公司文具用品管理规定

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公司办公用品管理制度(三篇)

公司办公用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公用品管理，提高资源利用效率，降低成本，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工和管理人员。

第三条公司办公用品包括但不限于文具、办公设备、印刷品、办公家具等。

第四条办公用品的采购、使用和归还都必须符合国家相关法律法规和公司内部管理规定。

第五条公司将加强对办公用品的监管，由专人负责物资管理工作。

第六条公司将加强对员工使用办公用品的培训，提升员工的资源利用意识。

第二章办公用品的采购第七条办公用品的采购应根据实际需求进行，采购部门要制定采购计划，合理安排采购时间和数量。

第八条采购部门负责审查和选择供应商，确保供应商具有良好的信誉和服务质量。

第九条采购部门应尽量采购质优价廉的办公用品，确保品质和经济性的平衡。

第十条采购部门对办公用品的采购合同要进行核实和登记，确保合同的合法性和有效性。

第十一条采购部门要及时跟进采购进度，确保办公用品的按时到达。

第十二条采购部门要及时与供应商沟通，解决采购过程中的问题和纠纷。

第十三条新购办公用品应及时入库，财务部门要做好相应的会计核算和登记工作。

第三章办公用品的使用第十四条员工在使用办公用品时应合理使用，不得浪费资源。

第十五条对于易耗办公用品，员工要按照实际需要，适量使用。

第十六条对于长期使用的办公用品，员工要定期维护和保养，延长使用寿命。

第十七条员工不得将公司办公用品外借或私自带离公司。

第十八条对于高值办公用品，员工在使用完毕后应如数交还。

第十九条对于个人使用的办公用品，员工要对其进行妥善保管，避免丢失。

第二十条员工不得私自购买办公用品，如有需要，应向采购部门提出申请。

第二十一条员工应当爱护公司办公用品，不得恶意破坏或私自占用。

第四章办公用品的归还和报废第二十二条员工在离职时需将尚未使用完毕的办公用品归还公司。

第二十三条对于因使用过度或损坏无法继续使用的办公用品，员工需报告采购部门进行报废处理。

第二十四条采购部门要对报废办公用品进行登记和归档，以备后续统计和审核。

公司文具管理规定

公司文具管理规定一、引言公司文具是指用于办公、工作和记录的各类物品，包括笔、纸张、印章、文件夹、胶带等。

合理管理公司文具能够提高办公效率，节约成本，保护环境。

为此，制定本公司文具管理规定，旨在规范文具的使用、保管和维护。

二、文具采购1. 根据各部门的需求，定期进行文具采购计划，确保充足供应。

2. 采购文具时，应优先选择品质好、价格适中、环境友好的产品。

3. 采购人员应与供应商保持良好的合作关系，确保及时交付和合理价格。

三、文具使用1. 文具仅限于办公和工作使用，禁止私自带离公司内使用。

2. 使用文具时，应注意节约使用，避免浪费。

3. 禁止将文具用于非办公和工作目的，如个人娱乐、广告等。

四、文具保管1. 各部门应设立文具仓库或柜子，统一保管文具。

文具仓库应保密、防潮、防火，确保文具安全。

2. 公司员工领取文具时，应填写领用登记表，并负责妥善保管文具。

3. 禁止私自将文具带离公司，如有需要，应经过上级批准。

五、文具维护1. 使用文具时应注意轻拿轻放，避免损坏。

2. 发现文具损坏、遗失或耗尽时，应及时向上级汇报并进行登记，以便下次采购。

3. 定期对文具进行清点和检查，确保存货量，防止盗窃和浪费。

六、文具报废1. 文具达到使用寿命，或因损坏严重无法继续使用时，应进行报废。

2. 报废文具应进行分类，如可回收的纸张和塑料，应进行回收利用。

3. 报废文具应经过上级审批，并按规定程序进行处理。

七、文具监管1. 公司应设立文具管理部门，负责文具的采购、保管和维护工作。

2. 文具管理部门应定期开展文具管理培训，提高员工对文具管理的意识和技能。

3. 文具管理部门应建立健全文具管理制度，定期检查各部门的文具使用情况。

八、处罚措施1. 对于违反文具管理规定的员工，可采取口头警告、书面警告、记过、降职、开除等相应处罚措施。

2. 对于故意浪费文具、盗窃文具等行为，将追究相应的法律责任。

九、附则本公司文具管理规定自发布之日起生效。

办公文具用品管理制度范文(4篇)

