某大型集团人事行政作业流程图

填写文件传阅 （处理）单
传阅 处理单
行政副总 阅签送意见
外来文
外来文
传阅 处理单
经办人在收 （发）文登记 簿上签字领取
阅后签字并 落实办理
传阅 处理单
返回后 按类归档
整理移交
23
档案室
发文签审程序
人事行政部
拟办单位
拟稿 公文稿
部门主管核稿
分管副总 签审
公文稿
行政科缮打 正式公文
总经理
公文稿 终签
说明：公司内部除人事令、员工奖惩、重大事项等使用发文， 其余业务联系、资料计划发送等以使用通知为原则。
需求部门
集团人事行政部
提出需求 方案研讨
制定制作方案
广告及预 算方案
总经理
广告及预 算方案
宣传主办 签审
部长签审
部长签审
2000元 以上
副总签审
2万元以上
广告及预 算方案
广告及预 算方案
广告及预 算方案
终审
签订协议 实施方案
36
常住员工入住公寓流程
出纳室
收款开收据
3 1
收据
长住人员
填制入住申请表 申请单
分管副总
8天以上 8天以上 3天以上 3天(含以内
子公司 总经理
3天以上 3天以内
子公司 董事长
3天以上 1天以上
集团公 司总裁
7天以上 3天以上 1天以上
18
工人出差申请程序
用人单位
出差当事人填写 出差单
人事行政部
班长签审
1天 以内
车间主任 科长签审
1天 以上
副经理签审
5天 以上
经理签审
11天 以上
31
出门证管理程序
使用单位
人事行政部
行政科在后勤 保管处领取空 白出门证
盖章后保管
使用单位到 行政科领取
出门证
领取
领取登记 出门证
开立出门证
出门证 存根
领取记录冲消
32
外来参观接待程序
人事行政部
接待 1 2 通知单 行政科签审 协助接待布 置等工作
接待单位
填写接待 签审单 接待 1 2 通知单
部门主管签字
总经理
用人需求 申请单
终审
说明：用人需求申请单即使用决策报批表 4
定编内用人需求申请程序
用人单位
拟制 用人需求 员申请单
部长或经理 签审
人事行政部
用人需求 员申请单 经办人审核 科长审核 拟制招聘方案、与用 人单位实施招聘
5
一般人员
新进人员录用及薪酬确定程序
用人单位
相关主管
录用 报批表
人事行政部
2.特定人员的薪酬总额依据召工面谈时应聘者要求 和公司的工资体系设定。
6
干部竞聘录用程序
人事行政 部
拟制竞聘方案 并与用人单位
实施竞聘 竞聘评审小组 决定录取名单 评分和讨论
汇总材料 并填制
录用 报批表
总经理
集团总裁
部长签审
副总签审
部长、经理级 和以上干部
录用 报批表
副总和以上干部 签审
录用 报批表
辞职人办理移交 移交 登记表
人事行政部
辞职 审批表
面谈当 事人
科长签审
部长签审
面谈 科级 当事 和以
人 上干 部 部级和以上干部
副总签审
开具解除劳动 关系通知书
通知书
总经理
总裁
辞职 副总和以上干部 审批表
辞职 审批表
移交 登记表
办理结算
11
员工辞退开除报批程序
用人单位
用人单位填制 辞退开除 审批表
总经理
当事人
调动 审批表
终审
调令
办理移交
说明：跨公司调动，必须由上级公司签发人事调动令，调出单位
办理解聘，调入单位办理录用。 9
部门间非干部调动申请程序
当人事
根据员工或 单位申请
调动 审批单
调动 审批表
调出单位
调入单位
拒绝
调动 审批表
部级主 管同意
拒绝
调动 审批表
部级主 管同意
人事行政部
调令
调令
调令
调动 审批表
部长签审
发文、归档 调令
办理移交 说明：跨公司调动，必须由上级公司签发人事调动令，调出单位
办理解聘，调入单位办理录用。
10
员工辞职报批程序
用人单位
员工填制 辞职 审批表
车间或科室 主管签审
部长、经理 签审
科级 和以 上干 部
分管副总 签审
通知书发当事人 属分厂人员同时 发分厂人事科
通知书
5天(含)以内
分管副总
11天以上 11天以上 8天以上 8天以上 6-15天 15天(含)以内
子公司 总经理
16天以上 16天以上 15天以内 (含)
子公司 董事长
集团公 司总裁
16天以上
7天以内 （含）
7天以上
1天以内 （含）
21
22
收
人事行政部
外来文
相关单位
文
传
阅
在收（发）文登 记簿上编号登记
出纳室
2
收据 退还押金
38
客人入住流程
接待单位
事先通知
人事行政部
后勤科调剂 安排住房
公寓管理人员检 查整理做好准备
*请假应附相关证明文件，分厂科级(含)以上请假资料，需送子公司力资源部统计
*请假超过劳动法规定的事、病假天数时，须报子公司人力资源部会签核准
