档案数字化分析73页PPT
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档案数字化培训教材PPT课件
纸质档案数字化
• 采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转 化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按 照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联 关系的处理过程。
纸质档案数字化的基本环节
• 主要包括：数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、 图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。
• 德国当地时间3月3日下午2时左右，位于科隆市中心的科 隆城市档案馆外部墙体开始出现多道裂缝，在短时间内裂 缝就蔓延到了这幢4层建筑物的楼顶，随即引发了档案馆的 坍塌。
• 这座现代建筑风格的科隆历史档案馆是德国最大的历史档案 馆之一，于1971年正式开馆。
• 据路透社介绍，档案馆内藏有65000宗各类历史档案，包括 文字、图片等资料，不少档案已超过千年，在全德国都属于珍 贵历史文物，其中最早一份档案是公元922年的一份文字档案 资料。
安ห้องสมุดไป่ตู้第一
• 应加强纸质档案数字化各环节的安全管理，确保档案实体 和档案信息的安全。
• 加工涉密档案时，应按照涉密档案相关保密要求开展工作。
• 一审法院经审理，判决科技公司全额支付商贸公司货款70 万余元。科技公司不服，认为自己与商贸公司已经协议确 认，可以用14万余元的网上储值抵扣货款。该公司在公证 处的监督下，从互联网上调取了有关电子订单、电子邮件， 提出上诉。
• 二审法院认为，科技公司提供的电子邮件，客观真实 地反映出双方就结算问题达成的协议。电子邮件是我国 《合同法》允许采用的订立合同的形式之一，电子邮件通 过互联网传到当事人后，不能进行更改，足以证明双方的 协议成立。最后，一中院改判科技公司支付货款人民币55 万余元。
档案数字化培训教材PPT课件
档案数字化
【优质课件】档案数字化培训教材(PPT 83页)
数字化标准
• 《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017,（代 31—2005））
• 《缩微胶片数字化技术规范》 （DA/T43-20 • 《录音录像档案数字化规范》 （DA/T 62-20 • 《档案数字化光盘标识规范》 （DA/T 52— • 《基于XML的电子文件封装规范》（DA/T 48-
• 清晰真实，完整，准确
不要忽略元数据
• 纸质档案数字化过程中，应保存数字化项目信 境、数字化各类技术参数等方面的元数据。元 确定应符合ISO/TR 13028提出的要求。
安全第一
• 应加强纸质档案数字化各环节的安全管理，确 和档案信息的安全。
• 加工涉密档案时，应按照涉密档案相关保密要
机构及人员
• 一审法院经审理，判决科技公司全额支付商贸 万余元。科技公司不服，认为自己与商贸公司 认，可以用14万余元的网上储值抵扣货款。该 处的监督下，从互联网上调取了有关电子订单 提出上诉。
• 二审法院认为，科技公司提供的电子邮件 地反映出双方就结算问题达成的协议。电子邮 《合同法》允许采用的订立合同的形式之一， 过互联网传到当事人后，不能进行更改，足以 协议成立。最后，一中院改判科技公司支付货 万余元。
• 德国当地时间3月3日下午2时左右，位于科隆 隆城市档案馆外部墙体开始出现多道裂缝，在 缝就蔓延到了这幢4层建筑物的楼顶，随即引发 坍塌。
• 这座现代建筑风格的科隆历史档案馆是德国最 馆之一，于1971年正式开馆。
• 据路透社介绍，档案馆内藏有65000宗各类历史 文字、图片等资料，不少档案已超过千年，在全德 贵历史文物，其中最早一份档案是公元922年的一 资料。
• 就本案而言，原告充分把握了电子文件证据 在电子订单和电子邮件等电子文件证据尚未被 之前，及时采取了相应行动，通过公证方式及 关证据，才使自己掌握了案件的主动权并最终
