文档管理制度范本
办公室文档管理制度(精选10篇)
办公室文档管理制度（精选10篇）办公室文档管理制度（精选篇1）为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：一、基本制度1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
二、会议制度1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2、社联干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
三、值班制度1、值班人员必须按时到办公室。
2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
4、做好办公室清洁卫生。
办公室文档管理制度（精选篇2）1、秘书科负责文书档案的立卷归档工作，每个季度的第一个月完成上季度的立卷归档任务。
2、凡归档的文件资料必须完整齐全，遵循文件的形成规律，进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。
3、档案的查（借）阅必须严格履行登记手续，使用档案者必须爱护档案，不得擅自抽拆、涂改、勾划、污损档案。
4、借出使用的档案必须妥善保管，不得带入公共场所。
5、不得向无关人员谈论档案内容。
6、文档必须排列整齐，编号准确。
并做好防霉、防虫、防火、防盗等工作。
确保档案齐全。
办公室文档管理制度（精选篇3）为加强公司文件、档案管理，增强文件、档案安全性和保密性，规范公司文件、档案格式，统一文件、档案程序，特制定公司文件、档案管理办法。
公司文件、档案的格式包括：台头、字体、编码，要做到统一、规范，公司对外联系、内部行文按照统一的格式，一律要求计算机打印后发送，不得手写。
文件管理制度(优秀4篇)
文件管理制度（优秀4篇）管理制度由具有权威的管理部门订立，在其适用范围内具有强制管束力，一旦形成，不得任意修改和违犯。
这次帅气的我为您整理了文件管理制度（优秀4篇），希望能够予以您一些参考与帮忙。
文件管理制度篇一一、文件管理内容重要包含：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，实在由办公室负责。
二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的。
核定、登记。
三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应适时送交收进行登记编号保管，不得个人保管，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）依据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，紧要文件或急件应马上呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。
为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完。
五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
文件管理制度篇二1、学校各类文件旨在学校内部统一看法，发布通知、决议和沟通信息，向上级部门请示、报告紧要事项等。
2、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。
3、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再依据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。
4、办公室应建立学校发文登记簿，仔细地、分门别类地登记文件的实在信息（如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等）。
学校任何发文都必需登记在册，该登记簿作为归档资料应妥当保管不得遗失，并于下一年度初移交学校档案室归档。
5、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一的格式（学校红头文件纸）。
6、文件打印完毕后加盖学校公章。
对于学校内部发文，可以采纳内部电子邮件系统，将文件分别发送至学校领导和各处室，并作好相关的发送记录，作为档案保管。
7、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录，依照文件编号次序完整保管并定期整理（一学年）。
公司内部文件管理规章制度7篇
公司内部文件管理规章制度7篇公司内部文件管理规章制度第一篇：公司内部文件管理规定一、文件管理的基本原则1.1 文件管理的目的是确保公司内部文件的安全、完整和准确性，提高工作效率和协同性。