办公文具用品管理制度范文一、总则为规范公司办公文具用品的管理与使用，提高物资利用效率，避免资源浪费，制定本管理制度。

本制度适用于全公司所有办公文具用品的管理、采购、存储、分发、报废等工作。

二、管理责任1. 公司设立办公文具用品管理部门，负责制定和执行办公文具用品的管理制度、规章制度，并监督各部门的使用情况。

2. 各部门负责办公文具用品的确切需求，及时向办公文具用品管理部门报告，并按照规定的流程进行申请和领取。

3. 办公文具用品管理部门负责对公司的办公文具用品进行采购、采购合同管理、废旧办公文具用品的处理等工作。

三、采购管理1. 办公文具用品的采购应根据需求提前做好计划，明确品种、数量、品质等要求，并制定合理的采购预算。

2. 采购部门应根据采购计划进行报价与比较，并选择性价比较高的供应商进行采购。

优先选择质量可靠、价格合理、服务好的供应商。

3. 采购合同应注明具体的品种、数量、价格、交货时间等内容，双方共同签字确认后，方可采购。

4. 采购部门应定期更新供应商名录，并根据供应商的表现进行评估，及时调整供应商。

如出现供应商提供假冒伪劣产品或服务态度恶劣等问题，应立即终止合作。

四、存储管理1. 办公文具用品应按照类别进行分类存放，进行明确的标识，并设置合理的存放区域。

2. 存储区域应配备防潮、防尘、防火等设施，并保持干燥、通风、整洁。

3. 存储区域应定期清点库存，进行盘点，防止物资过多或过少。

4. 存储区域应提供合适的保管工具，如货架、文件柜等，保证办公文具用品的安全和易于取用。

五、分发使用管理1. 各部门在需要办公文具用品时，应向办公文具用品管理部门提出申请，明确申请数量及用途，并负责使用和保管。

2. 领取办公文具用品的人员应查看品种、数量是否与申请相符，签字确认后方可领取，并保证合理使用、妥善保管。

3. 办公文具用品的领取和使用应根据实际需要，严禁浪费和超标使用。

4. 各部门应制定使用计划，合理安排办公文具用品的使用时间和数量，避免过量采购和浪费。

办公用品管理制度优秀5篇

办公用品管理制度优秀5篇办公用品管理制度篇一(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。

行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。

(二)采购与报销的审批程序每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。

会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。

专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。

(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。

个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。

其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。

业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。

办公用品限额标准普通员工______元/月；部门经理______元/月；公司领导______元/月。

(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。

行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。

(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。

日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。

(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。

业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。

办公用品管理制度篇二第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。

第二条：办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。

第三条：办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品（办公设备）：订书机、计算器、移动硬盘、U盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。

文具用品管理制度

文具用品管理制度一、制度概述为了规范和保障文具用品的管理和使用，本公司制定了《文具用品管理制度》（以下简称“本制度”），以确保文具用品的使用合理、节约、高效和环保，保障公司正常运营和员工工作需要。

二、适用范围本制度适用于本公司全体员工的文具用品的管理和使用。

三、管理原则1. 管理节约原则本公司有关文具用品的损耗应减少到最低范围内，杜绝浪费现象的发生，保护资源，提高管理效率。

2. 使用合理原则本公司在使用文具用品时，应合理选择、合理使用，以满足需求，防止浪费。

3. 环境保护原则本公司应积极开展文具用品回收和环保利用活动，杜绝污染环境现象的发生。

四、管理办法1. 文具用品应统一采购，限定供应商，统一验货、清点和管理。

采购人员应制定采购计划，优先选择中央集中采购的物品。

2. 文具用品应进行登记管理，统一保管。

文具管理员应登记每个文具用品的名称、规格、计量单位、数量、采购时间、购置人等相关信息，并妥善保管。

3. 文具用品发放应当注重合理使用，以免污损、遗失及损坏等情况出现。

每个办公室应设文具管理员，通过签领制度管理，对尚未发放的文具用品进行登记，保证使用人员合理使用和保管。

4. 文具用品应分类存放。

各部门文具存放区应依据文具类型、性质、规格、用途等不同因素进行分类存放，切勿混杂存放。

5. 文具用品的领用应根据工作需要进行，借用文具用品需填写“文具用品借还登记单”，密添用途、日期、借用者签名等，以保证文具用品能够及时找回并做好使用记录。

6. 文具用品盘点应逐年开展，统计文具用品的数量、品种、型号、使用年限，清理不合格、过时、损耗严重的文具用品。

对于有使用价值但长期闲置不用的文具用品可进行捐赠或无偿调换。

7. 防止文具用品的浪费，在长时间不使用文具用品时应该及时清场回收，草粉用剩余物品应迅速捡回，避免浪费和环境保护问题的发生。

8. 本制度的实施应根据需要进行修改和完善，修改和完善由管理者制定，经公司主管领导批准后施行。

办公用品使用管理办法11篇

办公用品使用管理办法11篇办公用品使用管理办法 (1) 第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

