公务卡使用常识
公务卡注意事项
公务卡注意事项第一篇:公务卡注意事项公务卡知识29问答1、什么是公务卡?公务卡是指预算单位工作人员持有,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
它和一般信用卡的主要区别在于:一是公务卡是强力推行办理的,一般信用卡是自愿办理的;二是一般信用卡的信用额度是银行根据个人信用等级自动生成的,而公务卡的信用额度可根据每个人工作岗位和不同需求,预算单位与代理银行共同商定;三是一般信用卡若达不到消费额度或次数,需要收取年服务费,而公务卡不收取任何服务费;四是公务卡正面有特定设置的“公务卡”字样,而一般信用卡没有。
2、预算单位工作人员可以开设多张公务卡吗?公务卡实行“一人一卡”实名制管理,预算单位工作人员不能开设多张公务卡。
3、怎样启用公务卡?拿到新办的公务卡(包括毁损补卡、挂失补卡、自动换卡、提前换卡等情况)后,首先,应确认卡片正面的凸字拼音姓名与申请表填写的姓名是否一致,若发现两者不同时,应立即联系发卡行予以更换;其次,应在公务卡背面签名条上签上名字;最后,大多数发卡行都规定,新卡必须完成“卡启用(激活)”操作,通过发卡行客户服务电话或者专门的网站等都可以完成开卡程序,这样规定是为保证新卡在寄送过程中不会被他人盗用。
完成公务卡的启用后,就可以进行刷卡消费了。
4、在公务卡上签名应注意哪些事项?在收到公务卡后,应使用圆珠笔在签名条上签字,并耐心等待字迹干掉。
签字笔和钢笔笔迹不易干,容易造成签字变花,不建议使用。
公务卡上签名的字体没有严格要求,但如果太过个性化的签名,在发生争议交易或失卡赔付时,将不利于比对原始申请表上的签名,造成不必要的损失。
建议使用接近原始申请表上的签名。
5、如何妥善保管公务卡卡片及密码?保管公务卡卡片重点是注意护磁,即不要将卡片与微波炉、冰箱、手机、电脑和掌上电脑等高磁物品放在一起,避免消磁。
卡片靠近钱包的磁扣,或者与别的卡片紧贴存放、背靠背存放,都有可能引起消磁或者磁条磨损。
保管卡片还需要妥善保存公务卡密码,在公共场合使用公务卡时要注意密码安全。
公务卡使用小常识
➢ 最低还款额还款:最低还款额为消费金额的10%加其他各类应付款项。持卡人不 能享有免息还款期待遇。按最低还款额偿还的信用卡客户,其信用记录仍属优良。
信用卡的基本特点
公务卡使用小常识
公务卡与薪金卡的区别
项目 使用功能
消费模式 消费免息 存款利息 透支取现手续费
透支取现额度
信用卡
借计卡
用于消费的绝佳财务工具
功能强大、用途广泛
无需事先存入现金,即可消费或取现。
(各种存款、缴费、消 费、外汇宝消费
按时还款可享受最短25天,最长56天的免 无 息期待遇(指定日前全额还款)
公务卡-按时还款
➢ 滞纳金: ➢ 指持卡人未能在到期还款日(含)营业终了前偿还最低还款金额的,除
应支付贷款利息外,还应按最低还款额未还部分的5%缴纳滞纳金,最低 5元。
➢ 超限费: ➢ 指持卡人在一个帐单周期内,累计使用的信用额度在帐单日当天超过发
卡行核准的信用额度时,则帐户内所有的应付款项均不享受免息还款待 遇,持卡人须对超额部分按5%缴纳超限费,最低5元。
不计息
按活期或相关储种计息
收取手续费(境内1%,最低每笔10元), 不可透支取现 及透支利息(日利率万分之五,记账日开 始记收,无免息期)
可透支,按信用额度的50%
按实际存款额,5万以 上需预约
公务卡使用-收到卡片
用卡指南
对
卡函
账
单
公务卡使用-激活卡片
公务卡激活?
为了确保使用安全,申请人收到的信用卡初始状态为未激活状态,无法立即使 用,持卡人需对卡片进行激活才可使用该卡。
公务卡使用说明
公务卡使用说明公务卡使用说明一、公务卡的概念和结算方式公务卡是金融机构为本单位在职的正式职工,以下简称职工,以个人名义开立的具有一定透支额度与透支免息期的信用卡~职工个人作为持卡人并承担相应法律责任。
公务卡结算方式是指学校财务处与职工之间的结算方式。
是财务处将职工在公务活动中使用公务卡刷卡消费、现金消费或者职工因公借款的资金~通过单位零余额账户和发卡银行划入职工公务卡的方式。
二、公务卡消费使用的范围使用范围包括可以使用公务卡刷卡结算的~原来使用现金结算和转账支付的小额公务支出~比如支付办公费、印刷费、差旅费、会议费、招待费、水费、电费、交通费、劳务费等零星费用。
职工应尽量在具备刷卡结算条件的单位购买商品和服务~不断减少公务消费的现金结算。
三、公务卡办理和使用中的有关规定1、职工可以按照银行规定用公务卡提取现金~但不得透支现金。
因透支现金导致发生的手续费、利息、罚息等费用,均由职工本人承担。
如果职工预先进行借款并打入公务卡中,则持卡人可通过公务卡提取溢缴款(溢缴款=存入现金-已透支消费金额),提取溢缴款银行不计利息且本地本行免收手续费。
2、公务卡实行免费开卡、免收年费、免担保、免开存款账户、到期免费换卡~免费信息提示。
13、具有一定的透支额度。
我校公务卡透支额度为2万。
4、我校公务卡的发卡行为建设银行,用公务卡结算的职工来学校财务处报帐的最后期限为其“固定还款日”的前五个正常工作日(不含双休及节假日)。
