消毒供应中心质量管理模式论文
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消毒供应中心质量管理模式探讨
【中图分类号】r197 【文献标识码】a 【文章编号】1004-7484(2012)06-0100-01
医疗质量的管理是医院管理的核心内容和永恒的主题,是不断完善、持续改进的过程,医院应当建立医疗质量管理体系。要建立健全医疗质量管理组织,严格执行规章制度,技术操作规范常规、标准,加强基础质量、环节质量和终末质量管理,建立和完善可追溯制度,监督评价和持续改进机制,提高服务能力,为患者提供优质、安全的医疗服务,提高医院核心竞争力[1]。
消毒供应工作是保护病人安全,防止医护患者获得医院感染的重要环节[2],历来卫生部通报的重大医院医疗事故中,可以看出都与医院感染有着直接关系,以及医疗质量控制方面的缺失,更给消毒供应部门敲响了警钟。因此我院消毒供应室从2005年5月至2009年4月,对工作质量的管理模式进行了探讨,取得了较为使用的管理效果。
1 制度化管理——建立健全消毒供应中心的各项工作制度,完善岗位职责。
工作制度和岗位职责是保证完成工作的前提和基础。是工作中的脉络,起到提纲携领的作用。明确核心制度和岗位职责,执行到位、落实到位,各项工作就会有条不紊的进行下去。强化了制度约束,岗位职责限制,工作就进入了有章可循,有追溯可依的制度化管理阶段。
1.1职责:设有各级各类职责,各班次人员的职责,明确了5w工作法中“做什么、谁来做、何时做、如何做”的内容,是必须履行的工作行为。
1.1.1 消毒供应中心工作职责
1.1.2 消毒供应中心护士长岗位职责
1.1.3 消毒供应中心一般工作岗位职责
1.1.4 消毒供应中心质检感控人员职责
1.1.5 消毒供应中心下收下送岗位职责
1.1.6 消毒供应中心去污区岗位职责
1.1.7 消毒供应中心包装班岗位职责
1.1.8 消毒供应中心灭菌班岗位职责
1.1.9 无菌物品存放区岗位职责
1.2 消毒供应中心的各项工作制度是规矩和约束,是工作质量的保证,使约束成为工作的习惯。进而铸造消毒供应中心高品质的工作水准。其核心制度有:
1.2.1 消毒供应中心消毒隔离制度。
1.2.2 消毒供应中心质量管理制度。
1.2.3 消毒供应中心监测制度。
1.2.4 消毒供应中心设备管理制度。
1.2.5 消毒供应中心器械(包括外来器械)管理制度。
1.2.6 消毒供应中心职业安全防护制度。
1.2.7 消毒供应中心突发事件的应急预案。
1.2.8 消毒供应中心质量控制与可追溯制度。
2 规范化管理阶段——制定各环节的工作流程、技术操作规程(步骤)。这一阶段使工作人员明确了,5w工作法中的“如何做”的目的。规范化管理阶段,是质量控制的关键环节,如果这一环节控制不严格,势必影响灭菌的效果,所以环节质量必须严格控制和监管。
2.1具体操作流程有:污染器械的处理流程(清洗、消毒、清洗)
[3]、下收下送流程、包装流程、发放流程、灭菌器的操作流程等。
2.2 环节控制与监管:在严格浸泡,仔细刷洗,认真检查装配等环节中做到自律和慎独。在监管中实行:搭档或同一班次人员相互监督提醒;下一流程的工作人员严格把关,绝不允许不合格的物品进入下一环节;质检人员对待灭菌物品及灭菌物品进行抽检。
3 标准化管理阶段——制定质量检查考核标准
它是质量不断改进的催化剂。有各岗位及各类各级人员的考核标准,具体包括一下内容:考核目的、考核内容、分值、扣分原因、处理意见、纠正措施、得分等几项内容。在制定考核标准时要细致、简捷、明确、易掌握。有制度、职责、流程,而没有相应的检查考核,所有的制定条款将成为虚设。更谈不上工作质量的不断改进。利措施且保证质量持续有效改进的有,和长效机制。
4 细化管理阶段——以上1—3项实质是执行到位、落实到位、考核到位,核心是责任化。它是质量持续改进的源动力。
4.1根据考核标准,制定出奖惩细则。
由护士长草拟,交全体人员讨论、修改、签字通过,实施时要根据职责及责任的主次,差错性质,落实奖惩细则,并追究连带责任。加重处罚有错不报、有错不纠、知错犯错者。
4.2 成立质量检查小组——三级质量管理。是防止和减少不合格项发生的监督监管机制。
4.2.1 一级:护士长,是监督监管者
职责:全面负责与管理,每周一次的质量抽检,有计划跟班了解工作情况,验证整改效果,考核工作质量、反馈总结工作情况(一月一次)。
二级:质检组长
条件:经验丰富,认真负责,具有良好的沟通能力,业务熟练。职责:制定质量检查工作计划,(有季度计划、有月计划),列出检查内容,记录检查情况,对不合格项处理意见。
三级:质检成员,一般由包装班人员承担,此成员责任较重。
条件:责任心强,业务熟练,工作仔细的人员承担,
职责:负责环节质量的把关,对质量实时控制,(器械清洁度、检查包装)、监督临床自备包的是否合格、各项质量检测及记录。对于检查中出现的问题,按照缺点(工作欠细致发生的误差,因及时发现,未造成不良后果者视为缺点)。差错(发出未经灭菌的物品,无菌包缺少主要器械,发错物品按时追回,但还未造成严重后果者)。事故(造成严重后果者)[3]。按照问题的严重性,采取:提示、提醒、警告、通报批评或暂停本班次的轮换,并要求差错责
任人写出书面报告,包括原因、经过、后果、补救及预防措施,供全科人员讨论,从中吸取教训。
经过4年来的工作质量管理的探讨,临床科室的满意率由2008
年95%升至2010年4月100%;2010年至今,临床科室零投诉,供应质量零差错;缺点、错误由2009年32次下降至2011年8次,使消毒供应室工作进入了制度化、规范化、标准化、精益化管理的行列。
参考文献:
[1] 卫生部,医院管理评价指南(试诊)2005.3:1.
[2] 宋慧,中医护理杂志.现代化医院消毒供应系统的建立2007.5(42):477.
[3] 曾慧军、吴欣娟,供应室分册,湖南科技出版社2004.1:54.