电子与纸质档案数字化.ppt
电子与 纸质档案数字化
2015.5.28
• 电子档案目前遵循的原则是 • 存量数字化，增量电子化 • 对应的移交方式是 • 1、移交档案数字化的副本 • 2、文书类电子（档案）的移交 • 3、电子文件归档的几个技术
档案数字化副本移交
1、档案数字化副本，是指将纸质档案、照片档案、声 像档案等档案，采用扫描仪或数码相机等数码设备进行数字 加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被 计算机识别的数字图像或数字文本。
档案数字化副本移交
• 6、档案数字化副本移交
• （一）档案数字化副本的移交，应包括目录数 据和与之相对应图像数据，且目录数据应与对应 的图像数据档号一致。
• （二） 各单位移交的目录数据必须符合《文书档 案电子目录数据库结构与交换格式》的规定，确
二、文书类电子档案的移交
• 1、电子档案，是指我市各机关、团体、企事业单位和其 他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价 值并归档保存的电子文件。
电子档案的移交流程：数据整理、数据与载体检验、 格式转换、数据封装、数据移交并办理移交手续。
• 5、电子档案的数据整理：移交单位对需移交的数据进行整理，生成符合《文 书类电子文件数据存储结构要求》的要求的数据存储结构。
• 6、电子档案的数据检验：移交前移交单位要依据《文书类电子文件元数据方 案》检查元数据，必选项不得缺失；依据《天津市文书类电子文件数据存储 结构要求》检查数据存储结构和应归档移交的内容（包括各种稿本文件、办 文单等），其中文件定稿或版式文件等不缺失；需长期保存的电子档案还需 与对应的纸质档案目录和原文进行对应检查，确保一致；应全部对即将移交 的电子档案进行可读性检查；应进行计算机病毒检测。
2、移交单位按照规定向各级国家综合档案馆移交档案时， 其档案数字化副本应随同档案实体一并移交。
2015.5.28
• 电子档案目前遵循的原则是 • 存量数字化，增量电子化 • 对应的移交方式是 • 1、移交档案数字化的副本 • 2、文书类电子（档案）的移交 • 3、电子文件归档的几个技术
档案数字化副本移交
1、档案数字化副本，是指将纸质档案、照片档案、声 像档案等档案，采用扫描仪或数码相机等数码设备进行数字 加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被 计算机识别的数字图像或数字文本。
档案数字化副本移交
• 6、档案数字化副本移交
• （一）档案数字化副本的移交，应包括目录数 据和与之相对应图像数据，且目录数据应与对应 的图像数据档号一致。
• （二） 各单位移交的目录数据必须符合《文书档 案电子目录数据库结构与交换格式》的规定，确
二、文书类电子档案的移交
• 1、电子档案，是指我市各机关、团体、企事业单位和其 他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价 值并归档保存的电子文件。
电子档案的移交流程：数据整理、数据与载体检验、 格式转换、数据封装、数据移交并办理移交手续。
• 5、电子档案的数据整理：移交单位对需移交的数据进行整理，生成符合《文 书类电子文件数据存储结构要求》的要求的数据存储结构。
• 6、电子档案的数据检验：移交前移交单位要依据《文书类电子文件元数据方 案》检查元数据，必选项不得缺失；依据《天津市文书类电子文件数据存储 结构要求》检查数据存储结构和应归档移交的内容（包括各种稿本文件、办 文单等），其中文件定稿或版式文件等不缺失；需长期保存的电子档案还需 与对应的纸质档案目录和原文进行对应检查，确保一致；应全部对即将移交 的电子档案进行可读性检查；应进行计算机病毒检测。
2、移交单位按照规定向各级国家综合档案馆移交档案时， 其档案数字化副本应随同档案实体一并移交。
档案数字化管理PPT幻灯片课件
要不断地采用现代信息技术装备档案部门，从而极大地提
高档案管理和利用的现代化水平。
1
档案信息化的意义
