如何有效管理固定资产

如何有效管理固定资产

固定资产是单位保障业务活动所必须的物质条件，管理和使用好固定资产无疑对提高办公效率，减少资产损失有着十分重要的意义。然而，在实际的固定资产管理中，存在的问题需要我们规范。

一、固定资产管理中存在的问题

1、固定资产入账原值的确定范围不明。固定资产的计价，从理论上讲，应包括购建某项固定资产达到可使用状态前所发生的一切合理的必要的支出，这些支出既有直接发生的，如购置固定资产的价款、运杂费、包装费、安装费等，也有间接发生的，如应分摊的借款利息及其他间接支出等。以人民银行为例，如果是上级无偿调入固定资产，待通知固定资产入账价值时，运输、安装、调试中发生的费用，各行做法不一，有些行将所发生费用转入固定资产，有些行就已经从办公费用中将此项费用支付，不做账务调整。

2、固定资产卡片账管理职责不清。具体表现为卡片账登记不及时，造成账卡不等；保管部门不确定，有些在会计部门保管，有些在行政部门保管，账卡、账物不进行定期核对，年终清查时也流于形式。

3、固定资产保管，使用职责不清。按照规定，行政部门是固定资产的管理部门，负责购置、调配、登记、管理实物；会计部门是监督部门，负责账务核算、监督财产的真实完整。在实

际操作中，行政部门一般只管理汽车和常用的低值易耗品等，对其他的固定资产轻于管理，会计部门对管理固定资产的监督流于形式，起不到应有的作用。

4、固定资产清理不及时。对在固定资产清查中发现的闲置，待报废、逾龄资产不及时清理，导致固定资产实际净值率低，固定资产信息失真。以某县支行为例，固定资产中电子设备原值共计659,939元，逾龄在用398,000元，占比60.31%。其中中支配备的《中央银行会计核算系统》用机已逾龄4年，故障较多，严重影响了日常工作的开展。

5、固定资产管理中发生的费用，处理方式不正确。在固定资产使用中，不可避免的发生损坏，需进行维修，确保固定资产正常发挥作用。在实际操作中，固定资产的损坏，一不进行责任划分，二不进行维修预算，以实际修理费用为准，不利于监督管理。报废的固定资产残值收入也不按财务办法列入财务收入。

二、完善固定资产管理，提高使用效率。

1、进一步明确固定资产的原值计价范围。由于固定资产的来源渠道不同，构成其价值的具体内容也有所差异，所以《中国人民银行财务制度》对固定资产的计价原则作了明确规定，应当严格按照规定，确定固定资产的入账价值。

2、固定资产的卡片账的建立应以会计账为准，以台账为核对依据，以类别整理，按序时排列，使明细账、台账、卡片产

生一一对应关系，并详细载明购置时间，使用部门、保管人、原值、折旧年限等内容，便于查对。

3、固定资产保管使用应划分职责。行政部门应管理房屋建筑、交通工具等资产，其他如电子计算机、办公设备、通讯设备、器具等谁使用谁保管，责任到岗到人，并造册登记，以划分职责，便于管理。

4、应定期对固定资产进行清查，根据固定资产卡片上记载的使用部门，责任人，按部门、按人进行盘点，对清理的闲置、待报废、逾龄在用等及时上报，做正常报废的处理，一方面真实反映固定资产净值，一方面避免集中报废反映数额较大。

5、固定资产修理应提前进行匡算支出，对损坏程度和责任进行划分，减少不必要支出；对固定资产转让，报废残值收入按财务管理办法列入收入大账，维护财经纪律。