档案数字化培训教材PPT课件

纸质档案数字化
• 采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转 化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按 照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联 关系的处理过程。
纸质档案数字化的基本环节
• 主要包括：数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、 图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。
• 德国当地时间3月3日下午2时左右，位于科隆市中心的科 隆城市档案馆外部墙体开始出现多道裂缝，在短时间内裂 缝就蔓延到了这幢4层建筑物的楼顶，随即引发了档案馆的 坍塌。
• 这座现代建筑风格的科隆历史档案馆是德国最大的历史档案 馆之一，于1971年正式开馆。
• 据路透社介绍，档案馆内藏有65000宗各类历史档案，包括 文字、图片等资料，不少档案已超过千年，在全德国都属于珍 贵历史文物，其中最早一份档案是公元922年的一份文字档案 资料。
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• 应加强纸质档案数字化各环节的安全管理，确保档案实体 和档案信息的安全。
• 加工涉密档案时，应按照涉密档案相关保密要求开展工作。
• 一审法院经审理，判决科技公司全额支付商贸公司货款70 万余元。科技公司不服，认为自己与商贸公司已经协议确 认，可以用14万余元的网上储值抵扣货款。该公司在公证 处的监督下，从互联网上调取了有关电子订单、电子邮件， 提出上诉。
• 二审法院认为，科技公司提供的电子邮件，客观真实 地反映出双方就结算问题达成的协议。电子邮件是我国 《合同法》允许采用的订立合同的形式之一，电子邮件通 过互联网传到当事人后，不能进行更改，足以证明双方的 协议成立。最后，一中院改判科技公司支付货款人民币55 万余元。
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档案数字化
省档案局经科处 刘春波
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档案数字化的意义：通过案例来呈现
• 【案例1】北京某商贸公司在网上设立“8848 网站”，并 设有网上购物交易平台，客户可通过电子订单、电子邮件 等与其建立买卖关系。上海某科技发展公司系“8848 网站” 的客户，于2000 年8月与商贸公司曾通过电子邮件形式， 就“以网上储值形式冲抵货款”达成过协议。去年8月，科 技公司向“8848 ”订购各类电脑产品价款70余万元，但科 技公司在收取电脑后没有按约付款，诉讼烽火由此点燃。
• 就本案而言，原告充分把握了电子文件证据的相关特点， 在电子订单和电子邮件等电子文件证据尚未被篡改或删除 之前，及时采取了相应行动，通过公证方式及时保全了相 关证据，才使自己掌握了案件的主动权并最终胜诉。
微信等电子数据可作为证据使用
【案例2】原告卜先生是海盐一家外贸公司的法定代表人， 被告马女士是包装加工的个体户，二人既是生意上的合作 伙伴，也是生活中的朋友。2012年5月4日，双方在微信聊 天时，马女士称有一笔保险款即将到期，自己急需现金续 期又苦于手头正紧，想向卜先生借款8万元并承诺几天后就 会归还。卜先生在聊天结束后随即去了中国银行将8万元现 金存入了马女士指定的账户。因为当时是微信聊天，而且 马女士很快就去外地处理事情，就没有给卜先生出具借条， 卜先生也就没有坚持讨要，借条一事就不了了之。事后， 虽卜先生多次讨要该笔借款，但马女士坚持认为该8万元并 非借款而是生意上的加工款。
电子发票
黑龙江省开出首张增值税电子发票
（东北网 01-31 07:51 ） 哈尔滨苏宁云商销售有限公司顺利开出全省第一张增
值税电子普通发票，票面销售金额为25.56元，税额为4.34 元。“使用电子发票，每年大约可为企业节约发票印刷、 打印和邮寄成本117万元，同时也大大提升了顾客体验度， 有利于提升企业的品牌形象，提高企业市场竞争力。”哈 尔滨苏宁云商销售有限公司负责人向记者介绍。至此，我 省推行电子发票成功上线，开启了“发票网络化”的新时 代。
随后，卜先生起诉到海盐法院，要求马女士偿还8万元。 为支持自己的诉讼主张，卜先生向法院提供了中国银行的 汇款凭证一份以及当时与马女士的微信聊天记录一份(复印 件)。
最终，原被告在承办法官的主持下，达成一致调解意 见，马女士同意分期归还此8万元。
• 【案例3】东北某重型机械企业在前不久的一次法律诉讼中， 因无法提供有关电子文件，无法有效举证，而背负巨大经 济损失。
数字化标准
• 《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017,（代替DA/T 31—2005））
• 《缩微胶片数字化技术规范》 （DA/T43-2009） • 《录音录像档案数字化规范》 （DA/T 62-2017） • 《档案数字化光盘标识规范》 （DA/T 52—2014） • 《基于XML的电子文件封装规范》（DA/T 48-2009）
• 令这座档案馆引以为豪的还有不少名人原稿手迹，其中有科 学共产主义学说创始人马克思和恩格斯的著作手稿，德国著名 作家、1972年诺贝尔文学奖获得者海因里希·伯尔的文学作品 原本等等。
• 曾经在档案馆内任职部门主任多年的埃伯哈德·伊尔内对德 国广播电台说:“我们今天损失的是摆放在总计18公里长档案架 上的德国历史。”
• 【案例4】哈尔滨某监狱，与附近商场发生土地纠纷，因多 年疏于管理，造成红线图等基建图纸丢失，且未进行档案 数字化，不得不赔付数额客观的费用以达成和解。
【案例5】德国科隆城市历史档案馆倒塌
• 德国西部城市科隆的城市档案馆3月3日下午突然坍塌， 同时引发周边建筑出现不同程度的坍塌和下沉，其中档案 馆旁的两座公寓楼也在不久后先后坍塌。尽管当时正值档 案馆开放时间，但由于疏散及时，馆内人员悉数逃生。警 方确认有2人失踪。科隆城市档案馆位于市中心，周边建筑 密集，给搜救行动造成很大的难度。
质量要把关
• 应采取有效的管理和技术手段，确保纸质档案数字化成果 质量。纸质档案数字化应遵循档案管理的客观规律，真实 反映档案内容，最大程度地展现档案原貌。
• 清晰，真实，完整，准确
不要忽略元数据
• 纸质档案数字化过程中，应保存数字化项目信息、技术环 境、数字化各类技术参数等方面的元数据。元数据元素的 确定应符合ISO/TR 13028提出的要求。