某大型集团人事行政作业流程图
行政及人事工作流程图（完整版）
行政及人事工作流程图办公设备购买管理工作流程
办公设备管理工作流程图
员工出差审批管理工作流程
员工出差管理工作流程图
会前准备工作管理流程图
会议管理工作流程
会议组织工作流程
技术资料保密管理工作流程图
参观接待管理工作流程图
客户接待管理工作流程图
客户就餐招待管理工作流程
提案管理工作流程
办公室发文管理工作流程图
办公室收文管理工作流程图
档案管理工作流程图
档案归档与维护管理工作流程图
档案借阅与归还管理工作流程
值班管理工作流程图。
行政人事工作【流程图】)
行政人事工作流程会前准备工作流程行政办总经理办公用品申购（包括招商物料印刷）流程部门员工行政办总经理采购部部门员工行政办行政办总经理维修公司行政办总经理总裁办财务部部门员工行政办部门经理总经理行政办总经理注：借款完成后需要准备发票到财务处销账。
各职能部门行政办总经理相关部门/人员各职能部门行政办总经理相关部门/人员行政办总经理行政办相关部门/人员总经理行政办总经理员工行政办总经理各职能部门策划部员工策划部经理各部门员工部门经理总经理行政办员工部门经理行政办总经理采购部各职能部门行政办总经理采购部用车部门行政办总经理部门员工行政办注：如钥匙有遗失，员工需到行政部报备并由员工自行配制。
行政办(前台) 受访人部门经办人行政办总经理部门员工行政办部门经理总经理否否食堂行政办总经理各部门行政办总经理各部门行政办总经理员工部门经理总经理行政办注:如果电话请假需请假结束后补交请假单；病假需要医院出具的休假条加盖公章。
部门员工部门经理总经理行政办（1）（1）针对一般员工的调休假管理流程；（2）针对部门经理的调休假管理流程。
各部门行政办总经理公司人资部招聘/录用管理工作流程行政办部门经理总经理试用期考核管理流程部门员工行政办部门经理总经理辞退手续办理流程各部门部门经理行政办总经理离职办理流程部门员工部门经理行政办总经理备注：试用期员工需提前一周，转正后员工需提前一个月。
岗位变动管理流程总经理行政办员工部门经办人部门经理总经理财务部信息部部门经办人部门经理总经理财务部信息部成交商铺客户更名流程部门经办人部门经理总经理财务部信息部。
行政人事部工作流程图
⾏政⼈事部⼯作流程图岗位设置管理流程流程名称岗位设置管理流程编码 DX-11-001 受控状态受控执⾏核⼼部门⾏政⼈⼒资源部控制部门总经办⾏为实施环节各职能部门⾏政⼈⼒资源部总经办总经理管理⾏为相关说明编制⼈员审核⼈员批准⼈员否是否否是否根据公司发展战略进⾏职能分解和机构设置根据⼈⼒资源规划确定编制⼯作分析审核职责划分与岗位设置意见制作职务说明书意见薪酬设计薪酬预算审核审批实施是是是流程名称⼈员编制管理流程编码 DX-11-002 受控状态受控执⾏核⼼部门⾏政⼈⼒资源部控制部门总经办⾏为实施环节各⽤⼈部门⾏政⼈⼒资源部总经理办公会议总经理管理⾏为相关说明编制⼈员审核⼈员批准⼈员编制⽇期审核⽇期批准⽇期是否进⾏各部门⼯作量分析提出编制草案对本部门编制提出意见审议制定具体的⼈员编制，并编制职位说明审核否是签批否是执⾏编制增加编制申请流程流程名称增加编制申请流程编码 DX-11-003 受控状态受控执⾏核⼼部门各⽤⼈部门控制部门总经办⾏为实施环节各⽤⼈部门⾏政⼈⼒资源部总经理办公会议总经理管理⾏为批准⽇期否否提出增加编制的申请审核审议审批提出增编岗位⼈员素质要求决策内聘外聘内部招聘流程外部招聘流程是是是否⽤⼈申请流程流程名称⽤⼈申请流程编码 DX-11-004 受控状态受控执⾏核⼼部门⽤⼈部门控制部门分管经理⾏为实施环节⽤⼈部门部门负责⼈分管部门⾏政⼈⼒资源部管理⾏为相关说明编制⼈员审核⼈员批准⼈员编制⽇期审核⽇期批准⽇期是因调动、流失等原因出现职位空缺报告部门负责⼈判断不影响⼯作维持现状影响⼯作填写⽤⼈申请表审核核实是否否实施招聘流程源部⾏为实施环节⽤⼈部门⾏政⼈⼒资源部公司员⼯员⼯原就任部门管理⾏为相关说明编制⼈员审核⼈员批准⼈员编制⽇期审核⽇期批准⽇期外聘⽤⼯申请流程判断对内发布招聘启事报名，填写应聘登记表⽤⼈部门⾯试，⼈⼒资源部提供相关⽀持⾯试⼈员筛选判定与员⼯沟通，必要时请⼈⼒资源部协调通知职员，并办理调动⼿续⾮关键⼈员公司外部招聘程序源部⾏为实施环节⽤⼈部门⾏政⼈⼒资源部应聘⼈员分管经理总经办管理⾏为相关说明编制⼈员审核⼈员批准⼈员编制⽇期审核⽇期批准⽇期· 