物资采购与机械设备管理
机械物资部管理职责
机械物资部管理职责1、负责机械、物资管理的组织、指导、监督和协调工作；拟定机械、物资管理实施细则，经项目主管领导批准后组织实施。
2、负责与主管部门、业主及其他相关方的专业沟通，掌握当地资源信息和市场行情，拟定项目主要物资采购供应方案，经项目部主管领导审核批准后组织实施。
3、参加甲控物资的招标采购活动；组织本项目大宗物资、主要设备的招标和竞价采购活动；关注市场行情，确定物资最高采购限价，实施一级质控、价控。
4、及时提报各种物资计划，报请主管领导审核后组织实施，负责甲供和甲控物资供应计划的提报、催运发货、结算和协调工作。
5、收集掌握项目工程用料的相关信息和数据，配合预算部门开展材差的调差索赔工作和工程预算编制工作。
6、负责对子（分）公司的物资采购合同、机械租赁合同进行评审和监控。
7、建立项目主要物资计划、采购和供应台帐，对主要材料总量控制，并核定各施工单位分期计划，实行一级量控，推动工程队建立和实施降低物耗的有效措施。
8、负责指导作业队开展物资成本分析，定期组织物资管理的检查和项目材料分析，实现分阶段的质量、成本控制目标。
9、组织、监督、落实机械设备资源配置、掌握设备资源动态。
10、指导作业队建立物资消耗台帐，实施总量控制和分阶段用量控制，确保“量控”目标的实现，降低物耗水平；11、及时了解掌握市场行情变化，优化采购供应方案，并定期公布砂石料等采购指导价，协调参建单位的供应工作。
12、负责对物资采购单价、供应状况和物耗水平进行监控和分析,适时组织开展物资管理的检查和评比活动,发现问题及时通报参建单位机物科制订整改措施,并上报公司机械物资部。
13、负责收集汇总公司和建设单位要求提报的物资统计报表和相关信息资料，及时予以呈报和公布。
14、负责组织制订工程项目机械设备使用计划。
监控工程队根据工期和施工任务量及早组织机械设备进场及现场管理。
工程物料机械管理制度
工程物料机械管理制度第一章总则第一条为了规范工程物料机械的管理，保证机械设备的安全和正常使用，提高工程施工效率，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有的施工项目，涉及到使用和管理工程物料机械的单位和个人都必须遵守本管理制度。
第三条工程物料机械管理制度是各单位和个人管理工程机械的基本准则，各单位和个人必须认真学习、理解并执行。
第四条工程物料机械管理制度内容包括机械设备的购买、租赁、使用、维护、保养和报废等各环节，以及相关的责任和义务。
第二章机械设备的购买第五条工程物料机械采购必须经过公司相关部门的批准，并按照公司规定的采购流程进行。
第六条在进行工程物料机械的采购前，必须对机械设备进行技术评估，保证机械设备的质量和性能符合公司的要求。
第七条机械设备的采购必须选择正规的生产厂家或经销商，并签订正规的购销合同，确保机械设备的合法购买和维权。
第八条机械设备的购买费用必须通过公司专门的经费渠道支付，不得私自挪用公款或违规操作。
第九条机械设备的购买必须经过公司相关部门的验收，验收合格后方可投入使用。
第十条公司必须对购买的机械设备进行台账管理，建立完整的档案，包括设备的型号、生产日期、价格等相关信息。
第三章机械设备的租赁第十一条在某些特殊情况下，公司可以选择对机械设备进行租赁，但必须经过公司相关部门的批准，并按照公司规定的租赁流程进行。
第十二条租赁的机械设备必须符合公司的技术要求和安全标准，不得使用超龄、报废或非法的机械设备。
第十三条租赁的机械设备必须签订正规的租赁合同，确保租赁双方的合法权益。
第十四条公司必须对租赁的机械设备进行验收，验收合格后方可使用。
第十五条租赁的机械设备必须进行定期检测和保养，保证机械设备的安全和正常使用。
第四章机械设备的使用第十六条使用机械设备必须经过公司相关部门的培训和考核，持有相关的操作证书和资格证书，方可操作机械设备。
第十七条在使用机械设备时，必须按照操作规程和安全标准进行操作，严禁超负荷使用和私自改装。
物资设备管理制度范文
物资设备管理制度范文一、总则1.为规范物资设备的管理，提高资产利用效率，保障生产经营的正常进行，制定本物资设备管理制度。
2.本制度适用于本企业内所有物资设备的管理工作。
3.物资设备指企业所有的固定资产、非固定资产及消耗品，包括但不限于机器设备、办公用品、仓储设备等。
4.物资设备的管理工作包括采购、领用、使用、维护、报废等环节。
二、采购管理1.采购需求的确定应由相关部门提出，并填写购置申请表。
2.购置申请表中应包括以下内容：物资设备名称、规格型号、数量、用途、预算金额等。
3.部门经理审核购置申请表，如需要购置的物资设备金额超过预算金额，则需要报经公司领导层批准。
4.经批准后，采购部门负责进行市场调研，获取供应商信息，制定合理的采购计划。
5.采购部门与供应商进行询价、比价、谈判等工作，以获得最优惠价格和质量稳定的物资设备。
6.采购部门应建立供应商档案，记录供应商的资质、信用情况等相关信息，并及时更新。
7.签订采购合同前，应进行法律、财务等层面的审查，确保合同的合法性和安全性。
8.采购部门应与财务部门保持沟通，及时支付供应商货款，并记录相关付款信息。
三、领用管理1.领用物资设备的部门应填写领用申请表，并注明领用的具体用途。
2.领用申请表应经相关部门负责人签字同意后，方可向仓库发出领用通知。
3.仓库负责人按照领用通知进行发放，并记录领用情况，包括领用人、物资设备名称、数量等。
4.领用人应对所领用的物资设备进行核对，如有问题应及时反馈给仓库。
5.领用人应妥善保管物资设备，并按照规定的用途使用，如需要归还、调拨或报废，应及时向相关部门提出申请。
四、使用管理1.使用物资设备的部门应定期进行设备的巡检、维护，并记录维护情况。
