办公室思维导图基础入门

合集下载

怎样在电脑中绘制思维导图

怎样在电脑中绘制思维导图

怎样在电脑中绘制思维导图
思维导图是现在办公室里面经常使用的办公软件,因为它的方便快捷所以很受青睐,绘制思维导图分为手绘和软件绘制,前者因为比较麻烦现在使用的少,后者是比较流行的,下面我们一起来分享一下在电脑中绘制思维导图的操作方法,有兴趣的可以跟着一起操作一下。

1.在电脑中绘制需要借助软件进行,迅捷在线思维导图是我经常使用的绘制软件,操作方便结构清晰。

打开界面如下图所示。

2.可以看到在编辑面板里面有中心主题,在上面工具栏中有很多操作,点击中心主题可以建立很多分级,选择工具栏中插入主题,有同级和下级。

3.基本框架完成之后填充内容,双击文本框可以修改内容,在上面还可以添加比较常用的链接,图片,以及备注等功能。

4.最后就是检查工作了,分支较少的思维导图检查较方便,但是分支
多的思维导图检查就麻烦一点,点击上面的视图中的展开,可以一级一级的检查,这样就方便了很多。

5.如果完成的思维导图的色调不是自己喜欢的,可以在上面工具栏中外观里面替换颜色。

6.做完这一步就可以将制作完后的思维导图导出来进行使用了,还可以选择导出的格式进行使用。

上面就是在电脑用软件制作思维导图的操作方法,可以根据自己喜欢的框架颜色进行搭配,整体来说还是很方便的,需要的朋友可以尝试在迅捷思维导图在线版里面制作。

下面是网站链接想要了解更多点击进去就可以查看:/。

精美思维导图:金字塔原理

精美思维导图:金字塔原理

序言的结构
背景(Situation) 冲突(Complication) 问题(Question) 回答(Answer)
如何构建 金字塔
自上而下法
画出主题方框,填入你要讨论的主题 设想主要疑问 写出对该疑问的回答 说明背景 指出冲突 检查主要疑问与答案
自下而上法
列出你想表达的所有思想点 找出各要点之间的逻辑关系 得出结论
识别并剔除该组思想中与其它思想不相称的思 想(不属同类,不具有共同点)
1:比演绎推理更难,更需要创造性思维。 2:大脑首先要找到若干不同的事物(思想,事 件,事实)具有共性,共同点,然后将其归纳到
同一个目标组中,说明其共性。
应用逻 辑顺序
确定前因后果关系
时间顺序 达到某一结果必须采取的行动
空间顺序:相互独立,完全穷尽 MECE原则
尽量用归纳法,少用演绎法
发出指示式 请求支持式 解释做法式 比较选择式
序言的常见模式
序言的目的是“提示”,而不是告诉读 者
序言的长度应该确保读者在引导读者按照你的思 路思考之前,和你站在同一位置。 一般为2-3段
序言要写多长:序言的长度应该确保 读 者在引导读者按照你的思路思考之 前, 和你站在同一位置。一般为2-3段
连续分析或序列分析: 现状(undesired result) R1 期望结果(desired result) R2
如何做到 HOW
是非分析问题的历史发展 是非分析问题的错误概念
决策树 PERT图 困扰/困惑 分析的方法
客户面临的问题
建立逻辑树 寻找解决方案 寻找各组思想的缺陷
是非问题分析
结构化分 析问题
为什么要用 金字塔结构
金字塔结构体现了人类思维的基本规 律

SYB十步小结思维导图(1)

SYB十步小结思维导图(1)

财务部
员工9人
生产工人20人
营销员8人
会计
出纳
讨论:制度化管理与人性化管理的关系?
2021/3/21
创业培训
22
A公司B公司C公司
2005年8月,中国一批国企高层主管到美国接受培训。上《管理 与企业未来》这门课时,拿到的是一份具有测试性质的案例: 请根据 下面三家公司的管理现状,判断它们的前训
29
建立共赢思想
当选“全国十大杰出青年”的安踏掌 门人丁志忠说他成功的原因:父亲很早就 告诉他,要让别人占51%的好处,自己只 要留49%。长此以往就可以赢得他人的认 同尊重与信任。
成功的最佳捷径是让人们知道,你的 成功符合大家的利益。
2021/3/21
创业培训
30
体制创新的成功范例
2021/3/21
创业培训
26
员工跳槽的主要原因
只加担子不加票子 只给训斥不给面子 只管员工不管自己 只管客户不顾员工 只讲奉献不讲回报
“谁也不会给租来的汽车上 蜡”
2021/3/21
创业培训
27
防止员工跳槽的对策
1、建立完善的激励机制。让员工得到名 望、尊重和经济利益。
2、建立良好的思想教育机制,用人的同 时要能够培养人。
一利益分割; 二意见不统一延误决策时机; 三合伙人破产,债主有权取得合伙企业中 的份额.
2021/3/21
创业培训
10
慎重选择合作伙伴
1、了解人品,不是一路人,不进一家门。 2、他和你在一起工作过至少一年。不了解人 品和个性,经营出现亏损,相互埋怨,引起纠纷。 3、他必须是个实在而且能踏实干事、有责任 心的人, (把优秀的员工变成合伙人) 4、他考虑得更多的是大局和共同的利益,而 决非他个人利益;没有能损害企业利益的劣根性。 5、要性格互补、能力互补、财力互补。

