“将就”酒宣传、促销费用实施和管理方法

“将就”酒宣传、促销费用实施和管理方法

为切实和有效的贯彻和落实公司倾力打造的“将就”酒，规范“将就”酒市场投入费用的使用，确保各项宣传和促销活动能有效执行，真正实现打造费用的效用和“将就”酒全年总体销售目标，特制定本办法。

1、费用使用原则

科学、合理、有效、节约。

2、申请→审批→执行→效果评估→核报。

注、1、严格执行审批制度，任何费用没有申请或未按照申请执行一律不予核报并追究相关责任人的责任。

2、具体实施细则见公司销售工作流程。

3、费用使用的责任追究

1、有错必纠

2、违规必罚

3、各负其责

4、重大责任实

行责任追查倒究制。

4、主要促销费用使用及要求的具体规定

（一）开瓶费

1、凭完整的内包装盒顶部盒盖

注：（1）若有破损需用胶布粘贴完整；（2）破损盒盖有效面积小于公司要求的完整盒盖的60%的不予报销。

2、报销时除了盒盖实物，还需代理商开具的收据。

（二）人员工资

1、工资表及身份证复印件，工资表必须由当事人本人签署不得代签或漏签。

2、人员使用前需报公司备案，以表格形式汇报，否则不予确认和核报。备案内容涉及：姓名、年龄、身份证号、联系电话、当事人原始签名、工作地点、工作时间、工作内容、工作要求。

3、促销费用不能用于聘用人员的业务提成，只能用作基本工资使用。（三）陈列费

1、合同

2、收据或发票

3、照片（远景并可见本品，背面说明地点）。

（四）进店费

1、合同

2、收据或发票（需加盖公章，个别无公章需有签收人签名及联系电话）

3、店家情况一览表

4、陈列照片

注：公司对新品进入商场原则只提供条码费，商家进店开户费、店方店庆费、年节费等由商家自行承担。

（五）（寿）喜宴促销

1、酒店预定单

2、结婚证和寿星身份证复印件

3、酒店礼台和用酒场面照各一张

4、购酒原始单据复印件

5、赠品收条并注明签收人及联系电话

注：第2、3项要求必须至少具备一项。

（六）买断费

1、买断协议

2、发票或收据（签收人及联系电话、单位盖章）

3、酒店情况一览表

（七）供货会

1、餐饮发票

2、照片：不少于10张（会场及布置、宣传、会议、用餐、销售）

3、赠品、促销品购买单据

4、促销品收条（要求见买赠活动收条）

5、促销登记表

要求：1、会后24小时之内书面报告公司。主要内容：人员参会情况、销售情况、费用情况。2、市场部人员如同期到场需对书面报告签字确认。3、促销政策仅限会议期间现金购货方有效。

（八）买赠活动

1、商超：电脑小票或电脑销售单并加盖公章（电脑清单打印原则上要求必须有我公司人员到场）。

2、通路：

A、发票或收条

要求具备：

（1）详细写明赠品及数量。

（2）盖章、签收人及联系电话。

（3）单位地址

B、促销登记表

（九）其他促销活动

本办法中暂未列出的促销活动的费用使用及要求，各相关业务人员应按本办法的原则和精神加以严格控制，公司如有补充通知或规定，则以通知为主。（十）促销费用核报的具体规定

1、票据如何开

（1）客户的原始单据需按具体费用项目和数量（或金额）据实填写，并需有经手人签名及联系电话，有公章的单位需加盖公章。

（2）经销商发票或收据:经销商在活动结束后，需按实际发生费用开具发票（或收据）并盖经销商公司的公章。客户名称为“山东容川酒业（集团）有限公司”，费用名称“为终端促销费”。

2、报帐期限

活动结束后一个星期之内费用单据收集、整理完毕并用“特快专递“寄出（以邮戳为准），或经批准后送达。

3、报帐要符合的要求

1)原始凭证（各项费用具体要求见本规定）；

2)经销商发票（或收据）；

3)促销活动评估报告（表）；

4)所有费用需分类整理、归类并统计且列出费用详细清单。

5、宣传费用的使用和要求

（一）实施主体及分工

1、公司总部：电视、报纸、广播和临沂地区地面及户外宣传，平

面设计及制作（如海报）。

2、各省办事处：地面户外宣传如，车身广告、路牌、店招、条幅、

店内灯箱、户外实物宣传。

注：（1）在不影响销售工作的前提下，原则上宣传投入的实施主体以公司总部为主。

（2）对公司总部负责的宣传，各省办事处要负责前期的采价工作和

合理性评估、执行效果评估等；对各省办事处负责的宣传，需要各省办事处负责人以书面报告的形式上报至公司总部，经批复后予以执行。

（二）费用核报的要求

1、报销主体：公司总部所负责实施的宣传由策划部负责，各省办事处负责落实的由各省办事处相关人员负责收集报帐材料并向公司总部报帐。

2、报销凭据：合同、照片、广告业发票、样报（报纸类及DM报等）、执行清单（店招及条幅）、节目播出单（电视及广播）、实物样本（如奖卡）。

3、注意事项

1)发票必须是广告业专用发票，其他任何发票无效。

2)合同及发票的客户名称为“山东容川酒业（集团）有限公司。”

3)发票的费用名称为“广告费”或“广告发布费”。

4)照片背面或执行清单必须详细注明发布地点、发布时间、规格大

小、计量单位等内容。

6、特殊情况的处理

1、活动申请（方案）的变更

因特殊情况（如应对竞争对手、市场环境变化等）需要对申请进行较大调整，需由原申请人对变更原因及变更内容书面报告，程序比照申请的程序；如调整幅度不大（如：在不扩大费用预算的前提下，减少费用项目或调整促销时间等）可书面说明调整的原因及内容，经