第一章：应用文写作基础知识-笔记
应用文写作重要基础知识点
应用文写作重要基础知识点
应用文写作是指在特定场合下，运用文字表达技巧和规范完成特定任
务的文体。
具备一定的应用文写作能力对于职场发展和日常生活都具
有重要意义。
下面是应用文写作的几个基础知识点：
1. 文体特征：应用文包括公告、通知、邀请函、求职信、申请书、报
告等多种文体。
不同的文体具有不同的特点和结构。
熟悉各种应用文
的特征可以帮助我们更好地理解和运用它们。
2. 内容结构：应用文通常由标题、称呼、正文和落款等部分组成。
标
题要简明扼要地概括文中要点，称呼要根据不同情境选择适当的称谓，正文要清晰明了地叙述事实或表达意见，落款要包括发文单位、时间
和署名等。
3. 语言技巧：应用文要求使用简洁、明了、准确的语言。
避免冗长繁
琐的句子和术语，注重语言的准确性和条理性。
同时，还要注意语气
的控制，根据不同的应用场景选择合适的语气，例如客观、正式、亲
切等。
4. 格式规范：应用文的格式要求通常是固定的，如信件要求写明地址、日期和收信人姓名，报告要求有标题、目录等。
了解和遵守格式规范
可以增强文档的整体形象，并帮助读者快速理解文本内容。
5. 目标读者：在写作应用文时，要充分考虑目标读者的特点和需求。
了解读者的背景、利益、优先事项等，有助于选择合适的语言风格和
信息组织方式，提高文档的有效性和可读性。
总之，掌握应用文写作的基础知识点对于提升写作能力和成功完成各
类职场和日常任务至关重要。
通过不断学习和实践，我们可以更好地应用这些知识，提高应用文写作的质量和效果。
应用文写作科目知识点总结
应用文写作科目知识点总结一、应用文写作的基本要素1.1 格式要求（1）信函格式在写应用文时，要根据不同的具体情况选择不同的信函格式，如全信息体、半信息体、抬头式、落款式等。
（2）报告格式在写应用文时，要遵循报告的格式，即先介绍报告的目的、方法、结果等内容，最后进行总结和建议。
（3）简历格式在写应用文时，要遵循简历的格式，分为个人信息、教育背景、工作经历、专业技能等各个部分。
1.2 语言规范（1）使用规范的语法在写应用文时，要注意使用规范的语法，避免出现语法错误，提高文章的整体质量。
（2）准确的用词在写应用文时，要选择准确的用词，使文章更加生动、精确。
（3）避免口语化在写应用文时，要避免口语化的表达方式，保持语言的正式性。
1.3 内容组织（1）结构清晰在写应用文时，要保持文章结构清晰，分清主次，避免出现内容杂乱无章。
（2）层次分明在写应用文时，要使文章层次分明，清晰表达每一个观点，确保读者能够理解。
二、应用文写作的常见类型2.1 求职应聘信求职应聘信是通过书面形式向用人单位表达求职意愿的信函。
在写求职应聘信时，要注意表达自己的求职意愿、能力、经历等信息，为自己的求职增加成功的可能性。
2.2 面试自我介绍面试自我介绍是在面试时向面试官介绍自己的情况的一种应用文形式。
在写面试自我介绍时，要突出自己的优势、能力、经验等信息，为面试成功加分。
2.3 商务函电商务函电是商务场合使用的书面形式，通常包括邀请函、询问函、投诉函、申请函等。
在写商务函电时，要根据不同的情况选择适当的语言和格式，确保内容得到对方的理解和回复。
2.4 工作报告工作报告是对工作情况进行总结和汇报的一种应用文形式。
在写工作报告时，要包括工作的目的、方法、结果等内容，确保汇报内容清晰明了。
2.5 个人简历个人简历是对个人基本情况以及学习、工作经历的一种简明扼要的介绍。
在写个人简历时，要将自己的基本情况、教育背景、工作经验、专业技能等信息简明扼要地呈现出来，适当突出自己的优势。
第一章：应用文写作基础知识-笔记
第一章：应用文写作基础知识（学习笔记）考试分数比重：8-13分（单选3题，多选1-2题，简答1-2题）一、应用文基础知识1，应用文是直接用于处理公私事务的实用性文章。
它以解决实际问题为目的，以说明论证为主要表达方式，有相对固定的格式。
2，应用文写作程序：准备------------构思------------拟写------------修改，4个阶段。
收集材料写作的主旨，构思内容，对完成的初稿进行掌握信息谋篇布局。
文字化。
斟酌、润色，到定稿。
确定文件3，应用文四个要素：立意、谋篇、语言、修改。
4，应用文写作的目的性一般表现为：1）、阐明写作者的主张、观点和意图。
2）、下达指标、传达政策、布置工作和通知事项。
3）、传递信息、交流情况和总结经验。
5，在应用文写作中，能集中体现应用文这种目的性的成分是主旨。
6，应用文主旨的含义：就是写作者（个人或单位）通过全篇内容表达出来的贯通全文的写作意图，观点和公务活动的行为意向。
7，应用文主旨的主要体现：1）应用文写作者通过全篇的内容表达出来的贯穿全文的写作意图；2）应用文写作者通过全篇的内容表达出来的观点。
3）应用文写作者通过全篇的内容表达出来的公务活动的行为意向。
8，主旨决定应用文的写作方向，构成文章内容的核心；是应用文的“统帅”和“灵魂”。
二、立意1，应用文---立意的含义：是写作者酝酿、斟酌的过程，主旨是立意的结果；有十分明确的目的性。
立意直接影响主旨的质量优劣和成败。
立意就是确立应用文的主旨。
2，应用文---立意的特点：1）客观性，从客观材料提炼和产生。
2）主观性，作者对客观材料消化、提炼的结晶。
3）观念性，是作者对事物的认识和评价，是作者的核心意图。
4）时代性，是时代精神的产物。
3，应用文---立意的要求：1）准确：指应用文符合四项基本原则，对事物的正确认识，反映社会生活的本质和主流。
