应用文写作礼仪篇——尊古循今,知礼有节
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2. 欢送词的写作要求
(1)恰到好处。要注意宾客身份,注意致辞 人与宾客的关系,致辞要恰到好处。 (2)友好热情。致词要感情真挚,友好热情, 表达出主人对宾客的尊重和礼貌。
(3)朗朗上口。欢送词和欢迎词一样,往往 是当面向宾客表达的,所以要考虑现场效 果,写作时要选用朗朗上口的词语。
第三课 开幕词 祝词
(4)结束语。再次向来宾表示热烈欢迎,或 表达主人的良好祝愿。
(5)落款(包括署名和日期)。单纯用于讲 话的欢迎词可以不署名。如果欢迎词需 要以文字形式发表,应该在正文末尾署上 致辞单位的全称。以个人名义致辞的,要 署上致辞者的身份、姓名。在署名的下 一行署上成文日期。
2. 欢迎词的写作要求
(1)礼貌适度。欢迎词的使用范围很广,要 注意区分不同的礼仪形式、来宾的身份、 主人与来宾的关系,做到礼貌适度。
(2)事项说明要简洁、明确。对事项的说 明要简洁、明白、准确,避免造成误解。 (3)措辞亲切、庄重。热情亲切的迎送、 美好的祝愿会让人感到你的真诚。
(4)写作格式要规范。礼仪应用文的写作格 式包括标题、称谓、正文和落款4部分,不 同文种在具体写法上稍有差异,写作时,要从 总体上把握这类应用文的基本结构。
二、欢送词
1. 欢送词的写作格式
欢送词的格式一般与欢迎词相同,只 是正文和结束语与欢迎词不同。
欢送词正文部分首先应对客人表示 惜别之情。接下来通常是回顾整个活动, 感谢大家的合作,对客人在这一阶段的成 绩予以肯定。
有的还包括诚恳征求客人对接待工 作的意见和建议,对接待过程中不尽如人 意的地方向客人赔礼道歉,最后对客人表 示希望或勉励。结束语要向客人送上美 好的祝愿,如“祝旅途愉快”、“祝一路 顺风”。
(3)语言简明。无论哪种礼仪应用文,写文 章的目的都比较单一,都是表达自己的感 情,传达有关信息,增进双方友好关系,所以 在语言运用上要简洁明了。
写作指南 礼仪应用文写作要求如下。 (1)了解对象的基本情况。礼仪应用文的 针对性很强,在写作之前应该尽可能掌握 一些对方资料,比如,写欢迎词之前应该了 解一下双方交往的历史。
礼仪篇———尊古循今，知礼有节
第一课 礼仪应用文概述
应知导航 (1) 了解礼仪应用文的概念和特点。 (2) 比较礼仪应用文与事务应用文的异同, 体会礼仪应用文的写作要求。
知识探究
一、礼仪应用文的概念
礼仪应用文是指国家机关、企事业 单位、社会团体或个人之间用于礼仪交 往活动的应用文。
它有助于调整、改善和发展单位与 单位之间、单位与个人之间、个人与个 人之间的相互关系。礼仪应用文包括欢 迎词、欢送词、开幕词、祝词等。
二、礼仪应用文的特点
(1)针对性强。礼仪应用文往往是根据不同事 情的具体内容、不同听众的情况写成的。比 如,欢迎词重在“迎”,是对客人的到来表示 热烈欢迎,而欢送词则重在“送”,是对客人 在停留期间成绩的肯定和感谢,表示自己的惜 别之情。
(2)感情真挚。礼仪应用文要让对方真切 感受到你的真诚,这样有利于加深双方感 情,达到写文章的目的。
应知导航 (1) 了解开幕词、祝词的概念及种类。 (2) 掌握开幕词、祝词的写作方法。
知识探究
一、开幕词、祝词的概念
开幕词是在重要的、有意义的大中 型会议、聚会等活动开幕时的致辞。开 幕词是大会的序曲,在宣布会议开幕的同 时,通常要说明这次会议的意义,提出会议 的宗旨、指导思想、中心任务和要求,并 对会议召开表示希望和祝愿。
欢迎词适用的礼仪形式多种多样,既 有隆重的欢迎大会、酒会、宴会、记者 招待会等,又有一般的座谈会、展销会、 订货会等。
欢送词是指向客人告别的正式场合 中,主人为表达感谢、送别之情发表的讲 话(文稿)。 一般在客人来访结束、领导离任、 成员离开组织等情况下,主人都会表达热 烈欢送和送别之情。
欢送词适用的礼仪形式多种多样,宴 会、招待会、欢送会或者其他欢送宾客 的仪式上都会用到欢送词。