《办公室公文写作大全》读书笔记思维导图

《办公室公文写作大全》读书笔记思维导图

六、工作要点的 发布机关或单位
五、工作要点的 注意事项
七、范例
一、心得的概念 二、心得的特点
三、心得的分类
四、心得的写作 格式
六、心得的发布 机关或单位
五、心得的注意 事项
七、范例
一、合同的概念 二、合同的特点
三、合同的分类
四、合同的写作 格式
六、合同的发布 机关或单位
五、合同的注意 事项
一、细则的概念 二、细则的特点
三、细则的分类
四、细则的写作 格式
六、细则的发布 机关或单位
五、细则的注意 事项
七、范例
一、守则的概念 二、守则的特点
三、守则的分类
四、守则的写作 格式
六、守则的发布 机关或单位
五、守则的注意 事项
七、范例
第四章 会议文书
第一节 会议方案 第二节 会议通知
第三节 会议开幕 词
六、邀请函的发 布机关或单位
五、邀请函的注 意事项
七、范例
一、介绍信的概 念
二、介绍信的特 点
三、介绍信的分 类
四、介绍信的写 作格式
六、介绍信的发 布机关或单位
五、介绍信的注 意事项
七、范例
一、感谢信的概 念
二、感谢信的特 点
三、感谢信的分 类
四、感谢信的写 作格式
六、感谢信的发 布机关或单位
第一章 日常行政公文
01
第一节 命令
02
第二节 决定
03
第三节 通知
04
第四节 通告
06
第六节 报告
05
第五节 通报
01
第七节 公告
02
第八节 请示
03
第九节 批复

思维导图课本教程-精品

思维导图课本教程-精品

思维导图课本教程-精品2020-12-12【关键字】方案、意见、力气、设想、思路、方法、动力、领域、会议、模式、行动、计划、传统、地方、问题、系统、有效、深入、充分、尽快、平稳、快速、执行、保持、发展、发现、研究、规律、关键、信心、力量、精神、需要、权威、环境、项目、能力、办法、标准、规模、结构、水平、速度、形成、满足、规划、开展、管理、坚持、优先、确保、强化、帮助、发挥、教育、解决、调整、方向、提高、转变、推动、不放弃、影响力、中心、核心授课老师:佳静老师钟求胜老师姓名:日期:《皇帝内经》里面关于五脏的养生水果的营养信息思维导图应用领域日常安排计划思维导图整理中国水墨画知识哪些人在使用思维导图·世界上80%以上的成功人士,他们在思考、规划过程中都在使用思维导图或者类似的思考工具……·世界上80%以上的世界500强企业的高管都在使用思维导图开会、总结、做企业……像:微软、甲骨文、波音公司、麦肯锡咨询公司、可口可乐、劳斯莱斯、洛基亚、Google、苹果……·以上数据完全属实,你可以在思维导图创始人东尼·巴赞的系列书籍里面找到相关说明!思维导图使用效果·波音公司每年节省1100万美金……右图1·右图1为台军方一张思维导图:当初台军方要制作一个喷射机,结果给主管部门写了2000多页的可行性方案,但这个方案上报了2年都没有通过(太长了,没人看,或不明了);后来他们决定采用思维导图,结果将这个可行性方案做成了思维导图上报主管部门,一周后就通过了……·最后几节商业思维导图课程中,将与大家一起真实体验一下世界上最大咨询公司麦肯锡的工作流程……前言飞轮效应:“飞轮效应”——为了使静止的飞轮转动起来,一开始你必须花很大的力气,一圈一圈反复地推,每转一圈都很费劲,但是每一圈的努力都不会白费,飞轮会转动的越来越快。