职工使用公务卡应树立良好的信用意识,在免息期内按时报销还款,如因报账不及时,超过了还款日期而产生的罚息和个人不良信用记录,由职工本人承担。
5、公务卡的卡片和密码均由职工个人负责保管。
公务卡遗失或损坏~由职工个人及时到学校财务处提出申请~通知发卡银行补办。
四、公务卡消费结算的基本程序1、职工使用公务卡~在具备刷卡结算的商家购买商品和服务~通过POS机刷卡~并取得发票和POS机票单。
2、职工凭购买商品和服务的发票和POS机票单~办理公务卡结算资金的报销。
公务卡使用方法
公务卡使用方法
1.了解使用范围:公务卡主要用于支付公务消费与业务活动相关的支出,包括公务接待、差旅费、日常办公等,不能用于私人消费。
2.了解使用规定:每个公务卡都有一个规定的使用限额,员工在使用时应严格遵守这个限额。
一般情况下,超过限额的部分需要员工自己支付。
3.制定使用计划:每个月开始时,员工应该制定一个公务卡使用计划,预算可能的消费,并确保消费不超出预算。
4.制作消费记录:每次使用公务卡后,员工应该立即记录消费详情,包括消费时间、地点、金额和消费内容,并保存好相关发票。
5.妥善保管公务卡:公务卡为财务性质的卡片,员工在使用公务卡时,应做到小心保管,防止遗失或被盗。
如有这种情况发开,需要立刻通知银行进行挂失。
6.了解报销流程:员工在使用公务卡后,需要了解单位的报销流程,按照要求提交消费记录和发票。
以上内容是公务卡使用的方法。
公务卡使用规定
公务卡使用规定
公务卡使用规定是指使用公务卡进行消费时需要遵守的一系列规定和限制。
下面是一些常见的公务卡使用规定:
1. 使用目的:公务卡是为了便于公务支出管理而发放的,只能用于公务活动和公务支出,不得用于私人开支或私人消费。
2. 合理开支:公务卡的使用应合理、经济。
公务活动的费用应以实际必要为准,不得超出合理范围。
公务卡不得用于奢侈品购买、高档餐饮、高额礼品等不合理开支。
3. 支出审核:使用公务卡进行消费的每一笔支出都要进行审核。
支出明细记录应详细、准确,包括消费时间、地点、金额、消费项目等信息,并填写相应的支出申请单。
公务卡的支出审核应严格按照相关程序和规定进行。
4. 保密安全:公务卡的账户和密码信息应严格保密,不得将账户和密码透露给他人。
公务卡在实际使用中要注意防止丢失、保管好相关凭证,避免卡片被他人冒用。
5. 公示公告:公务卡的使用情况应及时公示公告,以确保公务卡使用的公开透明。
6. 违规处理:对于使用公务卡违反规定、超出范围或存在其他问题的,应追究相应责任,按照规定进行处理。
可能包括要求返还费用、扣发个人奖励、记过、记大过、解聘等处理措施。
7. 补领及注销:公务卡丢失、损坏或者不再需要使用时,需要及时报告领导并按照规定办理补领或注销手续。
总结起来,公务卡使用规定的核心是合理、经济使用,严格贯彻管理和审批程序,保证消费安全和透明公开。
只有在遵守规定的前提下,公务卡的使用才能发挥作用,方便管理和监督公务支出。
公务卡怎么管理制度
公务卡怎么管理制度一、公务卡的使用(一)公务卡的使用范围公务卡的使用范围应当明确规定,通常包括但不限于以下几个方面:1. 差旅费用:包括出差期间的交通费用、住宿费用、膳食费用等;2. 办公费用:包括办公用品、办公设备、办公用具等;3. 业务招待费用:包括公务活动中的宴请费用、礼品费用等;4. 其他公务费用:具体根据单位实际情况确定。
(二)公务卡的限额设定公务卡的限额设定应当根据单位实际情况和需求进行合理确定,一般包括每日限额、每月限额等。
同时,在特殊情况下,可以根据实际需求适当提高或降低限额。
(三)公务卡的流转管理公务卡在单位内部应当按照一定的流转程序进行管理,包括申请、审批、使用、报销等环节。
一般应当按照“使用→报销→清算→管理”的顺序进行,确保公务卡的使用合规合法。
二、公务卡的发卡管理(一)公务卡的持卡人管理公务卡的持卡人应当为单位内部具有一定权限的工作人员,必须经过严格的审查和审批程序才能获得发卡资格。
同时,持卡人应当定期进行资格审核,确保持卡人的合法性和合规性。
(二)公务卡的发卡机构管理公务卡的发卡机构应当为合法的金融机构,拥有一定的信誉和资质。
在选择公务卡发卡机构时,应当注重信用卡的服务质量、手续费率以及风险控制能力等方面。
(三)公务卡的风险管理公务卡的发卡机构应当建立健全的风险管理制度,包括信用风险、市场风险、操作风险等方面。
同时,单位应当定期对公务卡的使用情况进行审查和监控,及时发现和解决风险问题。
三、公务卡的报销认证(一)公务卡的报销流程公务卡的报销流程应当明确规定,一般包括以下几个环节:1. 收集报销凭证:持卡人在使用公务卡时应当保留所有的购买凭证和发票等报销凭证;2. 编制报销清单:持卡人应当根据购买凭证编制报销清单,并按照规定提交给主管部门审核;3. 报销审核:主管部门应当对报销清单进行审核,确保报销凭证的真实性和合规性;4. 报销支付:审核通过的报销清单应当及时支付报销款项给持卡人。
公务卡使用常识
一、公务卡概念及意义(一)什么是公务卡公务卡是指行政事业单位在编、在职的正式职工持有和使用的,以个人名义申请开立的银行贷记(信用)卡。
主要用于日常公务支出和财务报销业务,并可兼顾个人消费的信用卡,具有一定的透支消费额度和透支免息期。
