不符合项报告

《管理体系》之不符合项和不符合报告

不符合项和不符合报告现场查证主要是依据职业健康安全管理体系文件，职业健康安全管理体系运行现状，对照标准条款的要求，查证其符合性和有效性，发现不符合项，并开具不符合报告。

1、什么是不符合项不符合项就是某一客观事实不满足标准规定的要求，这里所指的标准就是职业健康安全管理体系标准，所规定的要素的基本要求，一般不符合项的判定有以下几种情况：1)职业健康安全管理体系文件的内容不满足标准的要求，标准要求的但未写到或写到了但内容不符合标准条款的要求，即符合性不符合。

2)职业健康安全管理体系文件的内容符合标准条款的要求，但在实施过程中未按职业健康安全管理体系文件实施，文件写到了，但未做到，即实施性不符合。

3)职业健康安全管理体系文件完全符合标准条款要求，也按体系文件实施了，但实施后未达到预定的目标。

文件实施了，但无效，即有效性不符合。

2、不符合项性质的判定不符合项性质分类的原则是依据不符合项情节的严重程度以及不纠正可能造成的后果，不符合性是系统性、全局性的过失还是个别的或局部的问题。

一般分成两类：1)严重不符合项•体系运行出现系统性的失效。

如某一要素的要求，在多个关键过程重复出现失效的现象。

例如，在多个部门或多个活动现场上均发现有不同版本的文件同时使用，这说明文件管理失控，而且在体系实施过程中也未加以纠正。

•体系运行出现区域性失效，如果一部门或活动现场，有程序文件或作业指导书，但运行过程未按规定要求实施，以致于多次出现安全生产事故，而未能加以纠正。

•体系运行是按规定要求实施，但仍多次出现安全生产事故，未查明原因，也未采取有效的措施。

2)轻微不符合项•审核中的发现对满足职业健康安全管理体系要素、体系文件要求或体系实施有效性而言，是个别的、偶然的、孤立的问题。

如缺少一次培训记录等。

•对保证所审核区域的体系有效实施是次要的问题。

第三方审核(外部审核)对审核发现中的问题，其不符合性质的判断，对审核结论有重要的影响，关系到受审核方能否通过职业健康安全管理体系认证有决定性作用，因此，当审核员在审核过程中发现了不符合项不要急于表态、下结论，要慎重，而且，要进一步查证，取得真实，可靠的证据。

不符合项和不符合报告

编号：GL-TX-00501( 管理体系)单位：_____________________审批：_____________________日期：_____________________WORD文档/ A4打印/ 可编辑不符合项和不符合报告Non conformity and non conformity Report不符合项和不符合报告安全管理体系主要还包括三个子体系：1、职责体系：具体责任人和其负起的责任；2、隐患排查体系：具体隐患的定义、岗位，以及排查的制度及其继续执行；3、培训体系：具体培训对象、培训内容、培训周期。

现场查证主要是依据职业健康安全管理体系文件，职业健康安全管理体系运行现状，对照标准条款的要求，查证其符合性和有效性，发现不符合项，并开具不符合报告。

1、什么是不符合项不符合项就是某一客观事实不满足标准规定的要求，这里所指的标准就是职业健康安全管理体系标准，所规定的要素的基本要求，一般不符合项的判定有以下几种情况：1)职业健康安全管理体系文件的内容不满足标准的要求，标准要求的但未写到或写到了但内容不符合标准条款的要求，即符合性不符合。

2)职业健康安全管理体系文件的内容符合标准条款的要求，但在实施过程中未按职业健康安全管理体系文件实施，文件写到了，但未做到，即实施性不符合。

3)职业健康安全管理体系文件完全符合标准条款要求，也按体系文件实施了，但实施后未达到预定的目标。

文件实施了，但无效，即有效性不符合。

2、不符合项性质的判定不符合项性质分类的原则是依据不符合项情节的严重程度以及不纠正可能造成的后果，不符合性是系统性、全局性的过失还是个别的或局部的问题。

一般分成两类：1)严重不符合项•体系运行出现系统性的失效。

如某一要素的要求，在多个关键过程重复出现失效的现象。

例如，在多个部门或多个活动现场上均发现有不同版本的文件同时使用，这说明文件管理失控，而且在体系实施过程中也未加以纠正。

•体系运行出现区域性失效，如果一部门或活动现场，有程序文件或作业指导书，但运行过程未按规定要求实施，以致于多次出现安全生产事故，而未能加以纠正。

不符合项报告范文

不符合项报告范文不贴合项报告（一）：20xx年xx月我司对20XX年GSP体系运行情景进行全面内审，经过自查，除了合理缺项外，基本贴合质量体系运行的要求。

根据新版GSP要求，有以下主要几项不贴合新版GSP要求：1、冷藏设备：冷库、冷藏车、保温箱没有进行验证；2、温湿度监测系统监测仪表没有按新版GSP要求合理安装监测点及校准；3、计算机系统没有按新版GSP要求进行更新升级。