2.设备使用过程中如发生故障、损坏等情况，应及时向设备维修部门报修，并配合维修工作的进行。
3.设备的使用人员应接受相关培训，掌握正确的使用方法和注意事项，确保设备的正常运行。
4.严禁私自拆卸、改动设备的结构和零部件，如有需要应向设备维修部门申请，并经批准后方可进行操作。
物资设备采购管理监督办法
物资设备采购管理监督办法物资设备采购管理监督办法为进一步加强集团公司物资设备采购租赁使用的监督管理，加大从源头上预防和遏制腐败工作力度，规范采购行为，降低采购成本，规避经营风险，提高管理水平，依据国家有关法律法规和集团公司相关规章制度，制定本办法。
第一条本办法所称物资设备采购（租赁），是指集团公司各级各类物资设备采购（租赁），包括：工程物资、工程机械、专用设备、工程及行政用车、周转材料、机械配件等的采购（租赁），集团公司、工程公司机关金额较大的一次性大宗物资的采购（租赁）。
第二条物资设备采购管理（租赁）监督主体是指：集团公司、工程公司纪委及工程项目纪工委。
纪检监察组织依照法律和规定，对管理范围内的物资设备采购（租赁）管理进行监督。
第三条为更好发挥纪检监察组织的监督管理职能作用，各业务部门和纪检监察组织应主动相互协调、密切配合，及时沟通信息。
在物资设备采购（租赁）运作时，业务部门要提前向纪检监察组织以书面或其他形式告知其基本情况，包括物资设备名称、种类、运作方式、时间、地点和参加人员等。
纪检监察组织在接到业务部门通知后，及时安排监督人员参与。
监督人员要认真履行职责，积极主动参与并认真把关。
第四条参与采购决策监督人员要参与本级年度购置计划、自建项目计划的论证，监督是否按实际需要申报购置计划，是否按购置计划和库存情况编制采购计划，并严格执行；是否存在计划与实际采购不相符，以“变通”手段采购等问题；特殊情况下的计划外采购是否严格履行了审批程序。
独家代理、专利、专有等特殊产品采购的审批程序是否合规、备查资料是否齐全。
第五条参与市场调查（一）供应商资格审查。
监督是否按规定对供应商进行资格审查，考察程序是否合规。
（二）供应商业绩考核。
监督是否对供应商进行动态量化考核，供应商是否有履约能力，是否列入“黑名单”。
（三）采购价格审查。
通过调查采购价格的确定过程和相关资料，监督采购价格是否合理，是否存在超出采购指导价格，调查供应商数量是否达到评估价格要求。
机电物资的管理制度
机电物资的管理制度一、总则为了规范机电物资的管理，提高资产利用效率，保障设备的正常运转，特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司内所有的机电设备和物资，包括但不限于电子设备、机械设备、工具、零配件等。
三、管理责任1. 公司负责人负总责，对机电物资的管理工作负全面责任；2. 设备管理部门负责具体的机电物资管理工作，包括设备的购置、维修、报废、清点等；3. 各部门负责本部门内机电物资的使用和保管工作，对设备的维修保养负责。
四、基本原则1. 经济原则：遵循节约资源、提高效率的原则，合理配置机电物资；2. 安全原则：确保机电设备的安全运行，保障员工人身安全；3. 保养原则：定期对设备进行维护保养，延长设备的使用寿命；4. 督促原则：建立监督检查机制，确保机电设备管理工作不出现漏洞。
五、资产采购管理1. 公司设备管理部门负责机电设备的采购工作，根据公司需求确定采购计划；2. 采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则，选择合适的供应商；3. 采购后对设备进行验收，确保设备与采购合同一致；4. 采购的设备应及时登记入账，建立设备档案。
六、资产使用管理1. 各部门申请使用机电设备需填写申请表，经部门负责人审核后方可使用；2. 设备的使用人员应严格按照操作规程使用设备，保证设备安全运行；3. 设备使用完毕应按时归还，定期进行清点和检查，保证设备完好无损。
七、资产保养管理1. 建立设备保养计划，定期对设备进行检查和保养，确保设备正常运行；2. 设备保养工作应由专业技术人员负责，不得私自擅自动或委托非技术人员进行保养；3. 对设备进行保养时应填写保养记录，记录保养时间、内容和结果。
八、资产维修管理1. 设备出现故障或需要维修时，应及时报修，设备管理部门负责安排维修人员进行维修；2. 维修过程中应严格按照维修流程进行，保障维修质量；3. 维修完成后应对设备进行检测和试运行，确保设备正常。
九、资产报废管理1. 设备达到报废标准或无法维修时应上报设备管理部门，经批准后进行报废处理；2. 报废设备应进行清点和标识，填写报废申请表，报废资产应及时注销；3. 报废设备应按环保标准处理，确保不对环境造成污染。
油田设备物资采购管理制度
油田设备物资采购管理制度一、引言油田设备物资采购是保证油田正常运营和生产的重要环节。
为了规范油田设备物资采购活动，提高采购效率和质量，制定本管理制度。
二、采购范围油田设备物资采购范围包括但不限于以下物资： 1. 机械设备：包括各类钻机、抽油机、增注设备等； 2. 电气设备：包括发电机、变压器、开关设备等； 3. 化学药剂：包括钻井液、防腐剂、清洗剂等； 4. 安全设备：包括头盔、安全带、灭火器等； 5. 办公设备：包括电脑、打印机、传真机等。
三、采购流程1. 需求确认油田各部门根据实际需要，提出设备物资采购需求，并填写“设备物资采购需求表”，明确所需物资的名称、数量、规格等信息。
2. 采购核准采购部门对收到的采购需求进行审核和核准，确保所需物资符合油田的实际需求和预算要求。
核准后，采购部门将采购需求转交给供应链管理部门。
3. 供应商选择供应链管理部门根据采购需求，制定供应商选择的标准和流程。
