未使用公务卡说明
未使用公务卡结算说明【模板】
未使用公务卡结算说明
按照《中央预算单位公务卡管理暂行办法》（财库[2007]63号）、《财政部中国人民银行关于加快推进公务卡制度改革的通知》（财库[2012]132号）、《XX大学公务卡管理办法（试行）》（西交校计财[2013]11号）、计划财务处《关于学校经费使用公务卡结算有关事项的温馨提醒》等文件的要求，学校经费项目中属于《中央预算单位公务卡强制结算目录》（财库[2011]160号）范围的支出，以及小额材料费和测试化验加工费等从2016年4月1日起原则上必须使用公务卡结算。
未使用公务卡结算说明必须一事一单，一事一审，不能将不同事项合并、汇总审批。
年月日。
科研经费未使用公务卡结算说明
科研经费未使用公务卡结算说明
按照财政部、科技部《关于中央财政科研项目使用公务卡结算有关事项的通知》（财库【2015】245号），学校科学技术发展研究院、文科建设处《关于科研经费使用公务卡结算相关事宜的通知》以及计划财务处《关于学校经费使用公务卡结算有关事项的温馨提醒》，学校纵向科研项目中属于《中央预算单位公务卡强制结算目录》（财库[2011]160号）范围的支出，以及小额材料费和测试化验加工费等从2016年4月1日起原则上必须使用公务卡结算。
科研经费未使用公务卡结算说明必须一事一单，一事一审，不能将不同事项合并、汇总审批。
年月日。
未能使用公务卡的情况说明
1.公务员的公务卡使用情况公务卡使用须知一、为什么实行公务卡这种结算方式？为进一步深化国库集中支付制度改革，规范省本级预算单位财政授权支付业务，减少现金支付结算，提高支付透明度，加强财政监督，方便预算单位用款。
根据省财厅、监察厅《关于确定省本级公务卡制度改革试点单位及有关事项的通知》（琼财库〔2008〕475号）文件要求，我单位被确定为省本级公务卡制度改革试点单位。
二、什么是公务卡？公务卡是指金融机构为行政事业单位在职职工发放的，具有一定透支额度与透支消费免息期，主要用于日常公务支出和财务报销业务的一种信用卡。
公务卡作为一种现代化支付结算工具，所有的支付行为都有据可查。
公务卡分普卡和金卡。
三、公务卡适用范围：公务卡主要用于公务支出的支付结算，如：单位差旅费、会议费、招待费及零星采购等5万元（以人民币为单位）以下的小额公用经费支出。
四、公务卡支付、报销管理1、持卡人在差旅、会议、购买等公务支付结算时，应在公务卡信用额度内，先刷卡支付，并须取得刷卡消费签购单、发票等财务报销凭证，必须在发卡行规定的免息还款期内，到所在单位财务部门报销。
2、在免息还款期内办理报销手续，报销程序依旧，报销后由国库直接还款到个人公务卡。
五、工行公务卡的优点1、免收公务卡使用年费。
2、免收取挂失、补办、更换新卡片费用。
3、卡片挂失即时生效，零风险。
4、免收取本异地工行现金存款手续费，本地取现手续费。
5、先消费，后还款，公务卡免息期限为25天。
（须在到期前三天来财务处报账）6、免收取公务卡余额变动提醒服务费和还款提醒服务费。
六、持卡人职责1、妥善保管卡片和密码，并承担因个人保管不善等原因引起的公务卡有关费用。
2、妥善保管刷卡消费签购单。
3、持卡人对公务消费交易发生疑义，可按发卡银行的相关规定提出交易查询。
4、承担因个人报销不及时造成罚息、滞纳金费用。
5、承担因公务卡进行私人消费行为引致的一切责任，并不得以报销纠纷为由拒绝支付本人公务卡项下欠款。
特殊原因不能使用公务卡结算审批单
特殊原因不能使用公务卡结算审批单
1.在县级以下（不包括县级）地区发生的公务支出；
2.在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在200元以下的公务支出；
3.按规定支付给个人的支出；
4.签证费、快递费、过桥过路费、出租车费等目前只能使用现金结算的支出。
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特殊原因不能使用公务卡结算审批单
1.在县级以下（不包括县级）地区发生的公务支出；
2.在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在200元以下的公务支出；
3.按规定支付给个人的支出；
4.签证费、快递费、过桥过路费、出租车费等目前只能使用现金结算的支出。
中学未使用公务卡说明模板
中学未使用公务卡说明模板
尊敬的各位同事：
中学未使用公务卡说明如下：
1. 根据相关规定，中学员工在办公过程中需遵守中学的财务管理制度，使用公务卡来进行相应的费用报销。
2. 我们已经认识到在某些情况下未使用公务卡的现象，特此向大家做出说明。
3. 在某些特殊情况下，由于紧急性、特殊性或其他原因，有些员工可能选择未使用公务卡。
但这只能是特例，且需提前向行政部门进行申请和审批。
4. 未使用公务卡的原因必须合理、充分，并经过资料和证据的支持。
对于未能提供充足理由的情况，将不能得到批准。
5. 未使用公务卡情况下的相关费用，请员工务必妥善保留所有相关的票据和凭证，以备日后申报和审核使用。
6. 针对没有使用公务卡的情况，我们将加强审核和管理，确保公款使用的合规性和透明度。
7. 各部门负责人应尽职履责，加强与员工的沟通，确保员工始终了解并遵守财务制度及规定。
8. 若出现员工在未获批准的情况下未使用公务卡，将根据情节轻重进行相应的纪律处分。
9. 提倡全员使用公务卡，加强预算计划和支出管理，实现公款的节约使用。
10. 中学将定期对公务卡使用情况进行审核和检查，确保制度的执行情况。
请各部门负责人将此说明通知到所属员工，并确保员工明确了解和遵守相关规定。
谢谢大家的合作。
中学行政部门。
未使用公务卡原因说明范文
未使用公务卡原因说明范文
尊敬的领导:
您好!