4、计量器具没校正。

以上缺项下达了整改通知，现将整改情景汇报如下：一、冷库、冷藏车、保温箱没有进行验证1、原因分析：公司冷库和冷藏车使用一向正常，原版GSP无此项资料要求，新版GSP提出要求后，公司20XX年1月8日已与北京世控测控技术有限公司签订委托对冷库、冷藏车、保温箱进行验证的协议，由于该公司任务繁忙，直到20XX年3月28日才验证完毕。

2、整改措施：①重新按新版GSP要求，制定冷库、冷藏车、保温箱验证工作计划；②成立了验证小组；③公司人员参与验证；④构成验证报告；⑤按照验证数据，修改冷库、冷藏车、保温箱质量管理制度和操作规程；⑥新购置二个保温箱，确保运输过程中冷藏药品温度贴合要求。

⑦附录一：冷藏冷冻药品的储存与运输GSP认证现场指导原则---冷藏车开通了远程监控能对冷藏药品在运输途中的温度能够及时进行自动记录及上传到电脑上且能自动报警。

3、整改效果：①20XX年3月21日完成冷库、冷藏车、保温箱的验证工作，3月30日构成验证报告。

②冷藏车安装了温度远程监测软件。

③保温箱安装远程监控软件。

④经过专项内审，冷库、冷藏车、保温箱设施设备基本贴合GSP附录一冷藏冷冻药品储存与运输管理现场指导原则要求，能够充分保证冷藏药品的质量安全。

4、预防措施：①严格按GSP要求及冷藏设备管理制度要求，确保冷藏药品温度贴合要求。

②加强员工工作职责心，重视冷链药品的质量。

5、职责人：王丽华、黎燕梅、陈章。

6、完成时间：冷库验证20XX年3月20日、冷藏车验证20XX年3月28日、保温箱验证20XX年3月28日。

ISO9001-2015不符合项报告

原因分析：
相关人员工作粗心，没有对顾客满意度进行分析与评价。
纠正\纠正措施\预防措施：
立即安排人员对顾客满意度进行分析与评价，并对相关人员进行批评教育，并培训ISO9001：2015标准 9.1.3条款。
被审核部门代表/日期：冯晓玲2019-07-10
纠正措施验证情况：
□纠正措施有效，关闭。
■纠正措施无效，需采用纠正措施。
被核部门
PMC课
审核日期
2019-07-08
审核依据
ISO9001：2015本公司质量管理体系文件要求、相关法律法规以及客户的要求。
不符合项描述：
无法提供顾客满意度分析与评价相关的数据和信息。
不符合依据：标准ISO9001：20159.1.2条款
不合格类型程度严重□一般■
审核员：张欣
被审核部门代表签名/日期：冯晓玲2019-07-08
审核员签名/日期：张欣2019-07-10

不符合项报告(3篇)

不符合项报告(3篇)不符合项报告(范文3篇) 不贴合项报告〔一〕：20xx年xx月我司对2021年GSP体系运行情景进行全面内审，经过自查，除了合理缺项外，基本贴合质量体系运行的要求。

根据新版GSP要求，有以下主要几项不贴合新版GSP要求：1、冷藏设备：冷库、冷藏车、保温箱没有进行验证；2、温湿度监测系统监测仪表没有按新版GSP要求合理安装监测点及校准；3、计算机系统没有按新版GSP要求进行更新升级。

4、计量器具没校正。

以上缺项下达了整改通知，现将整改情景汇报如下：一、冷库、冷藏车、保温箱没有进行验证1、缘由分析：公司冷库和冷藏车使用一向正常，原版GSP无此项资料要求，新版GSP提出要求后，公司2021年1月8日已与北京世控测控技术有限公司签订托付对冷库、冷藏车、保温箱进行验证的协议，由于该公司任务繁忙，直到2021年3月28日才验证完毕。