通过招标、询价等方式，选择合适的供应商，并填写“供应商选择报告”。
4. 采购合同签订供应商选择完成后，采购部门与供应商进行合同谈判，并签订采购合同。
采购合同应明确物资名称、数量、质量要求、价格、交货期等关键信息。
5. 供应商评估采购部门对供应商履约情况进行评估，包括供货及时性、物资质量、售后服务等指标。
评估结果应及时记录并反馈给供应链管理部门。
6. 物资验收油田设备物资到达后，采购部门组织验收工作。
根据物资采购合同中的要求，进行严格的检查和测试，确保物资完好无损、质量合格。
验收合格后，由财务部门进行支付结算。
7. 采购记录与档案管理采购部门应及时记录和归档采购相关的文件和记录，包括采购需求、供应商选择报告、采购合同、验收记录等。
四、责任与权限1.采购部门负责对设备物资采购流程的管理和执行，包括需求确认、核准、合同签订等环节。
2.供应链管理部门负责供应商选择的流程和评估工作。
3.各部门负责提供真实、准确的采购需求，并配合采购部门的审核工作。
机械设备管理制度 机械设备管理制度(优秀6篇)
机械设备管理制度机械设备管理制度(优秀6篇)机械设备管理制度篇一1、贯彻执行国家及企业颁发的有关平安技术法律、法规、规程和标准2、安装、拆卸机械设备的作业人员在进入施工现场时必需正确佩戴平安帽，其他非作业人员严禁在安装、拆卸机械设备的现场停留。
3、高空作业人员工作时必需穿防滑绝缘鞋。
4、安装、拆卸作业人员在安装、拆卸设备标准节及其他大部件且不在防护栏以内工作时，必需正确系好平安带。
5、严禁安、拆、操作人员酒后上岗工作。
6、工作时必需按规定的工作程序和技术要求进行操作，严禁违章作业，违章指挥。
7、装车运输时要有专人指挥装车，保证平安的同时并使设备各个结构及部件不受损坏，装上车的'零部件必需捆绑坚固。
8、安装、拆卸设备时要指定平安负责人，一般状况下按平安操作程序进行操作。
特别状况下，安装、拆卸须要由项目部技术负责人制定方案，由总工程师审批后实施。
9、安装、拆卸完毕后，由作业带班人员或平安责任人对设备各部件进行检查，合格后再进行技术调试。
10、操作人员务必持证上岗，严禁酒后操作、违章操作，遇有严峻险情，有权暂停操作，并马上汇报进行处理。
11、安装完毕后，务必对各部件进行检查，调试时务必遵照技术文件中规定的技术要求进行调试，经检验全部符合要求后，方能进行交接。
机械设备管理制度篇二现场施工存在大量的插板机、搅拌桩机，均属于高空作业，存在较大安全隐患，必须执行下述强制性安全措施：（1）严禁未穿戴防护用品的员工进入施工现场。
（2）高空作业应系安全带，下雨时禁止爬高作业。
（3）机械设备行走前必须探摸场地，防止地基软弱造成沉陷。
（4）所有机械的运动部份、设备或电动工具必须安装防护罩，防止人体接触。
（5）所有临时配电箱必须安装接地保险，所有电气设备均必须接地良好。
（6）所有设备必须由合格人员操作，操必须持有相应的资格证书。
（7）所有吊机必须安装力矩限制显示设备。
（8）工地所有门吊和起重机须配备过荷自动报警装置。
物资设备管理制度模版
物资设备管理制度模版一、目的和范围本制度的目的是为了规范公司物资设备的采购、使用和维护管理，确保物资设备的合理利用和保值增值，提高公司运营效率和业务水平。
本制度适用于公司内部所有物资设备的管理，包括但不限于办公用品、生产设备、电脑、通讯设备等。
二、物资设备采购管理1. 采购需求确定1.1. 各部门提出采购需求，并经过相关部门审批和主管领导批准后方可进行采购。
1.2. 采购需求应明确物资设备的种类、规格、数量、质量要求等。
2. 供应商选择与谈判2.1. 根据采购需求，采购部门负责寻找符合要求的供应商，并进行初步筛选。
2.2. 选定供应商后，采购部门负责与供应商进行谈判，并达成采购合同。
3. 采购合同签订3.1. 采购合同应明确物资设备的名称、规格、数量、价格、交付方式、质量要求、售后服务和支付方式等。
3.2. 采购合同由采购部门与供应商签订，并经过公司法务部门审核。
4. 采购执行与验收4.1. 采购部门负责跟踪采购进度并及时与供应商沟通。
4.2. 采购部门负责组织对采购的物资设备进行验收，并以书面形式记录验收结果。
三、物资设备使用管理1. 物资设备领用1.1. 各部门根据工作需要，提出物资设备领用申请，并交由相关部门审批后方可领用。
1.2. 物资设备准备领用时，应核对物资设备的种类、规格、数量，并填写领用单。
2. 物资设备归还2.1. 物资设备借用期限到期或工作完成后，应及时归还。
2.2. 归还时应检查物资设备的完好性，并填写归还单。
3. 物资设备保养与维护3.1. 物资设备的保养与维护应按照相关规定进行，并记录保养维护的情况。
3.2. 物资设备的保养维护由专门的维护团队或部门负责，确保设备正常运转和延长使用寿命。
四、物资设备报废与处置1. 物资设备报废条件1.1. 物资设备出现严重故障，无法修复和使用的。
1.2. 物资设备超过使用年限或达到报废标准的。
2. 物资设备报废程序2.1. 部门负责人提交报废申请，并经过相关部门审批后方可报废。
耗材、物资和设备采购合同管理制度
耗材、物资和设备采购合同管理制度一、目的本制度旨在规范和管理公司内耗材、物资和设备的采购合同，以确保采购过程的透明度、合规性和效率性。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及耗材、物资和设备采购的合同，无论金额大小。
三、定义1. 耗材：指在日常工作中消耗、使用并需要定期补充的物品，如办公用品、清洁用品等。
2. 物资：指与公司生产经营相关的物品，如原材料、辅助材料等。
3. 设备：指公司购置的用于生产或办公的设备、机械等。
四、流程1. 采购需求确认：各部门根据工作需要确定耗材、物资和设备的具体需求，并书面提出申请。