• 1、更好的收集和管理档案。档案是一个立档单位为 适应职能活动需要，而直接产生的依法归档的具有保存价 值的文件与材料。档案是一种历史活动的原始记录。大型 企、事业单位每年都要产生很多档案资料，内容涉及文档 、科技、合同等各种重要信息，这些信息忠实的记录了立 档单位的发展历史，对立档单位的发展提供有利的借鉴。 实行档案的信息化管理后，必将能够更好的收集和管理这 种信息资源。
档案管理软件的使用
DARMS2009档案管理软件介绍
17
7
如何做好档案信息化管理
3、有效性原则
是指电子文件应具备可理解性和可被 利用性，包含信息的可识别性、储存系统 的可靠性、载体的完好性和兼容性等。
8
如何做好档案信息化管理
电子文归档格式 《电子文件归档管理规范》规定保存的电子
文件通用格式为： 文字型：XML、RTF、TXT 图像型：JPEG、TIFF 视频和多媒体：MPEG、AVI 音频：WAV、MP3
什么是档案信息化
•
所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统
一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技
术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，
加速实现档案管理现代化的进程。换句话说，档案信息化
是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重
心转变的过程。这是一个长期的发展过程，在这一过程中，
• 档案目录数据库建设 • 电子档案全文数据库建设
电子文件生成方式 1、计算机系统生成 2、数字化扫描
14
如何做好档案信息化管理
• 档案利用管理
档案数字化课件
2
第1节 档案数字化概述
2. 档案数字化的实质
档案数字化的实质： 是档案信息形式的转换，是将现实世界中记录于传统载体的图、文、声、 像等档案信息转化为计算机世界中记录于数字载体的数字化信息。
现实世界中的 传统档案
数字化
计算机世界中的 数字档案
3
第1节 档案数字化概述
3. 档案数字化的实现方式
纸质档案 缩微胶片
7
第1节 档案数字化概述
5. 档案数字化的原则和要求
（2）安全性要求 确保档案原件的安全 保守档案信息的秘密
8
第1节 档案数字化概述
5. 档案数字化的原则和要求
（3）真实性要求 确保档案信息内容的原真性 技术上优先考虑文件的保真度，力争将失真降低到最小 避免对档案内容作额外处理
9
第1节 档案数字化概述
26
第2节 纸质档案的数字化
2.纸质档案数字化的基本流程
（3）图像处理 1）图像数据质量检查 2）纠偏 3）去污 4）图像拼接 5）裁边处理
对方向不正确的图像进行旋转还原， 以符合阅读习惯。
对出现偏斜的图像进行纠偏处理， 以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。
27
纠偏前
档案信息化概论
28
纠偏后
档案信息化概论
一个全宗的档案，数据验收时抽检的比率不得低于 5%。
目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、 图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问 题时，抽检标记为“不合格”，一个全宗的档案，数字 化转换质量抽检的合格率达到95%以上（含95%）时， 给予以验收“通过”
合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数×100%
5. 档案数字化的原则和要求
（4）效率性要求 要采取最优化的技术方案 要实现档案数字化工程的专业化和社会化
第1节 档案数字化概述
2. 档案数字化的实质
档案数字化的实质： 是档案信息形式的转换，是将现实世界中记录于传统载体的图、文、声、 像等档案信息转化为计算机世界中记录于数字载体的数字化信息。
现实世界中的 传统档案
数字化
计算机世界中的 数字档案
3
第1节 档案数字化概述
3. 档案数字化的实现方式
纸质档案 缩微胶片
7
第1节 档案数字化概述
5. 档案数字化的原则和要求
（2）安全性要求 确保档案原件的安全 保守档案信息的秘密
8
第1节 档案数字化概述
5. 档案数字化的原则和要求
（3）真实性要求 确保档案信息内容的原真性 技术上优先考虑文件的保真度，力争将失真降低到最小 避免对档案内容作额外处理