1.2 文件管理应遵循合法、规范和保密原则，确保文件的合规性和可靠性。
1.3 文件管理应注重信息化手段的运用，提高文件管理的便捷性和可追溯性。
二、文件的分类与编号2.1 根据文件内容和用途，将文件分为行政文件、工作文件和专业文件等不同类别。
2.2 每个文件都应当有唯一的编号，方便检索和归档。
编号规则应明确，并按照统一标准执行。
三、文件的起草和审核3.1 文件的起草应由负责人或授权人员完成，并明确起草时间和文件目的。
3.2 文件的审核应由相关部门负责人或专业人员进行，确保文件的合规性和准确性。
3.3 多人参与起草或审核的文件，应进行审定并签字确认。
四、文件的保存与归档4.1 文件的保存应采用电子文档和纸质文档相结合的方式，确保文件的可靠性和防护性。
4.2 文件的归档应按照一定的分类和时限原则进行，确保文件的快速检索和长期保存。
第二篇：公司内部文件存档管理制度一、内部文件的存档目的1.1 内部文件的存档是为了方便未来查阅和审计，保护公司的合法权益。
1.2 存档管理还可以促进信息共享和知识传承，提高公司的综合竞争力。
二、内部文件的存档程序2.1 文件起草完成后，应根据文件的分类和重要性进行存档决策。
2.2 存档决策应由文件的负责人或审核人员负责，并填写相应的存档记录表。
2.3 存档记录表应包括文件名称、编号、存储位置和存储时限等信息，便于管理和检索。
三、内部文件的存储形式3.1 电子文档存储应采用合适的保存格式，确保文件的安全和可访问性。
3.2 纸质文档存储应采用防潮、防尘和防火的条件，确保文件的完整性和保存性。
四、内部文件的保密管理4.1 对于涉及商业机密或个人隐私的文件，应加强保密措施，限制访问权限和外部传递。
4.2 内部文件的传递和借阅应记录，并确保文件的安全和追溯性。
文件管理制度【通用5篇】
文件管理制度【通用5篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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高校文档管理制度模板
一、总则第一条为加强高校文档管理工作，确保文档的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校各部门、各单位产生的各类文档的管理，包括文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
二、文档分类与编号第三条文档分类：1. 按内容分类：分为行政类、教学类、科研类、财务类、人事类、基建类等。
2. 按形式分类：分为纸质文档、电子文档、实物文档等。
第四条文档编号：1. 每份文档应赋予唯一的编号，编号格式为：年份+部门代码+流水号。
2. 文档编号应清晰、规范，便于检索和管理。
三、文档收集与整理第五条文档收集：1. 各部门应按照文档形成和归档的职责，及时收集各类文档。
2. 收集的文档应完整、准确、真实，符合档案管理要求。
第六条文档整理：1. 文档整理应遵循分类、编号、编目、装订等原则。
2. 文档装订应使用标准装订材料，确保文档整洁、耐用。
四、文档保管与利用第七条文档保管：1. 文档保管应遵循“安全、完整、方便”的原则。
2. 纸质文档应存放在防火、防盗、防潮、防虫、防尘的档案室。
3. 电子文档应定期备份，确保数据安全。
第八条文档利用：1. 文档利用应遵循“需用即取、需用即还”的原则。
2. 利用者应遵守档案保密规定，不得擅自复制、传播或销毁档案。
五、文档归档第九条文档归档：1. 各部门应定期将办理完毕的文档整理归档。
2. 归档的文档应符合档案管理要求，包括文档的分类、编号、装订等。
六、文档销毁第十条文档销毁：1. 对无保存价值的文档，经批准后方可销毁。
2. 销毁文档应登记造册，并由专人监督销毁。
七、监督检查第十一条学校档案管理部门负责对文档管理工作进行监督检查。
第十二条对违反本制度的行为，将根据情节轻重给予通报批评、经济处罚或纪律处分。
八、附则第十三条本制度由学校档案管理部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
---本模板可根据实际需要进行调整和补充，以确保高校文档管理工作的规范化和科学化。
文档档案管理制度范文（3篇）
文档档案管理制度范文一、文档是单位的重要资料，加强文档的管理，是保障和促进各项生产经营活动的有序开展，实现文档管理的程序化、规范化，为使文档管理达到高效、安全的目的，特制定本制度。
二、文档管理应指定专人负责(专职文秘)，文件管理员必须作好文卷归档，存放保管和遵守单位有关文件使用的管理规定。
三、文件管理员应按以下程序工作1、文件收集：坚持随时对收集的文件进行归档，保证文件资料的完整，对已办理完毕的文件应及时收回存档；对会议文件要及时整理，单位对外发文件报送材料要留好底稿和正本。
2、文件保管收集时应按文件收发的单位、性质分类，再根据时间先后排列存档备查。
3、文件收发文件收文应填写收文的表格，注明文件名称、发文单位、发文时间、收文时间、收文人签名。
