ZBB 零基预算
零基预算的步骤
零基预算的步骤零基预算(Zero-Based Budgeting, ZBB)是一种基于目标和战略的预算方法,它要求每个预算周期都从零开始重新评估和分配资源。
相对于传统的增量预算,零基预算更加精细、全面和精确。
接下来,我们来分步骤解析零基预算的实施步骤。
第一步,明确目标和战略。
制定预算需要先明确企业的长期目标和短期战略,以便确定未来的投资计划和支出项目。
通常情况下,这个过程需要企业的高层管理者参与,并根据各自的业务需求进行问题讨论,确保每个重要方面被充分考虑到。
第二步,评估预算单位。
确定有哪些单位需要进行预算编制(如部门、业务单位、项目组等),并对每个预算单位进行评估,分析其收入来源、成本结构和资源需求等因素。
这一步骤涉及到所有的各等级或每个部门所做的决策的细节。
第三步,制定支出计划。
依据每个预算单位的预算要求,从零开始制定支出计划,包括财务支出、人员成本、项目开发成本、市场推广费用,活动策划、设备购置、维护费用等各种方面的预算。
第四步,综合审查。
在这个步骤中,管理层将从多个方面考虑预算,以确保它们实际上符合组织的战略和目标。
所有的预算总体都应该可以细分到足够的细节级别,精确地反映出资源分配和要求。
管理层更应该引导方案的实施和实际执行的效果,对每个预算都进行综合审查,确保是否在对企业目标产生强大的影响。
最后,持续监督和调整预算。
预算计划完成之后,管理层应每月跟进预算的执行情况,并进行实际支出和预算支出之间的比较。
如果发现实际支出超出预算,则需要评估原因,可能需要进行预算调整,以确保组织目标的实现。
当下的环境是不稳定的,企业的业务环境和资金渠道的动态转变要求管理层持续监督和动态调整预算。
简述零基预算法的基本原理
简述零基预算法的基本原理零基预算(Zero-based budgeting,ZBB)是指企业在编制预算时,不简单地延续过去的实际支出水平,而是通过重新评估和重新分配资源,将预算按照优先顺序进行制定,以满足企业的战略目标和需求。
相对于传统预算制度,零基预算更加注重资源的有效利用和分配。
它强调每个预算项目都必须经过全面的评估,只有项目具备明确的目标,并能够证明其对企业的价值和效益,预算才能被核准。
零基预算的基本原理可以概括为以下几点:1. 彻底排除历史数据依赖:零基预算摒弃了以往预算过程中只是简单延续过去的实际支出水平的方法。
它要求所有的预算项目都需要经过重新评估,从零开始进行制定。
预算的制定过程中,需要详细地考察每个项目的目标和效益,重新调整资源的分配。
2. 将资源分配与战略目标挂钩:零基预算的核心是将预算与企业的战略目标紧密结合。
企业在制定预算时,要根据其长期战略目标和短期需求,重新分配资源。
零基预算鼓励企业优先考虑那些对达到战略目标具有重要意义的项目,确保预算分配与企业战略一致。
3. 项目评估和优先排序:零基预算要求企业对每个预算项目进行全面的评估,确定项目的目标和效益。
评估的过程中,企业需要评估每个项目实现目标所需要的资金和资源,并与其他项目进行比较。
零基预算通过将项目按照优先顺序进行排序,并根据预算的限制,为每个项目分配资源。
4. 预算核准的严格审查:零基预算过程中,企业需要对每个预算项目进行充分的审查和核准。
项目必须证明其在实现企业长期战略目标方面的价值和效益,只有经过严格审查的项目才能得到预算的核准。
这种审查和核准的过程可以帮助企业更好地理解和控制项目的风险。
零基预算与传统预算制度相比,有以下优势:1. 提高资源利用效率:零基预算要求企业重新评估和重新分配资源,使得企业能够更好地了解每个项目的目标和效益。
通过淘汰低效的项目,优化资源配置,企业可以更好地利用有限的资源,提高效率和竞争力。
零基预算的实施步骤
零基预算的实施步骤1. 简介零基预算(Zero-Based Budgeting,简称ZBB)是一种预算编制方法,它依据实际需求和业务目标,从零开始逐项审查和评估预算项目,以寻求最佳资源配置和支出决策。
本文将介绍零基预算的实施步骤,帮助企业高效准确地完成预算编制过程。
2. 预算目标设定2.1 确定业务目标•审查企业的战略目标和发展规划•确定本期预算的主要业务目标2.2 设定预算指标•确定与业务目标相关的关键绩效指标•设定量化目标,以评估各项预算项目的贡献•包括销售额、利润率、市场份额等指标3. 预算编制过程3.1 识别预算项目•系统地梳理企业的各项业务活动•确定涉及成本和费用的预算项目3.2 分析预算项目•对每个预算项目进行分析和评估•评估项目的必要性和成本效益•与业务目标对齐,确定优先级3.3 制定预算计划•设定每个预算项目的具体预算数额•完善预算计划的详细内容和要求•包括预算项目的时间安排、资源需求等4. 预算审核与批准4.1 内部审核•由财务部门或预算部门负责对预算计划进行审核•确保预算计划的合理性和准确性•核实数据的真实性和完整性4.2 预算委员会审议•成立预算委员会,由相关部门主管和高级管理人员组成•审议预算计划,提出修改意见和建议•确定最终的预算计划,并予以批准4.3 预算计划发布•将最终批准的预算计划通知给各部门和相关人员•说明预算执行的要求和流程•提供必要的培训和支持材料5. 预算执行与监控5.1 预算执行•各部门按照预算计划执行相关项目•负责人确保按照预算数额和时间节点执行5.2 预算监控•定期对预算执行情况进行监控和评估•与实际情况进行对比,及时调整预算计划•发现偏差原因,采取合适的措施进行调整6. 绩效评价与反馈6.1 绩效评价•根据设定的预算指标,对实际绩效进行评估•分析预算执行情况和绩效结果6.2 反馈与调整•针对绩效评价结果,及时向管理人员和相关部门提供反馈•与各部门共同讨论,在需要的情况下进行预算调整•不断优化和改进预算编制和执行过程7. 结论通过以上步骤,在企业中实施零基预算,可以确保资源的最佳配置和决策的准确性,提高企业的财务绩效和竞争力。