2）深刻：紧抓矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系。
《应用文写作》课堂重点笔记（大全5篇）
《应用文写作》课堂重点笔记（大全5篇）第一篇：《应用文写作》课堂重点笔记重点学习内容：求职信、个人简历、通知、纪要、请示、报告、函、计划、总结、启事、活动策划书。
应用文的特点：⌝实用性：应用文是解决实际问题。
⌝程式性：应用文有它惯用的格式和语言风格。
⌝时效性：应用文一般要求在特定时间里处理特定的问题，时效性很强。
应用文的作用：◆领导和指导作用：传达领导意图、部署各项工作、指导贯彻执行。
如：通知、批复、计划等。
◆沟通和协调作用：传递信息、交流经验、协调行动，促进各部门的联系。
如：函。
◆宣传和教育工作：以实际的事例给人以警戒、以教育。
如：通报、总结。
◆依据和凭证作用：是各机关最根本、最真实的记录，具有最权威的依据和凭证作用，具有较高的实用和历史资料。
如：合同、纪要、条据。
4.语体风格不同应用文写作：精确、简明、平实、委婉得体文学写作：鲜活、生动、华美、富于感染力1.立意明确：有具体的读者对象和应用目的，并且“直陈其事”。
2.材料真实而典型真实：文中涉及的人和事必须确有其人，真有其事，甚至连事情的始末细节也必须绝对真实可靠表达准确平实用词准确：语意明确、精准、没有歧义平实得体：所谓平实，指用语平易，风格朴实。
求职信写作结构：1.标题 2.称呼 3.正文 4.落款5.附注竞聘竞聘词是指竞聘者为了实现竞争上岗，就自我竞聘条件、未来的施政目标和构想所发表的公开演讲所写成的书面材料。
1.称呼与问候语2.正文（1）开头——抓住听众、评委的注意力A.开门见山：自我介绍、表明竞聘意愿B.委婉曲折：表达给予竞聘机会的感谢、竞选态度、赞扬竞选的意义讲清自己的竞聘岗位②展示施政目标和设想A.工作目标B.工作方法和态度C.思想、品质保证计划一、计划的种类按内容：综合性计划、单项计划；按性质：生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、会议计划；按范围：国家计划、部门计划、单位计划、科室计划、班组计划、个人计划；按时间：长远规划（跨年度的计划）、年度计划、季度计划、月份计划、周计划；按表现形式：条文式计划、表格式计划。
应用文书写作必备知识与能力
一、应用文 书的涵义 二、应用文 书的种类 三、应用文 书的特点
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第一章 应用文书写作必备知识与能力
第一节 应用文书基本知识
（五）读者的限制性 文学作品的读者无限制，应用文读者有着 明确的限制性。一篇小说问世后，只要喜欢， 没谁会限制读者的阅读。应用文则不同，因其 行文具有明确的针对性，读者必然会有明确的 限定性。文学作品读者无限，应用文读者有限， 这是应用文书与文学作品的区别特征之一。 随着时代的发展，应用文也进行着新旧文 种文体的更迭。以上几个点既未穷尽应用文书 之特点，也不能用这些特点覆盖所有应用文体。
二、应用文 书的种类
三、应用文 书的特点
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第一章 应用文书写作必备知识与能力
第一节 应用文书基本知识
根据当前大学生学习和就业的要求，本教材以
工作中常用和必须掌握为要旨，选择以下应用文书 作为教学内容：
1．党政机关公务文书。中共中央办公厅和国 务院办公厅2012年4月12日发布的《党政机关公文 处理工作条例》规定的15类文种，是党的组织和国 家党政机关实施领导、履行职能，进行公务活动所 使用的“法定”文书。这部分文书，从文种的适用 范围、格式编排到内容主旨、语言文字的表达，都 有极为规范的格式要求。
一、意旨 二、材料 三、结构 四、语言
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第一章 应用文书写作必备知识与能力
第二节 应用写作基本理论
3．时代性。作为服务于现实社会需要的 应用文写作，如果离开时代去思考和提炼意旨 思想，是没有任何价值的。所以应用文意旨形 成具有很强的时代特征。
应用文对意旨的基本要求： 1. 正确。有两层含义，一是意旨反映的 是客观事物的本质规律；二是意旨顺应党的方 针政策和国家的法律、法规。 2. 鲜明。意旨鲜明最主要的是指思想认 识明确。对所要反映的事物有透彻的分析和了 解后，再通过语言直接表述自己的观点。
第一章 应用文写作基础知识
（二）应用文的材料 1、材料收集的原则
所谓材料，就是指构成一篇文章的事实、论据、道 理和引语。
在应用文写作中，材料的选取工作包括收集、鉴别、 选择、使用四个环节。文章的材料，来源于社会实 践。 材料有两类：一类是直接材料，即通过作者的观察、 体验、感受直接得到的材料。一类材料是间接材料， 即通过别人的文章——各种简报、报告、文献资料、 书籍、报刊等取得的材料。 收集材料的原则：一要详尽，二要有一定的范围和 方向，三是要经常分类整理。
❖ 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和 生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。
——叶圣陶
三、应用文的流源（历史）