公务卡实行“一人一卡”实名制管理,持卡人承担相应的法律责任。
一、是有利于进一步提高财政财务管理透明度。
建立公务卡制度,通过制度和技术创新,可以生成公务消费的各项明细信息,使公务消费置于阳光之下,提高公务支出的透明度,从而有效地克服现金支付结算方式信息不透明所导致的种种弊端。
二、是有利于提升单位财务管理水平。
建立公务卡制度后,预算单位现行财务管理制度、报销审批程序和会计核算办法基本不变,但对现金的使用要实行严格管理。
使用公务卡结算,既不需要财务人员从银行提取和保管现金,也不需要工作人员提前向单位借款,简化了手续,减轻了单位财务人员的工作量,同时财政财务部门还可以有效监控支付的真实性和规范性。
杜绝利用虚假发票报销等漏洞,对于提升预算单位财务管理水平具有重要的促进作用。
二、公务卡管理(一)公务卡适用范围主要是指预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的日常公用支出和后,对符合公务卡结算范围和财务制度规定的支出予以报销,单位财务人员将报销款通过国库集中支付系统支付到持卡人的公务卡账户,完成还款操作。
对不予报销的部分,由持卡人自行还款。
三、公务卡使用(一)公务卡的启用在拿到新卡(包括毁损补卡、挂失补卡、自动换卡、提前换卡)后,首先,应确认卡片正面的凸字姓名拼音拼写与您在申请表上填写的姓名拼音拼写一致,若发现两者不同,请立即联络发卡银行予以更换。
其次,您应该在公务卡背面的签名条上签上自己的姓名,并尽量与申请表上的签名保持一致。
最后,为保证新卡在寄送过程中不会被他人盗用,新卡均是未启用的,多数发卡银行规定拿到新卡后必须完成“卡启用(激活)”操作,请您依照发卡银行指示通过电话或网络等2、不要随意在空白的或未填妥金额的签账单上签名。
公务卡正确使用方法
公务卡正确使用方法公务卡是一种专门为各级行政机关和事业单位提供的一种专用信用卡。
该卡主要限制使用范围于公务消费,如开支公务旅游、用于公务采购和工作需要的其他开销。
正确使用公务卡有助于确保公务经费的安全和公开透明。
下文将重点介绍公务卡正确使用方法及注意事项。
1. 全面了解公务卡政策在正确使用公务卡前,需要全面了解公务卡的政策,特别是在卡使用过程中的限制和管理规定。
只有了解政策,才能规范公务卡使用行为,避免不必要的违规行为。
2. 不得集中卡片公务卡不可集中使用,每个单位或部门只能配发一张。
超过一个单位或部门的公务消费必须使用其自己的公务卡,不得跨级借用公务卡。
3. 使用审批流程使用公务卡必须进行审批,审批流程必须符合相关规定。
적중申请和审批中应该包括活动预算、活动名称、参加人员、费用计划及其合理性、活动工作日程等详细内容。
4. 严格执行预算制度使用公务卡时,应严格执行预算制度。
保持预算支出的合理性和合法性,避免出现超支等问题。
5. 确认消费记录公务卡消费时要事先核对清单,确认账单上记录的消费项是否符合实际消费,并及时核对账单和票据,以确保支出的合理性和行政审批的透明度。
必要时,应及时报告单位主管,进行记录和审计。
6. 保护卡片安全公务卡的安全保障也需要特别注意。
领卡人应当切实加强卡片和密码的保护,遵守卡使用规定,谨防卡片被盗或污损,因为政府公务卡可能拥有较大的授权额度,需要谨慎使用。
7. 提高法律意识领卡人应提高法律意识,了解公务卡滥用或违规使用的严重性。
识别违法行为的风险,协助卡发行机构和金融机构监督和防范不法行为。
发现公务卡的任何违规行为,应立即报告相关主管部门。
总之,正确使用公务卡对于政府机关和事业单位的管理至关重要。
通过遵守卡使用规定,加强管理和监督,可以确保公共资金的科学使用和更好的行政运营效率。
公务卡使用要点
公务卡使用要点总结
1.公务卡千万不能销卡,销卡以后终生不能再办。
2.开卡时,如果提示输入家庭电话,填单子时没填该项。
可以输入7个0,
提示输入错误,接着输,需连输三遍。
3.从四月份开始,财务报销不再使用现金结算,所报款项均打到公务卡上,
如果是提前垫付的公费,可以取现,无手续费。
4.对账单日为每月5日,还款日为每月25日。
4号透支使用,需要本月25
日前还款。
6号透支使用,需要下个月25日前还款。
5.公务卡可以提前存款,学校也可以提前把钱打到卡上,这部分款称为溢
缴款,溢缴款存取都没有手续费,异地存取也没有手续费,但是当天存,隔天才能取。
6.公务卡可以透支消费,消费金额只要在还款日之前还款,没有任何利息
和手续费。
但是不能透支取现,取现会产生手续费和利息。
7.为防止公务卡超时还款,公务卡最好与工资卡绑定。
8.收到短信的老师,没有收到卡,请到建设银行五一路支行咨询。
公务卡知识问答
公务卡知识问答公务卡知识问答(二)使用篇1、怎样启用公务卡答:在拿到新卡(包括毁损补卡、挂失补卡、自动换卡、提前换卡)后,首先,应确认卡片正面的凸字拼音姓名与您填写在申请表上的是否相同,若发现两者有任何不同时,请立即联络发卡银行予以更换。
其次,您应该在公务卡背面的签名条上签上自己的名字,并尽量与申请表上的签名保持一致。
最后,发卡银行规定新卡必须完成“卡启用(激活)”操作,这种规定是保证新卡在寄送过程中不会被他人盗用的保障,请您依照指示通过客户服务热线95588或工商银行营业网点等完成激活程序。