决定外聘决定内聘⽤⼯申请流程判断对外发布招聘启事报名，填写应聘登记表⽤⼈部门⾯试，⼈⼒资源部提供相关⽀持⾯试⼈员筛选通知报到报到公司内部招聘程序审核否是⼊职流程新员⼯⼊职流程流程名称新员⼯⼊职流程编码 DX-11-007 受控状态受控执⾏核⼼部门⾏政⼈⼒资源部控制部门总经办⾏为实施环节⾏政⼈⼒资源部⽤⼈部门管理⾏为相关说明编制⼈员审核⼈员批准⼈员编制⽇期审核⽇期批准⽇期试⽤存档试⽤员⼯转正流程签订试⽤合同配合⾏政部办理后勤⼯作劳动合同管理流程流程名称劳动合同管理流程编码 DX-11-008 受控状态受控执⾏核⼼部门⾏政⼈⼒资源部控制部门总经办⾏为实施环节相关员⼯部门负责⼈分管领导⾏政⼈⼒资源部管理⾏为相关说明编制⼈员审核⼈员批准⼈员编制⽇期审核⽇期批准⽇期不合格新员⼯报到⼊职签订试⽤合同试⽤期满考核签订正式合同辞退流程合格劳动仲裁机构签字备案合同期满是否续签合同存档办理离职⼿续否是新员⼯试⽤期满转正流程流程名称新员⼯试⽤期满转正流程编码 DX-11-009 受控状态受控执⾏核⼼部门⾏政⼈⼒资源部控制部门总经办⾏为实施环节⽤⼈部门试⽤期满新员⼯⾏政⼈⼒资源部部门经理总经办管理⾏为批准⽇期转正考核评估是否合格填写转正申请是否留⽤审核审批延长试⽤期员⼯辞退流程签订正式合同劳动仲裁机构签字备案存档是否是否是否否是职务任命流程流程名称职务任命流程编码 DX-11-010 受控状态受控执⾏核⼼部门⾏政⼈⼒资源部控制部门总经办⾏为实施环节各职能部门⾏政⼈⼒资源部总经理办公会议总经理董事会管理⾏为相关说明编制⼈员审核⼈员批准⼈员编制⽇期审核⽇期批准⽇期否否是否否否否是制定晋升制度及各级⼈员任职资格审议审批提出任命名单（部门负责⼈以下职提请任命财务负责⼈审议任命除财务负责⼈之外的部门级管理⼈员审议下发任命通知考察审议存档备案是是是是是否考勤管理流程流程名称考勤管理流程编码 DX-11-011 受控状态受控执⾏核⼼部门⾏政⼈⼒资源部控制部门总经办⾏为实施环节各部门⾏政⼈⼒资源部⾏政⼈⼒资源部⾏政⼈⼒资源部经理管理⾏为相关说明程序按照《公司考勤制度》执⾏编制⼈员审核⼈员批准⼈员编制⽇期审核⽇期批准⽇期是是否否制定考勤制度，配备考勤刷卡设备各部门员⼯刷卡接受考勤⽉末汇总编制考勤表特殊情况不能刷卡者由部门负责⼈核实确认根据考勤及其他依据编制⼯资表审核审核⼯资发放流程⾏为实施环节加班员⼯部门负责⼈⾏政⼈⼒资源部相关说明编制⼈员审核⼈员批准⼈员编制⽇期审核⽇期批准⽇期是因⼯作需要加班填写加班申请表审批执⾏加班填写加班记录审核审核加班⼯资核算是否是否否纳⼊综合考评⾏为实施环节请假⼈员部门负责⼈分管领导总经理⼈⼒资源部管理⾏为相关说明各级负责⼈审批权限（准假时限）可以根据参考《考勤管理制度》编制⼈员审核⼈员批准⼈员编制⽇期审核⽇期批准⽇期不同意1⽉以上同意超过5天5天内不同意同意填写请假条审批审批审批不同意审批审批1个⽉内同意考勤管理流程⾏为实施环节出差⼈员部门负责⼈分管部门主管总经理⼈⼒资源部管理⾏为批准⽇期同意不同意1⽉以上同意超过5天5天内时间审批不同意审批审批1个⽉内填写出差派遣单制定出差计划考勤备案出差⾏为实施环节相关部门分管主管⾏政⼈⼒资源部总经办总经理管理⾏为相关说明编制⼈员审核⼈员批准⼈员编制⽇期审核⽇期批准⽇期否否是否否制定绩效管理制度审核审批制定考核指标、⽅法考核指标分解⼯作执⾏与绩效沟通⽉度⼯作检查审核⼯资发放流程是是是部⾏为实施环节各职能部门⾏政⼈⼒资源部总经理办公会议总经理管理⾏为相关说明编制⼈员审核⼈员批准⼈员编制⽇期审核⽇期批准⽇期否制定考核制度（含原则、措施、指标、⽅法）审议下达考核通知根据通知精神，填写考核表，进⾏部门内考核审查核实汇总当期考核结果，制定报告审核签批执⾏奖励档案记录是否是否是是否薪酬⽅案审批流程流程名称薪酬⽅案审批流程编码 DX-11-017 受控状态受控执⾏核⼼部门⾏政⼈⼒资源部控制部门总经办⾏为实施环节相关部门⾏政⼈⼒资源部财务部总经理管理⾏为相关说明编制⼈员审核⼈员批准⼈员编制⽇期审核⽇期批准⽇期根据预算编制薪酬草案测算审批修正⽅案信息⽀持是是否否⼯资发放流程流程名称⼯资发放流程流程编码 DX-11-018 受控状态受控执⾏核⼼部门⾏政⼈⼒资源部控制部门总经办⾏为实施环节⽤⼈部门⾏政⼈⼒资源部总经办总经理财务部管理⾏为相关说明编制⼈员审核⼈员批准⼈员编制⽇期审核⽇期批准⽇期否是部门⽉份考评审核编制⼯资表审核审核复核⼯资表发放⼯资⼯资核算复核存档是是是否否否员⼯奖励（处罚）流程流程名称员⼯奖励（处罚）流程编码 DX-11-019 受控状态受控执⾏核⼼部门各职能部门控制部门总经办⾏为实施环节各职能部门⾏政⼈⼒资源部分管主管总经理财务部管理⾏为相关说明编制⼈员审核⼈员批准⼈员编制⽇期审核⽇期批准⽇期不同意或调整不同意或调整呈报奖励（处罚）名单和事由，提出奖励⽅案审核审核审核同意同意不同意或调整实施奖励（处罚）发放奖⾦（罚款）档案记录同意。