*如果没有分厂副经理主管的，他的裁决权由分厂经理执行。
17
*总经理、董事长一天的请假得采取口头请假的方式。
员工请假核决权限表
裁 决 申 请
班组 长
科长 车间主任
1
组织机构图计划编制报批程序
人事行政部
根据决策讨论定稿 的组织机构拟制
组织 机构图
决策 报批表
部长签审
分管副总 签审
总经理
组织 机构图 决策 报批表 签审
集团总裁
组织 机构图 决策 报批表
组织 机构图
决策 报批表
签审
发文、存档
2
定岗定编计划报批程序
各单位
依据组织机构 图拟制制定
定岗定 员方案
部长签审
接待 2 通知单
门卫审验 接待
33
复印管理
复印单位
复印
复印人填写 数量、费用
人事行政部
月底统计费用上 报财务、人事
34
涉外宣传及企业文化活动流程
人事行政部
制定活动方案 和预算 活动 方案
行政科长签审
部长签审
副总签审
活动 方案
备案集团人事行政 部并组织实施方案
总经理
活动 方案 终审
35
广告宣传含印刷品工作流程
录用 报批表
终审
发文、存档
7
绩效考核运行程序
集团人事行政部
提出年度员 工绩效考核 政策性原则 年度考核 政策性指
导原则
呈总裁核准
人事行政部
提出年度员 工绩效考核 执行办法 年度考核 执行办法
召开高阶主管 讨论会议
有意见修正
OK 部长签审
副总签审
发文、存档
部门及个 人绩效考
核表
说明：个人绩效考核表必须经二级 主管核准
作业工 人
班组长 职员
3天(含)以内
3天(含)以内
直接领导为分厂副经理
科长车 间主任
分厂 副经理
分厂经 理
副总 经理
子公司 总经理
子公司 董事长
直接领导为部门经理或分 厂经理
分厂副经理
4～7天(含) 4～7天(含) 3天(含)以内
部门经理 分厂经理 8天以上
8天以上 4～7天(含)
7天以内(含)
3天(含)以内
签审单
借用单位
填写签审单 签审单
部长签审 总经理章和
副总签审 法人印章
签审单
终审
行政科登记 经办人签字
行政科长签审 印
印
使印用
归还检查 并记录
保管
30
证照复印使用程序
人事行政部
签审单 行政科登记 经办人签字 行政科长签审
证照查阅 或复印 原件入库 保管
使用单位
填写签审单 签审单
部长签审 分管副总签审
经办人在在廉 洁自律登记册 上签字并填写
3 1
收据
将收据第三联 及上交物品交 后勤保管入库
后勤保管 验收入库
月结造册 呈报处理
28
印章使用程序
人事行政部
签审单 行政科登记 经办人签字
使用 保管
使用单位
填写签审单 签审单
总经理
分管பைடு நூலகம்总签审
总经理章和 法人印章
签审单
终审
29
印章、证照外借程序
人事行政部
分管副总 签审
人事行政 部
定岗定 员方案
组织讨论 部门人员 定编方案
部长签审 副总签审
部门人员 定编方案
发文、存档
总经理
部门人员 定编方案
终审
3
定编外用人需求申请程序
用人单位
拟制 用人需求 申请单
经理签审
分管副总 签审
人事行政部
用人需求 申请单 科长审核 部长签审 行政副总
签审 用人需求 申请单
拟制招聘方案、与用 人单位实施招聘
提供更改依据并 填制更改通知单
更改 依据
更改 通知单
更改 依据
主管审批
更改 通知单
文件领用部门
主管审批
更改 依据
YES 更改内容多
NO
更改 通知单
拟制新文件 新文件
更改 依据 更改 通知单
更改 文件
主管签审
签字领取 27
廉洁物资上缴流程
交物单位
物
2
收据
人事行政部
物
收取 廉洁物资
在廉洁自律登 记册上登记
24
发文用印程序
人事行政部
公文稿
相关单位
送打印室打 印正式公文
正式公文
装订盖章
登记在发文 登记簿上
原件稿及发文 发放 归档案室保管
正式公文
经办人在发文登 记簿上签字领取
25
I S O 9002 质 量 体 系 文 件
人事行政部
已签发 文件
相关单位
编号登记在文 件编号册上
登记在受控 文件清单上
送打印室 打印成文
复核考核表 有偏差否
根据部门等 级排列个人 考核等级
总经理
各部门
年度考核 执行办法
终审
年度考核 执行办法
组织设定部门 和个人的期间 考核项目和
KPI指标 部门及个 人绩效考
核表
期终进行
考核打分
8
决策性人事调动程序
人事行政部
根据公司决策 结果填制 调动 审批表
部长签审
分管副总 签审 调动
审批表
发文、归档 调令
质量 体系 文件
装订 盖受控章
填写 发放编号
在受控文件发放 更改记录上登记
质量 体系 文件
经办人 签字领取
26
ISO受控文件更改流程