文件发文应填写发文的表格，注明发文名称、发文时间、发文人签名、收文人签名。
四、文件存放和销毁1、文件应有一个安全的存放之外，最好配备专门的文件柜。
2、文件的存放和提取应由专职人员负责。
3、专职人员应做好防火、防潮、防虫、防尘、防损等方面工作。
4、文件装订存档(每年一次)：将文件分类后按时间和来文单位顺序排列，编上页码，做好文件目录后装订，和收发文登记表格放在一起，以便查找。
5、文件销毁：单位年终进行文件销毁工作，对无归档存放价值的文件、材料，上级指定需要销毁的文件，其他无存档价值的文书。
对需要销毁的文件应统一填写销文登记表，由站长签字同意后方可销毁，销毁文件时由分管站长在场监销。
五、文件借阅1、本单位人员借阅文件，文件管理员应制定表格，注意借阅人姓名，注明归还时间，借阅人签名。
交待纪律，保证文件不丢失，不得转借他人，爱护文件注意清洁，在规定时间内归还。
2、外单位人员借阅文件，须持有介绍信，经站长同意后方可借阅。
3、文件管理员应遵守文件保密规定，不能借阅的文件严禁借阅。
六、处理对违反本制度的行为，按照车站《职工奖惩实施细则》处理。
文档档案管理制度范文（2）一、制度目的本制度的目的是为了建立和维护组织的文档档案管理体系，确保文档档案的有效管理、保存、利用和安全，提高工作效率和信息共享的便捷性。
文档管理制度模板
文档管理制度模板一、目的为了规范公司文档管理，确保文档的完整性、安全性和可追溯性，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工在文档创建、存储、使用、分发、修改、归档和销毁等过程中的管理。
三、文档分类1. 内部文档：包括但不限于公司内部报告、会议记录、工作流程、操作手册等。
2. 外部文档：包括但不限于合同、协议、客户资料、供应商信息等。
3. 电子文档：所有以电子形式存储和使用的文档。
4. 纸质文档：所有以纸张形式存在的文档。
四、文档编号与版本控制1. 所有文档应有唯一编号，编号规则由行政部制定。
2. 文档版本更新时，应按照“V+数字”的格式进行版本控制。
五、文档创建与审批1. 文档创建者需确保内容的准确性和完整性。
2. 文档完成后，需提交直接上级或指定负责人审批。
六、文档分发与传递1. 文档分发应根据需要和权限进行，不得擅自扩大分发范围。
2. 电子文档通过公司指定的系统或邮箱进行传递，纸质文档需登记后传递。
七、文档存储1. 电子文档应存储在公司的服务器或云端存储系统中。
2. 纸质文档应存放在安全的文件柜中，并定期整理。
八、文档使用1. 员工在使用文档时，应尊重知识产权，不得擅自复制或传播。
2. 使用文档应遵循“谁使用，谁负责”的原则。
九、文档修改与更新1. 文档修改应由原创建者或授权人员进行。
2. 修改后的文档应重新审批，并更新版本号。
十、文档归档1. 定期对不再使用的文档进行归档处理。
2. 归档的文档应有明确的索引，便于检索。
十一、文档销毁1. 对于过时或无用的文档，应按照公司规定进行销毁。
2. 销毁文档应有记录，并由专人负责。
十二、保密与安全1. 所有员工应对接触到的敏感文档负有保密义务。
2. 公司应采取必要的安全措施，防止文档泄露。
十三、监督与执行1. 行政部门负责本制度的监督执行。
2. 对违反本制度的员工，公司将视情节轻重给予相应处罚。
十四、附则1. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。
公司文件管理制度范文(3篇)
公司文件管理制度范文第一条、为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。
第二条、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。
二、收文的管理第三条、公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。
第四条、公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。
3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。
风险提示：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的“商业秘密”，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。
由于商业秘密侵权证据很难收集，或调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为束手无策。
企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施，一旦发生侵犯商业秘密的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密，维护合法的权益。