2、整改措施：①重新按新版GSP要求，制定冷库、冷藏车、保温箱验证工作准备；②成立了验证小组；③公司人员参与验证；④构成验证报告；⑤依据验证数据，修改冷库、冷藏车、保温箱质量管理制度和操作规程；⑥新购置二个保温箱，确保运输过程中冷藏药品温度贴合要求。

⑦附录一：冷藏冷冻药品的储存与运输GSP认证现场指导原则---冷藏车开通了远程监控能对冷藏药品在运输途中的温度能够准时进行自动记录及上传到电脑上且能自动报警。

3、整改效果：①2021年3月21日完成冷库、冷藏车、保温箱的验证工作，3月30日构成验证报告。

②冷藏车安装了温度远程监测软件。

③保温箱安装远程监控软件。

④经过专项内审，冷库、冷藏车、保温箱设施设备基本贴合GSP附录一冷藏冷冻药品储存与运输管理现场指导原则要求，能够充分保证冷藏药品的质量安全。

4、预防措施：①严格按GSP要求及冷藏设备管理制度要求，确保冷藏药品温度贴合要求。

②加强员工工作职责心，重视冷链药品的质量。

5、职责人：王丽华、黎燕梅、陈章。

6、完成时间：冷库验证2021年3月20日、冷藏车验证2021年3月28日、保温箱验证2021年3月28日。

《实验室不符合项整改报告[大全5篇]》

《实验室不符合项整改报告[大全5篇]》中国合格评定国家认可委员会实验室认可现场审核整改报告技术中心实验室xx年09月22日目录1函................................................................................................................. ......................................32不符合项原因分析、整改措施和整改完成情况...........................................................................3no.1............................. ..................................................................................................................... 3no.2............................................................................................................ ......................................4no.3...................................................................... ............................................................................4no.4................................ (5)no.5.............................................................................................................. ....................................5no.6........................................................................ ..........................................................................5no.7.................................. ................................................................................................................6n o.8................................................................................................................ ..................................6no.9..................................................................................................................................................7附件一no.1整改见证材料汇总.....................................................................错误。

不符合项和不符合报告

不符合项和不符合报告现场查证主要是依据职业健康安全管理体系文件，职业健康安全管理体系运行现状，对照标准条款的要求，查证其符合性和有效性，发现不符合项，并开具不符合报告。

1、什么是不符合项不符合项就是某一客观事实不满足标准规定的要求，这里所指的标准就是职业健康安全管理体系标准，所规定的要素的基本要求，一般不符合项的判定有以下几种情况：1)职业健康安全管理体系文件的内容不满足标准的要求，标准要求的但未写到或写到了但内容不符合标准条款的要求，即符合性不符合。

2)职业健康安全管理体系文件的内容符合标准条款的要求，但在实施过程中未按职业健康安全管理体系文件实施，文件写到了，但未做到，即实施性不符合。

3)职业健康安全管理体系文件完全符合标准条款要求，也按体系文件实施了，但实施后未达到预定的目标。

文件实施了，但无效，即有效性不符合。

2、不符合项性质的判定不符合项性质分类的原则是依据不符合项情节的严重程度以及不纠正可能造成的后果，不符合性是系统性、全局性的过失还是个别的或局部的问题。

一般分成两类：1)严重不符合项•体系运行出现系统性的失效。

如某一要素的要求，在多个关键过程重复出现失效的现象。

例如，在多个部门或多个活动现场上均发现有不同版本的文件同时使用，这说明文件管理失控，而且在体系实施过程中也未加以纠正。

•体系运行出现区域性失效，如果一部门或活动现场，有程序文件或作业指导书，但运行过程未按规定要求实施，以致于多次出现安全生产事故，而未能加以纠正。

•体系运行是按规定要求实施，但仍多次出现安全生产事故，未查明原因，也未采取有效的措施。

2)轻微不符合项•审核中的发现对满足职业健康安全管理体系要素、体系文件要求或体系实施有效性而言，是个别的、偶然的、孤立的问题。

如缺少一次培训记录等。

•对保证所审核区域的体系有效实施是次要的问题。

第三方审核(外部审核)对审核发现中的问题，其不符合性质的判断，对审核结论有重要的影响，关系到受审核方能否通过职业健康安全管理体系认证有决定性作用，因此，当审核员在审核过程中发现了不符合项不要急于表态、下结论，要慎重，而且，要进一步查证，取得真实，可靠的证据。