完成后,您就可以进行第一笔刷卡交易了。
2、什么是公务卡的免息还款期答:公务卡消费有四个时间概念,分别是交易日、银行记账日、对账单日和到期还款日。
交易日,是指持卡人实际刷卡消费的日期;银行记账日指发卡机构根据持卡人发生的交易将交易款项记入公务卡账户,或根据规定将费用(包括但不限于超限费、滞纳金、年费、手续费、追索费,下同)、利息等记入公务卡账户的日期;对账单日,指发卡机构定期对持卡人的交易款项、费用等进行汇总,结计利息,计算出应还款的日期;到期还款日,是指持卡人应该偿还其全部应付款项或最低还款额的最后日期。
公务卡属于贷记卡,可以先消费后还款,享受免息还款期。
免息还款期指对于持卡人,利用信用额度透支刷卡消费的交易从银行记账日起至到期还款日(含)之间可享受免息待遇的时间段。
因为刷卡消费的时间有先有后,所以享受的免息期长短不同。
比如,某信用卡账单收到日为每月10日,还款日为每月25日。
如果您在3月12日刷卡消费交易1000元,这1000元将在4月10日的账单上列出,您最迟可以在4月25日还款,这笔消费的免息期就是44天。
3、怎样才能享受公务卡的免息还款期答:并不是所有的公务卡刷卡消费记录均能够享受免息期,要享受免息期,必须在到期还款日前全额还款。
如果还款日前没有全额还款或选择了最低还款额(最低还款额为全部应还金额的10%)还款,则您不再享受免息还款期,银行将从记账日起按照未还部分金额,按日息万分之五收取透支利息。
公务卡使用方法及注意事项
公务卡使用方法及注意事项公务卡是一种为了方便公务人员进行公务消费而发行的信用卡,它的使用范围和注意事项都与普通信用卡有所不同。
正确的使用方法和注意事项能够帮助公务人员更好地使用公务卡,避免不必要的麻烦和纠纷。
下面将从公务卡的使用方法和注意事项两个方面进行介绍。
一、公务卡使用方法。
1. 申请办理。
公务人员需要向所在单位提出公务卡申请,填写相关申请表格并提交必要的材料。
经过单位审核后,公务卡发行银行会进行信用调查和审核,最终决定是否发放公务卡。
2. 使用范围。
公务卡的使用范围主要限定在公务消费范围内,包括差旅费、会议费、办公用品等公务支出。
在使用公务卡时,必须严格按照单位规定的使用范围进行消费,不得超出范围或私用。
3. 消费记录。
在使用公务卡进行消费时,务必保留好消费凭证,并及时填写消费报销单据。
消费记录的准确性和完整性对于后续的报销和结算非常重要,因此务必做到每笔消费都有清晰的记录。
4. 还款管理。
公务卡的还款管理也是非常重要的一环,公务人员需要按时按量地进行还款,避免出现逾期还款或欠款的情况。
同时,还款时需要注意核对账单和消费记录,确保还款金额的准确性。
二、公务卡注意事项。
1. 合规使用。
公务卡的使用必须合规合法,不得用于个人私利或超出公务范围的消费。
一旦发现违规使用公务卡,将会受到相应的纪律处分,并需承担相应的法律责任。
2. 安全防范。
公务卡的安全防范是非常重要的,公务人员需要妥善保管好自己的公务卡,不得将卡片和密码透露给他人。
在使用公务卡进行消费时,也需要注意防范各种诈骗和盗刷行为。
3. 规范管理。
公务卡的规范管理包括消费管理、报销管理、还款管理等方面,公务人员需要严格按照单位规定和相关制度进行管理,确保公务卡的正常使用和管理。
4. 审计监督。
公务卡的使用需要接受审计和监督,公务人员在使用公务卡时要严格遵守相关规定,配合单位进行审计和监督,确保公务卡的合规使用。
综上所述,公务卡的使用方法和注意事项对于公务人员来说都是非常重要的。
公务卡使用方法及注意事项
公务卡使用方法及注意事项
1.收到卡片后要及时激活卡片,未激活的卡片不能正常使用。
2.公务卡没有初始密码,激活时会提示进行密码设置,请牢记自己设置的公务卡消费密码,如不慎忘记密码,可使用申请卡片时预留的手机或固定电话联系发卡行信用卡服务热线进行修改。
3.公务卡可以用于私人消费,但不准转借他人使用,并应及时偿还,以免影响公务消费。
4.进行公务消费时,在有刷卡条件的情况下应优先选择刷卡支付,经与供货商沟通可以使用转账支票和电汇进行支付,应避免使用现金支付。
公务卡使用注意事项
公务卡使用注意事项公务卡是一种用于公务支出的银行卡,为了保证公务卡的正常使用和管理,有一些注意事项需要遵守。
以下是关于公务卡使用的一些常见注意事项。
1.遵守公务卡使用规定:使用公务卡时必须遵守公司或机关的相关规定,比如禁止在特定地点或特定用途使用公务卡消费等。
2.保护公务卡的安全:公务卡属于单位财产,必须妥善保管。
不得将公务卡交给他人使用,且不要将公务卡与个人银行卡或其他银行卡混淆。
3.注意公务卡的有效期:公务卡通常有有效期限制,过期后必须及时办理新的公务卡,以确保正常使用。
4.严格控制公务卡的使用额度:公务卡的使用额度通常由单位设定,务必严格控制在规定范围内使用,不得超额使用或用于不当用途。
5.及时还款:公务卡的欠款应按时还清,避免产生延期还款费用和信用记录的不良影响。
6.凭证管理:每笔公务卡消费都必须有相应的发票或凭证,并正确填写发票上的相关信息,以备后续核对和管理。