第五条、文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。
公司文档管理制度范本
公司文档管理制度范本一、总则1.1 为了加强公司文档管理，规范文档工作流程，保障文档的安全、完整和及时提供，提高公司管理水平和业务效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司全体员工，对公司文档的创建、收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节进行规范。
1.3 公司文档管理工作应遵循完整性、准确性、及时性、安全性、保密性原则，确保文档资料在公司运营、决策、监督等方面发挥重要作用。
二、文档管理机构与职责2.1 公司设立文档管理委员会，负责对公司文档管理工作进行统筹规划、组织协调和监督指导。
文档管理委员会由总经理、各部门负责人及有关人员组成。
2.2 各部门应设立文档管理员，负责本部门文档的收集、整理、归档和保密工作。
文档管理员应具备一定的文档管理知识和业务能力。
2.3 文档管理员的主要职责：（1）负责本部门文档的收集、整理、归档和保管工作；（2）负责本部门文档的利用和查询工作；（3）负责本部门文档的保密、安全和销毁工作；（4）配合公司文档管理委员会开展文档管理工作；（5）定期向公司文档管理委员会汇报文档管理工作情况。
三、文档创建与收集3.1 文档创建应遵循简洁、明了、规范的原则，确保文档内容真实、完整、准确。
3.2 文档创建者应确保文档的格式、排版、用词、数字等准确无误，必要时请相关部门进行审核。
3.3 文档收集应按照文档类别和重要性进行分类，确保文档的完整性。
3.4 各部门应在文档创建或接收后及时进行整理、归档，确保文档的安全和方便查阅。
四、文档整理与归档4.1 文档整理应遵循分类清晰、目录完整、标签明确的原则，确保文档易于查询和利用。
4.2 文档归档应按照文档类别、形成时间、重要性等顺序进行，确保文档的有序性。
4.3 归档文档应使用统一的文档夹、文件夹等存储设备，并进行编号、标签等标识。
4.4 归档文档应定期进行审核、清理，去除无效、过期、重复的文档，确保文档的精简和高效。
公司文件资料管理制度（通用7篇）
公司文件资料管理制度公司文件资料管理制度随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编整理的公司文件资料管理制度（通用7篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
公司文件资料管理制度11目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。
结合公司实际工作情况，特制定本制度。
2适用范围适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案。
3定义3.1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。
3.2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。
随时保持有效版本的文件。
3.3非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。
3.4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。
4职责4.1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。
4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。
4.3文件编制、审批、发布的权责4.3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。
4.3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。
4.3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。
5文件分级分类5.1文件分级5.1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。
文档档案管理制度模版
文档档案管理制度模版第一章总则第一条为了规范文档档案管理工作，确保公司各类文件的充分利用和安全保管，保障公司运营工作的顺利进行，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门及员工，涉及公司在全国范围内所产生的各类文件和档案。
第三条文档档案管理是指对公司内各类文件和档案进行收集、分类、整理、保存和利用的全过程管理。
第四条公司内的文档档案包括：各类公文、合同、报告、方案、备忘录、会议纪要等电子和纸质文件，以及各类电子和纸质档案。
第五条文档档案管理的基本原则包括：合规原则、安全原则、便利原则、整理原则、传承原则、电子化原则和法定原则。