❖ 1、上古时期是应用文的萌芽期； ❖ 2、秦汉时期是应用文的初生期和发展期； ❖ 3、魏晋南北朝是应用文的成长期； ❖ 4、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期； ❖ 5、元、明、清时期是我国古代应用文的稳定发展
是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动 ，应用文是应用写作的成果。
使用对象 机关、团体、企事业单位、个人 使用目的 处理公、私事务 文体特征 有惯用格式 文体归类 实用性文章
应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各 个部门、各个阶层、每个个人。
比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府 机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用 合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、 不能上课，也需要用到请假条；……。相对于其它文 体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一 辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生 活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条， 大到计划、总结、论文等。
1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所 规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办 理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议 纪要等。
第一章 应用文写作基础知识
❖ “在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必 须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样 当企业领导》）
❖ 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情 应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里， 我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。
——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我生活的十个新 方法》改错
× ×县人民政府文件 ×府发（1996）29号
县人民政府转发县乡镇企业局
《关于加速发展乡镇企业的报告》的通知
各有关单位：
县人民政府同意县乡镇企业局《关于加速发展乡镇企业的报告》，现印 发你们，请遵照执行。
当前，全县乡镇企业呈现出万紫千红、百花争艳的大好形势，县人民政 府希望大家借这股强劲的东风，像园丁一样，辛勤耕耘我县乡镇企业园地， 加速发展我县乡镇企业，多创税利，把我县工业生产推向一个新台阶。
“落霞与孤鹜齐飞，秋水共长天一色。”（王勃《滕王阁 序》）
△世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有一 个标点“？”。
△世界上最短的社论，是1968年8年14日美国《明 星日报》社论，标题是《约翰逊认输》，全文只 有一个字：“妙！”
△世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里 蒂克·布朗所写。全文是：“世界上最后一个人独 自坐在房间里，这时忽然响起了敲门声……
一九九六年Х月Х日 主题词：工业 乡镇企业 通知 抄送：市政府，县委，县人大，县政协。
× ×县人民政府 1996月Х日印发
× ×县人民政府
（共印150份）
❖ 1、发文字号中年份应置于方括号内写为[1996]
❖2、标题应加上“× ×县”；转发应为批转；被批 转报告不应加书名号。
❖ 3、不应写“各有关单位”，应具体到相关单位， 例如“各乡（镇）人民政府、部门、各乡镇企业。
农村应用文写作笔记(前三章)
法与留言条相同，要注意的是所托之事必须是对方比较容易办到的，而且预计对方是愿意受托的，否则可 能引起一些误会、不快、甚至矛盾。
写托事条时需要注意以下事项 （1） （2） （3）（4） 第二节 —、日常书信的概念：日常书信是相对于和书信而言的，是朋友、亲戚、家人等私人间的沟通信件。
一、日常书信的写作方法1、手写书信的写作方法。
、日常书信写作注意事项1、 书信是一种笔谈，要像日常说话一样，态度诚恳，内容实在，要写得自然顺畅，清楚明白。
2、 用语要注意分寸。
3、字迹要清楚、端正。
4、选择合适的信封信纸。
信封的写法：农村应用文写作（第三学期开设，共60课时）第一章农村事务性文书第一节便条（一至四章，每节 2课时，五至七章，每节 1课时） 一、 便条的概念：便条是用来向别人说明事项的一种简便的书信或通知。
它不用邮寄，而是直接面交、托 人交或留置交与。
农村常用的便条有请假条、二、 便条的写作方法 1、 请假条：请假条是因事或因病不能出勤，（1） 请假条的写作方法： 1）标题。