行政人事部工作流程图3719941030
评估人
个人 报告 书
评价
行政人事部
公司领导 关联规程
绩效考核
绩效是否符合 岗位要求
N Y
保持 培养
晋升
奖励
培训
处罚
待岗
不续签
辞退
确认
不 同意 同 意
评价结论 改进计划
沟通
一次申诉
评价
备案
绩效评 估表
受理调查
N
维持原
结论
劳动合同 人才储备 岗位调整
奖惩 培训 奖惩 岗位调整 劳动合同 离职
档案
Y
薪酬 外部信息
编入人才 发展名单
终止并通知 提名人
提名
审批 N
提交讨论
Y
审批
Y N
工作表现
素质测评
考察 培训计划
工作内容拓 展计划
确认
编制培养 计划
工作表现 考察
计划实施
确认 考察
培训
考察报告
考察报告
考察报告
条件突出但 暂未加盟公 司的求职者
反馈给各 提名者
储备人才库 人才储备报告书
N 审批 Y
提交总经理
岗位调整
签名确认
制作变更协议
劳动合同续 订书
人事通知单
岗位调整
绩效评估
离职 岗位调整
入职 新员工
用人部门
总部员工
行政人事部
提前一个工作日 发布入职通知
公司领导 行政人事部 关联流程
设施提供
招聘
外埠员工 报到
入职准备工作确认
照片一寸两张
收
取
身份证
资
学历证
料
学位证
职称证
……
行政人事部工作流程图
公司领导
岗位调整 关联流程
培训需求
参加 培训
参加 考试
总结
批转
培训评估表
培训需求 目的分析
职位说明书
满足必备 知识技能
入职培训
满足发展 知识技能
在职培训
选择培训方式
选择培训课程
制定培训场地
确定预算
制定培训计划 实施培训计划
N 审批
Y
培训测试
培训效果 评估
近期
远期
记录 培训档案
人才储备 绩效评估 工作分析
招聘 用人部门
人事行政部
员工入职程序
招聘 入职
劳动合同 入职培训
试用 转正
正常工作
接受岗位调整 待晋降转调 岗升职岗薪
主管领导
享受公司支持 薪福培奖 酬利训惩
执行公司制度 考请考评… 勤假核估…
总经理
关联流程
人员空缺
职位说明书
有无编制 Y 确定招聘 方式
N 外部 内部
发布招聘信息
Y
增补申请
审批
N
取消或 延期
事实调查并 提出处理意见
执行批示
审批 Y
N
休假
薪酬
薪酬 离职
休假 员工
直接领导
行政人事部
总经理
关联流程
请假 申请
N
延迟或取
O
审
消请假
批
请假申请单 (总部)
请假主题的 EMAIL（外阜）
签署意见
Y
请假 3 天（含）以上
审
批
Y N
存档
反馈给员工 个人
员工休假表 考勤统计
考勤
档案 员工
行政人事部
行政人事部工作流程图(总图)
行政人事部工作流程图（总图）公司发展战略行政人事部工作流程图（总图）组织结构图组织结构设置职位说明书工作分析年度编制计划定岗定编招聘……员工关系培训发展薪酬福利绩效管理岗位调整劳动合同薪酬考核福利评估入职人才储备试用转正培训考勤休假职业生涯档案奖惩离职员工活动招聘员工入职程序劳动合同入职入职培训试用享受公司支持转正培训奖惩福利薪酬正常工作执行公司制度……请假评估考核考勤接受岗位调整调薪待岗转岗降职晋升招聘用人部门人事行政部主管领导总经理关联流程人员空缺有无编制NY职位说明书确定招聘方式增补申请审批N审批Y取消或延期NY确定招聘渠道招聘会聘渠道媒体猎头校园发布招聘信息收集筛选简历初试/笔试复试复试特殊岗位人员复试通过通过通过简历存档未通过未通过确定录用人选录用通知书录用待遇谈判接受不接受外部内部发布招聘信息推荐自荐信工作分析薪酬入职资格验证通过档案绩效管理——考核被考核人考核人行政人事部总经理关联流程当月考核填写结束公司考核项目评分考核人评审当月考核评审结束考核记录发布/归档员工考核项目自评公司考核项目评分表考核评审确认考核表考核考勤表考核启动公司考核项目申请审批公司考核项目申请表员工考核项目指定员工考核项目自定员工考核项目确定考勤薪酬考核表反馈绩效评价公司考核项目申请结束当月考核评