不符合项报告一、不符合项报告的定义。

不符合项报告是指在质量管理过程中，发现的与标准要求不符的问题或现象。

这些问题或现象可能来源于原材料、生产过程、产品检验等各个环节。

不符合项报告的目的在于记录和通报这些问题，以便相关部门能够及时采取纠正措施，防止类似问题再次发生，确保产品质量和生产效率。

二、不符合项报告的内容。

不符合项报告通常包括以下内容：1. 不符合项的描述，具体描述不符合项的情况，包括不符合项的性质、数量、影响范围等。

2. 不符合项的原因分析，对不符合项进行原因分析，找出问题产生的根本原因，以便能够有针对性地采取纠正措施。

3. 纠正措施和预防措施，针对不符合项提出具体的纠正措施和预防措施，确保问题得到及时解决，并防止类似问题再次发生。

4. 责任部门和责任人，明确负责处理不符合项的部门和责任人，确保问题得到有效管理和解决。

三、不符合项报告的流程。

不符合项报告的流程通常包括以下几个环节：1. 发现不符合项，不符合项可以通过生产过程中的自检、互检、专检等环节发现，也可以通过产品检验、客户投诉等外部途径发现。

2. 填写不符合项报告，发现不符合项后，相关部门应及时填写不符合项报告，详细描述不符合项的情况，并提出纠正措施和预防措施。

3. 提交审核，填写完不符合项报告后，应提交给质量管理部门进行审核，确保报告内容准确、完整、合规。

4. 纠正措施和预防措施的执行，经审核通过的不符合项报告，相关部门应按照报告中的纠正措施和预防措施进行执行，确保问题得到及时解决，并防止类似问题再次发生。

5. 审核闭环，执行完纠正措施和预防措施后，应对不符合项进行再次审核，确保问题得到有效解决，闭环结束。

四、不符合项报告的意义。

不符合项报告的意义在于及时发现和解决质量问题，确保产品质量和生产效率。

通过不符合项报告，可以帮助企业建立健全的质量管理体系，提高产品质量，降低生产成本，增强市场竞争力。

同时，不符合项报告也是持续改进的重要手段，可以帮助企业发现潜在的问题和风险，及时采取措施，确保生产过程稳定可靠。

质量体系审核不符合项报告

质量体系审核不符合项报告
一、审核情况
1、缺少文件投放说明：未开展文件投放说明，文件的管理及存档不
能满足体系要求。

2、操作规程不够详细：操作规程未覆盖活动的全部过程，导致部分
过程缺乏及时有效的控制，无法保证活动的质量。

3、未建立真实可靠的纪录：未建立活动的真实可靠纪录，无法实时
反映活动的过程情况，质量监督与管理也无法到位。

4、未开展管理审查：未开展管理审查，未对活动的有关过程进行审核，无法及时发现和指导活动的异常，也无法及时保证活动的质量水平。

5、未及时发现和解决问题：未及时发现和解决存在的问题，导致活
动的质量存在严重缺陷，无法满足客户的需求。

二、体系审核不符合项的原因及影响
1、缺少文件投放说明：因为没有进行文件投放说明，导致文件的管
理及存档不能满足体系要求，从而影响活动的质量、及时有效的实施、指
导及管理。