2）称呼 3）正文 （2） 写请假条的注意事项。
1） 请假条内容较少的，不用分段。
请假的理由必须充分，要符合有关的规章制度。
有关负责人批准才能生效）。
2） 语言应简练，不要作无谓的修饰，把事情说清楚就好。
3） 如有相关证明，可在请假条中一并提交。
（例如：“随附医院诊断书一张”） 2、 留言条： 也称留言条。
条。
3、 托事条： 留言条与托事条等。
向单位、组织或者领导请求给予假期的便条。
4）祝颂语 5）署名 6）日期。
（有些请假条还须经过 留言条一般是防问某人未遇时写下的便条。
有时替别人接了电话，将电话内容记下来转告， 因此，从广义上说，凡因故不能面谈的而将有关事项简要地写下来告知对方的便条都是留言 请人代办某些事情，便因故不能当面相托，将所托之事留言告知，就是托事条。
托事条的写把要求托办的事写清楚。
请人办事要有礼貌。
第一章 应用写作基础知识
第一章应用写作基础知识写作是人类生存中重的重要活动之一，人们的工作和生活离不开写作，尤其是应用文写作。
可以说自从出现文字，人类社会就出现了应用写作。
一、应用文的沿革和特点（一）沿革：我们这里所说的应用写作的沿革就是指应用文的沿革，即应用文发生、发展、变迁的过程。
“应用文”一词，最早见于宋代张侃的《拙轩集跋陈后山再任教官谢启》一文：“骈四俪六，特应用文耳。
”正式提出“应用文”这一名称的，是清代学者刘熙载在《艺概》中指出：辞命体，推之即可为一切应用文字。
应用文有上行，有平行，又下行。
重其辞乃所以重其实也。
但应用文实际应用的历史却更为悠久，只是在历代的名称不同罢了。
早在殷周时期，可在甲骨上用于占卜的叫做“卜辞”；在《尚书》收录的商周文书则称为“诰”、“誓”、“命”；春秋时期用于外籍方面成为“辞”、“辞命”；后应用文不断发展，秦汉时代的诏制奏表，魏晋的令、书、颂、笺，被称为“文书”、“文案”等。
唐宋以来的图籍表册、碑碣志铭、法律条例，都是应用文；“公文”一词，出现在东汉末年。
元明清时期应用文稳定发展，趋于定型化。
私人书信在这一时期得到较大发展，对应用文的研究值得一提的是刘熙载的《艺概·文论》。
“文件”一词，大约在清末才出现，当时在外交文书总体到“寻常往来文件”、“交涉文件”等。
辛亥革命以后，应用文从古体到今体发生了巨大的变革。
1921年，我党建立后即有自己的公文。
1942年规范《陕甘宁边区新公文程式》，1951年颁布《公文处理暂行办法》，后经多次完善，于2000年8月24日确定《国家行政机关公文处理办法》。
其他文种随社会需要应运而生。
普遍应用于现代社会生活各个领域的应用文（公务文书、事务文书、礼仪文书、经济文书、司法文书等），它们在不同历史时期管理社会事务及实现社会、政治、生活目标的活动中充当着必不可少的工具，发挥着极其重要的作用。
（二）、应用文的定义1.1999年版上海辞书出版社出版的《辞海》作了如下解释：应用文：指人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，一般有固定的款式。
应用文写作基础知识
第一章应用文写作基础知识第一节立意立意的含义：应用文写作的目的性:1、阐明写作者的主张、观点、意图。
2、下达指示、传达政策、布置工作、通知事项。
3、传递信息、交流情况、总结经验。
应用文的主旨：应用文的主旨就是写作者(或个人单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向.它具体表现在以下几个方面。
1、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图。
2、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的观点。
3、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的公务活动的行为意向. 应用文的立意:立意就是确立应用文的主旨.立意是写作者酝酿、斟酌的过程，主旨就是立意的结果。
主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。
立意直接影响主旨的质量优劣和成败。
立意的特点: 1.客观性：立意是一个动态的过程。
它确立的主旨是作者从现实生活、工作实践等客观材料中提炼出来的，是具体材料中产生的. 2。
主观性：立意所确立的主旨虽然来自现实生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至终受作者世界观的影响和制约，是主观性与客观性统一的产物。
3.观念性：立意所确立的主旨是作者对事物的认识和评价，是作者写作的核心意图。
4.时代性:立意所确立的主旨是时代精神的产物,与当前政治、经济、文化等密不可分,也是与人民群众所关心而亟待解决的问题分不开。
立意的要求: 1。
准确：是指应用文主旨要符合四项基本原则，符合党的方针政策，符合客观事物的真实性情况，符合客观规律，反映人们对客观事物的正确认识、态度和要求，反映社会生活的本质和主流，并能经的起实践和实验。
2.深刻：是指应用文在主旨准正确的基础上，抓紧矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本质,阐明事物之间的必然联系,使文章具有深刻的思想性和丰富的内涵. 3.鲜明：是指文章的基本思想、基本观点十分明确，毫不含糊；对问题的知识，对事物的评价，赞成什么，反对什么，要求什么，应该清楚明白，一目了然. 4.集中：是指一片应用文一般只应有一个主旨，材料使用，谋篇布局,表达方法,遣词造句,都要为突出主旨服务。