第六条公司设立文档档案管理部门，负责全面组织和推行文档档案管理工作，各部门配合文档档案管理部门的工作，共同做好文档档案管理工作。
第二章文档档案管理的基本流程第一节文档档案的产生第七条各部门根据工作需要，按照统一的要求和格式，按时产生各类文件和档案，并记载相关信息和归档要求。
第八条文档档案的产生应当符合相关法律法规的规定，并尽量采用电子化形式，减少纸质文件的产生。
第二节文档档案的收集和交接第九条各部门应当按照规定的时间节点，主动将产生的各类文件和档案移交给文档档案管理部门，并填写交接单。
第十条文档档案管理部门接收到移交的文件和档案后，应当按照相关规定，进行验收和分类，记录档案的基本信息。
第三节文档档案的分类和整理第十一条文档档案管理部门应当根据文件和档案的性质和用途，进行分类和整理，并制定相应的标准和方法。
第十二条文档档案的分类应当符合文件分类制度的规定，不同分类的文件和档案应当存放在专门的区域或系统内。
第四节文档档案的保存和利用第十三条各部门应当按照相关规定，将移交的文件和档案及时归档，并进行备份和存储。
第十四条文档档案的保存期限和销毁程序应当按照相关法律法规和公司内部规定执行。
第十五条文档档案在保存期限内可以进行查询和利用，离职人员应当及时归还未终结的工作档案。
第五节文档档案的安全保管第十六条各部门应当确保文档档案的安全保密，不得将机密文件和档案外传或遗失。
文档管理制度范本
文档管理制度范本一、总则第一条为了加强文档管理，保护文档资产，确保文档的真实性、完整性、及时性和安全性，根据国家有关法律法规和公司章程，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在文档管理过程中的行为规范和操作要求。
第三条文档管理应遵循合法、合规、科学、高效的原则，实现文档生命周期的全程控制。
第四条公司应设立文档管理部门，负责公司文档管理的组织和实施，确保文档管理工作的顺利进行。
二、文档分类与归档第五条文档分为纸质文档和电子文档。
纸质文档包括正式文档、非正式文档和外来文档；电子文档包括计算机文档、电子邮件和网络文档。
第六条文档归档应遵循文档的生命周期规律，按照文档的性质、用途和来源进行分类，确保文档的有序存放。
第七条纸质文档的归档应遵循以下规定：（一）纸质文档应按照文档分类顺序进行排列，顺序为：正式文档、非正式文档、外来文档。
（二）每份文档应填写文档目录，包括文档名称、文档编号、文档版本、编制部门、编制人、审批人、审批日期等。
（三）文档应按照目录顺序进行装订，确保文档的完整性和连续性。
第八条电子文档的归档应遵循以下规定：（一）电子文档应按照文档分类顺序进行排列，顺序为：计算机文档、电子邮件、网络文档。
（二）每份电子文档应填写文档目录，包括文档名称、文档编号、文档版本、编制部门、编制人、审批人、审批日期等。
（三）电子文档应存储在公司的文档管理系统中，确保文档的安全性和可追溯性。
三、文档的审批与传递第九条文档的审批应遵循逐级审批、专人负责的原则，确保文档的合法性和有效性。
第十条文档的传递应遵循高效、安全、保密的原则，确保文档的及时性和准确性。
第十一条纸质文档的审批与传递应遵循以下规定：（一）纸质文档应由编制部门负责人进行初步审核，审核通过后报送给审批人。
（二）审批人应按照审批权限和审批流程对文档进行审批，审批通过后由编制部门进行传递。
（三）传递过程中应确保文档的安全性和完整性，防止文档的丢失、损坏或篡改。
科技公司文档管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司文档管理，确保文档的完整、准确、安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文档的收集、整理、保管、使用和销毁等工作。
第三条公司文档分为以下类别：1. 公司内部文件：包括公司规章制度、会议纪要、工作报告、内部通知等；2. 外部文件：包括政府文件、行业规范、合作伙伴文件等；3. 项目文件：包括项目计划、项目进度报告、项目总结等；4. 保密文件：包括公司机密信息、商业机密等。
第二章文档管理职责第四条公司设立文档管理小组，负责公司文档的日常管理工作。
第五条文档管理小组职责：1. 制定和修订公司文档管理制度；2. 监督、检查公司各部门文档管理情况；3. 收集、整理、保管公司各类文档；4. 对外提供公司文档查询服务；5. 组织公司文档归档和销毁工作。
第六条公司各部门职责：1. 按照公司文档管理制度，对本部门文档进行分类、整理、归档；2. 对外提供本部门文档查询服务；3. 加强部门内部文档管理，确保文档的完整、准确、安全；4. 配合文档管理小组开展文档管理工作。
第三章文档收集与整理第七条公司文档收集范围：1. 公司内部产生的各类文件；2. 公司对外收到的各类文件；3. 项目文件、保密文件等。
第八条文档整理要求：1. 文档分类清晰，便于查询；2. 文档命名规范，简洁明了；3. 文档内容完整，无缺页、破损等情况；4. 文档格式统一，符合公司要求。