(2)热情洋溢。欢迎词的言辞用语应该热 情洋溢,表现出主人的真诚,使客人感到自 己受到了礼待与尊重。这样有利于下一 步各种活动的圆满举行。
(3)简洁得体。欢迎词是礼节性的外交讲 话,往往是在礼仪活动的刚开始当面向宾 客表达,接下来还有一系列的交流活动,所 以写作欢迎词要简洁得体,不要长篇大论, 同时用语上要亲切自然,要能给对方带来 “宾至如归”的感觉。
二、欢迎词、欢送词的特点
这两种礼仪应用文有其共同特点,表 现在感情真挚、语言表达礼貌周到、篇 幅简短等。
写作指南
一、欢迎词
1. 欢迎词的写作格式
欢迎词主要由标题、称谓、正文、 结束语和落款5部分组成。
(1)标题。在第一行居中直接写“欢迎词”或 者“活动内容+欢迎词”,比如“在××学校 第三届教职工田径比赛上的欢迎词”。
第二课 欢迎词 欢送词
应知导航 (1) 了解欢迎词、欢送词的概念及特点。 (2) 掌握欢迎词、欢送词的写作方法。
知识探究
一、欢迎词、欢送词的概念和适 用范围
欢迎词是指本单位在对外交往的正 式场合中,主人为迎接宾客的到来所发表 的热情友好的讲话(文稿)。
在外宾来访、领导视察、友人参观 等表示欢迎的对外交往活动中,主人都要 发表热情的欢迎词。
祝词是在各种喜庆场合中,组织或个人对 各种喜事表示祝贺的一种应用文体。 祝词通常可以与贺词通用,它们细微的差 别在于祝词一般是在事情刚开始或正在进行 中,向对方表示祝愿之意,而贺词是事情已经完 成,对方已经取得成绩,向其表示庆贺、道喜。
(2)称谓。称谓在第二行顶格写,在姓名前一般 要用敬语,如“尊敬的”、“敬爱的”、“亲 爱的”;在姓名后,可以根据对方的身份、职务 等情况加上相应的职务、头衔,如“教授”、 “部长”、“董事长”等,或者根据人员的不 同加上“女士”、“先生”、“阁下”、“代 表团各位朋友”等。
(3)正文。正文一般由开头和主体两部分 组成。开头部分要对来宾表示热烈的欢 迎、真挚的问候和敬意。主体部分可表 达此次活动的意义,突出来宾来访的意义, 赞颂双方相互交往中取得的成绩,也可以 回顾双方的交往历史和友谊,赞扬双方之 间的友好合作。
2. 欢送词的写作要求
(1)恰到好处。要注意宾客身份,注意致辞 人与宾客的关系,致辞要恰到好处。 (2)友好热情。致词要感情真挚,友好热情, 表达出主人对宾客的尊重和礼貌。
(3)朗朗上口。欢送词和欢迎词一样,往往 是当面向宾客表达的,所以要考虑现场效 果,写作时要选用朗朗上口的词语。
第三课 开幕词 祝词
(4)结束语。再次向来宾表示热烈欢迎,或 表达主人的良好祝愿。
(5)落款(包括署名和日期)。单纯用于讲 话的欢迎词可以不署名。如果欢迎词需 要以文字形式发表,应该在正文末尾署上 致辞单位的全称。以个人名义致辞的,要 署上致辞者的身份、姓名。在署名的下 一行署上成文日期。
2. 欢迎词的写作要求
(1)礼貌适度。欢迎词的使用范围很广,要 注意区分不同的礼仪形式、来宾的身份、 主人与来宾的关系,做到礼貌适度。
(2)事项说明要简洁、明确。对事项的说 明要简洁、明白、准确,避免造成误解。 (3)措辞亲切、庄重。热情亲切的迎送、 美好的祝愿会让人感到你的真诚。
(4)写作格式要规范。礼仪应用文的写作格 式包括标题、称谓、正文和落款4部分,不 同文种在具体写法上稍有差异,写作时,要从 总体上把握这类应用文的基本结构。
二、欢送词
1. 欢送词的写作格式
欢送词的格式一般与欢迎词相同,只 是正文和结束语与欢迎词不同。
欢送词正文部分首先应对客人表示 惜别之情。接下来通常是回顾整个活动, 感谢大家的合作,对客人在这一阶段的成 绩予以肯定。
有的还包括诚恳征求客人对接待工 作的意见和建议,对接待过程中不尽如人 意的地方向客人赔礼道歉,最后对客人表 示希望或勉励。结束语要向客人送上美 好的祝愿,如“祝旅途愉快”、“祝一路 顺风”。
(3)语言简明。无论哪种礼仪应用文,写文 章的目的都比较单一,都是表达自己的感 情,传达有关信息,增进双方友好关系,所以 在语言运用上要简洁明了。
