合同借阅管理办法

体系名称：法律管理

编码：LM-01-03

合同借阅管理办法

公司名称：

批准人：

批准依据：

发布文号：

发布日期：

生效日期：版本：发布范围：普发

合同借阅管理办法

1目的

为了规范公司合同档案借阅管理，确保档案的使用安全，防止泄露公司商业秘密，维护公司的合法权益。

2适用范围

公司及其所属单位。

3编制依据

3.1 《中华人民共和国档案法》，1996，全国人民代表大会常务委员会。

3.2 《中海油海西宁德工业区开发有限公司合同及法律事务管理规定》，LM-01，2012，公司。

4职责

4.1公司法规商务部负责保存和出借合同及合同支持性文件。

4.2公司各部门负责执行本办法。

5借阅要求

5.1借阅非密级合同档案。借阅人须填写合同借阅单，经法规商务部总经理批准后方可借阅。

5.2借阅秘密级合同档案。借阅人应持公司保密委员会审批单，经法规商务部总经理确认后，填写合同借阅单才能借阅。

5.3 合同档案密级与非密级，由公司保密委员会认定。

5.4 外单位摘抄卷内内容，应经法规商务部总经理同意，法规商务部主管领导批准，并对摘抄的材料进行审查。属于秘密级合同档案的，应事先取得公司保密委员会书面同意。

6罚则

6.1借阅的合同档案交还时必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，合同保管人应立即向法规商务部总经理报告，寻求补救方案。

6.2借阅合同档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏、否则按违反公司保密协议，追究当事人的法律责任。

7.1本办法由公司风险管理办公室解释。

7.2本办法自颁发之日起执行。

【正文结束】

附件1：工作联系函

附件2：合同借阅单

工作联系函

合同借阅单