《应用写作》课程笔记
《应用写作》课程笔记第一章认识应用写作1.1 应用文的概念特点及分类一、概念应用文是一种以实用为目的，针对特定的对象和问题，采用规范化的格式和语言，传达信息、处理事务、解决实际问题的书面文字。
二、特点1. 实用性：应用文的根本目的是为了解决实际问题，它直接服务于人们的日常生活、工作和学习。
2. 针对性：应用文写作有明确的目的和对象，针对性强，内容具体。
3. 规范性：应用文有固定的格式和写作规范，包括结构、语言、标点等。
4. 简洁性：应用文的语言要求简洁明了，避免冗长和修饰，以便快速传达信息。
5. 逻辑性：应用文的内容组织要求逻辑清晰，条理分明，便于理解和执行。
三、分类1. 按照内容分类：（1）日常应用文书：包括启事、倡议书、求职信、简历、自荐信等。
（2）公务应用文书：包括通知、通报、报告、请示、批复、函等。
（3）经济应用文书：包括合同、协议、招标书、投标书、审计报告等。
（4）科技应用文书：包括学术论文、科技报告、专利文件、产品说明书等。
（5）法律应用文书：包括起诉状、答辩状、判决书、调解书等。
2. 按照形式分类：（1）文字类：以文字为主要表达方式，如各类报告、书信、说明书等。
（2）图表类：以图表为主要表达方式，如统计表、流程图、组织结构图等。
（3）图文类：结合文字和图表的表达方式，如宣传册、广告文案、海报等。
1.2 应用文的产生与发展一、产生应用文的起源可以追溯到文字产生之初，最初的形式是为了记录和传递信息，如甲骨文、竹简等。
二、发展1. 古代应用文：主要服务于政治、军事、经济等领域，形式较为简单，以文言文为主。
2. 近现代应用文：随着印刷术的普及和白话文的推广，应用文种类和格式逐渐丰富，开始服务于更广泛的社会领域。
3. 当代应用文：计算机技术和网络的发展使得应用文电子化、网络化，出现了电子邮件、网络文案等新形式。
1.3 应用文的基本要素一、主题主题是应用文的灵魂，它决定了文章的中心内容和写作方向。
应用文写作课笔记要点
应用文写作课笔记要点应用文写作课笔记关键应用文写作课笔记关键一、公函概述〔一〕公函依据《国家行政机关公函处理方法》一共有 13 种：指令、决议、布告、布告、告知、通报、方案、陈述、请示、批复、定见、函、会议纪要。
〔二〕发文机关标识应当运用发文机关全称或许标准化简称；〔三〕公函标题应当精确简要地归纳公函的首要内容并标明公函种类，一般应当标明发文机关。
公函标题中除法规、规章称号加书名号外，一般不用标点符号。
〔四〕公函除“会议纪要〞和以电报的方式宣布的以外，应当加盖印章。
联合上报的公函由主办机关加盖印章；联合下发的公函，发文机关都应当加盖印章。
〔五〕公函的落款成文时刻都要大写，例如二○一一年十二月二十五日〔六〕向下级机关或许本系统的重要行文，应当一起抄送直接上级机关。
〔七〕“请示〞应当一文一事；一般只写一个主送机关，需求一起送其他机关的应当用抄送方式，但不得抄送其下级机关。
1. 标题①发文机关 + 事由 + 文种②事由 + 文种2. 主送机关〔只能有一个〕3. 正文①请示缘由。
②请示事项。
③结束惯用语。
“当否，请批示〞、“妥否，请批复〞、“以上请示，请予批阅〞、“以上请示如无不当，请同意各地区、各局部研讨履行〞。
4. 落款①发文机关〔全称或标准化简称〕②成文时刻〔大写〕③单位印章〔八〕“陈述〞不得夹藏请示事项。
陈述可用于向上级机关汇报作业、反映状况，提出定见或主张，答复上级机关的问询。
〔九〕告知的写作包括标题，主送机关，正文，落款。
正文包括：告知缘由，告知事项，告知履行要求或结语。
1. 标题。
标题一般由发文机关 + 事由 + 文种组成，即标题三要素。
发文机关一般运用全称。
发布规章性的告知，所发布规章称号要出现在标题的首要内容局部，并运用书名号。
批转和转发文件的公函，所转发的文件内容要出现在标题中，但不用定运用书名号。
2. 主送机关。
告知的发文目标比拟广泛，因而主送机关较多时，要留意主送机关摆放的标准性。
应用写作学习重点
《应用写作》学习重点第一章应用写作概述一、1.应用写作萌生的时期【原始社会氏族公社后期】2.应用文文体成型和文书制度建立的时期【秦汉时期】3.应用文理论建立的时期【魏晋南北朝时期】4.应用写作的成熟期【唐宋时期】5.应用文由古体到新体的变革是于【亥革命后南京临时政府时期】二、1.【骨刻辞是迄今所知我国最早的应用文】2.【尚书》是我国现存最早的应用文总集】3.【公文”称谓最早出现于两汉时期（汉代）】4.【应用文”称谓最早出现于北宋时期】5.【今所致最早提出“应用文”这一称谓的是苏轼】三、1.出现于魏晋南北朝的应用文理论著作：【曹丕《典论·论文》】【陆机《文赋》】【挚虞《文章流别论》】【刘勰《文心雕龙》】2. 【挚虞《文章流别论》】是我国第一部文体学专论3.【《文心雕龙》】是我国古代的文学与应用写作理论集大成者四、1.应用文特点【①实用性②模式性③真实性④实效性】2.【应用文最根本的特点（本质属性）是实用性】五、 1.应用文写作对主旨的要求【正确、鲜明、集中】2.应用文结构的特点【①规范性②条理性】3.应用文语言运用的基本要求【准确、简洁、朴实、得体】4.最常见的“书面辅助语言”是【图形、表格、符号、公式四种】。
六、1.应用文常用的三种表达方式【叙述、说明、议论】2.叙述的主要方式【以顺叙为主、有时也可用倒叙和分叙、一般不用插叙、补叙等手法】3.代替第一人“我”——本、第二人称敬称“您”——贵、第三人称“他、他们”——该。