2. 采购准备：采购部门根据采购需求准备相关材料，包括采购公告、招标文件、询价函等。
3. 供应商选择：采购部门按照公司的采购规定，选择合适的供应商，并与其进行洽谈。
4. 合同签订：采购部门与供应商就采购细节进行商议，并签订采购合同。
5. 履约监督：采购部门对供应商的履约情况进行监督和评估，确保合同条款的执行和质量要求的达到。
6. 结算支付：采购部门核对供应商提供的和配送单据，并进行结算和支付。
五、责任1. 采购部门负责做好耗材、物资和设备采购合同的管理工作，包括合同的起草、审核、签订等。
2. 各部门负责提供准确和完整的采购需求，并配合采购部门完成相关的合同管理工作。
3. 供应商负责按合同约定提供符合质量要求的耗材、物资和设备，确保交付的及时性和准确性。
4. 公司领导负责对耗材、物资和设备采购合同管理工作进行监督和评估，确保制度的有效执行。
六、风险控制1. 采购部门应严格遵守公司的采购规定和程序，确保采购过程的透明度和合规性。
2. 采购部门应对供应商进行评估和筛选，选择具备良好信誉和服务质量的供应商合作。
3. 采购部门应定期与供应商进行沟通和协商，及时解决合同履约过程中的问题和纠纷。
4. 采购部门应建立健全的档案管理制度，确保合同和相关文件的保存和归档工作。
七、附则1. 本制度的解释权归公司所有，并可根据实际情况进行修订和完善。
机械设备物资管理工作计划
一、前言为加强公司机械设备物资管理工作，提高设备使用效率，降低成本，确保生产顺利进行，特制定本工作计划。
二、工作目标1. 保障设备物资的及时供应，满足生产需求。
2. 优化设备物资库存管理，降低库存成本。
3. 提高设备使用效率，降低故障率。
4. 做好设备物资的报废、回收和再利用工作。
三、工作内容1. 设备物资采购管理（1）根据生产计划和设备需求，编制采购计划，确保设备物资的及时供应。
（2）选用合格的供应商，进行设备物资的采购，确保质量。
（3）对采购的设备物资进行验收，确保设备物资符合要求。
2. 设备物资库存管理（1）建立设备物资库存台账，定期盘点，确保库存数据的准确性。
（2）根据库存情况，合理调整采购计划，避免库存积压或短缺。
（3）加强库存设备物资的保养，延长使用寿命。
3. 设备使用管理（1）制定设备操作规程，确保设备安全、高效运行。
（2）对操作人员进行培训，提高操作技能。
（3）加强设备巡检，及时发现并处理设备故障，降低故障率。
4. 设备报废、回收和再利用（1）对报废设备进行评估，确定回收价值。
（2）对可回收利用的设备进行修复、翻新，提高资源利用率。
（3）建立报废设备回收机制，确保报废设备得到妥善处理。
四、工作措施1. 加强部门协作，提高工作效率。
2. 建立健全设备物资管理制度，明确各部门职责。
3. 定期对设备物资管理人员进行培训，提高业务水平。
4. 利用信息化手段，提高设备物资管理效率。
五、工作进度安排1. 第一季度：完成设备物资采购计划编制，优化库存管理。
2. 第二季度：加强设备使用管理，降低故障率。
3. 第三季度：开展设备报废、回收和再利用工作。
4. 第四季度：总结全年工作，制定下一年度工作计划。
六、总结本工作计划旨在提高公司机械设备物资管理水平，确保生产顺利进行。
各部门要高度重视，认真贯彻落实，确保各项工作任务圆满完成。
机械物资管理制度
机械物资管理制度一、总则为了规范机械物资的管理，提高机械设备的利用率和安全性，保障施工作业的顺利进行，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有机械物资的使用、管理和维护。
三、机械物资管理责任1. 公司领导层负责机械物资管理制度的建立和执行。
2. 机械物资管理部门负责机械设备的采购、保养和维护工作。
3. 施工现场负责人负责机械设备的使用和安全管理。
四、机械设备的采购和入库管理1. 机械设备的采购需经过审批程序，并选择合格的供应商进行采购。
2. 采购完成后，负责验收并编制入库清单，同时对新入库的机械设备进行定期检查和保养。
3. 入库的机械设备应按规定位置分类存放，并标明设备名称、型号、规格、数量、生产日期和使用状态。
五、机械设备的领用和使用管理1. 机械设备的领用需经过审批程序，并编制领用清单，领用人员需签字确认。
2. 领用人员需根据设备的使用说明书正确操作设备，保证设备的安全使用。
3. 使用完毕后，领用人员需及时归还设备，并对设备进行清洁和检查，发现问题及时报告并加以处理。
4. 机械设备的使用期限到期前，需提前申请续用或退库。
六、机械设备的维护和保养管理1. 对于经常使用的机械设备，需进行定期维护和保养，以确保设备的运行效率和安全性。
2. 维护和保养工作应有专人负责，制定维护计划和保养标准，并及时记录维护和保养情况。
3. 对于发现的设备故障或损坏，需及时进行维修处理，保证设备的正常使用。
4. 机械设备的维修需经过审批程序，并委托合格的维修单位进行处理。
七、机械设备的报废处理1. 对于报废的机械设备，需进行评估后报请公司领导层审批，并制定报废处理方案。
2. 报废的机械设备应及时进行清点和核对，并按规定程序进行处理，不能随意扔弃或私自处理。
3. 对于可回收的报废设备，需进行清理和分类存放，并报请公司设备部门进行管理和处理。
八、机械设备的安全管理1. 对于使用的机械设备，需进行安全培训和操作指导，保障使用人员的安全意识和操作技能。
物资机械管理制度
物资机械管理制度第一章总则第一条为了加强物资机械管理，提高物资机械的使用效率，保证工程建设的顺利进行，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司及所属各项目部的物资机械管理工作。