9
第1节 档案数字化概述
26
第2节 纸质档案的数字化
2.纸质档案数字化的基本流程
（3）图像处理 1）图像数据质量检查 2）纠偏 3）去污 4）图像拼接 5）裁边处理
对方向不正确的图像进行旋转还原， 以符合阅读习惯。
对出现偏斜的图像进行纠偏处理， 以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。
27
纠偏前
档案信息化概论
28
纠偏后
档案信息化概论
一个全宗的档案，数据验收时抽检的比率不得低于 5%。
目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、 图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问 题时，抽检标记为“不合格”，一个全宗的档案，数字 化转换质量抽检的合格率达到95%以上（含95%）时， 给予以验收“通过”
合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数×100%
5. 档案数字化的原则和要求
（4）效率性要求 要采取最优化的技术方案 要实现档案数字化工程的专业化和社会化
档案数字化工作总结PPT
促进合作与交流
加强与相关机构和部门的合作，共同推进档案数 字化事业的发展。
3
探索创新模式
积极尝试新的合作模式和技术手段，提高档案资 源的利用效率和价值。
06
结语
对参与人员的感谢
01
感谢领导支持
感谢领导对档案数字化工作的大力支持和关心，为项目的顺利实施提供
了有力保障。
02
感谢团队成员付出
感谢团队成员的辛勤付出和无私奉献，共同完成了档案数字化工作。
03
数字化档案可以长期保存，不会因为时间久远而损失信息，节
省存储空间。
方便检索和利用
全文检索
数字化档案支持全文检索，可以方便地查找所需信息。
多平台利用
数字化档案可以在多种平台上进行利用，如电脑、手机、平板等， 方便用户随时随地利用档案。
数据分析
数字化档案可以进行数据分析，为决策提供科学依据，提高档案的利 用价值。
制定统一标准
联合行业内外专家，共 同制定数字化档案的标 准和规范。
建立质量管理体系
完善数字化档案的质量 检查、验收和管理流程 ，确保数字化成果的质 量。
强化安全保障
加强对数字化档案的安 全管理，确保数据的保 密性、完整性和可用性 。
推进档案数字化资源共享
1 2
搭建共享平台
建设档案数字化资源共享平台，实现跨地区、跨 行业的资源共享。
03
感谢相关部门配合
感谢相关部门的大力配合和协助，为项目的顺利推进提供了有力支持。
对未来工作的展望
深化数字化应用
继续推进档案数字化工作，深化数字 化应用，提高档案管理效率和服务水 平。
加强安全防护
加强档案数字化过程中的安全防护措 施，确保档案数据的安全性和保密性 。
加强与相关机构和部门的合作，共同推进档案数 字化事业的发展。
3
探索创新模式
积极尝试新的合作模式和技术手段，提高档案资 源的利用效率和价值。
06
结语
对参与人员的感谢
01
感谢领导支持
感谢领导对档案数字化工作的大力支持和关心，为项目的顺利实施提供
了有力保障。
02
感谢团队成员付出
感谢团队成员的辛勤付出和无私奉献，共同完成了档案数字化工作。
03
数字化档案可以长期保存，不会因为时间久远而损失信息，节
省存储空间。
方便检索和利用
全文检索
数字化档案支持全文检索，可以方便地查找所需信息。
多平台利用
数字化档案可以在多种平台上进行利用，如电脑、手机、平板等， 方便用户随时随地利用档案。
数据分析
数字化档案可以进行数据分析，为决策提供科学依据，提高档案的利 用价值。
制定统一标准
联合行业内外专家，共 同制定数字化档案的标 准和规范。
建立质量管理体系
完善数字化档案的质量 检查、验收和管理流程 ，确保数字化成果的质 量。
强化安全保障
加强对数字化档案的安 全管理，确保数据的保 密性、完整性和可用性 。
推进档案数字化资源共享
1 2
搭建共享平台
建设档案数字化资源共享平台，实现跨地区、跨 行业的资源共享。
03
感谢相关部门配合
感谢相关部门的大力配合和协助，为项目的顺利推进提供了有力支持。
对未来工作的展望
深化数字化应用