7.不得将公务卡用于个人消费:公务卡是专门用于公务支出的,不得将其用于个人消费或转嫁给他人。
8.不得进行套现行为:不得使用公务卡进行套现、取现或进行非法转账等违法行为。
9.不得使用公务卡参与赌博活动:公务卡不得用于赌博活动,一旦发现相关违法行为,将受到法律的制裁。
10.及时报告遗失或被盗:如果公务卡遗失或被盗,要及时向银行和单位报告,并根据要求采取相应措施。
11.定期对账:定期对公务卡的使用记录进行核对,确保消费记录无误并及时发现异常情况。
12.面对面消费:尽量选择线下交易方式,避免使用公务卡进行网上购物等高风险交易。
13.公务卡使用记录审查:单位或机关会对公务卡的使用记录进行审查,必要时要配合相关审核工作。
14.不得私自变更公务卡额度或用途:不得擅自改变公务卡的使用额度或用途,必须经过单位或机关的批准和授权。
15.接受监督:公务卡使用人员应接受单位或机关的监督,及时提供相关消费明细和信息。
总结起来,公务卡的使用需要遵守相关规定,严格控制使用额度,保护公务卡的安全,及时还款,并定期对账。
公务卡消费要点
公务卡消费要点
公务卡是一种特殊的银行卡,用于公务支出的支付工具。
在进行公务卡消费时,我们应该遵循以下要点,以确保正常、合规的使用。
公务卡消费应遵守相关规定,严禁将公务卡用于个人消费或其他违规行为。
公务卡的用途应限于公务支出,包括差旅费、会议费、采购费等。
在进行消费前,要明确消费的性质和用途,确保符合规定。
公务卡持有人应妥善保管公务卡,防止卡片丢失或被盗用。
一旦发现卡片丢失或被盗,应立即向银行报告,并封锁卡片,以确保资金安全。
公务卡消费应严格控制消费金额,避免超出预算。
公务卡的使用应该以节约为原则,尽量选择价格合理、性价比高的产品和服务。
同时,消费金额应符合公务需要,不得出现奢侈浪费的情况。
公务卡消费时需保留相关票据和发票,作为后续报销和核对的依据。
票据和发票应详细记录消费项目、金额、日期等信息,确保报销的准确性和合规性。
在公务卡消费过程中,应严格遵守公务卡使用规定和财务制度,不得违规套取资金或进行其他违法行为。
公务卡消费应透明、合规,接受相关部门的监督和审计。
公务卡消费是公务活动中重要的支出方式,我们应该严格遵守相关
规定,合理、节约地使用公务卡。
只有确保公务卡消费的规范和透明,才能更好地维护财务纪律,保障公共财产的安全和有效使用。
公务卡使用方法及注意事项
公务卡使用方法及注意事项公务卡是一种专门用于公务支出的信用卡,具有便捷、安全、透明的特点,对于单位的财务管理和员工的费用报销都有很大的帮助。
然而,公务卡的使用也需要遵守一定的规定和注意事项,以确保资金的安全和合规性。
下面将介绍公务卡的使用方法及注意事项。
首先,使用公务卡需要严格遵守单位的相关规定和流程,包括申请、使用、报销等环节。
在申请公务卡时,需要填写相关的申请表格,并经过单位领导的审批,确保申请人具有相关的资质和权限。
在使用公务卡时,需要按照单位的规定进行消费,不得超出预算或超出范围,否则将会受到相应的处罚。
在报销公务卡消费时,需要按照规定的流程和时限进行报销,确保报销材料的真实性和完整性。
其次,使用公务卡需要注意个人信用记录和资金安全。
在使用公务卡时,需要注意个人信用记录的保护,不得因个人原因滥用公务卡或逾期还款,以免影响个人的信用记录。
同时,需要注意公务卡的资金安全,不得将公务卡用于个人消费或非法用途,确保公务卡的资金安全和合规性。
再次,使用公务卡需要注意消费的合理性和合规性。
在使用公务卡时,需要注意消费的合理性,不得进行无关或奢侈的消费,确保公务卡的资金用于公务支出。
同时,需要注意消费的合规性,不得使用公务卡进行违法或违规的消费,否则将会受到相应的处罚和责任追究。
最后,使用公务卡需要注意定期进行账户对账和还款。
在使用公务卡时,需要定期进行账户对账,核对消费记录和账单,确保账户的准确性和完整性。
同时,需要按时进行还款,不得逾期还款或拖欠账单,以免影响个人信用记录和单位的正常运转。
综上所述,公务卡的使用方法及注意事项包括严格遵守单位规定,注意个人信用记录和资金安全,注意消费的合理性和合规性,以及定期进行账户对账和还款。
只有严格遵守相关规定和注意事项,才能更好地发挥公务卡的作用,为单位的财务管理和员工的费用报销提供便利和保障。
希望大家能够认真遵守公务卡的相关规定,做到合规使用,共同维护单位的财务安全和形象。
公务卡使用指南
公务卡使用指南日常管理篇1、公务卡与普通信用卡有什么区别?答:公务卡是指预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
确切的说,公务卡是一种贷记卡。
贷记卡是指发卡银行给予持卡人一定的信用额度,持卡人可在信用额度内先消费,后还款的信用卡。
它具有以下特点:先消费后还款,享有免息缴款期(最长可达56天),并设有最低还款额,客户出现透支可自主分期还款。
公务卡与普通信用卡的主要区别,一是公务卡的持卡人为预算单位的工作人员,申请办卡时必须由单位确认其身份;二是公务卡主要用于公务活动开支;三是公务卡享受银行免收年费、到期免费换卡、存款本地本行取现免手续费、免费提供短信息等优惠服务。