达到某一临界点后,飞轮的重力和惯性冲力就会成为推动力的一部分,这时你无须再费更大的力气,飞轮依旧会快速转动,而且不停地转动。

团队合作思维导图

团队合作思维导图

1.如何更好的理解团队目标 (构建团队共同愿景和目标3个方法)
2.让大家共同参与到制定目标的过程中
2.明确策略是什么
借鉴“8分钟畅想”脑暴法,筛选出大家达成共识的 策略办法(8分钟默想,以量取胜)(想做、做 得到、有价值打分筛选)
3.明确行动是什么
把计划细分为几部分,由成员自己认领
3.让大家互相知道彼此的短期目标
让大家互相知道彼此的短期目标可以通过共同协作的文档表格等呈现或者办公室白板来展示知道他人目标提供资源帮助实现避免冲突利于他人监督完不成羞愧2
团队合作
1.发现合作障碍 2.破解合作障碍 3.构建合作影响力
1.各自为政
2.相互推脱 3.争议与冲突
由于团队对目标背后的意义不够理解,或团队各 人目标方向不一致,角色分工不够明确。
持续扩大你的职场影响圈
1.什么是影响圈
பைடு நூலகம்
指我们工作中能够发挥影响力的范围,能够让别 人信服并且按照自己的想法工作的范围
2.影响力的来源
1.全力影响圈,在职场中主要指正式任命的职权 带来的影响力
2.非全力影响力,主要来自个人的品格、知识、 能力和情感等
1.主动表现好感:自己先表现出对对方的好感
3.赢得他人好感的三个方法
可以通过共同协作的文档、表格等呈现,或者办 公室白板来展示(知道他人目标,提供资源帮助 实现,避免冲突,利于他人监督,完不成羞愧)
1.R谁负责
负责具体项目,解决问题
2.如何进行角色分工(RACI模型是一个让团队内 每个人的责任变更更加直观的模型)
2.A(accountable)谁批准 3.C(consulted)咨询谁
2.减少对方付出的成本
让对方觉得这件事不需要花费太多的精力去完 成,主动为对方做好准备,减少工作量,提高对 方接受任务的可能性。