继续推进档案数字化工作，深化数字 化应用，提高档案管理效率和服务水 平。
加强安全防护
加强档案数字化过程中的安全防护措 施，确保档案数据的安全性和保密性 。
纸质档案数字化技术规范介绍(PPT 73页)
（一） 档 案 整 理
1、目录数据准备
按照《档案著录规则》(DA/T18) 、 DA/T 22-2000《归档文件整理规则》和 《丹东市文书档案目录数据库结构和交换 标准（试行）》等标准的要求，规范档案 中的目录内容。
（一） 档 案 整 理
目录数据准备
一是确定档案目录的著录项、字段长度 和内容要求；
（五）目 录 建 库
3、目录数据质量检查 采用人工校对或软件自动校对的
方式，对目录数据库的质量进行检 查。核对著录项目是否完整、著录 内容是否规范、准确，发现不合格 的数据应进行修改或重录。
（六）数 据 挂 接
1、数据汇总 2、数据关联 3、数据挂接 4、数据挂接质量检查 5、核对登记
（六）数 据 挂 接
（三）图 像 处 理
6、裁边处理 对采用彩色模式扫描的图像应进行
裁边处理，去除多余的白边，以有效缩 小图像文件的容量，节省存储空间。
（三）图 像 处 理
7、图像处理登记 记录质检结果和处理意见。
(四) 图 像 存 储
1、存储格式 2、图像文件的命名
(四) 图 像 存 储
1、存储格式 1） 采用黑白二值模式扫描的图像文件， 用TIFF(G4)格式存储。采用灰度模式和 彩色模式扫描的文件，用JPEG格式存储。 存储时的压缩率的选择，应保证图像清 晰可读，尽量减小存储容量为准则。
旗、奖杯等）翻拍形成的照片。3、 Nhomakorabea字化范围
录音录像档案 1本机关召开的工作会议、业务会议、表彰会议、
代表会议等形成的录音、录像带。 2上级领导、社会著名人物来本机关检查、视察、
指导工作形成的录音、录像带。 3本机关在职能活动中主办或承办的重大活动的
档案数字化制作技术培训教材PPT(共 49张)
北京航星永志科技有限公司
存在的问题
• 数字化制作成本过高; • 管理制度不健全,工人工作积极性不高; • 软件技术与数字化过程关系不大; • 数字化制作效率不高;
北京航星永志科技有限公司
第三代档案数字化制作技术
• 软件技术与团队管理相结合,以软件辅助 管理、辅助制作为主导;
• 科学的时间、质量保障和进度控制体系； • 网络化、大规模、多人协调的制作流程;
制作进度=处理时间 x 单位时间处理量 x 人员工作效率；
北京航星永志科技有限公司
整体制作进度控制
有了严格的环节内部进度控制，整体 进度有了保障，与此同时个环节间协调 显得至关重要； • 协调时间损耗较大的流水环节； • 动态调配流水环节内部的质量控制力度；
档案数字化制作技术
北京航星永志科技有限公司
概述
长久以来，我们一直采用柜架式的存 放形式来管理纸质档案，然后通过传统 目录本式的查询检索方法来使用这些档 案资料。但是随着档案数量的不断增加， 档案管理出现了库房空间不够、查询费 时费力、原件易损等问题。针对这些问 题，我们提出了一套完整的档案数字化 解决方案,并将其从理论层面,应用到实 际的数字化制作过程中。
北京航星永志科技有限公司
传统的档案数字化形式
北京航星永志科技有限公司
特点:
• 加工、制作规模小; • 技术含量低; • 制作流程简单; • 易操作、易管理;
北京航星永志科技有限公司
存在的问题
• 制作时间过长,影响档案客户的整体进度; • 容易丢失、损坏纸介档案; • 电子档案的通用性和可利用性较差,不利
效率最高,是最主要的问题. 从时间损耗图可以看出,扫描和图
像处理耗时较长,而其它环节相对耗 时较短.(如左图)在系统统计时间时, 扫描处理时间=扫描时间+剩余图形
存在的问题
• 数字化制作成本过高; • 管理制度不健全,工人工作积极性不高; • 软件技术与数字化过程关系不大; • 数字化制作效率不高;
北京航星永志科技有限公司
第三代档案数字化制作技术
• 软件技术与团队管理相结合,以软件辅助 管理、辅助制作为主导;
• 科学的时间、质量保障和进度控制体系； • 网络化、大规模、多人协调的制作流程;
制作进度=处理时间 x 单位时间处理量 x 人员工作效率；
北京航星永志科技有限公司
整体制作进度控制