七、本教材对文书的分类——【法定公文、事务文书（用于公务，也有用于私务的）、专用文书（含经济文书）、规章文书】。
八、能改正本章简短的“改错题”中的错误。
第二章公文写作基础知识一、2012年4月16日，中央办公厅、国务院办公厅联合行文，印发了《党政机关公文处理工作条例》（简称“新条例”下同）。
该条例从2012年7月1日期施行。
二、新条例规定的党政机关公文共15个文种。
即：【决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要】。
自考应用文写作章节核心考点
自考应用文写作章节核心考点第一章写作原理1、写作：通过对语言文字的组织来表达写作者主观思想和对客观事物的认识的过程。
2、写作的基本特性：（1）符号传输性；（2）个体智能型；（3）行为综合性。
3、写作中面临的四体：（1）主体；（2）客体；（3）载体；（4）受体。
4、写作规律：（1）意化律；（2）序化律；（3）形化律。
第二章材料采集1、材料：作者为了写作目的而收集截取以及写入文章中的一系列事实现象和理论依据。
2、资料分类：（1）依据来源：直接和间接资料，直接资料即为获得的第一手资料；（2）依据可靠程度：事实材料和虚化材料；（3）依据材料的组合关系：本体材料和背景材料；3、材料的作用：（1）正确认识来自资料的占有：在写作活动中，详细的占有材料，是我们形成正确认识的前提；（2）主题需要材料来表现：材料是形成主题的基础，以自己的客观本质决定的主题内容和意义，主体形成之后要通过材料表现出来是表现主题的支柱；（3）安排结构要看已有的材料。
4、获得材料的途径：①观察；②感受；③调查；④阅读。
（1）观察获得的是一手资料，具有方位性和时间性；（2）感受主观性较强，包括：①感受的明锐性；②感受的独特性；③感受的情趣性。
（3）调查获得的既有一手资料，又有二手资料，客观性较强，有典型调查和抽样调查；（4）阅读包括：①泛读；②精读。
5、材料的鉴别和选择使用：①鉴别的原则：精；②选择的原则：严；③使用的原则：活。
（1）鉴别-精心：①划分材料的归属；②研究真假优劣；③挖掘材料的价值意义。
（2）选择-严格：①围绕主题选材；②选自典型材料；③选择吸引生动的材料。
（3）使用-灵活：①贴切、自然、合理、有序；②繁简适度、详略得当；③虚自实出、以实映虚。
第三章主题提炼1、主题：作者在文章中表达的核心内容和主要倾向。
（1）主题与课题的区别：课题是主题产生的基础，课题为研究对象，主题为研究结果；（2）主题与论题的区别：论题具有客观性，主体具有主观性是论证的结果；（3）主题与标题的区别：标题是文章的题目，主题是文章、作品内容的分析归纳。
应用文写作笔记
第一章，应用文写作的性质、特点和功能应用文是机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。
应用文的写作特点：（微观特点和宏观特点1.微观特点：价值的直接实用性、材料的完全真实性、建构的直观规范性、表述的直白简约性2.宏观特点：社会性、科学性、中介性要点：-单选题，古时候把神事活动的情况记录下来，便成立最早的应用文，并刻在龟甲和兽骨上。
--真实性的‘三真’材料本身真实、受众材料真实可靠、材料的选用与事实核心或实质一致。
---简答题：应用文模式化建构形成的原因有哪些？1.约定成俗，在长期的写作实践中，应用文的格式、用语、布局代代相传、互相效仿，从而被大家认同，形成社会公认的模式。
具有社会性和时代性。
2.法定使成，如应用文中的机关公文和司法公文。
相关领导机关以规定和制度形式对文种性质、使用规则、格式要求加以认定，行业内和管辖范围内是普遍执行的。
简答题：为什么应用文具有社会性？P8应用文的科学性主要表现在那几个方面？P8第三节：应用文的功能有哪些？1.领导组织方面的计划指导作用2.交流信息方面的知照联系功能3.管理协调方面的约束控制作用4.办事查考方面的依据凭证作用-----------------第二章-----------应用文写作的要素—责任者-------------------------------------------------------------- -----------------应用文的实际写作者有几种类型：代言作者（职业型代言作者和独立型代言作者）角色定位得当，角色表述得体群体作者（并列型和偏正型）出现在比较重要、篇幅较长、内容比较复杂文稿的草拟工作中。
个人作者-私务文书的作者主要是个人作者选择题：机关单位之间的工作关系一般分为四种类型：1.同一组织系统中的领导与被领导的关系（也称系统隶属关系，是党政机关行文时间中最重要的关系）2.同一专业系统中的领导与被领导的关系3.同一系统中的同级（平行）关系4.不同组织系统中的任何耽误之间的不相隶属关系选择题：发文的形式：逐级行文（最主要的行文方式）、多级行文、越级行文、联合行文、直达行文发文方式：纸质发文与电子发文（传统的发送方式）和内部发文和公开发文。
自考应用文写作学笔记一
⾃考应⽤⽂写作学笔记⼀基础理论篇识记1.应⽤⽂是机关单位，社会团体和⼈民群众，在⽇常⼯作，学习，⽣活中办理公务以及个⼈事务⽽是⽤的具有特定形式或惯⽤格式的⽂字。
2.应⽤写作是运⽤⽂字，图，表，符号等表述信息⾏为过程。
3.⽂书是所有⽂件材料的总称，包括公务⽂书和私⼈⽂书。
4.公⽂有⼤公⽂说和⼩公⽂说。