审启动绩效管理——评估被评估人评估人行政人事部公司领导关联规程辞退处罚培训待岗YN晋升培养奖励绩效考核绩效是否符合岗位要求个人报告书评价工作表现自评评价沟通评价结论备案确认一次申诉同意不同意受理调查维持原结论YN人才储备岗位调整奖惩离职奖惩岗位调整培训绩效评估表改进计划保持劳动合同不续签劳动合同档案薪酬外部信息员工行政人事部公司领导关联流程审批N统计局统计数据岗位评价薪酬调查岗位级别表月薪金表月工资明细地区差异系数表岗位津贴基数工作分析职位说明书绩效评估绩效评估表制定年度薪金调整方案薪金调整方案实施年度薪金调整方案Y制作通知发布文件岗位津贴基数调整通知人事通知单签字确认考勤考核表考核考勤审批NY计算制表财务部接收国家法律法规福利奖惩保险浮动工资调整方案销售人员奖金调整方案福利——社保参保人员行政人事部主管领导总经理关联规程个人自行缴费申请审批集体户参保/停缴/申请办理社保增员/减员/汇缴手续签署意见社保发票原件提供给公司人事部社保缴纳月报表社保个人扣缴/报销明细表档案薪酬福利国家政策制订年度社保基数调整方案审批审批年度社保基数调整方案执行和备案缴纳标准备案财务部转账奖惩员工部门经理行政人事部公司领导总经理关联流程发布文件取消或改变原决定维持原决定书面形式提交奖惩决定行为表现及结果部门经理或相关部门调查取证并作书面结论主管公司领导或相关部门调查取证并作书面结论总经理指派调查取证并作书面结论绩效评估相关部门规程行为表现及结果行为表现及结果审批YN终止并通知提名人一次申诉机会理由是否成立YN审批YN终止并通知提名人文件存档离职档案薪酬实施奖励处罚通报表扬专项奖励优秀员工通报批评罚款开除起诉法律程序薪酬……岗位调整员工部门/地区行政人事部主管领导/总经理关联流程固定时间的岗位调整部门经理会讨论，综合评价全体员工评价结果人事通知单（评价结果）告知相关人员签字确认存档非固定时间的岗位调整根据公司发展或规划需要，提出岗位调整议案经理例会讨论决定审批Y根据业务规划和工作计划，或员工不胜任岗位工作，提出岗位调整的书面报告因个人爱好特长等提出岗位调整的书面申请取消岗位调整N档案考核评估获知调薪晋升降职转岗待岗汇总并形成处理意见书面意见执行批示薪酬劳动合同劳动合同劳动合同劳动合同获知获知人才储备员工/主管部门经理行政人事部公司领导总经理关联流程审批Y考察报告绩效评估提名提名提名表现表现表现编入人才发展名单工作内容拓展计划素质测评考察审批N终止并通知提名人NY培训计划编制培养计划确认确认考察考察计划实施培训工作表现工作表现考察报告考察报告提交讨论审批NY储备人才库人才储备报告书反馈给各提名者提交总经理岗位调整条件突出但暂未加盟公司的求职者培训员工部门行政人事部公司领导关联流程人才储备绩效评估培训需求培训需求目的分析工作分析职位说明书满足必备知识技能满足发展知识技能入职培训在职培训制定培训计划审批YN实施培训计划选择培训方式选择培训课程制定培训场地确定预算参加培训总结批转培训效果评估培训评估表记录培训档案档案培训测试参加考试近期远期绩效评估劳动合同员工行政人事部总经理/代理人总办备注签名确认亲笔签名劳动合同解除/终止劳动合同续订劳动合同变更个人留存一式两份人事通知单劳动合同续订书制作变更协议存挡保密协议兼职人员销售人员后勤人员管理人员兼职劳务协议劳动合同书制作合同确定合同编号确定签署合同类别公司领导合同拟定和签署亲笔签名盖章岗位调整离职绩效评估岗位调整入职档案入职新员工用人部门行政人事部公司领导行政人事部关联流程总部员工身份证学历证学位证职称证……照片一寸两张存档新员工入职通知信息部开通公司邮箱财务部办理工资卡设置MIS权限新员工须知阅读并遵照执行入职培训/考核员工手册进入试用期培训试用收取资料签订劳动合同报到外埠员工提前一个工作日发布入职通知入职准备工作确认设施提供设置MIS权限熟悉工作环境录入劳动合同招聘档案试用转正▲返回顶部试用员工用人部门行政人事部主管公司领导关联流程转正申请书提交直接领导抄送人事部试用考核单直接领导对试用员工工作评价，签署意见人事部签署意见审批进入试用期人事通知单（转正）合格员工留存存档不合格终止合同离职入职档案绩效评估考核及反馈工作表现绩效考核转正薪酬试用期结束转为正式员工考勤员工直接领导行政人事部主管领导总经理关联流程员工刷卡记录计划总结表不计考勤员工考勤记录说明签署意见考勤统计休假考核考勤表考勤确认有无异常YN事实调查并提出处理意见审批YN执行批示薪酬薪酬离职休假员工直接领导行政人事部总经理关联流程请假申请请假申请单(总部)签署意见审批审批存档考勤统计考勤员工休假表反馈给员工个人请假主题的EMAIL（外阜）Y延迟或取消请假N请假3天（含）以上YN档案员工行政人事部主管领导存档机构关联流程建立公司内部员工档案身份证明学历学位证明各类证书招聘资料试用转正文件奖惩文件绩效评估报告劳动合同及附件离职文件离职绩效评估奖惩试用转正劳动合同招聘入职各类人事通知单个人认为有必要放入档案的资料公司内部员工档案整理保存2年销毁商调函档案自带公司指定人才机构存档定期核算存档费用审批人事档案Y 