未使用公务卡结算说明
未使用公务卡结算说明【模板】
未使用公务卡结算说明
按照《中央预算单位公务卡管理暂行办法》（财库[2007]63号）、《财政部中国人民银行关于加快推进公务卡制度改革的通知》（财库[2012]132号）、《XX大学公务卡管理办法（试行）》（西交校计财[2013]11号）、计划财务处《关于学校经费使用公务卡结算有关事项的温馨提醒》等文件的要求，学校经费项目中属于《中央预算单位公务卡强制结算目录》（财库[2011]160号）范围的支出，以及小额材料费和测试化验加工费等从2016年4月1日起原则上必须使用公务卡结算。
未使用公务卡结算说明必须一事一单，一事一审，不能将不同事项合并、汇总审批。
年月日。
超额度(1000元及以上)使用现金的说明
超额度(1000元及以上)使用现金的说明
本说明适用于按公务卡强制结算目录的规定应使用而未使用公务卡或对公转账方式进行金额超过1000元及以上公务支出的情况。
一、支出事项
年月日，（经办人）在（商家名称）以□现金□个人银行卡支付了（商品或服务名称）费用，共计元。
二、未使用公务卡的原因（根据实际情况选填）
□无卡：□正在办理（已在财务服务大厅20号窗口领表填完并返回）□无法办理原因：
（财务人员核实情况□是□否，核实人签字：）
□有卡：未使用原因：。
三、处理结果
与商家联系以公务卡或对公转账方式重新支付未能达成的原因，具体如下：
□商家已出具加盖单位公章的无法提供刷卡条件或无法对公转账的书面说明（不需财务处审批）；
□其它（无法取得商家书面说明）：。
经办人签字：日期：
经费负责人签字：日期：
财务处审批签字：日期：。
科研经费未使用公务卡结算说明
科研经费未使用公务卡结算说明
按照财政部、科技部《关于中央财政科研项目使用公务卡结算有关事项的通知》（财库【2015】245号），学校科学技术发展研究院、文科建设处《关于科研经费使用公务卡结算相关事宜的通知》以及计划财务处《关于学校经费使用公务卡结算有关事项的温馨提醒》，学校纵向科研项目中属于《中央预算单位公务卡强制结算目录》（财库[2011]160号）范围的支出，以及小额材料费和测试化验加工费等从2016年4月1日起原则上必须使用公务卡结算。
科研经费未使用公务卡结算说明必须一事一单，一事一审，不能将不同事项合并、汇总审批。
年月日。
未能使用公务卡的情况说明
1.公务员的公务卡使用情况公务卡使用须知一、为什么实行公务卡这种结算方式？为进一步深化国库集中支付制度改革，规范省本级预算单位财政授权支付业务，减少现金支付结算，提高支付透明度，加强财政监督，方便预算单位用款。
根据省财厅、监察厅《关于确定省本级公务卡制度改革试点单位及有关事项的通知》（琼财库〔2008〕475号）文件要求，我单位被确定为省本级公务卡制度改革试点单位。
二、什么是公务卡？公务卡是指金融机构为行政事业单位在职职工发放的，具有一定透支额度与透支消费免息期，主要用于日常公务支出和财务报销业务的一种信用卡。
公务卡作为一种现代化支付结算工具，所有的支付行为都有据可查。
公务卡分普卡和金卡。
三、公务卡适用范围：公务卡主要用于公务支出的支付结算，如：单位差旅费、会议费、招待费及零星采购等5万元（以人民币为单位）以下的小额公用经费支出。
四、公务卡支付、报销管理1、持卡人在差旅、会议、购买等公务支付结算时，应在公务卡信用额度内，先刷卡支付，并须取得刷卡消费签购单、发票等财务报销凭证，必须在发卡行规定的免息还款期内，到所在单位财务部门报销。
2、在免息还款期内办理报销手续，报销程序依旧，报销后由国库直接还款到个人公务卡。
五、工行公务卡的优点1、免收公务卡使用年费。
2、免收取挂失、补办、更换新卡片费用。
3、卡片挂失即时生效，零风险。
4、免收取本异地工行现金存款手续费，本地取现手续费。
5、先消费，后还款，公务卡免息期限为25天。
（须在到期前三天来财务处报账）6、免收取公务卡余额变动提醒服务费和还款提醒服务费。
六、持卡人职责1、妥善保管卡片和密码，并承担因个人保管不善等原因引起的公务卡有关费用。
2、妥善保管刷卡消费签购单。
3、持卡人对公务消费交易发生疑义，可按发卡银行的相关规定提出交易查询。
4、承担因个人报销不及时造成罚息、滞纳金费用。
5、承担因公务卡进行私人消费行为引致的一切责任，并不得以报销纠纷为由拒绝支付本人公务卡项下欠款。
公务出差活动中未使用公务卡结算整改措施
公务出差活动中未使用公务卡结算整改措施随着社会的不断发展，公务出差活动已经成为了政府机关和企事业单位日常工作中不可或缺的一部分。
但是在这一过程中，有些单位存在着未使用公务卡结算费用的现象，这不仅增加了管理成本，还存在一定的风险和不便。