公⽂必须有法定作者制定和发布，具有法定的权威和⾏政约束⼒，有特定的体式和⼀定的形成和处理程序，必须有关公务并具有现⾏效⽤。
5.⽂件⽂件也有⼤⽂件和⼩⽂件的概念。
⼤⽂件指机关单位制发的，体现发⽂机关单位意图，⽤于处理机关单位事物的⽂字材料。
⼩⽂件指公⽂⽂书中具有法定效⼒和规范体式的⽂字材料。
6.代⾔作者即以代替别⼈撰写的撰稿⼈的⾝份从事写作活动的⼈。
7.群体作者是指两个以上的写作者形成⼀个群体，从事某⼀“特殊需要”的写作活动。
群体作者⼀般从事较为复杂的应⽤⽂写作。
8.法定作者写作形式上的主体是那些依法成⽴并能以⾃⼰的名义形式权利和义务关系的单位和个⼈。
9.⽂本指⽤某种语⾔写成的⼀⽚完整的应⽤⽂，即应⽤⽂作者在推动实际事务活动的过程中拟定成⽂的⽂本。
10.应⽤⽂主旨的类型1）思想型：主旨具有明确的倾向性，对现实的反映，对公务或私务活动的处理提出了明确的观点和意见。
2）信息型：应⽤⽂的写作只对写作对象作客观的说明，不需要表明观点或态度。
11.审核主要是对⽂稿的审查。
包括部门领导或只能部门业务审核和发⽂机关办公厅（室）审核两个环节，发⽂机关办公厅（室）审核是⽂稿审核的主体。
12.签发是机关负责⼈从法律上对⽂稿的最后认定。
13.复核发⽂机关办公厅（室）在⽂稿正式印制前对⽂稿的再次审核。
认知1.应⽤⽂写作者的类型及种类1）代⾔作者①职业性代⾔作者，如秘书⼈员②独⽴型代⾔作者，如律师2）群体作者①并列型作者群体：每⼈承担⼀部分写作任务，最后拼凑，如⼤学年终⼯作总结。
②偏正型作者群体：由写作者共同研究写作意图，讨论写作内容，设计⼤纲，最后⼀⼈执笔完成的写作。
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第一章：应用文写作基础知识（学习笔记）考试分数比重：8-13分（单选3题，多选1-2题，简答1-2题）一、应用文基础知识1，应用文是直接用于处理公私事务的实用性文章。
它以解决实际问题为目的，以说明论证为主要表达方式，有相对固定的格式。
2，应用文写作程序：准备------------构思------------拟写------------修改，4个阶段。
收集材料写作的主旨，构思内容，对完成的初稿进行掌握信息谋篇布局。
文字化。
斟酌、润色，到定稿。
确定文件3，应用文四个要素：立意、谋篇、语言、修改。
4，应用文写作的目的性一般表现为：1）、阐明写作者的主张、观点和意图。
2）、下达指标、传达政策、布置工作和通知事项。
3）、传递信息、交流情况和总结经验。
5，在应用文写作中，能集中体现应用文这种目的性的成分是主旨。
6，应用文主旨的含义：就是写作者（个人或单位）通过全篇内容表达出来的贯通全文的写作意图，观点和公务活动的行为意向。
7，应用文主旨的主要体现：1）应用文写作者通过全篇的内容表达出来的贯穿全文的写作意图；2）应用文写作者通过全篇的内容表达出来的观点。
3）应用文写作者通过全篇的内容表达出来的公务活动的行为意向。
8，主旨决定应用文的写作方向，构成文章内容的核心；是应用文的“统帅”和“灵魂”。
二、立意1，应用文---立意的含义：是写作者酝酿、斟酌的过程，主旨是立意的结果；有十分明确的目的性。
立意直接影响主旨的质量优劣和成败。
立意就是确立应用文的主旨。
2，应用文---立意的特点：1）客观性，从客观材料提炼和产生。
2）主观性，作者对客观材料消化、提炼的结晶。
3）观念性，是作者对事物的认识和评价，是作者的核心意图。
4）时代性，是时代精神的产物。
3，应用文---立意的要求：1）准确：指应用文符合四项基本原则，对事物的正确认识，反映社会生活的本质和主流。
2）深刻：紧抓矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系。
3）鲜明：文章的基本思想和基本观点十分明确。
4）集中：文章一般只有一个主旨，突出表达。
5）新颖：反映作者的思想不落后，有独特的见解。
4，应用文---立意的依据：1）具体工作的需要（出于某一种具体工作需要，不管是主动还是被动。
）2）客观实际的需要（任何违背客观实际的立意，必然远离社会需要。
）3）以材料为基础（深入生活，掌握丰富的真实材料，提炼正确和深刻的主旨。
）5，应用文---立意的方法：1）对比筛选：材料具有客观性和多义性，加以对比筛选，择其精辟。
2）分析归纳：对材料去粗取精，然后进行分析归纳。
3）集思广益：实地调查、集体讨论，征求他人意见，弥补不足。
4）选准角度：任何事物都有多侧面、多层次，正确选择角度。
三、谋篇1，应用文---谋篇的含义：指写作者组织材料，设计、安排结构的过程。
2，应用文---谋篇的内容：1）材料的组织①材料的含义：指写作者为了完成文章的写作，体现自己的写作意图和目的，从现实生活中和文献资料中选取，使用的一系列事实根据和理论根据。
应用文的内容是由主旨和材料组成；是指为写作而搜集、准备的具有一定意义和价值的材料。
平时采集和积累而为写入文章中的，称为原始材料。
可以为应用文写作服务的那些文书、档案、报刊、图书、文献材料，称为资料。
②材料的作用：a、材料是提出问题的依据。
b、主旨依靠材料加以说明和支撑。