我是XX部门的XX员工。
我谨此就近期未使用公务卡的情况向您作出说明。
1. 工作性质原因
由于我的工作性质主要是办公室内勤,很少有外出公务的机会,因此使用公务卡的需求较少。
我主要负责文件处理、数据统计分析等日常事务性工作。
2.费用报销渠道
我所负责的工作支出主要是办公用品和少量交通费用,这些费用通常都可以通过报销的方式获得补偿,因此未使用公务卡。
3.节约开支原则
作为公务人员,我深知节约开支、杜绝浪费的重要性。
对于一些可以通过其他渠道解决的小额支出,我会优先选择其他支付方式,尽量减少公务卡的使用频率。
4.改进措施
虽然目前公务卡的使用频率较低,但我会根据工作需求合理安排使用,并按规定及时入账报销。
同时,我也会继续加强财务管理意识,合理控
制开支,为单位节约每一分钱的支出。
以上是我未使用公务卡的主要原因,希望能够得到您的理解。
如有任何疑问,欢迎随时与我沟通。
此致
敬礼!
XXX
年月日。
个人未使用公务卡情况说明范文
个人未使用公务卡情况说明范文
尊敬的[相关部门/领导]：
您好！我是[姓名]，我想就自己未曾使用公务卡的情况做个简单说明。
而且我还特别怕麻烦，一想到要去办卡，又要搞清楚怎么用，这对我来说就像要解开一团乱麻一样头疼。
我心里就想啊，我这手头的事情都忙不过来了，哪还有精力去捣鼓这个新卡片呢。
还有一个原因，就是我这人记性不太好。
我担心自己拿着公务卡，万一忘了按时还款，影响了个人信用不说，还可能给单位带来不好的影响。
我可不想因为自己的迷糊给大家添乱，就像我要是带着队出去，结果因为自己忘东忘西把大家都带沟里去了，那可不行。
但是呢，经过这段时间的观察，我发现公务卡确实有很多方便的地方，就像大家说的，报销更快捷、账目更清晰啥的。
我也意识到自己不能再这么“顽固不化”了，我打算尽快去了解清楚公务卡的使用细则，然后去办理一张，好好地按照单位的规定来使用。
希望领导能够理解我之前的情况，我保证以后会积极适应新的工作要求。
谢谢！
[姓名]
[日期]。
03182611srsx_未使用公务卡或银行转账结算的说明
未使用公务卡或银行转账结算的支付说明
单位（公章）：心理学部
经济业务内容
参加生理心理会议专家机票
金额(大写)
贰仟叁佰柒拾陆元伍角整
未使用公务卡或银行转账的支付事由
第十三届生理心理学大会是西南大学心理学部和北京中科院心理所联合办会，前期中科院收了北京周边地区参会代表的会务费，并给与会专家购买飞重庆往返机票，中科院会务组不知我校财务规定，未使用公务卡直接现金垫付，现会议结束需要报账，特此说明。
Hale Waihona Puke 经办人经费负责人财务部门意见
注：1因特殊情形，未使用公务卡或银行转账结算的支付审批：（1）单笔消费200元（含）-3000以内，经财务处会计科负责人审批；（2）单笔消费3000元（含）-2万元以内，经财务处分管处长审批；（3）单笔消费2万元（含）元以上，经财务处处长审批。
2、支付金额在200元—1000元以内的，经费负责人栏和单位盖章栏可以不填列。
未使用公务卡的原因
未使用公务卡的原因未使用公务卡的原因可以分为制度问题、便利性问题和安全问题三个方面进行分析。
下面将详细解释每个方面的原因。
一、制度问题一些单位或组织可能存在公务卡使用制度不健全的问题。
比如，公务卡的开具、使用和报销流程繁琐，需要多方申请、审批和核对，办理时间长，难以及时满足机关单位的实际需要。
此外，公务卡的报审程序繁琐，需要提供大量的材料和证明，使得使用公务卡变得麻烦和不便。
这种制度的存在导致了公务卡的使用率较低，不能有效发挥其应有的作用。
二、便利性问题一些公务人员未使用公务卡的原因也与其便利性有关。
公务卡虽然可以方便公务人员进行消费，但在实际使用中存在一些不便之处。
例如，公务卡只能在指定的商户使用，不能随意选择，限制了公务人员的消费选择范围。