第三条物资机械管理的基本原则是：计划管理、合理采购、节约使用、安全运行、定期维护。
第二章物资管理第四条物资计划管理（一）项目部应根据施工进度和施工图纸，编制物资需求计划，报公司物资管理部门审核。
（二）物资需求计划应包括物资的名称、规格、型号、数量、质量要求、交货时间等内容。
第五条物资采购管理（一）公司物资管理部门根据审核后的物资需求计划，组织采购工作。
（二）采购应遵循公开、公平、公正的原则，选择合格的供应商。
（三）采购合同应明确物资的质量、价格、交货期、付款方式等条款。
第六条物资验收管理（一）物资到货后，项目部应组织相关人员进行验收。
（二）验收内容包括物资的数量、质量、规格、型号等是否符合合同要求。
（三）验收合格的物资应及时办理入库手续，不合格的物资应及时与供应商联系处理。
第七条物资库存管理（一）项目部应建立物资库存台账，定期进行盘点，做到账物相符。
（二）物资的储存应符合防火、防潮、防盗等要求，确保物资的安全。
（三）合理控制库存数量，避免积压和浪费。
第八条物资发放管理（一）物资发放应遵循先进先出的原则，严格按照领料单进行发放。
（二）领料单应注明领用部门、领用人员、领用物资的名称、规格、型号、数量等内容。
（三）项目部应定期对物资的使用情况进行检查，防止浪费和滥用。
第三章机械设备管理（一）项目部根据施工需要，提出机械设备购置计划，报公司审批。
（二）购置机械设备应进行充分的市场调研，选择性能优良、价格合理的设备。
第十条机械设备租赁管理（一）对于短期使用或公司内部无法满足需求的机械设备，可以采取租赁的方式。
（二）租赁设备应签订租赁合同，明确租赁期限、租金、维修保养责任等事项。
第十一条机械设备验收管理（一）新购置或租赁的机械设备到货后，项目部应组织相关人员进行验收。
物资设备管理制度
物资设备管理制度一、概述为了规范物资设备的管理，提高资源利用效率和工作效率，制定本管理制度。
本制度适用于本单位内的物资设备管理工作，并应严格执行。
二、职责分工1. 上级领导上级领导主要负责制定相关政策和管理制度，监督物资设备管理工作的执行情况，并对管理工作进行评估和指导。
2. 物资设备管理部门物资设备管理部门负责制定物资设备采购和使用计划，组织物资设备的采购、验收、入库和分发工作，并对物资设备进行定期检修和维护。
3. 部门负责人部门负责人负责协助物资设备管理部门进行物资设备的需求申请和计划编制，并对部门内的物资设备使用情况进行监督和把关。
4. 部门员工部门员工是物资设备使用的直接执行者，他们应按照管理制度的要求使用物资设备，定期进行维护和保养，并及时报告损坏或异常情况。
三、采购和入库管理1. 采购计划物资设备管理部门应根据工作需要制定物资设备的采购计划，明确采购的品种、数量和预算。
2. 供应商选择物资设备管理部门应明确供应商的选择标准，从多个供应商中挑选合适的供应商进行采购，保证物资设备的质量和价格的合理性。
3. 验收和入库物资设备管理部门应在供应商交货后进行验收，对物资设备进行检查和测试，确保物资设备符合规定的要求。
验收合格后，应及时入库并进行标识和登记。
四、分发和使用管理1. 计划编制部门负责人应根据实际需要，编制物资设备的使用计划，并向物资设备管理部门申请相应物资设备。
2. 物资设备分发物资设备管理部门应根据部门的需求，按照计划进行物资设备的分发，并将分发情况记录和归档。
3. 使用管理部门员工在使用物资设备时，应按照操作规程正确使用，保证设备的正常运转。
使用完毕后，应及时清洁和保护设备，确保设备的安全和持久性。
五、检修和维护管理1. 检修计划物资设备管理部门应制定定期检修计划，对物资设备进行定期的检查和维护，确保设备的稳定性和可靠性。
2. 维修申请部门负责人和员工在发现设备损坏或异常情况时，应及时向物资设备管理部门进行报告，提出维修申请。
物资和设备管理中存在的问题及对策探讨
物资和设备管理中存在的问题及对策探讨1 物资和设备管理存在的问题1。
1物资管理存在的问题(1)物资采购不规范，行情把握不准。
随着市场经济的高速发展，设备配件和物资市场的兴旺繁荣，市场价格也起伏不定，部分采购人员由于材料采购多,事情杂，不愿多跑多走、货比三家，而是对一些材料供应商的名片感兴趣，这样可以电话联系，送货上门，少了许多奔波劳顿之苦，但方便的同时价格也抬高了；一些采购员仅仅是找出材料过去的价格，以过去价格为参考，不去实地调查，形成了教条主义。
由于采购人员没有深入调查询价, 以致对市场行情的研究不透，对市场价格的脉搏把握不准，造成价格普遍偏高，增加了施工和维修成本，降低了在建工程的效益；还有一些采购人员对材料性能不熟悉,采购回来的材料不能用或是勉强能用，造成了材料极大浪费.(2)物资盘点不及时，库房管理不规范。
一些保管员只知收料、发料、记账,对库存材料品种、数量不清晰，心中没有数，没有对材料做到及时盘点,很多配件和材料堆积在仓库里，不能使用也无法处理，几任交接下来，现任仓库管理员可能根本不知道那是什么,导致库房摆设的层次性不好，库房管理工作不规范；还有的管理员不亲自去拿配件或材料，把钥匙交给操作手或用料人员,让他们自己去拿,然后回来在出库单上登记签字就算完毕，这样容易造成材料的浪费和损失；另外由于对仓库现有配件不清楚，有的配件和材料仓库中有, 但管理员不知道有没有或是否能用，就只能从外面购买，原来能用的配件可能因放的时间太久而失效不能使用。
1。
2设备管理存在的问题(1）在设备的使用上没有打破本位主义思想，没有完善内部调拨、就近调剂等优惠政策,造成了设备闲置，降低了设备的利用率.在施工过程中，设备优化配置没有真正量化，大部分都是凭过去的施工经验来决定如何去配置设备,这中间存在不少误差。