零基预算法的实施步骤
零基预算法的实施步骤概述零基预算法(Zero-Based Budgeting,ZBB)是一种基于需求和效益的预算编制方法,它要求每个预算周期都从零开始评估和分配资源。
这个方法通过重新评估所有项目和活动的实际需求和价值,旨在更加科学地分配预算,优化资源利用率。
实施零基预算法的步骤步骤一:明确目标和范围在实施零基预算法之前,首先需要明确预算编制的目标和范围。
确定预算编制周期,并制定具体的目标和要求,以便在后续步骤中进行具体操作。
步骤二:收集数据和信息在开始预算编制之前,需要收集和整理各种数据和信息,包括过去几年的预算和实际支出情况、目前的项目和活动清单、市场和行业数据等。
同时,还需要明确每个项目和活动的目标、关键绩效指标以及所需资源的要求。
步骤三:评估项目和活动的需求和效益基于收集到的数据和信息,对每个项目和活动进行需求和效益的评估。
主要包括以下几个方面: - 评估项目和活动的实际需求,确定其对组织目标的贡献程度;- 评估项目和活动的效益,包括经济效益、社会效益、战略价值等; - 对项目和活动的效益进行排序,确定其重要性和优先级。
步骤四:制定预算编制方案在评估项目和活动的需求和效益后,制定预算编制方案。
根据评估结果,为每个项目和活动设定目标和预算限额,同时确定资源的优先级和分配方式。
在制定方案时,需要考虑资源的稀缺性和限制条件,确保预算的合理分配。
步骤五:编制预算根据制定的预算编制方案,开始编制预算计划。
在编制过程中,需要考虑以下几个方面: - 根据项目和活动的需求和效益,确定资源的需求量; - 对资源需求量进行决策和调整,确保符合预算限额; - 根据制定的预算编制方案,为每个项目和活动分配资源。
步骤六:审批和执行预算完成预算编制后,将预算方案提交给相关部门负责人或决策层审批。
审批通过后,执行预算计划,并根据预算执行情况进行监控和控制。
及时调整预算使用,确保实际支出与预算计划的一致性。
步骤七:评估和反馈在预算执行过程中,进行定期的评估和反馈。
零基准预算制度
零基准预算制度
第一条零基准预算的产生
零基准预算又被称作ZBB,即Zero-Base- Budgeting的略称。
这个名副其实的零基准预算的构想,诞生于美国。
第二条零基准预算的含义:
ZBB是Zero-Base-Budgeting的略称,具体是指Zero-Base Planning and Budgeting System的略称。
也就是说,零基准预算就是在零基准上的业务计划及预算方式。
此处最重要的可能就是零基准这句话的意思了。
零基准,就是从白纸状态开始,希望能打破预算,也可能说是从什么都没有的状态出发的意思。
零基准预算在公司的预算编成中,须重新评估公司里各种业务的目的,去除已经不要的业务,找出眼前公司真正必须进行的业务。
然后,就这些业务对公司的重要度编出顺序,再从优先顺位高的业务开始,从已定财源的范围内拨出预算以进行业务的作法。
第三条零基准预算的操作方式:零基准预算的进行方式可分为:
1.个别业务计划表的制作
就预算设定对象的各个业务个案,制作成记载其目的、预测中的成果及必要费用等的个别业务计划表。
2.设定个别业务计划表的优先顺序
在此处,对于制作好的个别业务计划表,先由经营上的观点来设定优先度,再依其顺序进行。
3.决定个别业务计划的采用
从编好优先顺序的个别业务计划表中优先度高的开始,进行其个别必要费用的
累积,最后所采用的业务计划是总值符合利益计划所要求的预算范围者。
零基准预算制度
零基准预算制度什么是零基准预算制度简单来说,零基准预算制度(Zero-based budgeting,ZBB)是一种管理财务的方法,旨在对各项预算进行全面评估和重新分配。
与传统意义上的预算制度不同,ZBB 从零开始制定每年的预算,不依赖于上一年的预算。
零基准预算制度的历史1960 年代,ZBB 被广泛应用于美国的企业中,后来也逐渐被引入到政府机构中。
在 1977 年,美国总统 Jimmy Carter 发布了一项行政命令,要求所有联邦机构使用 ZBB,以确保资金的最高效利用。
虽然 ZBB 在美国政府机构中的使用在 1980 年代有所减少,但在今天,它仍被广泛用于许多国家政府和组织。
零基准预算制度的优缺点优点1.全面评估每一项预算 - ZBB 的主要优势就是每一项开支都经过全面评估。
与传统预算编制不同,ZBB 倾向于从“0”开始思考。
评估每一项开支,并决定其是否符合组织的优先事项和目标。
2.利用管理决策和资源规划 - ZBB 可以帮助管理层更好地规划和分配资金,以达到组织的目标。
3.增加财务透明度 - ZBB 可以使得组织的财务更加透明,因为每一项支出都会受到审查,并要求开支者为每一笔资金提供详细查询。
此外,ZBB 鼓励公司向股东和投资者透露更多财务信息,从而进一步提高透明度。
缺点1.需要更多的时间和人力 - 为了实施 ZBB 制度,需要花费更多的时间和精力,因为每一笔支出都要经过严格的审核和分析。
2.需要更多的资金记录和处理 - ZBB 制度可能需要更正式的记录和报告程序,这可能导致更高的管理成本。
3.可能过于侧重于低限制的开支 - 在 ZBB 中,对于低限制的开支可能会得到更高的关注,但对于高限制的开支,如少量大额的工程或大型投资,却可能得不到足够的关注。
零基准预算制度的实现步骤1.ZBB 的实施通常需要一个由管理人员、高级分析师和财务人员组成的团队,以确保准确性和全面性。
2.定义明确的评估标准,基于组织的目标和优先事项。
现代物流管理专业《物流成本零基预算编制01》