有了严格的环节内部进度控制，整体 进度有了保障，与此同时个环节间协调 显得至关重要； • 协调时间损耗较大的流水环节； • 动态调配流水环节内部的质量控制力度；
档案数字化制作技术
北京航星永志科技有限公司
概述
长久以来，我们一直采用柜架式的存 放形式来管理纸质档案，然后通过传统 目录本式的查询检索方法来使用这些档 案资料。但是随着档案数量的不断增加， 档案管理出现了库房空间不够、查询费 时费力、原件易损等问题。针对这些问 题，我们提出了一套完整的档案数字化 解决方案,并将其从理论层面,应用到实 际的数字化制作过程中。
北京航星永志科技有限公司
传统的档案数字化形式
北京航星永志科技有限公司
特点:
• 加工、制作规模小; • 技术含量低; • 制作流程简单; • 易操作、易管理;
北京航星永志科技有限公司
存在的问题
• 制作时间过长,影响档案客户的整体进度; • 容易丢失、损坏纸介档案; • 电子档案的通用性和可利用性较差,不利
效率最高,是最主要的问题. 从时间损耗图可以看出,扫描和图
像处理耗时较长,而其它环节相对耗 时较短.(如左图)在系统统计时间时, 扫描处理时间=扫描时间+剩余图形
档案数字化与数字档案馆(室)建设PPT幻灯片
档案数字化与数字 档案馆（室）建设
广州市档案局 刘浩明 2018年4月
2
1
讲课内容
工作目标和任务 建设指南、测试（评价）办法 规定、规范、标准 纸质档案数字化 电子文件归档 电子档案管理 新形势、新挑战
2020/3/7
广州市档案局
2
工作目标和任务（一）
全国档案局长馆长会议2017.12 全省档案工作会议2018.02 广东省档案事业发展“十三五”规划 全省落实《国家电子文件管理“十三
商事登记冲突） 县级以上档案行政管理部门备案登记（省局） 五年内无档案安全事故、泄密事件等（省局） 股东及工作人员必须为中国境内公民 工作人员无犯罪记录证明、签保密承诺书
2020/3/7
广州市档案局
14
纸质档案数字化（二）
数字化场所的安全管理
独立空间、配档案装具、防火防盗防潮等 视频监控，保存不少于6个月 封断所有加工设备的无线网络功能
2020/3/7
广州市档案局
7
数字档案室（一）
数字档案室建设指南（档发[2014]4 号）
基础设施建设、应用系统建设、数字档案 资源建设、保障体系建设
2020/3/7
广州市档案局
8
数字档案室（二）
数字档案室建设评价办法（档办发 [2016]3号）
80分通过（省），90分“示范”（国家）
五”规划》的实施意见 2018年广州市档案工作的主要任务
2020/3/7
广州市档案局
3
工作目标和任务（二）
广东省档案事业发展“十三五”规划
到2018年，市、区综合档案馆初步建成 “数字档案馆”，传统载体数字化比例不 少于馆藏量（2010年）70%；有移交进馆任 务的单位50%建成“数字档案室”，室藏传 统载体档案100%数字化
广州市档案局 刘浩明 2018年4月
2
1
讲课内容
工作目标和任务 建设指南、测试（评价）办法 规定、规范、标准 纸质档案数字化 电子文件归档 电子档案管理 新形势、新挑战
2020/3/7
广州市档案局
2
工作目标和任务（一）
全国档案局长馆长会议2017.12 全省档案工作会议2018.02 广东省档案事业发展“十三五”规划 全省落实《国家电子文件管理“十三
商事登记冲突） 县级以上档案行政管理部门备案登记（省局） 五年内无档案安全事故、泄密事件等（省局） 股东及工作人员必须为中国境内公民 工作人员无犯罪记录证明、签保密承诺书
2020/3/7
广州市档案局
14
纸质档案数字化（二）
数字化场所的安全管理
独立空间、配档案装具、防火防盗防潮等 视频监控，保存不少于6个月 封断所有加工设备的无线网络功能
2020/3/7
广州市档案局
7
数字档案室（一）
数字档案室建设指南（档发[2014]4 号）
基础设施建设、应用系统建设、数字档案 资源建设、保障体系建设
2020/3/7
广州市档案局
8
数字档案室（二）
数字档案室建设评价办法（档办发 [2016]3号）
80分通过（省），90分“示范”（国家）
五”规划》的实施意见 2018年广州市档案工作的主要任务
2020/3/7
广州市档案局
3
工作目标和任务（二）
广东省档案事业发展“十三五”规划