第四章文档保管与使用第九条文档保管要求：1. 文档存放于文档柜，指定专人负责；2. 文档柜应设置密码，防止他人随意翻阅；3. 文档柜定期检查，确保文档安全。
第十条文档使用要求：1. 使用文档时，需填写《文档使用登记表》；2. 使用完毕后，及时归还，不得擅自复制、外传；3. 对保密文件，未经批准，不得查阅、复制。
第五章文档归档与销毁第十一条公司文档归档要求：1. 归档文件应按照类别、时间、编号等进行分类；2. 归档文件应填写《文档归档登记表》；3. 归档文件应存放在档案室，由档案员负责管理。
公司文档管理制度及办法范文
公司文档管理制度及办法范文公司文档管理制度及办法第一章总则第一条为了规范和加强公司的文档管理工作，提高工作效率和信息安全性，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文档（包括纸质和电子文档）的创建、传输、存储和销毁等全过程管理。
第三条公司文档的管理原则是确保信息的真实、准确、完整和可靠，同时保护公司的商业机密和客户隐私。
第四条公司文档管理的目标是建立科学、规范、高效的文档管理制度，提高工作效率和信息安全性。
第二章文档创建与登记第五条文档的创建应根据实际需要，经过合法合规的程序和审批，并严格遵守法律法规、行业标准和公司内部规定。
第六条文档的登记应按照统一的标准和格式进行，包括文档编号、名称、分类、作者、主题、版本号、生效日期等信息，并将登记信息及时录入电子文档管理系统。
第七条文档的责任人应对文档内容的真实性、准确性、完整性和时效性负责，并通过签字确认方式确保文档的有效性和可靠性。
第三章文档传输与交流第八条公司员工在进行文档传输和交流时，应使用公司规定的通讯工具和网络，禁止使用个人设备和外部网络进行传输。
第九条对于需要传输和交流的重要文档，应采用加密和权限控制等措施，确保文档的安全性和机密性。
第十条公司员工在进行文档传输和交流时，应遵守相关法律法规和公司内部规定，严禁泄露公司商业机密和客户隐私。
第四章文档存储与归档第十一条公司文档应按照分类、保管期限和重要性进行存储和归档，确保易查找、易访问和易保管。
第十二条对于纸质文档，应采用防潮、防火和防虫等措施，存放在专门的文档柜或仓库中，保持干燥、通风和安全。
第十三条对于电子文档，应采用多重备份和加密等措施，存储在专门的服务器或云平台中，确保数据的安全和可恢复性。
第十四条对于存储期限已满或已不再使用的文档，应按照公司规定的销毁程序进行销毁，禁止随意丢弃或泄露。
第五章文档查阅与使用第十五条公司员工可以根据工作需要，申请查阅和使用公司的文档，但必须符合授权和安全性要求，禁止未经授权的个人查阅和使用。
文件管理制度
文件管理制度文件管理制度(范本5篇)文件管理制度（一）：第一章：总则一、为了增强办公室办理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际景象，特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司现实，根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事件有用开展。
四、办公室人员应明白各项工作职责，简化管理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目的。
第二章：职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管向导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息网络编撰等笔墨工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生办理等工作，保证各项事件有序开展。
四、协调各部分之间的行政干系，为各部门工作开展供应相应的办事。
五、负责公司对内、对外公共干系的维护和改进，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达种种指令，实时做出整理，当好向导顾问。
七、帮忙其他部分工作，完成上级交接的其他工作，如:名片印制、收发传真等。
第三章：工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则实行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求范例开展工作。
第四章：办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的关键组成部分，文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。
档案是文书底子上组成的，档案是文书的连续。
现把文件、文书、档案统归于文书办理，并对文书管理制度做以下划定。