物流本钱零基预算编制一、零基预算法Zero-base budgeting,ZBB零基预算法是指不考虑过去预算工程和收支水平,以零为基点编制的预算;全称以零为根底编制方案和预算的方法。
二、零基预算法的根本原理:在编制预算时,不以以往本钱费用为根底,对所有预算支出均以零为基底,重新考查分析各项费用支出的必要性和数额的大小,在本钱-效益分析的根底上,排出各项费用的优先顺序,并分配费用数额。
三、零基预算法编制步骤〔一〕根据企业方案期的目标和任务,对业务活动提出方案,说明每项活动方案的目的性以及需要开支的费用工程,并提出初步的预算。
〔二〕每项业务活动方案进行“本钱-效益分析〞权衡得失,排出优先顺序,并把它们分成等级;〔三〕根据生产经营的客观需要与一定期间内资金供给的实际可能,判定哪些费用工程可以纳入预算,并对已确定可纳入预算中的费用工程进行加工、汇总,形成综合性的费用预算。
四、零基预算法应用利用EXCEL编制运输本钱弹性预算〔一〕根据企业的目标要求,由各部门共同提出预算目标,企业费用工程及金额如下列图所示。
〔二〕每项业务活动方案进行“费用-效益分析〞权衡得失,排出优先顺序,并把它们分成等级。
根据企业运营情况,人工资、差旅费、办公费3项属于约束性费用,将其录入对应的本钱效益分析单元中;费和业务招待费那么属酌量性费用,将其本钱效益分析结果录入到本钱效益分析单元格中。
〔三〕根据企业经营的客观需要与一定期间内资金供给的实际可能,按照排序与等级,并对纳入预算中的费用工程进行加工、汇总,形成费用预算。
约束性费用在预算期是必须全额保证的,将其费用直接录入Ecel中对应的预算额。
酌量性费用,在满足约束性费用资金需求的前提下,将剩余的资金按照它们对企业收益的影响程度来择优分配。
五、弹性预算法适用条件零基预算法更适宜编制间接本钱的方案,因为这类本钱支出弹性很大,是否合理没有明确标准;以及产出较难识别的效劳性部门,具有克服资金浪费的缺点。
零基预算编制
零基预算编制引言零基预算编制(Zero-based Budgeting,ZBB)是一种管理会计工具,旨在通过重新评估和重新分配资源来实现最佳资源利用。
与传统的增量预算不同,零基预算从零开始重新制定预算,要求每个预算项目都必须经过充分的审查和验证,以确保其对组织的实际需求和目标的贡献。
在本文档中,我们将介绍零基预算编制的基本概念、步骤和优势,帮助您理解如何使用零基预算编制来提高财务管理和预算决策的效果。
什么是零基预算编制?零基预算编制是一种以详细的调查和评估为基础的预算编制方法。
它要求企业或组织重新评估过去的花费,并在每个预算周期开始时以零为基准进行编制,而不是简单地在现有预算上进行逐年增加。
与传统的增量预算不同,零基预算要求预算编制者对每个预算项目进行全面审查,以确定其实际价值和对组织目标的贡献。
只有通过合理的论证和透明的数据支持,预算项目才能被批准纳入新的预算周期。
零基预算编制的步骤下面是零基预算编制的一般步骤:1.确定编制预算的时间周期:根据组织的需求,确定预算编制的时间周期,通常为一年。
2.制定目标和策略:明确组织的长期和短期目标,并制定相应的策略来实现这些目标。
目标和策略应该与预算编制保持一致。
3.评估和验证预算项目:对当前的预算项目进行全面审查和评估,确认每个项目的必要性和贡献度。
可以采用问卷调查、专家访谈等方法获取准确的数据和信息。
4.制定零基预算:基于评估和验证的结果,重新制定预算。
将每个预算项目的开支需求和可行性进行整理和排序,确保预算编制的合理性和透明度。
5.预算审核和批准:将制定的零基预算提交给决策者进行审核和批准。
决策者应该通过充分了解和对比每个预算项目的数据和信息,做出明智的决策。
6.实施和监控:执行批准的预算,并对预算执行情况进行监控和评估。
在预算周期过程中,确保实际开销与预算相一致,并对偏差进行分析和解释。
7.调整和优化:根据实际情况调整和优化预算,以适应变化的业务环境和组织需求。
零基预算的适用条件
零基预算的适用条件1. 什么是零基预算零基预算(Zero-Based Budgeting, ZBB)是一种与传统基于历史数据的预算方法相对的方法。
传统预算方法仅仅在现有基础上对下一个预算周期进行微调,而零基预算要求每个预算周期重新审视和确定预算的每一项支出,从零开始制定预算。
2. 适用条件2.1 公司财务状况不佳零基预算适用于那些财务状况不佳的公司。
当公司亏损严重或者资金状况受到严重限制时,零基预算可以帮助公司重新审视和调整预算,从而实现节约成本、提高盈利能力的目标。
2.2 公司规模不断扩大或变化对于规模不断扩大或者业务模式发生变化的公司而言,零基预算也是一个不错的选择。
因为在这种情况下,过去的历史数据可能不再适用,需要更加灵活地制定预算来满足新的业务需求。
2.3 需要提高预算编制的透明度零基预算要求对每一项开支进行重新审视,从而确保预算编制的透明度。
这对那些希望增加预算编制透明度的公司来说是一个很好的机会,可以帮助管理层更好地了解各个项目的预算需求。
2.4 不希望浪费资源和资金零基预算的一个重要原则就是不浪费资源和资金。
对于那些希望更加有效地利用资源和资金的公司来说,零基预算是一个非常适用的方法。
3. 零基预算的优势零基预算相比传统预算方法具有以下优势:3.1 精确预测开支零基预算要求对每一项支出进行重新评估,从而确保每个项目的预算都是准确的。
这样可以帮助公司更好地预测开支,做出更加合理的决策。
3.2 促进财务透明度零基预算要求对每一项支出进行明确的解释和说明,从而增加了财务透明度。
这对于公司的股东、投资者以及其他利益相关方来说都是非常重要的。
3.3 节约成本通过对每一项支出进行重新评估,零基预算可以帮助公司发现并减少不必要的支出,从而节约成本。