档案转入/转出申请关于调入/调出职工档案的申请试用转正入职档案转递商调函转递个人认为有必要放入档案的资料N保存回执费用结算财务部离职员工部门行政人事部职能部门总经理关联流程患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作的因公司机构调整无合适工作安排的经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的被依法追究刑事责任的严重违反公司规章制度的试用期间不符合录用条件的部门经理书面意见交接中断30日工作交接取消申请员工辞职辞退员工NY审批预估最后工作日指定工作接收人员工离职申请表员工离职期预告表书面意见邮箱取消终止并通知部门记入档案扣发薪金社保停缴员工离职通知发布开除文件并送达员工处理意见记入档案扣发薪金社保停缴结算薪金离职面谈档案调出社保停缴员工离职通知人事调出签署意见离职审批手续交接顺利可办理离职审批手续发布离职预告薪酬经理会讨论会签若有协办事宜书面通知获知薪酬报备取消MIS权限NY审批NY审批奖惩绩效评估档案社保薪酬社保档案社保。
行政人事部工作流程图
用人部门面试，人 力资源部提供相关 支持
面试
与员工沟 通，必要时 请人力资源
部协调
关 键 人 员 不 能 调 离
人员筛选
通知职员， 并办理调动 手续
判定
非 关 键 人 员
相关说明 编制人员 编制日期
审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
流程 名称
行为实施 环节
公司外部招聘 流程
用人部门
公司外部招聘流程
流程 名称
行为实施 环节
员工辞职审批 流程
辞职员工
员工辞职审批流程
编码
DX-11-022
执行核心部门 行政人力资源
部
受控状态 控制部门
部门负责人 行政人力资部 分管主管
受控 总经办
总经理
提前 30 天 提出申请 申请
再申请或 申诉或仲 裁
管理 行为
否
是否 接受
是
结束
办理离 职手续
员工离职 交接流程
同 意
审批
5 天内
管理 行为
超
过
同
5
意
天
审批
不 同 意
相关说明 编制人员 编制日期
1 个月内
审批
1 月以上
审批
同意
不
考勤管理流
同
程
意
各级负责人审批权限(准假时限）可以根据参考《考勤管理制度》
审核人员
批准人员
审核日期
批准日期
流程 名称 行为实施 环节
员工出差管理 流程
员工出差管理流程
编码
DX-11—014
否
审核
是
职责划分与 岗位设置
制作职务 说明书
精选某某大型集团人事行政全套作业流程图
请假核决权限表（一级子公司）
裁 决 申 请
班组长
科长 车间主任
分厂副经理
部门经理 分厂经理
分管副总
子公司 总经理
子公司 董事长
集团公司总裁
作业工人
3天(含)以内
4～7天(含)
8天以上
复核考核表有偏差否
说明：个人绩效考核表必须经二级 主管核准
*
决策性人事调动程序
人事行政部 总经理 当事人
根据公司决策结果填制
调动 审批表
部长签审
分管副总签审
调动 审批表
终审
调动 审批表
发文、归档
调 令
调 令
一般人员
特定人员
录用 报批表
部长或分管副总确认薪资
录用 报批表
部长和以上主管
录用 报批表
终审确认薪资
副总和 以上主管
录用 报批表
终审确认薪资
*
干部竞聘录用程序
人事行政 部 总经理 集团总裁
拟制竞聘方案并与用人单位实施竞聘
汇总材料并填制
录用 报批表
副总签审
*
员工辞退开除报批程序
用人单位 人事行政部 总经理 总裁
移交 登记表
用人单位填制
辞退开除 审批表
部长、经理签审
分管副总签审
移交 登记表
辞职 审批表
科长签审
副总签审
车间主任签审
8天以上
3天以上
班长签审
*