(一)文件管理制度第一条：管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速率和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
公司资料文档管理制度范本
公司资料文档管理制度范本一、总则第一条为加强公司资料文档管理，规范资料文档的收集、整理、归档、使用和销毁工作，保证资料文档的真实性、完整性、及时性和安全性，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，对公司内部资料文档的管理工作进行指导和监督。
第三条公司资料文档管理应遵循以下原则：1. 统一领导、分级负责；2. 制度健全、规范操作；3. 预防为主、注重监督；4. 安全保密、合法使用。
二、管理机构与职责第四条公司设立资料文档管理小组，负责公司资料文档管理的组织和实施。
资料文档管理小组成员由各部门负责人组成，组长由公司总经理担任。
第五条资料文档管理小组的职责：1. 制定、更新和完善资料文档管理制度；2. 监督、检查各部门资料文档管理工作；3. 协调解决资料文档管理中的重大问题；4. 定期组织资料文档管理培训和演练。
第六条各部门应设立资料文档管理员，负责本部门资料文档的收集、整理、归档、使用和销毁工作。
三、资料文档的收集与整理第七条各部门在开展业务过程中，应按照规定的格式和要求，及时收集相关资料文档。
第八条各部门应建立健全资料文档整理制度，确保资料文档的分类清晰、顺序合理、内容完整。
第九条各部门在整理资料文档时，应遵循以下要求：1. 资料文档应按照一定的顺序和编号进行排列；2. 资料文档应采用统一的文件夹、档案盒等存储设备；3. 资料文档应进行电子化处理，便于存储和查询。
四、资料文档的归档与保管第十条各部门应按照公司规定，将整理好的资料文档及时归档，确保资料文档的安全、完整和可追溯性。
第十一条资料文档归档应遵循以下要求：1. 归档资料应进行审核，确保资料的真实性、完整性；2. 归档资料应填写归档目录，明确资料的名称、日期、来源等；3. 归档资料应放置在指定的档案室或档案柜中，实行集中保管。
第十二条档案室应建立健全防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防磁等安全措施，确保资料文档的安全。
文件管理制度
文件管理制度文件制度管理篇一某公司文件、档案管理制度第一章文件管理制度第一条本条规定所指文件是总公司及公司各部门与外界来往的文书及公司内部各部门来往文书，从行文、收发、归档全部过程的办理与控制。
第二条公司与外部来往的文书的行文、收发、归档由综合管理部统一办理，综合管理部指定人员负责往来文书的打印、复制、收发、登记、分类、校对、监印、归档管理。
第三条各部门指定专人负责公司内部文件的收发、登记、归档，建立文件的收发登记簿。
第四条公司常用公文种类为:请示、批复、报告、通知、通告、决定、函、会议纪要等，要求按公文规定格式行文。
第五条以公司名义向上级机关呈报的请示、报告及公司关于人、财务方面的重要决定，发文字号为:×××公司发[××年号]第×号。
第六条公司内部行文及对外发文，必须使用行文卡，拟稿人、打印校对人、核稿人、签发人均须签字方可行文。
第七条发文卡、文件底稿、正文由文件管理员留存登记后，方可盖章行文。
第八条打印、复印资料凭部门负责人签字的打印、复印申请单，任何人不得打印、复印私人材料。
打印资料要由打字员先行校对、撰稿人再校。
第九条制发文件涉及到多部门时，由主办部门与有关部门协商会签。
第十条综合管理部对传阅的文件要及时收回处理。
第十一条公司重要文件资料及各部门接收的重要外来文件要及时叫中和管理部归档。
第二章档案管理制度第十二条公司的档案工作基本原则是:集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主。
即公司档案由综合管理部集中统一管理，有关部门分类管理相关档案，以便及时利用、维护档案的完整与安全。
公司各部门在各项活动中形成具有参考价值的文件、材料，由承办部门、主办人将其已办完的文件、资料及时归档。
第十三条公司综合管理部设专门档案工作，负责管理公司的全部文书、科技材料等档案，进行收集、整理、立卷、鉴定、保管。
第十四条归档资料包括:1、公司与有关单位的'来往信件，各种协议、合同；2、公司会议记录、纪要、决定；3、公司制订的计划、统计、预算、决算、工作总结；4、会议形成的领导讲话、文件；5、公司对外交流的文件、协议、报告等；6、公司各部门的发文；7、其它具有保存价值的文件、材料。
公司文件管理制度（3篇）
公司文件管理制度是一个规范和管理公司文件的手段，以确保文件的安全、准确、及时和便于访问。
以下是一个常见的公司文件管理制度的要点：1. 文件分类：根据文件的性质和用途，将文件分为不同的类别，如行政文件、财务文件、项目文件等。
2. 文件命名规范：为每个文件赋予清晰、简洁、有意义的文件名，以便于快速识别和查找。
3. 文件归档：对于不再频繁使用的文件，及时进行归档，以节省储存空间和提高文件查找效率。
