后勤科职责

后勤科职责

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6.1.16总务科

（一）职责范围

1、负责医院土地与房产的管理以及租金的收取工作。

1.1收集土地证和房产证。送保密室妥善保管。

１.2对外租食堂和传达室应加强管理,按时收取租金；做好票据登记和管理工作。

1.３对全院的固定资产进行分类登记管理。

１．3.1组织完成年度房屋维修计划的概算——报批——组织施工——监工——验收等工作。

1.3.２组织完成医院医疗、理疗、检验、生殖、药剂、仪器、设备(含氧气、氮气、二氧化碳、燃气等气体）的采购、领用工作，采购人员必须在规定时间采购到位。

2、负责医院医疗用品、药品低值易耗、办公用品等各类物资的核价预算，送审批、采购、保管工作及领发工作。

3、负责各科室的水电、电话请修工作。按轻重缓急安排实施。每月末将各科室领用耗材物资及维修材料消耗汇总报财务科。

４、负责全部车辆的证照稽核、维修保养、年审年检、车辆保险、违章处罚等工作,负责每台车辆的建档管理工作。

5、负责司机、车辆的日常管理。安全监督及考核奖励等。

6、负责污水处理的管理:指派专人负责污水处理开、关机器,以及上午1０：00，下午17:0０余氯的检测，并做好记录。

7、负责医院门卫安保、防火防盗,绿化、剪枝等管理工作。

８、负责医院保洁卫生员的管理。

9、负责路灯、室内照明、景观灯、水池、喷泉及环境卫生的管理

10、完成领导交办的临时任务。

（二)司机工作流程

接派车单→检查（车辆状况及油箱贮油情况、空调状况，决定能否出车）→准时出车（做到提前到达)→填单（填写出车时间、起始公里数、出车人、用车人、出车地点等)→礼貌安全行车→等候（送领导外出办事，到达目的地必须在外耐心等候，不得离岗)→返回:礼貌安全行车→停放院内规定车位→填单（填返回时间、公里数、用车人签名等)→搞卫生(短途:及时清理车内外卫生；长途:8小时内清理好车内外卫生）。

(三）采购、保管工作流程

接批准的申请单、接派车单→实施采购（必须双人采购，一般七天内完成，货比三家,比质、比价）→索要相关证件（采购设备、药品、医疗用品）→验收、签字→分类登帐、保管→领发、签字。

(四)水、电、电话维修工作流程

接维修申请单→检修、维护（及时并保证检修质量)→验收、签字(请修部门验收合格并签字)→由经办人造维修材料消耗表并签字（由经办人造耗材表并签字)→报总务科科长审核签字→月末汇总交财务科→由财务科分解纳入各请修单位成本。

（十九)总务科科长

1、在分管院长领导下负责总务科全面工作。负责组织领导医院的物业与物流管理。认真执行年度财务预算，做好物资供应、设备维修、患者膳食、职工食堂、房屋修建、院容整顿、交通小车、电话和保洁工作，保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。

1.1每天做好科日志；每天８点召开科交班会（大交班除外),安排当天工作,传达上级精神，下班对当天工作完成情况进行检查。

１.2负责各科室的请修工作,按轻重缓急安排实施；每周例会将采购单进行归总，督促采购人员在规定时间内（7天)采购到位。

1.3每月末将科室领用耗材物质及科室维修材料消耗汇总报财务科。

1.4对全院固定资产进行分类登记(建电子档、手工台账）,登记的内容包括仪器、

设备名称、采购单位、生产厂家、机型、数量、购进日期、联系方式及专机负责人。

１.5负责司机、车辆的日常管理、安全监督及考核奖励、车辆的证照稽核、维修保养、年审年检、车辆保险、违章处罚等。

1.6建立车辆档案管理（含证照稽核、检修保养、年审年检、保险等）。

1．7申购单进行核价预算后,报分管领导签字批准。两人参加采购,签字确认。

1.８采购单附申购单、入库者及相关人员签字确认后每周或当月内进行报销。

2、定期讨论本科在为医院贯彻质量方针和落实质量目标、执行质量指标过程中提供后勤系统支持工作中存在的问题，提出改进意见与措施，并有反馈记录。

3、教育员工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想,坚持做好下送、下收、下修,不断改善服务态度，提高服务质量。

4、经常深入各科室了解医疗及有关部门的需要,根据人力、物力、财力状况制定工作计划，检查执行情况,研究工作中存在的问题,不断改进工作,总结经验。4.1每天对保洁员的卫生区域进行2次巡查,登记巡查情况,发现问题及时解决。４.2督促门卫做好医院安全保卫、防火防盗工作,严防失窃、火灾发生。

4.3监督食堂做好食品安全、卫生和环境卫生,碗、勺做好消毒工作。每个星期

检查一次。

4.４每半个月协助门卫将大坪及大门口进行一次冲洗。每半月协助门卫清洗水池

一次,督促喷泉循环的开关，每季清洗国旗、院旗一次。

４.5每月进行一次大厅地面保养。

5、组织做好电脑网络工程服务工作

6、协助科室内部的工作和科室之间的协调工作，完成院领导交代的其他工作6.2．2.9总务科工作人员岗位职责

(一)网管工程师

1、建立完整的机房、医院网络布局图(清晰、准确）,贴在机房墙上；

２、保证医院的网络2４小时正常运转，对各科室提出的问题必须在当天解决。若因技术问题当天解决不了,必须向科领导汇报研究解决办法。

３、负责每周对全院科室计算机网络设备进行巡查维护，含医生、护士站计算机软件管理、服务器维护、交换机维护、调试、计算机、打印机硬件、网络线路检测、维护等,发现问题及时解决,并做好巡查登记；协助组织计算机基础知识的培训。

4、对监控系统及时维护，监控内容有效保存三个月；

5、对全院电子显示频进行日常维护,每天上、下午各一次，并对运行情况进行登记,（注:屏幕文字内容由院办公室负责);

６、对机房内的所有资料、数据负有保密、保管责任;发现特殊情况应及时上报未经分管领导同意不得私自进行拷贝、更改（一旦发现，将处以重罚)；

7、机房未经总务科长同意,与工作无关的闲杂人员不得在室内逗留；

8、对机房管辖内的固定资产(电脑、交换机、打印机、显示器、光纤、电源、功放机、DVD、音响、多媒体音响、摄像机、家庭影院等）做好台账登记并填报资产投资统计报表和设备卡片;做好维护保养工作;严格固定资产的报废手续;

9、对各部门的请修做到服务及时、周到。工作完成后，需请修部门负责人签字认可,每周一报总务科长。维修需要的零件、配件，造计划由总务科采购员统一采购；

1０、做好机房室内清洁卫生，设备摆放整齐；

11、协助水电维修工作;

1２、完成科领导交办的其他工作。

(二）采购员