用人单位 总经理 集团总裁 人事行政部
职员及干部请假申请程序
请假单
请假当事人填写
部长签审
副总签审
终审
请假单
请假单
企业人事行政部工作流程图汇编
企业人事行政部工作流程图汇编目录企业人事行政部工作流程图16项 (1)会议管理流程 (1)专项档案管理流程 (2)固定资产管理流程 (3)公文（发文）管理流程 (4)公文（收文）管理流程 (5)办公用品采购领用管理流程 (6)网络信息管理流程 (7)重要档案借阅管理流程 (8)文书档案管理流程 (9)秘书日常事务管理流程 (10)培训计划管理流程 (11)招聘管理流程 (12)员工定薪管理流程 (13)职位说明书管理流程 (14)绩效考核管理流程 (15)劳动合同管理流程 (16)企业人事行政部工作流程图16项会议管理流程相关部门 人事行政部 相关领导开始结束主管领导审核审批草拟通知会议申请 受理审核总裁审批审会议通知 会议准备 会议准备 会议召开 会议纪要会议召开 会议纪要 部门审定总裁审批纪要发文承办 承办、监督主管领导审核专项档案管理流程相关部门 人事行政部 相关领导固定资产管理流程开始文书办结总裁审批收 集整理、分类编号、装订 归档、保管档案鉴定档案销毁清单 销毁结束主管领导审核相关部门 人事行政部 相关领导结束总裁审批季度固定资产清点选定供应商 采 购 入固定资产清单库签字领用领用登记清单归还 开始制定年度需求计划 汇总年度需求计划 已审批编制计划预算采购申请 市场调查询价人事行政总监审核财务总监审核公文（发文）管理流程相关部门 人事行政部 相关领导开始修 改结束 主办部门拟稿填写审批单相关部门会签印 发 归 档 总裁审批相关领导会签公文（收文）管理流程相关部门人事行政部相关领导办公用品采购领用管理流程相关部门 人事行政部 相关领导开始提出采购需求 汇总需求计划市场调查询价编制计划预算 编制采购单 采 购验收、入库签字领用领用登记清单年终库存清查各部门领用数量公结束选定供应商人事行政总监审核财务总监审核网络信息管理流程相关部门人事行政部相关领导重要档案借阅管理流程相关部门 人事行政部 相关领导重要档案借阅填写调阅单调出档案查阅开始总裁审批归还登记归档结束主管领导审核文书档案管理流程相关部门 人事行政部 相关领导开始文书结案收集、整理分类、编号保管结束档案鉴定档案销毁清单总裁审批销毁主管领导审核秘书日常事务管理流程相关部门 人事行政部 相关领导开始工作预测制定工作计划整合资源制定行动方案督办、反馈 工作进度安排结束沟通、协调 总结、归档人事行政总监审核相关领导评价审核培训计划管理流程相关部门 人事行政部 相关领导实施准备组织实施内外培训培训评估考核 相关资料归档培训年度分析报告二级培训结束发放培训需求表提出培训需求培训需求分析制定年度培训计划否开始总裁审批招聘管理流程相关部门 人事行政部 相关领导否 是填报《招聘需求审批表》 用人部门/单位正职审核分管副总裁审定确认 人力资源总监审核制定招聘方案组织用人部门/单位相关人员参与招聘面试 发布招聘信息 应聘资料收集、筛选与用人部门/单位 共同确定面试名单 填写《面试评价记录表》 对基本素质、求职动机等作出评价 填写《面试评价记录表》对专业技能方面作出评价分管副总裁审核 人力资源总监审被录取人未录取人员 告知、材料调整招聘需求 通知被录办理入职手续 明确岗位职责、进入试用期 开结总裁或其授权人审批总裁或其授权结果反馈员工定薪管理流程相关部门 人事行政部 相关领导填制《员工薪资标准确认表》明确岗位职责、岗位类别、岗位层级、初定工资标准、 人力资源总监确认主管签字 人事行政部审核员工签署保密承实施结束根据招聘商定结果总裁审批开始职位说明书管理流程相关部门人事行政部相关领导绩效考核管理流程被考核人人事行政部相关领导劳动合同管理流程相关部门人事行政部相关领导。
行政人事部工作流程图
知精
神，填
写考核
表，进
行部门
员工绩效考核流程
编码
DX-11-016
执行核心部 行政人力资
门
源部
期
受控状 态
控制部 门
行政人力资源部 总经理办公会议
制定考核制度
下达考 （含原则、措否 施、核指审通标查知、方是 汇执总行当奖核期实考核 法） 结档励果案，记制录定报
告
否
审议
是 是
否 审核
相关说明 内考核 编制人员
编码
DX-11-020
执行核心部 行政人力资
门
源部
受控状 态
控制部 门
行政人力资源部 总经理办公会议