思维导图格式

思维导图格式

思维导图格式思维导图是一种用图形的方式展示和组织思维的工具。

它通过主题主干、分支和子分支的组合来呈现信息的层次结构,帮助人们更好地理解和记忆信息。

下面我将以中文的方式简要介绍思维导图的格式及其应用。

思维导图的格式通常包括一个中心主题,主题主干和分支。

中心主题位于思维导图的中央,通常是一个关键词或短语。

主题主干连接中心主题与分支,用来表示主题之间的关系。

分支则是从主题主干延伸出来的线条,在分支上可以写下关联的子主题或关键词。

子分支是分支的延伸,用来表示更详细的概念或信息。

思维导图的格式可以根据具体的需求进行调整和变化,但一般遵循以下原则:1. 使用简洁明了的关键词或短语,避免使用完整的句子或长段落。

2. 采用符号和颜色来增强信息的可读性和可视化效果。

例如,使用箭头表示关键词之间的关系,使用不同的颜色表示不同的主题。

3. 保持层次结构的清晰和有序。

主题主干应该明确连接到中心主题,分支和子分支应该从主题主干延伸出来。

思维导图可以应用于各个领域,包括学习、工作、创造和规划等:1. 学习:思维导图可以用来整理和记忆知识,帮助学生更好地理解和掌握学习内容。

2. 工作:思维导图可以用来组织和规划工作任务,帮助提高效率和管理时间。

3. 创造:思维导图可以用来激发创造力,帮助人们发现新的想法和解决问题。

4. 规划:思维导图可以用来规划个人目标和项目计划,帮助人们清晰地了解每个步骤和任务。

在使用思维导图时,我们应该注意以下几点:1. 简洁明了:思维导图应该简洁明了,每个主题和分支都应该尽量简洁地表达。

2. 规范性:思维导图应该符合一定的规范,例如,中心主题应该位于导图的中央,分支应该从主干上延伸出来。

3. 灵活性:思维导图是一种灵活的工具,我们可以根据具体的需求随时调整和修改导图的结构和内容。

总之,思维导图是一种很有用的工具,可以帮助我们更好地组织和理解信息。

对于学习、工作、创造和规划等方面都有着广泛的应用。

通过合理使用思维导图的格式和原则,我们可以更高效地思考和记录信息,提高工作和学习的效果。

《秘书工作手记 办公室老江湖的职场心法》读书笔记思维导图PPT模板下载

《秘书工作手记 办公室老江湖的职场心法》读书笔记思维导图PPT模板下载

第七章 欲善其事先利其器 — —如何高效办...
一、你根本不 1
懂文件命名
二、你的办公 2
桌为什么永远 收拾不干净
3 三、一个懒人
的计算机文件 夹整理懒办法
4 四、跟上云时
代的步伐吧
5 五、细节决定
命运:办公室 邮件六原则
结语 我为什么要写一本不装 的职场指南
读书笔记
谢谢观看
一、排排坐吃果 果:坐好位置再
吃饭
二、敬酒时说话 的七个法宝
三、成为点菜高 手,看这一篇就 够了
四、宴请如何选 餐厅?不光看 “好吃”
第六章 胜利的大会 ——如何 组织好会议
一、通知会议: 一个都不能少
二、如何才能提 高效率,避免在
会海里淹死
三、开一个团结 胜利的大会,千 万别忽视这几...
四、开会只信烂 笔头,不靠好记 性
01
一、帮领 导写好公 文,我们 自己能得 到什么
02
二、如何 用5分钟 大幅提升 一篇公文 的质量 和...
03
三、写好 公文的第 一要务是 做亮标题
04
四、写实 讲话稿正 文的几种 办法
05
五、我们 不生产文 字,我们 只是文字 的搬运工
06
六、不再 因错别字 挨骂,还 得靠这几 条
第五章 礼多人不怪 ——如何 安排好宴请
06 岁! ——如何写好 公文
目录
07 第五章 礼多人不 怪 ——如何安排好 宴请
第七章 欲善其事先利
09 其器 ——如何高效 办...
第六章 胜利的大
08 会 ——如何组织好 会议
010
结语 我为什么要写一 本不装的职场指南
本书凝聚了一个从业多年、仍战斗在办公室工作一线的小秘书的实践经验总结和理论思考成果。它不是以往 或粗制滥造、或板着面孔、或不说真话的职场书,而是敢于揭露职场真相的真实手记。它说真话,告诉你职场到 底有什么规矩:你不经常找领导汇报,领导就是不高兴;你写文章不懂得研究借鉴,就是写不好;你老在微信上 问“在吗”,别人就是讨厌你。职场规矩就是这样,你看清楚了,就能绕开雷区。它说人话,用口语化的、轻快 活泼的字句来组织文章。坚决杜绝四六句、对仗句,坚决抛弃“一要二要三要”的俗套,怎么想的就怎么写,怎 么做的就怎么写,怎么直观好懂生动就怎么写。它想真切而直白地告诉你,身在职场,如何得到领导和同事的认 可?如何培养办公室工作人员素养?如何在办公室搞好沟通?如何写好公文?如何安排好宴请?如何组织好会议? 如何高效办公?它是新潮、好用、深度的办公室实操宝典,讲的是做人、办事的办公室故事。
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

办公室思维导图基础入门
导语:
思维导图风靡全世界,深受许多职场人士的欢迎。

现在的思维导图软件还可以支持手机操作,比以前真是方便许多,如果你还不了解,那么可以跟随本文的介绍,一起来认识一下!
免费获取MindMaster思维导图软件:/mindmaster/
手机上做思维导图的软件哪个好?
手机绘制思维导图,无非是更加方便,但终究是要在电脑上查看编辑的。

所以选择思维导图软件,比较哪一款更为好用要从以下几点来看:一个是看看此软件支不支持pc端。

支持多端操作后,再一个就是看是否有云空间,是否可以将文件储存在云端。

这也是为了方便,不然每次都借助第三方软件打开编辑是比较麻烦的。

最后就是看操作是否鸡肋,顺手即可。

加分项:模板丰富、画图类型多、素材丰富。

碰巧,有这里有一款软件都符合。

MindMaster或许可以了解一下。

MindMaster思维导图软件功能:
MindMaster思维导图APP有什么特色?
一、基本功能完备
MindMaster思维导图APP,作为一款通用性很强的移动端思维导图工具,不仅自带大量免费思维导图模板,还可以通过功能键快速切换主题、布局样式、颜色搭配,甚至是给思维导图添加附件、外框、标签、概要等元素。

二、容易上手
用过MindMaster思维导图PC版的应该都清楚,这款软件拥有非常简洁的界面、通俗易懂的功能、丰富多彩的模板,以及多种风格的布局样式,只需要简单的操作,就能完成各种风格的思维导图。

三、免费而且国产
MindMaster是一款国产思维导图软件,无论你是职场人士,还是在校的学生,都可以用MindMaster免费版本制作出专业又好看的思维导图。

四、全平台通用格式
MindMaster思维导图软件,支持常用的办公电脑系统,包括Windows、Mac和Linux,以及常用的Android、iPad、IOS等移动端,同时还可以进行免下载在线使用。

所有平台的文件,都可以通过软件再带的云存储功能,一键进行同步共享,无论是在手机,还是iPad、在线端,都能再次打开编辑。

全平台贯穿、通用,极大的减少了绘图过程,让办公、学习更高效。

五、免费在线云存储
MindMaster思维导图APP提供免费云存储空间,可以将PC端文件同步至手机APP,并且再次编辑、修改,让你轻松实现文档的共享,同时可以一键发送到QQ、微信、朋友圈、微博等等。

获取更多软件使用技巧:/software/mindmap/。

相关文档
最新文档