还有的虽然在理论上设备配置做得很好，但实际中不能实现，因为我们不可能把自己的设备闲着，然后为了设备最优组合去租用别人的设备，这样我们自有设备损失就会很大，为了照顾自有设备也只能凑合着用了。
工程项目机械设备与物资材料集约化管理
工程项目机械设备与物资材料集约化管理随着社会经济的快速发展，工程项目的数量和规模也在不断增加，因此对机械设备和物资材料的管理变得愈发重要。
为了提高资源利用效率和降低成本，工程项目需要进行机械设备与物资材料的集约化管理。
通过科学合理的方法和手段，实现对机械设备和物资材料的统一规划、统一调配和统一管理，有效提高资源利用效率，减少浪费，从而实现工程项目的高效、环保、可持续发展。
一、机械设备的集约化管理1. 机械设备的统一规划在进行工程项目机械设备的集约化管理时，要首先进行统一规划。
根据工程项目的特点和需求，科学合理地确定机械设备的种类、数量，合理配置，确保满足工程施工的需要，避免资源浪费。
对机械设备的购置、更新和淘汰也要进行详细规划，确保机械设备的高效利用。
在工程项目进行中，机械设备的调配尤为重要。
通过统一调配机制，合理安排机械设备的使用，避免出现资源浪费和空闲现象。
也要考虑到机械设备的维护保养和更新换代，保证机械设备的安全可靠运行。
机械设备的统一管理是集约化管理的重要环节。
建立科学的机械设备管理制度，明确责任部门和责任人，实行机械设备台账和档案管理，加强对机械设备的技术培训和维护保养工作，提高机械设备的利用率和使用寿命，降低机械设备的维修成本和更新投入。
二、物资材料的集约化管理1. 物资材料的合理采购在工程项目进行中，对物资材料的合理采购是集约化管理的关键。
根据工程项目的实际需求和施工进度，科学合理地确定物资材料的种类、规格和数量，避免因采购过多或过少而造成的资源浪费和成本增加。
2. 物资材料的统一储存物资材料的统一储存是集约化管理的重要环节。
建立完善的物资材料库存管理制度，进行分类、标识和定位，进行定期清点和盘点，确保物资材料的安全、干净、整齐，减少物资材料的损坏和丢失。
物资材料的统一使用是集约化管理的关键。
根据工程项目的实际需要，合理安排物资材料的使用，避免因浪费造成的资源浪费和成本增加。
要加强对物资材料的管理和监督，杜绝因私自使用或挪用造成的资源浪费和损失。
采购材料与设备管理制度
采购材料与设备管理制度第一章总则第一条为了规范采购材料与设备的管理，确保采购工作的合法、公正、透明，提高采购效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及材料与设备采购的单位。
第三条采购材料与设备包括但不限于原材料、零部件、设备、工具等。
第四条采购工作应当根据项目需求、采购金额、采购方式等因素，确定采购程序和具体操作。
第五条采购程序包括需求确认、采购计划编制、采购文件编制、采购评审、供应商选择、合同签订、交货验收等环节。
第六条采购应当按照公开、公平、公正、公益、公信原则进行，在采购过程中应杜绝任何形式的腐败行为。
第七条采购过程中应当充分尊重知识产权，杜绝侵犯他人专利、商标、著作权等权益的行为。
第八条采购过程应当保护环境，杜绝使用、采购环境污染物或违法、违规材料设备。
第二章采购管理第九条采购管理应当建立健全组织机构，明确责任、职权和工作流程。
第十条采购需求应当根据实际工作需要和确保质量的要求予以确认，明确需求量、规格型号及交付时间等。
第十一条采购计划应当根据需求和财务预算等情况编制，确保采购活动的合理性和经济性。
第十二条采购文件应当详细描述采购项目的要求、技术规范、质量标准、交付方式、付款方式等。
第十三条采购评审应当公开、透明，确保评审结果客观、公正、合理。
第十四条供应商选择应当根据采购文件的要求，综合评价供应商的信誉度、资金实力、技术能力等指标，选择合适的供应商。
第十五条合同签订应当根据法律法规的规定，明确双方的权利义务，确保合同的合法性、合规性。
第十六条交货验收应当根据采购合同的约定，对所购买的材料与设备进行质量、数量、规格等方面的检查。
第十七条采购管理应当建立完善的档案管理制度，保存采购相关文件和资料，以备查阅。
第三章采购监督第十八条采购监督应当建立独立的监督机构，负责对采购过程的合规性和合法性进行监督检查。
第十九条采购监督机构应当定期对采购活动进行检查，发现问题及时进行纠正和处理。
第二十条采购监督机构应当建立举报制度，接受内外部人员对采购过程中的违规行为进行举报，对举报进行核实并进行相应处理。
高速铁路维修养护成套大型机械装备的物资采购与供应管理
高速铁路维修养护成套大型机械装备的物资采购与供应管理随着城市化进程加快，高速铁路在现代交通领域扮演着越来越重要的角色。
然而，高速铁路的日常维修养护是确保其正常运行和延长使用寿命的关键环节。
为了保障高速铁路维修养护工作的顺利进行，物资采购与供应管理显得尤为重要。
高速铁路的维修养护工作需要大量的成套大型机械装备，如起重机、破碎机、水泵等。
这些设备在维修养护过程中发挥着重要的作用，因此选择合适的设备对于维修工作的质量和效率至关重要。
在进行物资采购时，我们需要考虑以下几个方面。
首先，我们需要对维修养护工作的实际需求进行充分了解。
通过与维修人员沟通和实地考察，了解他们在维修过程中可能遇到的问题以及需要使用的机械装备。
只有了解维修养护工作的具体需求，才能选择到适合的机械装备，提高工作效率。
其次，我们需要对市场上各种机械设备进行仔细的比较和选型。
在选择供应商之前，我们应该对市场上的不同品牌和型号进行详细的了解。
通过对比各种设备的性能指标、价格、售后服务等方面的差异，选出质量好、性价比高的设备。
同时，我们可以邀请专业的技术人员对这些设备进行评估和测试，评估其适用性和可靠性。
通过科学的选型，我们可以确保所采购到的机械装备能够满足维修养护工作的需求。