对于这一问题，我们需要采取一些整改措施，以确保公务出差活动的合规性和效率。
一、加强宣传教育，提升意识作为公务人员和单位领导，应当充分意识到未使用公务卡结算费用的风险和不便。
有关部门应当加强宣传教育，通过培训、会议等形式，提升全体公务人员对于政策法规的理解和遵守意识，使他们明白使用公务卡结算的重要性和必要性。
二、建立健全相关制度和规范针对公务出差活动中未使用公务卡结算费用的现象，有关部门应当建立健全相关制度和规范，明确规定公务出差活动必须使用公务卡结算费用，同时加强对于制度的执行力度，对于违规行为进行严肃处理，以倒逼全体公务人员严格执行规定。
三、加强监督和审查为了确保公务出差活动中的费用使用得到规范，有关部门应当加强对于公务出差费用的监督和审查工作。
对于未使用公务卡结算费用的情况，应当及时发现并进行纠正，同时对于违规行为进行严肃处理，以起到震慑作用。
四、便利化办理公务卡有些单位存在着办理公务卡手续复杂、流程繁琐的情况，这使得一些公务人员不愿意或者不方便使用公务卡结算费用。
有关部门应当积极优化办理公务卡的流程，简化手续，提高办理效率，为公务人员提供更加便利的服务。
五、加强对于公务卡使用的管理和监控为了确保公务卡的正常使用，有关部门应当加强对于公务卡的管理和监控工作，建立健全公务卡使用台账和监控系统，及时发现并处理异常情况，确保公务卡的安全和合规使用。
在整改措施的推行过程中，有关部门应当充分调动全体公务人员的积极性，形成合力，共同推动整改工作的顺利进行。
我们也要充分意识到整改工作是一个系统工程，需要多方面的协作和配合，在实际执行过程中需要有条不紊、循序渐进地推进，不能急于求成，更不能敷衍了事。
关于进一步规范公务卡使用和结算的通知模板
医院
关于进一步规范公务卡使用和结算的通知
各科室、分院：
为进一步加强公务支出管理，规范结算报销手续，根据市财政局《关于实施市级预算单位公务卡强制结算目录制度的通知》精神，结合医院实际，现就有关事项通知如下：
I•公务卡结算范围包括办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修（护）费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费、其他交通费用等规定的17项公务支出内容。
持卡人在办理以上业务时优先选择可以使用公务卡的场所。
2.凡公务卡结算范围规定的公务支出项目，应按规定使用公务卡或银行转账方式结算。
范围之外的日常公用支出和零星购买支出，应优先选择公务卡或银行转账方式支付。
3.持卡人可以将公务卡绑定到个人微信、支付宝等电子支付平台，利用手机中的移动支付实现公务卡结算。
4.在规定的公务支出内容中，严格实行公务卡结算，报
销时需提供POS机存根或使用公务卡电子支付截图。
5•公务卡支出后，持卡人应及时办理经费报销。
因报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用，由持卡人承担。
6、财务科与医院开户行工商银行对接，将于明天（9月5日）上午9点来院集中为没有公务卡的职工办理公务卡，请需要办理的人员持身份证原件及复印件（正反面复印在同一张A4纸上）到东区综合大楼7楼2会议室（暂定地点）办理。
特此通知
财务科
2023年9月4日。
关于严格执行公务卡结算制度的通知
关于重申严格执行公务卡结算制度的通知
各部门：
为进一步贯彻落实省政府办公厅《省预算单位公务卡使用管理办法》文件精神，现就我单位全面、严格实行公务卡结算制度相关事宜通知如下，请各科室遵照执行：
一、从即日起，对使用财政资金，符合公务卡强制结算目录的公务支出项目（县级以下及不具备刷卡条件地区公务支出除外）原则上应实行公务卡结算。
二、公务卡的使用要遵循先刷卡消费、后结算还款的流程，报销人须持本人签名的公务卡消费交易凭条（POS机小票）及相关财务报销凭证办理结算业务。
凡无刷卡记录的，禁止向公务卡划转财政资金。
三、持卡人不得使用公务卡提取现金进行公务消费。
四、公务卡可用于个人消费支付结算，但不得办理财务报销手续，单位不承担个人消费行为所引致的一切责任。
五、凡应使用公务卡结算而未使用的不予报销相关费用。
六、公务卡使用情况纳入各预算科室年终考核，对公务卡使用不达标、不积极、不规范的科室要进行督促整改，对连续两年考核不达标的科室要进行通报批评并追究相关人员责任。
附件：省级预算单位公务卡强制结算目录
XXX单位
201*年.**月.*日。
未使用公务卡原因说明范文
未使用公务卡原因说明范文
尊敬的领导:
您好!