第二条耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

6、发放时间：每月15号(如遇假期，顺延)。

其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放。

8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依旧换新。

10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

综合部对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。

第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

附件：1、常用易耗办公用品月用量标准2、《部门办公用品需求计划表》附件1：常用易耗办公用品月用量标准第一条本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种.1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.2.管理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.3.管理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.第二条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书第三条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.第四条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如打印纸)不在此限.第五条管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出第七条办公用品严禁带回家私用.第八条办公用品一般由管理部向批发商采购,其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,管理部无法采购的特殊办公用品,可以经管理部同意并授权各部门自行采购.第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合管理部领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交回综合管理部。

办公司文具管理制度

办公司文具管理制度第一章总则为了规范公司文具的管理，提高文具使用效率，减少成本开支，特制定本管理制度。

第二章管理范围公司文具管理范围包括但不限于：笔、纸张、文件夹、胶带、订书钉、桌面用品等所有与办公工作相关的用品。

第三章文具使用权限1、公司员工使用公司文具应符合工作需要，不得私自占用公司文具用于个人目的；2、部门领导有权对本部门内员工的文具使用进行管理和监督；3、各部门主管有权限制员工对公司文具的使用，发现滥用情况应及时报告公司领导。

第四章文具领用规定1、员工领取公司文具需提供工作证件进行登记；2、公司文具需按照领用规定进行统一管理，不得私自转借或私自领用；3、公司文具使用完毕需及时报告部门主管进行补充，避免影响工作进度。

第五章文具库存管理1、公司文具库存应按照各部门实际需求合理储备；2、每月定期进行一次库存盘点，确保库存数据准确无误；3、发现库存数据异常情况应及时报告仓库管理员进行核实处理。

第六章文具的采购1、公司文具采购应由专人负责，按照公司政策进行采购；2、采购文具应优先选择质量好、价格合适的产品，避免过度浪费；3、对文具供应商需要进行认真审核，并签订合作协议，保证采购质量可靠。

第七章文具的报废处理1、公司文具因损坏或过期等原因需要报废时，应填写报废审批表进行报废处理；2、报废的文具应进行分类处理，有价值的文具可进行二次利用或捐赠，无价值的文具应进行环保处理；3、报废审批表需由部门主管审核签字后方可进行报废处理。

第八章文具使用记录1、各部门应建立文具使用记录表，对员工文具使用情况进行记录；2、文具使用记录需定期进行检查，发现异常情况应及时处理；3、文具使用记录应作为员工绩效评估的重要依据之一。

第九章文具管理的责任1、公司领导有权对公司文具管理情况进行审查和监督，对违规使用公司文具的员工进行处罚；2、部门主管应加强对本部门文具管理的监督和管理，对违规使用公司文具的员工进行纠正；3、公司文具管理员要做好文具库存管理工作，确保库存数据准确无误，提高管理效率。

文具用品使用安全管理制度

一、目的
为了确保文具用品使用的安全性，预防事故发生，保障员工的人身安全和公司财产安全，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有使用文具用品的员工。

三、职责
1. 人力资源部：负责制定和修订本制度，对文具用品使用安全进行监督和管理。

2. 各部门负责人：负责本部门文具用品的使用安全管理，确保员工正确使用文具用品。

3. 员工：遵守本制度，正确使用文具用品，发现安全隐患及时报告。

四、文具用品使用安全管理要求
1. 文具用品的采购
（1）采购文具用品时，应选择正规渠道，确保文具用品的质量符合国家标准。

（2）采购部门应定期对文具用品进行质量抽检，发现问题及时处理。

2. 文具用品的存放
（1）文具用品应存放在干燥、通风、防火、防盗的场所。

（2）易燃、易爆物品应分开存放，并采取相应的安全措施。

3. 文具用品的使用
（1）员工在使用文具用品时，应按照产品说明书或操作规程进行操作。

（2）不得将文具用品用于非规定用途，如禁止将铅笔用于写字以外的用途。

（3）使用文具用品时，应注意个人安全，如使用剪刀、胶水等工具时，应注意不要划伤手指。

4. 文具用品的回收
（1）使用过的文具用品应按照规定进行回收，不得随意丢弃。

（2）回收的文具用品应进行分类处理，易燃、易爆物品应采取特殊措施处理。

五、奖惩措施
1. 对于遵守本制度，正确使用文具用品的员工，给予表扬和奖励。

2. 对于违反本制度，造成安全事故的员工，按照公司相关规定进行处罚。

六、附则
1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

办公文具用品管理制度(4篇)