人事行政部
新文件
编号登记在文 件编号册上
登记在受控 文件清单上
送打印室 打印成文
文件
装订 盖受控章
填写 发放编号
在受控文件发放 更改记录上登记
更改提出部门 原文件审批部门
辞职 审批表
移交 登记表
办理结算
说明：人事行政部经面谈、调查认为有不当的 辞退、开除，可以退回原用人单位再议。
12
员工年度、半年度培训计划报批程序
基层单位
提供培训 需求意见
人事行政部
搜集整理外部 培训市场信息
编制培训计划 和预算 培训 计划
科长签审
部长签审
副总签审
培训 计划
实施培训计划
总经理
培训 计划 终审
副总签审
出差单
出差单
终审
当事人工
作交代
19
职员出差申请程序
用人单位
出差当事人填写 出差单
总经理
科长签审 部长签审 副总签审 出差单
出差单 终审
集团总裁
人事行政部
出差单 终审
当事人工 作交代
出差单
存档
说明：*终审依据出差核决权限，见下一页附表。
*出差必须采取事先申请并填写出差申请单，经核准后，才能出差。 *因特殊事件来不及事先申请的，在出差返回后，立即补签出差申请单。
用人单位
请假当事人填写 请假单
科长签审 部长签审 副总签审
请假单
总经理
请假单 终审
集团总裁
人事行政部
请假单 终审
当事人工 作交代
请假单
说明：*终审依据请假核决权限，见下一页附表。
考勤结算 并存档
*请假必须采取事先请假并填写请假申请单，经核准后，才能离岗。
*因特殊事件或伤病得先口头请假，事后补请假单。
依据用人需求申请 单组织招聘工作 录用同意
总经理
集团总裁
汇总材料填制录 用报批表并注明 员工薪酬总额
录用 报批表
特定人员
部长和以上主管
录用 报批表
副总和 以上主管
录用 报批表
部长或分管副 总确认薪资
录用 报批表
终审确认薪资
终审确认薪资
科长签审
移交人员
出具上岗通知、 办理上岗手续、 用人单位签合同
说明：1.一般员工的薪酬总额由人事行政部依据工资体系 按文化水平、岗位工资的初始标准设定。
车间或科室 主管签审
部长、经理 签审
除工 人外
分管副总 签审
通知书发当事人 属分厂人员同时 发分厂人事科
通知书
辞职人办理移交 移交 登记表
人事行政部
辞职 审批表
面谈当 事人
科长签审
除工 人外
部长签审
面谈 本科 当事 以上
人 员工
科级和以上干部
副总签审
开具解除劳动 关系通知书
通知书
总经理
总裁
辞职 部级和以上干部 审批表
部门主管签字
付款交押金
23
收据
人事行政部
申请单
2
收据 到后勤科签定入住协议
协议
凭协议到公寓管理处 填制物品领用清单
清单
2
收据 协议
物
领用物品 物
员工入住
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常住员工退房流程
常住员工
2
收据 协议 提出退房要求 交回生活用品
物
取回押金
人事行政部
2
收据 物
值班人员按清单 点检物品后签字
物品 清单
后勤科长凭签字 清单办理退房 在入住表及押 金收据上签字
拟制培训方案 和费用预算
培训 方案
总经理
科长签审
部长签审
5000元 以上
副总签审 2万元以上
培训 方案
培训 方案
终审
准备培训资 料及经费
实施培训
15
工人请假申请程序
用人单位
请假当事人填写
请假单
班长签审
车间主任签审 3天 以上
副经理签审 8天 以上
经理终审
当事人工 作交代
分厂人事科
请假单 存档
16
职员及干部请假申请程序
20
一级子公司出差核决权限表（国内）
裁 决 申 请
作业工 人
班组长 职员
科长、 车间主
任
分厂 副经理
部长分 厂经理
副总 经理
子公司 总经理
子公司 董事长
班组 长
科长 车间主任
1天以内 （含）
直接领导为分厂副经理
直接领导为部门经理或 分厂经理
分厂副经理
2～5天(含) 5天以内 3天(含)以内
部门经理 分厂经理 6～10天(含) 6-10天(含) 4～7天(含) 7天以内(含)
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送外培训实施程序
受训人员单位
培训 意见 部长签审
人事行政部
按年度终审计 划或决策意见 对外联系培训
拟制培训意见 培训 意见
总经理
部长签审 部长签审
培训 意见
5000元 以上
行政副总 2万元以上 签审
培训 意见
培训 意见
终审
与受训人员 签定合同
办理受训
14
手续
内部培训实施程序
人事行政部
按年度终审计 划或决策意见 对内联系培训