到2018年，市、区综合档案馆初步建成 “数字档案馆”，传统载体数字化比例不 少于馆藏量（2010年）70%；有移交进馆任 务的单位50%建成“数字档案室”，室藏传 统载体档案100%数字化
档案数字化、数字化档案和数字档案概念分析
档案数字化、数字化档案和数字档案概念分析在档案管理过程中，工作人员需要明确档案数字化、数字化档案和数字档案三者概念，因为三个概念在档案管理领域经常出现，再加上行业发展中不断增加了三者的应用率，因此需要区分档案数字化、数字化档案和数字档案，避免人们混淆的使用和理解。
1 分析档案数字化、数字化档案和数字档案的概念1.1 档案数字化概念1）概念。
我国最早在1993年出现档案数字化的理念，并且在档案学研究中普遍出现档案数字化概念。
档案数字化主要包括两个方面：一方面转变传统档案信息为数字档案，例如在计算机中存储纸质档案的文字和表格以及图形等，因此形成电子信息档案。
我国信息科技和计算机技术不断发展，当前已经可以数字化存储图像和声音等档案。
另一方面和第一方面是相反的，是还原数字化处理的电子档案信息为传统的文字信息档案，第一方面是为了利用计算机转化传统档案信息为数字化档案，第二方面和第一方面是相反的，是还原电子档案为传统的档案信息。
出现档案数字化概念之后，可以提高档案存储和查找的便利性，利用计算机技术挑选和分类传统档案，再数字化转化档案信息进行存储。
传统档案信息经过数字化处理之后，可以更加方便的存储和保护档案信息。
档案数字化需要和计算机挂钩，此外需要转化档案其它信息载体为数字化信息。
和传统档案之间具有差异性，例如数字化档案记录过程中具有可逆性，但是传统档案记录方式具有不可逆特征[1]。
2）档案数字化建设的必要性和意义。
当前我国已经进入到信息时代，开始广泛发展计算机网络，并且深刻影响到社会各个领域，影响到人们的生活和工作等。
在信息化的冲击下，为档案工作带来发展契机，逐渐提升了档案数字化发展水平。
不断提高办公自动化水平，逐渐实现了无纸化办公，从而形成大量的数字化档案，档案管理也要实现信息化管理模式，从而满足时代发展需求。
档案数字化是信息时代发展的产物，开展档案数字化管理具有先进性和时效性，向不同的载体分散，利用数字化形式存储档案信息，利用网络连接方式，可以及时利用和共享档案信息资源。
档案数字化培训教材PPT(83张)
随后，卜先生起诉到海盐法院，要求马女士偿还8万元。 为支持自己的诉讼主张，卜先生向法院提供了中国银行的 汇款凭证一份以及当时与马女士的微信聊天记录一份(复印 件)。
最终，原被告在承办法官的主持下，达成一致调解意 见，马女士同意分期归还此8万元。
• 【案例3】东北某重型机械企业在前不久的一次法律诉讼中， 因无法提供有关电子文件，无法有效举证，而背负巨大经 济损失。
档案数字化
省档案局经科处 刘春波
档案数字化的意义：通过案例来呈现
• 【案例1】北京某商贸公司在网上设立“8848 网站”，并 设有网上购物交易平台，客户可通过电子订单、电子邮件 等与其建立买卖关系。上海某科技发展公司系“8848 网站” 的客户，于2000 年8月与商贸公司曾通过电子邮件形式， 就“以网上储值形式冲抵货款”达成过协议。去年8月，科 技公司向“8848 ”订购各类电脑产品价款70余万元，但科 技公司在收取电脑后没有按约付款，诉讼烽火由此点燃。
质量要把关
• 应采取有效的管理和技术手段，确保纸质档案数字化成果 质量。纸质档案数字化应遵循档案管理的客观规律，真实 反映档案内容，最大程度地展现档案原貌。
• 清晰，真实，完整，准确
不要忽略元数据
• 纸质档案数字化过程中，应保存数字化项目信息、技术环 境、数字化各类技术参数等方面的元数据。元数据元素的 确定应符合ISO/TR 13028提出的要求。
• 德国当地时间3月3日下午2时左右，位于科隆市中心的科 隆城市档案馆外部墙体开始出现多道裂缝，在短时间内裂 缝就蔓延到了这幢4层建筑物的楼顶，随即引发了档案馆的 坍塌。
• 这座现代建筑风格的科隆历史档案馆是德国最大的历史档案 馆之一，于1971年正式开馆。
• 据路透社介绍，档案馆内藏有65000宗各类历史档案，包括 文字、图片等资料，不少档案已超过千年，在全德国都属于珍 贵历史文物，其中最早一份档案是公元922年的一份文字档案 资料。
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