行为规范及服务礼仪培训
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礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序方式来表现的 律已敬人的过程,涉及穿着、交往、沟通、情商等内容。从个人 修养的角度来看,礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表 现。从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺 术、一种交际方式或交际方法,是人际交往中约定俗成的示人以 尊重、友好的习惯做法。
填写《请假单》
部门主管签字同意
送财务部存档
总经理签字
1.考勤表由行政人事部统一印制下发。 2.考勤员应严格执行公司考勤制度,真实记载员工出勤情 况,按规定填写当天出勤记录,如实统计考勤数据。 3.次月3日前(遇法定节假日放假顺延),考勤员将上月份 考勤表送部门经理审核签字后,交行政人事部。 4.离职人员的考勤由考勤员在员工办理离职交接时一并统 计,附于离职交接表后面。 5.月度考勤汇总表、工资表经总经理批准后,于十五日准 时发放工资。
7. 到同事办公室应先敲门,征得对方同意后方可进入,离开时 随手轻关门。对方敲门时应说“请进”。如在工作应暂停需说 “请稍等”,若让对方等候的时间过长,应道“对不起,久等 了”。 8. 工作期间不得无故脱岗、串岗,严禁做一切与工作无关的事 情。 9. 因公事打电话前应先明确通话内容,做到思路清晰,条理清 楚。谈话顺序为:问候→表明公司名称自己身份和姓名→正题→ 记录内容→结束通话,做到简明扼要,需处理的问题及时汇报处 理。 10. “您好!冯德全早教”是每位员工接听电话的首用语。转接 电话应与对方说明“请稍等!”接电话时,谈吐清晰,耐心解答 来电话者的有关问题,禁止随意挂机。
主讲人——
一、了解公司企业文化,帮助新员工更好的熟 悉公司,融入大家庭。 二、了解公司日常行为规范、服务礼仪,帮助 新员工养成良好的行为习惯,工作礼仪。
一、目的 为了规范公司考勤管理,确保正常的工作秩序, 严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,根据 《劳动法》有关规定,结合我公司实际情况,特 制定本考勤规定。 二、适用范围 本制度适用于本公司所有员工。
4.每个月月底安排下个月排班,员工上班时间严格按照排班进行,如
有特殊情况需要调休,必须与同事(允许同班次人员间调)进行调休, 必须确保当天有人在岗,并去考勤处填写相应的调休申请表格。
5.请假、调休或补休的必须去考勤处填写相应的申请表格,否则以矿 工处理。
会议考勤
晨会
周一例会
晨会流程: 1、向全体伙伴问好 2、员工手册诵读、冯老早教十大理念诵读 3、员工分享 4、总结分享 5、今日工作安排
11. 与工作无关的事情,员工不得私自使用公司电话。 12. 接待来访人员应彬彬有礼,热情大方。外来客人礼貌用语: “您好,我是冯德早教的**老师,请问您找哪位(请问有什么可 以帮到您的吗)?” 13. 与工作无关的事情,员工不得私自使用公司电话。 14. 公司统一讲普通话,不得大声喧哗,影响他人办公。提倡礼 貌用语,在公司与同事相遇应主动打招呼“您好”或点头微笑, 下班互道“再见”等用语。 15.公司内部不允许吃零食、喝饮料,不允许在公司用餐; 16.公司内部严禁吸烟。
办公室卫生管理
1. 办公室内所有物品保持干净,用手摸不到灰尘 。 2. 椅子在无人入座的情况下应推回办公桌下面。 3. 办公用品虽无固定摆放位置,但要做到整齐。 4. 立式文件架内只许摆放文件夹,并统一做好文件夹标实且做好 文件分类。 5. 办公桌上只可摆放工作用品,私人物品放置指定的置物柜内; 水杯可放置办公桌内侧。 6. 制作教具后及时清理制作台,废纸统一丢入制作台下的纸箱内。