此外，公务卡的适用范围有限，一些场合下无法使用公务卡进行消费，需要使用现金或其他方式付款，导致公务卡的使用受到限制。
三、安全问题另外，一些公务人员可能担心公务卡的安全问题，而不愿使用公务卡。
公务卡作为单位或组织的重要资金运作工具，可能涉及到较大的资金流转和交易，一旦卡片遗失或被盗，可能导致金钱的损失，甚至引发财务纠纷。
此外，公务卡的账户信息也潜在面临被他人窃取和盗用的风险，一些公务人员对此心存顾虑，因而选择不使用公务卡进行消费。
综上所述，未使用公务卡的原因主要是制度问题、便利性问题和安全问题三个方面。
解决这些问题，可以从以下几个方面着手：一、制度改革针对公务卡制度存在的问题，可以进行制度改革，简化公务卡的开具、使用和报销流程，减少不必要的手续和环节，提高办理效率。
此外，建立健全的公务卡使用管理制度，规范研究单位的公务卡使用流程和范围，明确公务卡的适用场合和使用方式，提供更加便利高效的公务卡使用环境。
二、提高便利性为了提高公务卡的便利性，可以扩大公务卡的适用范围，增加合作商户的数量和种类，提高公务人员消费的选择性。
同时，推广移动支付等新兴支付方式，满足公务人员多样化的消费需求，提供更加便捷的支付方式。
关于未使用公务卡的情况说明
关于未使用公务卡的情况说明
未使用公务卡是指在公务活动中或公务支出中没有使用公务卡进行支付的情况。
这可能会发生在以下几种情况下：
1. 支出方式选择：公务卡作为一种方便高效的支付方式，通常是公务支出的首选。
但是，有时可能会选择其他支付方式，比如现金、个人银行卡、支票等，可能是因为特定的原因，例如公务卡暂时无法使用、没有办理公务卡等。
2. 个人支付：个人使用个人资金支付了公务支出，在后续报销时可以提供相关的收据和证明，并通过报销程序来追回支出。
3. 异常情况：未使用公务卡可能是因为紧急情况或突发事件导致。
在这些情况下，使用其他支付方式可能更加方便和迅速。
尽管存在未使用公务卡的情况，但组织或单位通常会鼓励和推动员工使用公务卡，以提高财务管理的透明度、便利性和安全性。
未使用公务卡可能需要额外的报销程序和审查，以确保公共资金的使用符合相关的政府和组织规定。
因此，在尽可能的情况下，使用公务卡进行公务支出是一个好的实践。
中学未使用公务卡说明模板
中学未使用公务卡说明模板尊敬的财务部门：我正在申请中学未使用公务卡的说明，以便解释这次未使用公务卡的原因并提出合理解释。
我是中学的某某职位（职位名称），在过去的时间段中，我未按规定使用公务卡进行消费。
我希望对此提供适当解释，并保证此类情况不再发生。
首先，我深刻认识到使用公务卡的必要性和重要性。
我理解公务卡是为了监督和控制公款使用，确保公款的合理使用和开支的透明化。
我也明白，未按规定使用公务卡可能会对中学的声誉和诚信产生负面影响，特此表达我的诚挚歉意。
关于未使用公务卡的原因，我想提出以下解释：1. 紧急情况：在某次紧急情况下，我需要立刻采取行动并进行支付。
由于时间紧迫，我未能使用公务卡，而是使用了个人资金进行支付。
2. 机会成本：在某些情况下，我发现以其他方式（例如使用个人信用卡）支付可能会获得更优惠的价格或优惠条件。
虽然我能理解这违反了使用公务卡的规定，但我相信这样的行为并未对中学的财务造成损失。
针对上述情况，我保证今后将严格遵守中学的财务规章制度。
为确保我能恪守承诺，我打算采取以下措施：1. 加强自身对财务规章制度的了解和学习，确保理解所有与公务卡相关的规定和要求。
2. 提高个人记录和报销的准确性和透明度，确保使用公务卡进行所有相关消费。
3. 及时向上级主管报告任何与公务卡相关的紧急情况和不正常状况。
再次对此次未按规定使用公务卡表示最深的歉意，并请求贵部门考虑我的解释和保证今后将严格按照规章制度使用公务卡。
谢谢您对此次申请的关注和考虑。
此致某某中学某某职位（职位名称）。