2、操作规程不够详细：操作规程未覆盖活动的全部过程，导致部分
过程缺乏及时有效的控制，无法保证活动的质量，从而导致客户体验不佳，降低活动的质量水平。

3、未建立真实可靠的纪录：未建立活动的真实可靠纪录。

不符合项整改报告

不符合项整改报告尊敬的领导：根据最近的质量检查结果，我们发现了一些不符合项，现整理如下：一、生产线设备不合格。

生产线设备存在一些不合格的情况，例如部分设备已经超过使用寿命，严重影响了生产效率和产品质量。

为了解决这一问题，我们已经安排相关人员对设备进行了全面的检修和更换，以确保生产线设备的正常运转。

二、产品质量不稳定。

在最近的生产过程中，我们发现产品质量出现了一些不稳定的情况，主要表现在产品外观不一致、尺寸偏差较大等问题。

为了解决这一问题，我们已经加强了对生产工艺的控制，严格执行产品质量标准，确保每一件产品都符合质量要求。

三、员工操作不规范。

部分员工在生产过程中存在操作不规范的情况，例如未按照操作规程进行操作、未佩戴相关防护用具等。

为了解决这一问题，我们已经对员工进行了再次培训和教育，加强了对员工操作的监督和管理，确保员工严格按照操作规程进行操作，提高了生产过程中的安全性和稳定性。

四、原材料采购不合格。

部分原材料的采购存在一些不合格的情况，例如部分原材料供应商未能提供合格的产品，导致了产品质量不稳定的问题。

为了解决这一问题，我们已经对原材料供应商进行了重新评估和筛选，确保采购的原材料符合质量标准，保障产品质量稳定。

五、环境卫生不达标。

部分生产车间存在环境卫生不达标的情况，例如地面未能及时清洁、废弃物未能及时清理等。

为了解决这一问题，我们已经加强了对生产车间的环境卫生管理，制定了相关清洁计划和标准，确保生产车间的环境卫生达到标准要求。

以上是我们发现的不符合项及整改情况，我们将继续加强质量管理，确保产品质量稳定，生产过程安全可靠。

感谢领导的关注和支持。

此致。

敬礼。

不符合项和不符合报告

不符合项和不符合报告
现场查证主要是依据职业健康安全管理体系文件，职业健康安全管理体系运行现状，对照标准条款的要求，查证其符合性和有效性，发现不符合项，并开具不符合报告。

1
1)
到了但内容不符合标准条款的要求，即符合性不符合。

2)职业健康安全管理体系文件的内容符合标准条款的要求，但在实施过程中未按职业健康安全管理体系文件实施，文件写到了，但未做到，即实施性不符合。

3)职业健康安全管理体系文件完全符合标准条款要求，也按体系文件实施了，但实施后未达到预定的目标。

文件实施了，但无效，即有效性不符合。

2
类：
1)
?
这说明文件管理失控，而且在体系实施过程中也未加以纠正。

?体系运行出现区域性失效，如果一部门或活动现场，有程序文件或作业指导书，但运行过程未按规定要求实施，以致于多次出现安全生产事故，而未能加以纠正。

?体系运行是按规定要求实施，但仍多次出现安全生产事故，未查明原因，也未采取有效的措施。

2)轻微不符合项
?
?
用，
3、不符合项报告
审核员在审核过程中所发现的不符合项，应按规定要求编写不符合项报告，不
符合项报告应包括如下内容。

1)不符合事实的描述
2)
3)
4)
5)。

不符合项整改报告

不符合项整改报告
尊敬的领导：
根据最近的检查发现，我们的工作中存在一些不符合项，为了提高工作质量和效率，特整理如下整改报告，望领导批示。

一、不符合项：
1. 工作流程不清晰，导致任务执行效率低下；
2. 人员配备不足，造成部分工作无法及时完成；
3. 存在部分工作内容不规范，影响整体工作质量；
4. 部分设备维护不及时，影响生产效率。

二、整改措施：
1. 优化工作流程，明确任务分工和执行时间节点，提高工作效率；
2. 调整人员配备，合理安排工作任务，确保任务按时完成；
3. 加强对工作内容的规范管理，建立标准操作流程，提高工作质量；
4. 加强设备维护保养，定期检查设备状态，确保生产正常进行。

三、整改期限：
1. 工作流程优化和人员配备调整将在本月完成；
2. 工作内容规范管理和设备维护保养将在下月底前完成。

四、整改效果预期：
1. 工作流程优化和人员配备调整后，预计工作效率将提升20%；
2. 工作内容规范管理和设备维护保养后，预计工作质量将提高30%。

五、整改责任人：
1. 工作流程优化和人员配备调整由部门经理负责；
2. 工作内容规范管理和设备维护保养由相关负责人负责。

六、整改进展情况：
1. 工作流程优化和人员配备调整已开始，目前进展顺利；
2. 工作内容规范管理和设备维护保养的整改计划已制定并开始执行。

七、其他事项：
在整改过程中，我们将不断总结经验，加强沟通协调，确保整改工作顺利进行。

以上是整改报告，希望领导能够审阅并指导，谢谢！
此致。

敬礼。

实验室不符合项报告

实验室不符合项报告背景介绍实验室是科研工作的重要场所，保持实验室的安全和符合项对于保障科研工作的顺利进行至关重要。

然而，在实验室管理中常常会出现一些不符合项，这些不符合项可能会带来安全隐患，影响实验室的正常运作。

因此，对实验室进行定期的不符合项检查和报告是非常必要的。

不符合项发现在本次实验室检查中，我们发现了以下不符合项：1.储存不当：部分试剂盒未按照要求储存，放置位置有误，存在混乱的情况；2.设备损坏：实验室中部分设备存在损坏情况，严重影响了实验工作的进行；3.未按规定操作：部分实验人员在操作过程中未按照规定操作，存在安全隐患。