办公文具用品管理制度一、目的和适用范围为了规范公司内办公文具用品的使用和管理，提高办公效率，防止浪费和滥用，制定本管理制度。

本制度适用于全公司所有部门及员工。

二、管理原则1. 优先节约：应优先考虑节约使用办公文具用品，合理使用资源。

2. 精细管理：建立完善的入库、领用、归还和盘点制度，确保办公文具用品的准确记录和及时更新。

三、办公文具用品的采购和入库1. 办公文具用品的采购应按照公司采购流程进行，由专人负责，严格控制采购数量和品种。

2. 入库时应对采购的办公文具用品进行清点、分类记录和标识，确保准确无误。

3. 入库时应进行质量检查，确保办公文具用品的品质符合要求。

四、办公文具用品的领用和归还1. 办公文具用品的领用应根据实际需要，填写领用申请单，经部门负责人审批后方可领用。

2. 领用人应妥善保管领用的办公文具用品，严禁私自借用、转借或挪用。

3. 领用完毕后应及时归还，如有损坏或遗失应及时向部门负责人报告并赔偿。

五、办公文具用品的保管和调拨1. 办公文具用品应存放在专用柜、架等存放设施中，保持整洁和干燥。

2. 办公文具用品应定期清点和盘点，确保数量和质量的准确性。

3. 部门间如需调拨办公文具用品，应提前申请并经相关部门负责人审批后方可进行调拨。

六、办公文具用品的报废和更新1. 办公文具用品出现严重损坏或无法修复的情况下，应及时报废，并填写报废申请表，由部门负责人审批后方可报废。

2. 办公文具用品的更新应根据需要和使用状况进行，由部门负责人提出申请，经公司领导审批后方可进行新品购置。

3. 被报废的办公文具用品应及时安全处理，严禁擅自私自占用或外借。

七、违纪处罚1. 对违反本办公文具用品管理制度的员工，将根据情节轻重给予相应的纪律处分，包括扣发工资、警告、记过、降职等。

2. 对有严重违纪行为的员工，将依法追究法律责任。

八、附则本办公文具用品管理制度自发布之日起生效，公司全体员工应认真遵守，各部门负责人要加强管理，确保制度的执行。

办公用品管理细则(3篇)

办公用品管理细则是为了规范和管理办公用品的采购、使用和归还等工作，确保办公用品的合理利用和节约使用。

下面是一个简单的办公用品管理细则，具体根据实际情况可进行修改和完善：1. 采购管理：- 办公用品的采购应按照实际需要进行，避免过量采购或过度储备。

- 采购前需要进行比价或询价，选择价格适中、品质可靠的供应商。

- 统一管理采购订单，记录采购明细和供应商信息。

2. 领用管理：- 办公用品的领用应按照实际需求和岗位要求进行，避免浪费与滥用。

- 每个员工应有责任维护和保管自己所领用的办公用品，禁止私自挪用或损坏。

- 办公用品应在指定地点领取和归还，如有特殊情况需要外带，应提前经过主管批准并填写相关手续。

3. 用品清单管理：- 建立办公用品清单，包括各类用品名称、规格、数量、存放位置等详细信息。

- 定期对办公用品清单进行盘点核实，及时补充和修正清单内容。

- 使用员工发现用品不足或有新增需求时，需及时提出申请，并在清单上记录。

4. 用品使用：- 使用办公用品应按照说明书或相关规定进行正确使用，并合理节约使用。

- 禁止将办公用品私自带离办公场所，以免造成遗失或滥用的情况发生。

- 对于易耗品和高价值用品，如电脑、手机等，应加强保管措施并定期检查状态。

5. 维护和保养：- 定期对各类办公用品进行检查和维护，及时修复或更换损坏或失效的用品。

- 使用人员需做好办公用品的保养工作，保持用品的整洁和正常使用状态。

6. 报废和清理：- 办公用品达到使用寿命，或因破损、过时等原因无法继续使用时，应及时报废或清理。

- 建立废品清单，在清单上记录报废日期、原因和处理方式等信息，并按规定进行处置。

7. 监督和考核：- 设立专人负责办公用品管理，对采购、领用、使用等环节进行监督和记录。

- 根据办公用品管理情况，定期对相关人员进行考核和奖惩，提高管理水平。

以上是一个简单的办公用品管理细则，企业可根据实际情况进行修改和补充。

重要的是建立规范的办公用品管理制度，增加员工的使用意识和责任感，提高资源的利用率和管理效率。

文具管理制度

文具管理制度文具管理制度(3篇)在学习、工作、生活中，制度对人们来说越来越重要，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。