3.4 更好的资源分配零基预算要求对每一项支出都进行决策和评估,可以帮助公司更好地分配资源,确保资源的最大化利用。
4. 使用零基预算的步骤使用零基预算的步骤包括:4.1 确定预算编制周期首先,需要确定预算编制的周期,通常为一年。
实施零基预算的步骤
实施零基预算的步骤概述在管理会计中,零基预算(Zero-Based Budgeting, ZBB)是一种基于明确的目标和需求,按照优先级编制预算的方法。
与传统的基于历史数据的预算制定方法不同,零基预算要求每个预算项目都需要从零开始进行评估和审查。
实施零基预算可以帮助组织更加合理地分配资源,提高预算的透明度和灵活性。
本文将介绍实施零基预算的步骤。
步骤一:明确目标和需求首先,在实施零基预算之前,组织需要明确其目标和需求。
这包括制定组织的长期和短期目标,确定组织的战略重点和优先级。
只有明确了目标和需求,才能更好地进行预算编制和资源分配。
步骤二:制定预算编制计划在明确了目标和需求后,组织需要制定一份详细的预算编制计划。
该计划包括明确每个部门和项目参与预算编制的责任和权限,确定预算编制的时间表和里程碑。
预算编制计划需要与整个组织的管理层沟通和确定,确保预算编制的顺利进行。
步骤三:制定预算编制指南为了确保预算编制的一致性和准确性,组织需要制定一份预算编制指南。
该指南包括预算编制的方法和流程,各个预算项目的细节和说明,以及预算编制要求和审核标准。
预算编制指南需要通过培训和沟通的方式,让所有参与预算编制的人员清楚了解预算编制的规定和要求。
步骤四:评估和审查现有预算项目在实施零基预算之前,组织需要对现有的预算项目进行评估和审查。
通过评估和审查现有的预算项目,可以确定哪些项目需要保留,哪些项目需要削减或取消。
评估和审查过程需要参考实际的业务需求和目标,确保预算项目与组织的发展方向相一致。
步骤五:建立预算编制模型为了更好地开展零基预算的编制工作,组织可以建立一套预算编制模型。
该模型可以包括各种预算编制工具和技术,如决策树分析、成本效益分析等。
预算编制模型可以帮助组织更加科学地分析和决策,提高预算编制的效率和准确性。
步骤六:制定零基预算在完成了评估和审查现有预算项目的工作后,组织可以开始制定零基预算。
零基预算要求每个预算项目都需要从零开始评估和审查,确保每个项目的合理性和必要性。
论述零基预算方法 -回复
论述零基预算方法-回复什么是零基预算方法?零基预算方法(Zero-Based Budgeting,简称ZBB)是一种基于事务管理的预算制定方法。
与传统的增量预算方法不同,零基预算方法要求每个预算周期都从零开始重新评估和制定预算,使得每个活动都需要经过严格的审核和论证,以确保资金的最大利用效益。
本文将一步一步地回答关于零基预算方法的相关问题。
第一步:介绍零基预算方法的背景和意义零基预算方法源于20世纪60年代的美国,在当时的宏观经济环境下,企业面临着高通货膨胀率和高利率的压力,传统的增量预算方法已经无法应对这些挑战。
零基预算方法的采用可以帮助企业更好地管理资源和资金,在有限的预算条件下实现最大的效益和竞争力。
其核心理念是“每一分钱都要有目的地花”。
第二步:说明零基预算方法的原则和步骤零基预算方法具有三个核心原则和五个关键步骤。
1. 核心原则:- 审查过去的行为:基于数据和事实,对过去的预算和开支进行全面评估和分析。
- 分析现有需求:评估当前的业务需求和资源要求,并确定实现这些需求的关键因素。
- 设定优先级:根据资源的可用情况和业务需求的重要性,为每个活动和项目设定相应的预算。
2. 关键步骤:- 步骤一:设定目标。
明确预算周期内要达到的目标和愿景。
- 步骤二:评估需求。
对每个活动和项目进行全面评估,衡量其对实现目标的贡献。
- 步骤三:制定预算。
根据目标和需求评估的结果,逐个制定活动和项目的预算。
- 步骤四:审核和论证。
对每个预算提案进行审核和论证,确保其合理和有效。
- 步骤五:实施和监控。
根据预算制定的结果,制定相应的控制措施,并定期监控和评估其执行情况。
第三步:解释零基预算方法的优点和应用场景零基预算方法具有许多优点,使其在不同的企业和组织中广泛应用。
1. 更加理性的资源配置:通过对过去行为的审查和对现有需求的评估,零基预算方法可以帮助企业更加理性地配置资源,使每一分钱都能够发挥最大的效用。
2. 提高管理效率:零基预算方法要求对每个活动和项目进行严格的审核和论证,这有助于发现和减少不必要的费用,提高管理效率。
企业费用预算中零基预算的运用效果
企业费用预算中零基预算的运用效果企业费用预算是企业管理中非常重要的一部分,可以帮助企业制定合理的预算计划,掌握各种资源的消耗情况,提高资源的利用效率,进而增加企业的收益。
在企业费用预算中,零基预算是一种新的预算方式,它与传统的增量预算和回归预算不同,能够更有效地控制和管理企业的费用支出,进一步提高企业的利润率和竞争力。
一、零基预算的概念和原理零基预算(Zero-Based Budgeting,简称ZBB)是指在编制预算时,不依赖过去的实际支出和预算数额,而是在每个预算期内,重新制定预算,并根据所制定的计划考虑支出可以得到的效果。
其基本思想是从零开始,对企业的各个部门、项目进行评估,重新设定预算。
此方法较传统预算具有更高的精确性,更加合理和有效。
零基预算是一种结合实际情况、有目的、节约管理的企业财务管理方法。
根据企业的业务特点和经济实际,以首选项目和计划为原则,作为预算编制的依据,依据企业的经营目标和现实情况,分析需求和成本,设定支出预算并管理,以实现减少浪费和提高利润的效果。
