同立项应当填写《合同立项申请表》(见附件一),经部门负责人审核,报公司领导批准。

3.3 合同谈判合同谈判应当由合同管理人员组织,相关部门参加。

合同谈判过程中,应当充分了解对方当事人的资信情况、履约能力等。

3.4 合同文本审查合同文本审查应当由合同管理部门负责。

合同管理部门应当对合同文本的合法性、合规性、完整性、准确性等进行审查,并提出审查意见。

房地产公司合同管理制度1500字

房地产公司合同管理制度1500字

房地产公司合同管理制度房地产公司合同管理制度目的为了规范房地产公司的合同管理行为,确保公司与合作方的合同签订、履行、变更、解除等都能按照法律法规和公司规定的程序、流程和标准进行,保护公司的权益和利益,树立公司的良好形象,特制定本制度。

适用范围本制度适用于房地产公司的所有合同管理行为。

合同签订1.合同的法律有效性签订合同应符合法律法规和公司规定的条件,严格按照预先设定的程序、流程和标准进行。

2.合同的事先审查签订合同前,必须进行合同的事先审查,审查包括:合同的内容与标准是否符合、相应的证照是否齐备、各方当事人的资质是否符合要求、风险评估、法律法规的合规性等。

3.合同的签署签署合同应由公司授权的人员在指定场所、时间、方式下进行。

公司应拥有合法、精准的合同存档和管理系统,对合同的文件、存储、备份、查阅、档案等都应遵循标准程序操作,保证合同的安全和完整。

合同履行1.合同履行的监督公司应对合同履行情况进行监督,加强与合同方的沟通,及时发现和解决合同履行中的问题,保证完成合同承诺。

2.变更、解除合同公司应根据合同约定或法律规定进行变更、解除合同的程序,确保变更、解除的合法性、可行性以及对公司的影响得到充分评估,严禁任意变更、解除合同。

3.处理合同纠纷对于已经发生的合同纠纷,公司应将其移交给法律部门进行处理,避免滥用职权、部门之间互相推诿、误解合同解决的方式和途径等。

公司职责1.合同管理部门的设立公司必须设立合同管理部门,依法开展合同管理业务,制定合同管理程序、流程和标准,监督和控制各个环节,保证管理精细化和标准化。

2.合同管理人员的培训公司应对合同管理人员进行相关培训,传达管理思想、法律法规、行业标准等,提高合同管理人员的业务素质和专业技能,保证运营流程的规范化和科学化。

3.合同风险控制公司要加强对合同风险的控制,对重要的合同进行风险评估和审查,并将风险措施、预案纳入合同管理体系,确保合同履行过程中不出现重大风险。

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1.目的为适应海尔地产(集团)(以下简称“集团“)的进展需要,标准集团在经营进程中的合同行为,防范法律风险,保障集团权益,依照《中华人民共和国民法通那么》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,和集团章程的规定,特制定本方法。

2.适用范围2.1.本方法原那么上适用于集团、集团各职能部门及所有的下属公司。

即集团的所有下属公司的合同治理均参照本方法执行,合同审核的职能除经集团授权的外均由集团部门行使。

(针对下属公司有关合同审核的规定参见本方法下属公司的合同治理)3.术语和概念3.1.合同:指集团在经营、治理和拓展业务的进程中,与其他法人、非法人组织或自然人设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

3.2.采购合同:指项目工程实施进程中,签定的咨询效劳、工程施工、设备材料等方面的合同,包括但不限于有关设计、造价咨询、监理、装饰、电梯及空调等设备材料采购、建筑安装施工等方面的合同。

3.3.非采购合同:指上述采购合同之外的各类合同,包括但不限于合伙、合作、并购等投资类合同;融资和担保合同;房地产开发和交易合一样合同。

3.4.标准合同:包括格式合同和示范文本。

格式合同是指国家有关部门就某一类业务预先拟订标准格式并常常反复填写利用的合同。

示范文本是指集团针对签定合同中常常发生的问题,依照法律、法规的规定,结合业务实际情形,将某一类业务签定合同时的必备条款列出来,形成合同文书格式,供合同主办人员在与对方签约时利用的合同范本。