受控 总经办 财务部 同意
发放奖 金
（罚 款）
受控 总经办 总经理
管理 行为
提出培训 需求
制定公司整体培
培训目训标需求调
制定整体培
研训计划
教学研究设
计
审议 否 是
评审 否
是
批准 否 是
相关说明 编制人员
审批
审核日期
内员 审批批准日
同意
1 月以
期
员工出差管理
员工出差管理流程
不
编码
D上X-11-014 受控状
考勤管理流
程 受控
流程
态同
执行核心部 各职能部门 控制部
总经办
门 出差人员 部门负责人 分管部门主
门意 总经理
人力 资源部
管
管理 行为
制定出 差计划
5 天内填写出 超时间 差派遣
过 单 5
天
不
不 审批 同
行为实施 环节
各用人部门
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
用人单位
请假当事人填写 请假单
科长签审 部长签审 副总签审
请假单
总经理
请假单 终审
集团总裁
人事行政部
请假单 终审
当事人工 作交代
请假单
说明：*终审依据请假核决权限，见下一页附表。
考勤结算 并存档
*请假必须采取事先请假并填写请假申请单，经核准后，才能离岗。
*因特殊事件或伤病得先口头请假，事后补请假单。
车间或科室 主管签审
部长、经理 签审
除工 人外
分管副总 签审
通知书发当事人 属分厂人员同时 发分厂人事科
通知书
辞职人办理移交 移交 登记表
人事行政部
辞职 审批表
面谈当 事人
科长签审
除工 人外
部长签审
面谈 本科 当事 以上
人 员工
科级和以上干部
副总签审
开具解除劳动 关系通知书
通知书
总经理
总裁
辞职 部级和以上干部 审批表
拟制培训方案 和费用预算
培训 方案
总经理
科长签审
部长签审
5000元 以上
副总签审 2万元以上
培训 方案
培训 方案
终审
准备培训资 料及经费
实施培训
15
工人请假申请程序
用人单位
请假当事人填写
请假单
班长签审
车间主任签审 3天 以上
副经理签审 8天 以上
经理终审
当事人工 作交代
分厂人事科
请假单 存档
16
职员及干部请假申请程序
复核考核表 有偏差否
根据部门等 级排列个人 考核等级
总经理
各部门
年度考核 执行办法
终审
年度考核 执行办法
组织设定部门 和个人的期间 考核项目和
KPI指标 部门及个 人绩效考
核表
期终进行
考核打分
8
决策性人事调动程序
人事行政部
根据公司决策 结果填制 调动 审批表
部长签审
分管副总 签审 调动
审批表
发文、归档 调令
辞职人办理移交 移交 登记表
人事行政部
辞职 审批表
面谈当 事人
科长签审
部长签审
面谈 科级 当事 和以
人 上干 部 部级和以上干部
副总签审
开具解除劳动 关系通知书
通知书
总经理
总裁
辞职 副总和以上干部 审批表
辞职 审批表
移交 登记表
办理结算
11
员工辞退开除报批程序
用人单位
用人单位填制 辞退开除 审批表
需求部门
集团人事行政部
提出需求 方案研讨
制定制作方案
广告及预 算方案
总经理
广告及预 算方案
宣传主办 签审
部长签审
部长签审
2000元 以上
副总签审
2万元以上
广告及预 算方案
广告及预 算方案
广告及预 算方案
终审
签订协议 实施方案
36
常住员工入住公寓流程
出纳室
收款开收据
3 1
收据
长住人员
填制入住申请表 申请单
填写文件传阅 （处理）单
传阅 处理单
行政副总 阅签送意见
外来文
外来文
传阅 处理单
经办人在收 （发）文登记 簿上签字领取
阅后签字并 落实办理
传阅 处理单
返回后 按类归档
整理移交
23
档案室
发文签审程序
人事行政部
拟办单位
拟稿 公文稿
部门主管核稿
分管副总 签审
公文稿
行政科缮打 正式公文
总经理
公文稿 终签
说明：公司内部除人事令、员工奖惩、重大事项等使用发文， 其余业务联系、资料计划发送等以使用通知为原则。
录用 报批表
终审
发文、存档
7
绩效考核运行程序
集团人事行政部
提出年度员 工绩效考核 政策性原则 年度考核 政策性指
导原则
呈总裁核准
人事行政部
提出年度员 工绩效考核 执行办法 年度考核 执行办法
召开高阶主管 讨论会议
有意见修正
OK 部长签审
副总签审
发文、存档
部门及个 人绩效考
核表
说明：个人绩效考核表必须经二级 主管核准
2.特定人员的薪酬总额依据召工面谈时应聘者要求 和公司的工资体系设定。