二、零基预算的优势1.有效地控制支出零基预算通过细致的详细分析和预算制定,可以有效地控制企业支出,避免企业的浪费和不必要的支出,从而降低操作成本和提高企业利润率。
2.加强对消费者需求的反应能力零基预算能够更准确地对企业的市场需求和消费者需求作出反应,以更加合理和有序的关联企业资源、需求和市场信息。
3.提高资源利用效率和降低成本零基预算通过重新评估和优化企业的资源利用,提高资源利用效率,推动不必要的资源浪费和运营成本的下降。
4.促进创新和发展零基预算在行业具有专业性的知识,如市场共同受益,政府政策支持,技术发展,有利于企业发展和创新。
5.提高企业参与意识和责任感零基预算提高了企业员工的参与意识和责任感,激发员工的热情,创造更好的业绩,帮助企业维持统一的环境和合理的运营习惯。
三、零基预算的实施过程1.明确目标在制定零基预算的计划前,一定要考虑公司的长期和短期目标,明确目标和方向,至少要针对每个部门和项目建立自己的目标和指标。
零基预算法实施的基本步骤
零基预算法实施的基本步骤概述零基预算法(Zero Based Budgeting,ZBB)是一种通过重新评估和优化预算分配来实现资源管理的方法。
相比传统的预算制定方法,零基预算法鼓励管理者从零开始评估和分配预算,以确保每个预算都能得到合理的解释和支持。
本文将介绍零基预算法的实施步骤,以帮助企业更有效地管理资源和实现财务目标。
步骤一:设定目标和预期成果在实施零基预算法之前,企业需要明确设定与预算相关的目标和预期成果。
这些目标和预期成果应该与企业的战略方向和长期发展目标保持一致。
设定明确的目标有助于引导预算编制过程,并确保预算的合理性和有效性。
•列出企业的主要目标和预期成果。
•将这些目标和成果细分为具体的部门和项目。
步骤二:识别关键业务活动和资源需求在零基预算法中,企业需要识别关键的业务活动和资源需求,为后续的预算编制提供基础。
关键业务活动是指对企业的运营和发展至关重要的活动,例如生产、营销、研发等。
资源需求包括人力资源、资金、设备、原材料等。
•列出企业的主要业务活动。
•评估每个业务活动的资源需求。
步骤三:分析业务活动的效益和优先级在此步骤中,企业需要分析和评估每个业务活动的效益和优先级,以确定资源分配的重点。
效益分析可通过制定指标和评估方法来衡量业务活动的经济和社会效果。
优先级分析可根据业务活动对实现目标的贡献程度和关联度进行评估。
•为每个业务活动制定效益指标。
•根据效益指标评估每个业务活动的效益。
•根据目标的贡献程度和关联度确定业务活动的优先级。
步骤四:制定零基预算在制定零基预算时,企业需要从零开始评估和分配资源,确保每个预算都有充分的解释和支持。
零基预算强调对每项预算的合理性和必要性进行评估,而不仅仅依赖于历史数据和惯例。
•评估每个业务活动的资源需求和预算申请。
•针对资源需求和预算申请进行逐项评估,确保合理性和必要性。
•分配资源和制定预算。
步骤五:定期监控和调整预算零基预算的实施并不只是一次性的活动,企业需要定期监控和调整预算,以确保其有效性和适应性。
企业费用预算中零基预算的运用效果
企业费用预算中零基预算的运用效果随着市场竞争的加剧,企业面对的压力变得愈加巨大,特别是囊括了诸多的费用。
其解决方式就是制定合理的预算来控制费用开支。
但是传统的预算制定方法有很多缺陷,比如说不够灵活,预算的制定不够详细,对于未来的变化预测不够准确,这种预算制定模式一旦遇到意料之外的事情就容易破产。
那么如何解决企业预算制定的问题呢?这时候“零基预算”就能为企业提供有力的支持。
什么是“零基预算”?所谓“零基预算”(Zero-Based Budgeting,简称ZBB),是一种以零基础为起点,按照企业目标和需要重新设计企业费用结构,突破传统规则的费用管理技术。
“零基预算”方法要求所有预算输入项目都必须以本年度需求为基础,将一年的预算拆分到月份甚至日报。
它不单纯考虑预算的支出和收益,更注重企业的核算和实际需求,实现费用支出最小化。
回顾过去年度的预算制定方法,采用的是传统的经验法,即沿用上年度的预算,再加上一定比例的增长,这样对于企业来说,可能会造成不必要的浪费,进而影响企业的利润和竞争力。
那么企业采用“零基预算”会带来什么效果呢?首先,通过“零基预算”可以减小企业的成本,提升企业整体的效益。
因为正是在制定预算的过程中,企业或部门可以将资源配置、资源重组、资源配置最优化管理等概念运用到各个预算项上,找到更合适和更有效的投资方向和途径,尤其是在经济形势下行的时候,通过满足实际的需求来提高企业的效益,进而创建一个高效、轻便、灵活、成本有效控制的预算管理系统,发挥了企业成本控制的本质效应。
其次,采用“零基预算”可以调整公司的理念,优化企业管理体系。
在传统预算体系下,往往由上至下的制定预算,部门大多数都是通过之前完成“年度续约”的方式来获得预算,很难做到真正的可控,而在“零基预算”中不仅更强调整个部门对预算的核算,更注重整个团队的资源分配。
这样就可以激发整个团队的潜力,还可以调整公司内部的一些规则和机制,使公司的产品和服务质量更加优化,更加切合市场的需求,以适时化的方式实现企业的质变。
中国的零基预算改革
中国的零基预算改革摘要本文探讨了中国的零基预算改革(Zero-Based Budgeting, ZBB)并对其实施和效果进行了分析。
零基预算改革是一种通过重新评估和重新分配资源来制定预算的方法,它与传统的历史预算制度有着明显的区别。
零基预算改革已经在全球范围内得到广泛应用,并在中国国内得到了积极推动和实施。
本文首先介绍了零基预算改革的定义和基本原理,然后分析了中国零基预算改革的背景和动因,接着讨论了该改革的具体措施和实施过程,最后评估了中国零基预算改革的效果和问题,并提出了一些建议。