不符合项处理建议针对以上不符合项，我们提出以下处理建议：1.储存不当：对试剂盒进行重新分类整理，按照要求放置在指定位置，并建立定期检查制度，确保储存的有序性；2.设备损坏：立即对损坏设备进行维修或更换，确保设备的正常使用，并建立设备定期维护计划；3.未按规定操作：加强对实验人员的培训，提高他们的操作规范意识，并建立违规操作的处理机制。

不符合项整改计划为了及时有效地处理以上不符合项，我们制定了以下整改计划：•整改时间：储存不当和设备损坏问题将在本周内完成整改，未按规定操作问题将立即进行整改；•责任人：由实验室主管负责组织整改工作，对整改情况进行监督和检查；•跟踪检查：设立不符合项跟踪记录，定期进行检查，确保问题彻底解决。

结语实验室的不符合项报告是对实验室管理工作的一个重要环节，通过及时发现和处理不符合项，可以有效提高实验室的安全性和符合性，保障科研工作的顺利进行。

我们将严格按照整改计划执行，确保实验室管理工作的高效进行。

希望以上整改方案能够得以有效执行，确保实验室的安全进行。

检验科不符合项整改报告范文

检验科不符合项整改报告范文检验科不符合项整改报告尊敬的领导：经过对我科室的内部自查和外部评估，我们发现了一些不符合项，并已及时采取了整改措施。

现将整改情况报告如下：一、不符合项描述及原因1. 实验设备未按规定进行定期校准原因：由于疏忽和工作量过大，我们未能按时对实验设备进行定期校准。

2. 样品标识不规范原因：在样品测试过程中，我们未能严格按照标准要求对样品进行标识。

3. 数据记录不完整原因：由于一些操作环节上的疏忽，我们未能完整记录实验数据，导致数据完整性不够。

二、整改措施为了解决上述不符合项，我们立即采取了以下整改措施：1. 设立设备管理制度我们成立了设备管理小组，负责制定设备定期校准的计划，并对设备进行定期维护和校准，确保设备的运行状态和准确性。

2. 更新样品标识规范我们重新制定了样品标识的管理规范，规定了样品的命名格式、编号方式，以及相应的记录要求，确保样品的追溯性和标识准确性。

3. 加强数据记录管理我们建立了数据记录的管理流程，要求每位工作人员在实验过程中及时记录关键数据，并进行相互核对，确保数据的完整性和准确性。

三、整改效果评估我们对整改措施进行了全面有效的实施，并在一定时间内进行了跟踪管理，取得了一定的整改效果。

1. 实验设备定期校准我们按照设备管理制度的要求，对实验设备进行了定期维护和校准，确保设备的运行状态和准确性。

2. 样品标识规范执行情况良好我们对样品标识的规范进行了培训和落实，并进行了监督检查，确保样品的标识准确规范。

3. 数据记录完整性提升我们对数据记录管理流程进行了严格执行，并加强了对数据记录的审核和核对，确保数据的完整性和准确性。

经过以上整改措施的实施和效果评估，我们对科室的不符合项已经取得了较好的整改效果。

四、下一步工作计划为了进一步提升科室工作质量和符合项的水平，我们将继续采取以下措施：1. 加强内部培训我们将加强内部培训，提高员工的业务素质和工作技能，确保工作人员能够更加规范和准确地执行相关操作。

