票据“零”字填写应规范

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票据“零”字填写应规范

摘要:在当今市场经济中票据是结算的重要工具,影响面不可谓不广,其汉字填写的规范至关重要,不能任一家之见。本人从事票据结算工作已多年,认为票据“零”字的填写就需要规范,现借鉴同行的一些经验加上一些自己的所思,对此问题提出一些肤浅见解,求证于大家,以促进中油集团票据管理的更进一步规范。

关键词:票据;“零”;规范

单位采购员携带一张肆月壹拾伍日的支票到津南郊区一厂子购料,该单位会计说支票月份填写不合规,“肆月”应写成“零肆月”。问为什么?说这是银行规定,可能怕“肆”字之前加字。“肆”字之前能加什么字呢?不会有“壹拾肆月”“贰拾肆月”吧!还有一次,基地处财务人员到当地开户银行提现准备发工资,现金支票金额为人民币壹拾万肆仟伍佰柒拾玖元柒角整(?104,579.70),该行柜面同志一看,马上退还支票。称:“开的不规范”,原因是:“汉字大写金额壹拾万之后未加零字。”这时财务人员傻了眼,按理讲,万数位与仟数位之间再也没有其他数位了。在这之间加上的“零”指哪一数位呢?当然,习惯上加零也是有的,但这是迁就习惯而已。为什么反把合理的开法说成是不规范?当时在场的其他客户看后,也认为没开错,但权在银行。

一、汉语日期的填写方法。

以防票据改写,汉字大写数字如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等,一律用正楷或行书体书。为

严防票据日期改写,应在“壹月”、“贰月”、“壹日”至“玖日”、“壹拾日、贰拾日、叁拾日”之前加“零”。如“壹月”、“贰月”可改为“壹拾壹月”、“壹拾贰月”。同样道理“壹日”至“玖日”之前可改加“壹拾”或“贰拾”。其余月份及日期前不用加“零”。

二、汉语金额的填写方法

1.汉语中金额数位的结构-----四分法

习惯使用上,汉语的金额数位名称有:分、角、元(个)、拾、佰、仟、万、亿。从个位到仟位共四个数位可组成一截数字段。万与亿之间不另设专门的金额数位名称,可把万到亿作为另一数据段。

从这理我们不难看出,我国每四个数位组成一个数字段的分法与西方每三个数位为一截的分法有所不同。

2.“分段读(写)法”缀成整体金额

为便于分析和易于认清,举例说明

例子中按照汉语金额中的数字段划分,第一截数字段2,000中,单位是“元”,数量是贰仟,可视作数量形容词来说明“元”的数量,故读(写)为贰仟元。第二截数字段30,10中,单位是“万”,数量为叁仟零壹拾,故应读(写)为叁仟零壹拾万。第三截数字段651,0中单位是“亿”,数量是陆仟伍佰壹拾,故应读(写)为陆仟伍佰壹拾亿。这样分段读写缀合起来该金额的汉语表达便是:人民币陆仟伍佰壹拾亿叁仟零壹拾万贰仟元捌角伍分。

汉语金额中“元”为基本单位,也可称之为本位名称。“万”为

第二数字段里的单位,属于派生性质的单位,可称之为派生名词。同样“亿”为第三字段里的单位,也是派生名词。“元”之前任一数位的数字都将作为“元”的数量形容词,故写完全部整数金额数量后,不要忘记加上“元”字,如无“角分”还应加上“整”字。从这理我们不难看出,我国每四个数位组成一个数字段的分法与西方每三个数位为一截的分法有所不同。

3.汉语金额中零字运用原则与省略规则

(1)“零”字的运用原则

从上面的例子可以看到:有的“0”汉字填写时应写“零”;有的“0”汉字填写不写“零”。这其中就有一定的规律,这要看“0字”发生在什么数位上了。发生在各数字段“单位数位”上的“0”不需写“零”,其他数位上的“0”原则上应写“零”,这可说是汉语金额表达的“零”字运用原则。如第二截数字段30,10中,单位数位“万”位上是“0”,其他三个数位中也有一个“0”,那就写成叁仟零壹拾万,若万位上“0”也写成“叁仟零壹拾零万”,就不太合理了。

(2)节约用“零”规则

①大额整数后的“零”可省略。在大额整数后,若都为“0”时,相应的汉字“零”字均可省略。例:6,900,000.00中,它的第二数字段6,90(单位为“万”)后直至“元”位全是“0”。汉字大写就可填写人民币陆佰玖拾万元整,万位以下多个“0”在用汉语表达时都可省略。

②各数字段中连续几个“0”只需用一个“零”。在各数字段中若有连续几个“0”时可只写一个“零”字来表示。例如10,050,002.71中,它的第二数字段数量为10,05(单位为“万”)高低档数位之间有两个“0”,汉语表达写一个“零”字即可,即“壹仟零伍万”。第一数字段0,002(单位为“元”)中,“元”前三位均为“0”,这三个“0”在汉语表达中只须写上一个“零”字即可,故读(写)为“零贰元”,表示“万位之后、元位之前”的各位数均为“0”。于是全部金额的汉语表达为人民币壹仟零伍万零贰元柒角壹分。

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