1. 引言在中国,零基预算改革是一项重要的财政改革举措,旨在提高财政资源的使用效率和透明度。
零基预算改革与传统的历史预算制度有着显著的区别,传统预算制度主要以历史数据为基础,按照固定比例进行调整和分配。
与之不同的是,零基预算制度要求各部门和机构从零开始重新评估和分配资源,以确保每一笔预算都是为了实现组织的目标和战略。
2. 零基预算改革的背景和动因中国的零基预算改革起源于财政资源的分配不合理和浪费现象的出现。
过去的预算制度存在着许多弊端,包括资金的浪费、财政支出的不透明以及资源分配不均等问题。
为了应对这些挑战,中国政府决定引入零基预算改革,以改善财政资源的使用和管理。
此外,零基预算改革还与市场经济发展和财政转移支付制度改革密切相关。
中国正在从计划经济向市场经济转型,这就要求政府在财政支出上更加注重效益和结果。
同时,财政转移支付制度改革也要求政府更加严格地管理和使用财政资源,以确保转移支付资金能够更好地服务于社会和经济发展。
3. 零基预算改革的具体措施和实施过程零基预算改革的实施过程需要政府各级部门的积极参与和支持。
具体而言,零基预算改革包括以下几个关键步骤:3.1 制定零基预算指导文件政府需要制定相关的法规文件和规范,明确零基预算改革的目标、原则和程序。
这些文件将作为实施零基预算改革的指导和依据。
3.2 建立绩效评估体系零基预算改革强调绩效导向,因此需要建立绩效评估的体系。
预算控制方法
预算控制方法预算控制是管理中重要的一环,对于组织的财务稳定和经营发展至关重要。
本文将介绍几种常用的预算控制方法,包括零基预算、灵活预算、标杆预算和滚动预算,并分析其适用场景和优势。
一、零基预算零基预算(Zero-Based Budgeting,ZBB)是一种以全面审查和重新评估每个预算项目为特征的预算控制方法。
与传统的增量预算不同,零基预算要求每个预算周期都从零开始,重新评估所有预算项目的必要性和合理性。
零基预算的核心原则是基于需求和目标来确定预算,而不是根据过去的开支习惯。
这种方法能够防止预算的浪费和冗余,并激发员工的创新和改进意识。
然而,零基预算需要更多的时间和资源来进行详细的审查和评估,适用于需要彻底改革和提升效率的组织。
二、灵活预算灵活预算(Flexible Budgeting)是一种根据实际情况进行动态调整的预算控制方法。
传统的固定预算无法适应市场环境的变化,而灵活预算通过设定不同的预算范围来适应实际业务的波动,保持预算的有效性。
灵活预算的关键在于根据实际销售额或生产量来调整预算,以确保预算的合理性和准确性。
通过灵活预算,组织能够更好地应对市场变化和业务需求,提高预算的可信度和实用性。
然而,灵活预算需要及时准确地收集和分析数据,适用于市场竞争激烈和需求波动较大的行业。
三、标杆预算标杆预算(Benchmarking Budgeting)是一种通过与同行业或同类型组织进行比较,确定合理预算目标的预算控制方法。
通过研究和分析对手的预算情况,组织可以了解行业的最佳实践和优秀水平,从而制定更加合理的预算目标。
标杆预算能够帮助组织找到自身潜在的优势和改进空间,并从竞争对手那里获得经验和借鉴。
这种方法侧重于学习和改进,可以促进组织的战略规划和长期发展。
然而,标杆预算需要收集和分析大量的行业数据,适用于对自身定位和竞争优势有明确了解的组织。
四、滚动预算滚动预算(Rolling Budgeting)是一种可以不断更新和修正的预算控制方法。
预算编制中的零基预算实践
预算编制中的零基预算实践预算编制中的零基预算实践预算编制在企业管理中起着至关重要的作用。
它是一个组织为了实现其目标和愿景而制定的财务计划和预测。
然而,传统的预算编制方法往往会出现问题,例如过分依赖历史数据,没有充分考虑目标的变化以及缺乏灵活性等。
为了解决这些问题,零基预算实践应运而生。
零基预算(Zero-Based Budgeting,ZBB)是一种从零开始重新评估各项开支的预算编制方法。
与传统的基于历史数据的预算编制方法相比,零基预算要求企业重新审视每项支出的必要性和价值,从而合理地分配资源。
首先,零基预算要求企业管理层对每个预算周期重新评估目标和策略。
这意味着企业不能简单地依赖过去的经验或者默认地延续上一周期的预算。
相反,管理层需要仔细考虑企业未来的目标和策略,并据此制定合理的财务计划。
其次,零基预算要求企业对每个预算周期的支出重新评估。
这意味着企业不能简单地按照固定比例或者增加固定金额来分配资源。
相反,企业需要重新审视每项支出的必要性和价值,并据此决定是否继续投入资金。
这种方法可以帮助企业识别低效的开支,并将更多资源投入到有更高回报的项目中。
此外,零基预算还要求企业实施有效的预算控制措施。
这意味着企业需要建立一套严格的预算监控机制,及时发现和纠正预算超支的情况。
这些措施可以帮助企业保持财务稳定,并确保预算编制的有效执行。
零基预算实践已经在全球范围内得到了广泛应用,并取得了卓越的成果。
例如,的联邦政府和许多大型企业都采用了零基预算的方法。
这些组织通过零基预算实践,成功地提高了预算编制的效率和质量,实现了财务目标的更好对齐。
总之,零基预算实践是一种创新的预算编制方法,它强调企业对每项支出的重新评估,从而合理分配资源。
通过零基预算实践,企业可以更好地实现财务目标,并提高预算编制的效率和质量。
因此,我相信零基预算实践将在未来的预算编制中发挥越来越重要的作用。
世界500强财务工具零基预算法
世界500强财务工具零基预算法【工具定义】零基预算法(Zero-base budgeting,简称ZBB) 又称零底预算,其全称为 “以零为基础编制计划和预算的方法”,简称零基预算,最初是由德州仪器公司开发的。