不符合项整改报告

不符合项整改报告不符合项整改报告是指在企业、组织或团队的管理过程中，发现不符合标准、规定、协议等项目的情况，需要进行整改的报告。

该报告主要用于反映管理不到位、流程不规范等问题，以便保证企业、组织或团队的稳健运行，达到优质、高效的目标。

以下是三个关于不符合项整改报告的案例，供参考。

案例一：销售产品不符合规范XX公司制造的某些产品因质量问题被客户退回。

经过调查，发现这些产品在销售前没有进行严格的质量检测，最终导致了客户的不满。

针对这个问题，XX公司制定了对销售产品的质量检测流程，并向员工们进行了培训和学习，以保障产品质量符合规范。

案例二：工作流程不规范YY部门在执行某项任务的时候，因步骤不完整导致任务没有按时完成。

整改报告指出，在该任务中某些流程没有被完整执行和监控，导致整个过程失去控制。

为了避免此类情况再次发生，YY部门重新设计了工作流程，并安排了一位专业人员进行监控，以确保任务的按时完成。

案例三：信息共享不畅ZZ团队成员之间的合作状况并不理想，其中一个原因是信息共享不畅。

整改报告指出，由于缺乏及时、清晰、准确的沟通，ZZ团队之间的协调工作受到了阻碍。

该团队采取了措施，建立了信息共享平台，确保新闻、任务及时在团队内传播，提高成员之间的协作效率。

以上三个案例展示了在不同情况下的不符合项整改报告的好处，它们在企业、组织或团队的发展中起着重要的作用，帮助发现问题和解决问题，以确保企业、组织或团队的稳定性和长期性。

通过不符合项整改报告，我们可以了解事情的真相和成因，并采取必要的措施来消除问题和降低风险。

此外，整改报告中应包含建立新的制度和流程、加强培训和监督、更新设备和技术等内容，以确保问题不再存在，并且设置监控措施来防止再次发生。

另外，不符合项整改报告不仅可以通过内部通知向管理层或相关部门汇报，还可以向外界进行汇报，以增加透明度、建立企业或组织好的形象，从而提高客户和投资者的信任度。

最后，注意到不符合项整改报告不应仅限于问题的解决，报告的源头应当追溯到问题的起源，找到问题的原因，并制定相应的措施来处理和纠正问题，以确保不再基于相同原因发生问题和汽车，这对企业、组织和团队来说非常重要。

不符合项整改报告模版(优秀6篇)

不符合项整改报告模版（优秀6篇）不符合项报告篇一12月我厂向省局认证监管处提出换证复查申请，201月13日省局评审组对我厂进行了换证复查评审，在评审过程中，发现了8项不贴合项，针对评审组指出的不贴合项，我厂高度重视，立即组织实施整改，现整改完毕，就整改情景报告如下：不贴合项一：更-衣室私人物品与工作服混放原因分析：对食品生产企业卫生要求理解不够清楚；整改措施：里间更-衣室不再放置任何个人物品或衣服，在外间单独放置；整改完成(自检验收情景)情景：个人物品和衣服放在外间，里间更-衣室放置和更换工作服，到达卫生要求；相关证明附件：见照片一。

不贴合项二：洗手消毒处为手动龙头原因分析：对食品生产企业卫生要求理解不够清楚，忽视硬件设施要求；整改措施：已更换为脚踏式水龙头整改完成情景(包括自我检查验收情景)：能够做到手不接触龙头，到达卫生要求；相关证明附件：见照片二。

不贴合项三、八：内外包装在同一区域加工、不一样区域工作服未区分；原因分析：对食品生产企业卫生要求理解不够清楚，忽视不一样卫生区域应分开控制卫生；整改措施：隔断车间，分内包装操作区域和外包装操作区域单独管理，整改(自检验收情景)情景：整改后做到来物流不交叉、人员不串岗、气流不贯通，贴合卫生要求；相关证明附件：见照片三。

不贴合项四：加工车间灯无防爆设置；原因分析：对食品生产企业卫生要求重视不足，硬件更新不及时；整改措施：更换有防爆罩的日光灯；整改(自检验收情景)情景：光照充足，如灯管爆裂不会散落到车间或产品上，贴合卫生要求；相关证明附件：见照片四。

不贴合项五：成品库存放产品无信息标识；原因分析：仓库保管对食品生产企业卫生要求理解不够清楚，内部监管不严格；整改措施：印刷标识卡，成品库所有产品明确标识；整改(自检验收情景)情景：已标识清楚；相关证明附件：见照片五。

不贴合项六：内包装库存有礼品袋等物品；原因分析：对内包装管理重视不够；整改措施：将礼品袋等其它物品转移到其他仓库；整改(自检验收情景)情景：已将其它物品转移，经检查整改措施有效；不贴合项七：厂区平面图局部与实际不符。

不符合项报告(ISO27001及ISO20000管理体系)