写作指南 礼仪应用文写作要求如下。 (1)了解对象的基本情况。礼仪应用文的 针对性很强,在写作之前应该尽可能掌握 一些对方资料,比如,写欢迎词之前应该了 解一下双方交往的历史。
礼仪篇———尊古循今，知礼有节
第一课 礼仪应用文概述
应知导航 (1) 了解礼仪应用文的概念和特点。 (2) 比较礼仪应用文与事务应用文的异同, 体会礼仪应用文的写作要求。
知识探究
一、礼仪应用文的概念
礼仪应用文是指国家机关、企事业 单位、社会团体或个人之间用于礼仪交 往活动的应用文。
它有助于调整、改善和发展单位与 单位之间、单位与个人之间、个人与个 人之间的相互关系。礼仪应用文包括欢 迎词、欢送词、开幕词、祝词等。
二、礼仪应用文的特点
(1)针对性强。礼仪应用文往往是根据不同事 情的具体内容、不同听众的情况写成的。比 如,欢迎词重在“迎”,是对客人的到来表示 热烈欢迎,而欢送词则重在“送”,是对客人 在停留期间成绩的肯定和感谢,表示自己的惜 别之情。
(2)感情真挚。礼仪应用文要让对方真切 感受到你的真诚,这样有利于加深双方感 情,达到写文章的目的。
应知导航 (1) 了解开幕词、祝词的概念及种类。 (2) 掌握开幕词、祝词的写作方法。
知识探究
一、开幕词、祝词的概念
开幕词是在重要的、有意义的大中 型会议、聚会等活动开幕时的致辞。开 幕词是大会的序曲,在宣布会议开幕的同 时,通常要说明这次会议的意义,提出会议 的宗旨、指导思想、中心任务和要求,并 对会议召开表示希望和祝愿。
欢迎词适用的礼仪形式多种多样,既 有隆重的欢迎大会、酒会、宴会、记者 招待会等,又有一般的座谈会、展销会、 订货会等。
欢送词是指向客人告别的正式场合 中,主人为表达感谢、送别之情发表的讲 话(文稿)。 一般在客人来访结束、领导离任、 成员离开组织等情况下,主人都会表达热 烈欢送和送别之情。
欢送词适用的礼仪形式多种多样,宴 会、招待会、欢送会或者其他欢送宾客 的仪式上都会用到欢送词。
(2)热情洋溢。欢迎词的言辞用语应该热 情洋溢,表现出主人的真诚,使客人感到自 己受到了礼待与尊重。这样有利于下一 步各种活动的圆满举行。
(3)简洁得体。欢迎词是礼节性的外交讲 话,往往是在礼仪活动的刚开始当面向宾 客表达,接下来还有一系列的交流活动,所 以写作欢迎词要简洁得体,不要长篇大论, 同时用语上要亲切自然,要能给对方带来 “宾至如归”的感觉。
二、欢迎词、欢送词的特点
这两种礼仪应用文有其共同特点,表 现在感情真挚、语言表达礼貌周到、篇 幅简短等。
写作指南
一、欢迎词
1. 欢迎词的写作格式
欢迎词主要由标题、称谓、正文、 结束语和落款5部分组成。
(1)标题。在第一行居中直接写“欢迎词”或 者“活动内容+欢迎词”,比如“在××学校 第三届教职工田径比赛上的欢迎词”。
第二课 欢迎词 欢送词
应知导航 (1) 了解欢迎词、欢送词的概念及特点。 (2) 掌握欢迎词、欢送词的写作方法。
知识探究
一、欢迎词、欢送词的概念和适 用范围
欢迎词是指本单位在对外交往的正 式场合中,主人为迎接宾客的到来所发表 的热情友好的讲话(文稿)。
在外宾来访、领导视察、友人参观 等表示欢迎的对外交往活动中,主人都要 发表热情的欢迎词。
祝词是在各种喜庆场合中,组织或个人对 各种喜事表示祝贺的一种应用文体。 祝词通常可以与贺词通用,它们细微的差 别在于祝词一般是在事情刚开始或正在进行 中,向对方表示祝愿之意,而贺词是事情已经完 成,对方已经取得成绩,向其表示庆贺、道喜。
(2)称谓。称谓在第二行顶格写,在姓名前一般 要用敬语,如“尊敬的”、“敬爱的”、“亲 爱的”;在姓名后,可以根据对方的身份、职务 等情况加上相应的职务、头衔,如“教授”、 “部长”、“董事长”等,或者根据人员的不 同加上“女士”、“先生”、“阁下”、“代 表团各位朋友”等。
(3)正文。正文一般由开头和主体两部分 组成。开头部分要对来宾表示热烈的欢 迎、真挚的问候和敬意。主体部分可表 达此次活动的意义,突出来宾来访的意义, 赞颂双方相互交往中取得的成绩,也可以 回顾双方的交往历史和友谊,赞扬双方之 间的友好合作。