关于进一步规范“行政部职责”的通知

关于进一步规范“行政管理”的通知

润发[2016]号

公司各部门：

为规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，加强公司行政办公的规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确公司内部管理职责，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，逐步建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。在广泛征求意见的基础上，经总经办研究决定，制定“行政管理”制度如下：

一、成立公司行政部

部长：徐婷婷

成员：孙传良、宋权、张侠、马中祥

二、行政部职责

总则：

1、在分管经理的领导下开展工作，行政部长对行政部门的工作负全责，要体现行政部的管理、协调和服务功能。

2、应用系统工程思想和方法，以减少人力、物力、财力和时间的支出和浪费，提高行政管理的效能和效率。

具体职责：

1、根据公司的实际情况和业务开展，设置好内设机构，选配好内设机构领导，并报总公司备案。

2、抓好公司与外部的联系、沟通工作，确保公司与外部信息相通、关系协调。

3、抓好公司各部门之间的协调工作，保障各部门间的协调、配合，推进公司各项工作的顺利开展。

4、起草、修订公司的各项规章制度，并保证规章制度的贯彻执行。

5、督促公司安排的各项工作的落实。

6、做好人力资源开发、劳务用工、员工培训等工作。

7、制定考勤、绩效考核办法，并严格执行。

8、抓好会务安排工作，做好会议通知、会场安排、会议记录、资料收集、文件起草工作。

9、做好档案、资料的收集、登记、保密、保管工作，确保公司档案、资料安全。

10、抓好宿舍、食堂、办公用品、礼品、材料印刷、车辆、水电、卫生等后勤保障工作。

11、做好来人、来客接待和公司人员出差管理工作。

12、加强门岗对人员进出、车辆物品出入的管理，做好夜间巡查、节假日期间人员值守、重要时段和节点的安全保卫工作。

13、做好报刊、信件、邮件、传真的收发和转送工作。

14、抓好公司企业文化建设，树立员工共同的核心价值观和共同的愿景，提高员工遵守公司规章、制度的自觉性，提升员工工作的积极性、主动性，加强公司的宣传工作，提升公司形象，增强公司的竞争力。

三、工作要求

1、行政部人员要认真学习管理规定，严格落实职责要求，不得以任何借口违反公司规定。

2、行政部人员根据职责要求，认真学习相关知识，提升工作

能力，确保胜任本职工作。

3、公司各部门人员组织本部门认真学习本规定，确保本规定

在各个部门贯彻落实。

四、奖惩措施

1、按时出席各类会议，自身并告知参会人员关闭各类通讯设

备以免扰乱会议秩序，违者给予相应的经济处罚

2、办公人员必须保证办公场所的干净整洁与物品整洁，若发

现会议室脏乱差，将给予相关人员警告或经济处罚。

3、违反本规定给公司造成损失的，在承担相应的赔偿或经济

处罚的同时，进行纪律处分：年终不得评先评优，并与今后的晋级、晋职、加薪挂勾。

安徽润升牛业股份有限公司

2016年4月29日

主题词：档案、资料、接待、协调、管理、上报、记录、收集、整理、制度、考核、人力资源

呈报：董事长

抄送：各股东、总经理、副总经理、各委员会、各部室、生产车间

共印30份