(一)问候语:早晨好、您早、晚上好、晚安。 (二)致谢语:谢谢您、多谢了、十分感谢。 (三)拜托语:请多关照、承蒙关照、拜托。 (四)慰问语:辛苦了、受累了、麻烦您了。 (五)赞赏语:太好了、真棒、美极了。 (六)谢罪语:对不起、实在抱歉、劳驾、真过意不去、请原谅。 (七)迎送语:欢迎、欢迎光临、欢迎再次光临、请慢走、再见。 (八)征询语:您有什么事情?须要我帮您做什么事情? (九)应答语:没关系、不必客气、照顾不周的地方请多指正。
7.请假、准假程序 员工无论因何种原因需要请假的,应提前 按管理权限和假期长短向本部门负责人当面请 假并说明事由,需协调好工作后方可离开。遇 特殊情况无法当面请假的,应及时电话通知相 关部门负责人,回公司补办有关请假手续,并 在《请假单》的“日期后面”注明“事后补 假”。
一个工作日(含)以内的请假、准假
四、考勤办法
1 .迟到、早退及旷工 2.迟到:晨会开始后未到者视为迟到,晚会结束前下班者视为早退。1— 5分钟内每次扣除工资5元,6—10分钟内每次扣除工资10元,超过10分钟扣15 元,超过50分钟按半天扣除。 3.早退:员工在工作时间终了前30分钟内下班者视为早退。 4.旷工:如有下列情形之一,均按旷工处理。 5. 员工当月累计迟到超过三次(含三次)者,扣除当月全勤奖。一次迟 到超过50分钟,按半天计算,旷工一天扣除当天三倍工资及全勤奖。 6.请假时间不满半天的当月累计小时数,按月累计计算并扣除相应工资, 其中1-30分钟按0.5小时计,31-60分钟按1小时累计,当月累计请假次数超过 三次(不含三次)扣除当月全勤奖。
目前需要做好的十二条礼仪
1、办公室内所有物品保持干净,用手摸不到灰尘 2、椅子在无人入座的情况下应推回办公桌下面 3、立式文件架内只许摆放文件夹,并统一做好文件夹标实且做好文件分类 4、办公桌上只可摆放必备的办公用品,私人物品放置指定的置物柜内;水杯 可放置办公桌内侧。 5、开会、沟通时需携带纸和笔做好记录 6、接听电话礼仪,如开会时不得随意接听电话 7、所有办公场所及办公室外的走道禁吃零食、早餐等 8、给每位来访者包括客户、应聘者等倒水 9、行为礼仪之站姿、坐姿、走姿、蹲姿 10、名片礼仪 11、乘坐电梯礼仪 12、宴请礼仪
1.工作时间: 根据中华人民共和国劳动法关于劳 动时间的规定,公司执行五天工作制,周六、周日 休息。 行政班:上午9:00—11:30 下午13:30—17:30 外场班:上午9:00—11:30 下午16:00—20:00
2.公司采用会议考勤制度,早上9:00开晨会,周一例会,行政人员负
责考勤到会情况记录。 3.如若在工作期间需外出,不论公事或私事,应向考勤处报告,说明 情况。以免影响考勤处对员工的考勤工作。
(十)道歉语:实在对不起、请原谅、打扰您了、失礼了、我们立即采取措施使您 满意。 (十一)婉言语:很遗憾,不能帮您的忙、承您好意
行为礼仪
1. 着装干净整齐、衣服无异味; 2. 头发保持清洁,不出现异味和头皮屑,不染夸张的颜色。男员 工头发不宜过长; 3. 注意指甲的清洁,不留长指甲,指甲长度不超过一毫米,女员 工尽量不涂彩色指甲油; 4. 女员工可化淡妆,可用适量香水,但不宜过浓,且不得佩戴硬 物夸张饰品; 5. 上班时不交谈与工作无关的事; 6. 上班期间不在公共场合接、打电话,开会时手机铃声调为无声 或振动,禁止上班期间玩手机。 7.要有正确的坐姿、站姿、走姿。
Байду номын сангаас
1. 遵守国家法律、法规,遵守本公司的各项规章制度、实施细则。 2. 爱护公司财产,不浪费、不化公为私。 3. 按时上下班,不迟到、不早退、不无故旷工。 4. 下班前注意检查卫生、安全、防火事项;注意防火、防盗,发 现事故隐患或异常情况应立即报有关部门处理,消除隐患。 5. 保持办公室整洁。每天清洁一次,每周大扫除一次。 6. 妥善保管办公用品,桌面物品摆放整齐有序,下班前必须将所 在文稿放置妥当,防止遗失、泄密。