到底应如何拟定制度呢？以下是小编为大家收集的文具管理制度(3篇)，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

文具管理制度(3篇)1现举某公司办公室文具管理制度范例,用以说明办公室文具管理制度各条文的具体内容。

第一条为使本公司办公用品管理规范化,特制定本制度。

第二条本制度所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种,具体定义如f:1.消耗品铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子等。

2.管理消耗品签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸等。

3.管理品剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、印泥等。

第三条本公司的文具用品分为个人领用与部门领用两种。

个人领用是指个人使用保管的用品,如圆珠笔、橡皮、直尺等。

部门领用是指本部门共同使用的用品,如打孔机、订书机、打码机等。

第四条本公司的消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部r】或人员的工作状况调整发放时间。

第五条本公司的消耗品应限定人员使用,白第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如直线纸)不在此限。

第六条本公司的管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿、自购。

第七条本公司的文具申请应于每月25日由各部门填写“文具用品申请单”,交管理部统一采购,并于次月5日前发放,但管理性文具的`申请不受上述时间限制。

第八条本公司各部门设立“文具用品领用记录卡”,由管理部统一保管,在文具领用时作登记使用,并控制文具领用状况。

2024年办公用品领用管理制度范文（三篇）

2024年办公用品领用管理制度范文为优化办公成本控制，确保工厂办公用品管理的规范化，特此制订本规定。

一、耐用办公设备的分配：1. 耐用办公设备涵盖：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。

2. 耐用设备在员工入职时按标准配发，原则上不再追加。

如需更换，必须遵循以旧换新的原则。

二、易耗办公用品的领用：1. 易耗办公用品分为两类：部门通用和个人专用。

2. 部门通用包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹。

3. 个人专用包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。

4. 部门常用易耗品的月用量标准基于前三个月的加权平均数，此标准为暂定，可根据实际用量进行合理调整。

半年后将制定正式的用量标准表作为计划依据。

5. 每月____日前，各部门需完成次月《办公用品需求计划表》(易耗品用量不得超过标准)，经部门经理初步审核后，交由采购物控科制定计划并标注价格。

计划表经人事行政科审批，总经理批准后，交由采购部统一采购。

6. 发放时间：每月一次，具体时间由人事行政科根据采购情况通知。

常规为每周一办理领用手续。

7. 领用流程：各部门文员接到通知后，向人事行政科申请，填写《领料单》，经部门经理签字后，由人事行政文员按需求表发放。

超出需求计划的，需人事行政科主管领导批准。

8. 部分物品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、电脑墨盒)实行以旧换新，传真纸领用时需用中间纸交换。

9. 电脑耗材(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)需经部门经理审核，人事行政科主管领导批准后领用，同样实行以旧换新。