不符合项报告
被审核部门
行政中心
第 1 组
共1页
第1 页
审核员
梁**
审核陪同
黄**
不符合项说明：不符合项性质：■一般 □严重
现场查行政中心机房服务器信息资产编号为：00003的服务器时，现场检查时服务器用于储存监控录像数据的硬盘损坏，只能调出20天内的监控录像。
此事实不符合程序文件的要求和IEC27001:2013标准中附录A.11.1.2 “物理入口控制”的要求。
2、核查所有设备，确保无类似情况发生。
负责人：**
2021年6月30日
纠正措施跟踪情况： ■满意 □继续跟踪
已完成！
审核员：** 日期：2021年6月30日
备注：
被审核部门：行政中心审核员：黄** 日期：2021.6.30
不符合的原因：
个别员工信息安全意薄弱，未按文件要求进行屏保设置。
被审核部门：行政中心
2021年6月30日
不符合处置方案：
1、学习相关程序文件；2、按文源自要求设置屏保。负责人：**
2021年6月30日
防止再发生的纠正措施实施：
1、组织全员学习信息安全相关标准和程序文件；

《不符合项报告》填写说明

《不符合项报告》填写说明01 0《不符合项报告》综述《不符合项报告》填写说明小结0203 Contents01 0《不符合项报告》综述《不符合项报告》填写说明小结0203 Contents1.1《不符合项报告》应用场景认证机构内部审核客户审核审核第一方审核第二方审核第三方审核1.2《不符合项报告》模板认证机构审核客户审核内部审核1.3 不符合项整改流程组建分析小组填写《5why 根本原因分析表》措施充分性进行审核永久性纠正措施措施证据附件的名称责任人完成时间实施整改根据既定证据名称提交实施完成的证据确认临时和永久性纠正措施是否都执行完毕并提交证据临时纠正措施措施证据附件的名称责任人完成时间责任部门制定临时纠正措施发起不符合项整改任务提交整改证据QS 关闭不符合项不通过通过分析根本原因制定永久性纠正措施措施审核证据验证责任部门责任部门责任部门责任部门QS/客户/认证机构责任部门QS/客户/认证机构QS/客户/认证机构通过不通过确定全部实施完毕后关闭不符合项01 0《不符合项报告》综述《不符合项报告》填写说明小结0203 Contents一、《不符合项报告》概述2.1 纠正和纠正措施的定义术语定义备注常见说法纠正为消除已发现的不合格所采取的措施注1：纠正可连同纠正措施(3.12.2)一起实施，在其之前或之后。

注2：返工(3.12.8)或降级(3.12.4)可作为纠正的示例。

临时对策、临时纠正措施、临时遏制措施纠正措施为消除不合格的原因并防止再发生所采取的措施注1：一个不合格(3.6.9)可以有若干个原因。

注2：采取纠正措施是为了防止再发生，而采取预防措施(3.12.1)是为了防止发生。

长期对策、永久性纠正措施预防措施为消除潜在不合格或其他潜在不期望情况的原因所采取的措施注1：一个潜在不合格(3.6.9)可以有若干个原因。

注2：采取预防措施是为了防止发生，而采取纠正措施(3.12.2)是为了防止再发生。

IATF16949不符合项报告

不符合标准条款： 7.5.1.2 作业指导书
不合格类型： □ 严重不合格 × 轻微不合格
审核员：马李受审核部门负责人：
不合格原因及对产品质量影响的分析：
对标准ISO9001∕IATF16949规范理解不深。
纠正措施及完成时间：
1. 组织学习标准ISO9001∕IATF16949和公司《程序文件汇编》。
不符合项报告
序号：1编号:HNHJ/TSQR- Z–10
受审核部门
供销部采购组
部门负责人
审核员
审核日期
不符合事实陈述：
在采购组发现：供应商“声宝公司”无质量管理体系的发展计划。违反了ISO9001∕IATF16949中有关“组织应以供方符合本标准为目标进行供方质量管理体系的开发。”
不符合标准条款：7.4.1.2 供方质量管理体系的开发
不合格原因及对产品质量影响的分析：
1. 由于是新近到货、尚在清理。
2. 公司新设计的“货架”还未全部投入使用，架子不够。
纠正措施及完成时间：
1. 迅速清理，全部上货架，送检、确保该批零件符合质量要求。
2. 再投产2个“货架”，将产品分类上架。
3. 以上措施在2023年5月30日前完成。
被审核部门∕日期：
不合格类型： □ 严重不合格 ×轻微不合格
审核员：夏德良受审核部门负责人：陈金合
不合格原因及对产品质量影响的分析：
1. 了解程序要求不够，认为有《设计人员资质认定表》就够了。
2. 公司的产品设计员都是具有多年相关产品设计经验，就忽略了能力评定。
纠正措施及完成时间：
1. 组织学习标准和《培训管理程序》，建立《设计人员岗位能力评定表》并实施。
2. 重新补做验证记录、规范填写。