零基预算法是指在编制预算时,不以以前财政年度的预算项目和预算支出数为依据,而是以预算财政年度的实际公共支出需求和与公共财力为基础,逐项审议各预算支出项目是否必要,各项开支标准是否合理,在综合平衡的基础上编制预算的一种方法。
【适用范围】适用于企业的财务预算编制工作。
【工具解析】1. 零基预算的基本特征零基预算的基本特征是不受以往预算安排和预算执行情况的影响,一切预算收支都建立在成本效益分析的基础上,根据需要和可能来编制预算。
2. 零基预算的基本做法(1) 要掌握准确的信息资料,对企业的人员编制、人员结构、工资水平以及工作性质、设备配备所需资金规模等都要了解清楚,并在日常工作中建立企业信息数据库,非经法定程序,不得随意变动。
(2) 要确定各项开支定额,这是编制零基预算的基本要求。
(3) 要根据部门的需求和客观实际情况,对各个预算项目进行逐个分析,按照效益原则,分清轻重缓急,确定预算支出项目和数额。
3. 零基预算实施的基本原则(1) 确定任务中心和成本,划分基层预算单位。
(2) 对基层预算单位的业务活动提出计划,说明每项活动计划的目的性及需要开支的费用。
(3) 由基层预算单位对本身的业务活动作具体分析,并认真提出业务方案。
(4) 对每项业务活动计划进行 “费用/效益”分析,权衡得失,排出优先顺序,并把它们分成等级。
(5) 根据经营的客观需要与一定期间内资金供应的实际可能,判定纳入预算中费用项目可以达到的等级,并对已确定可纳入预算中的费用项目进行加工、汇总,形成综合性费用预算。
4. 零基预算法的步骤1零基预算编制的步骤如图所示。
图零基预算编制的步骤5. 零基预算的优缺点零基预算的优缺点如表1所示。
论述零基预算方法 -回复
论述零基预算方法-回复什么是零基预算方法?零基预算方法(Zero-Based Budgeting,简称ZBB)是一种以实现财务效益为目标的预算编制方法。
与传统的基于历史数据和增量预算不同,ZBB 要求每个预算周期都从零开始,重新评估和审视所有费用项目,以确定它们的必要性和价值,然后逐个进行决策。
ZBB的核心理念是将预算编制过程从机械地继承历史数据转变为思考成本与效益之间的平衡。
它要求管理者必须全面了解和重新审视业务的所有方面,并根据实际需要进行预算分配。
这种方法旨在确保企业资源的最优配置,促进财务效益的最大化。
ZBB的步骤:1. 理解ZBB概念:了解ZBB的核心理念和基本原则,明确其在企业中的作用和效果。
这包括与全体员工进行沟通,让他们理解并支持ZBB,以确保顺利推进。
2. 制定目标:确定企业的战略目标和绩效指标,以及达到这些目标所需的资源。
这有助于为预算编制过程设定明确的指导方针,促使各个部门在预算编制中注重对目标的对齐。
3. 费用评估:对所有费用项目进行全面评估,以确定其必要性和价值。
这就需要管理者对每个费用项目进行详细的分析和辩解,确定其对实现战略目标的贡献,并与其他费用项目进行比较。
4. 制定预算:基于目标和费用评估的结果,制定预算计划。
这包括确立资源的优先级分配和确定各个部门或项目的预算额度。
5. 监控和调整:实施预算后,及时检查和监控预算执行情况,并根据实际情况进行必要的调整。
这有助于确保预算的合理性和有效性,以及提高财务效益。
ZBB的优势:1. 突出财务效益:ZBB的核心目标是优化资源配置,实现财务效益的最大化。
通过重新审视和评估费用项目,可以削减不必要的开支,并提高资源的利用效率。
2. 精细管理:ZBB要求对每个费用项目进行详细的分析和辩解,使管理者更加了解业务运作的各个方面。
这有助于实现更精细化的管理,并促进决策的科学性和准确性。
3. 鼓励创新:由于ZBB要求从零开始评估和决策,因此激发了员工的创新思维。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
由来
一、传统的预算编制方法可归纳为三个步骤:
1、以外推法将过去的支出趋势(或上年支出额)延伸至下一年度。
2、将数额酌情予以增加,以适应工资提高和物价上涨引起的人工成本和原材料成本的提高。
3、将数额再予提高,以满足修改原计划和修改原设计方案所需追加的预算支出,通常这方面达到原预算的 30%或更多。
二、将这种传统预算编制方法的逻辑进一步剖析,就可看出其实质上是依据如下的假设:
1、上年的每个支出项目均为必要,而且都是实现组织目标和任务所必不可少的。
2、上年的每个支出项目在下一年度中仍有继续进行的必要,且均较别的新计划或新方案更为必要。
3、上年的每个支出项目均系以成本一效益最大的方式实施的。
4、上年的每个支出项目在下一年将仍然需要,充其量只需对其中的人工成本和原材料成本做某些调整。
三、按照这样的步骤、这样的假设所编制的预算,必然会出现前述的危险倾向以及如下的结果:
1、每届预算年度开始,各单位以上年实际支出为基础,再增列一笔金额,巧妙装饰后,作为新计划提交最高领导层审批;
2、主持预算审批的领导,明知预算中的“水分”,但因不能透彻了解情况,只得不分良莠,一律砍掉 30%(或更多),随后开始一个争吵过程;
3、经过一段时间后,预算编制完成。
几乎所有的申请单位都意见纷纷,大家都感到这套办法必须改革,但年复一年,仍不见有多少起色;
4、这种不分青红皂白砍一刀的作法,使有经验的财务人员有意把预算造得大大超过实际需要,以便“砍一刀”后还能满足需要,而对那些老老实实造预算者来说则叫苦不迭。
好在吃一堑,长一智,明年再造预算时就学乖了。
结果,不啻是在鼓励下级欺骗上级。
针对传统编制方法存在的问题,美国得克萨斯仪器公司的彼德·A·菲尔(Beter A. Pyhrr)于 1970年提出了“零基预算法”(Zero—Base Budgeting,缩写为 ZBB)的概念。