2、何为银联标准信用卡?答:银联标准信用卡是中国银行卡自主品牌,按照中国银联的业务、技术标准发行,卡面带有唯一的“银联”标识,卡号前两位为“62”,发卡行识别码(BIN号)经中国银联分配或确认的银行卡。
银联标准信用卡无论在国内或境外消费均用人民币支付,境外刷卡可节省货币转换费。
我区推行的公务卡属于银联标准信用卡,统一使用至BIN号段,开设人民币信用额度。
3. 为什么公务卡要使用银联标准信用卡?答:使用银联标准信用卡的理由有二:一是因为公务卡含有大量的公务人员基础信息,涉及到经济安全问题;二是保护和促进我们民族信用卡产业发展需要。
4、公务卡制度的适用范围是什么?答:预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出,包括差旅费、会议费、招待费和5万元(以人民币为单位,下同)以下的零星购买支出等,一般应当使用公务卡结算。
预算单位应根据银行卡受理环境等情况,积极扩大公务卡使用范围,尽量减少现金支出。
自治区本级预算单位购买飞机票,支付住宿费、会议费,向政府采购定点供应商支付货款等支出,应使用公务卡结算。
5、实行公务卡制度后对预算单位财务管理有什么影响?答:公务卡制度对预算单位财务管理的影响,可概括为两句话:第一句话是“两个基本不变”,即现行财务管理制度和报销流程基本不变,现行会计核算办法基本不变;第二句话是“一个严格管理”,即对现金的使用实行严格管理。
公务卡使用小常识
公务卡使用小常识一、什么是公务卡?公务卡是指预算单位工作人员持有信用卡(贷记卡),主要用于日常公务支出和财务报销业务,也可用于个人消费支出。
二、公务卡结算方式的适用范围:预算单位原使用现金和转帐结算方式的公用经费支出,包括差旅费、公务接待费、培训费、办公费、会议费、咨询费、租赁费、邮电费、水费、电费、印刷费、手续费、物业管理费、维修费、书报杂志订阅费以用公务用车的保养修理费以及5万元以下零星购买支出等,原则上应使用公务卡消费。
三、公务卡财务报销注意事项。
持卡人使用公务卡所发生的各项公务性支出,必须在免息还款日前三个工作日内到本单位办理报销手续,因报销不及时而造成的罚息、滞纳金等费用,由持卡人承担;因持卡人所在单位报销不及时造成的罚息、滞纳金等费用,由所在单位承担。
持卡人凭发票等财务报销凭证和经持卡人签名的消费凭证(pos机小票)办理报销业务,原报销审批程序不变。
四、如何计算免息还款日。
免息还款日为账单日后20天,账单日由银行发卡时确定。
假设每月7日为账单日,8月7日消费200元,则8月27日为到期还款日,就可享受20天的免息期。
再假设8月8消费200元,则9月27日为到期还款日,就可享受50天的免息期。
五、如何安全刷卡消费?1、申领到公务卡后,务必在卡背面签名。
在刷卡消费时不要让公务卡离开视线范围,留意收银员的刷卡次数。
2、在刷卡消费输入密码时,应尽可能用另一只手遮挡操作手势,以防不法分子窥视。
3、拿到收银员交回的签购单及卡片时,应认真核对签购单上的金额是否正确,卡片是否确为本人的卡片。
4、妥善保管交易单据,刷卡消费时若发生异常情况,可凭交易单据及对账单及时与发卡银行联系。
如已取消刷卡交易改用现金付款,应要求商户撕毁其保留的刷卡签购单并妥善保管好现金付款凭据。
5、在收到公务卡对账单后应及时核对用卡情况,如有疑问,应及时拨打发卡银行客户服务热线查询。
六、对持卡人的优惠:公务卡除能享有一般信用卡(贷记卡)所享有的基本服务外,还为持卡人提供了多重优惠,包括免公务卡年费、免挂失手续费、免损失换卡手续费、免短信服务费、客服热线400-820-0588优先受理等。
公务卡使用说明
公务卡使用说明
一、公务卡标准及功能
公务卡统一使用银联标准卡,具有普通信用卡的所有功能,享有一定透支额度与透支免息期。
公务卡实行实名制,卡片及密码由持卡人自行保管,并承担相应的法律责任。
公务卡原则上用于公务支出,因私使用引起的经济责任由持卡人承担。
公务卡仅用于办理人民币支付结算业务。
公务卡不收年费。
二、公务卡结算报销基本程序和步骤
1.刷卡消费。
持卡人在从事公务活动时,应按规定使用公务卡刷卡消费,并取得相应报销发票和POS机消费交易凭条。
2.申请报销。
为避免超过免息期而支付利息,持卡人须在透支免息期内,凭合规的发票和POS机消费交易凭条,申请报销。
3.报销还款。
财务科通过发卡银行公务卡支持系统,对个人申请报销的刷卡消费信息进行查询、审核,确认无误后,给予报销,从单位账户直接将报销款项划入公务卡账户,冲还透支额,完成报销程序。
三、公务卡支出金额,财务科审核不予报销的部分,由持卡人自行偿还。
因报账不及时,超过免息期形成的利息,亦由持卡人承担。
公务卡知识解答
公务卡知识解答为了进一步深化国库集中支付制度改革,规范财政财务管理,减少现金支付结算,提高公务支出的透明度,控制行政事业单位的现金流量与现金风险,从7月1日开始,市直系统全面推行公务卡结算,实行公务支出刷卡消费.截至7月15日,市直系统已办公务卡208份,与上月相比增加办卡1份。
截至当前,七月份市直系统已办理公务卡结算53笔,涉及金额44。
41万元,其中最小结算金额585元、最大结算金额43000元。
