管理体系推进小组的决定

浙江亿日气动科技有限公司

关于成立管理体系推进小组的决定

根据公司经营发展的需要，浙江亿日气动科技有限公司决定与上海格蕴特企业管理咨询有限公司确立合作意向，委托上海格蕴特作为浙江亿日气动科技有限公司的管理咨询顾问机构，在2010年8月份开始至2011年01月底前导入TS16949：2009质量管理体系并落实和逐步完善公司标准化的管理体系。

为了进一步实施“整体规划、分步实施”的项目安排，实现公司近阶段及中、长期的战略目标，公司决定系统化地构建内部管理体系并成立管理体系推进小组，为配合实施内部管理体系提供组织保障。

一、管理体系推进小组成员：

1、管理体系推进小组

组长：

副组长:

二、职责

副组长、组长：

1.决定项目总体进度安排及计划的批准；

2.负责公司组织机构、部门机构及部门职责的评估及批准；

3.负责确定公司整体工作流程的确认及批准；

4.负责确认公司管理手册的评估及批准；

5.负责项目进展的资源提供；

6.负责公司企业使命/管理理念/核心价值观的确定；

7.负责发布公司的管理方针及目标。

8.其他项目进展过程中相关事宜的指导、决策及支持。

执行组长：

1.负责项目总体进度安排及计划的策划；

2.确定公司组织机构、部门机构及部门职责；

3.负责组织并策划公司的管理流程；

4.组织对编制后的管理手册的审核、发放；

5.策划公司管理方针、管理目标并报批；

6.代表总经理执行项目开展过程中相关事宜的协调；

7.代表总经理行使项目管理的奖惩建议权；

8.完成总经理临时交办的其他事宜。

项目组成员：

1.负责本部门的工作流程的识别及策划；

2.负责确定本部门的工作职责及部门机构；

3.负责审查与本部门相关的程序文件；

4.主动参与公司组织与项目推进的相关培训；

5.参与项目推进例会并执行各项决议；

6.主动配合按时、按质完成阶段性的工作任务；

7.主动参与项目推进工作并积极提出建议等。

三、运作方式

1、每月项目组举行一次工作例会，报告上一月份工作实施情况及布署下月工作，具体时间提前一天管理者代表通知。

四、实施计划

1、公司基础管理体系建立共分为四个阶段，即培训、体系文件编制/发行、内审/管评及体系外部认证阶段。

2、每一阶段的工作任务安排见《TS16949咨询计划》

3、实施时间段时间从2010年8月份开始到2011年01月底，含5大工具、体系开发、内审、改善以及外审不符合项的关闭阶段。

编制：批准：

2010-08-18 送：总经理