任职资格标准-文秘专员

文秘专员

一、文秘助理

第一单元文件管理

1、日常文件处理

（1）熟悉公司文件管理的相关规定

（2）了解文件收发流程，做好公司各类文件的登记、呈批工作2、公文（红头文件）管理

（1）了解公司公文管理的相关规定

（2）协助做好公文的拟写、排版、编号打印、报批工作

（3）协助做好上级单位下发的相关公文的处理，并做好归档第二单元会议组织与管理

1、会议的组织

（1）拟写、发布会议通知

（2）衔接落实会议地点、确认会议使用设备、

（3）协助做好各类会议材料的收集、整理

（4）做好会场服务工作

2、会议秘书工作

（1）负责会议签到

（2）独立进行会议记录

（3）会议纪要草拟、呈批、发布

（4）负责会议材料、会议纪要整理归档

3、会议室管理

（1）维护会议室卫生，保持会议室清洁

（2）做好会议室借用登记，分配会议室资源

第三单元活动的组织与实施

1、活动的组织

（1）参与公司重大活动的组织

2、活动的实施

（1）协助完成上级领导在活动中分配的各项事务

第四单元印章管理

1、印章的使用与管理

（1）了解公司印章管理流程，做好印章的刻制、登记、备案

（2）正确使用公司各类印章

（3）做好用印登记

第五单元文字处理工作

1、文字处理工作

（1）做好对公司各类材料的电子输入、排版等工作

第六单元日程管理

1、公司领导日程管理

（1）根据领导要求，协助做好领导每日的会议、日程安排表

（2）及时提醒领导日程，做好相关服务工作

二、文秘专员

第一单元文件管理

1、日常文件处理

（1）熟练掌握公司文件管理的相关规定

（2）对公司的各类文件登记、呈批，及时掌握文件签批状态

（3）做好领导批示的登记、文件流转，并做好流转记录，准确掌握文件流转状态

（4）对各类文件的办理落实情况进行及时跟踪与督办

（5）各类文件电子档案进行建立并维护

2、公文（红头文件）管理

（1）熟悉公司对于公文发文的相关规定

（2）熟练掌握公文的行文流程，并能够对需公文的内容进行审核，确保数据、用词等的准确性

（3）对上级下发的红头文件提出办理意见及时办理，办理完毕后做好归档工作

3、文件管理工作

（1）协助编写公司的文件管理规定

（2）不断改善对公司文件管理工作

第二单元会议组织与管理

1、会议的组织

（1）按策划衔接落实好会议地点、会议设备、会议服务等各项具体事宜

（2）会议相关工作进行分工，并检查执行情况，确保会议正常召开

（3）发布会议通知，收集会议材料

（4）协助做好会场突发事件或情况的处理

2、会议秘书工作

（1）会议期间做好会议记录、会后进行会议纪要的撰写、审批并发布

（2）及时对会议相关事项进行跟踪落实

3、会议室管理

（1）检查会议室卫生环境，并对会议室相关设备进行定期检查并维护

（2）做好会议室借用记录，合理分配会议室资源，是会议室资源得到最大利用第三单元活动的组织与实施

1、活动的组织

（1）参与公司重大活动的策划组织工作

2、活动的实施

（1）协助完成分模块以及相应责任人的落实，并且能够督促检查

（2）协助完成活动相关文字材料的准备工作

（3）协助处理好所负责模块工作突发情况的处理

（4）对他人对活动以及自己工作提出的问题，能够及时向上级反馈并提出改善意见

第四单元印章管理

1、印章的使用与管理

（1）对各单位印章刻制要求进行审定、报批、刻制、备案和发放

（2）正确使用各类印章

（3）对用印申请进行审核，对不符合要求的提出审批意见并协助呈批进行印章的启用、停用管理，拟定、报批并发布启用或停用通知

（4）做好印章的保管工作

第五单元文字处理工作

1、文字处理工作

（1）撰写公司有关申报材料、重要活动的领导讲话稿

（2）对重要行业信息和政策信息的搜集整理，为领导决策提供参考

第七单元保密管理

1、保密管理

（1）能够在他人协助下，指导各单位的保密工作

（2）能够在他人协助下，监督、检查公司保密制度落实情况

（3）能够在他人指导下，进行保密工作调查，提出改善建议和考核意见

第八单元日程管理

1、公司领导日程管理

（1）根据领导的要求，积极主动做好每日的会议、行程安排，以供领导合理安排工作时间

（2）与公司各单位进行有效沟通，确保领导日程按计划进行

（3）针对突发重大情况，及时调整公司领导日程

三、文秘主办

第一单元文件管理

1、日常文件处理

（1）对公司所有内外部文件的快速、准确处理

（2）及时发现文件处理中出现的新情况、新问题，并能提出解决的意见和办法（3）对公司的各类文件的办理和落实情况进行跟踪和督办

（4）分析在日常工作中文件处理存在的问题，提出改善意见

2、公文（红头文件）管理

（1）对公司各类需行文文件进行审核

3、文件管理工作

（1）编写并不断完善公司文件管理规定

（2）对公司文件的管理规定进行宣贯

第二单元会议组织与管理

1、会议的组织

（1）能够指导会议通知拟定、发布、会议资料的收集整理等工作

（2）能够独立完成会议召开所需会议室、设备、服务等相关事宜的衔接工作（3）能够独立处理好突发情况

（4）能够独立完成会议记录、会议纪要撰写与发布

（5）能够独立编写会议布置工作推进计划、检查落实情况并报告

2、会议秘书工作

（1）制定公司会议管理制度

（2）在协助他人，不断创新会议管理，降低会议成本，提高会议效率

3、会议室管理

（1）建立合理的会议室管理办法，使会议室管理有序开展，合理利用会议室资源，确保各类会议的正常开展

第三单元活动的组织与实施

1、活动的组织

（1）参与公司各类重大活动的组织与策划工作

2、活动的实施

（1）完成活动的分项模块以及相应责任人的落实，并且能够督促落实

（2）协助做好对整个活动的过程的控制

（3）处理好活动中出现的一些紧急问题的处理

（4）对活动中存在的问题能够提出相应的改进措施

（5）活动结束后，及时做好总结，完成活动过程材料的收集、整理、归档，形成类似活动的案例材料

第四单元行政督导

1、公司各类行政命令执行情况监督

（1）制定公司行政指令督导计划