针对目前部分干部职工对公务卡了解不足,现结算中心整理出公务卡使用须知,以供大家参考。
1、什么是公务卡?公务卡是预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的一种信用卡(贷记卡)。
其主要特点是有透支功能,即在透支额度内不需要预先存款即可刷卡消费,持卡人只需在透支免息期内按时还款即可.2、为什么要推行公务卡?推行公务卡主要出于三个方面的考虑:一是减少传统的现金提取、预借、携带、报销等环节,降低现金管理风险;二是完善国库集中支付制度结算方式;三是加强财政财务管理,提高公务支出透明度。
3、公务卡的适用范围包括哪些?公务卡的适用范围包括:预算单位原使用现金结算的日常公务支出,即办公费、印刷费、差旅费、交通费、招待费、水电费、电话费等零星商品服务支出和小额采购支出.4、每位职工是否都必须开设个人公务卡?公务卡是以单位在职职工个人名义开设的,对职工个人而言,开设公务卡可以避免个人在公务活动中垫付现金,从规范管理、方便工作的角度出发,单位在编在职职工原则上都应开设公务卡(个人信用记录不符合发卡条件者除外)。
5、职工可以开设多张公务卡吗?公务卡实行”一人一卡"实名制管理,职工不能开设多张公务卡。
6、如果单位职工已经持有普通信用卡,还需要开设个人公务卡吗?需要。
主要是为了保障金融信息安全,财政部门与发卡行要登记所有公务卡的相关信息,并将公务卡的公务消费信息从发卡行业务系统中提取到国库集中支付系统上,以便预算单位在报销时提取和查询。
公务卡知识问答
公务卡知识问答1. 什么是公务卡?公务卡是指用于公务支出的支付卡。
按照用途分,公务卡包括差旅卡、办公卡、采购卡、培训卡等多种类型。
公务卡具有较高的保密性、安全性和管理性,是行政机关、事业单位和国有企事业单位等组织用于公务支出的专用支付工具。
2. 申请公务卡需要满足哪些条件?•工作单位为国有机关、事业单位、国有企事业单位等•具有相关财务管理经验和能力•具有较高的政治素质和职业道德3. 公务卡的使用范围有哪些?公务卡的使用范围主要包括以下几个方面:•差旅费用支出:包括交通费、住宿费、餐费等差旅费用支出;•办公用品采购:包括文件、文具、电脑等办公用品购买支出;•会议费用支出:包括会议宴请、场地租赁等费用支出;•培训费用支出:包括培训费、住宿费等培训费用支出。
4. 公务卡的有效期是多长时间?公务卡的有效期与卡片种类、发卡单位有关。
一般来说,公务卡的有效期限为一年至三年。
5. 公务卡的额度是如何确定的?公务卡的额度是由单位或者机关根据公务需求和支出情况来确定的。
如果需要调整公务卡的额度,需要经过相关程序获得上级领导批准。
6. 公务卡丢失、损毁怎么处理?公务卡丢失、损毁需及时向卡片发卡单位报告。
发卡单位将会办理挂失、补卡等手续,并对卡片进行冻结,防止不法分子盗刷卡片。
同时,也需要及时报案并协助公安机关调查处理。
7. 公务卡的使用需要注意哪些事项?•公务卡仅用于公务支出,不得用于私人消费;•公务卡的存储、核对、审核等操作必须由专人负责;•公务卡的使用必须符合《中华人民共和国预算法》及其他相关规定;•公务卡的使用应当遵守勤俭节约、廉洁自律、保密等原则。
以上是关于公务卡的一些基础知识问答,希望能够帮助大家更好地了解和使用公务卡。
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一、公务卡概念及意义
(一)什么是公务卡
公务卡是指行政事业单位在编、在职的正式职工持有和使用的,以个人名义申请开立的银行贷记(信用)卡。
主要用于日常公务支出和财务报销业务,并可兼顾个人消费的信用卡,具有一定的透支消费额度和透支免息期。
公务卡实行“一人一卡”实名制管理,持卡人承担相应的法律责任。
公务卡的特殊之处在于其将财政财务管理的有关功能与银行卡的结算方式相结合,形成的一种新型财政财务管理手段和工具,以确保公务消费行为都有据可查、有迹可寻,同时减少日常开支中的现金流量。
(二)公务卡与普通信用卡的区别
公务卡是银行业金融机构为行政事业单位在职职工发放,具有透支功能,主要用于公务开支的一种贷记卡(信用卡)。
除普通信用卡所具有的透支额度与透支免息期特点外,公务卡与普通信用卡最大的区别在于单位财务部门在报销时必须通过集中支付系统对公务支出进行全面、有效的审核。
其次,我省推行的公务卡为银联标准卡,主要用于公务开支,公务卡实行免费开卡、免担保、免开存款账户、到期免费换卡、免收年费的政策。
且持卡人为行政事业单位的在职职工,办卡时须由其单位确认身份。
(三)推行公务卡结算的重要意义
公务卡作为一种现代化支付结算工具,不仅携带方便,使用便捷,而且透明度高,所有的支付行为都有据可查、有迹可寻。
推行公务卡制度,无论对提高财政财务透明度、推进源头防治腐败工作,还是对加强预算单位财务管理、推进全国银行卡产业发展等,都具有重要意义。
一、是有利于进一步提高财政财务管理透明度。
建立公务卡制度,通过制度和技术创新,可以生成公务消费的各项明细信息,使公务消费置于阳光之下,提
高公务支出的透明度,从而有效地克服现金支付结算方式信息不透明所导致的种种弊端。
二、是有利于提升单位财务管理水平。