美国的政府部门,特别是乔治亚州政府最早采用 ZBB,并取得了成效。
随后,企业组织也相应采用。
演变及比较
现代预算编制工作是在资产阶级革命取得胜利之后,随着现代预算制度的建立而逐步形成的。
17世纪,英国编制了世界上第一个国家预算,到了20世纪,绝大多数国家都建立了国家预算编制制度。
其间,预算编制方法也经历了多次变革。
由于早期的政府预算内容比较单一,预算编制采用十分简单的“职能预算编制法”。
随着社会生产力的巨大发展,政府预算所包含的内容逐渐增多,为满足这一需要,逐步形成了一套比较完整的预算程序,其中包括现代的预算编制方法,如“计划和绩效预算编制法”(绩效预算)、“项目预算编制法”(项目预算)等等,目前世界相当多的国家使用“零基预算编制法”(零基预算)。
上述国际通行的预算编制方法(绩效预算、项目预算),均用于改进政府预算规划和评估的功能。
绩效预算(Performance Budget)是一种强调工作项目和活动业绩计量的预算编制方法。
通过编制绩效预算,可以对投入成本和产生效益进行比较。
项目预算(Program Budget)是依据实施项目或执行的功能的总成本来组织提议的支出预算。
而零基预算(ZBB),是指不考虑过去预算项目和收支水平,以零为基点编制的预算。
零基预算主要是作为计划工具,而不是控制或评估的工具。
因此,作为编制具有法律效力的国家年度财政收支计划,即国家预算的预算编制方法来说,零基预算法具有明显的优越性。
由此可以看出,预算编制方法是处于经常的变革和发展之中。
如果认真分析每一种预算编制方法,就可以发现,在新的预算编制方法中,往往可以看到旧的影子。
即每一次变革,对原有的预算编制方法并不是全盘抛弃,而是扬弃,即在吸取原有方法优点的基础上创新。
特点
零基预算法与传统的调整预算法截然不同,有以下三个特点: 1.
预算的基础不同
调整预算法的编制基础是前期结果,本期的预算额是根据前期的实绩调整确定的。
零基预算的基础是零,本期的预算额是根据本期经济活动的重要性和可供分配的资金量确定的。
2.预算编制分析的对象不同
调整预算法重点对新增加的业务活动进行成本效益分析,而对性质相同的业务活动不作分析研究,零基预算法则不同,它要对预算期内所有的经济活动进行成本—效益分析。
3.预算的着眼点不同
调整预算法主要以金额高低为重点,着重从货币角度控制预算金额的增减。
零基预算除重视金额高低外主要的是从业务活动的必需性以及重要程度来分配有限的资金。
步骤
零基预算编制有以下五个步骤:
1、划分和确定基层预算单位企业里各基层业务单位通常被视为能独立编制预算的基层单位。
所谓的“预算单位”并不等同于日常生活意义上的单位,说白了,它指的就是需要钱的地方、部门、项目、活动等。
预算单位到底如何确定,零基预算的设计者并没有作出硬性的规定,关键是看在哪一层次上编制预算。
预算单位确定后,接下来是制定一揽子决策。
2、编制本单位的费用预算方案
由企业提出总体目标,然后各基层预算单位根据企业的总目标和自身的责任目标出发,编制本单位为实现上述目标的费用预算方案,在方案中必须详细说明提出项目的目的、性质、作用,以及需要开支的费用数额。
3、进行成本一效益分析
基层预算单位按下达的“预算年度业务活动计划”,确认预算期内需要进行的业务项目及其费用开支后,管理层对每一个项目的所需费用和所得收益进行比较分析,权衡轻重,区分层次,划出等级,挑出先后。
基层预算单位的业务项目一般分为三个层次:第一层次是必要项目,即非进行不可的项目;第二层次是需要项目,即有助于提高质量、效益的项目;第三层次是改善工作条件的项目。
进行成本效益分析的目的在于判断基层预算单位各个项目费用开支的合理程度、先后顺序以及对本单位业务活动的影响。
4、审核分配资金
根据预算项目的层次、等级和次序,按照预算期可动用的资金及其来源,依据项目的轻重缓急次序,分配资金,落实预算。
5、编制并执行预算
资金分配方案确定后,就制定零基预算正式稿,经批准后下达执行。
执行中遇有偏离预算的地方要及时纠正,遇有特殊情况要及时修正,遇有预算本身问题要找出原因,总结经验加以提高。
优点
和传统预算编制方法,零基预算具有以下优点:
(1)有利于提高员工的“投入一产出”意识。
传统的预算编制方法,主要是由专业人员完成的,零基预算是以“零”为起点观察和分析所有业务活动,并且不考虑过去的支出水平,因此,需要动员企业的全体员工参与预算编制,这样使得不合理的因素不能继续保留下去,从投入开始减少浪费,通过成本—效益分析,提高产出水平,从而能使投入产出意识得以增强。
(2)有利于合理分配资金。
每项业务经过成本—效益分析,对每个业务项目是否应该存在、支出金额若干,都要进行分析计算,精打细算,量力而行,能使有限的资金流向富有成效的项目,所分配的资金能更加合理。
(3)有利于发挥基层单位参与预算编制的创造性。
零基预算的编制过程,企业内部情况易于沟通和协调,企业整体目标更趋明确,多业务项目的轻重缓急容易得到共识,有助于调动基层单位参与预算编制的主动性、积极性和创造性。
(4)有利于提高预算管理水平。
零基预算极大地增加了预算的透明度,预算支出中的人头经费和专项经费一目了然,各级之间争吵的现象可能缓解,预算会更加切合实际,会更好得起到控制作用,整个预算的编制和执行也能逐步规范,预算管理水平会得以提高。
缺点
尽管零基预算法和传统的预算方法相比有许多好的创新,但在实际运用中仍存在一些“瓶颈”。
(1)由于一切工作从“零”做起,因此采用零基预算法编制工作量大、费用相对较高;
(2)分层、排序和资金分配时,可能有主观影响,容易引起部门之间的矛盾;
(3)任何单位工作项目的“轻重缓急”都是相对的,过分强调项目,可能是有关人员只注重短期利益,忽视本单位作为一个整体的长远利益。