三、其他未涵盖在耐用和易耗品中的办公用品申请，需由人事行政科主管领导和总经理共同签署批准。

四、新入职员工的办公用品由各部门向人事行政科申请，并列入领用记录。

办公文具公司管理制度

办公文具公司管理制度
一、目的与范围
为规范公司内部文具用品的采购、分发及使用，保证办公资源的高效利用，特制定本管理制度。

本制度适用于公司全体员工，以及所有涉及办公文具采购、分发、使用和管理的相关人员。

二、管理原则
本制度遵循“经济、实用、环保”的原则，鼓励员工合理使用资源，避免浪费，并积极倡导绿色办公理念，减少对环境的影响。

三、采购管理
1. 统一采购：所有办公文具由行政部门负责统一采购，以确保质量和成本控制。

2. 供应商选择：应选择有良好信誉、供货稳定且性价比高的供应商合作。

3. 采购审批：单次采购金额超过一定数额需经过相关管理人员审批。

四、分发管理
1. 按需分发：根据各部门的实际需求定期分发文具用品，非必需物品实行限量供应。

2. 登记备案：每次分发需做好详细记录，包括领用部门、领用人、数量等。

3. 库存检查：定期进行库存盘点，确保库存量与记录相符。

五、使用管理
1. 节约原则：员工应本着节约的原则使用文具，不得随意浪费。

2. 个人责任：员工应对个人使用的文具负责，如有损坏或遗失，应及时向行政部门报告。

3. 回收再利用：鼓励员工将废旧但还能使用的文具交回行政部门，以供他人使用。

六、监督管理
1. 监督执行：行政部门负责监督本制度的执行情况，确保各项规定得到有效落实。

2. 违规处理：对于违反管理制度的行为，根据情节轻重给予相应的处罚或警告。

七、持续改进
1. 反馈机制：建立员工反馈机制，及时了解制度执行中的问题和建议。

2. 定期评审：每年至少进行一次管理制度的评审和修订，以适应公司发展和变化的需求。

公司文具管理规定（3篇）

公司文具管理规定是为了规范公司内部文具的使用和管理，以提高办公效率和节约资源。

以下是一些常见的公司文具管理规定，具体规定可以根据公司实际情况进行调整：1. 使用原则：公司文具仅限于办公使用，禁止私自带离公司使用。

2. 配发规定：根据员工的职务和需求，合理配发文具。

文具的申领需经过申请，主管审批。

3. 使用记录：每个员工配发的文具需有相应的使用记录，包括使用日期、数量、用途等信息。

4. 文具存放：公司应设置专门的存放文具的地方，文具应分类放置，并做好防潮、防尘等措施。

5. 文具盘点：定期进行文具盘点，确保存放的文具完整和不缺失。

盘点结果需要备案并上报相关部门。

6. 维护保养：使用文具时要注意保养，坏损文具要及时更换或修理，以延长使用寿命。

7. 节约使用：公司倡导节约使用文具，员工在使用时应尽量避免浪费，如及时关闭打印机、合理使用笔记本等。

8. 私人文具：禁止将公司文具私自带离公司使用。

如有需要，需向主管申请并签署相关文件。

以上是一些常见的公司文具管理规定，公司可以根据自身实际情况进行适当调整和制定更具体的规定。

公司文具管理规定（二）第一章总则第一条为了规范公司文具管理，提高文具使用效率，节约资源，减少浪费，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本规定。

第二条公司文具管理的目标是合理配置文具资源，保证员工正常办公所需文具的供应，加强文具的保管和使用，在提高工作效率的同时，节约资源、降低成本。

第三条文具管理的原则是合理使用、节约用品，文明办公，保持整洁。

第二章文具采购第四条公司设立专门的采购部门负责文具的采购工作，负责与文具供应商签订合同，进行报价比较，选定合适的供应商。

第五条采购部门应制定合理的文具采购计划，根据公司的办公需求和预算情况，及时采购所需的文具用品。

第六条在进行文具采购时，采购部门应注重选择质量良好的产品，以确保使用寿命长，减少维修或更换的次数，从而节约资源和减少浪费。

第三章文具领用和发放第七条公司将根据员工办公需求，合理确定每位员工的文具发放标准，以确保员工正常办公所需的文具供应。

公司物品管理制度(5篇)

公司物品管理制度为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。

办公用品包括：公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真机、打印机、复印机、多媒体器材、摄影摄像器材、车辆、部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。

办公用品的管理：公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护(办公室协管办公耗材)。

一、办公用品的领用：1、部门指定专人负责办公用品领用，须至综合管理部填写“办公用品领用登记”。

2、公司员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。

二、申请购买办公用品的程序：1、各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，根据本部门需要填写《办公用品(耗材)--月领用申请单》，经部门领导同意后报人力资源部；2、人力资源部填写《办公用品采购申请单单》，报总经理；3、人力资源部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门负责人。

4、部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人。

三、办公用品借用：1、凡借用公司办公用品，需填写借用登记。

2、借用物资超时未还的，管理单位有责任督促归还。

3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

4、损坏遗失公司物品根据所属物品原价金额给予赔偿：a.价值____元人民币全额赔偿b.价值____元人民币____%比例赔偿c.价值____元人民币____%比例赔偿d.价值____元人民币以上根据情况及情节给予相应赔偿，具体由管理层商讨决定四、办公用品更换：1、器材配件如键盘、鼠标、可移动磁盘等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到人力资源部办理领用手续，并将已坏物件归还人力资源部。