在物资采购的过程中，供应商的选择也是非常重要的。
一个可靠的供应商不仅能够提供高质量的机械装备，还能为我们提供及时的售后服务和技术支持。
我们可以通过多方了解和实地考察，选择那些信誉好、服务好、有丰富经验的供应商合作。
与供应商建立长期的合作关系，可以获得更好的采购价格和更优质的售后服务。
当我们选择好了合适的机械装备和供应商后，物资采购与供应管理的工作并未结束。
在整个采购过程中，我们需要严格按照相关法规和规定进行操作。
在与供应商签订合同之前，我们应该明确双方的权利和义务，并进行必要的法律审核。
合同的执行过程中，我们需要监督供应商按照合同要求按时供货，并对所提供的机械装备进行质量检测和验收。
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物资材料与机械设备管理各位领导、同志们，大家下午好现在我就物资采购管理与机械设备管理的一些知识给大家做个简单的阐述，讲述中有所侧重，不能面面俱到，有遗漏或片面之处欢迎大家批评指正。
第一部分物资采购管理在当今竞争激烈的市场经济条件下，随着建筑施工企业数量的不断增多，国家定期不定期为抑制通货膨胀而采取宏观经济调控措施等，施工企业生存愈加困难，即使是优秀的施工企业效益仍然不尽理想。
如何让企业立于不败之地，永葆生机，值得我们施工企业深思。
因此，施工企业所面临的一项迫切而必须去做的就是加强物资管理认真做好基础工作，细化管理，夯实基础，挖掘物资管理在生产施工的潜在效益，增加更加多的利润增长点。
一、物资管理的重要性在工程项目成本构成中，物资成本占工程成本的60%以上，加上运杂费可能会高于70%，因此，物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益，起着举足轻重的作用。
市场经济条件下，市场竞争相当激烈，中标单价极不理想，有时是为了企业生存或占有市场采取极低的中标价格甚至低于预算价格，而且要承受工期短、施工强度极大的压力，这就要求在短期内及时准确地做好物资供应以满足生产需求，首先，物资管理工作要做到高效有序运行，忙而不乱。
其次，选择较好的供应商，以积极支持和配合生产所需。
第三，企业行为的物资管理不仅是物资部门的专业管理，更应是企业决策层和高管关注的事项，同时也是企业各岗位人员需共同参与和监督的组合管理，只有全员的参与，才能有效构筑企业物资管理的完整体系。
二、物资管理控制有效进行物资管理控制，必须规范操作，手续齐全，确保物资采购质优价廉高效。
1、合格供应商的选择和管理一般说的货比三家，就是根据择优、择廉、就近的经济原则选择供应供应商。
对新进或知名度低的厂商进行实地考察、评估,考察合格的先进行“外购、外协件样品试制”，样品试制送检合格后再转入小批试生产，再送检合格后即可确定为合格供应商；在只有几家供应商可供选择的有限竞争的市场和垄断货源的独家供应市场，采取战略合作原则，以获得更好的品质、更紧密的伙伴关系、更好的供货周期、更低的成本和更多的支持；对于实施战略性长期伙伴关系的供应商，可以签订“一揽子协议/合同”。
供应商选择除了价格、质量及交货期外，还应综合考虑生产能力、供货业绩、售后服务等多方面因素。
高效合理的供应商管理不仅有助于提高企业管理水平，而且能大幅提升企业的盈利能力。
现代企业管理中很多公司采用“六Σ”来进行生产管理，以质量标准来衡量其生产流程水平，减少出现缺陷的机会。
同时将这种统计规则用于控制供应链质量和衡量供应商合作水准。
“六Σ”供应商管理：Σ识别对象：确定可选的供应商名单；Σ成本评估：确定目标与所需资源；Σ优先排序：找出可行的方案并排出顺序；Σ特性分析：分析选定的方案；Σ执行计划：完成项目；Σ成果评估：生成文档并找出有待提高的问题。
2、产品价格的确定按照物资管理规定，一般产品的价格谈判协商须有供需双方各二人以上参与，谈判成功以后签订相应的协议并备案。
重要的物资产品或外购、外协产品的合同等须报主要负责人审批。
所有物资采购价格表应按期（可以按每年、每半年、每季度或每月）汇总一次并报主要负责人审批。
3、物资库存管理做好库存管理，目的就是为了研究得到最合理的采购周期、采购时间和最佳库存结构，以求达到合适的平衡点，尽量减少材料的库存储备。
施工企业在生产和经营一段时间以后，都会造成部分材料、配件的积压现象。
为了在盘活库存、减少储备、杜绝损失浪费，不再造成新的超储积压方面，物资管理部门要加强物资定(限)额管理，严格按计划和物耗定额进行控制，避免量差的出现（一是减少定额内的物资消耗；二是推行新材料、优化试验配合比可以减少定额材料用量），加大修旧利废工作，充分利用物流市场发展，不断探索材料“零库存”的可行性。
三、物资采购管理施工企业的物资采购工作是物资管理的前提，起着先驱的作用，也是物资管理最重要的一个环节，，在企业生产经营中起着至关重要的作用。
首先，物资部门的负责人和采购人员必须做到能够随时掌握市场动态，了解市场行情，这样才能在物资采购过程中，随时控制成本。
另外，材料的供应商一般都是经过质量认定、企业信誉较高的合格供应商，已经过长期协作，互相取得信任，价格应该是优惠的，但也不能掉以轻心。
其次，对采购物资应本着“择优布点、货比三家、先近后远、合理定价”的原则。
为了减少采购中出现问题，避免随意性，大宗材料采购应该进行招投标方式。
一是可以降低采购价格，在确定了供货数量后，供应商经过成本测算来确定适当的价格；二是利于保证供应，在合同约束下集中采购的数量优势，可以避免出现断供问题；三是一定程度上实现了“公开、公平、公正和择优”的原则，进行招标采购，各部门都参与到采购活动中，明确采购管理上的责权，相互制约、相互监督，避免了采购的随意性。
对于五金电料、配件等零星材料的采购应货比三家、择优选购，一定要做到勤跑腿、勤问询、勤思考。