6
干部竞聘录用程序
人事行政 部
拟制竞聘方案 并与用人单位
实施竞聘 竞聘评审小组 决定录取名单 评分和讨论
汇总材料 并填制
录用 报批表
总经理
集团总裁
部长签审
副总签审
部长、经理级 和以上干部
录用 报批表
副总和以上干部 签审
录用 报批表
*请假应附相关证明文件，分厂科级(含)以上请假资料，需送子公司力资源部统计
*请假超过劳动法规定的事、病假天数时，须报子公司人力资源部会签核准
*如果没有分厂副经理主管的，他的裁决权由分厂经理执行。
17
*总经理、董事长一天的请假得采取口头请假的方式。
员工请假核决权限表
裁 决 申 请
班组 长
科长 车间主任
作业工 人
班组长 职员
3天(含)以内
3天(含)以内
直接领导为分厂副经理
科长车 间主任
分厂 副经理
分厂经 理
副总 经理
子公司 总经理
子公司 董事长
直接领导为部门经理或分 厂经理
分厂副经理
4～7天(含) 4～7天(含) 3天(含)以内
部门经理 分厂经理 8天以上
8天以上 4～7天(含)
7天以内(含)
3天(含)以内
接待 2 通知单
门卫审验 接待
33
复印管理
复印单位
复印
复印人填写 数量、费用
人事行政部
月底统计费用上 报财务、人事
34
涉外宣传及企业文化活动流程
人事行政部
制定活动方案 和预算 活动 方案
行政科长签审
部长签审
副总签审
活动 方案
备案集团人事行政 部并组织实施方案
总经理
活动 方案 终审
35
广告宣传含印刷品工作流程
调动 审批表
部长签审
发文、归档 调令
办理移交 说明：跨公司调动，必须由上级公司签发人事调动令，调出单位
办理解聘，调入单位办理录用。
10
员工辞职报批程序
用人单位
员工填制 辞职 审批表
车间或ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ室 主管签审
部长、经理 签审
科级 和以 上干 部
分管副总 签审
通知书发当事人 属分厂人员同时 发分厂人事科
通知书
总经理
用人需求 申请单
终审
说明：用人需求申请单即使用决策报批表 4
定编内用人需求申请程序
用人单位
拟制 用人需求 员申请单
部长或经理 签审
人事行政部
用人需求 员申请单 经办人审核 科长审核 拟制招聘方案、与用 人单位实施招聘
5
一般人员
新进人员录用及薪酬确定程序
用人单位
相关主管
录用 报批表
人事行政部
1
组织机构图计划编制报批程序
人事行政部
根据决策讨论定稿 的组织机构拟制
组织 机构图
决策 报批表
部长签审
分管副总 签审
总经理
组织 机构图 决策 报批表 签审
集团总裁
组织 机构图 决策 报批表
组织 机构图
决策 报批表
签审
发文、存档
2
定岗定编计划报批程序
各单位
依据组织机构 图拟制制定
定岗定 员方案
部长签审
副总签审
出差单
出差单
终审
当事人工
作交代
19
职员出差申请程序
用人单位
出差当事人填写 出差单
总经理
科长签审 部长签审 副总签审 出差单
出差单 终审
集团总裁
人事行政部
出差单 终审
当事人工 作交代
出差单
存档
说明：*终审依据出差核决权限，见下一页附表。
*出差必须采取事先申请并填写出差申请单，经核准后，才能出差。 *因特殊事件来不及事先申请的，在出差返回后，立即补签出差申请单。
依据用人需求申请 单组织招聘工作 录用同意
总经理
集团总裁
汇总材料填制录 用报批表并注明 员工薪酬总额
录用 报批表
特定人员
部长和以上主管
录用 报批表
副总和 以上主管
录用 报批表
部长或分管副 总确认薪资
录用 报批表
终审确认薪资
终审确认薪资
科长签审
移交人员
出具上岗通知、 办理上岗手续、 用人单位签合同
说明：1.一般员工的薪酬总额由人事行政部依据工资体系 按文化水平、岗位工资的初始标准设定。
24
发文用印程序
人事行政部
公文稿
相关单位
送打印室打 印正式公文
正式公文
装订盖章
登记在发文 登记簿上
原件稿及发文 发放 归档案室保管
正式公文
经办人在发文登 记簿上签字领取
25
I S O 9002 质 量 体 系 文 件
人事行政部
已签发 文件
相关单位
编号登记在文 件编号册上
登记在受控 文件清单上
送打印室 打印成文
质量 体系 文件
装订 盖受控章
填写 发放编号
在受控文件发放 更改记录上登记
质量 体系 文件
经办人 签字领取
26
ISO受控文件更改流程