我是XX部门的XX员工。
我谨此就近期未使用公务卡的情况向您作出说明。
1. 工作性质原因
由于我的工作性质主要是办公室内勤,很少有外出公务的机会,因此使用公务卡的需求较少。
我主要负责文件处理、数据统计分析等日常事务性工作。
2.费用报销渠道
我所负责的工作支出主要是办公用品和少量交通费用,这些费用通常都可以通过报销的方式获得补偿,因此未使用公务卡。
3.节约开支原则
作为公务人员,我深知节约开支、杜绝浪费的重要性。
对于一些可以通过其他渠道解决的小额支出,我会优先选择其他支付方式,尽量减少公务卡的使用频率。
4.改进措施
虽然目前公务卡的使用频率较低,但我会根据工作需求合理安排使用,并按规定及时入账报销。
同时,我也会继续加强财务管理意识,合理控
制开支,为单位节约每一分钱的支出。
以上是我未使用公务卡的主要原因,希望能够得到您的理解。
如有任何疑问,欢迎随时与我沟通。
此致
敬礼!
XXX
年月日。
关于执行公务卡强制结算方式的通知【模板】
关于执行公务卡强制结算方式的通知各处(室)、系(部)、中心(馆)：为进一步深化国库集中收付制度改革，加强和规范公务支出管理，扩大公务卡的使用范围，切实减少公务支出中的现金提取和使用，根据XX市财政局《关于实施市直单位公务卡强制结算目录的通知》（汕市财〔2012〕51号）规定和上级最近有关文件精神，结合我院实际情况，特再次通知如下，请遵照执行:一、凡目录规定的公务支出项目，应按规定使用公务卡结算（或通过银行转账方式结算，下同），原则上不再使用现金结算。
二、依据汕市财〔2012〕51号文，我市规定的强制结算目录为办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修（护）费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费、其他交通费用。
我院上述公务支出都应适用公务卡结算。
三、如有下列情况，可暂不使用公务卡结算：1．在县级以下（不包括县级）地区不具备刷卡条件的场所发生的公务支出。
2．在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在1000元（含）以下的公务支出。
3．按规定支付给个人的支出。
如确需用现金支付给临时聘用人员的费用，确需用现金支付的培训费、劳务费、讲课费、咨询费等，在职人员的加班费一般应合并在工资中支付。
4．签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出。
5．确因工作需要，长期出差、出国等导致持卡人不能在公务卡结算期限内返回单位办理报销手续的支出，原则上应选用银行转账等方式结算。
6．确实不能进行公务卡结算的其他支出。
四、2016年1月1日起,凡属《市直预算单位公务卡强制结算目录》中规定的支出项目但不符合可暂不使用公务卡条件的，必须使用公务卡或银行转帐方式支付，否则不受理报帐。
情况特殊的,有关经办人员应对其业务进行说明，并由报账人填写《现金或现金转帐支付情况说明书》，由部门领导、计划财务处和学院领导签批后方可进行报销。
五、凡公务卡结算业务在报销时需附相关交易凭条（刷卡小票）。
支付现金情况说明-模板
使用模板时注意：
1、模板仅供参考，老师们应根据实际情况来写说明。
2、模板内括号与斜杆部分的内容为提醒或选择事项，请在正式打印时将无关信息删除。
3、在正式打印时请记得删除本段内容。
关于支付现金的情况说明
计划财务处：
本人由于XXXXXXXX（填写原因），在办理金额XXXX元（填写发票总金额）的XXXXX结算事项（填写发票内容）时，未采用对公转账或公务卡结算方式支付，而是将款项以现金/支付宝对私支付/微信对私支付方式直接支付给对方。
本人保证此发票业务真实，特申请此次予以报销。
本人承诺今后一定遵守国家现金管理的规定，超过一千元的支出，一定采用对公转账或公务卡结算等符合支付规范的方式支付，保证下不为例。
经办人签名：
经费审批人审批：
时间：。
现金支付情况说明书
备注：本说明适用于按公务卡强制结算目录规定应使用而未使用公务卡或对公转账方式，使用现金或个人银行卡支付公务支出的情况。
经办人：年月日
所在二级学院（部门）经济责任人或项目负责人意见：
签字：年月日
备注：本说明适用于按公务卡强制结算目录规定应使用而未使用公务卡或对公转账方式，使用现金或个人银行卡支付公务支出的情况。
现金支付情况说明书
事项内容
事项发生时间
金额
元
现金支付事由：
现金支付情况说明书
事项内容
事项发生时间
金额
元
现金支付事由：
经办人：年月日
所在二级学院（部门）经济责任人或项目负责人意见：
签字：年月日
备注：本说明适用于按公务卡强制结算目录规定应使用而未使用公务卡或对公转账方式，使用现金或个人银行卡支付公务支出的情况。
现金支付情况说明书
事项内容
事项发生时间
金额
元
现金支付事由：
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未使用公务卡结算说明
按照《中央预算单位公务卡管理暂行办法》（财库[2007]63号）、《财政部中国人民银行关于加快推进公务卡制度改革的通知》（财库[2012]132号）、《西南交通大学公务卡管理办法（试行）》（西交校计财[2013]11号）、计划财务处《关于学校经费使用公务卡结算有关事项的温馨提醒》等文件的要求，学校经费项目中属于《中央预算单位公务卡强制结算目录》（财库[2011]160号）范围的支出，以及小额材料费和测试化验加工费等从2016年4月1日起原则上必须使用公务卡结算。
未使用公务卡结算说明必须一事一单，一事一审，不能将不同事项合并、汇总审批。