对于信誉较好和供货能力较强的个体工商户，也可以建立长久合作关系，适当增加采购量，赊欠货款，稳定关系。
这样不仅能在资金紧张或突发性事件发生的时候可以随时做到电话通知配货和送货，为施工生产的连续性和稳定性节约时间。
第三、在条件许可的情况下，公司总部或者工程项目比较集中的地区可以实行集中采购。
集中采购是将有限的、分散的人力、采购资源集合起来，形成一个合力，共同应对市场，充分利用大市场资源，吸引更多的供应商参与所采购物资的竞价，通过集中招标、谈判，获取质优价廉的物资，降低采购成本，同时积累一批供应商资源。
集中采购有以下几个优势：1.有利于采购资源整合，有效发挥规模优势，提高资金使用率。
实行集中采购，将公司各项目上报的采购计划加以整合，增大采购规模，形成规模效益，吸引更多的供应商队伍，参与竞争，从而降低采购成本。
2.有利于物流优化，降低流通费用。
集中采购的推行，使得采购资源得到了调配统一，分拨有序。
3.有利于实行降价节支，节约工程造价。
在集中采购的制度下，采购资源形成批量，能在市场采购中处于有利的位置。
此外，集中批量采购符合市场经济的规律，它具备了分散采购无法比拟的优势。
一方面，各供应商为了达到其竞争目标，存在竞争的压力下，以相似优惠的价格出卖产品。
另一方面，由于集中采购主要与规模相当，信誉可靠的企业往来，经济关系以合同加以约束。
采购合同应有买方来制定，买方可以更加方便地采用有利于己方的方案来确定合同条款。
4.有利于提高采购行为，提高采购的透明度。
实行集中采购，采购事物集中，有利于降低监督和管理成本。
在传统的一对一的自行分散采购方式下，由于缺乏有效的制度约束和监督机制，采购活动极易产生腐败行为，这是所有企业普遍存在的现象。
实行集中采购，要充分发挥公司规模、资金、信誉优势，规模运作集中采购过程，防止不公平竞争，形成比较专业的集中采购程序，赢得商家的信任，提高采购的执行力。
第四，无论是大宗材料还是零星辅材采购都必须树立“质量第一”的理念以及“多存信息，少存实物”的观念，做到质量与价格相匹配。
必须以质量为前提，采购的货物要物有所值。
在资源紧张的时候，价格突变，作为采购人员、物资部门负责人和项目主管领导，也要有当机立断，果断决策的勇气，要有前瞻意识和抗风险意识。
四、采购人员的素质要求有效地进行采购成本控制，关键要落实到具体的采购人员，必须按照公司的要求严格执行并实施，因此采购人员是否具备从业的基本素质就显得非常重要。
首先，作为采购人员必须具有较高的思想素质，第一、要有较强的工作责任心，不谋取个人私利，一切能为企业利益着想；第二、要有较好的业务素质，能很快适应工作环境，熟悉并掌握各种物资采购的种类、性能等，并具有较强的质量意识和成本意识；第三、要有公关素质，因为采购人员要和大公司、小企业或私营企业等各种人打交道，要能快速熟悉市场行情，及时了解市场信息。
其次，要重视培养和提高采购人员的素质。
采购人员除了加强自身的业务学习外，企业应多层次地加大对企业内部从业人员的业务培训。
作为领导及有经验的老同志应做好传帮带，把好思想、好作风、好经验传给年轻人、接班人。
五、建立监控体系一是财务对成本的控制。
会计人员不仅要依赖于各种信息和自身的阅历对审核事项作出判断，不仅仅局限于原始凭证的完备及形式上，而且更应关注物资数量和价格的真实性。
二是全员参与监督。
物资部门要接受广大职工的监督，每月或者每季度将主要采购物资的票据复印后张榜公示，公示内容尽可能全面，让大家看后一目了然，以体现阳光采购的有效性。
对有疑惑的事项，职工可以向相关职能部门或领导汇报或提出质疑。
三是必要时组织相关部门和人员对市场进行调研，获取真实相关的数据，以与实际采购的数据比对。
总之，物资管理工作的好坏直接影响到施工企业的生产、技术、财务等多方面的经营活动和效益；随着我国社会主义市场经济的建立和完善，施工企业必须采用与企业整个生产管理变革相适应的先进物资管理模式，这是市场经济发展的必然趋势。
施工企业只有探索出适应市场发展的新型物资管理模式，才能在日益激烈的市场竞争中生存和发展。
第二部分机械设备管理当前各施工企业的机械设备有两个来源，一是各项目的自有设备，一是项目临时租赁的部分设备和协作队伍的机械设备。
不仅要做好自有设备的管理工作，还必须加强对租赁设备和协作队伍机械设备的监管，把对这部分设备的管理纳入到整个项目的机械设备管理工作中来。
下面分两部分对此进行阐述。
一、自有机械设备的管理机械设备是为生产服务的，特别是在当今的工程施工中机械化程度非常高，机械设备特别是龙头设备的正确合理管理与使用，对生产任务的实施与完成起到决定性的作用，所以必须以下要求做好机械设备的管理工作，提高设备的完好率与出勤率，保证施工生产的正常进行。
（一）、加强设备从业人员管理，合理组织，着力推进设备定人、定机、定岗、定责，正确合理的使用好机械设备。
公司2010下文将设备从业人员（包括设备管理人员、设备操作人员和设备维修人员）的检查纳入项目检查，参与项目考核。
机械设备从业人员要按照定人、定机、定岗、定责的“四定”要求，一旦确定，一般不得随意变动。
项目需要变换设备从业人员，必须向公司提出申请，公司同意后方可进行变换；对于计划新购设备的设备从业人员，由设备使用项目提出建议，公司审批后项目安排；对于新开项目，设备从业人员由公司与项目共同协商确定，公司备案。
机械设备的正确合理使用是机械设备管理工作的主要内容，它不仅是完成机械化施工任务的保证，而且是减少机械磨损，延长机械使用寿命，降低机械运行和保养费用成本，提高经济效益的关键。
在使用管理中，要按照公司与项目部的机械管理制度，必须要求所有机械操作人员持证上岗，坚持人机固定的原则，做到“四定”，即定人，定机，定岗位，定责任。