4. 文件备份：定期进行文件备份，以防止意外数据丢失，建议至少备份在两个不同的物理位置。
5. 文件权限控制：根据员工职责和需要，设置不同的文件访问权限，以保证文件的安全性和保密性。
6. 文件传递和交流：建立一套有效的文件传递和交流机制，确保文件能够及时、准确地传递给相关人员。
7. 文件销毁：对于已经过期或不再需要的文件，制定明确的销毁规则，并确保文件内部信息不外泄。
8. 文件管理责任：明确文件管理的责任人和管理流程，建立文件管理人员的培训和评估机制，以保证文件管理工作的质量。
总之，公司文件管理制度是一个综合性的制度，需要公司全员的共同遵守和执行，以确保公司文件管理的规范性和高效性。
公司文件管理制度（二）第一章总则第一条目的与依据公司文件管理制度的目的是规范公司文件的管理流程，明确文件的分类、审批、备案、归档等程序，确保公司文件的安全保密和便于查阅利用。
本制度依据公司相关法律法规，结合公司实际情况制定。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有部门及所有员工。
第三条定义1. 文件：公司各类书面形式或电子文档，包括公文、函件、报告、备忘录、合同、协议、制度文件、会议纪要等。
2. 文件管理部门：公司指定负责文件管理、归档等工作的部门。
第二章文件的分类与编号第四条文件的分类根据文件的性质和用途，文件分为以下几类：1. 公文：包括来文、发文、办文等。
2. 内部文件：包括制度文件、规章制度、通知通告等。
3. 业务文件：包括报告、备忘录、合同、协议、会议纪要等。
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文档管理制度
部门文档管理制度（试行）
一、目的
文档是企业重要的智力资产，文档一般以电子文档的形式存在，从内容上，有商务合同，会议记录，客户资料，推广文案，项目文档，经验心得
等。
每一个信息系统都会经历规划阶段，制度方案阶段，运行阶段，在每一个阶段都会有大量的文档产生。
文档管理就是将这些大量的文档，Excel, 图片，影音进行存储，分类和检索。
文档管理经过对部门大量的文档信息，合理有序的分类存放。
解决了大海捞针的困扰，充分加强了部门文档信息共享作用，使部门工作更优化，有效统一规范的文档管理能够确保部门内部及相关部门得到有效的文件。
二、文件材料的收集管理
1．每一阶段的文档，由行业负责人将进行该项工作形成的全部文件材料系统整理后，送交管理员归档。
2．编制文档入档表，一项资料由行业负责人交管理员归档时，应登记并双方签名。
附：见文档管理入库登记表V1.0.doc
3.战略组，市场组需要每周提供相应的资料信息交于信息管理员归档。
战
略组每周提供其负责的行业的资料或项目资料，市场组每周提供正在运
作的展会资料，协会资料或宣传资料。
2
4.每周五由管理员将文档入档表报备于部门负责人。
注：文档收集管理现处于试行阶段，试用2个月，待文档管理制度完善后可再做修改或沿用。
三、归档资料范围
1．重要的会议材料，包括会议的报告，会议纪要等。
2．部门与有关单位签订的合同，协议书等文件材料。
3．部门的各种工作计划，总结，报告，会议记录，部门制度，公司资质等资料。
4．部门有关各行业的调研，包括，调研报告，行业厂商目录，供应商信息调查表等资料。
5．市场展会资料，包括公司宣传资料，展会论坛调研，展会图片，视频，音频等资料。
6．软件信息资料，包括办公软件，DEMO，学习资料等资料。
四、文档规范
1.页面设置
各类文档一律采用A4纸张大小，页边距一律采取：上、下2.5cm，左3cm,右1.5cm，行间距取多倍行距（设置值为1.5）；字符间距为默认值（缩放100%，间距：标准），标题在文档上端居中，两边空格要均匀。
如有副标题，破折号应比正题缩进两格，用稍小字体。
3
2. 字体要求
文档所用字体要求为微软雅黑。
3. 字号
主标题采用“二号“微软雅黑黑体字；副标题采用”小二号“微软雅黑黑体字。
第一层次题序和标题用”小三号“微软雅黑黑体字；第二层次题序和标题用”小四号“微软雅黑黑体字，第三层次及以下题序和标题用“小四号“微软雅黑字体。
正文用五号微软雅黑体。
英文字体应与中文字体相对应，字体为五号Times New Roman。
4. 图、表格式
1. 图：
●要精选、简明，切忌与表及文字表述重复。
●图中术语、符号、单位等应同文字表述一致。
●图序及图名居中置于图的下方，用五号字微软雅黑体。
2. 表：
●表中参数应标明量和单位的符号。
●表序及表名置于表的上方。
●表序、表名和表内内容采用五号微软雅黑体字。
4
5.Excel 格式
Excel 表格按照以上Word 文档格式，主标题采用“二号“微软雅黑黑体字；副标题采用”小二号“微软雅黑黑体字。
表格内文用五号微软雅黑体。
6.文档格式
凡上传至服务器的主要文档。
如合同协议，宣传PPT，由管理员在电子文档前页附上文档编码表。
如下图：
五、文档版本管理
1. 文档的状态变迁规则
文Array档的
状态
可分为“草稿”、“正式”和“修改”三种。
文档建立时，状态为“草
5。