③材料的收集：“博”、“透”、“细”A、直接材料和间接材料（实践的第一手材料；从书面或别人转述中获得的第二手材料）B、历史材料和现实材料（弄清历史的发生和发展过程；新情况、新经验和新问题的材料）C、正面材料和反面材料（正确和先进性的材料；错误和落后的材料）D、具体材料和概括材料（反映局部、个别特殊的材料；反映全局的综合性材料）E、事实性材料和观念性材料（客观存在的具体事实；源于实践又用于验证理论的材料）④收集材料的方法：a、观察与体验b、调查研究c、积累、查阅资料⑤材料的选择：A、以主旨为中心（材料和主旨有直接对应的关系，根据主旨需要选择材料）B、鉴别真伪，选取真实准确的材料（材料的真实，是对应用文起码的要求）应注意的事项：C、挑选能反映事物本质和特点的材料不能够张冠李戴，移花接木。
为使材料真实准确，我们要杜绝3种错误的写作倾向：不能够添枝加叶，无中生有。
不能够马马虎虎，粗枝大叶。
D、要选择新颖的材料a、指新近发生的事实。
b、虽非新近发生却为新新发现而鲜为人知的事实。
c、虽为人知却因被变换视角而具有新意的材料。
A、要主次有序⑥材料的组织：B、要详略得当C、要归类使用2）结构的安排①结构的含义：结构是文章的内部构造，是文章内容的重要形式，是写作者思路在文章中的体现。
②结构的内容：a、确定文章的基本格式；b，安排好正文的组织结构。
a、可以根据主旨的需要，把全部内容纳入恰当的结构形式中，使主旨得到正确体现，材料有③结构的作用：所依附，文章构成一个有机整体。
b、可以按照作者的思路，把观点和材料加以适当组织，使文章有条理、有层次，纲举目张，和谐有序。
④结构的特点：A、格式化（固定的、惯用的格式）B、单一化（哪一种文体如何写，都有一定程式）C、条理化（文章结构有条理性）D、严密化（结构应该严谨，组织周密）⑤结构的安排：主要环节包括设计开头语结尾、安排层次与段落、处理衔接（过渡）。
开头表现形式：表明行文目的结尾表现形式：总结式援引行文依据强调式表明成文程序呼应式概述基本情况请求式提出问题倡议式复合式开头展望式层次间的结构形式：并列式、总分式、递进式、主次式。
整体结构形式：自然段形式、小标题形式、条款形式。
段落的表现形式：条款式、提行式。
过渡方式：词语过渡、句子过渡、段落过渡。
⑥结构的形式：纵式结构、横式结构、纵横式结构、条款式结构、一段式结构（常用的5种）。
3，应用文---谋篇的原则：1）服从文章主旨的需要安排结构的目的就是服从主旨的需要，为主旨服务。
2）反映客观事物的发展规律和内部联系应用文是对现实生活、客观事物的反映，安排文章的篇章结构也必须符合客观事物发展的规律。
3）适应不同文体的要求文体（写作格式）不同，结构的样式和要求也会不同。
4）为读者着想应用文是处理和解决实际问题的文章，大多数具有特定的读者。
四、语言1，应用文---语言的含义：语言是思想的载体，是人类最重要的交际工具，是使应用文文章内容得以完美表达的文字符号。
2，应用文---语言的特点：A、规范性（符合社会的、时代的、科学的和现代汉语普通话语言标准）B、专门性（专用词汇和术语）最重要的一条C、平实庄重3，应用文---语言的要求：①精确（指语言形式准确、恰当，概念明确）a、含义明确、清晰、完整和无歧义。
b、搭配要适当②正确（要求用词造句符合现代汉语语法规律）c、成分要完整d、语序要妥当A、精简文意，压缩篇幅。
③简练（指文字简洁、明白）B、合理安排层次，避免重复。
C、推敲词语，锤炼句子。
④平易（指文章语言浅近易懂）4，应用文---语言的表达方式：表达方式成为识别文体特征的重要标志之一。
（最常用表达方式：叙述、说明和议论3种）①叙述：含义---又称记叙，是陈述事件的来龙去脉，记述人物活动、经历、行为的一种表达方式。
（叙述是应用文写作中的最基本、最常用的表现方法。
）叙述的作用：a、常用来介绍人物的经历和事迹，记叙生产、工作的过程；b、在论证中，用来引述事实，提供论据。
c、在说明中，用来介绍事物发展变化的形态，提供典型事例，以具体说明事物的特征。
叙述的6个要素：何人？何事？何时？何地？何因？何果？叙述人称（第一人称和第三人称）叙述方式：按叙述的顺序划分：顺叙、倒叙、插叙、补叙。
按叙述的性质和用途划分：概述和详述。
叙述时应该注意的问题：a、叙述要客观b、叙述要完整c、叙述线索要清楚②说明：含义---是对客观事物进行解释、阐述的表达方式。
说明的作用：它具有解说、剖析事物的状态、性质、内容、成因、规律、关功能等作用。
常用的说明方法：介绍说明法、定义说明法、解释说明法、分类说明法、6种方法比较说明法、举例说明法。
在运用说明的方法时的注意事项：A、要注意内容的科学性，B、要注意表达的客观性，C、要注意语言的简洁、明晰、准确、朴素、通俗易懂。
③议论：含义---就是作者对某一问题、某一事件或某一事物进行分析、评论，以表明自己的观点和态度的一种表达方式。
议论的主要特点是证明性。
议论由：论点、论据和论证3个基本要素组成。
议论有2种基本形式和2种议论类型。
立论和驳论述评性和证明性议论的证明性方法：归纳论证法（又称例证法）、演绎论证法、比较论证法和因果论证4种。
若干事例得出共同结论对比论证揭示论据从一般性结论推断具体论断（逻辑称“三论断”）类比论证和论点的喻比论证因果关系五、修改1，应用文---修改的含义：是立意的深化和继续，也是运用增、删、调、补等手段，加工初稿，完善文章的过程。
应用文的写作过程包括3个阶段：构思、行文和修改阶段。
2，应用文---修改的范围：①从内容方面进行修改②从形式方面进行修改标题的修改结构的修改主旨的修改语言的修改材料的修改行款格式的修改标点符号的修改3，应用文---修改的方法：①从头梳理，理清思路（立足全篇，安排好文章的结构）②注意细节，字斟句酌（确定整天布局不需要修改后，完善细节）③冷处理法（头脑冷静过后再重新审稿）4，应用文---修改的方式：纸上修改和计算机修改2种。