关于合同对方当事人在经济活动中的特殊要求,当事人能够提出符合自己特殊要求的条款,经协商达到一致。

3.5.集中采购:由集团本钱治理中心统一组织、治理的采购。

3.6.台帐:指集团或下属公司对其签署的合同进行备案,划分类别进行编号、记录,并监督和记录履行结果的表格。

3.7.重大合同:指合同标的达到或超过100万元或以上的,或尽管低于该标准但法律关系复杂,且对集团利益有重要阻碍的合同。

该重大合同的额度标准仅适用于集团,下属公司将依照其不同的业务性质在企业内部治理的文件中别离另行规定。

3.8.主办部门:指在业务范围内,直接参与和对方当事人谈判,起草相关合同,并经集团审核、批准后实际履行的部门(包括集团部门和下属公司)。

3.9.合同经办人:指经集团或下属公司委派,就某一项目进行洽谈和订立合同的人员。

4.职责4.1.合同主办部门职责:合同主办部门负责办理合同的签定、变更、转让、解除、终止等有关事宜,要紧职责为:4.1.1.组织、参与合同的洽谈,就合同的各项条款与对方当事人达到一致;4.1.2.起草合同;4.1.3.依照本方法规定的流程,报集团审核其经办的合同,真实、准确、完整地回答相关部门提出的疑异,并及时依照审核部门提出的意见与对方协商补充和修改合同;4.1.4.对其所经手的合同负有认真履行的责任,随时跟踪、监督和检查对方履行合同的情形;4.1.5.及时报告在合同履行进程中发生的问题,并参与相关合同纠纷的协商、调解、诉讼;4.1.6.将正式签署的合同原件别离送交审计法务中心和财务治理中心备案,采购合同还须送本钱治理中心备案。

4.1.7.完整保留合同履行进程中的所有往来信函、、协议书、正式的合同文件等资料,并在合同履行完毕后按档案治理要求归档;4.2.审计法务中心职责:集团审计法务中心是集团的合同治理部门,负责对集团所有合同进行法律审核。

审计法务中心在合同治理方面的要紧职责为:4.2.1.对集团合同事务进行统筹治理,负责合同治理规章制度的起草和修订;4.2.2.参与集团及下属公司重大合同的谈判,提供法律意见,负责集团重大合同的起草和修订;4.2.3.审核集团及下属公司的所有合同文本(经集团授权签定合同的除外);4.2.4.汇总分析下属公司报送的非采购合同报表,成立合同台帐;4.2.5.标准集团内部的授权行为,制作集团领导签署的授权委托书;4.2.6.跟踪、监督合同主办部门履行合同的情形,并及时提供法律意见;4.2.7.参与合同纠纷的协商、调解,负责处置合同履行进程中发生的诉讼、仲裁案件;4.3.本钱治理中心职责:本钱治理中心是集团采购合同治理部门,在采购合同治理方面的要紧职责为:4.3.1.负责集团采购合同方面规章制度、操作流程的起草和修订;4.3.2.制定集团采购合同示范文本;4.3.3.组织集中采购合同的谈判,负责集中采购合同的签定、变更、转让、解除、终止等有关事宜;4.3.4.审核下属公司的采购合同(已单独授予合同审核自主权的除外);4.3.5.汇总分析下属公司上报的采购合同报表,成立采购合同台帐;4.3.6.参与解决采购合同履行进程中发生的纠纷;4.3.7.按期组织检查、分析采购合同签署和履行情形,并上报集团。

4.4.财务治理中心职责:财务治理中心在合同治理方面的要紧职责为:4.4.1.评估合同是不是知足集团对利润率的最低要求,集团是不是具有完成该合同的财务能力;4.4.2.审核确信我方签约主体;4.4.3.审查合同付款是不是符合集团年度预算;4.4.4.审核合同的价钱、支付方式、期限等条款或按要求履行收款、付款等的权利和义务;4.4.5.跟踪集团和合同对方在履行合同的进程中的适时财务状况,假设发觉异样,及时通知合同主办部门、审计法务中心或直接向集团领导汇报。

4.5.总裁办公室职责:总裁办公室在合同治理方面的要紧职责为:4.5.1.制定集团合同统一编号规那么;4.5.2.负责集团层面所有合同的流转;4.5.3.合同签定时的用印手续;4.5.4.合同原件及相关资料的归档工作。

5.工作要求5.1.合同形式:集团对外订立合同,原那么上应采取合同书形式,必要时也可视情形采取信函或数据电文等形式订立,但不得以口头形式订立合同5.2.合同洽谈5.2.1.合同洽谈预备工作:合同主办部门依照集团业务进展,需要与其他法人或自然人成立合同关系的,应事前预备技术和业务要求、商务条件等资料,做好当事人资信调查等合同洽谈前的各项预备工作。

5.2.2.合同谈判:集中采购由本钱治理中心组织合同谈判;分散采购由被授权部门、下属公司自行组织合同谈判。

非采购合同由合同主办部门负责组织合同谈判。

5.2.3.审计法务中心协助:审计法务中心依照需要参与合同主办部门组织的合同谈判,关于重大合同,审计法务中心必需派人参加谈判和签定进程,并负责提供法律意见。

5.3.合同起草5.3.1.合同起草人:待签定的合同,由合同经办人或合同对方负责起草,在合同谈判中应争取由我方起草合同。

5.3.2.利用标准合同:合同经办人应尽可能争取利用集团审定的示范文本,除政府部门推荐利用的格式合同范本外,由集团制定或修改的示范文本在投入利用前应经集团审计法务中心审核,必要时,可请集团法律顾问单位审核,并经集团总裁、董事长批准。

