职场基本商务礼仪

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商务礼仪
商务礼仪:拜访客户的礼仪
步骤1 事先约定时间 步骤2 做好准备工作 步骤3 出发前在与拜访对象确认一次,算好时间出发 步骤4 至客户办公大楼前 步骤5 进入室内 步骤6 见到拜访对象 步骤7 商谈 步骤8 告辞
商务礼仪
商务礼仪:接电话的礼仪
铃声响起 拿起听筒 报出名字及问候 确认对方名字 询问来电事项 再汇总确认来电事项 礼貌地结束电话 挂电话
商务礼仪
商务礼仪
商务礼仪的作用:
良好的礼仪能够 :
1. 展现个人良好的品格修养,展现公司良好的商业形象,赢得对方的尊重; 2. 有利于创造良好的沟通氛围,建立融洽的合作基础; 3. 满足对方的心理期待,使其感觉良好,感觉受人尊重,从而提高工作效率
她们给你的感觉有什么不同?
商务礼仪
商务礼仪:个人修养
商务礼仪
商务礼仪:交换名片的礼仪
如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片 辈份较低者,率先以右手递出个人的名片 到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片 接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务 接受名片后,不宜随手置于桌上 经常检查皮夹 不可递出污旧或皱折的名片 名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出 尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西 不要无意识地玩弄对方的名片 上司在 时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片
下方到嘴上方之间的任一位置,重要的时刻眼神尤其要与对方有交流
不能:
视线游 移或面无表情 ; 窃窃暗笑; 精神萎靡不振; 语速过快; 手势过于夸张; 用 手指他人或做嘲弄、侮辱他人的手势 ; 走路时 后仰、 摇晃、跳动或眼向下看; 坐姿懒散、翘脚或抖动
商务礼仪
商务礼仪:站姿
要领:
抬头,目视前方,挺胸直腰,肩平,双臂 自然下垂,收腹,双腿并拢直立,脚尖分 呈V字型,身体重心放到两脚中间。也可 两脚分开,比肩略窄,双手合起,放在腹 前或背后
商务礼仪
商务礼仪:互加微信的礼仪
互加好友的契机:最好是你能够帮助那个人或真正可以一起做某事的时候, 这样互加后不会仅止于简单的寒暄,而是真能有实质的活动,进而加深彼此 的印象。
加好友要注明自己的身份,最好加上加好友的原因,这样会提高通过率。
要注意个人身份一定要真实,不要为了通过好友请求而欺骗,否则很容易被 拉黑。
商务礼仪
商务礼仪:言谈举止
应该:
语速适中 ; 手势明确、适度,指示物体时要并拢手指引导他人的目光 ; 站立时,挺胸、抬头、收腹,手自然下垂,行走时身体略微前倾,视线注视前方,步伐沉稳 ; 坐在办公桌前姿势应给人以精神饱满、积极的印象 与人交谈要时刻表示关注,始终保持微笑,肯定处微微点头; 保持同他人 80cm_1m 的距离; 说话、交谈与对方视线应经常交流,(每次3 3—5 5秒 秒),其余时候应将视线保持在对方眼
商务礼仪
商务礼仪:坐姿
要领:
轻轻入座,至少坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)对坐谈话时, 身体稍向前倾,表示尊重和谦虚。如果长时间端坐,可将两腿交叉重叠,但要注意将腿向回收
商务礼仪
商务礼仪:蹲姿
要领:
一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着 地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌 着地,臀部向下。
别人通过你的好友申请后,最好能第一时间聊上几句,比如打个招呼、介绍 下自己 ,以便拉近距离
不要轻易删除微信好友,这是一种基本的社交礼仪
站在接收者角度,如果别人给你发了消息,而你又比较有空,那么你最好及 时回复别人。如果你确实因为种种原因没有及时回复,那么你也应该说明下 原因。否则很不礼貌。
站在发送者角度,不能在别人忙的时候和别人聊,不要发引起不适的内容, 重大或紧急事情最好不要在微信上谈。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
商务礼仪
商务礼仪:个人形象(男)
1、短发,清洁、整齐,不要太新潮 2、脸部干净、精神饱满,面带微笑 3、每天刮胡须,口气清新,牙齿清洁。 4、白色或单色衬衫,领口、袖口无污迹 5、领带紧贴领口,系得美观大方(颜色、长短、领带夹) 6、西装平整、清洁(扣子、商标)西装口袋不放物品 7、短指甲,保持清洁 8、皮鞋光亮,深色袜子 9、全身3种颜色以内
以信为本— 实实在在承诺,诚心诚意服务,说到就得做到,做不到的 就不说;
客户意识—要有强烈的客户意识和主动为客户着想的精神,让客户百 分之百满意;、
有责任感—敢于承担责任; 善于沟通—树立强烈的沟通意识,掌握有效的沟通方法、 开放的头脑—勇于打破舒适圈,善于接纳新思想,乐于接受别人的评
价与批评; 团队精神—团队合作,尊重他人 ; 创新精神—不拘泥习惯,能够不断产生新思路 ; 坚持原则—不唯上,不唯权;
商务礼仪
商务礼仪:打电话的礼仪
拨出电话 自我介绍 确定对方及问候 说明来电事项 再汇总确认 礼貌地结束谈话 挂断电话
商务礼仪
商务礼仪:电话的礼仪注意事项
听到电话铃响,若口中正嚼东西,不要立刻接听电话,应迅速吐出食物, 再接电话 听到电话铃响,若正嬉笑或争执,一定要等情绪平稳后再接电话 接电话时的开头问候语要有精神 电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头 讲电话的声音不要过大,话筒离口的距离不要过近 若是代听电话,一定要主动问客户是否需要留言 接听让人久等的电话,要向来电者致歉 电话来时正和来客交谈,应告诉对方有客人在,待会给他回电 工作时朋友来电,应扼要迅速地结束电话 接到投诉电话,千万不能与对方争吵
商务礼仪
商务礼仪:介绍的礼仪
先介绍位卑者给位尊者: 年轻的给年长的 自己公司的同事给别家公司的同事 低级主管给高级主管 公司同事给客户 非官方人事给官方人士 本国同事给外国同事
商务礼仪
商务礼仪:握手的礼仪
遇见认识人 与人道别 某人进你的办公室或离开时 被相互介绍时 安慰某人时
商务礼仪
商务礼仪:个人形象(女)
1.发型文雅、庄重,梳理整齐,长发要用发夹夹好,不能太时髦、太夸张; 2.化淡妆,为宜以清新自然。面带微笑; 3.着正规套装,大方、得体; 4.指甲不宜过长,并保持清洁。涂指甲油时须自然色; 5.裙子长度适宜; 6.肤色丝袜,无破洞(备用袜); 7.鞋子光亮、清洁; 8.全身3种颜色以内。
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