制造业项目管理

制造业项目管理

项目管理如何正确、适度地应用于制造业?在制造业以职能组织为主，及大规模、重复生产的企业形态下，怎么做才能发挥项目管理的专业优势?更好地经营制造业环境下的项目，提高企业的运营效率与经济效益。本文将从项目环境、组织体制、计划编制与实施、风险控制、沟通管理、业绩考核等角度，探讨适用于制造业的项目管理方式，从项目管理这个切入点来带动企业的整体进步，从而作为企业管理的一种辅助管理技术，切实地起到项目管理所具有的作用，服务于企业经营的革新发展的要求。

项目管理以其临时性、独特性的特点，更多被适用于建筑、工程、IT等领域，并通过其先进、有效的管理方式，促进了这些领域的进一步发展。作为更广阔的制造业领域，本身也有很多项目管理的需求，但其管理方式很多仍以传统的职能管理为主，从而不能将该项目的管理优势发挥到最大化，也影响到项目的最终成果。如何用项目管理的方法，管理制造业环境下的项目，是摆在制造业中项目管理者前面的一个课题。下面笔者结合自身在制造业环境下的项目管理实践，从以下几个方面，谈一下自己的看法。

一、营造一个有利于项目推行的环境

一个有助于项目管理运用的企业环境，是项目赢得成功的必要条件之一，项目环境的土壤是项目这棵树苗能获得多少营养的先天条件，在传统的制造业中，培育一个适合项目成长的环境，是项目开始之时就要着力的事情。

管理层重视。制造业的项目的发起人，多是企业的领导层，获得企业领导的积极支持，使其认识到项目管理技术能够提高效率，推进企业管理水平升级，并为企业带来效益，这些积极因素会促使管理层主动运用项目管理的理念和方法去推进项目，为项目的资源配置提供了保证，领导的示范带头作用也为项目的顺利推进提供了组织保障，上行下效，项目的利害干系人也运用项目管理的方法的话，整个项目团队将得到有机融合。

项目管理知识的普及，项目管理人才的培养，也是项目成功开始前的先决条件。项目是由人推动的，只有项目的推进者掌握了项目管理方法，才能结合实际去运用，所以首先在组织内要培养项目管理的专业人才或者带头人，以此为支点，在企业内进行项目管理知识的普及，从理念上使大家接受它，看到将其运用到项目上所能发挥的优点，并自觉推广使用，尤其是项目团队的成员，都要求掌握。具有共通的职业语言，沟通会便捷许多，也会减少因对不同职业语言的理解而产生的误解，而对工作产生的不利影响，也不致于把过多的时间浪费于解释上面。

主动运用项目管理技术解决实际问题，通过实际成效，来验证项目管理的使用价值，从而推动将项目管理技术借鉴和运用到更多的项目中去，为企业带来切切实实的效益。

二、构筑适用于项目推进的组织体制

考虑到项目的临时性的特点，在以生产为主的制造业内，建立常设的项目型的组织部门，并不一定非常适用，结合项目自身的特点，采取矩阵型组织更符合制造业的项目特点，在项目所在的职能部门内，设置项目管理办公室，任命项目经理，然后再根据项目的需要，组建项目团队，在各职能部门抽调项目成员，全职或者兼职要根据项目的性质来定，并要赢得项目成员所在部门的经理的支持。

如何管理来自不同部门的项目成员，包括分配任务、日常管理等，如果没有一个有效的项目组织，则易流于涣散。为实现这个项目组织的职能，要有一个职责构成图，明确各项目成员的职责、权利、业务范围、担当条件，设计各成员间的业务范围的接口要对得上，使项目成员在执行自己的职责有所依凭。项目组织所承担的功能，包括文档管理、变更控制、资源综合调配、费用控制、人事管理等等，为实现这些功能，组织应赋予项目经理相匹配的权利，并安排有足够能力的人担任项目经理。在基本的组织功能设置之后，与之相配套的，要有比较有效的报告、联络、商量的管理机制，及异常反应的管理机制，以使业务有序发生，和问题发生时，可在组织内有效解决。