建立公务卡制度后,预算单位现行财务管理制度、报销审批程序和会计核算办法基本不变,但对现金的使用要实行严格管理。
使用公务卡结算,既不需要财务人员从银行提取和保管现金,也不需要工作人员提前向单位借款,简化了手续,减轻了单位财务人员的工作量,同时财政财务部门还可以有效监控支付的真实性和规范性。
杜绝利用虚假发票报销等漏洞,对于提升预算单位财务管理水平具有重要的促进作用。
二、公务卡管理
(一)公务卡适用范围
主要是指预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的日常公用支出和5万元以下的零星商品采购支出。
包括:办公费、差旅费、印刷费、培训费、邮电费、会议费、招待费、设备购置费、物业费、水电费、维修费等。
在行政事业单位公务支出中,按规定必须通过财政直接支付和财政授权支付的财政支出,仍按国库集中支付的有关要求办理。
公务卡主要用于日常公务的支付转账结算,不得提取现金。
(二)公务卡的信用额度
公务卡的初始信用额度(透支额度)为2-5万元,具体的信用额度由发卡行根据个人的收入和信用状况核定。
特殊情况下公务卡信用额度不能满足公务支付需要时,持卡人可向发卡行申请临时增加信用额度,增加的额度数和使用期限等具体事项,按照发卡行有关规定执行。
(三)公务卡结算报销基本程序
第一步,公务卡持卡人因公务活动的需要,使用公务卡刷卡消费,并取得相应报销凭证和经本人签名的消费交易凭条(POS单)。
第二步,在规定的免息期内,公务卡持卡人持发票、消费交易凭条(POS单)以及报销的相关凭证到本单位财务部门申请报销。
第三步,单位财务部门根据消费交易凭条的“交易日期”、“卡号”、“消费金额”等要素,通过国库集中支付系统提取相应的公务消费信息,按规定进行审核后,对符合公务卡结算范围和财务制度规定的支出予以报销,单位财务人员将报销款通过国库集中支付系统支付到持卡人的公务卡账户,完成还款操作。
对不予报销的部分,由持卡人自行还款。
三、公务卡使用
(一)公务卡的启用
在拿到新卡(包括毁损补卡、挂失补卡、自动换卡、提前换卡)后,首先,应确认卡片正面的凸字姓名拼音拼写与您在申请表上填写的姓名拼音拼写一致,若发现两者不同,请立即联络发卡银行予以更换。
其次,您应该在公务卡背面的签名条上签上自己的姓名,并尽量与申请表上的签名保持一致。
最后,为保证新卡在寄送过程中不会被他人盗用,新卡均是未启用的,多数发卡银行规定拿到新卡后必须完成“卡启用(激活)”操作,请您依照发卡银行指示通过电话或网络等完成开卡程序。
完成后,您就可以进行刷卡交易了。
(二)公务卡免息期的计算
公务卡消费有四个时间概念,分别是交易日、记账日、账单日和还款日。
交易日是指持卡人实际刷卡消费、转账、提取现金的日期;记账日是指银行把持卡人的交易记入公务卡账户上的日期;账单日是指银行对持卡人每月(按上一个月的账单日到本月的账单日计算)持卡消费交易“算总账”的日期;还款日是指当期账单还款的最后日期。
账单日与还款日之间的间隔一般为20天左右。
公务卡属于贷记卡,可以先透支后还款,享受免息期(取现、转账除外)。
免息期是指银行记账日至还款日之间的时间。
因为刷卡消费的时间有先有后,所以享有的免息期长短不同。
例如:某信用卡的免息期为20-50天,账单日为每月
15日,最后还款日为次月5日,持卡人应在账单日后20天内还款。
持卡人在5月12 日和5月16日分别刷卡消费1000 元和2000元,那么1000 元将在5月15日的账单上列出,持卡人最迟应该在6 月5 日前还款,这笔消费的免息期就是24 天;2000元将在6月15日的账单上列出,持卡人最迟可以在7月5日还款,这笔消费的免息期就是50天。
(三)公务卡刷卡消费时注意事项
1、刷卡时,不要让卡片远离持卡人的视线,以避免卡片被误用或盗刷。
2、不要随意在空白的或未填妥金额的签账单上签名。
3、签名时,务必确认签账单所列的卡号、金额等是否正确,并留意消费币种及大小写是否正确。
4、刷卡消费时必须使用密码。
5、签章后,应确认商户收银员交还的卡片,确实是持卡人的公务卡。
6、完成交易后,务必保留签账单持卡人存根联。
(四)公务卡提现
持卡人不得通过公务卡提取现金。
若有提取现金行为,视同个人消费行为,单位财务部门不予报销。
因提取现金而产生的手续费、利息等一切费用由持卡人自行承担。
(五)公务卡还款
公务卡的还款方式有两种,一种是转账或现金还款,另一种是银行扣缴还款。
选择前一种还款方式的,公务消费还款由单位财务部门在报销时向公务卡账户转账完成,个人消费还款由您自行通过现金缴款或转账方式完成;选择后一种还款方式,可避免还款不及时而引发的种种问题,无论公务消费还款还是个人消费还
款,均由公务卡代理银行根据您的授权在还款日前自动从您指定的借记卡账户扣缴完成。
(六)公务卡使用注意事项
持卡人应严格遵守国家关于银行卡使用管理的有关规定,规范使用公务卡。
严禁持卡人违规使用公务卡。
对恶意透支、拖欠还款等所产生的后果,由持卡人本人负责,学校不承担由此引发的任何责任。
各单位负责人应严格执行财经纪律,对本单位公务卡持卡人的公务消费行为进行管理和审核,严格控制支出,杜绝超范围、超标准的支出,确保公务消费支出控制在规定范围之内。