采纳示范文本、格式合同的,示范文本的通用条款、格式合同的要紧条款不可随意更改,需要对专用条款、补充条款增删修改的,须按集团合同审核程序报批。

5.3.3.合同条款:合同文本要求条款标准齐全,权利义务平等,文字明晰无歧义。

合同的要紧条款应包括签约主体、标的、数量、质量、价款及其支付方式和付款期限、履行方式和期限、查验方式和期限、变更、解除的条件、违约责任、争议解决方式等。

如涉及保密、担保等事项,应增补相应的条款或另行签署补充协议。

5.3.4.合同另一方提供的合同:集团以为合同另一方提供的合同或格式合同需要增加、删除或变更某些条款的,合同经办人应当告知对方,并与之协商做相应补充和调整。

5.4.合同审核5.4.1.分级审核制:集团依照业务性质、管控模式等因素实行合同分级审核制度。

5.4.2.审核流程:合同经办人应填写《海尔地产(集团)合同审核会签单》(表一)和《海尔地产(集团)合同审批表》(表二),并附合同文本及其他与合同有关的材料,按集团规定的流程办理审核手续。

集团有关治理部门依照各部门职责审核合同的技术条款、商务条款,审计法务中心负责审核合同的合法性、公平性及可行性。

合同经审核,并经集团总裁同意、董事长批准后由集团或下属公司或其授权代表签署后加盖章章。

5.4.3.流转时刻:为提高合同流转的速度,各部门审核工作一样应在一天内完成,特殊情形(出差、开会、或合同较为复杂等缘故)可适当延长。

以确保合同流转的整个期间操纵在5至10个工作日内。

下属公司签署的重大合同,需要集团审核的,应该为异地合同审核流转预留时刻。

5.4.4.法律顾问协助:审计法务中心在以为必要的情形下,可联系集团法律顾问单位提供包括合同起草、合同审核、提供法律意见等效劳。

审计法务中心统一负责集团及其下属公司法律顾问的聘请治理。

合同主办部门如需聘请法律顾问,应按《外聘律师治理操作指引》报审计法务中心办理。

5.5.合同签定5.5.1.签约权:董事长为集团法定代表人,对外代表集团签署合同。

集团任何部门不得以部门名义对外签署合同。

未经董事长授权,任何部门或个人不得以集团的名义对外签定合同。

下属公司对外签定合同必需按本方法履行审批手续。

5.5.2.授权签约:董事长能够书面授权总裁或其他合同主办人员在日常经营治理中对外代表集团签定合同。

集团依照下属公司规模、经营范围、股权结构等明确各下属公司对外签定合同的权限。

授权委托书必需有明确的授权范围和授权期限。

另外,若是集团章程关于签署某些合同、协议有专门规定的,按集团章程办理。

5.5.3.合同专用章:集团对外签定合同,应加盖章章,除集团高级治理人员所签署的合同外,一概利用合同专用章。

5.5.4.用章制度:集团的合同专用章由总裁办公室保管并按有关规定负责用印。

以下属公司为主体签定的合同,按本方法履行了合同审批流程后由下属公司加盖本公司合同专用章,未加盖集团或下属公司印章或合同专用章的合同为无效合同,财务治理中心门不得为其进行结算。

5.5.5.合同生效:合同经规定流程审核,并经董事长或其授权代表签署且加盖集团或下属公司印章或合同专用章后,合同成立并生效。

没有通过正常审核批准程序同意的合同引发的一切后果均由签约人个人负责。

但因局势紧急,并经总裁事前同意,董事长事后追认的除外。

5.5.6.汇报制度:审计法务中心、本钱治理中心应按期对集团及下属公司合同的签署和履行情形进行检查,分析现状和问题,提出整改意见,并向集团治理层和董事长汇报。

5.6.下属公司的合同治理5.6.1.上报审核:下属公司的合同除另行授权外,均应报送集团按有关流程审核。

5.6.2.统一归口进出:下属公司的合同需要集团审核的,统一由集团总裁办公室收文后依照合同内容,指派集团专业治理部门主办,填写合同审核流转单后予以流转。

通过审核的合同文本由总裁办公室发送予下属公司。

5.6.3.申请授权:为提高决策效率,下属公司可依如实际业务需要,向集团提出申请授予其部份合同的审核及签署权。

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