2、各部门应节约使用耗材，人力资源部会在每年年底对各部门每月使用情况进行统计，并将部门节约资金的____%奖励该部门。

五、其他：1、所有员工应当爱护公共办公用品，打复印避免浪费。

对于公司内____文件资料，提倡使用二手纸。

非重要资料或外发资料和公司内部流程签核资料可全部使用二手纸打印。

公司文具用品管理制度及流程

一、目的为规范公司文具用品的管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工。

三、文具用品的分类及管理1. 文具用品分为以下几类：（1）消耗品：如纸张、笔墨、胶带等，按实际消耗情况进行领用。

（2）管理消耗品：如文件袋、文件夹、订书机等，由各部门指定专人负责管理。

（3）管理品：如办公桌、椅子、电脑等，由后勤部门负责维护与管理。

2. 文具用品的领用：（1）个人领用：员工需填写《文具用品领用单》，经部门主管审批后，由后勤部门负责发放。

（2）部门领用：部门负责人根据实际需求，填写《文具用品领用单》，经部门经理审批后，由后勤部门负责发放。

3. 文具用品的报废：（1）消耗品：使用完毕后，由使用人自行处理。

（2）管理消耗品：损坏或丢失后，由使用人填写《文具用品报废单》，经部门主管审批后，由后勤部门统一回收。

四、文具用品采购流程1. 采购申请：（1）各部门根据实际需求，填写《文具用品采购申请单》，经部门主管审批后，提交给后勤部门。

（2）后勤部门根据申请单，进行采购预算编制。

2. 采购审批：（1）后勤部门将采购预算提交给财务部门审核。

（2）财务部门审核通过后，将采购预算报总经理审批。

3. 采购执行：（1）后勤部门根据审批通过的采购预算，进行采购。

（2）采购物品到货后，由后勤部门进行验收。

4. 采购入库：（1）验收合格后，后勤部门将物品入库。

（2）入库时，需检查物品品种、数量、规格、单价等是否符合采购申请单。

五、奖惩措施1. 对合理使用文具用品、节约办公成本的部门和个人，给予表彰和奖励。

2. 对浪费文具用品、擅自购置或报销不合理费用的部门和个人，给予通报批评和相应处罚。

六、附则1. 本制度由后勤部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

办公用品的规章制度

办公用品的规章制度第一章总则为规范和管理公司办公用品的使用和管理，维护公司财产安全，提高办公效率，特制定本规章制度。

第二章办公用品的管理1. 公司为每位员工配备各类办公用品，包括但不限于笔、纸、文具、文件夹、计算机等。

2. 员工在领取办公用品时应当签字确认，并按规定使用。

3. 员工应当认真爱护公司的办公用品，不得将办公用品用于私人用途。

4. 员工不得私自将公司的办公用品带出公司办公场所，如有需要应当经过领导同意。

第三章办公用品使用规定1. 员工在使用办公用品时应当注意节约用量，做到精打细算。

2. 员工使用办公用品时应当按照规定使用，不得随意挥霍浪费。

3. 对于特殊用途的办公用品，需经过领导批准使用。

4. 员工如需更换办公用品或者增加办公用品，需提出书面申请，并经过领导批准。

第四章办公用品维护1. 员工在使用办公用品时应当做到爱惜，定期清洁保养。

2. 对于因正常使用造成的办公用品损坏，员工应立即向领导汇报，如有需要更换应当按照程序进行。

3. 如果员工私自损坏办公用品，需按照公司规定进行赔偿。

第五章办公用品借用制度1. 员工如需借用公司的办公用品，应当提出书面申请，并经过领导批准。

2. 借用的办公用品应当按时归还，并保持良好状态。

3. 对于长期借用的办公用品，需经过定期检查，确保不会被私自占用。

第六章处罚规定1. 对于违反本规章制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、调岗、降级等处理。

2. 对于严重侵犯公司财产安全的行为，公司将保留追究法律责任的权利。

第七章附则1. 本规章制度自发布之日起正式执行。

2. 对于本规章制度的解释权归公司所有。

以上规章制度如有需要修改，需经过公司领导层的讨论和批准后方可进行调整。

本规章制度经过公司全体员工共同遵守，相信能够有效规范和管理办公用品的使用和管理，确保公司的正常运转和发展。

办公用品规范化管理制度范文（4篇）

办公用品规范化管理制度范文第一章总则第一条为加强对办公用品的规范化管理，实行物品统一管理、统一配给、统一使用、统一报废的制度，提高办公效率，降低办公成本，特制定本规程。

第二条本制度适用于公司所有职工及办公用品的申领、配发、使用以及设备维护中。

第三条办公用品指公司为职工办公需求而准备和配置的可用于办公活动的物品，包括但不限于：文件夹、笔、纸张、电脑、打印机、复印机、传真机等。

第四条办公用品的管理原则是合理使用、节约用品、统一规范。

第二章办公用品的申领与配发第五条职工需要申领办公用品时，应填写办公用品申领单，经主管部门审批后，方可领取。

第六条办公用品的配发由主管部门负责，按照实际工作需要和职工等级进行合理配给。

第七条办公用品的配发应以公正、公平、公开的原则进行，不得偏袒任何个人或部门。

第三章办公用品的使用与保管第八条职工在使用办公用品时，应按照规范使用，并保持清洁和完好。

第九条办公用品仅限用于公司内部办公活动，不得私自带离公司使用。

第十条保管办公用品的职员，必须认真负责，妥善保管，杜绝损坏、遗失等情况发生。

第十一条使用办公用品过程中发现存在问题或需要维修时，应及时向主管部门报告，并配合维修人员进行处理。

第四章办公用品的报废与更新第十二条办公用品在使用过程中因损坏或无法正常使用时，需要报废处理。

第十三条办公用品报废应经过主管部门审批和监督，并填写报废审批表，报废的办公用品应由专人进行统一处理。

第十四条办公用品的更新应根据实际需要进行，更新计划由主管部门进行制定和实施。

第五章相关责任与处罚第十五条对违反本制度的人员，根据违反程度轻重，将给予相应的纪律处分，并按照实际情况将相关经济损失追究到个人。

第十六条损坏、遗失办公用品的责任由使用人或保管人承担，并应赔偿相应的损失。

第六章附则第十七条公司负责对本制度进行解释，并进行必要的修订。

第十八条本制度自颁布之日起生效。

以上为办公用品规范化管理制度范本，仅供参考使用。

公司办公用品管理制度（6篇）

公司办公用品管理制度第一章总则第____条目的为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。

第____条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、电子设备耗材等的管理。

第二章办公用品采购第____条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。

(1)集中采购由办公室负责并管理。

(2)集中采购的办公用品包括招待用烟、酒；复印纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。

(3)实行定期计划批量采购供应。

即：每月____日各部门向办公室申报下月所需办公用品计划，由办公室统一采购。

(4)各部门若临时急需采购办公用品，由部门填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人审定同意后，交办公室审批同意后，实施采购任务。

(5)必需品、采购不易或耗用量大者应适量保持库存。

第三章办公用品的分发领用第____条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。

第____条接到各部门的《办公用品领用单》(两份)之后，有关人员要进行核对，并做好登记。

第____条管理人员在进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。

第____条用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。

并做好办公用品记账存档。

第四章办公用品管理第____条新进人员入职时由部门提出办公用品申请，向办公室请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并交回办公室。

第____条印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。

第____条部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。

第____条对决定报废的办公用品，要做好登记，在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，办理报废注销手续。

第____条办公用品(价格在____元以上的)正常使用发生损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

办公文具用品管理制度（4篇）

办公文具用品管理制度第一章总则第一条为了规范办公文具用品的管理和使用，提高办公效率，减少浪费，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于所有单位、部门和人员，包括办公室、会议室、文印室等以及其他使用办公文具用品的场所。

第三条办公文具用品包括但不限于：文件夹、笔、纸张、便签、订书机、胶带、文件柜等。

第四条办公文具用品的管理应遵循公平、公正、公开、及时的原则，做到统一规范、便于使用。

第二章办公文具采购第五条办公文具的采购应根据实际需要进行，严禁盲目采购或囤积。

第六条办公文具的采购应遵循节约用品、价廉物美的原则，提倡使用环保、耐用的产品。

第七条采购人员应了解市场行情，与多家供应商进行比较，选择性价比较高的产品。

第八条采购的文具用品应统一记录并存档，包括采购日期、数量、金额、供应商等信息。

第三章办公文具存储与发放第九条办公文具应统一存放在指定的文具室或柜中，杂乱堆放或私自携带均不允许。

第十条办公文具存储区域应保持干燥、整洁，防止受潮、霉变或丢失。

第十一条办公文具的发放应按需发放，严禁浪费和私自领取。

第十二条办公文具的发放应由专人负责，记录发放数量和接收人的姓名，以便核对和追溯。

第四章办公文具的使用和保养第十三条办公文具应按照其用途正确使用，不得滥用或损坏。

第十四条办公文具应保持清洁，使用完毕后应及时清理，以便下次使用。

第十五条办公文具一经损坏或失效，应及时报告有关人员，并予以修理或更换。

第十六条办公文具的保养应根据不同品类采取相应的措施，保持其使用寿命。

第五章办公文具的报废和核对第十七条办公文具出现严重损坏或超过使用寿命的，应及时报废。

第十八条办公文具的报废应经过单位负责人审批，并做好相应的记录和报废手续。

第十九条第十八条所报废的办公文具应交由专人负责，进行集中存放，待统一处理。

第二十条定期对办公文具存量进行盘点核对，确保库存准确无误，及时补充和调整。

第六章附则第二十一条本管理制度由办公室负责解释和执行，并根据实际情况进行适当调整。